行政公文处理课件

主讲人：王艳春主讲人：王艳春大兴安岭地区社会保险事业管理局党办大兴安岭地区社会保险事业管理局党办2013年年4月月17日日公文的概念公文的概念公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。15 15 种公文种公文文种文种决议、决议、决定决定 、意见、意见命令（令）、议案命令（令）、议案公报、公告公报、公告通告通告、通知、通报通知、通报 报告报告、请示请示、批复批复函函 、纪要、纪要 注：文中红色文种为我单位经常应用的公文种类。注：文中红色文种为我单位经常应用的公文种类。公文的种类公文的种类（一）按行文关系分类（一）按行文关系分类按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。1.1.上行文：上行文：指下级机关对上级主管机关的行文，如报告、请示、意见（下级机关向上级提建议，上级机关应予以答复）2.2.下行文：下行文：即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文，如批复、通知、决定、意见等3.3.平行文：平行文：指平行机关或不相隶属机关（即没有领导或业务指导关系的机关）之间的行文，如函。公文的种类（续）公文的种类（续）（二）按文件作用分类（二）按文件作用分类根据文件所起的作用不同，还可以分为指挥性文件、报请性文件、记录性文件等。1指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。2报请性文件，如请示、报告、议案等。3记录性文件，如会议纪要。行政公文的格式公文的书面格式公文的书面格式 一份完整的公文一般包括：一份完整的公文一般包括：眉眉首首、主体主体、版记版记三部分。三部分。公文格式（单一机关公文格式（单一机关下行文）下行文）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾结尾附件：附件：大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日 抄送：抄送：，。大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日印发印发 眉首眉首-头头主体主体-身身版记版记-脚脚公文格式（单一机关公文格式（单一机关上行文）上行文）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险呈大社险呈20131号号签发人：李文签发人：李文大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的请示的请示黑龙江省社会保险事业管理局：黑龙江省社会保险事业管理局：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾结尾附件：附件：大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日 抄送：抄送：，。大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日印发印发 眉首眉首-头头主体主体-身身版记版记-脚脚（联系人姓名：（联系人姓名：xxx;电话电话xxxxx）公文格式（联合发文公文格式（联合发文下行文）下行文）002002机密1年特 急大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭地区大兴安岭地区*文文件件大兴安岭地区大兴安岭地区*大社险发大社险发20131号号XXX关于关于XXX的通知的通知*：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日印发印发 眉首眉首-头头版记版记-脚脚主体主体-身身公文格式（联合发文公文格式（联合发文上行文）上行文）002002机密1年特 急 大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭地区大兴安岭地区*文文件件大兴安岭地区大兴安岭地区*大社险呈大社险呈20131号号XXX关于关于XXX的请示的请示*：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日眉首眉首-头头主体主体-身身版记版记-脚脚大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日印发印发签发人：李签发人：李文文xxxxxx（联系人姓名：（联系人姓名：xxx;电话电话xxxxx）002002机密1年 特急大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 大社险呈大社险呈 20132013 1 1号号 签发人：签发人：李文李文 眉首部分眉首部分(上行文为例上行文为例)眉首包括：眉首包括：份号份号、密级和保密期限密级和保密期限、紧紧急程度急程度、发文机关标志发文机关标志、发文字号发文字号、签签发人发人等项。等项。份号份号密级和保密级和保密期限密期限紧急紧急程度程度发文机关发文机关标志标志发文字号发文字号签发人签发人机密1年 特急大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 大社险呈大社险呈 20132013 1 1号号 签发人：签发人：李文李文 眉首部分眉首部分(上行文为例上行文为例)002阿拉伯数字阿拉伯数字左上角第一行，左上角第一行，顶格顶格份号：份号：涉密公文中涉密公文中密级较高的公文密级较高的公文,应当标注份号。用于记录每一份秘密公文印制应当标注份号。用于记录每一份秘密公文印制份数的顺序号（目的是清楚该秘密文件中每一份文件的去向）。而非该单位份数的顺序号（目的是清楚该秘密文件中每一份文件的去向）。而非该单位全年印制了多少份秘密文件，请大家分清份数的概念。全年印制了多少份秘密文件，请大家分清份数的概念。002002机密1年 特急大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 大社险呈大社险呈20132013 1 1号号 签发人：签发人：李文李文 眉首部分眉首部分(上行文为例上行文为例)密级和保密期限密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密绝密”“机密机密”“秘密秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,无期限，无期限，“机机密密”二字，中间空一格；有期限的，秘密等级和保密期限之间用黑星隔开。二字，中间空一格；有期限的，秘密等级和保密期限之间用黑星隔开。3号黑体号黑体左上角第二行左上角第二行顶格顶格阿拉伯数字，阿拉伯数字，与秘密等级之间与秘密等级之间用黑星隔开。用黑星隔开。002002机密一年 特急大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 大社险呈大社险呈 20132013 1 1号号 签发人：签发人：李文李文 眉首部分眉首部分(上行文为例上行文为例)紧急程度紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急特急”“加急加急”，电报应当分别标注，电报应当分别标注“特提特提”“特急特急”“加急加急”“平急平急”。如需标注紧。如需标注紧急程度，一般用急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。行排列。3号黑体字号黑体字左上角左上角顶格顶格002002机密一年 特急大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 大社险呈大社险呈 20132013 1 1号号 签发人：签发人：李文李文 眉首部分眉首部分(上行文为例上行文为例)发文机关标识：发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加由发文机关全称或者规范化简称加“文件文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关标志可以并用联合.发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件文件”二字，应当置于发文机关二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。民族自治地方的公文，其发文机关标志名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。民族自治地方的公文，其发文机关标志可并用少数民族的文字和汉字印刷，少数民族的文字排在汉字上方。可并用少数民族的文字和汉字印刷，少数民族的文字排在汉字上方。发文机关标识：发文机关标识：1、由发文机关全称或规范化简称后加、由发文机关全称或规范化简称后加“文件文件”组成。组成。2、小标宋体，红色标识、小标宋体，红色标识002002机密一年 特 急大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 大社险呈大社险呈 201320131 1号号 签发人：签发人：李文李文 眉首部分眉首部分(上行文为例上行文为例)发文字号：发文字号：发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加括入；发文顺序号不加“第第”字，不编虚位（即字，不编虚位（即1 1不编为不编为0101），在阿拉伯数字后加），在阿拉伯数字后加“号号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号中的发文机关代字由其所在行政区域代字、机关代字、文种代字组成；名处在同一行。发文字号中的发文机关代字由其所在行政区域代字、机关代字、文种代字组成；文种代字可因不同行文方向使用文种代字可因不同行文方向使用“发发”、“函函”、“呈呈”等。等。下空二行位置（三号仿宋），下空二行位置（三号仿宋），居左空一字编排，居左空一字编排，可因不同行文方向使用可因不同行文方向使用“发发”、“函函”、“呈呈”等。等。年份应标全称，用六角括号年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加括入；发文顺序号不加“第第”字，不编虚位（即字，不编虚位（即1不不编为编为01），在阿拉伯数字后），在阿拉伯数字后加加“号号”字字002002机密一年 特 急大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 大社险大社险发发 201320131 1号号眉首部分（下行文）眉首部分（下行文）下行文、平行文使用下行文、平行文使用“发发”、“函函”、等。、等。三号三号仿宋仿宋居中居中002002机密一年 特急大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 大社险呈大社险呈 20132013 1 1号号 签发人：签发人：李文李文 眉首部分（上行文）眉首部分（上行文）签发人：签发人：1 1、上行文应当标注签发人姓名。签发人应为发文机关主要负责人或经授权的负责人。、上行文应当标注签发人姓名。签发人应为发文机关主要负责人或经授权的负责人。2 2、签发人由、签发人由“签发人签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。文机关标志下空二行位置。“签发人签发人”三字用三字用3 3号仿宋体字，签发人姓名用号仿宋体字，签发人姓名用3 3号楷体字。号楷体字。平行排列于发文字号右侧。平行排列于发文字号右侧。3 3、如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次、如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文机关标志下空二发文机关标志下空二行位置行位置3 3号仿宋体字号仿宋体字;加全角冒号加全角冒号;3 3号楷体字号楷体字;平行排列于发文平行排列于发文字号右侧字号右侧;居右空一字居右空一字主体部分（下行文）主体部分（下行文）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件：附件：*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日 抄送：抄送：，。大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日印发印发 主体部分包括：主体部分包括：公文标题公文标题、主主送机关送机关、公文公文正文正文、附件附件、发文机关署名发文机关署名、成文时间成文时间、印印章章、附注附注等项。等项。(文中的文中的*指的是指的是*)公文标题公文标题主送机关主送机关正文正文附件说明附件说明附注附注发文机关署发文机关署名名成文时间成文时间印章印章主体部分（下行文）主体部分（下行文）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局大兴安岭地区社保局关于关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件：附件：大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日用用2 2号小标号小标宋体字，宋体字，可分一行可分一行或多行居或多行居中排布；中排布；回行时，回行时，要做到词要做到词意完整，意完整，排列对称，排列对称，间距恰当间距恰当,一般不使一般不使用标点符用标点符号、空格号、空格作者作者介词介词+事由事由文种文种空两行空两行标题格式标题格式1（梯形）（梯形）XXXXXXXXXXXXXX标题格式标题格式2（梯形）（梯形）XXXXXXXXXXXXXX标题格式标题格式3（菱形）（菱形）XXXXXXXXXXXXXXXXX主体部分（下行文）主体部分（下行文）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件：附件：大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日主送机关主送机关1、主送机关编排于标、主送机关编排于标题下空一行位置，居题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名格，最后一个机关名称后标全角冒号。称后标全角冒号。2、主送机关及抄送机、主送机关及抄送机关由公文起草部门确关由公文起草部门确定。定。主体部分（下行文）主体部分（下行文）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件：附件：大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等不能回行。大兴安岭地区社保系统开展大兴安岭地区社保系统开展“工作效能提升年工作效能提升年”活动活动实施方案实施方案一、目标任务二、活动范围三、活动内容（一）强化教育培训，提高为民服务（一）强化教育培训，提高为民服务能力。能力。第第一一层层“一、一、”用用黑体字黑体字标题标题用用2 2号号小标宋小标宋体体，居中排布。，居中排布。第第二二层层“（一）（一）”用用楷体字楷体字第第三三层层“1.”1.”和和第第四四层层“（1 1）”用用仿仿宋体字标注宋体字标注。1.1.创新学习方法。创新学习方法。2.2.丰富学习内容。丰富学习内容。3.3.坚持学习制度。坚持学习制度。4.4.积极完成调训任务。积极完成调训任务。（1 1）积极完成省级调训任务）积极完成省级调训任务（2 2）积极完成地级调训任务）积极完成地级调训任务正正文文模模板板主体部分（下行文）主体部分（下行文）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日附件说明：附件说明：在正文下空一行左空二字编在正文下空一行左空二字编排排“附件附件”二字，后标全角二字，后标全角冒号和附件名称冒号和附件名称,附件名称后附件名称后不加标点符号。不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如序号（如“附件：附件：1 1”）附件名称后不加标点符号。附件名称较长需附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。空两字空两字主体部分（单一机关发下行文主体部分（单一机关发下行文盖章）盖章）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日署发文机关全称或者规范化简称。加盖印署发文机关全称或者规范化简称。加盖印章的公文，单一机关行文时，一般在成文章的公文，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；机关署名；加盖印章的公文，成文日期一般相对正文，右加盖印章的公文，成文日期一般相对正文，右空四字编排于发文机关署名之下。用阿拉伯数空四字编排于发文机关署名之下。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编虚位（即1不编为不编为01）。）。主体部分（单一机关发下行文主体部分（单一机关发下行文无章）无章）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日不加盖印章的不加盖印章的公文，单一机公文，单一机关行文时，在关行文时，在正文（或附件正文（或附件说明）下空一说明）下空一行右空二字编行右空二字编排发文机关署排发文机关署名。名。不加盖印章不加盖印章的公文，在的公文，在发文机关署发文机关署名下一行编名下一行编排成文日期，排成文日期，首字比发文首字比发文机关署名首机关署名首字右移二字。字右移二字。有特定发文机关标有特定发文机关标志的普发性公文和志的普发性公文和电报可以不加盖印电报可以不加盖印章，如章，如“中共黑龙中共黑龙江省委文件江省委文件”、“中共黑龙江省委中共黑龙江省委办公厅文件办公厅文件”。主体部分（联合发文下行文主体部分（联合发文下行文）002机密1年特急大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭地区大兴安岭地区*文件文件大兴安岭地区大兴安岭地区*大社险发大社险发20131号号XXX关于关于XXX的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区大兴安岭地区*大兴安岭地区大兴安岭地区*先编排主办先编排主办机关署名机关署名 不加盖印章的公文，联合不加盖印章的公文，联合行文时，应当先编排主办行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。署名依次向下编排。2013年年4月月17日日使用主办机关使用主办机关的发文字号的发文字号发文机关标志可以并用联合发文机发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联合发文机关名称，一如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；般应当将主办机关名称排列在前；置于发文机关名称置于发文机关名称右侧，以联署发文右侧，以联署发文机关名称为准上下机关名称为准上下居中排布。居中排布。署最后签发机关负责人签发的日期；在署最后签发机关负责人签发的日期；在发文机关署名下一行编排成文日期，首发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。关署名右空字数。右移两字右移两字主体部分（联合发文下行文主体部分（联合发文下行文盖章）盖章）002机密1年特急大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭地区大兴安岭地区*文件文件大兴安岭地区大兴安岭地区*大社险发大社险发20131号号XXX关于关于XXX的通知的通知XXXXXXXXX：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社保局大兴安岭地区社保局2013年年4月月17日日大兴安岭地区大兴安岭地区*大兴安岭地区大兴安岭地区*将各发文机关署名按将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐照发文机关顺序整齐排列在相应位置排列在相应位置 署最后签发机关负责人签发的日期。成署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排于发文机关署文日期一般右空四字编排于发文机关署名之下名之下 规范化简称规范化简称 先编排先编排主办机主办机关署名关署名 主体部分（印章）主体部分（印章）002002机密1年特 急 大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭地区大兴安岭地区*文件文件大兴安岭地区大兴安岭地区*大社险呈大社险呈20131号号XXX关于关于XXX的请示的请示XXXXXXX：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日签发人：李签发人：李文文xxxxxx印章印章1 1、公文中有发文机关署、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关关印章，并与署名机关相符。相符。2 2、单一机关行文时，印、单一机关行文时，印章端正、居中下压发文章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一正文（或附件说明）一行之内。印章用红色，行之内。印章用红色，不得出现空白印字。不得出现空白印字。3 3、正文与印章必须在同、正文与印章必须在同一页，当公文排版后所一页，当公文排版后所剩空白处不能容下印章剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文或签发人签名章、成文时期时，可以采取调整时期时，可以采取调整行距、字距的措施加以行距、字距的措施加以解决。解决。主体部分（下行文主体部分（下行文附注）附注）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件：附件：*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日 抄送：抄送：，。大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日印发印发 (文中的文中的*指的是指的是*)空空两两字字三号仿宋居左空三号仿宋居左空二字加圆括号编二字加圆括号编排在成文日期下排在成文日期下一行。一行。附注附注:公文印公文印发传达范围等发传达范围等需要说明的事需要说明的事项。项。主体部分（上行文主体部分（上行文附注）附注）002002机密1年特 急 大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭地区大兴安岭地区*文件文件大兴安岭地区大兴安岭地区*大社险呈大社险呈20131号号XXX关于关于XXX的请示的请示XXXXXXX：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾。结尾。附件附件:1.*2.*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日签发人：李签发人：李文文xxxxxx（联系人姓名：（联系人姓名：xxx;电话电话xxxxx）上行文的要在附注内容里留下：联系人的姓名和联系方式版记部分版记部分版记部分新变化：版记部分新变化：“主题词主题词”取消了，不需要取消了，不需要拟稿人拟稿人、校对人校对人、打印份数打印份数等内容等内容。版记部分现包括：版记部分现包括：抄送单位抄送单位、印发机关印发机关和和印发时间印发时间等等项。项。版记部分版记部分大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾结尾附件：附件：大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日 抄送：抄送：，。大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日印发印发 4号仿宋体字号仿宋体字左右各空一字编左右各空一字编排排不同系统用不同系统用“，”同系统同系统“、”最后最后“。”除主送机关外需要执行或者知除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。如有抄送者同类型机关统称。如有抄送机关；一般用机关；一般用4号仿宋体字，在号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。左右各空一字编排。“抄送抄送”二字后加全角冒号和抄送机关二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，最后一个机关名称首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将把主送机关移至版记，除将“抄送抄送”二字改为二字改为“主送主送”外，外，编排方法同抄送机关。既有主编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关上一行，主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。抄送机关依之间不加分隔线。抄送机关依上级机关、平级机关、下级机上级机关、平级机关、下级机关次序排列。同一层次抄送机关次序排列。同一层次抄送机关按照党、政、军、群顺序排关按照党、政、军、群顺序排列；人大、政协、法院、检察列；人大、政协、法院、检察院应另起一行列在其后。院应另起一行列在其后。版记部分版记部分大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件大社险发大社险发20131号号大兴安岭地区社保局关于大兴安岭地区社保局关于xx的通知的通知各县、区、局社保经办机构：各县、区、局社保经办机构：正文：导语正文：导语（制发公文的依据、目的或原因制发公文的依据、目的或原因）、主体、主体、结尾结尾附件：附件：大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日 抄送：抄送：，。大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局2013年年4月月17日日印发印发 空一字空一字印发机关和印发日期。公印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般印发机关和印发日期一般用用4号仿宋体字，编排在末号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即称，月、日不编虚位（即1不编为不编为01），后加），后加“印发印发”二字。翻印公文时，翻二字。翻印公文时，翻印机关和翻印日期一般用印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机号仿宋体字编排在印发机关和印发日期之下一行位关和印发日期之下一行位置。翻印机关左空一字，置。翻印机关左空一字，翻印日期右空一字，年、翻印日期右空一字，年、月、日用阿拉伯数字标全，月、日用阿拉伯数字标全，年份应标全称，月、日不年份应标全称，月、日不编虚位（即编虚位（即1不编为不编为01），），后加后加“翻印翻印”二字。二字。4号仿号仿宋体字宋体字阿拉伯数字将阿拉伯数字将年、月、日标年、月、日标全全左空一左空一字字右空一右空一字字附件附件附件1：*附件内容附件内容1 1、附件应当另起空白页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。、附件应当另起空白页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。2 2、“附件附件”二字及附件顺序号用二字及附件顺序号用3 3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注其后标注“附件附件”二字及附件顺序号。（如：大社党发二字及附件顺序号。（如：大社党发201320136 6号附件）号附件）（具体操作详（具体操作详见下一张幻灯片）见下一张幻灯片）大兴安岭地区社会保险事业管理局 2013年4月17日 印发 居中编居中编排在版排在版心第三心第三行行 1 附件页面附件页面附件与公文正文一起装订，附件与公文正文一起装订，“附件附件”二字及附件顺序号用二字及附件顺序号用3 3号黑体字顶号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。表述一致。附件格式要求同正文。附件：大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭社会保险事业管理局“工作效工作效能提升年能提升年”活动领导小组名单活动领导小组名单大社党发20136号附件：大兴安岭社会保险事业管理局大兴安岭社会保险事业管理局“工作效工作效能提升年能提升年”活动领导小组名单活动领导小组名单如附件与公文正文如附件与公文正文不能不能一起一起装订，装订，应在附件左上角第应在附件左上角第1 1行顶格标识公行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。文的发文字号并在其后标识附件。页码要求及页面设置页码要求及页面设置公文页数顺序号：公文页数顺序号：1 1、一般用、一般用4 4号半角宋体阿拉伯数字，号半角宋体阿拉伯数字，2 2、编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一、编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；字线；3 3、一字线上距版心下边缘、一字线上距版心下边缘7 mm7 mm。单页码居右空一字，。单页码居右空一字，双页码居左空一字双页码居左空一字4 4、公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。、公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。页面设置：页面设置：上上3.73.7下下3.53.5，左，左2.82.8右右2.62.6 添加页码页码要求：一般用页码要求：一般用4号半角宋体阿拉伯数字号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘一字线上距版心下边缘7mm。编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；。编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。单页码居右空一字，双页码居左空一字。添加方法添加方法：（1）点击菜单栏）点击菜单栏“文件文件/页面设置页面设置/版版式式”，在，在“页眉页脚页眉页脚”选中选中“奇偶页不奇偶页不同同”。设置页眉。设置页眉15mm，页脚，页脚28mm（因下白边为（因下白边为35mm减去减去7mm），让），让一字线上距版心下边缘一字线上距版心下边缘7mm，最后点，最后点击击“确定确定”。详见本页流程图详见本页流程图 添加页码（2）点击菜单栏）点击菜单栏“插入插入/页码页码”，在，在“位置位置”选择选择“页面底端（页脚）页面底端（页脚）”，“对齐方式对齐方式”选择选择“外侧外侧”，选中，选中“首页显示页码首页显示页码”；然后点击；然后点击“格式格式”选择数字格式选择数字格式“-1-”，并在，并在“页码编排页码编排”选中选中“续前节续前节”，点击两次，点击两次“确定确定”。详见本页流程图详见本页流程图 添加页码（3）点击奇数页）点击奇数页“页码页码”，设置成，设置成4号仿宋，选择号仿宋，选择“格式格式/段落段落/缩进和间缩进和间距距”，在，在“缩进缩进”内设置内设置“左左”0字符、字符、“右右”2字符，点击字符，点击“确定确定”。详见本页流程图。详见本页流程图。添加页码（4）点击偶数页）点击偶数页“页码页码”，设置成，设置成4号仿宋，选择号仿宋，选择“格式格式/段落段落/缩进和间缩进和间距距”，在，在“缩进缩进”内设置内设置“左左”2字符、字符、“右右”0字符，点击字符，点击“确定确定”。详见本页流程图。详见本页流程图。公文用纸公文用纸基本数值A4型纸幅面：210mm297mm版心尺寸：156mm225mm天头(上白边)：距版心 37mm地脚(下白边)：距版心 35mm订口(左白边)：距版心 28mm翻口(右白边)：距版心 26mm公文用纸幅面公文用纸幅面幅面尺寸：幅面尺寸：210mm297mm版心尺寸：版心尺寸：156mm225mm(注：版心不含页码注：版心不含页码)公文页边与版心尺寸天头天头(上白边上白边)：距版心：距版心37mm地脚地脚(下白边下白边)：距版心：距版心35mm订口订口(左白边左白边)：距版心：距版心28mm翻口翻口(右白边右白边)：距版心：距版心26mm 大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 *（仿宋三号空（仿宋三号空1111行行 ）大社险呈大社险呈 20132013 1 1号号 签发人：签发人：李文李文 *（仿宋三号空两行）（仿宋三号空两行）关于关于*的请示的请示黑龙江省社会保险事业管理局黑龙江省社会保险事业管理局：（仿宋三号）（仿宋三号）*。附件：附件：1.*（无标点符号）（无标点符号）2.*（下空一行）（下空一行）*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局 20132013年年4 4月月1717日日(左空一字)大兴安岭地区社会保险事业管理局（仿宋四号）2013年4月18日（空一字）印发（右空一字）大兴安岭社会保险事业管理局文件大兴安岭社会保险事业管理局文件 *（宋体二号空（宋体二号空9行）行）大社险发大社险发 201320134 4号号 *（仿宋三号空两行）（仿宋三号空两行）关于关于*的通知的通知各县、区、局社保经办机构、地局各科室、业务处理中心各县、区、局社保经办机构、地局各科室、业务处理中心：（仿宋三号）（仿宋三号）*。（下空一行）（下空一行）*大兴安岭地区社会保险事业管理局大兴安岭地区社会保险事业管理局 20132013年年4 4月月1717日日(左空一字)大兴安岭地区社会保险事业管理局（仿宋四号）2013年4月18日（空一字）印发（右空一字）以上就是参照黑龙江省党政机关公文处理工作条例实施细则为大家讲解的公文处理相关内容。请大家遵照执行，规范行文。