薪酬福利深度培训课件

路漫漫其悠远路漫漫其悠远2024/7/22薪酬福利深度培训薪酬福利深度培训路漫漫其悠远路漫漫其悠远目目 录录系统操作及报表介绍组织、人事管理薪酬、福利管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远组织管理三大优化功能，对人力资源管理提升起到有力的辅助作用。体现各单位的层级分类HR管理基础定义各级单位的标准岗位、岗位价值、岗位说明书记录各单位的渠道编制数、标准岗位编制数，呈现各单位的超编、缺编情况标准岗位梳理组织层级编制管理系统操作及相关报表介绍路漫漫其悠远路漫漫其悠远SAPSAP标准岗位体系标准岗位体系标准岗位体系记录新华保险总公司、分公司、中心支公司共有的岗位岗位体系定义梳理标准岗位体系从层级上、岗位职级、岗位序列及岗位编制角度考虑，确保岗位体系能涵盖各个单位的岗位，确保标准岗位与岗位职级、渠道、岗位序列的一一对应关系岗位职级岗位职级岗位序列岗位序列渠道渠道垂直管理垂直管理标准岗位标准岗位岗位岗位职级职级序序列列序列分序列分类类渠道渠道细化细化2 2渠道细化渠道细化3 3分公司-总经理16GL专业管理类分公司个险-副总经理15GL专业管理类个险个险分公司个险-总经理助理14GL专业管理类个险个险分公司银代-副总经理15GL专业管理类银代银代分公司银代-总经理助理14GL专业管理类银代银代分公司法人-副总经理15GL专业管理类法人法人标准标准岗位岗位路漫漫其悠远路漫漫其悠远组织组织事物码：PO10，查看人力编制、成本预算等，与上下级组织、岗位、成本中心的关系岗位岗位事物码：PO13，查看岗位属性，与组织、员工、标准岗位的关系.标准岗位标准岗位事物码：PO03，查看渠道、序列属性等，与岗位的关系组织关系组织关系事物码：PPOM_OLD,维护和查看组织、岗位、人员、成本中心等信息系统操作及相关报表介绍路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍报表名称报表名称描述描述事务码事务码部门岗位编制汇总表按部门统计编制数、实际人数、超编、缺编人数，用于对总分公司各个部门的标准岗位数目、整体编制汇总数进行预警，ZHROM002部门岗位编制明细表按部门统计细化到标准岗位的编制数、实际人数、超编、缺编人数，用于对总分公司各个部门各标准岗位的数目、整体编制数进行预警ZHROM003编制预算层级汇总表通过记录序列下分公司各层级各个渠道汇总的标准岗位编制汇总，和标准岗位实际在编的汇总数，得到其差值，来判断各分公司各序列的编制使用情况，及超编与缺编情况，达到对各渠道编制使用情况的实时监控ZHROM007组织报表路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍各部门岗位编制汇总表-ZHROM002路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍各部门岗位编制明细表-ZHROM003路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍各部门岗位编制明细表ZHROM007路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍人事操作模块新增及优化内容事务代码信息类型人事管理模块干部职数PO109306人力资源三大结构调整-组织分配信息类型（人事范围、人事子范围、员工组与子组、管理员）PA300001部分人事信息类型调整（个人数据、地址、合同要素、任务监控、教育、日期说明、奖励、人事档案管理、先前雇主、政党和组织、离职人员信息、职称和资格、任免职信息、人员分类属性）PA300002,0006,0016,00190022,0041,0183,0533,9001,9002,9101,9102,9103,9108身份证号验证重复录用PA40人事业务提醒（退休年龄自动生成，并通过标准报表提醒）PA30或PA400019Adobe离线表单上传及下载ZHRPA017ZHRPA003人力编制过程监控PA40照片、学历证书、合同扫描件上传ZHRPA016路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍干部职数路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍人员分类属性路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍人员分类属性管理层级01经营管理层02高级管理层03中级管理层04基层管理层05专家/总监(总公司)06专家/总监(分公司)07资深08高级09中级10初级11支持级各层级子序列0101董事长经营管理层0102总裁0103副总裁0104总裁助理0105总监0201总公司部门主要负责人高级管理层0202总公司部门一般负责人0203分公司主要负责人0204分公司一般负责人0301总公司处主要负责人中级管理层0302总公司处一般负责人0303分公司部门主要负责人0304分公司部门一般负责人0305中心支公司主要负责人0306中心支公司一般负责人0401室主任基层管理层0402支公司主要负责人0403支公司一般负责人0404营销服务部主要负责人0405营销服务部一般负责人0406营业部经理路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍人事报表清单报表名称基本内容事务码员工履历表员工基本情况、教育状况、司内司外工作履历，奖惩情况，家庭情况等ZHRPA009二级人事档案职称、资格、能力情况、司内外工作履历、培训经历、家庭情况等ZHRPA010缺勤即时考核奖金扣款建议 考勤扣款、及时考核加扣款ZHR007考勤明细表、汇总表统计考勤信息ZHRS005ZHR028退休人员明细表退休人员明细ZHRPA005新华人寿员工花名册在册人员基本信息ZHR014,ZHR114离职人员明细表离职人员明细表ZHRPA006外部招聘明细表外部招聘包括离职再聘ZHRPA007在/离职人员档案明细表档案情况ZHRPA008ZHRPA002合同签订情况明细表合同签订情况明细表ZHRS102人员异动明细表人员异动明细ZHRPA011转正人员明细表转正人员明细ZHRPA012后备干部人员明细表ZHRPA001晋降人员明细表晋降人员明细ZHRPA019年度考勤汇总考勤汇总ZHRPT001培训学员档案表培训情况ZHRPA015路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统操作及相关报表介绍人事报表路漫漫其悠远路漫漫其悠远人事报表人事报表ZHRPA009ZHRPA009路漫漫其悠远路漫漫其悠远人事报表二级人事档案人事报表二级人事档案ZHRPA010ZHRPA010路漫漫其悠远路漫漫其悠远公司名称公司名称政治面貌政治面貌部门部门最高学历最高学历处室处室最高学历证书最高学历证书营业部营业部最高学历毕业院校最高学历毕业院校员工号员工号最高学历专业最高学历专业姓名姓名最高学历教育形式最高学历教育形式标准岗位标准岗位最高学历教育类型最高学历教育类型岗位岗位第一学历第一学历职衔职衔第一学历证书第一学历证书序列序列第一学历毕业院校第一学历毕业院校层级层级第一学历专业第一学历专业子层级子层级第一学历教育形式第一学历教育形式渠道渠道第一学历教育类型第一学历教育类型性别性别内部资格内部资格出生日期出生日期外部资格外部资格年龄年龄职称职称籍贯籍贯参加工作时间参加工作时间户口所在地户口所在地从事保险行业开始时间从事保险行业开始时间民族民族入司时间入司时间婚姻状况婚姻状况员工来源单位员工来源单位身份证号码身份证号码人事报表花名册ZHR114(老)ZHR014（新）新报表新报表历史数据清理历史数据清理路漫漫其悠远路漫漫其悠远目目 录录SAP系统概述及基础操作组织、人事管理薪酬、福利管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远薪酬模块薪酬调整薪资发放重点关注AB人力成本预算与分析D外部监管C薪资审核、预算执行情况人力成本预算编制年终奖测算等定薪与调薪福利参缴与报税路漫漫其悠远路漫漫其悠远定薪和调薪员工薪酬建议单生成员工薪资建议，并导出或打印PDF版的审批表，适用总分公司，分公司适用ZHRPY003员工薪酬定级审批单员工岗位变动薪酬调整单根据调动前、后的岗位计算出相应标薪，用于存档、签批，适用于员工分公司内部、分公司间以及分公司向总公司调动的情况使用，分公司适用ZHRPY010员工薪酬档案适用于生成总分公司内勤员工的薪酬档案，记录0008的变化。ZHRPY011薪档区间检验报表适用于2011年12月1日以后校验内勤员工的薪酬区间水平。可同时校岗位工资及职务工资所处水平。ZHRPY013路漫漫其悠远路漫漫其悠远定薪和调薪核心要点员工的岗位是什么？岗位序列是什么？员工的岗位价值是多少？员工的职衔是什么？员工的职务工资薪档对应的职务工资是多少？与薪酬标准的比较结果是什么？更重要的是定薪和调薪的规则是什么？路漫漫其悠远路漫漫其悠远定薪和调薪路漫漫其悠远路漫漫其悠远如何在SAP中获取定薪和调薪的关键信息-ZHRPY003定薪和调薪路漫漫其悠远路漫漫其悠远操作事项1:基本信息输入操作操作1:1:在期间输入工资发放月的起止时间在期间输入工资发放月的起止时间操作操作2:2:在操作类型处在操作类型处,输入输入Z*Z*在就业状态，填入在就业状态，填入3 3在人事范围填入工资核算范围数字，并加星号，如左所示在人事范围填入工资核算范围数字，并加星号，如左所示在人员编号处，输入人员编号，方式见下页在人员编号处，输入人员编号，方式见下页定薪和调薪路漫漫其悠远路漫漫其悠远操作事项2:输入员工号操作操作1:1:点此，打开新窗口，复制员工号点此，打开新窗口，复制员工号操作操作2:2:点此，粘贴员工号点此，粘贴员工号操作操作3:3:点此，员工号粘贴完成点此，员工号粘贴完成操作操作4:4:点此，操作完成点此，操作完成定薪和调薪路漫漫其悠远路漫漫其悠远操作3：输入薪档，查看岗位、职衔、岗位价值、薪酬注意：注意：薪档需按照员工号从小到大的顺序输入薪档需按照员工号从小到大的顺序输入薪档可复制、粘贴薪档可复制、粘贴定薪和调薪路漫漫其悠远路漫漫其悠远定薪和调薪-员工薪酬档案-ZHRPY011路漫漫其悠远路漫漫其悠远定薪和调薪-员工薪酬档案-ZHRPY011记录0008-基本薪酬的变化1、根据公司薪酬体系的变化，程序将SAP2004年上线以来的时间记录划分2004年至2008年6月，2008年7月至2011年6月，2011年7月至2011年11月，以及2011年12月及以后四个时间段，分别适用不同的标薪计算规则。2、标准工资计算逻辑（1）2004年至2008年6月，内勤员工标薪（1JBG+1ZWG)*1.67（2）2008年7月至2011年6月，内勤员工标薪1JBG*1.67（3）2011年7月至2011年11月，由于没有系统支持，内勤同工标薪按以下方式计算：当该员工的人事范围为0NCL时，标薪（1JBG+1ZWG）/0.8;当该员工的人事范围不等0NCL且员工子组为A1-A6时，标薪（1JBG+1ZWG）/0.7，否则为（1JBG+1ZWG）/0.8。（4）对于外勤转内勤或内勤转外勤，在2011年12月1日以前，其外勤基本工资从0008中取，且没有标薪；在2011年12月1日以后，从0014中取，且没有标薪。附加判断：鉴于各分公司以前在定员工试用期工资时，大都在试用内定一个固定金额，未严格执行试用期为转正工资80%之规定。程序将首先判该员工在0000中是否有ZB（转正事件），若有，则ZB事件以前的的0008记录不计算标薪，ZB事件以后的0008记录按前述四个时间段分别计算标薪；若该员工不存在ZB事件，则第一条记录按相应规则计算标薪。路漫漫其悠远路漫漫其悠远定薪和调薪-员工薪酬档案-ZHRPY011路漫漫其悠远路漫漫其悠远定薪和调薪-员工岗位变动薪酬调整单路漫漫其悠远路漫漫其悠远定薪和调薪-薪档区间检验报表-ZHRPY013根据员工当前的职务工资和岗位工资推算出所处的岗位职级和薪档水平,与系统记录的进行比对地区系数组织系数(适用班子和总监)中支系数标准岗位序列和子序列人员分类属性管理层级与子层级工资配置表还原岗位工资双跨信息类型还原职务工资岗位工资对应的岗位职级系统记录岗位职级职务工资对应的薪档系统记录薪档当前基本工资还原基本工资校验路漫漫其悠远路漫漫其悠远薪资审核新华人寿后/前线工资单工资条（固定工资、奖金及五险一金、应发、应税、实发、税金）ZHRS201ZHRS202新华人寿后/前线工资汇总单工资单按机构或部门汇总ZHRS203ZHRS204新华人寿工资清册工资清册、最明细的工资项数据ZHRS205年终奖报表年终奖，年终奖税金ZHRPY009缺勤即时考核奖金扣款建议生成及时考核信息ZHR007每月薪酬情况变动表按月导出某一人事范围内的薪酬变动情况，适用于总分公司ZHRPY006路漫漫其悠远路漫漫其悠远薪资审核-工资单ZHRS201/工资汇总单ZHRS203基本工资社会养老职务工资失业保险绩效奖金社会医疗考勤扣款公积金考核调整补充养老其他税前其他税后应发(含调整项)应税金额调整税金实发应发=基本工资+职务工资+绩效奖金-考勤扣款+考核调整+其他税前实发=应发-社会养老-失业保险-社会医疗-公积金-补充养老+其他税后应税=应发社会养老公积金+住房公积金超上限部分2路漫漫其悠远路漫漫其悠远薪资审核-工资清册ZHRS205（134工资项）职衔等级 误餐补助（工资总量）考核加扣款（销售费用)社会保险个人部分合计（五险一金）补充养老基数应发职务误餐补助（奖金总量)税前其他（销售费用）社会保险公司部分合计（五险一金）补充养老个人比例应税金额岗位工资 住房补贴业务提奖应发养老保险个人补充养老个人工资税基本工资 节日津贴分部绩效奖金应发养老保险调整个人补充养老公司比例年终奖金税职务工资 地区补贴绩效工资养老保险个人小计补充养老公司调整(回算)标准工资 通讯补助管理津贴养老保险公司比例企业年金-公司公司垫付调驻津贴 通讯补助报销新人津贴养老保险公司企业年金个人偿还公司垫付附加津贴 交通补助业务推动养老保险调整公司补充医疗基数银行转帐(实发)岗位补贴 交通补助报销渠道培训养老保险公司小计补充医疗（福利）个人 离职补偿金(税后)特殊津贴 取暖费组织发展失业保险个人补充医疗（福利）公司 离职补偿金(税金)取暖费报销续期津贴失业保险调整个人补充医疗（北京）个人 竞业避止补偿绩效奖金 防暑降温费后线奖金（销售费用）失业保险个人小计补充医疗（北京）公司 公积金利息税基扣减(天津)绩效补差 防暑降温费报销失业保险公司比例补充意外伤残身故单位 昆明前线浮动免税额考勤扣款 医疗费补助报销失业保险公司门诊医疗个人（郑州）通讯补助免税额度(浙江)考核加扣款（人力成本)司服款-报销失业保险调整公司综合保险公司（上海）倒算税工资项未休假补贴年度体检费-报销失业保险公司小计公积金纳税额个人税后 雇主承担税金季度奖金 探亲假路费-报销医疗保险个人住房扣款年终奖金医疗保险调整个人其他税后扣款年终系统奖励医疗保险个人小计工会会费递延奖金医疗保险公司比例加班费150%医疗保险公司加班费200%医疗保险调整公司加班费300%医疗保险公司小计补发奖金应发工伤保险个人工伤保险调整个人工伤保险个人小计工伤保险公司比例路漫漫其悠远路漫漫其悠远薪资审核-每月薪酬情况变动表路漫漫其悠远路漫漫其悠远薪资审核-每月薪酬情况变动表ZHRPY006路漫漫其悠远路漫漫其悠远薪酬发放与预算控制总额控制按月度控制各分公司的月度人力成本使用进度，适用于分公司ZHRPY005员工薪酬现状属于明细表，从员工角度看，则分析每一位员工的税前、税后薪酬水平；从公司角度看则分析公司为该员工所支付的所有成本。适用于总、分公司ZHRPY024路漫漫其悠远路漫漫其悠远人力资源系统的预算控制路漫漫其悠远路漫漫其悠远人力成本构成人力成本固定薪酬固定工资固定津贴绩效奖金月度绩效奖金年度绩效奖金标准福利其他人力资源费用统筹五险住房公积金补充福利员工体检司服款其他福利工会经费职工教育经费残疾人就业保障金招聘费基本养老基本医疗补充养老补充医疗职工退职金招聘场地租金入职体检档案管理费是员工收的重要组成部分，是公司对员工价值认可的货币表现员工收的重要补充，体现公司对员工生活品质的全面关注提高员工收入的辅助手段，体现机构特色和灵活性人力资源使用过程中产生的其它必要费用支出，体现人力资源配置中选用育留的成本一级二级三级四级路漫漫其悠远路漫漫其悠远如何检查预算执行情况要点：使用ZHRPY005可以看见累计到当月的预算数、实际数、手工记账数、差额使用PO10可以看见当月和累计的分明细的预算科目PO10【工资成本预算信息类型增强】-可以查看固定薪酬、标准福利、其他福利、其他人力资源费用的预算科目数据。这些科目都是年度预算数，将年度预算数/12*累计到现在的月数放到ZHRPY005的预算数里面进行累计预算管控。【奖金成本预算信息类型】-可以查看月度绩效奖金和年奖的预算数据。累计月度数据放入ZHRPY005的绩效奖金预算数里面进行累计预算管控。路漫漫其悠远路漫漫其悠远手工记账成本的系统管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远1、用ZHRS205导出当月或累计月的工资清册。2、按照“工资项与预算科目对应表”，整理工资项。例如固定薪酬预算科目对应的工资项为【职务工资】+【岗位工资】+【调驻津贴】+【附加津贴】+【岗位补助】+【特殊津贴】，那么固定薪酬的实际数就是这些工资项加和。对应的表格见下张幻灯片。3、财务手工记账数需要从SQ01组织模块进行查询4、工资清册整理后的实际数+财务手工记账数就是我们每月考核时用的预算实际金额。此金额与预算数(ZHRPY005)比较的差额就是结余或超支。5、特别注意，ZHRPY005的预算控制是除去分公司班子成员的，所以在整理工资清册时要除去班子成员的数据。按预算二级科目统计的实际数可用以下步骤整理如何检查预算执行情况路漫漫其悠远路漫漫其悠远如何检查预算执行情况路漫漫其悠远路漫漫其悠远员工薪酬现状-zhrpy024路漫漫其悠远路漫漫其悠远ZHR007-缺勤即时考核奖金扣款建议操作提示：必须要做转正事件操作提示：必须要做转正事件路漫漫其悠远路漫漫其悠远新华人寿员工工资报税明细表税表ZHRS301福利明细/汇总表法定福利、补充福利明细和汇总数据ZHR019福利划转分公司福利划转明细ZHR010福利漏缴清册用于法定福利漏缴情况统计，在SAP系统中维护但没有在社保局参缴（台帐里没有数据）或者是在社保局已经参缴（台账有数据）但是在系统中漏维护的人员。ZHRPY007福利平衡检验表比较连续两月福利参缴增减情况ZHR037标准福利参缴率分析用于统计法定福利参缴率，及法定福利占收入比情况，内外勤适用ZHRPY026社保比例配置表查询社保变更记录是否完成和生效？ZHR_T7CN20福利参缴和报税现有人员人力成本预算表用于编制现有在岗内勤员工的人力成本预算ZHRPY025年终奖基数计算上一年度全体内勤员工的年终奖基数，适用总分公司ZHRPY004路漫漫其悠远路漫漫其悠远人力成本预算与分析-现有人员人力成本预算表本报表的值均取自SAP中前台维护或后台维护的数据，其中固定工资取自0008、固定津贴和其它福利（月度）取自0014，其它指标则根据预算系统的计算规则计算得出。个别关键字段说明如下：1、上年度月均收入月均收入SUM（/101）/统计年度内发薪月数2、五险基数（以养老为例）1、若社保基数下限“XXXX年月均收入”社保基数上限时，取“XXXX年月均收入”；若“XXXX年月均收入”若社保基数下限时，取社保基数下限；若“XXXX年月均收入”社保基数上限时，取社保基数上限。2、社保基数上限：根据该员工0532中保险类型P0532-INTYP0001，且P0532-CONARV_7CN20_SI-CONAR时，并根据报表生成年度查找对应的V_7CN20_SI-ERHIG3、社保基数下限：根据该员工0532中保险类型P0532-INTYP0001，且P0532-CONARV_7CN20_SI-CONAR时，并根据报表生成年度查找对应的V_7CN20_SI-ERLOW4、补充养老公司比例首先判断报表生成时间对应0014中P0014-LGART0LEN是否有记录，若无记录或该记录已在报告期末定界失效，则此比例为0%；若有效则补充养老公司比例5%+（“司龄”取整+1）/100，当此比例15%,则按15%。5、其它福利费各字段属于年度数的，则取自RT表并加总；属于月度标准的，则取自0014的最后有效记录。路漫漫其悠远路漫漫其悠远人力成本预算与分析-年终基数报表1、程序根据屏幕输入的条件，读取SAP中满足条件的所有内勤员工在该年度内的所0008记录，并计算每一条0008记录的时间长度2、根据每条0008记录，程序查找9108内员工的层级子序列，判断该条0008记录中的标薪计算规则。即总公司的全体员工按8：2；分公司班成员按7：3，其它员工按8：2。根据该规则计算得出每条0008记录对应的标薪。3、程序同时读取9108中的层级子序列，确定该员工的年终奖系数是5.14或3，并据此计算该条0008记录期间段内的年终奖基数。4、加总每一条年终奖基数后，程序判断该员工在SAP中的雇佣状态和工作时间长度，并计算时间系数。其中，若该员工在某年度的12月31日及以前处于离职状态，程序将自动过渡该员工，即不计算其年终奖基数。5、完成以上步骤后，同时读取该员工年度内的考勤信息，涉及年终奖扣减的假期类型有事假、病假（含工伤假或医疗期）、产假三种，扣减年终奖的规则请参见2008版时间管理办法。6、最终年终奖基数区间段内年终奖*时间系数*考勤系数关注点：员工发生调动和薪酬调整员工管理层级发生变动分段计算考勤信息路漫漫其悠远路漫漫其悠远年终奖金基数计算报表人员分类属性必须维护准确必须维护缺勤记录（病假、事假、产假）