应用文写作教程及其实训第一讲

应应应应用用用用文文文文写写写写作作作作教教教教程程程程及及及及其其其其实实实实训训训训第第一一讲讲v中中国素以国素以“文章大国文章大国”著称于世。古代著称于世。古代曾有曾有“以文取仕以文取仕”之说，近现代则长期之说，近现代则长期“重理轻文重理轻文”。而就。而就“文文”而言，又有而言，又有“重重文学作品，轻应用文章文学作品，轻应用文章”之倾向。之倾向。文学作品文学作品创作创作作家作家应用文章应用文章写作写作?一、应用文概述一、应用文概述一、应用文概述一、应用文概述v什么是应用文？什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。v什么是应用文写作？什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。二、应用文写作的必要性二、应用文写作的必要性二、应用文写作的必要性二、应用文写作的必要性1 1名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性v毛泽东：毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。一个革命干部，必须能看能写。”（文化课本序文化课本序）v刘少奇：刘少奇：“要学习写文章。要学习写文章。”v“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草草”，“这是一个重大的原则问题。这是一个重大的原则问题。”（各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示一切由秘书代劳的指示）v“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。依靠写作能力和讲话能力。”（日本（日本.占部都美：占部都美：怎样当怎样当企业领导企业领导）v在工业社会向信息社会过渡中，有五件在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要最重要”的事情应的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。约翰约翰奈斯比特奈斯比特大趋势大趋势改变我们生活的十个新改变我们生活的十个新方法方法v大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶叶圣陶2.2.使用的广泛性使用的广泛性使用的广泛性使用的广泛性v应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；用到请假条；。相对于其它文体来说，应用文。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等总结、论文等。三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是通知国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。国务院办公厅转发教育部等部门关于做好国务院办公厅转发教育部等部门关于做好国务院办公厅转发教育部等部门关于做好国务院办公厅转发教育部等部门关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后进城务工人员随迁子女接受义务教育后进城务工人员随迁子女接受义务教育后进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作意见的通知在当地参加升学考试工作意见的通知在当地参加升学考试工作意见的通知在当地参加升学考试工作意见的通知v国办发国办发201246号号v各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：v教育部、发展改革委、公安部、人力资源社会保障部关于做好进教育部、发展改革委、公安部、人力资源社会保障部关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作的意见城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作的意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。v国务院办公厅国务院办公厅v2012年年8月月30日日幻灯幻灯片片7 （二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。的和效用。2、写作内容上的真实性、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。、写作方法上的程式性。（二）写作要求（二）写作要求（二）写作要求（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。、实：内容真实，文风朴实。材料要真材料要真实实可靠，数字要确可靠，数字要确实实无误，判断要无误，判断要符合符合实实际，办法要切际，办法要切实实可行。可行。鲁迅：写文章要鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。勿卖弄。”v2、准：文如其事，恰如其分。、准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出”之说。之说。笑府笑府（冯梦龙）（冯梦龙）清光一片照姑苏清光一片照姑苏 著名法国小说家福楼拜：著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款的杉木一棵，罚款10元。（林场）元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪、打击犯罪7、集体结婚、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松、儿童肉松v3、简：言简意赅，陈言务去。、简：言简意赅，陈言务去。v 写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，要，表述简明，“字则期少，意则期多。字则期少，意则期多。”清代刘大櫆（清代刘大櫆（论文偶记论文偶记：“凡文笔老则简，意真则简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”明代吴讷（明代吴讷（文章辩体序说文章辩体序说）：）：“篇中不可有冗章，章中篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹简练是才力的姐妹”。老舍：老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。“王勃止呤王勃止呤”的故事的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃（王勃滕王阁序滕王阁序）世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点标点“？”。世界上最短的社论，是世界上最短的社论，是1968年年8年年14日美国日美国明明星日报星日报社论，标题是社论，标题是约翰逊认输约翰逊认输，全文只有，全文只有一个字：一个字：“妙！妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克克布朗所写。全文是：布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声在房间里，这时忽然响起了敲门声 “啰嗦先生啰嗦先生啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信的一封家信的一封家信吾妻：吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法v1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；v2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；v3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；v4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文应用文主题主题材料材料结构结构语言语言表达方式表达方式层次和段落层次和段落过渡和照应过渡和照应开头和结尾开头和结尾一一应用文的主题和材料应用文的主题和材料(一一)主题主题主主题题又又称称主主旨旨，是是作作者者通通过过文文章章的的具具体体材材料料所所表达的中心思想或基本观点。表达的中心思想或基本观点。应应用用文文的的主主题题形形成成，往往往往是是“意意在在笔笔先先”，即即根根据据应应用用文文的的撰撰写写目目的的而而确确定定，根根据据撰撰写写目目的的搜搜集集材材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。撰撰写写应应用用文文对对主主题题有有以以下下要要求求：写写文文章章应应力力图图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。1、应用文主题的特点：、应用文主题的特点：（1）主题先行性：）主题先行性：文学作品的主题是从生活中、文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。地体现主题。(2)主题单一性主题单一性：一般说文学作品的主题具有其复杂性，一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：如：关于当代青年消费问题的调查报告关于当代青年消费问题的调查报告一文就消费一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代当代青年消费青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。确。(3)主题显露性：主题显露性：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。2、应用文主题的表现方法、应用文主题的表现方法应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：家介绍几种表现方法：（1）标题显旨，）标题显旨，就是在文章的标题中直接点明就是在文章的标题中直接点明主题。主题。如如三季度物价水平再次转降，出口增速趋于三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定稳定，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。法。v（2）开头点旨，）开头点旨，这种方式是在文章的开头或每一这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。来。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（3）结尾点旨，）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾之处点这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。明文章主题。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础 （二）材料（二）材料 所所谓谓材材料料，指指作作者者为为了了撰撰写写目目的的而而搜搜集集或或积积累累的的能够表现文章主题的事实或论据。能够表现文章主题的事实或论据。应应用用文文写写作作对对材材料料是是十十分分依依赖赖的的，为为了了表表现现主主题题我我们们需需要要收收集集一一系系列列材材料料，或或综综合合或或舍舍取取运运用用到到文文章章的的写写作作之之中中，使使主主题题真真实实立立体体地地表表现现出出来来。应应用用文文材材料料的的使使用用除除了了与与文文学学作作品品有有共共通通之之处处外外，更更多多地地体体现自身特点：现自身特点：第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文材料的特点应用文材料的特点（1）材料的真实性：）材料的真实性：应用文在材料的选用过程中不准改应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。反而于事无补。应用文要求的真实是应用文要求的真实是“绝对的真实绝对的真实”，也就是说所有材料，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（2）现实和新颖性：）现实和新颖性：应用文写作是为了解决现实问题应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓材料。所谓现实现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在如在新的消费热点：出门旅游过年新的消费热点：出门旅游过年一文中，为了一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料：材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，个省、自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15的增长的增长以上以上13个省、区、市的旅行社，春节期间个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入万人次，旅行社营业收入14亿元。亿元。”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。材料的特点。所谓所谓新颖新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。新审视其新意。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（3）典型性：）典型性：是指那些最能支持主题和说明问题的材料。是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。带有普遍性的现象。如题为如题为“小解放小解放”为何俏销湖北为何俏销湖北的市场调查报告中，的市场调查报告中，在说明在说明“优质服务获得良好口碑优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一这一经验时，采用了这样一则事实材料：则事实材料：“去年去年10月的一天傍晚，河南省郑州市某单位月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！这样及时周到地服务，太让我们感动了！小解放小解放走到哪服务走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买到哪，此言不虚，以后再买车，还买小解放小解放。”这一材料就这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。直接获取直接获取第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础 二二 应用文的结构应用文的结构 应应用用文文的的结结构构，指指对对应应用用文文的的内内容容进进行行的的组组织织安排。安排。应应用用文文的的结结构构，要要求求完完整整、严严谨谨，纲纲目目清清楚楚，层层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一一般般来来讲讲，应应用用文文的的结结构构包包括括层层次次和和段段落落、过过渡渡和和照照应应、开开头头和和结结尾尾等等几几个个部部分分。但但在在具具体体安安排排时时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础 例如：例如：工工作作报报告告、会会议议纪纪要要等等陈陈述述性性文文体体，大大多多根根据据管管理理活活动动、管管理理对对象象的的发发展展变变化化及及特特征征来来组组织织文文章章结结构构，要要求有头有尾，连贯完整；求有头有尾，连贯完整；行行政政法法规规、合合同同和和协协议议书书等等文文体体，侧侧重重说说明明根根据据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；调调研研报报告告、学学术术论论文文等等说说理理性性的的文文体体则则要要运运用用论论据据对对论论点点进进行行论论证证，其其结结构构一一般般按按提提出出问问题题分分析析与与论论证证问问题题解解决决问问题题的的次次序序组组织织。如如果果某某文文章章兼兼用用记记叙叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础 （一）层次和段落：（一）层次和段落：1.1.层次层次 层次是应用文思想内容表现的次序。层次是应用文思想内容表现的次序。每每个个层层次次要要具具有有相相对对的的完完整整性性，对对层层次次的的划划分分，要要前前后后有有序序，条条理理清清楚楚，为为此此，要要求求撰撰写写者者对对所所写写的的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。（1 1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：应用文中层次的安排方式主要有以下几种：第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础A、总分式总分式：即总述与分述的层次关系。：即总述与分述的层次关系。B、递进式递进式：即各层次之间是：即各层次之间是“进层进层”关系，彼此互为因关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。果，其顺序是不能颠倒的。例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照文体就常常是按照提出问题提出问题分析问题分析问题解决问题解决问题这样这样的的“递进递进”关系安排层次的。关系安排层次的。C、并列式并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。系，顺序是可以互换的。D、时间顺序式时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。顺序来安排层次。例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次的。排层次的。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（2）层次的表述方法：）层次的表述方法：A、用小标题表示。用小标题表示。如中共中央关于加快农业发展若干问如中共中央关于加快农业发展若干问题的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：题的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。（三）实现农业现代化的部署。B、用数量词表示。用数量词表示。如：一、二、三、四如：一、二、三、四.，（一）、（二），（一）、（二）、（三）、（四）、（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。C、用词、词组表示。用词、词组表示。如：如：“首先，首先，.”、“其次其次.”;“关于关于的问题的问题.”或或“会议认为会议认为.”、“会议决定会议决定.”等。等。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础2、段落：、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表达段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。规范段落一般应遵循的原则：规范段落一般应遵循的原则：（1 1）段落要有单一性。）段落要有单一性。（2 2）段落要有完整性。）段落要有完整性。（3 3）段落要有条项。）段落要有条项。（4 4）注意）注意“撮要撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心和：对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即要点即“段旨段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出，称为段首出，称为段首“撮要撮要”。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（二）过渡和照应（二）过渡和照应1、过渡：过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。畅通，完整严谨。过渡在应用文中主要用于两种情况：过渡在应用文中主要用于两种情况：一是一是层次层次与层次之间由与层次之间由总到分总到分或由或由分到总分到总，中间一般需要过渡；，中间一般需要过渡；二是二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。段与段之间的对比转折处常常需要过渡。常见的过渡形式有：常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。过渡词语、过渡句和过渡段。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础常见的到过渡词语有：常见的到过渡词语有：“综上所述综上所述”、“总之总之”、“因此因此”、“另外另外”、“鉴于鉴于”、“总的看来总的看来”、“概括地说概括地说”、“实践证明实践证明”、“会议认为会议认为“、”会议希望会议希望“等。等。常见的过渡句有：常见的过渡句有：“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、现请示（报告、批复）如下批复）如下”、“现将有关问题函复如下现将有关问题函复如下”、“我们的我们的主要做法是主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作今年下半年应作好以下几项工作”等。等。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础2、照应照应是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。在应用文中，最常见的照应方式是在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。题呼应和前后内容呼应。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（三）开头与结尾（三）开头与结尾1、开头、开头 应应用用文文，尤尤其其是是较较长长的的应应用用文文，需需要要在在开开头头处处书书写写导导语语。所所谓谓导导语语，即即采采用用开开门门见见山山的的方方法法，提提出出要要点点，在在开开端端处处用用极极简简要要文文句句，说说明明全全文文的的目目的的或或结结论论。应应用用文文的的开开头头，一一般般常用的形式有如下几种：常用的形式有如下几种：（1 1）根根据据式式。有有关关的的方方针针政政策策、规规章章制制度度、文文件件精精神神、领领导导指指示示以以及及实实际际情情况况或或问问题题常常常常被被当当作作拟拟写写文文稿稿的的根根据据。这这类类开开头头一一般般用用“根根据据”、“按按照照”、“遵遵照照”等等介介词词与与名名词组成介词结构，作为文稿的开端之语。词组成介词结构，作为文稿的开端之语。例例如如：“根根据据中中华华人人民民共共和和国国国国库库券券发发行行条条例例和和财财政政部部19981998年年第第一一号号公公告告，现现就就19981998年年凭凭证证式式国国债债发发行行有有关关事事项项公告如下公告如下”第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（2）原因式。）原因式。即在开头部分交代行文的原因，即在开头部分交代行文的原因，或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方式有时用种开头方式有时用“因为因为”、“由于由于”、“鉴于鉴于”等表示等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以表达。原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告调查报告”、“经济活动分析报告经济活动分析报告”、“总结总结”、“通报通报”、“通知通知”等文种常用这种方式。等文种常用这种方式。（3）提问式。）提问式。即在开头部分提出问题，然后引即在开头部分提出问题，然后引起下文，回答问题。起下文，回答问题。“调查报告调查报告”、“学术论文学术论文”的开的开头有时用这种方式。头有时用这种方式。例如调查报告减轻课业负担例如调查报告减轻课业负担推进素质教育的开头：推进素质教育的开头：第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础学生心目中的素质教育是什么样子？学生们的困惑是什学生心目中的素质教育是什么样子？学生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了三么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近所有代表性的中学，对不同年纪段，近200200名学生进行了有关名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题的问卷调课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题的问卷调查。查。（4 4）引叙式。）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级即在开头部分引用上级文件精神，或下级来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。例如，国例如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函（国办问题的函（国办200076200076号）的开头，就是引叙收到了贸号）的开头，就是引叙收到了贸促会的请示：促会的请示：第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础 贸促会关于出国举办经济贸易展览会审批管理贸促会关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的请示（贸促展览工作有关问题的请示（贸促展览200054200054号）收悉。号）收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如下经国务院领导批准，现就有关问题函复如下 (5)5)结论式结论式.把结论写在开头，揭示事件的意义和把结论写在开头，揭示事件的意义和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如：例如：“大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为培大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业，育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业，双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配形势会更加严峻。形势会更加严峻。”第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础 （6 6）规定式。）规定式。即那些有明文规定如何开头，或虽即那些有明文规定如何开头，或虽无明文规定，但大家习惯上用法比较一致的文种的开无明文规定，但大家习惯上用法比较一致的文种的开头方式。头方式。“合同合同”、“协议书协议书”以及一些司法文书和以及一些司法文书和规章制度的开头部分常用这种方式。规章制度的开头部分常用这种方式。在实际写作时，对应用文的开头方式，可以灵活在实际写作时，对应用文的开头方式，可以灵活运用，有时选用一种，有时可同时选用几种。运用，有时选用一种，有时可同时选用几种。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础2、结尾、结尾应用文的结尾方式常用的有以下几种：应用文的结尾方式常用的有以下几种：（1）总结式。）总结式。运用简洁明了的语言，概括全文运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者的印象。内容，或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结总结”、“调查报告调查报告”、“学术论文学术论文”等篇幅较长、内容较多等篇幅较长、内容较多的文种常用这种结尾方式。的文种常用这种结尾方式。例如：例如：“灾区的党政军民灾区的党政军民在抗震救灾中，万众一心，团结奋斗，取得了全面胜在抗震救灾中，万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国人民的力量和精神风貌。利，充分展示了中国人民的力量和精神风貌。”第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（2）要求式。（上对下）要求式。（上对下）向受文者发出指示，向受文者发出指示，提出希望和要求。提出希望和要求。例如：例如：“中央要求，全党同志在新中央要求，全党同志在新的历史条件下，继承和发扬我党密切联系群众的优良的历史条件下，继承和发扬我党密切联系群众的优良传统，更加紧密地依靠和团结各族人民，把建设有中传统，更加紧密地依靠和团结各族人民，把建设有中国特色的社会主义事业不断推向前进。国特色的社会主义事业不断推向前进。”（3）祈请式。（下对上）祈请式。（下对上）请求有关部门的批准、请求有关部门的批准、支持或协助。支持或协助。例如：例如：“以上意见当否，请批示。以上意见当否，请批示。”“以以上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。”第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（4）号召式。）号召式。即在结尾部分展望未来，发出号即在结尾部分展望未来，发出号召，鼓舞斗志。这种方式常用于召，鼓舞斗志。这种方式常用于“决定决定”、“计划计划”、“总结总结”、“报告报告”等文种的结尾。等文种的结尾。例如：中共中央关例如：中共中央关于加强和改进党风建设的决定的结尾部分是这样写于加强和改进党风建设的决定的结尾部分是这样写的：中央号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的：中央号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表三个代表”重要思想，以新的精神风貌，开拓进取，重要思想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有中国特色社会主义事业的更大扎实工作，夺取建设有中国特色社会主义事业的更大胜利胜利第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（5）说明式。）说明式。即在结尾处交代说明一些与文件即在结尾处交代说明一些与文件内容有关的问题，以提起读者的注意。内容有关的问题，以提起读者的注意。例如，中共例如，中共中央办公厅国务院办公厅关于中央办公厅国务院办公厅关于20012001年元旦、春节期间年元旦、春节期间继续不搞互访和拜年的通知（厅字继续不搞互访和拜年的通知（厅字200059200059号）文号）文件的结尾：件的结尾：“今后每年元旦、春节期间都按以上精神今后每年元旦、春节期间都按以上精神办理，中央不再发文。办理，中央不再发文。”有的应用文主要内容写完后，事尽言止，就不再有的应用文主要内容写完后，事尽言止，就不再写结尾了，这叫自然首尾。写结尾了，这叫自然首尾。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础三、语言三、语言应用文语言的特点是：应用文语言的特点是：庄重得体、朴实平易、庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。准确规范、言简意赅。（一）庄重得体。（一）庄重得体。为使语言庄重得体，常用的手为使语言庄重得体，常用的手法有：法有：1、使用规范化的书面语言，、使用规范化的书面语言，规范化的书面语规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，国务院关于实行公民身份证制度的决定是这样写国务院关于实行公民身份证制度的决定是这样写的：的：第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础 建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自国务院决定，自19991999年年1010月月1 1日起在全国建立和实行公民身份日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。证号码制度。这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。严谨、周密，郑重而又严肃。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础2、使用文言词语、使用文言词语文言词语是指古文中使用的词语。文言词语是指古文中使用的词语。例如，例如，“兹有兹有”、“兹定于兹定于”、“收悉收悉”、“业经业经”、“业已业已”、“特此特此”、“致以致以”、“为荷为荷”、“拟请拟请”、“恳请恳请”、“届时届时”、“鉴于鉴于”“光临光临”等文言词语就在应用文中经常使用。等文言词语就在应用文中经常使用。3、使用祈使句、使用祈使句在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。求。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础表示肯定的祈使句，常用表示肯定的祈使句，常用“必须必须”、“坚决坚决”、“要要”、“应该应该”等词语。等词语。表示否定的祈使句，常用表示否定的祈使句，常用“严禁严禁”、“不得不得”、“不准不准”、“不能不能”、“不要不要”、“不许不许”等词语。等词语。4、使用全称和规范化简称、统称、使用全称和规范化简称、统称应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础例如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易例如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函一文中的展览会审批管理工作有关问题的函一文中的“出国出国办展办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称用全称“出国举办经济贸易展览会出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆，并在后面用圆括号注明，即（以下简称括号注明，即（以下简称“出国办展出国办展”）。）。5 5、使用敬词、谦词、使用敬词、谦词 例如，例如，“拜托拜托”、“烦交烦交”、“恭候恭候”、“敬请敬请光临光临”、“惠临惠临”、“恳请恳请”、“拟请拟请”、“为荷为荷”、“致以亲切的问候致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢表示最诚挚的感谢”等。等。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（二）朴实平易（二）朴实平易1、运用、运用“三易三易”词语词语“三易三易”指易识、易读、易懂。指易识、易读、易懂。2、忌用大话、空话、套话。、忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：如某厂写的一份工作总结，其中有一段：第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。五项任务。这段话是这段话是“前提式前提式”套话、空话，一连用了五个套话、空话，一连用了五个“在在下下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础3、少用溢美之词、少用溢美之词溢美之词指过分夸张藻饰的词语。溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。精心加工制作。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础（三）准确规范（三）准确规范为使应用文的语言准确规范，常用的语法修辞为使应用文的语言准确规范，常用的语法修辞手段有：手段有：1、使用限制性词语。、使用限制性词语。应用文要准确如实地反应用文要准确如实地反映客观事实，就必须对反映客观事实是词语的外延和映客观事实，就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定，使语意义、具有确定性。内涵作出精确限定，使语意义、具有确定性。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础2、使用模糊词语、使用模糊词语分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说分寸，就是不能把话说“绝绝”，而要留有余地。，而要留有余地。模糊语言模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。准确地反映事物。例如，例如，“社会主义工业体系已基本形成社会主义工业体系已基本形成”、“人民人民生活有了很大改善生活有了很大改善”。其中的。其中的“基本基本”、“很大很大”均属于均属于模糊词语模糊词语第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础常见的模糊词语有：常见的模糊词语有：时间：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前目前、近来、当前、近年来、不久前地点：地点：附近、周围、各地、一带附近、周围、各地、一带数量：数量：大量、少量、许多、个别、大部分大量、少量、许多、个别、大部分频率：频率：多次、屡次、再三、经常多次、屡次、再三、经常程度：程度：很好、较好、较差很好、较好、较差第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础3、使用专业术语使用专业术语应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。它总是和一定数量的专业术语相联系。例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，经常在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专业中经常在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语还有许多业务术语符号化，如符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、装运港船上交货）、“CFR”（成本加运成本加运费）、费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。交流。第二节第二节第二节第二节 应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础应用文的写作基础4、使用专用词语、使用专用词语长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，较