经租管理培训课件

经租内业培训经租内业培训一、概念 1、房租：是房屋价值的分期付款。2、协议房租：是出租人和承租人双方协商议定的房租额，也称议价房租。3、历陈租金：以前各年度的欠租。4、本陈租金：本年度各月的欠租。5、基本租金：按照各类结构房屋的每平方米造价及规定的比值率、税金等计算的各项因素之和的租金，叫基本租金。6、追收租金：是指追收以前月份或以前年度应收而没收回来的租金。7 7、预收租金：（也称房屋拆除补偿租金）是开发公、预收租金：（也称房屋拆除补偿租金）是开发公、预收租金：（也称房屋拆除补偿租金）是开发公、预收租金：（也称房屋拆除补偿租金）是开发公司拆除直管房屋按照拆迁协议规定交纳的施工期间的补司拆除直管房屋按照拆迁协议规定交纳的施工期间的补司拆除直管房屋按照拆迁协议规定交纳的施工期间的补司拆除直管房屋按照拆迁协议规定交纳的施工期间的补偿租金。偿租金。偿租金。偿租金。8 8、超期补偿租金：是指按拆迁协议规定施工期已过、超期补偿租金：是指按拆迁协议规定施工期已过、超期补偿租金：是指按拆迁协议规定施工期已过、超期补偿租金：是指按拆迁协议规定施工期已过尚未竣工的房屋，住户未进入或开发公司由于各种原因尚未竣工的房屋，住户未进入或开发公司由于各种原因尚未竣工的房屋，住户未进入或开发公司由于各种原因尚未竣工的房屋，住户未进入或开发公司由于各种原因不按合同归还面积所造成的漏收租金。不按合同归还面积所造成的漏收租金。不按合同归还面积所造成的漏收租金。不按合同归还面积所造成的漏收租金。9 9、合同租金：指出租单位根据经营单位的经济情况、合同租金：指出租单位根据经营单位的经济情况、合同租金：指出租单位根据经营单位的经济情况、合同租金：指出租单位根据经营单位的经济情况双方签定的合同所收取的租金。双方签定的合同所收取的租金。双方签定的合同所收取的租金。双方签定的合同所收取的租金。1010、环境租金：指商业、服务业用房，由于地理位、环境租金：指商业、服务业用房，由于地理位、环境租金：指商业、服务业用房，由于地理位、环境租金：指商业、服务业用房，由于地理位置，交通方便，市场繁荣等不同条件，而加收环境租金。置，交通方便，市场繁荣等不同条件，而加收环境租金。置，交通方便，市场繁荣等不同条件，而加收环境租金。置，交通方便，市场繁荣等不同条件，而加收环境租金。1111、磨损租金：指工业用房，由于使用或从事酸、磨损租金：指工业用房，由于使用或从事酸、磨损租金：指工业用房，由于使用或从事酸、磨损租金：指工业用房，由于使用或从事酸、碱、盐、蒸汽等化学、物理生产或因动力震动对房屋寿命碱、盐、蒸汽等化学、物理生产或因动力震动对房屋寿命碱、盐、蒸汽等化学、物理生产或因动力震动对房屋寿命碱、盐、蒸汽等化学、物理生产或因动力震动对房屋寿命有损害，而加收的修缮费和折旧费。有损害，而加收的修缮费和折旧费。有损害，而加收的修缮费和折旧费。有损害，而加收的修缮费和折旧费。二、租金的种类：1、工商房租金、工商房租金 2、住宅租金、住宅租金 3、协议租金、协议租金(住宅协议、工商协议住宅协议、工商协议)4、陈欠租金、陈欠租金 5、追收租金、追收租金 6、予收租金和超期补偿租金、予收租金和超期补偿租金 7、合同租金、合同租金三、租金的构成因素 租金有八项因素构成：租金有八项因素构成：1、折旧费、折旧费 2、维修费、维修费 3、管理费、管理费 4、固定资产占用费、固定资产占用费 5、税金、税金 6、地租、地租 7、保险费、保险费 8、利润。、利润。1、工商房租金构成因素 四项因素和六项因素四项因素和六项因素 (1)四项因素包括：四项因素包括：折旧费、管理折旧费、管理费、修缮费、保险费。费、修缮费、保险费。（对机关事业单位的非经营用房、（对机关事业单位的非经营用房、社会福利用房、工商用房单位承租的社会福利用房、工商用房单位承租的集体宿舍等房屋租金一律实行四项因集体宿舍等房屋租金一律实行四项因素计租）素计租）(2)六项因素包括：折旧费、管理费、六项因素包括：折旧费、管理费、修缮费、保险费、税金和固定资产占用费。修缮费、保险费、税金和固定资产占用费。（对生产经营用房及办公、仓库、车库等辅（对生产经营用房及办公、仓库、车库等辅助用房租金一律实行六项因素计租）助用房租金一律实行六项因素计租）对商业服务性用房，根据地理位置和繁对商业服务性用房，根据地理位置和繁华程度加收环境率（一类地区最高不超过华程度加收环境率（一类地区最高不超过80；二类地区最高不超过；二类地区最高不超过70；三类地区最；三类地区最高不超过高不超过60；四类地区最高不超过；四类地区最高不超过50）对工业企业中有腐蚀震动因素，对房屋使对工业企业中有腐蚀震动因素，对房屋使用年限有影响的，加收磨损率。（一级用年限有影响的，加收磨损率。（一级50；二级；二级2540；三级；三级1030；）2、住宅租金构成因素 现行住宅租金构成因素有五项：现行住宅租金构成因素有五项：折旧费；折旧费；维修费；维修费；管理费；管理费；固定资产占用费；固定资产占用费；税金。税金。3、住宅租金构成要素 （1）基本租金；（2）室内设备差价租金；（3）楼层差价租金；（4）居室朝向差价租金；（5）地段环境差价租金。四、租金标准 1、工商房租金标准、工商房租金标准 （1 1）按四项因素计租租金标准）按四项因素计租租金标准 钢混结构：钢混结构：3.233.23元元/平方米平方米 砖混结构：砖混结构：3.233.23元元/平方米平方米 砖木结构：砖木结构：2.752.75元元/平方米平方米 （2 2）按六项因素计租租金标准）按六项因素计租租金标准 钢混结构：钢混结构：5.125.12元元/平方米平方米 砖混结构：砖混结构：4.484.48元元/平方米平方米 砖木结构：砖木结构：3.483.48元元/平方米平方米 2 2、住宅租金标准、住宅租金标准 （1 1）成套住宅每月基本租金：）成套住宅每月基本租金：19851985年以前年以前竣工交付使用的竣工交付使用的1.801.80元元/平方米；平方米；1986198619951995年底竣工交付使用的租金：年底竣工交付使用的租金：2.002.00元元/平方米；平方米；19961996年以后竣工交付使用的租金：年以后竣工交付使用的租金：2.202.20元元/平平方米。方米。（2 2）非成套住宅的每月基本租金：）非成套住宅的每月基本租金：19851985年年以前竣工交付使用的以前竣工交付使用的1.401.40元元/平方米；平方米；1986198619951995年底竣工交付使用的为年底竣工交付使用的为1.501.50元元/平方米；平方米；19961996年以后竣工交付使用的为年以后竣工交付使用的为1.651.65元元/平方米。平方米。（3 3）简易住宅、阁楼、地下室每月基本租）简易住宅、阁楼、地下室每月基本租金：金：0.950.95元元/平方米。平方米。五、经租帐目构成 经租帐目包括：经租帐目包括：（1 1）房屋租赁台帐；）房屋租赁台帐；（2 2）经租统计帐；）经租统计帐；（3 3）预收租金帐）预收租金帐。1 1、房屋租赁台帐有三种房屋租赁台帐有三种 （1 1）住宅房屋分户明细账；）住宅房屋分户明细账；（2 2）工商用房租赁明细帐；）工商用房租赁明细帐；（3 3）协议租金明细帐。（住宅协议、）协议租金明细帐。（住宅协议、工商协议）。工商协议）。2 2、经租统计帐有三种：经租统计帐有三种：（1 1）票据收发帐；票据收发帐；（2 2）固定应收总帐；）固定应收总帐；（3 3）陈欠应收帐）陈欠应收帐。六、经租统计业务流程建帐建帐 改件改件 制票制票 记帐记帐 报表报表（一）建帐 1 1、住宅房屋租赁台帐的管理形式：按、住宅房屋租赁台帐的管理形式：按栋管理，按房管员管片装订成册、统计、栋管理，按房管员管片装订成册、统计、掌握、变动固定应收帐。掌握、变动固定应收帐。2 2、经租台帐组成：有三张帐页、经租台帐组成：有三张帐页 （1 1）房屋栋卡；）房屋栋卡；（2 2）房屋分户明细帐；）房屋分户明细帐；（3 3）未收房租明细帐。）未收房租明细帐。3 3、建立经租帐的依据：、建立经租帐的依据：（1 1）产籍部门的）产籍部门的房屋接管通知书房屋接管通知书；（2 2）房管员的起租报告件；）房管员的起租报告件；（3 3）每户的租金评定卡片；）每户的租金评定卡片；（4 4）每户的房屋调配证。）每户的房屋调配证。以上四项缺一项不能建帐。以上四项缺一项不能建帐。4、建帐方法和步骤：（1 1）核对房屋接管通知书、评定卡片，）核对房屋接管通知书、评定卡片，房屋调配证姓名是否相符，间号排列有无漏房屋调配证姓名是否相符，间号排列有无漏串，起租日期是否相符；串，起租日期是否相符；（2 2）审核计算基本租金、室内设备差价）审核计算基本租金、室内设备差价租金、楼层差价租金、居室朝向差价租金、租金、楼层差价租金、居室朝向差价租金、地段环境差价租金；地段环境差价租金；（3 3）建帐页：先建栋卡，后建分户明细）建帐页：先建栋卡，后建分户明细帐。要帐目整洁，字迹清楚，数字准确，不帐。要帐目整洁，字迹清楚，数字准确，不缺项漏项，加盖制帐人印。缺项漏项，加盖制帐人印。（二）改件 改件方法与步骤：1、登记编号：以分公司为单位设文件登记编号：以分公司为单位设文件受理簿，每年一月一日启用，从一号开始按受理簿，每年一月一日启用，从一号开始按顺序排列登记到年末为止。经租内业要把登顺序排列登记到年末为止。经租内业要把登记薄上的顺序号码准确的填写在房管员的报记薄上的顺序号码准确的填写在房管员的报告件上。告件上。2 2、审查报告件（如何审查报告件）、审查报告件（如何审查报告件）（1 1 1 1）房管员的报告件项目填写的是否完整；）房管员的报告件项目填写的是否完整；）房管员的报告件项目填写的是否完整；）房管员的报告件项目填写的是否完整；（2 2 2 2）报告件内容是否简单明了说明问题，报告人）报告件内容是否简单明了说明问题，报告人）报告件内容是否简单明了说明问题，报告人）报告件内容是否简单明了说明问题，报告人的意图是否明确；的意图是否明确；的意图是否明确；的意图是否明确；（3 3 3 3）报告件对问题的处理是否有准确依据（包括）报告件对问题的处理是否有准确依据（包括）报告件对问题的处理是否有准确依据（包括）报告件对问题的处理是否有准确依据（包括附件是否完全）；附件是否完全）；附件是否完全）；附件是否完全）；（4 4 4 4）报告件的字迹是否工整清楚；）报告件的字迹是否工整清楚；）报告件的字迹是否工整清楚；）报告件的字迹是否工整清楚；（5 5 5 5）报告件要求变动的年月日是否明确；）报告件要求变动的年月日是否明确；）报告件要求变动的年月日是否明确；）报告件要求变动的年月日是否明确；（6 6 6 6）报告件对起租前租金的处理意见是否明确；）报告件对起租前租金的处理意见是否明确；）报告件对起租前租金的处理意见是否明确；）报告件对起租前租金的处理意见是否明确；（7 7 7 7）分公司领导审批报告件的意见是否明确；）分公司领导审批报告件的意见是否明确；）分公司领导审批报告件的意见是否明确；）分公司领导审批报告件的意见是否明确；（8 8）房管员意见和分公司领导审批意见是否一致。房管员意见和分公司领导审批意见是否一致。房管员意见和分公司领导审批意见是否一致。房管员意见和分公司领导审批意见是否一致。3、改件：（改件有要求）（1 1）经租内业接到报告后，三日内处理完；）经租内业接到报告后，三日内处理完；（2 2）改件要求做到及时、准确、无误；）改件要求做到及时、准确、无误；（3 3）改帐后在报告上注明改件日期，加盖名）改帐后在报告上注明改件日期，加盖名章以示负责；章以示负责；（4 4）月末按顺序号装订成册，妥善保管；）月末按顺序号装订成册，妥善保管；（5 5）变动统计数字。）变动统计数字。（三）制票 经租票据全称：经租票据全称：吉林省地方税务局通用机打发票吉林省地方税务局通用机打发票（四）计帐 1 1、收缴新租采取反笔记帐的方法，、收缴新租采取反笔记帐的方法，即新租收入的不记帐，新租未收的记帐。即新租收入的不记帐，新租未收的记帐。经租内业对每月发生的新租未收租金依经租内业对每月发生的新租未收租金依据房管员提出的未收报告件，附房租票据房管员提出的未收报告件，附房租票据发票联和记帐联，记载未收房租明细据发票联和记帐联，记载未收房租明细帐，注明年度、月份、租金额、报告件帐，注明年度、月份、租金额、报告件编号，增加陈欠余额，在未收票据上加编号，增加陈欠余额，在未收票据上加盖盖“未收未收”戳记。戳记。2 2、本陈、陈欠租金采取正笔记帐的、本陈、陈欠租金采取正笔记帐的方法。本陈、陈欠收回，经租内业依据方法。本陈、陈欠收回，经租内业依据房管员收缴合计票，连同本陈、陈欠票房管员收缴合计票，连同本陈、陈欠票据计账联，按收回票据的年度、月份、据计账联，按收回票据的年度、月份、租金额，注销未收房租明细帐，即在欠租金额，注销未收房租明细帐，即在欠租额上加盖经租内业名章，以示回收，租额上加盖经租内业名章，以示回收，并在欠租额栏内注明收缴年月日，减少并在欠租额栏内注明收缴年月日，减少欠租月份和欠租额。欠租月份和欠租额。（五）报表 1 1 1 1、报表的种类主要有八种：、报表的种类主要有八种：、报表的种类主要有八种：、报表的种类主要有八种：（1 1 1 1）经租状况月报表；）经租状况月报表；）经租状况月报表；）经租状况月报表；（2 2 2 2）基本租金完成情况表；）基本租金完成情况表；）基本租金完成情况表；）基本租金完成情况表；（3 3 3 3）协议租金完成情况表；）协议租金完成情况表；）协议租金完成情况表；）协议租金完成情况表；（4 4 4 4）基本租金收入月报表；）基本租金收入月报表；）基本租金收入月报表；）基本租金收入月报表；（5 5 5 5）协议租金收入月报表；）协议租金收入月报表；）协议租金收入月报表；）协议租金收入月报表；（6 6 6 6）廉租房屋租金收入报表）廉租房屋租金收入报表）廉租房屋租金收入报表）廉租房屋租金收入报表;（7 7 7 7）未收租金明细表；）未收租金明细表；）未收租金明细表；）未收租金明细表；(8)(8)(8)(8)季度经租与产籍面积对照表。季度经租与产籍面积对照表。季度经租与产籍面积对照表。季度经租与产籍面积对照表。n n 2、附表 （1）未安装煤气房屋租金统计表；n n （2）房屋出售租金统计表；n n （3）拆除房屋租金统计表；n n （4）倒危房屋租金统计表；n n （5）火烧房屋租金统计表；n n （6）工商房划拨租金统计表；n n （7）开发公司遗留问题租金完成情况统计表n n （8）自管产房屋租金完成情况统计表n n 3、每季度报一次统计分析。每季度报一次统计分析。n n 统计分析结构：统计分析结构：n n （1）指标完成情况；）指标完成情况；n n （2）租率；）租率；n n （3）超收原因；）超收原因；n n （4）未收原因；）未收原因；n n （5）拟采取的措施：（具有可行性、参）拟采取的措施：（具有可行性、参考性）；考性）；n n （6）提出自己的建议。）提出自己的建议。七、经租管理办法n n （一）租金管理（一）租金管理n n 1 1、工商房租金管理、工商房租金管理n n 工商房租金管理（指工商企事业单位用房），以签工商房租金管理（指工商企事业单位用房），以签发发国有房产非住宅房屋使用证国有房产非住宅房屋使用证为主要管理形式，依据为主要管理形式，依据吉省价房涉字吉省价房涉字199762199762号号关于调整工商用房租金标准及关于调整工商用房租金标准及有关问题的通知有关问题的通知、长发改审批联字、长发改审批联字2007420074号号关于调关于调整工商用房（四项因素计租）租金标准的批复整工商用房（四项因素计租）租金标准的批复规定执行。规定执行。n n 工商用房租金标准调整过程中，任何单位与个人无工商用房租金标准调整过程中，任何单位与个人无权缓调租金或降低调租标准。权缓调租金或降低调租标准。n n 对工商用房单位转租的，要在保证基本租金收缴基对工商用房单位转租的，要在保证基本租金收缴基础上按标准加收协议租金。础上按标准加收协议租金。n n 、住宅租金管理 n n 住宅房屋租金管理，以签发长春市直管公有住房使用权证或国有房产住宅房屋使用证为主要管理形式。依据长物价200269号关于调整我市公有住房租金标准的通知规定执行。n n 依据长春市廉租住房政策有关规定，经长春市房改办认定后执行廉租租金的，以房改办指定起、止时间为准。n n 3 3、协议租金管理、协议租金管理n n 协议租金包括（个体协议租金、工商协议租金）协议租金包括（个体协议租金、工商协议租金）主要从以下几个方面进行管理：主要从以下几个方面进行管理：n n 签订租赁合同，按合同内容进行管理，个体签订租赁合同，按合同内容进行管理，个体协议租金或工商协议租金在履行期间内，不准止租，协议租金或工商协议租金在履行期间内，不准止租，特殊情况需要止租的，必须各种手续证明齐全特殊情况需要止租的，必须各种手续证明齐全 。n n 严格执行租金标准，在保证协议租金标准的严格执行租金标准，在保证协议租金标准的基础上，要根据市场经济情况，放开租金价格，不基础上，要根据市场经济情况，放开租金价格，不准任意降低租金标准。对于起租时间、起租面积，准任意降低租金标准。对于起租时间、起租面积，要实事求是，不准弄虚作假要实事求是，不准弄虚作假 。n n 住宅房屋出租做居住使用的，在保证基本租住宅房屋出租做居住使用的，在保证基本租金外加收住宅的协议租金。加收的住宅协议租金要金外加收住宅的协议租金。加收的住宅协议租金要建立台帐，进入协议租金科目，不允许设帐外帐。建立台帐，进入协议租金科目，不允许设帐外帐。n n 协议租金的应收要统一入帐，不准长年挂帐，不准进入追收或其它非租金科目。对应收租金增减变动要有依据，手续健全，要与签订的合同日期一致。n n 协议租金所签订的合同要实行档案化管理，设专人负责，合同履行期限、份数、租金额要与经租台帐的起止租时间、经租基数、各类报表一致。n n 协议租金止租要求:房管员要写止租报告，报告内容要写明止租原因、止租时间、止租金额。n n 、陈欠租金的管理n n 陈欠租金依据经租台帐未收记载明细，各科目陈欠租金基数要帐表相符。n n 收回陈欠租金要及时销帐，不准出现遗漏和差错。n n 陈欠租金要当月结清，不准串垫其它款项。n n 陈欠租金的注销严格执行长房物2012号 陈欠租金注销管理规定。n n 、追收租金管理n n 追收租金是追收以前月份或以前年度应收而没收回来的租金，由于多年来新建房屋不能按期接管，进户与管理不能同期进行，协议租金起、止租变动频繁等原因，造成追收租金。n n 追收租金要按科目入帐，不允许串科目。n n 本月租金不允许进追收科目。n n 、预收租金管理和超期补偿租金管理、预收租金管理和超期补偿租金管理n n 预收租金（房屋拆除补偿租金）是开发公司拆预收租金（房屋拆除补偿租金）是开发公司拆除直管房屋按照拆迁协议规定交纳的施工期间的补除直管房屋按照拆迁协议规定交纳的施工期间的补偿租金。对预收租金的管理，要建立预收租金明细偿租金。对预收租金的管理，要建立预收租金明细帐，按月结转进入预收租金科目。帐，按月结转进入预收租金科目。n n 超期补偿租金是指按拆迁协议规定施工期已超期补偿租金是指按拆迁协议规定施工期已过尚未竣工的房屋，住户未进入或开发公司由于各过尚未竣工的房屋，住户未进入或开发公司由于各种原因不按合同归还面积所造成的漏收租金。开发种原因不按合同归还面积所造成的漏收租金。开发公司按照拆迁协议规定的租金标准和归还面积交纳公司按照拆迁协议规定的租金标准和归还面积交纳这部分补偿租金，分公司要依据拆迁合同内容准确这部分补偿租金，分公司要依据拆迁合同内容准确计算超期补偿租金数额，向开发公司追收这部分租计算超期补偿租金数额，向开发公司追收这部分租金，确保租金不流失。金，确保租金不流失。（二）经租帐目管理n n 经租帐目包括：n n 房屋租赁台帐（住宅房屋分户明细账、工商用房租赁明细帐、协议租金明细帐）n n 经租统计帐（票据收发帐、陈欠租金应收帐、固定应收总帐）n n 预收租金帐。n n 1、房屋租赁台帐管理n n 租赁台帐是经租状况的资料，是房管部门向承租人收缴房租的依据，是房租收缴和变动情况的记录，是统计租金应收数字的来源。它不仅反映经租状况和租金收入情况，也反映房屋管理的现地情况。n n 凡管辖房屋必须按现行租金标准进行租金评测，建立租金明细帐，确定各科目应收租金基数。n n 新接管房屋,依据资产部下发的起租通知单，评测租金，建立租金明细帐，核准各项数字，进入基数租金入帐，不准设帐外帐。n n 发生业务变动，必须认真核对台帐，提供准确数字，追缴陈欠租金。n n 管理经租帐的要求：项目完整，帐面整洁，字迹清楚，数字准确，变动及时，改帐有据，严格保管。n n 管理经租帐的四不准:n n 不准丢失、损坏，保管要整洁；n n 非当管人员，不能改动，不得任意持出；n n 不得无据改帐或涂改数字；n n 不得随意更换帐页n n 、经租统计帐的管理n n 经租统计是反映房屋经营管理活动情况，进行经济分析研究的一种手段。它可以通过各种数据，反映经租状况、租金收缴情况。它是制定租金收缴计划的依据，又是反映和考核计划执行情况的汇总。n n 经租统计帐要分科目设置，严格执行帐目处理程序，各项数字增减变化及各科目结转要及时、准确，月末进行核对汇总。n n 票据收发帐是经租内业与房管员办理票据发放，反映租金收缴情况，返回票据的帐目，记载发出，收回，未收，返票户数、金额、月末结转。房管员领票据时，要在收发帐上加盖房管员名章。票据收发帐管理要做到当月发票、当月结帐、不准跨月。n n 建立分公司、房管员管片的陈欠租金应收帐。房管员管片应收，随时增减变化，结清余额，分公司的应收每月变动一次，增减分别记载，不准只增减差额。年末与租赁台帐进行核对。n n 固定应收总帐，按用途、按房管员管片建立分公司的固定应收。经租内业要根据变动情况，及时的，逐项的记载经租状况增减数额。n n 、预收租金帐管理n n 预收租金帐，经租内业人员要依据月应收，按月进行结转，不得长期挂帐或一次结转，入帐科目要分清基本租金和协议租金，不允许随意串科目或挪入非租金科目。n n 三、报告件的管理三、报告件的管理n n 报告件是房管员和经租内业进行业务联系的手报告件是房管员和经租内业进行业务联系的手续，是变动经租台帐的依据。续，是变动经租台帐的依据。n n 1 1、以分公司为单位，设文件受理簿，每年一、以分公司为单位，设文件受理簿，每年一月一日启用，从一号开始顺序排列到年末为止，月一日启用，从一号开始顺序排列到年末为止，经租内业要把登记簿上顺序号准确的填写在房管经租内业要把登记簿上顺序号准确的填写在房管员的报告件上。员的报告件上。n n 2 2、经租内业对房管员的各类报告件要认真审经租内业对房管员的各类报告件要认真审查，对不符合规定的报告件及时返还给房管员，查，对不符合规定的报告件及时返还给房管员，在文件受理簿上签字返回，避免互相扯皮。在文件受理簿上签字返回，避免互相扯皮。n n 3 3、对于符合规定的报告件，经租内业接到后、对于符合规定的报告件，经租内业接到后三日内处理完，改件后在报告件上注明改件日期，三日内处理完，改件后在报告件上注明改件日期，加盖改件人名章以示负责。加盖改件人名章以示负责。n n 4 4、改件要求做到及时、准确、无误。、改件要求做到及时、准确、无误。n n 5、正常名变报告件按公司档案部门要求，装订、归档。n n 6、未收租金报告件单独装订，未收票据与记账联附后。n n 7、其它业务报告件，月末按顺序号装订成册。n n 8、各类报告件要妥善保管，以备查对，长期保存，不得销毁。（四）租金票据管理n n 租金票据全称为吉林省地方税务局通用机打发票，是直管公房收租的专用票据，任何单位和个人不得转借、转让、代开发票。凡盖有收讫章和收款人、制票人印的票据都是有效票据。有效票据等于现金，经租内业必须加强票据管理工作。n n 1 1、各分公司设专人管理票据，设置发票管理登、各分公司设专人管理票据，设置发票管理登记簿，记录发票的领取、使用、结存等情况，以备记簿，记录发票的领取、使用、结存等情况，以备查录。票据管理人员和制票人员要分开，不能由一查录。票据管理人员和制票人员要分开，不能由一人兼任，从领取票据开始到制完票据交内业人员核人兼任，从领取票据开始到制完票据交内业人员核对发放止，要实行签字制度，以免责任不清。对发放止，要实行签字制度，以免责任不清。n n 2 2、发票填制必须按税务等有关部门规定及发票、发票填制必须按税务等有关部门规定及发票内容详细填列，如填写错误将发票一式三联同时作内容详细填列，如填写错误将发票一式三联同时作废，并加盖作废戳记收回保存。废，并加盖作废戳记收回保存。n n 3 3、未收票据要加盖、未收票据要加盖“未收未收”戳记，发票联和记戳记，发票联和记账联同时附在未收报告件后。账联同时附在未收报告件后。n n 4 4、补发票据必须履行审批程序。、补发票据必须履行审批程序。由房管员写由房管员写出补发票据报告；出补发票据报告；分公司经理批准；分公司经理批准；国有房产国有房产管理部备案；管理部备案；内业依据批件补发；内业依据批件补发；票据上要加票据上要加盖补发印章。盖补发印章。n n 5 5、本陈票据、历陈票据要加盖、本陈票据、历陈票据要加盖“本陈本陈”“”“历历陈陈”戳记。戳记。n n 6 6、发票的存根联要按顺序编号，装订成册，、发票的存根联要按顺序编号，装订成册，妥善保管。返回上级部门时，注明票据发出金额、妥善保管。返回上级部门时，注明票据发出金额、作废张数、以备税务部门查阅。作废张数、以备税务部门查阅。n n 7 7、记账联与等额收入合计票一并装订，由经租、记账联与等额收入合计票一并装订，由经租内业负责保管，不得擅自损毁。内业负责保管，不得擅自损毁。n n 8 8、发生名义变更、租金变动时，要及时变动发、发生名义变更、租金变动时，要及时变动发票相关项目。票相关项目。n n 9 9、操作人员打印经租票据要认真负责，保证质、操作人员打印经租票据要认真负责，保证质量，不准漏项、不准出现差错。量，不准漏项、不准出现差错。n n 1010、租金票据现金收讫章由分公司指定专人、租金票据现金收讫章由分公司指定专人（经租内业人员）负责保管，其它人员不得借用。（经租内业人员）负责保管，其它人员不得借用。票据必须由经租内业人员亲自盖章，不允许任何人票据必须由经租内业人员亲自盖章，不允许任何人替盖，以免出现问题责任不清。替盖，以免出现问题责任不清。n n （五）综合管理系统的管理（五）综合管理系统的管理n n 1 1、严禁各单位或其工作人员擅自修改系统数、严禁各单位或其工作人员擅自修改系统数据或找软件公司修改数据库。据或找软件公司修改数据库。n n 2 2、各项数据的修改必须通过业务流程进行，、各项数据的修改必须通过业务流程进行，业务流程无法修改，必须直接修改数据库的，按长业务流程无法修改，必须直接修改数据库的，按长房物房物2010320103号号关于加强企业综合系统管理的通知关于加强企业综合系统管理的通知规定执行。规定执行。n n 3 3、操作人员必须及时录入并核对企业综合系、操作人员必须及时录入并核对企业综合系统管理所需的各种基础数据，以保证企业综合管理统管理所需的各种基础数据，以保证企业综合管理系统的正常运行。系统的正常运行。n n 4 4、操作人员不得擅自泄露用户名及密码，并定、操作人员不得擅自泄露用户名及密码，并定期（建议三个月）更改密码（密码长度不能小于期（建议三个月）更改密码（密码长度不能小于6 6位），以保障数据的安全。位），以保障数据的安全。n n 5 5、操作人员使用企业综合管理系统时，当有、操作人员使用企业综合管理系统时，当有事离开，要先退出应用软件。事离开，要先退出应用软件。n n （六）报表管理n n 报表是向上级机关综合反映经租状况和租金收缴情况，进行统计分析的依据。n n 经租报表包括：月份租金收入月报表、月份基本租金完成情况表、月份协议租金完成情况表、月份经租状况月报表、未收租金明细表、廉租房租金收入月报表、季度经租与产籍面积对照表。n n 1 1、各项数据统计汇总要严肃认真，实事求是，、各项数据统计汇总要严肃认真，实事求是，不得欺上瞒下，随意改动。不得欺上瞒下，随意改动。n n 2 2、报表要求：及时、准确、整洁、清楚、盖、报表要求：及时、准确、整洁、清楚、盖章。章。n n 3 3、租金结帐日期规定为每月、租金结帐日期规定为每月2525日前。日前。n n 4 4、报表日期规定每月、报表日期规定每月2828日，附表（日，附表（7 7）（）（8 8）次月次月5 5日。日。n n 4 4、经租内业人员与产籍人员要定期、逐栋进、经租内业人员与产籍人员要定期、逐栋进行经租与产籍面积对照，对于有籍未收租房屋要报行经租与产籍面积对照，对于有籍未收租房屋要报明细及未收租原因。明细及未收租原因。n n 5 5、对于上级机关布置的其它报表，也要在规、对于上级机关布置的其它报表，也要在规定时限内报送。定时限内报送。n n （七）经租统计工作的几点要求（七）经租统计工作的几点要求n n 1 1、租金收缴为月收制，必须做到日清月结，、租金收缴为月收制，必须做到日清月结，任何单位和个人不得跨月结帐。任何单位和个人不得跨月结帐。n n 2 2、房屋经租管理按应收进行管理，任何单位、房屋经租管理按应收进行管理，任何单位或个人不得随意减少应收，有籍不起租或收租不入或个人不得随意减少应收，有籍不起租或收租不入帐以及现地营业帐面止租，收入挂帐外帐等现象，帐以及现地营业帐面止租，收入挂帐外帐等现象，均属违纪行为，一经发现将严肃处理。均属违纪行为，一经发现将严肃处理。n n 3 3、经租内业人员在报表前，必须与房管员、财、经租内业人员在报表前，必须与房管员、财务部门对帐，确保租金收入与房管员收缴金额、财务部门对帐，确保租金收入与房管员收缴金额、财务入帐金额相符。同时经租内业、财务科长、房管务入帐金额相符。同时经租内业、财务科长、房管员共同在员共同在月份租金收入对帐单月份租金收入对帐单上对租金收入情上对租金收入情况签字确认。况签字确认。n n 4 4、财务预收帐款科目挂帐租金，要求经租内、财务预收帐款科目挂帐租金，要求经租内业人员设预收租金明细帐，每笔收入要经内业人员业人员设预收租金明细帐，每笔收入要经内业人员审核确定，其它款项不准挂预收租金科目。每月结审核确定，其它款项不准挂预收租金科目。每月结转的租金，应以经租内业人员出据的预收租金收缴转的租金，应以经租内业人员出据的预收租金收缴合计票为准，经租内业人员要把好关，记好帐，每合计票为准，经租内业人员要把好关，记好帐，每月与财务进行核对，以免出现差错。月与财务进行核对，以免出现差错。n n 5 5、统计工作中如出现疑难问题，应及时请示、统计工作中如出现疑难问题，应及时请示主管部门协助解决，不得自作主张，各行其事。主管部门协助解决，不得自作主张，各行其事。n n 6 6、凡本办法涉及业务人员，有违反办法中任、凡本办法涉及业务人员，有违反办法中任何条款，造成经济损失或不良影响的，要追究有关何条款，造成经济损失或不良影响的，要追究有关人员责任，并视情节轻重给予处罚。人员责任，并视情节轻重给予处罚。n n （八）附则n n 、本办法的解释权在长春房地（集团）有限责任公司物业总公司国有房产管理部。n n 、本办法如与上级的有关规定相抵触，按上级的有关规定执行。n n 、本办法自发布之日起开始实施。以前发布的有关文件同时废止。谢谢大家!