地质项目的管理与实施课件

试谈地质项目的管理与试谈地质项目的管理与实施实施-项目成功运作攻略项目成功运作攻略试谈地质项目的管理与实施-项目成功运作攻略讲课提纲一、项目目标任务实现的管理项目立项与设一、项目目标任务实现的管理项目立项与设计编写计编写二、项目实施过程的管理二、项目实施过程的管理（一）项目进度和生产活动的有序开展的管理（一）项目进度和生产活动的有序开展的管理（二）业务技术的管理（二）业务技术的管理（三）项目经费使用的管理（三）项目经费使用的管理（四）项目质量的管理（四）项目质量的管理（五）项目时间的管理（五）项目时间的管理三、项目审查验收与结题的管理三、项目审查验收与结题的管理讲课提纲一、项目目标任务实现的管理项目立项与设计编写项目的概念项项目目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。地质项目同样具有上述一般项目的属性，要求有一定的工作范围、工作期限、经费预算、工作成果等要素，对地质项目的管理可参照一般项目的管理思路进行。项目的概念项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些项目管理项目管理可以说是在一个确定的时间范围内，项目管理可以说是在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定的目标，并通过特殊形式为了完成一个既定的目标，并通过特殊形式的临时性组织运行机制，通过有效的计划、的临时性组织运行机制，通过有效的计划、组织、领导与控制，充分利用既定有限资源组织、领导与控制，充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。的一种系统管理方法。项目管理项目管理可以说是在一个确定的时间范围内，为了完成一个 顾客：国家财政、地方财政、企业出资单位管理第三方管（监）理项目项目项目项目地质项目管理的层次性顾客：国家财政、地方财政、企业出资单 项目管理职责项目管理职责中国地质调查局地质调查项目的运行中国地质调查局地质调查项目的运行体系和管理体系体系和管理体系计划（当前九大计划（当前九大计划）计划）工程（工程（50个工程）个工程）项目（项目（200多个项多个项目）目）运行体系子项目子项目中国地调局中国地调局大区地调中心大区地调中心监督管理体系中国地调局中国地调局实施单位实施单位承担单位承担单位负责单位年度子项目考核和工年度子项目考核和工作方案编制作方案编制项目管理职责中国地质调查局地质调查项目的运行体系和管理体成功项目管理的十大原则1、工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器准备工作一定要做好；准备工作一定要做好；2、名不正则言不顺名不正则言不顺，言不顺则事不成明确各自的工作，言不顺则事不成明确各自的工作职责；职责；3、其身正，、其身正，不令而行不令而行要求项目负责人必须率先垂范；要求项目负责人必须率先垂范；4、凡事预则立，不预则废凡事预则立，不预则废制定好计划是成功的项目的前提；制定好计划是成功的项目的前提；5、磨刀不误砍柴工强调是做好各方面准备工作的重要性，包、磨刀不误砍柴工强调是做好各方面准备工作的重要性，包括技术方面的准备；括技术方面的准备；6、统筹兼顾项目负责人是项目的直接管理者，要求负责人必、统筹兼顾项目负责人是项目的直接管理者，要求负责人必须具有统一筹划，全面兼顾项目各个方面的能力；须具有统一筹划，全面兼顾项目各个方面的能力；7、无以规矩不成方圆制定完善的管理制度是项目成功的基础；、无以规矩不成方圆制定完善的管理制度是项目成功的基础；8欲速则不达项目实施过程中应循序渐进，不可急燥欲速则不达项目实施过程中应循序渐进，不可急燥冒进；冒进；9、众人拾柴火焰高众人拾柴火焰高作为项目负责人做好项目组成员团结的重作为项目负责人做好项目组成员团结的重要性，要充分调动项目组成员的积极性；要性，要充分调动项目组成员的积极性；10、不知言，无以知人也不知言，无以知人也作为项目负责人，要有辨别是非的能作为项目负责人，要有辨别是非的能力，不可偏听偏信，作为项目组成员也要从维护大局出发，不在力，不可偏听偏信，作为项目组成员也要从维护大局出发，不在背后议论同事，影响项目团结。背后议论同事，影响项目团结。成功项目管理的十大原则1、工欲善其事，必先利其器准备工作地质调查项目是指完成特定的地质调查或研究任务地质调查项目是指完成特定的地质调查或研究任务,独立编制设计独立编制设计,独立提独立提交成果报告的地质工作单元交成果报告的地质工作单元。地质调查项目作为一类特殊的项目地质调查项目作为一类特殊的项目,除具有一般项目的特征外除具有一般项目的特征外,还有自身的还有自身的一些特点一些特点:一是地质调查项目的成果一是地质调查项目的成果(或结果或结果),不是有形产品而是地质报告和图件不是有形产品而是地质报告和图件即地质信息即地质信息，类同于工厂的产品类同于工厂的产品，讲求产品的标准性和规范性、，讲求产品的标准性和规范性、要为用户服务，所以也应提高用户对产品的体验，要让用户觉得产品好用，要为用户服务，所以也应提高用户对产品的体验，要让用户觉得产品好用，在此我特别强调树立用户至上的理念在此我特别强调树立用户至上的理念二是地质调查项目的实施是对二是地质调查项目的实施是对自然地质体的生成及演变规律的逐步深入和自然地质体的生成及演变规律的逐步深入和不断探索的认识过程不断探索的认识过程,存在着不确定性存在着不确定性、多解性、多解性、阶段性和渐进性阶段性和渐进性，需，需要我们在工作过程中不断总结提升要我们在工作过程中不断总结提升三是地质调查项目常常是一次性的活动三是地质调查项目常常是一次性的活动,很难用一般的技术方法进行全程很难用一般的技术方法进行全程的跟踪监控的跟踪监控,有的即使可以跟踪监控有的即使可以跟踪监控,但因时间长但因时间长、变化多变化多、费用支出大费用支出大而无法使用而无法使用。因此因此,地质调查项目的质量主要依靠地质工作者的职业道德地质调查项目的质量主要依靠地质工作者的职业道德、作业单位的质量保证体系和重要环节的质量监控来约束作业单位的质量保证体系和重要环节的质量监控来约束;四是地质调查项目的实施四是地质调查项目的实施,常常是多手段常常是多手段、多学科多学科、多专业人员的协同多专业人员的协同配合配合，从工作方面讲求是团结与协作，从对地质规律的认识讲求是综合研，从工作方面讲求是团结与协作，从对地质规律的认识讲求是综合研究究;五是地质调查项目不仅应遵守经济规律五是地质调查项目不仅应遵守经济规律(如社会的需求如社会的需求、技术经济可行技术经济可行性和投入产出效益等性和投入产出效益等),还应遵守地质规律还应遵守地质规律(如各类岩石如各类岩石、矿物矿物、构造的构造的生成生成、演变及时间演变及时间、空间、空间、形态等方面的变化及组合规律形态等方面的变化及组合规律)和地质工作和地质工作规律规律(如由面到点如由面到点、由表及里由表及里、重点突破重点突破、以点带面以点带面、逐步扩大和由逐步扩大和由已知到未知的认识过程已知到未知的认识过程)等等等等地质调查项目管理的特点地质调查项目是指完成特定的地质调查或研究任务,独立编制设计我院对地质项目管理的基本框架山西省地调院相关管理部门山西省地调院相关管理部门全院实行项目负责人负责制，全院实行项目负责人负责制，项目负责人为各地质勘查项项目负责人为各地质勘查项目进度、技术、质量和安全管理的领导者和第一责任人目进度、技术、质量和安全管理的领导者和第一责任人各专业中心各地质项目各生产经营单位是技术质量管理的具体实施单位。负责组织地质勘查项目的具体实施和日常技术质量管理工作负责组织各项目生产任务的分解、下达、经费核定、项目技术指导、质量与进度检查、院级野外初步验收、成果报告初审；月季报的汇总与报送；负责地质项目的资料汇交管理；负责计划项目（必要时可包括市场项目）技术合同的评审、市场项目指导及成果质量把关。我院自建院以来，经历了十多年的发展，也制定了相应的一系列地质项目管理制度，使地质项目管理有章可循，以山西省地质调查院地质勘查项目责任制管理办法和山西省地质调查院地质勘查技术质量管理制度为核心，明确了各级管理机构的主体责任，建立了地调院、各中心、项目组（部）三级管理体系。技术部技术部负责质量管理体系建立、运行、保持和改进；负责质量体系文件的修改、培训工作；组织质量管理体系内部审核；配合第三方认证机构对质量体系的外部审核和认证质管办质管办计划财务部计划财务部院领导院领导（1）优选项目负责人，确定项目承担单位。（2）负责项目管理制度（劳动人事、经费等）的建设；（3）配备必要的设备及劳保用品。（4）配备必要的项目人员。下达、经费核定、资金拨付，重点负责各项目的预算、经费的宏观控制和竣工结算。我院对地质项目管理的基本框架山西省地调院相关管理部门全院实行地地质项目的管理管理目的管理管理环节地质调查项目管理主要包括：立项论证与计划编制，任务下达，设计编制与审查，项目实施与监督检查，野外验收，成果报告评审与验收，资料和成果管理等七个环节。上述七个环节与每个地质项目负责人都息息相关，项目负责与项目成败关系重大，故此次培训增加了此方面的内容地质项目的管理管理环节地质调查项目管理主要包括：立项论证与计1、地调院职责（1）优选项目负责人，确定项目承担单位。（2）负责项目管理制度（劳动人事、经费等）的建设；（3）配备必要的设备及劳保用品。（4）配备必要的项目人员。1、地调院职责2、技术部、质管办和财务部等部门的职责（1）负责项目可行性研究报告、项目设计、成果报告的初审。（2）负责项目技术、质量及经费的管理。（3）负责对各专业项目合同、标书进行技术评审，并报院主管领导审定。（4）负责组织各专业项目的成果评审及资料汇交工作，并报总工程师审定。（5）负责技术资料的管理工作；（6）负责组织统计技术在各专业的应用；（7）负责汇总各专业地质调查项目的月、季、半年报和年度技术报告和工作报告，监督项目的进展情况；（8）负责组织各专业项目工作质量的中期检查和/或受顾客（项目任务下达方）委托进行的验收检查。2、技术部、质管办和财务部等部门的职责2、各中心的项目管理职责 坚决贯彻质量方针和质量目标，执行质量管理体系文件；组织项目设计的策划、输入、输出及更改工作；负责项目立项、设计、报告的编制。(4)负责对项目实施过程的严格控制，确保第一手资料准确、可靠，确保产品为合格品；组织实施项目的自检、互检及（中心）抽检工作；对承担项目工期、质量、安全、成本、效益负责；按规定填写质量记录、编写月季报及统计报表；接受管理部门有关生产、安全、质量方面的监督检查。2、各中心的项目管理职责各中心技术质量管理职责各生产经营单位是技术质量管理的具体实施单位。负责组织地质勘查项目的具体实施和日常技术质量管理工作；负责组织编写、修改、提交地质勘查项目技术报告（立项申请书、设计书和成果报告），并接受上级主管单位、院技术部和质管办的监督指导和检查。组织地质勘查项目技术报告的预审；保管项目实施期间地质勘查项目的原始资料和实物资料，汇交地质勘查项目成果资料及规定的原始资料和实物资料。各中心技术质量管理职责各生产经营单位是技术质量管理的具体实施项目负责人的职责项目负责人负责工作任务的具体实施，负责项目设计和成果报告的编写以及月季年报（表）的编报，负责工作任务在明确的经费预算前提下的按时完成和工作目标的实现，保证实施过程各阶段的工作质量，原始资料和成果报告的按时汇交。项目负责人为各地质勘查项目进度、技术、项目负责人为各地质勘查项目进度、技术、质量和安全管理的领导者和第一责任人质量和安全管理的领导者和第一责任人项目负责人的职责项目负责人负责工作任务的具体实施，负责项目设当项目负责人的意义1、发现、培养、锻炼、造就人才的一种最佳方式；2、表现个人综合能力的最佳机会；3、体现人生社会价值；4、完成一个好的项目，为社会发展做出贡献。5、丰富人生阅历，夯实职业前程当项目负责人的意义1、发现、培养、锻炼、造就人才的一种最佳对项目负责人的基本要求1.必须有良好的思想品质和职业道德；2.必须有过硬的专业技术修养3.什么都得懂一点儿4.必须有良好的心理素质5.要有一定的领导能力6.要有一定的交往能力7.要有较宽的知识面8.要有良好的口头和文字表达能力9.要清楚项目全过程10.要有较强的市场意识11.要有好的身体素质12.虽然有以上诸多要求，并不意味着必须是完人对项目负责人的基本要求1.必须有良好的思想品质和职业道德；项目目负责人的得与失人的得与失得：接触面更宽，知识、人脉的积累；个人技术水平 和各方面能力提高很快，有利于今后的职业发展；富有挑战性，人生更充实；具有合理的收入；稀缺性，懂技术的人很多，能当项目负责人的少；失：付出更多的时间和精力，自己自由支配的时间少；压力更大了，如果神经不够强壮可能会崩溃项目负责人的得与失得：作作为一名一名项目目负责应该管什么（管什么（项目目负责的管理的管理责任）任）一、管的是项目目标任务的实现一、管的是项目目标任务的实现二、管的是项目进度和生产活动的有序二、管的是项目进度和生产活动的有序开展开展三、管的是业务技术三、管的是业务技术四、管的是项目经费使用（张院长主讲）四、管的是项目经费使用（张院长主讲）六、管的是项目质量六、管的是项目质量五、管的是项目时间五、管的是项目时间作为一名项目负责应该管什么（项目负责的管理责任）一、管的是项一、项目目标任务实现的管理项目计划的管一、项目目标任务实现的管理项目计划的管理（立项与设计编写）理（立项与设计编写）二、项目实施过程的管理二、项目实施过程的管理（一）项目进度和生产活动的有序开展的管理（一）项目进度和生产活动的有序开展的管理（二）业务技术的管理（二）业务技术的管理（三）项目经费使用的管理（三）项目经费使用的管理（四）项目质量的管理（四）项目质量的管理（五）项目实施时间的管理（五）项目实施时间的管理三、项目中途检查、审查验收与结题的管理三、项目中途检查、审查验收与结题的管理一、项目目标任务实现的管理项目计划的管理（立项与设计编写）一、一、项目目目目标任任务实现的管理的管理不论做任何一个地质项目，均有一个比较明确的目标任务，都有相应提交地质成果的要求作为一名项目负责人，一定要对自己所负责的项目的目标任务有个清醒的认识。项目目标任务的实现以做好：立项论证与计划编制，设计编制，项目实施与监督检查，野外验收，成果报告评审与验收，资料和成果管理这六个重要环节为基本工作，为此我分别就工作中存在的问题进行强调。一、项目目标任务实现的管理不论做任何一个地质项目，均有一个一、一、项目目目目标任任务实现的管理的管理（一）项目立项（一）项目立项1、国家财政项目应结合中国地质调查局制、国家财政项目应结合中国地质调查局制定的定的“地质调查总体方案地质调查总体方案”（20152020年）年）设立的计划、工程和项目的工作目标及国民设立的计划、工程和项目的工作目标及国民经济建设需求选择立项课题；经济建设需求选择立项课题；2、地方财政应结合当地社会经济发展需求、地方财政应结合当地社会经济发展需求和当地政府需求选择立项课题；和当地政府需求选择立项课题；3、注意各类信息和资料的收集，是项目立、注意各类信息和资料的收集，是项目立项成败的关键。注意单位利益的维护，能否项成败的关键。注意单位利益的维护，能否获得项目，目前大的形势是多采取政府采购、获得项目，目前大的形势是多采取政府采购、公开招标的方式进行；公开招标的方式进行；一、项目目标任务实现的管理（一）项目立项一、一、项目目目目标任任务实现的管理的管理（二）项目设计及工作（二）项目设计及工作计划的制定计划的制定经过评审的项目设计是项目实施、验收的主要依据和法律文件，在设计经过评审的项目设计是项目实施、验收的主要依据和法律文件，在设计编写阶段一定要对拟投入的工作手段、技术方法、工作量要有一个明确编写阶段一定要对拟投入的工作手段、技术方法、工作量要有一个明确的评估，避免将一些无法实现的工作手段、工作方法和无法完成的工作的评估，避免将一些无法实现的工作手段、工作方法和无法完成的工作量写进设计书，从而造成工作任务的难以完成和经济损失；量写进设计书，从而造成工作任务的难以完成和经济损失；地调局规定，项目实施过程中，对项目的名称、工作年限、主要实物工地调局规定，项目实施过程中，对项目的名称、工作年限、主要实物工作量、目标任务、工作地区、项目工作程度、预期成果和经费预算等需作量、目标任务、工作地区、项目工作程度、预期成果和经费预算等需进行调整的属重大变更，由承担单位、实施单位逐级正式行文报地调局进行调整的属重大变更，由承担单位、实施单位逐级正式行文报地调局审批。其中，实施单位为地方地调单位的，应通过大区地调中心报地调审批。其中，实施单位为地方地调单位的，应通过大区地调中心报地调局。同样省财政项目也有类似的规定，因此做好项目设计局。同样省财政项目也有类似的规定，因此做好项目设计可以避免一些可以避免一些不必要的麻烦不必要的麻烦一份好的地质项目设计应该具备较好的操作性和针对性，不可依据有关一份好的地质项目设计应该具备较好的操作性和针对性，不可依据有关标准和技术要求全面照搬标准和技术要求全面照搬作为一名项目负责人和项目组成员，一定要掌握理解设计的核心思想，作为一名项目负责人和项目组成员，一定要掌握理解设计的核心思想，明确本项目的目标任务和预期成果，在项目实施过程中认真贯彻落实好明确本项目的目标任务和预期成果，在项目实施过程中认真贯彻落实好设计书中的各项工作要求，有序开展工作，只有这样才能顺利实现项目设计书中的各项工作要求，有序开展工作，只有这样才能顺利实现项目既定的目标任务。既定的目标任务。一、项目目标任务实现的管理（二）项目设计及工作计划的制定（一）项目进度和生产活动的有序开展的管理项目进度和生产活动的有序开展的管理此方面是作为一名项目负责人最直接的责任，是项目负责人日常工作之一，此方面是作为一名项目负责人最直接的责任，是项目负责人日常工作之一，是考验一名项目负责人是否合格的重要指标之一。是考验一名项目负责人是否合格的重要指标之一。做好项目进度和生产活动的管理，个人经验认为需从以下几个方面加以加做好项目进度和生产活动的管理，个人经验认为需从以下几个方面加以加强：强：1 1、作为项目负责人，应根据项目设计书明确的项目目标任务和工作量制定、作为项目负责人，应根据项目设计书明确的项目目标任务和工作量制定出周密的工作计划并稳步推进项目工作进度出周密的工作计划并稳步推进项目工作进度 一个项目总是有不同工作阶段的划分，特别是地质项目往往是一个项目总是有不同工作阶段的划分，特别是地质项目往往是2-32-3年才能完年才能完成，甚至需要更长的时间，但无论是地调局还是省财政来源的项目建立了成，甚至需要更长的时间，但无论是地调局还是省财政来源的项目建立了年度项目的考核制度或签定了项目合同，对于项目工作完成情况不好，难年度项目的考核制度或签定了项目合同，对于项目工作完成情况不好，难以达到地质目的、无法实现目标任务的项目会采取中途中止的措施，因此以达到地质目的、无法实现目标任务的项目会采取中途中止的措施，因此在项目的实施过程中，作为项目负责人，一定要制定出切实可行的工作计在项目的实施过程中，作为项目负责人，一定要制定出切实可行的工作计划，保证项目的稳步推进和项目目标任务的完成，另外还要注意的延伸性，划，保证项目的稳步推进和项目目标任务的完成，另外还要注意的延伸性，为后续或项目续作做好工作。为后续或项目续作做好工作。2 2、做好项目中不同工作方法、不同工作手段的衔接协调工作、做好项目中不同工作方法、不同工作手段的衔接协调工作一个项目中有先后衔接的工作阶段划分，或者工作区域较大，需要不同设一个项目中有先后衔接的工作阶段划分，或者工作区域较大，需要不同设立不同工作基站的项目，一定要在确认前一工作方法、阶段（或前一个工立不同工作基站的项目，一定要在确认前一工作方法、阶段（或前一个工作程序、前一工作基站的工作）质量没有问题时方可转入下一个工作阶段作程序、前一工作基站的工作）质量没有问题时方可转入下一个工作阶段（或下一个工作基站）。（或下一个工作基站）。二、二、项目目实施施过程的管理程的管理（一）项目进度和生产活动的有序开展的管理二、项目实施过程的管3、要做好项目生产过程中资料产品的管理工作，特别是要、要做好项目生产过程中资料产品的管理工作，特别是要注意资料的配套性和完整性注意资料的配套性和完整性作为项目负责人，要认真学习有关规范要求，切实明白每作为项目负责人，要认真学习有关规范要求，切实明白每完成一项工作任务应该知道形成些什么资料（成果资料、完成一项工作任务应该知道形成些什么资料（成果资料、原始资料和实物资料），如完成一项地质剖面测制工作，原始资料和实物资料），如完成一项地质剖面测制工作，应该形成些什么，要做到心中有数，特别要注意资料的配应该形成些什么，要做到心中有数，特别要注意资料的配套性和完整性。在资料的形成过程中要做好生产的组织管套性和完整性。在资料的形成过程中要做好生产的组织管理工作，或者说要做好资料的标识工作和登记工作，养成理工作，或者说要做好资料的标识工作和登记工作，养成建立资料清单的工作习惯，以便于日后的资料整理和分析建立资料清单的工作习惯，以便于日后的资料整理和分析利用工作，如不同时间、由不同作业组完成的工作，通过利用工作，如不同时间、由不同作业组完成的工作，通过资料标识和登记工作，能够在日后的整理和分析利用过程资料标识和登记工作，能够在日后的整理和分析利用过程中很方便地查阅到（这些工作类似于资料归档工作）。中很方便地查阅到（这些工作类似于资料归档工作）。4、在项目的实施过程中应充分发挥项目配备的人、财、物、在项目的实施过程中应充分发挥项目配备的人、财、物的作用，要做人尽其才，物尽其用，要建立项目经济效益的作用，要做人尽其才，物尽其用，要建立项目经济效益的观念的观念特别是要充分调动项目组成员的积极性，能够使项目组良特别是要充分调动项目组成员的积极性，能够使项目组良好的贯彻落实项目设计书和项目负责的工作思路，使项目好的贯彻落实项目设计书和项目负责的工作思路，使项目组全体成员心往一处想，劲往一处使，从而保证项目进度组全体成员心往一处想，劲往一处使，从而保证项目进度和生产活动的有序开展。和生产活动的有序开展。3、要做好项目生产过程中资料产品的管理工作，特别是要注意资料（二）（二）业务技技术的管理的管理1 1、项目负责要做项目组技术水平的领头人，要加强业、项目负责要做项目组技术水平的领头人，要加强业务技术的学习，掌握了解项目实施过程中涉及到的技务技术的学习，掌握了解项目实施过程中涉及到的技术手段与技术方法，并能正确运用。术手段与技术方法，并能正确运用。2 2、项目负责或技术负责人的技术交底工作，也就是在日常的工作布置中要对项目组的同志交待清楚需要注意的事项，如技术要求、需要解决的地质问题和需要注意的地质现象等。3、作为一名项目负责人，应经常性地开展技术交流与技术讨论活动，向项目组成员通报项目的任务完成情况、进展情况、项目所取得的成果和项目目标的实现情况和项目目前面临的技术难题和存在的问题，达到项目组成员人人关心业务技术问题，促进大家共同提高，为提升项目成果水平出力献策。（二）业务技术的管理1、项目负责要做项目组技术水平的领头人，（三）（三）项目目质量的管理量的管理项目质量管理的重要性在此我不想多说，就目前项目质量管理中存在的问题谈几点意见：1、要切实做好项目的自、互检工作，消灭一些显而易见的低级错误。如果在抽检工作发现这些低级错误仍然存在，说明自、互检工作没有到位。自、互检工作不是为了应付某些需要而开展的，在工作中要讲求实事求是，有问题就是有问题，问题改了就是改了，没办法改也要写明原因，重要问题要写明采取的挽救措施，并且要尽量做到可追索性。2、我院除项目组要求进行100%的自、互检外，还要求中心和项目负责进行抽检工作，这里我特别要强调项目负责抽检的重要性，只有通过对项目组成员完成的工作进行认真的抽检才能掌握项目的质量情况，才能发现项目实施过程中存在的质量问题和其它问题，才能促进项目质量和成果水平的提高。3、注意做好项目质量检查的闭合工作，需经历检查修改修改确认的过程（三）项目质量的管理项目质量管理的重要性在此我不想多说，就目（四）（四）项目目实施施时间的管理的管理无论什么项目均有一定的时间周期，都有规定的时间，不可能单纯为了项目质量而使项目无限延期。一个成功的项目必须有严格的时间控制，在有限的时间做出高质量的项目，才能提高完成项目的经济效益。如过去地调局项目均以任务书的形式、省厅项目以合同的形式，明确界定了项目的工作周期，并且细划了项目每个工作阶段的时间要求，因此作为项目负责人一定要对自己负责的项目的工作进度做到心中有数，保证项目能够在规定的时间内完成。（四）项目实施时间的管理无论什么项目均有一定的时间周期，都有关于地质工作报告制度地质调查项目实行工作报告制度。我局要求需上地质调查项目实行工作报告制度。我局要求需上报的地质调查项目工作报告分为月报、季报、半报的地质调查项目工作报告分为月报、季报、半年报、年报和专报。第二季度季报与半年报合并年报、年报和专报。第二季度季报与半年报合并编报，第四季度季报与年报合并编报。中国地质编报，第四季度季报与年报合并编报。中国地质调查局要求的上报的工作报告是季报、半年报、调查局要求的上报的工作报告是季报、半年报、年报和专报。并且都有专门的时间节点要求。地年报和专报。并且都有专门的时间节点要求。地调局要求调局要求季报应于下季度首月5日内、半年报于7月10日内、年报于次年1月10日内报地调局。省地勘 局要求在每月的要求在每月的5号前报出。但为了给院技术号前报出。但为了给院技术部和上级有关部门（如华北大区所）留出足够的部和上级有关部门（如华北大区所）留出足够的汇总时间，故现技术部要求上述工作报告在每月汇总时间，故现技术部要求上述工作报告在每月的的20号前报出发送到技术部信箱。号前报出发送到技术部信箱。另外地调局还要求不定期上报地质调查项目专报。另外地调局还要求不定期上报地质调查项目专报。关于地质工作报告制度地质调查项目实行工作报告制度。我局要求需上报地质工作报告制度的目的：主要是为了方上报地质工作报告制度的目的：主要是为了方便院领导、院技术部、计财部及相关管理部门便院领导、院技术部、计财部及相关管理部门与人员、以及上级有关部门掌握了解项目的实与人员、以及上级有关部门掌握了解项目的实施情况，是地质项目与有关管理部门进行有效施情况，是地质项目与有关管理部门进行有效信息沟通的主要渠道信息沟通的主要渠道之一，另外通过编写有关之一，另外通过编写有关工作报告，也是项目负责人对一段工作阶段项工作报告，也是项目负责人对一段工作阶段项目工作的总结，总结项目管理过程中目标任务目工作的总结，总结项目管理过程中目标任务完成情况与存在问题，掌握项目进度与经费使完成情况与存在问题，掌握项目进度与经费使用是否匹配等用是否匹配等情况，情况，所以在此我还是希望大家能够认真对待工作报所以在此我还是希望大家能够认真对待工作报告的编写工作，但多年来我院仍存在项目月、告的编写工作，但多年来我院仍存在项目月、季、年报格式有些不规范，内容没有全面反映季、年报格式有些不规范，内容没有全面反映当月生产工作情况，成果汇总不到位，不能按当月生产工作情况，成果汇总不到位，不能按时提交等时提交等问题。问题。上报地质工作报告制度的目的：主要是为了方便院领导、院技术部、如何编好工作报告为了做好此方面的工作技术部于2014年专门编写并下发了“月季半年报编写要求”，但从目前的情况来看，仍然有的项目我行我素，没有按要求进行认真编写，为此本次培训我专门就该“编写要求”说明如下：工作报告一般共分六个部分，（一）项目概况；（二）工作量完成情况；（三）项目进展与主要成果；（四）存在问题；（五）经费使用情况；（六）下步工作安排如何编好工作报告为了做好此方面的工作技术部于2014年专门编（一）项目概况主要介绍项目名称，项目来源、项目工作周期、总体目标任务及预期成果、主要工作内容、工作方法及主要工作量(其中区调项目为面积性的工作量，矿产项目为面积性、物、化探剖面性及面积性，探矿工程工作量，物、化探项目为扫面性及用于异常查证的剖面性、面积性、用于异常查证探矿工程等的主要工作量)、项目经费等内容。本段内容对于地调局来源的项目应分两个层次编写，首先介绍项目的总体概况（上述内容），再介绍本年度的工作任务、工作量、预期成果和年度经费。对于省矿业权价款项目只介绍项目总体概况即可。上述内容应根据“任务书”进行归纳、简化，并重新组合成一段文字，不可将“任务书”照搬。（一）项目概况（二）工作量完成情况分文字叙述和工作量报表两项内容。关于文字内容，简要介绍本月、本季度、上半年、全年完成的主要工作量，对于无新增实物工作量的项目应写明原因，但也应上报完成工作量表。对于以实物工作量为主的甲类项目，工作量完成情况一览表应以设计（年度工作方案）中确定的实物工作量表为基础简化（删除表中的标题性的内容）并去掉一些附带的不太重要的工作内容（如地形测绘、制图、测量、工程编录、探槽采样、岩心采样、资料收集、工地建筑、设计、报告编写、综合研究等工作），以下表形式上报。对于以室内研究为主无实物工作量的乙类项目，可以不省去此部分内容，但如有实物工作量，也需编报此表（二）工作量完成情况分文字叙述和工作量报表两项内容。注：1、设计总工作量是指总体设计中设计的总体实物工作量，由于地调局项目总工作量是动态的，故应填写本年度工作方案中所确定的总体实物工作量；2、对于新开项目无以往累计完成工作量可不填此栏内容；3、对于省厅项目的年度工作量可按总体设计中确定的年度工作计划工作量填写；4、调整或新增的实物工作量应在备注栏中写明；5、完成总工作量以往累计工作量本年完成工作量；6、上表内容可根据项目性质、项目情况进行合理填报。项目工作量完成情况一目工作量完成情况一览表表注：1、设计总工作量是指总体设计中设计的总体实物工作量，由于（三）项目进展与主要成果项目进展项目进展概况总结上个工作阶段的工作情况和主要成果，重点简要介绍项目本月、本季度、半年度、本年度的进展情况（也就是本工作阶段怎么干、干了些什么、达到什么程度），主要内容包括所完成的工作项目、位置、工作量完成比例、院有关部门对项目的野外技术指导、检查情况、监理单位对项目的监理情况等内容，如完成了野外验收也应说明验收情况。（三）项目进展与主要成果项目进展主要成果主要成果此部分内容是地质项目工作报告的重要组成部分，应认真编写，此部分内容是地质项目工作报告的重要组成部分，应认真编写，也是项目管理中对目标任务实现情况的有效管理方法，是不断也是项目管理中对目标任务实现情况的有效管理方法，是不断提升项目成果及认识水平的有效途径之一。提升项目成果及认识水平的有效途径之一。最近中国地质调查局为保护地调项目原创性成果被他人盗用，最近中国地质调查局为保护地调项目原创性成果被他人盗用，发行了内部刊物发行了内部刊物中国地质调查成果快讯，并所制定的地调中国地质调查成果快讯，并所制定的地调局新的项目管理明确要求：项目成果验收之前，要将重大成果局新的项目管理明确要求：项目成果验收之前，要将重大成果在中国地质调查成果快讯上发布，否则评审报告中所获得的成在中国地质调查成果快讯上发布，否则评审报告中所获得的成果不予认可，也影响大家后续的成果登记，并且在此发表并不果不予认可，也影响大家后续的成果登记，并且在此发表并不影响大家成果的公开刊物的发表，大家可将论文浓缩成影响大家成果的公开刊物的发表，大家可将论文浓缩成2页纸在页纸在此刊发。希望大家通过工作报告的编写逐步积累成果认识，及此刊发。希望大家通过工作报告的编写逐步积累成果认识，及时刊发。时刊发。本部分内容应重点介绍本工作阶段的新发现、取得的新成果与新认识方面的内容，对于前人或上个阶段已取得的认识与成果则不能作为本阶段的新成果与新认识填报，重点强调的是本次工作与前人的不同之处，对于一些重要成果应附野外地质照片说明。成果介绍应力求简练、表述清楚。可根据项目类别参照以下提示性要点进行编写（工作中可根据项目的实际情况增减有关内容）：主要成果1、区调、矿调类项目可按地层、岩浆岩、变质岩与变质作用、地质构造、矿产分类介绍，可从如下几方面进行总结。（1）重点介绍填图单位的划分、厘定、变更情况，可根据地质内容分类介绍，其内容包括对各填图的基本特征与重要属性的认识方面。对于一些大家普遍认同的地质内容则不能作为新成果，如我省沉积盖层方面岩性组成的内容。（2）对于所取得的填图单位形成时代方面的新资料如化石、地质关系、新获得的同位素测年数据（3）对于一些重要接触关系方面的地质现象依据与认识；（4）对于地质体形成的构造环境方面的地质现象依据与认识；（5）对于地质构造形迹特征方面的地质现象依据与认识，如变形时代、变形样式、动力学、运动学方面的新认识；（6）对于变质相、变质带、变质期次、变质时代方面的认识；（7）新发现的矿化点、矿点、找矿线索；（8）新圈定的物化遥异常（面积性及剖面工作）；（9）综合研究方面的新认识及其它新认识与新成果。1、区调、矿调类项目2、矿产调（勘）查、评价类项目可按地质填图、物化探勘查、探矿工程等工作内容进行成果总结，主要内容包括：（1）地质填图中涉及到上述区调、矿调类项目所取得的新发现、新认识、新成果；对于大比例尺填图应强调岩性填图的图面表达内容，重点反映地质填图过程中对含矿岩层（性）、矿体（矿化体）的控制情况（如其层位、分布、空间展布、产状、延伸、厚度或出露宽度、分布或出露面积）、矿化蚀变现象的填绘情况；注意总结蚀变特征与矿化之间的关系，注意研究导矿、控矿、容矿构造特征。（2）物化探勘查所圈定的异常特征，并结合地质矿产背景进行评价；（3）探矿工程对矿体的揭露、控制情况；（4）所圈定的矿体（矿化体）的规模、形态、产状、品位、资源量等；（5）综合研究所取得的认识及其它新认识与新成果。2、矿产调（勘）查、评价类项目3、物、化探调（勘）查项目应结合项目性质通过野外数据采集、室内资料整理对工作区的物、化探特征进行总结，主要内容包括：（1）所圈定的物、化探异常情况（种类及数量）及特征，并结合地质背景进行解释与阐述找矿意义；（2）物、化探异常查证情况及找矿意义评价。4、有野外实物工作量的其它项目此类项目如遥感中心承担的“山西省重要矿集区矿产开发遥感调查与监测”、“灵丘县银铜铅锌钼成矿区遥感地质调查”应结合所完成的工作区及工作量的情况进行取得的成果方面的编写，主要从以下几个方面总结：1、遥感解译所取得的成果，如地质构造、蚀变信息提取情况、矿产开发情况等，并结合野外查证情况进行总结；2、有其它工作手段如地质填图、探矿工程、分析测试等工作内容的项目，也应结合其工作进度参照上述区调、矿产项目进行成果认识方面的总结。5、其它项目此类项目包括综合研究类项目、创新项目等，同样也应结合项目的目标任务进行成果、认识方面的总结。3、物、化探调（勘）查项目当然，受项目工作阶段的影响，如物、化探项目由于受数据结果的影响，可能不能像其它项目一样每个工作阶段都有新成果，但应说明原因。具有一定找矿意义的新发现，应注意资料的保密，一般应进行地理位置等内容的涉密处理，除非院有关部门要求提供资料。当然，受项目工作阶段的影响，如物、化探项目由于受数据结果的影四、存在问题主要介绍工作遇到的技术问题以及影响项目正常开展的其它问题。五、经费使用情况简要介绍本工作阶段工作经费的使用情况，以及本年累计、总体经费使用的情况。这一部分内容大家在以往的编写过程中可能大部分是估计的一个数据，但对于今后加强项目经费的使用管理将会是一个非常重要的内容，作为一名项目负责人应该掌握项目经费的使用情况。六、下步工作计划简要介绍下阶段的工作计划，主要包括工作内容、工作区域、工作量、时间安排等内容。四、存在问题三、三、项目中途目中途检查、审查验收与收与结题的管理的管理如前所述，无论项目来源如何，作为顾客的国家出资、如前所述，无论项目来源如何，作为顾客的国家出资、地方出资、企业出资的项目均有中途检查和委托第三地方出资、企业出资的项目均有中途检查和委托第三方的监理工作，因此要求项目负责人必须具备与顾客方的监理工作，因此要求项目负责人必须具备与顾客或顾客代表沟通的能力，这种能力更多地表现为项目或顾客代表沟通的能力，这种能力更多地表现为项目汇报水平上，因此希望广大年轻同志掌握汇报的技巧，汇报水平上，因此希望广大年轻同志掌握汇报的技巧，在此我总结了以下几点。在此我总结了以下几点。1、一定要紧紧抓住项目汇报的主题、一定要紧紧抓住项目汇报的主题要项目设计汇报就重点介绍项目目标任务的分解，具要项目设计汇报就重点介绍项目目标任务的分解，具体工作的部署、具体实物工作量的落实，针对解决的体工作的部署、具体实物工作量的落实，针对解决的地质或技术问题提出具体的解决办法；如果是项目进地质或技术问题提出具体的解决办法；如果是项目进展汇报就多谈项目进展的情况；如果是项目成果汇报展汇报就多谈项目进展的情况；如果是项目成果汇报就多谈项目所取得的突出成果；如果是项目质量管理就多谈项目所取得的突出成果；如果是项目质量管理汇报，就多谈项目质量管理采取的措施和取得的成效。汇报，就多谈项目质量管理采取的措施和取得的成效。诸如项目概况、交通位置等诸如项目概况、交通位置等内容应尽量简化，大致说内容应尽量简化，大致说清即可清即可三、项目中途检查、审查验收与结题的管理如前所述，无论项目来源但作为地质项目人们更多关注的是项目的执行情况、项目目标任务但作为地质项目人们更多关注的是项目的执行情况、项目目标任务的完成和实现情况，项目所取得的成果，因此再次强调作为项目负的完成和实现情况，项目所取得的成果，因此再次强调作为项目负责人在日常工作中注意对上述内容的收集与整理，并且烂熟于胸。责人在日常工作中注意对上述内容的收集与整理，并且烂熟于胸。特别强调在项目汇报中一定要突出项目所取得的成果，不可让诸如特别强调在项目汇报中一定要突出项目所取得的成果，不可让诸如地质概况等一般性的内容冲淡了你所取得的成果。地质概况等一般性的内容冲淡了你所取得的成果。2、注意汇报的技巧。、注意汇报的技巧。只要是地质项目无论是什么专业的项目，文图结合是最容易让人接只要是地质项目无论是什么专业的项目，文图结合是最容易让人接受的汇报方式。在汇报过程中切忌照本宣科，一定要用让人易于接受的汇报方式。在汇报过程中切忌照本宣科，一定要用让人易于接受的语言去表达，只有文字没有配套的图件或图片，给人的印象是受的语言去表达，只有文字没有配套的图件或图片，给人的印象是很差的，当然必要的文字说明或提醒还是必要的。很差的，当然必要的文字说明或提醒还是必要的。3、在汇报时，评委或专家的提问一般只作认真的记录即可，不需要、在汇报时，评委或专家的提问一般只作认真的记录即可，不需要当面回答，当然也需视情况而定，听从主持人的安排，特别要忌讳当面回答，当然也需视情况而定，听从主持人的安排，特别要忌讳与专家或评委当面发生冲突。与专家或评委当面发生冲突。4、项目汇报时要注意、项目汇报时要注意PPT放映的效果，要让听汇报的人能够看清你放映的效果，要让听汇报的人能够看清你的内容，要尽量简化放映方式。的内容，要尽量简化放映方式。但作为地质项目人们更多关注的是项目的执行情况、项目目标任务的谢谢大家谢谢大家地质项目的管理与实施课件