PPT制作技巧与设计课件

PPT制作技巧与设计PPT制作技巧与设计1n什么是“好”的PPTl清晰易读（配色、字体）l主题明确l设计风格符合主题l视觉效果悦目什么是“好”的PPT 清晰易读（配色、字体）2PPT制作技巧与设计课件3PPT制作技巧与设计课件40102030405一、文字的优化1Pics1Pics0102030405一、文字的优化1Pics5标标 题题 简洁有力简洁有力 1010字以内字以内颜颜 色色每张每张PPTPPT主颜色不超过主颜色不超过3 3种（图片除外）种（图片除外）标标 点点尽量少用尽量少用词词 语语能用短语就不用句子能用短语就不用句子字字 数数行数控制在行数控制在7 7行左右行左右 每行不超过每行不超过2020个字个字字字 体体统一字体，根据统一字体，根据PPTPPT版面风格设定版面风格设定重点突出重点突出 分清层次分清层次文字的排版标 题 简洁有力 10字以内颜 色每张PPT主颜色6文字精炼前例子文字精炼后例子通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出文字精炼前例子 文7 课件的文字 课件的图像 课件的表格项目符号能使界面美观文字有条理文字项目符号的应用课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子4例子2例子3：没加项目符号请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片例子1：用动画作符号 课件的文字项目符号能使文字项目符号的应用课件的文字 课8项目符号的插入技巧I.选择数行文字II.单击右键III.打开菜单IV.项目符号和编号项目符号的插入技巧选择数行文字90102030405二、图形的处理2Pics2Pics0102030405二、图形的处理2Pics10位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，会动的图片，放在会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，设计图常用的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF常用的图形格式位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图11文不如字，字不如表，表不如图！文不如字，字不如表，表不如图！12图片清晰,层次分明.图像分辨率72dpi（像素英寸）课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000800像素(如图效果)图片清晰,层次分明.图像分辨率72dpi（像素英寸）13图形处理功能插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字设置图形格式设置图形格式 编辑图形编辑图形编辑图片编辑图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中绘制图形在幻灯片中绘制图形图形处理功能插入与编辑艺术字设置图形格式 141.在幻灯片中插入图片l插入剪贴画：要插入剪贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”选项区域中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，如图所示。l 插入来自文件的图片：除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。1.在幻灯片中插入图片 插入剪贴画：插入来自文件的图152.编辑图片建议使用建议使用20072007图片样式图片样式2.编辑图片 建议使用2007图片样式163.在幻灯片中绘制图形 在功能区切换到“插入”选项卡，在“插图”选项区域单击“形状”按钮，在打开的菜单中选择需要的形状按钮绘制图形即可。3.在幻灯片中绘制图形 在功17旋转图形 4.编辑图形旋转图形 4.编辑图形 18对齐图形 对齐图形 19层叠图形 组合图形层叠图形 组合图形 20设置线型 设置线条颜色5.设置图形格式设置线型 设置线条颜色 5.设置图形格21 设置填充颜色设置阴影及三维效果 设置填充颜色 设置阴22 设置阴影及三维效果 设置阴影及三维效果 23在图形中输入文字 在图形中输入文字 24 6.插入与编辑艺术字插入艺术字插入艺术字 6.插入与编辑艺25编辑艺术字 编辑艺术字 260102030405三、图表的美化3Pics3Pics0102030405三、图表的美化3Pics27图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果28图表的作用迅速传达信息直接关注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动图表的作用迅速传达信息直接关注重点更明确地显示其相互关系使信29图表类型数据类图表概念类图表数值？人员?地点？时间？饼图表格组织架构图条形图甘特图地图线性图柱形图流程图散点图矩阵概念图表类型数据类图表概念类图表数值？人员?地点？时间？饼图表格30通过不同的图表表达特定的关系成分成分项目目时间序列序列频率分布率分布相相关关性性饼图条条形形图柱形柱形图折折线图散点散点图数据类图表通过不同的图表表达特定的关系成分项目时间序列频率分布相关性饼31概念类图表a、重要而紧急的事情（交集）重 要 的事紧 急 的事紧急而重要的事不紧急也不重要的事概念性视觉图抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角视觉性比喻通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。分类概念性视觉图视觉性比喻概念类图表a、重要而紧急的事情（交集）重要的事紧急的事紧急320102030405四、课件的链接4Pics4Pics0102030405四、课件的链接4Pics33 课件是否需要链接设置，视课件的形式而定 自学型课件一般需要链接 讲授型课件相对少用链接 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接常用 课件是否需要链接设置，视课件的形式而定常用34利用链接实现幻灯片跳转链接对象用文字链接用图形链接用图像链接返回首页 返回上页 例 子利用链接实现幻灯片跳转 链接对象返回首页 返回350102030405五、影片的插入5Pics5Pics0102030405五、影片的插入5Pics36 在在PowerPointPowerPoint中往往通过中往往通过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。在PowerPoint中往往通过“插入影片和37 在画面上单击鼠标可控制录像播放或暂停.录像片段1录像片段2在课件中插入影片的效果在课件中插入影片的效果 在画面上单击鼠标可控制录像播放或暂停.录像片段1录像片380607080910六、动画的设置6Pics6Pics0607080910六、动画的设置6Pics391.文本对象动画2.图形图片对象动画3.图表对象的动画4.声效与控制5.动画的顺序与时间控制动画的设置1.文本对象动画2.图形图片对象动画3.图表对象的动401、文本动画的进入效果打开要添加动画的幻灯片，定位至文本，先选择标题文本，点击“动画动画自定义动画”命令，打开自定义动画任务窗：文本对象动画1、文本动画的进入效果文本对象动画41文本对象动画单击“添加效果进入其他效果”命令，打开“添加进入效果”对话框：就可以设置相关的动画效果了文本对象动画单击“添加效果进入其他效果”命令，打开“42文本对象动画文本对象动画432、文本动画的强调效果选中内容文本，单击“添加效果添加效果强调强调其他效果其他效果”命令，打开“添加强调效果添加强调效果”对话框，选择您喜欢的效果，确定。文本对象动画2、文本动画的强调效果文本对象动画441、图形对象的进入动画 先选中图片，点击“动画动画动画动画自定义动画自定义动画”命令，打开自定义动画任务窗格，单击“添加效果添加效果进入进入其他效果其他效果”命令，打开“添加进入效添加进入效果果”对话框，选择您喜欢的效果，确定。图形图片对象动画1、图形对象的进入动画图形图片对象动画45图形图片对象动画将“开始”设置为：动画1：“单击时”动画2动画：“之后”其结果如：图形图片对象动画将“开始”设置为：46图表对象主要包括SmartArt图示和统计图。点击“动画动画动画动画自定自定义动画义动画”命令，打开“自定义自定义动画任务窗格动画任务窗格”，点击“添添加效果加效果进入进入其他效果其他效果基本型基本型擦除擦除”命令，确定。图表对象的动画图表对象主要包括Smart Art图示和统计图。点47图表对象的动画图表对象的动画48图表对象的动画 最后选择“Smart Art动画”标签，将“对图示分组：”改为“逐个逐个”（如右图），确定。图表对象的动画 最后选择“Smart Art动画”标签，将49图表对象的动画继续前例，选中Smart Art图示，点击“添添加效果加效果强调强调其他效果其他效果华丽型华丽型闪烁闪烁”命令，确定。将“开始开始”改为“之后之后”，动画序列如右图所示。测试，看看效果。图表对象的动画继续前例，选中Smart Art图示，点击“添50声效与控制（添加背景音乐）打开幻灯片，根据需要，为其添加背景音乐（如一首MP3音乐），如下图：声效与控制（添加背景音乐）打开幻灯片，根据51l点击动画任务窗格中的声音动画右侧的“倒三角”（或者双击打开），打开“播放播放声音声音”对话框，选择“效果效果”标签，在“停止播放停止播放”l在之后的下拉框中填写比较大的数字，确保您添加的背景音乐能根据需要跨幻灯片播放。声效与控制（添加背景音乐）点击动画任务窗格中的声音动画右侧的“倒三角”（或者双击打开）52声效与控制（添加背景音乐）声效与控制（添加背景音乐）53l提示：在PPT2007中，对声效的高级设置，可双击幻灯片窗格中的喇叭图标，进入“声音工具选项”选项卡，点击其下的“声音选项”组中的各命令，进行类似设置，非常方便。效果如下图所示：声效与控制（添加背景音乐）提示：在PPT2007中，对声效的高级设置，可双击幻灯片窗格54如右图实例中，我们对幻灯片中的6个对象依次添加了动画，默认结果如下：动画的顺序与时间控制如右图实例中，我们对幻灯片中的6个对象依次添加了动画，默认结55p我们点击路径动画（即动画2）后的“倒三角”按钮，打开“效果选项”对话框，进入“计时”标签，更改选项如下图：p“开始：”改为“之后”；p“延迟：”改为“1.5秒”；p“速度：”改为“中速”；p“重复：”改为“2次”；p“播完后快退”打勾。动画的顺序与时间控制我们点击路径动画（即动画2）后的“倒三角”按钮，打开“效果选56u结果，如右图所示：动画的顺序与时间控制结果，如右图所示：动画的顺序与时间控制57接着，我们还可根据需要将动画26的开始也改为“之后”。结果如右图所示，看看效果是否满意。总之，动画添加好后，必须根据需要行进相关设置：动画顺序、开始方式、动画速度、延迟时间、重复次数、是否播完后快退，以及是否指定触发器，等等。动画的顺序与时间控制接着，我们还可根据需要将动画26的开始也改为“之后”。动画580607080910七、模版的修改7Pics7Pics0607080910七、模版的修改7Pics59p第一步：视图母版幻灯片母版（进去了就是母版编辑的界面）第一步：视图母版幻灯片母版（进去了就是母版编辑的界60p第二步：格式背景，各种修改功能在上面选择就是。第二步：格式背景，各种修改功能在上面选择就是。61p第三步：视图普通，返回到原来的编辑界面。第三步：视图普通，返回到原来的编辑界面。62赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景小木虫经典出品小木虫经典出品分隔线 标志 单位赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母630607080910八、色彩的搭配8Pics8Pics0607080910八、色彩的搭配8Pics64色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度色彩3属性色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度色彩3 65对比色：红绿橙蓝黄紫3对对比色对比色：3对对比色66色彩心理：色相与色调暖色调温暖、热烈、华美、感性冷色调冰冷、平静、科技、理性色彩心理：色相与色调暖色调冷色调67色彩心理：明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度深沉、稳重、浑厚、朴实色彩心理：明度高明度中明度低明度68色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧色彩心理：纯度高纯度中纯度低纯度69识别度高的配色n 视觉对比烈强n明度强反差（黑/白）n高纯度配色识别度高的配色70n 弱对比n明度近似n纯度近似识别度低的配色识别度低的配色71使配色协调的技巧l同一色相调整明度l同一色相调整纯度l邻近色搭配使配色协调的技巧72Tips：l同一画面中表现同等重要的内容，配色采用同等明度和纯度Tips：73传统培训 e-learningTips：l使用对比色表现不同类别传统培训 e-learningTips：74管理者培训者积累企业自有培训体系Tips：l页面中大块配色不超过3种管理者培训者积累企业自有培训体系Tips：75配色要点 配色需要根据主题对象（企业CI、公司母板）色彩不是孤立的，需要协调相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 同一画面中应用明度和纯度的不同关系 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）配色要点 配色需要根据主题对象（企业CI、公司母板）76版面设计要点l 根据母板风格设计版面l 边距保留1cml 应用平面设计“对齐”原则l 提炼主题，缩短主题文字长度l 总结要点，精练内容文字l 每行文字量20字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行l 字体、字号确保明确易读版面设计要点 根据母板风格设计版面77谢谢！78