电子表格Excel在教学中的应用课件

电子表格Excel在教学中的应用1“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例一、一、Excel基础知识基础知识1、Excel的特点Excel是一种通用电子表格处理软件，用于对数据的处理、统计、分析与计算，在工作和生活中具有广泛的应用价值。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例2、基本概念a.工作簿（Workbook）：一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含若干张工作表b.工作表（Worksheet）：工作簿中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为Sheet1，Sheet2，Sheet3三个工作表c.单元格（Cell）工作表的格子称为单元格d.区域（Range）e.行（Row）和列（Column）f.活动单元格（ActiveCell）：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例3、基本数据excel2003工作表最大：216=65,536行，28=256列；单元格最大字符数=1024excel2007和2010工作表最大：220=1,048,576行，214=16,384列；单元格最大字符数=32768“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例4、界面简介标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例5、输入及格式：设置数字格式、设置文字格式、设置数据对齐方式、设置单元格边框、单元格底纹单元格内强制换行：Alt+Enter自动填充柄输入“0”开头的数字或超长数字：单元格设置为文本或“”开头alt+小键数字键输入特殊字符原理。如+165，+41420，（简体中文GB内码）“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例输入日期用“/”或“-”分隔。“Ctrl”+“;”输入当天日期输入时间用“:”分隔。“Ctrl”+“Shift”+“;”输入当前时间移动或复制一块数据输入数据时在指定区域内自动换行快速选择超大区域（名称框或“Shift”+鼠标）快速查看计算结果（状态栏）利用自动更正快速输入固定词组（选项校对自动更正选项）“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例为单元格定义名称自定义格式应用：a.不完全隐藏数据：单元格格式数字自定义“；”b.单元格带单位：单元格格式数字自定义“万元”EXCEL中行列互换：复制或剪切，选择性粘贴，选中转置，确定即可“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例隔行显色的条件格式如下：=MOD(ROW()，2)=0。此处，第一个等于是引用，mod是求余，row是行数（列column）上述就是能被2整除的行，这样就实现了隔行显色共享工作簿“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例6、页面及打印设置：“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例二公式与函数二公式与函数公公式式：指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘、除等运算，也可以在公式中使用函数，公式以“=”号开始函函数数：预先编制好的用于对数据求值计算的公式，含数学、三角、统计、财务、时间和时期函数等“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例1、输入及编辑公式：输入及编辑公式：A、选中需要输入或编辑的单元格B、输入“=”号，进入公式编辑状态C、输入、复制及编辑公式D、点击取消按钮（Esc）或输入按钮（Enter）退出编辑状态。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例2、单元格的引用：单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后A、完整的引用格式引用某一个单元格格式如下：=C:UsersRoyDesktop贴吧教学.xlsxSheet1!$A$1工作簿工作表单元格“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例B、引用的分类excel引用分为很多种，非开发状态下，分为绝对引用、相对应用和混合引用：相对引用：=B1绝对引用：=$B$1混合引用：=$B1或=B$1“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例C、引用区域矩形区域用“左上角的单元格:右下角的单元格”表示，如a1：b2（a1、a2、b1、b2格），a：a（表示a列），2：2（表示第二行）。D、引用多个区域：不同区域之间用“,”连接相当于“或（or）”运算，a:a,b:b,c:c等价于a:c。a:a,3:3表示a列和第三行的所有单元格，注意会重复计算！不同区域之间用“（空格）”连接相当于“和（and）”运算，a:a3:3表示a列与第三行的交叉处单元格“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例3、常用函数：、常用函数：求和函数：SUM()平均值函数：AVERAGE()频率分布函数:FREQUENCY()条件函数：IF()自动名次函数：RANK()最大值函数：MAX()最小值函数：MIN()次值函数：LARGE()SMALL()数空白格子函数：COUNTBLANK()数满足条件的单元格函数：COUNTIF（）四舍五入函数：ROUND()，保留位数可以小于0“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例4、数组公式：、数组公式：输完公式用Ctrl+Shift+Enter结束a.计算1+2+3+4+.100，=SUM(ROW($A$1:$A$100)b.多条件求和：学生成绩统计“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例5、技巧、技巧编辑公式时，按“F4”可以在相对引用和绝对引用间快速转换非打印字符处理，示例：=123&CHAR(13)对比两张工作表，不同之处显示出来。两个数据类似的表sheet1与sheet2，在新表sheet3中的A1格设定公式：=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,不同)身份证号码取性别，=IF(ISODD(MID(A1,17,1),男,女)公式中true会被作为数字1计算，false和文本被看作是0“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例三数据分析操作三数据分析操作1.排序排序2.筛选筛选多条件筛选3.分类汇总分类汇总4.有效性有效性利用数据有效性实现限制输入；“INDIRECT”函数实现多级下拉菜单“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例5.分列分列示例：分开数字和单位“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例四图表四图表A、创建图表三步曲、创建图表三步曲 将光标放在数据清单内-击插入菜单-击图表-选择图表类型（常用类型为柱形）-击下一步-选择要建立图表的数据区域-选择系列产生在行或列-击下一步在标题标签中输入图表标题及X轴名称-击下一步选择做为其中的对象插入-击完成。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例B、格式图表、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）1、设置图表的位置和大小：、设置图表的位置和大小：移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。调整大小：光标在图表中单击即选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上-按住左键拖动至目标位置即可。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例 2、格式化图表文字标题：、格式化图表文字标题：右击图表区-击图表区格式-击字体标签-按需设置好-击确定 3、更改图表类型：、更改图表类型：在图表区域击右键-击图表类型-在标准类型标签中选择图表类型-击确定。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例 C、编辑图表、编辑图表 1、向图表添加数据：、向图表添加数据：在图表区域中单击右键-击数据源-选择数据区域标签-击数据区域框右边的红箭头折叠按钮-重新选择数据区域-击右边的红箭头折叠按钮-击确定。2、移除图表中数据系列：、移除图表中数据系列：在要移去的数据系列上击右键-击清除。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例3、添另图表标题及、添另图表标题及X轴、轴、Y轴的名称：轴的名称：在图表区域中单击右键-单击图表选项-在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称-击确定。4、更改图表、更改图表Y轴的刻度值：轴的刻度值：右击Y轴刻度线-选择刻度标签-修改Y轴刻度值确定。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例五五、窗口的冻结和拆分、窗口的冻结和拆分使用冻结窗格按钮可在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之内。冻结标题不影响打印。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例六、批注六、批注批注实际上就是对单元格的注释。当为一个单元格增加了批注后，该单元格的左上角会出现一个红色的小三角符号，一旦鼠标指针停留在该单元格时，批注框会自动出现，批注内容自动显示。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例1、添加批注：、添加批注：单击需要添加批注的单元格-在插入菜单-击批注命令-在显示的文本框中输入自己的注释（批注），输入完后-把光标在外面单击即可。2、编辑批注：、编辑批注：单击需要编辑批注的单元格-右单击-再击编辑批注-即可出现编辑文本框3、删除批注：、删除批注：右单击需要删除批注的单元格-再击删除批注即可“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例七七VBA初步初步1VBA整体的架构整体的架构Application是excel模型中最高层的对象。包括：.各种工具.workbookworksheetrangecell属性Workbook：工作簿（即一个excel文件）；Worksheet：工作表（即工作簿中的一张表）；range：工作表中的一个区域；cell：区域中的一个单元格。最小可控的单元。“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例2单元格单元格3种基本属性。种基本属性。value，text，formula假设a1=1，b1=99,999,999,999，c1=a1+b1Value,就是单元格的数值，c1的value=1text，就是我们看到的数值（与工作表其他设置有关），比如：1E+11formula，就是底层的公式，c1的formula=a1+b1“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例*示例：定时运行一段程序DimxAsLongSub定时()Ifx5Thenx=x+1MsgBoxxApplication.OnTimeNow()+TimeValue(00:00:01),定时Elsex=0MsgBox结束EndIfEndSub“国培计划国培计划2014”中小学教师信息技术应用能力提升培训中小学教师信息技术应用能力提升培训数学与计算机科学学院国培专家组数学与计算机科学学院国培专家组 2014.11示例3去掉打开文件时的宏提示（数字签名）去掉打开文件时的宏提示（数字签名）在宏安全性设置为中或高时，首先在office工具中,为自己建立一个用于签名的数字证书，然后用新建的证书为你的代码进行签名（在vbaIDE中进行），最后在打开签过名的文件时,选择信任该签名，以后所有使用了该签名的文件,再打开时就不会出现宏提示了。p经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量pStudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe写在最后33Thank You在别人的演说中思考，在自己的故事里成长Thinking In Other PeopleS Speeches，Growing Up In Your Own Story讲师：XXXXXX XX年XX月XX日34