电子管理系统产品介绍-课件

电子文子文档管理系管理系统产品介品介绍 目目 录录 1 1、什么是文档管理、什么是文档管理 2 2、文档系统总述、文档系统总述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系统特性、系统特性 5 5、技术特点、技术特点 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及应用、需求分析及应用 8 8、紫光容盾介绍、紫光容盾介绍为什么需要文档管理为什么需要文档管理企事业数据越积越多企事业数据越积越多种类多种多样种类多种多样信息零散、分散信息零散、分散有效信息难以共享有效信息难以共享重复存储、浪费资源重复存储、浪费资源搜索、查询困难搜索、查询困难 难以利用难以利用文档管理核心文档管理核心 完成对非结构化数据的信息生命周期管理，实现信息资产保值增值。文档文档管理内容管理内容 海量非结构化数据，以及架构其上的应用。文档管理目标文档管理目标 消除信息孤岛、强化数据安全。文档管理意义文档管理意义 实现从文档管理到内容管理再到知识管理的过度。目目 录录 1 1、什么是文档管理、什么是文档管理 2 2、文档系统总述、文档系统总述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系统特性、系统特性 5 5、技术特点、技术特点 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及应用、需求分析及应用 8 8、紫光容盾介绍、紫光容盾介绍系统概述系统概述 以文档生命周期管理为依据，从整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用提供基础支撑。管理理念管理理念:平台平台+应用应用管理构架管理构架应用模式应用模式u采用基于浏览器访问的B/S模式。u通过将系统部署在专用服务器上，采用JAVA技术发布后，即可在局域网内任意电脑上通过浏览器访问，实用便捷。系统价值系统价值构建企业资料库构建企业资料库收录文档资料收录文档资料 基于业务或部门区别创建文档分类体系，构建企业文档资料库，助力企业信息化和知识化。统一收集原本分散存放在个人或部门电脑上的文档资料，并根据文档分类录入企业文档资料库，避免文档资源丢失、逸散。系统价值系统价值 基于业务过程或部门分类创建访问控制体系，对不同分类文件夹或具体文档设置不同的访问权限，对部门或单个用户分别设置访问权限。设置文档访问权限设置文档访问权限 系统自动记录用户的文档操作信息，可监控重要文档资料变更过程，配合统计和日志，构建完备的文档审计体系。建构文档审计体系建构文档审计体系目目 录录 1 1、什么是文档管理、什么是文档管理 2 2、文档系统总述、文档系统总述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系统特性、系统特性 5 5、技术特点、技术特点 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及应用、需求分析及应用 8 8、紫光容盾介绍、紫光容盾介绍系统主界面系统主界面分类管理分类管理 提供类windows操作系统方式创建分类上传上传/下载下载 通过上传将文件录入系统，通过下载将文件提取到本地。在线预览在线预览 支持Office文档、Pdf文档、图片等常用格式。在线编辑与离线编辑在线编辑与离线编辑u在线编辑：在线编辑文档，并自动保存在服务器。u离线编辑：将文档下载到本地进行编辑。（签出/签入）版本版本管理与附件管理管理与附件管理u版本：自由设定，默认打开新版本，可浏览历史版本。u附件：添加和管理附件，支持多附件。发布与外发发布与外发u发布：可控的在线阅读权限，针对系统外用户。u外发：可控的离线阅读权限，针对系统外用户，需要专用阅读器打开。评论与推荐评论与推荐u评论：提供文件评分机制，供用户对文件打分。u推荐：提供文件推荐，推荐对象为系统内用户。订阅（变更通知）订阅（变更通知）启用订阅，系统自动将文件使用情况通知管理人员。元数据元数据 元数据定义：描述数据的数据，对数据及信息资源的描述性信息。检索利用检索利用 提供全文检索，通过关键字检索文件，列出匹配内容并定位目标文件。访问控制访问控制 基于部门、用户、角色的组合权限，实现文件访问的灵活和便捷，又能保障文件安全性。访问控制访问控制 细分的权限单元文件夹文件夹显示显示上传文件上传文件新增文件夹新增文件夹打开打开批量下载批量下载复制复制剪切剪切粘贴粘贴删除删除重命名重命名策略设置策略设置权限设置权限设置文件订阅文件订阅文件文件显示显示/预览预览文件归档文件归档下载下载复制复制/剪切剪切/删除删除签出签出/签入签入在线编辑在线编辑重命名重命名修改元数据修改元数据权限设置权限设置 发布发布/外发外发文件订阅文件订阅/推荐推荐删除文件历史删除文件历史发表发表/删除评论删除评论添加添加/删除附件删除附件访问控制访问控制 智能的分级授权模式一级文件夹总经理：全部权限二级文件夹部门主管：管理权限三级文件夹普通职员：读写权限个人共享个人共享 支持将个人文件共享给系统内其他用户，也可查看其他用户共享的文件。其他其他模块模块u产品参数配置、系统参数设置u部门管理、用户管理、角色管理u后台管理权限、存储设置、报表统计u日志管理、消息管理、工作流、回收站等目目 录录 1 1、什么是文档管理、什么是文档管理 2 2、文档系统总述、文档系统总述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系统特性、系统特性 5 5、技术特点、技术特点 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及应用、需求分析及应用 8 8、紫光容盾介绍、紫光容盾介绍系统特性系统特性 企业文件集中管控企业文件集中管控 将分散的、独立的信息资源统一保存在企业级文件中心，设置不同的权限，供拥有访问权限的用户浏览和利用。即可消除信息孤岛，又能保障文件存储和利用安全。颗粒度的权限控制颗粒度的权限控制 通过对部门、用户及角色的灵活授权实现文件级访问控制，并可结合业务或部门权限划分，灵活运用分级授权满足不同用户要求。系统特性系统特性 通过文件订阅了解重要文件的变更和使用情况，确保对用户及操作信息的全面掌控。基于基于FlashFlash的的WebWeb展现展现 结合实际业务过程，自定义灵活高效的元数据模型，适应不同客户群体的需求，提高系统兼容不同业务环境的能力。用用户户界界面面具具有有无无刷刷新新重重载载能能力力，为为客客户户提提供供直直观观、顺顺畅畅的接近桌面系统的操作体验。的接近桌面系统的操作体验。灵活的元数据策略灵活的元数据策略文件变更与审计文件变更与审计系统特性系统特性 分布式存储和数据加密分布式存储和数据加密 分别存储在多个位置，为客户提供更灵活的应用模式，并引入商用密码技术实现数据存储加密，增强存储安全性。集群部署与集群部署与B/S应用应用 采用基于浏览器访问的B/S模式，通过JAVA技术发布后，可通过浏览器访问。系统提供基于多台服务器同时安装的集群部署方式，满足更高性能的应用需求。目目 录录 1 1、什么是文档管理、什么是文档管理 2 2、文档系统总述、文档系统总述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系统特性、系统特性 5 5、技术特点、技术特点 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及应用、需求分析及应用 8 8、紫光容盾介绍、紫光容盾介绍应用应用架构架构 基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分。J2EE结构 平台系统中的Web应用部分基于J2EE平台开发，采用多层软件结构。J2EE架构架构SOASOA架构架构 基于SOA架构，实现与其它系统的“和谐”集成。目目 录录 1 1、什么是文档管理、什么是文档管理 2 2、文档系统总述、文档系统总述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系统特性、系统特性 5 5、技术特点、技术特点 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及应用、需求分析及应用 8 8、紫光容盾介绍、紫光容盾介绍部署部署方式方式两种部署方式：单一部署和集群部署。单一部署集群部署配置要求配置要求目目 录录 1 1、什么是文档管理、什么是文档管理 2 2、文档系统总述、文档系统总述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系统特性、系统特性 5 5、技术特点、技术特点 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及应用、需求分析及应用 8 8、紫光容盾介绍、紫光容盾介绍行政事业单位行政事业单位 建立政府内部信息交流的快速通道，加强各业务部门之间的交流，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。门户门户网站集成网站集成公文管理公文管理信息资源共享信息资源共享主要应用点主要应用点:行政行政事业单位事业单位-解决解决方案方案 商密文档管理方案：有效解决信息存储安全行政事业单位行政事业单位-案例案例 某图书馆，通过部署文档管理系统，实现各类图书、图片、文字资料统一存储和利用，提升业务处理效率，为社会公众提供高效的信息检索服务。教育行业教育行业学术论文学术论文/资料管理资料管理招投标书、招投标书、合同文本管理合同文本管理 学校内部建立起灵活可控制的学校资源库，实现资源的有效配置和充分利用，提高各种管理和服务工作的效率。材料、文稿、公函文件管理材料、文稿、公函文件管理考试试题、成绩单管理考试试题、成绩单管理学校规章制度学校规章制度主要应用点主要应用点:教育教育行业行业-解决解决方案方案文档一体化方案：提升信息资源价值，降低投入。教育教育行业行业-案例案例 某大学档案馆，构建统一的文档档案管理平台，实现统一管理，保障档案安全、可用，提升利用率。设计研究院设计研究院 统一管理各类工程文档，把项目各环节紧密地联系起来，进行规范和高效的协作，确保项目的顺利进展，降低进度延迟的风险。设计图纸、方案管理设计图纸、方案管理项目计划书、总结报告等项目计划书、总结报告等产品资料、宣传图片管理产品资料、宣传图片管理合同文本管理合同文本管理主要应用点主要应用点:设计设计研究院研究院-案例案例 某电力研究院，通过部署文档管理系统，实现从纸质文档管理到纸质文档与电子文档并行管理的转化，达到机构内部业务资料管理的网络化，初步实现数字业务档案处室的目标。交通能源交通能源 构建资源共享利用平台，加强企业内部沟通与信息交流，改进日常办公效率，降低资源消耗率，提升管理价值。企业规章企业规章/生产管理制度生产管理制度内部信息沟通内部信息沟通交流交流项目文档、方案项目文档、方案管理管理合同合同/协议文本管理协议文本管理供应链及客户资料管理供应链及客户资料管理主要应用点主要应用点:交通交通能源能源-解决方案解决方案企业内容管理方案：有效地提高了办公效率。交通能源交通能源-案例案例 某石油企业，通过构建文档集中管控平台，实现统一利用和安全管控，提升信息资产价值。生产制造生产制造 对分散各地的制造业团队、国际性的客户群和全球范围的供应链合作伙伴进行管理并相互协作。设计图纸、方案管理设计图纸、方案管理项目文档、方案管理项目文档、方案管理产品资料、宣传图片管理产品资料、宣传图片管理合同合同/协议文本管理协议文本管理供应链及客户资料管理供应链及客户资料管理主要应用点主要应用点:行业标准文本行业标准文本金融保险金融保险 对各种文档提供扫描、索引、存储、后处理、查询和管理的整体解决方案，达到“自动集中处理+电子安全保存+数据有效应用”的目标。通知、公告、宣传文案管理通知、公告、宣传文案管理客户资料、登记信息管理客户资料、登记信息管理合同合同/协议文本管理协议文本管理账单、报表、交易记录管理账单、报表、交易记录管理票据、单证管理票据、单证管理主要应用点主要应用点:媒体媒体出版出版 自定义合适的数字资产管理流程，从而提高编辑记者的工作效率，提升员工的沟通和协作水平，降低企业运营成本，增加核心竞争力。版权信息管理版权信息管理纸质图书资源电子化纸质图书资源电子化电子图书、数字资源管理电子图书、数字资源管理主要应用点主要应用点:咨询咨询服务服务 快速创建、控制、访问、追踪并管理文档，迅速查找和搜索文档，并能与在其他地点办公的顾问共享文档、讨论项目的相关问题，增进咨询、法律服务业的管理能力。客户信息、资料管理客户信息、资料管理业务关系、信息资源管理业务关系、信息资源管理信息备忘、记录信息备忘、记录客户案例、卷宗客户案例、卷宗主要应用点主要应用点:典型客户典型客户列举列举陕西延长石油陕西延长石油许昌市图书馆许昌市图书馆施耐德电气（中国及亚太区）施耐德电气（中国及亚太区）国家开发银行国家开发银行河南省政府应急办河南省政府应急办河南电力试验研究院河南电力试验研究院山东泰祥集团山东泰祥集团北京神华集团北京神华集团郑州大学档案馆郑州大学档案馆北京华创精益咨询公司北京华创精益咨询公司郑州日产汽车郑州日产汽车矿产勘查开发局矿产勘查开发局盛海高科股份有限公司盛海高科股份有限公司河南投资集团河南投资集团上海通购公司上海通购公司豫能控股有限公司豫能控股有限公司香港云深科技香港云深科技目目 录录 1 1、什么是文档管理、什么是文档管理 2 2、文档系统总述、文档系统总述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系统特性、系统特性 5 5、技术特点、技术特点 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及应用、需求分析及应用 8 8、紫光容盾介绍、紫光容盾介绍公司简介公司简介基于安全的数据管理解决方案供应商（数据、安全、服务）产品线概要：1、针对信息生命周期进行全过程管理，从数据创建、保护、访问、迁移、归档、销毁的全过程。2、软件、硬件、增值服务相结合的模块化协同应用模式。3、为政府、军工、企事业单位、个人等领域提供基于安全数据管理的咨询、实施与服务。创建保护访问迁移归档销毁信信 息息 生生 命命 周周 期期知识产权知识产权-商标商标文档管理产品（内容管理）安全相关产品产品线简介产品线简介100%50%0%1 3 5 15 30 50 U-DSM数据加密数据解密U-ADPS扫描采集基于商用密码技术的数据安全管理平台 (CA、USBKey、U-DSM、U-CM、U-NACS）U-EAMS电子档案U-ERMS电子文件信息的访问率信息的生命U-ECM内容管理（OA、EDMS、EAMS系统融合管理）U-DOMS外发应用U-NAS网络存储U-NACS网络附件云存储U-EDMS电子文档U-ERMSU-ERMS电子文件管理电子文件管理U-EAMSU-EAMS档案管理档案管理U-ADPSU-ADPS数字化数字化加工加工U-DOMSU-DOMS文档外发文档外发数字化外包服务数字化外包服务-效果效果长期服务客户长期服务客户 政府中直事务管理局、中办人事局/秘书局国务院港澳办、国务院国资委、中国科协国家广电总局、国家自然科学基金会、北京市建委中国林科院、中国证监会、天安门管理局企业神化集团及下属二级单位、国电集团及下属电厂、大唐集团河南电厂、华能集团北京热电河南投资集团、中石化洛阳分公司/南阳分公司技术支持技术支持 紫光容盾具有专业项目管理团队，提供基于业务全过程的专业化服务。服服 务务 内内 容容应用规划帮助客户梳理文档管理的需求、管理结构、安全策略部署实施专业的实施队伍、项目售后服务培训多层次的培训和指导用户快速掌握系统操作反馈提供用户使用报告和调查问卷个性化定制方案支持二次开发和需求定制软件维护与升级提供软件最新版本升级用户支持专业支持团队THANK YOU