应用文写作与口语表达第一章课件

PPT模板下载： 应用文写作基础知识PPT模板下载： 应用文写作概述第三节 应用文的材料第学学习目目标1了解应用文写作的重要性。3了解应用文主旨与材料的关系。2了解应用文写作与文学创作的区别。4了解应用文的语言特点。学习目标1了解应用文写作的重要性。3了解应用文主旨与材料第一节应用文写作概述案例导入讨论和思考一、一、【例文一例文一】和和【例文二例文二】是两种不同的文体，是两种不同的文体，在语言在语言 表达上有什么不同表达上有什么不同？分别属于哪种文体分别属于哪种文体？二、二、【例文三例文三】、【例文四例文四】内容是否相同内容是否相同？表达方式有表达方式有 什么不同什么不同？第一节 应用文写作概述案例导入一、【例文一】和【例文二第一节应用文写作概述知识要点一、应用文的概念一、应用文的概念二、应用文的特点二、应用文的特点三、应用文的种类三、应用文的种类第一节 应用文写作概述知识要点一、应用文的概念第一节应用文写作概述一、应用文的概念应用文也叫实用文，是指人们在处理公私事务、沟通信息时所撰写的应用性文章。（一）应用文体的沿革应用文的产生，大体上与文字的产生同步。周代的尚书是目前我国最早的应用文汇编。春秋战国时期，使用较多的有书、檄文、辞令和盟书4种应用文体；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、策、戒等；隋唐有册、制、赦；元代有圣旨、令旨、懿旨等；明清有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺等。正式将应用文作为一种文体提出的是清代学者刘熙载。他不仅对应用文作了简要说明，还根据应用文的行文方向，把它分为3种，研究更深入了。第一节 应用文写作概述 一、应用文的概念 第一节应用文写作概述（二）未来应用文体的发展趋势内容更趋专业化适用范围国际化书写手段现代化语言表达双语化书写格式通用化第一节 应用文写作概述（二）未来应用文体的发展趋势内容第一节应用文写作概述二、应用文的特点（一）鲜明的实用性实用性是应用文最为根本的特征。（二）内容的真实性文中所写的数据、材料等要准确；所表达的意见、主张要真实；所发布、传达的上级指示精神要确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。（三）格式的规范性应用文格式的规范性主要体现在2个方面：一是文种的规范；二是格式的规范。第一节 应用文写作概述 二、应用文的特点（一）鲜明第一节应用文写作概述二、应用文的特点（四）语体的独特性应用文的语言具有准确、简明、质朴和庄重的特点。其表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅，要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。（五）强烈的时效性（六）对象的明确性（七）文体的生动性事实上，在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的语言载体。更重要的也是一种思想载体和感情载体。在现代经济活动中，一份颇有独到之处的求职信、一个富有创意的广告策划、一份别具慧眼的市场调查报告、一篇详细的产品说明书，乃至一个匠心独运的启事和信函，都体现着一个人的才华和能力。第一节 应用文写作概述 二、应用文的特点（四）语体第一节应用文写作概述三、应用文的种类（一）公务文书公务文书简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的，具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务公文、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。（二）事务文书事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如计划、总结、简报、述职报告等。应用文种类繁多，应用广泛，不同的标准就有不同的类别。以应用文的内容和使用范围作为划分的标准，把应用文分为以下9类。第一节 应用文写作概述 三、应用文的种类（一）公务第一节应用文写作概述三、应用文的种类（三）日常文书日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范格式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书，如书信、条据、日记、启事、演讲稿、导游词等。（四）礼仪文书礼仪文书包括致辞、请柬、聘书、贺信、感谢信、表扬信、慰问信、讣告、悼词等。（五）经济文书经济文书包括商品说明书、广告、经济合同、招投标书、市场调查报告、调研报告、审计报告等。第一节 应用文写作概述 三、应用文的种类（三）日常第一节应用文写作概述三、应用文的种类（六）科技文书科技文书包括实验报告、科研报告、毕业论文等。（七）涉外文书涉外文书包括对外业务函电、涉外意向书、中外合资企业项目建议书等。（八）司法文书司法文书包括判决书、裁定书、执行通知、调解书等。（九）新闻报道新闻报道包括消息、新闻评论。第一节 应用文写作概述 三、应用文的种类（六）科第一节应用文写作概述扎实的专业知识较强的逻辑思维能力书写手段现代化语言表达双语化良好的文字表达能力拓展提高应用文的撰稿人应具备哪些素养？第一节 应用文写作概述扎实的较强的书写手段语言表达良好第二节应用文的主题案例导入讨论和思考一、一、【例文一例文一】演讲稿的演讲稿的主题主题是什么？是什么？二、二、【例文二例文二】这篇通告这篇通告在主题上有哪些问题在主题上有哪些问题？第二节 应用文的主题案例导入一、【例文一】演讲稿的主第二节应用文的主题知识要点一、应用文主题的含义与特点一、应用文主题的含义与特点二、应用文主题的要求二、应用文主题的要求三、应用文主题的表达三、应用文主题的表达第二节 应用文的主题知识要点一、应用文主题的含义与特点第二节应用文的主题一、应用文主题的含义与特点（一）被动性应用文的主题，不是作者个人头脑中萌发出来的，而是行政机关意图、领导人的管理思路或组织决策的体现。这种被动的写作行为有很强实用性、针对性，是为用而写，所以十分强调主题先行、意在笔先。（二）鲜明性应用文写作要用直笔，不允许主题表现得隐蔽含蓄、模棱两可，犹如雾里看花一般。（三）单一性一篇应用文只能有一个主题，一个中心，一条主线，阐述一个观点，解决一个问题，全文要紧紧围绕一个主题行文。任何应用文都有一个主题，即发文者的制发意图、制发目的和主张。与文学作品的主题表达相比，应用文主题具有如下特点：第二节 应用文的主题 一、应用文主题的含义与特点第二节应用文的主题二、应用文主题的要求根据应用文主题的作用和地位，应用文写作中其主题要力求做到：正确、鲜明、集中、深刻。第二节 应用文的主题 二、应用文主题的要求 第二节应用文的主题二、应用文主题的要求（一）正确主题正确是撰写应用文的基本要求。它是指应用文的撰写人对事物或问题的认识是正确的，应用文主题是符合党和国家的政策、法律法规和规章的，是符合本单位管理职权和领导的管理意图的。（二）鲜明应用文的主题要直截了当地点名主题，表明态度。提出观点，拿出解决问题的措施和办法。（三）集中应用文的主题是单一的、明确的、集中的，一篇应用文只能有一个主题。（四）客观应用文的主题应适应客观实际的需要，为解决实际问题而产生具体的方法。第二节 应用文的主题 二、应用文主题的要求（一）正第二节应用文的主题三、应用文主题的表达（一）标题明旨必须做到高度浓缩、准确概括。明确地表明了公文的主要内容和行文意图。其文件性质是一份“通知”，主要内容是“查办巨额财产来源不明犯罪案件”，行文关系是最高人民检察院向下级部门发送的一份通知，属于下行文。如如“最高人民检察院关于认真查办巨额财产来源不明犯罪案件的通知”这一标题这一标题第二节 应用文的主题 三、应用文主题的表达（一）标第二节应用文的主题三、应用文主题的表达（二）文中明旨即在正文开头、中间或结尾揭示主题，主要适用于一些篇幅较长、内容层次较多的应用文。篇首点名主题，开宗明义地点出全文的中心，方便受文者快速抓住应用文要点，了解行文目的，把握应用文的基本内容。篇中表达主题，是在正文中以议论或夹叙夹议的方式表达主题，特别是一些篇幅较长的工作总结、报告等，由于阐述问题较多，往往通过分析典型事例阐明自己的观点，层层深入，剖析事物内在的规律，来照应主题，层层揭示主题。篇尾表达主题，是在结尾处进行总结，概括性地道出全文的主旨。可以加深受文者的印象。第二节 应用文的主题 三、应用文主题的表达（二）文第二节应用文的主题决定应用文效用影响应用文材料的选择制约语言修辞的应用制约表达方式的选择制约文章的篇章结构拓展提高应用文主题的作用表现在哪些方面？第二节 应用文的主题决定影响制约制约制约拓展提高应用文第三节应用文的材料案例导入讨论和思考 【例文一例文一】和和【例文二例文二】都是为了说明都是为了说明“我县教育我县教育事业蓬勃发展事业蓬勃发展”这个观点，这个观点，二者有什么不同二者有什么不同？哪一篇更能哪一篇更能充分说明主旨充分说明主旨？第三节 应用文的材料案例导入 【例文一】和【第三节应用文的主题知识要点一、应用文材料的含义一、应用文材料的含义二、应用文材料的特点二、应用文材料的特点第三节 应用文的主题知识要点一、应用文材料的含义第三节应用文的材料一、应用文材料的含义应用文的材料，是应用文撰稿人为了某一行文目的，从管理活动中搜集、整理并写入应用文的系列事实、数据、道理和名人名言等。应用文主题只有借助于材料的说明才能有理有据，丰满充实。没有充实的材料，应用文就显得空洞苍白，难以令人信服。第三节 应用文的材料 一、应用文材料的含义 第三节应用文的材料二、应用文材料的特点（一）正确材料真实，是应用文写作的生命。其一是现象真实，确有其事，不是虚假的、编造的；其二是本质真实，它不是个别的、偶然的现象，而是反映事物的根本性质、内部联系，即规律性。应用文材料的真实包含两层意思：第三节 应用文的材料 二、应用文材料的特点（一）正第三节应用文的材料怎么判断一个材料是否真实呢？怎么判断一个材料是否真实呢？一是材料中的人名、地名、时间、情节、数字等信息准确无误，没有任何差错；二是对事实的分析、解释是科学的，没有任何曲解、夸大或缩小；三是从事实的整体和联系上看，必须符合客观实际。具备了这3点，就可称之为真实材料了。第三节 应用文的材料怎么判断一个材料是否真实呢？第三节应用文的材料二、应用文材料的特点（二）典型能深刻反映事物本质和规律，具有广泛的代表性和巨大的说服力。有代表性的人物、事例；有说服力的数据；有权威性的话语。应用文材料的典型性是指应用文各种例证的典型性，即：第三节 应用文的材料 二、应用文材料的特点（二）典第三节应用文的材料二、应用文材料的特点（三）新颖指新产生、新发现的别人尚未使用过的材料。在信息时代，作为信息载体的应用文必须及时了解掌握新动态、新情况，迅速地将新人、新事、新思路、新面貌、新经验、新成就广为传播，以便更好地发挥在市场经济中的作用。第三节 应用文的材料 二、应用文材料的特点（三）新第三节应用文的材料社会实践调查研究查阅资料拓展提高应用文材料的获取途径？第三节 应用文的材料社会实践调查研究查阅资料拓展提高应第四节应用文的结构案例导入讨论和思考从上文中我们可看出，从上文中我们可看出，应用文的结构分为哪几部分应用文的结构分为哪几部分？第四节 应用文的结构案例导入从上文中我们可看出，应用文第四节应用文的结构知识要点一、应用文结构的含义一、应用文结构的含义二、应用文的篇章结构二、应用文的篇章结构第四节 应用文的结构知识要点一、应用文结构的含义第四节应用文的结构一、应用文结构的含义应用文的结构，是指根据主题的需要，对文章各部分的组织与安排。二、应用文的篇章结构标题标题开头开头正文正文第四节 应用文的结构 一、应用文结构的含义 第四节应用文的结构二、应用文的篇章结构（一）标题应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。公文式标题：主要用于公文，由发文单位、事由和文种组成。新闻式标题：这类标题有两种：一种是单行标题，另一种是双行标题，由正题、副题组成。论文式标题：此类标题概括论文内容和结论。应用文的标题有三种类型：第四节 应用文的结构 二、应用文的篇章结构（一）标第四节应用文的结构二、应用文的篇章结构（二）开头应用文的开头要做到“起笔立意”，开门见山，直扣主题，引领全文，同时还要做到简短凝练，文字新颖，引人注目。根据式开头：开头引用上级指示精神或有关法律、对方来文、存在的问题等；目的式开头：开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义；原因式开头：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等次领起下文。说明式开头：这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。议论式开头：开头用议论式的表达方式，表达作者的看法，提出观点。提问式开头：这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。应用文的开头一般有以下几种方式：第四节 应用文的结构 二、应用文的篇章结构（二）开第四节应用文的结构二、应用文的篇章结构（三）正文处理好正文部分的层次结构，是应用文谋篇布局的关键。1内在结构顺序2外在文面结构所谓内在结构顺序是指在进行应用文写作时，按其内在层次结构安排顺序的方式。通常会考虑时间结构顺序、空间结构顺序、时空交叉结构顺序和事理逻辑结构顺序。所谓外在文面结构形式是指应用的外在表现形式。通常有加小标题式、条目式、标序式、强调式、结论式、说明式、号召式、建议式和责令式等形式。第四节 应用文的结构 二、应用文的篇章结构（三）正第四节应用文的结构符合客观规律和人们的认识规律为主题服务努力创新选择合适体裁拓展提高应用文应如何构思并做到结构合理？第四节 应用文的结构符合客观规律和人们的认识规律为主题第五节应用文的语言及表达案例导入讨论和思考 【例文一例文一】和和【例文二例文二】同是写人，同是写人，【例文例文三三】和和【例文四例文四】同是叙事，同是叙事，从这几段文字的对比看，语从这几段文字的对比看，语体上有什么差别体上有什么差别？第五节 应用文的语言及表达案例导入 第五节应用文的语言及表达知识要点 一、应用文语言的特点一、应用文语言的特点二、应用文表达方式的特点二、应用文表达方式的特点第五节 应用文的语言及表达知识要点 一、应用文语第五节应用文的语言及表达一、应用文语言的特点应用文体在长期的使用过程中，逐步形成了自己独特朴素的文风，在语言的运用上形成了一种独特的体式，即事务语体。主要表现在以下几个方面：确切性是指应用文语言表达准确、贴切。这一特性由应用文的直接应用性决定的。应用文语言表达要准确，一要正确使用模糊词语。以实事求是的态度，正确地运用模糊语言，从而提高应用文语言表达的准确性。二是要有意识地避免语言歧义。这需要应用文撰稿人不断加强语言知识的学习和积累，准确区分语言同义、多义和歧义，从语言和语法方面，应采取多种方法消除公文歧义，以便于受文者阅知、把握行文的目的和内容，以及理解并切实执行公文的内容。（一）确切性 第五节 应用文的语言及表达 一、应用文语言第五节应用文的语言及表达二、应用文语言的特点（二）平实性平实性就是平易、自然、朴实、实在。这一特性是由应用文的工具性决定的。应用文语言表达要平实表现在两个方面：一是尊重客观事实，实话实说，力戒夸饰。要直叙事实、直陈意见，不要故为曲折。语言要质朴准确，切记细腻的描摹、夸张的抒情或者天马行空式的驰骋想象。二是感情要隐淡。“文章不是无情物”，应用文也不例外。第五节 应用文的语言及表达 二、应用文语言的特点第五节应用文的语言及表达二、应用文语言的特点（三）模式性模式性是指应用文所特有的、比较稳固而鲜明地惯用语言模式。称谓语：第一人称，本、我、我们；第二人称，贵、你、你们；第三人称，该。起首语：为了、根据、按照、由于、谨悉、近查、当前、鉴于、在下、欣悉、惊闻，等等。经办语：经、业经、兹经、后经、未经、已经、经查，等等。引文语：收悉、悉、前接、近接，等等。期请用语：请、希、希望、望、希于、希予，等等。衔接语：因此、为此、对此、总之、有鉴于、居上所述、综上所述、所以，等等。强调语：还须、必须、亦须、务须、均须、务必、务请、切记、切勿，等等。征询语：当否、妥否、是否、能否、意见如何，等等。时限语：届时、准时、按时、及时、临时、请即、即日、不日、限于、定期、如期等等。结束语：为要、盼复、查复、特此通知、希即遵照、特此函达、请予函复、特此证明等等。第五节 应用文的语言及表达 二、应用文语言的特点第五节应用文的语言及表达二、应用文语言的特点（四）简明性简明性就是指语言精练简洁、言简意赅、词约意丰。应用文语言表达的简练，一要围绕主题，删繁就简；二要语意明确，语句凝练。（五）得体性得体是指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。行文时，要求考虑作者自己的身份、阅读的对象、约稿的单位、写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致。如机关应用文的语言说什么，不说什么，说到什么程度，用什么语气，选用什么样的词汇，都应当和所写的文件体例相吻合。第五节 应用文的语言及表达 二、应用文语言的特点第五节应用文的语言及表达二、应用文表达方式的特点文章的表达方式主要有记叙、描写、抒情、说明、议论5种。应用文常用的表达方式是记叙、说明和议论3种，其中说明方式是应用文写作的最基本的表达方式，描写和抒情只在通讯或调查报告等极少数的文种中出现。第五节 应用文的语言及表达 二、应用文表达方式的第五节应用文的语言及表达二、应用文表达方式的特点（一）说明说明是以简明的文字，将对象的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能等解说清楚的表达方式，其目的是扼要地说清楚人或事物的特征、成分、功能等让人认识和了解。解释说明：解释说明就是作者根据自己对情况的把握和对问题的理解，直接面向读者解释什么是什么，什么不是什么。比较说明：可进行同类比较、异类比较、宏观情况比较、精确数据比较。通过比较，可鲜明地显示出事物的特征、成绩、差距等。分条列举性说明：合同的正文，常采用条款式。数字说明：在应用文写作中，常常用事物的量反映其外观结构或变化过程，让人获得具体而准确的印象。在应用文中说明主要分为以下几种：第五节 应用文的语言及表达二、应用文表达方式的特点（一第五节应用文的语言及表达二、应用文表达方式的特点（一）记叙 记叙是对人物的经历、活动或事件的发展变化过程以及场景间的转换所做的叙说和交代。顺叙：应用文讲究一目了然，最好一看文章的开头标题，就知道作者要讲的事，并猜出它的结局，所以只能用顺叙，即平铺直叙的写法。文章的层次、段落和事件发展的过程与时间先后顺序基本一致。概叙：即概括的、粗线条的叙述，即用简单的笔墨，对人物、事件、环境等加以介绍。记叙的方式有顺叙、倒叙、插叙、补叙、平叙等。应用文写作中大多采用平铺直叙的顺叙。第五节 应用文的语言及表达 二、应用文表达方式的第五节应用文的语言及表达二、应用文表达方式的特点（一）议论 议论是对客观事物进行分析、评论，以表明作者观点和态度的一种表达方式。根据应用文的性质和特点，议论只有做到事理相符，精当概括，具有针对性，才能达到点石成金、一语中的之功效。议论时就事论事：议论无需长篇大论或作复杂的、多层次的逻辑推理，也不一定要具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，只求对事物直接加以论断，一针见血地提出论点，简要分析议论，点到为止，不作深入的论证。概议论要冷静、公允：应用文中的议论，注重在分析理由和原因的基础上，明确的进行评价、判断、表态。应用文的议论具有以下特点：第五节 应用文的语言及表达 二、应用文表达方式的Thanks！Thanks！