物流信息分类编码技术课件

第四章 物流信息分类编码技术第1节 信息分类第2节 信息编码第3节 物流信息分类编码第1节 信息分类 所谓信息分类就是把具有共同属性或特征的信息归并在一起，把不具有这种共同属性或特征的信息区别开来的过程。信息分类的直接产物是各种各样的分类表或分类目录。一、信息分类原则1、科学性2、系统性3、可扩充性4、兼容性5、综合实用性二、信息分类方法1、线分类法2、面分类法3、综合分类法1、线分类法 线分类法也称层级分类法。它是将初始的分类对象（即被划分的事物或概念）按规定的若干个属性特征（作为分类的化分基础）逐次得分成相应得若干个层级类目，并排列成一个有层次的、逐渐展开的分类体系。在这个分类体系中，同位类的类目之间存在着并列关系且不重复、不交叉；下位类与上位类类目之间存在隶属关系。比如省、市、县（区）P121 分类的容量反映了分类系统所包含的信息容量，与分类的深度和每一层级分类对象的最大容量有关。线分类层级数的选择和个层级的容量需要根据系统中大多数分类对象的情况来确定。线分类法的优缺点（1）线分类法的优点是：层次性好，能较好的反映类目之间的逻辑关系。（2）线分类法的缺点是：结构弹性差。一旦类目容量确定固定之后，要想修改划分基准比较困难，将牵涉许多分类对象的排列顺序。当线分类层次较多时，将影响数据处理的速度。2、面分类法 面分类法是将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干“面”，每个“面”中又可分成彼此独立的若干个类目。使用时，根据需要将这些“面”中的类目组合在一起，形成一个复合类目。例子P123“面”分类法的优缺点（1）面分类的主要优点是:分类结构上具有较大的柔性。“面”内类目的改变，不影响其他“面”，增加删除比较方便，“面”分类适用性比较强，可以按任意“面”的信息进行检索，这对计算机处理信息有良好的适应性。（2）“面”分类的主要缺点是：不能充分利用容量。线分类法与面分类法的区别：线分类法类目之间有隶属关系，而面分类的特点是各面之间具有并列关系，每个面都有独立含义。3、综合分类法 在实际使用中，常常是根据情况混合使用，以其中一种分类为主，另一种作为补充，见P125。第2节 信息编码 信息编码就是把信息用一种易于被电子计算机和人识别的符号体系表示出来的过程。信息编码的直接产物为代码。表示特定信息的一个或一组有序排列的符号，便于人或计算机识别与处理。代码一般是以字符集合的形式出现，叫“代码集”。一、代码的功能及编码原则1、代码的功能1）唯一标识（基本功能）当用代码（数字或字符等符号）标识某一事物或概念时，代码本身代替事物或概念的具体名称，并作为标识该事物或概念的唯一标志。2）分类 代码可反映编码对象的类别3）排序 代码可反映编码对象的排序顺序关系。4）特定含义 设计代码时采用一些专用字符或某些字符作出一些特殊规定时，代码具有一定特殊含义。2、编码的基本原则（1）唯一性：对象唯一代码（2）可扩充性：对象增加，编码有足够备用码（3）简短性：代码位数尽量能少（4）格式一致性：固定长度代码（5）适应性：代码应便于修改（6）含义性：有最大可能限度含义（7）稳定性：不易频繁变动、造成浪费（8）识别性：尽可能反映编码对象特点（9）可操作性：方便操作人员操作。二、代码的种类及其编码方法 代码按其功能可分成有含义代码、无含义代码。其基本代码种类框图见P130。（一）无含义代码 无含义代码是指代码本身无实际含义,代码只作为编码对象的唯一标识,只起代替编码对象名称的作用。代码本身不提供任何有关编码对象的信息。顺序码,无序码是两种常用的无含义代码1、顺序码 顺序码是一种最简单的、最常用的代码，此种代码是将顺序的自然数或字母赋予编码对象。如；1表示男，0表示女优点：代码简短，可保证代码的最小长度；使用方便，易于管理、易于添加。缺点：本身没有给出有关编码对象的其他信息，不便于记忆。2、无序码 将无序的自然数或字母赋予编码对象，此种代码无任何编写规律，考机器的随机程序产生。（二）有含义代码 有含义代码是指代码本身具有某种实际含义。此种代码不仅作为编码对象的唯一标识,起代替编码对象名称的作用,还能提供编码对象的有关信息(如分类、排序、逻辑意义等)。常用的有含义代码有系列顺序码、数字化字母顺序码、层次码、特征组合码、矩阵码、复合码、镶嵌式组合码。1、系列顺序码 此种码是将顺序码分为若干段（系列）并与分类编码对象的分段一一相对应，给每段分类编码对象赋予一定的顺序码。例子见P132。优点：代码简短，可保证代码的最小长度；使用方便，易于管理、易于添加。缺点：当系列顺序码空码较多时，不便于机器处理。2、数值化字母顺序码 按编码对象名称的字母排列顺序编写的编码。将所有编码对象按其名称的字母排列顺序排列，然后分别赋予不断增加的数字码。例子见P133。3、层次码 层次码常用于线分类体系，它是按分类对象的从属、层次关系为排列顺序的一种代码。编码时，将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层级相对应。代码至左至右表示的层级由高至低，代码的左端为最高位层级代码，右端为最低位层级代码。每个层级的代码可采用顺序码或系列码。例子见P134优点：能明确表明分类对象的类别。代码本身有严格的隶属关系，结构简单，容量大，便于机器求和汇总。缺点：弹性差，分类的改变、删除或插入会影响其他代码。层次多的时候，代码位数长。4、特征组合码 特征组合码常用于面分类体系。它是将分类对象特征或属性分成若干个“面”，每个“面”内的诸类目按其规律分别进行编码。“面”与“面”之间的代码没有层次关系，也没有隶属关系。使用时，根据需要选用各“面”的排列顺序将代码组合，以表示这个组合的类目。例子见P135优点：具有一定的柔性，适用于计算机处理。缺点：代码容量利用率低，这种代码不适于求和汇总。5、矩阵码 矩阵码是建立在多维空间坐标位置基础上的代码，代码的值是通过赋予多维空间坐标的代码组合组成，或是通过赋予多维空间位置的序号而构成。6、复合码 复合码常常是由两个或两个以上的完整的、独立的代码组成。例如“分类部分表示部分”组成的复合码，分类部分表示分类编码对象的属性或特征的层次，隶属关系。标识部分起着分类编码的对象的注册号的作用。例子见P136优点：代码结构具有较长的柔性，易于扩充代码的容量和调整分类编码对象所属类别。便于系统之间的信息交换。缺点：代码总长度较长。7、镶嵌式组合码 此种代码是由相互独立的两部分代码镶嵌而成。每一部分的代码长度都是变化的。其规律是一部分代码长度由小至大变化。这样代码长度大、小镶嵌保证了镶嵌式组合码码长的恒定。例子见P139中国标准书号代码结构图优点：大大节约了码位，节省了计算机存储空间。缺点：代码由两个部分组成，因此在编制代码时，要做好充分调研。对编码对象的特征及其规律，以及编码对象的最大量、最小量要做好充分的估计。第三节 物流信息分类编码一、物流信息编码的必要性二、物流信息分类编码的基本原则三、物流信息分类编码的内容一、物流信息编码的必要性 物流信息分类编码时按照物流系统的内部规律将物流系统中涉及的对象进行代码化，是物流信息管理的基本手段，是物流信息系统建设的基础。物流信息分类编码是物流信息化的前提。二、物流信息分类编码的基本原则 物流信息分类编码是要对物流活动中需要进行信息采集、存储、交换和共享的物流对象进行编码。物流信息分类与编码遵循以下几个基本原则：1、系统性原则 物流是一个复杂的大系统，它涉及的领域比较宽广，既有工程性的内容，又涉及经济和管理的内容。只有用系统的观点，从整体出发，才能处理物流各环节分类的重复和不一致。2、科学性原则 物流信息分类不强求分类与编码的整齐划一，而是根据事物的内在特点和应用中的实际需求，确定适当的分类层次，合理确定各层次中的具体类别。3、实用性原则 处理复杂系统中各种矛盾冲突的一个最有效的原则就是实用性原则。4、实效性原则 分类与编码充分考虑业务应用中的便利性。三、物流信息分类编码的内容 根据物流活动的特性，将物流信息的对象划分为五类：1、物流对象 是指在整个物流过程中的物资及物流单元。2、物流设施设备 指物流运作中所要涉及的动产和不动产。类别的划分要按照物流的特性来确定其归属。3、物流作业节点和作业主体 物流作业节点指物流作业的场所和地点，它不仅是物流节点设施的位置，还包括货物的发送地点和接受地点。物流作业主体指完成物流作业的企业、组织和部门，即物流服务的提供方和操作执行者。4、物流单证 是物流信息的载体。5、物流信息属性1、不是代码功能的是（）还包括特定含义 A、标识的唯一性 B、分类 C、扩展性 D、排序 2、属于无含义代码的是（）A、顺序码 B、系列顺序码 C、数值化字母顺序码 D、层次码 CA3、信息分类中，（）指分类体系的建立应满足事物的不断发展和变化的需要，在分类体系中应留有适当的空位，以便新的事物或概念增加时，在体系中有一定的位置安排，而不至于由于新的事物或概念头的增加而导致分类体系又推倒重来 A、科学性 B、系统性 C、可扩充性 D、兼容性 E综合实用性（信息分类原则）C4、在代码的几个功能中，（）功能是最基本的，任何代码都必须具备此种功能。A、标识的唯一性 B、分类 C、排序 D、特定含义 A5.下列说法正确的是（）A科学性是指信息分类的客观依据B科学性是指信息分类的结构条理清晰C科学性是指信息分类的标准易于掌握D科学性是指信息分类的方法易于实施A6信息分类的（）指分类体系的建立应满足事物的不断发展和变化的需要。A科学性B可扩充性C实用性D系统性B7下列信息分类的方法中不正确的是（）A线分类法B面分类法C混合分类法D综合分类法C8线分类的特点是用分类的层级（）来表示。A深度和广度B数量和容量C大小和范围D宽度和高度B9下列关于面分类法应该遵循的原则中，正确的是（）A不同“面”的类目不应相互交叉，也不能重复出现B不同“面”的类目不应相互交叉，但可以重复出现C不同“面”的类目可以相互交叉，也可以重复出现D不同“面”的类目可以相互交叉，但不能重复出现A10下列有关代码的说法，正确的是（）A一个代码只能标识一个事物或概念B一个事物或概念只能有一个代码来表示C当用代码表示某一个事物或概念时，代码本身可以代替该事物或概念的具体名称D代码可反映事物编码对象的类别A11.代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要。体现的是信息编码的（）原则A唯一性B.可扩充性C.适应性D可操作性B12.代码按（）可分成含义代码、无含义代码.A内容B含义C功能D用途C13.无含义代码包括（）A无序码B.系列顺序码C复合码D组合码A14.有含义代码不包括（）A矩阵码 B复合码C顺序码D层次码C15.（）代码的缺点是：编制代码时，需要一次性地给以后新的分类编码对象留有足够的备用代码。A系列顺序码B顺序码C数值化字母顺序码D无序码C16.常用于线分类体系的代码是（）A顺序码B层次码C复合码D镶嵌码C17.常用于面分类体系的代码是（）A系列顺序码B特征组合码C镶嵌式数字组合码D数值化字母顺序码B18.建立在多维空间坐标位置基础上的代码是（）A顺序码B层次码C矩阵码D复合码C19.代码逻辑关系明确，代码易编，也容易解释代码的含义，这种代码是（）A顺序码B层次码C矩阵码D复合码C20.缺点是总长度较长的代码是（）A顺序码B层次码C矩阵码D复合码D21.我国使用的ISBN编码方案属于（）A系列顺序码B特征组合码C镶嵌式数字组合码D数值化字母顺序码C22.处理负责系统中各种矛盾冲突的一个最有效的原则是物流信息分类编码中的（）原则A系统性B科学性C实用性D时效性C23.（）是物流信息的载体，它产生于具体的物流作业环节.A物流作业节点B物流对象C作业主体D物流单证D24.（）技术是其他物流信息技术应用的基础。A物流信息分类编码B物流信息管理C物流信息存储D物流信息检索A21.将物流信息的对象划分为物流对象、物流设施设备、物流作业节点和作业主体、物流单证、物流信息属性等五类的依据是（）A物流活动的主体B物流活动的顺序C物流活动的特征D物流活动的时间C1、信息分类的原则有（）、系统性、（）、兼容性和（综合实用性）。2、信息的分类方法有（）、面分类以及二者结合的（）。3、代码具有（）、分类、排序、特定含义等功能。科学性 可扩充性线分类 综合分类标识唯一性