演示文稿制作与学习课件

演示文稿制作与学习制作家庭影集烘托节日庆典气氛节日贺卡产品宣传技术工艺流程图制作学习课件节日庆典支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程支流程流程图说流程图说明及其他文明及其他文字内容字内容罗兰贝格PPT图库1257346罗兰贝格PPT图库124536罗兰贝格PPT图库1234罗兰贝格PPT图库143756892罗兰贝格PPT图库123罗兰贝格PPT图库演示文稿例子演示文稿例子演示文稿例子演示文稿例子演示文稿例子演示文稿例子前言大家好，在工作中我们经常要制作一些演示文稿，现在就我经常制作幻灯片的常用操作和大家一起交流。由于本人水平有限，难免有所疏漏，欢迎批评指正，不足之处，请大家指出，一起探索比较好的方法。前 言这里根据我制作幻灯片的常用操作方法，简单介绍我的制作步骤和注意事项，同时会忽略掉一些问题，希望大家把自己遇到的问题提出来，我们一起探讨。本课主要面对的是进行过幻灯片制作和比较熟悉计算机操作的人，对软件通用界面有大致的了解的人。目 录一、一、PowerPoint 2000的窗口组成的窗口组成二、演示文稿制作过程二、演示文稿制作过程1.建立演示文稿2.导入文本内容3.插入对象4.调整版面5.调整页面动画三、常见问题三、常见问题四、实用技巧四、实用技巧PowerPoint 2000的窗口组成一PowerPoint 2000的窗口组成大纲窗格大纲窗格用于显示幻灯片的张数、标题及部分文字内容；用于显示幻灯片的张数、标题及部分文字内容；幻灯片窗格幻灯片窗格用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息；用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息；备注窗格备注窗格主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，起备主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，起备忘、提示作用。忘、提示作用。大纲窗格大纲窗格幻灯片幻灯片窗格窗格备注备注窗格窗格PowerPoint 2000 的视图方式 Microsoft PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映PowerPoint 2000 的视图方式 工具条的自定义：在开始制作前，我一般会把工具条按照自己喜爱的方式进行调整。1、工具条最后的“其他按钮”“添加或删除按钮”2、建立自定义工具条把自己常用的工具条集中在一起，方便操作。3、编写宏，并且创建宏的调用按钮。演示文稿的制作过程二演示文稿的制作过程1.建立演示文稿2.导入文本内容3.插入对象4.调整版面5.调整页面动画演示文稿的制作过程1.建立演示文稿建立演示文稿一、启动PowerPoint时在启动对话框中选择不同的选项来创建演示文稿；二、PowerPoint已经启动后，在系统窗口的“文件”菜单中选择“新建”命令来创建；三、利用工具栏上的“新建”命令创建空演示文稿。演示文稿的制作过程.导入文本内容导入文本内容一般我们制作幻灯片，都是先用Word做好内容，然后才做成幻灯片的，所以我就从导入一个Word文件的操作开始，使用项目清单版式。我的常用操作：1 1。大纲窗格。大纲窗格。大纲窗格。大纲窗格2 2。选择性粘贴。选择性粘贴。选择性粘贴。选择性粘贴演示文稿的制作过程.插入对象插入对象1、图片对象2、自选图形3、艺术字4、图表对象5、Excel表格6、Word表格7、组织结构图8、多媒体和控件9、链接和跳转演示文稿的制作过程.插入对象插入对象1、图片对象利用自选图形改变图片形状插入图片GIFGIF动画图片动画图片动画图片动画图片演示文稿的制作过程.插入对象插入对象 常见图片格式：JPG:比较常见，网络上一般都是这种格式，来源广泛，图片文件较小；BMP:图片比较大，属于Windows默认格式，建议转换成Jpg格式；GIF:支持透明和动画，缺点是只有256色；PNG:支持真彩色透明通道；EMF和和WMF:矢量图片，可以对图片进行修改和调整，或者重新组装，但是来源比较少。演示文稿的制作过程.插入对象插入对象2、自选图形和剪贴画演示文稿的制作过程.插入对象插入对象3、艺术字小技巧：小技巧：小技巧：小技巧：用复制和选择性粘贴用复制和选择性粘贴用复制和选择性粘贴用复制和选择性粘贴 处理字体问题处理字体问题处理字体问题处理字体问题 添加字体效果添加字体效果添加字体效果添加字体效果演示文稿的制作过程.插入对象插入对象4、图表对象 演示文稿的制作过程.插入对象插入对象 5、Excel表格选择Excel表格需要的部分-复制;打开演示文稿菜单-编辑选择性粘贴 Excel工作表对象。注意不要直接粘贴演示文稿的制作过程.插入对象插入对象6、Word表格选择Word表格需要的部分-复制;打开演示文稿菜单-编辑选择性粘贴Word 文档对象。注意不要直接粘贴，Word不很好控制，建议尽可能使用Excel表格。演示文稿的制作过程.插入对象插入对象7、组织结构图一般我做组织结构图，都是直接用自选图形来手工画的，下面给大家演示绘制过程。演示文稿的制作过程.插入对象插入对象7、组织结构图科长副科长副科长办事员A办事员B办事员C演示文稿演示文稿演示文稿的制作过程.插入对象插入对象8、多媒体和控件插入声音：菜单插入影片和声音 声音文件在自定义动画多媒体设置设置播放属性演示文稿的制作过程.插入对象插入对象插入电影：与插入声音类似。注意：必须保证在播放幻灯片的计算机上能够正常显示此电影文件。演示文稿的制作过程.插入对象插入对象插入FLASH动画：工具条控件工具箱其他控件 Shockwave Flash Object然后设置属性必须保证在播放幻灯片的计算机上能够正常显示Flash文件。演示文稿的制作过程.插入对象插入对象9、链接和跳转创建超级链接的方法有：一、菜单方式。单击“插入”“超级链接”命令。二、快捷菜单方式。执行右击鼠标所弹出快捷菜单中的“超级链接”命令。三、工具按钮方式。单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮。演示文稿的制作过程.插入对象插入对象9、链接和跳转在演示文稿中可以添加按钮，然后通过按钮可跳转到不同的位置。例如：动作按钮建议尽量少用，避免讲解时跳转混乱，引起不必要的麻烦。上一张上一张演示文稿的制作过程.调整版面调整版面、修改幻灯片母版、修改幻灯片母版适用母板，能够很方便的控制幻灯片整体风格，方便修改整体配色。标题框的位置和大小；标题框的位置和大小；内容的位置和大小；内容的位置和大小；两段对齐，字体大小，取消项目符号；两段对齐，字体大小，取消项目符号；首行缩进；首行缩进；演示文稿的制作过程.调整版面调整版面、修改标题母版、修改标题母版标题母板主要是注意标题的背景图片，注意不要影响标题文字的显示；、修改配色方案、修改配色方案修改配色方案首先确定幻灯片的整体风格，深色背景还是浅色背景，然后确定。主要调整背景、文本和标题文本，其它颜色作为辅助色。演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程5.调整页面动画、幻灯片切换、幻灯片切换菜单幻灯片放映幻灯片切换我一般使用比较简单的，单击鼠标切换，随机效果就可以了。演示文稿的制作过程5.调整页面动画、自定义动画、自定义动画菜单幻灯片放映自定义动画注意：、除非必要，“顺序和时间顺序和时间”尽量使用“在前一事在前一事件后件后”，避免出现每次都必须单击鼠标；、操作尽可能简便；老 板，我已 经 到 达上海了。可是你忘记带合同了！常见问题三常见问题怎么把已经做好的幻灯片中的图片取出来呢？把幻灯片另存为Web页，然后所有的图片都在网页的目录中了。文字怎么在放映的时候看不清楚了？文字的颜色和背景的颜色一定要对比度较大，不要用没有统一色调的图片作为背景。黄色、白色、浅绿、橙色等浅色不能放在一起，同样，黑色、深蓝、深红、紫色也要分开，尽量用已经了解播放效果的颜色进行处理，比较稳妥。深色背景中间色背景浅色背景常见问题颜颜色色搭搭配配一一定定要要注注意意显显示示的的效效果果，避避免免在在投投影影时时出出现现文文字字不不清清晰晰的的问题。问题。一般注意字体颜色和背景颜色的差别相对较大，可以观察如下效果。黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫黑黑白白红红橙橙黄黄绿绿蓝蓝紫紫常见问题在在我我的的计计算算机机上上显显示示得得很很好好看看的的字字体体，怎怎么么放放映映的的时时候候变变成成宋体了？宋体了？使用字体尽量用系统自带的常见字体，保证在放映时不会出现问题，一般使用宋、仿宋、黑体、楷体，安装Office2000以后，一般会安装华文字库，包括华文隶书、华文新魏、华文楷书等等，一般不建议大量使用其他字体。使用其他字体也可以转换成图片，可以保证正常使用。或者在选项中设置-嵌入TrueType字体-只嵌入所用字符。常见问题怎样把多个幻灯片打印到一起？打印讲义页就可以了，可以选择每页2、3、4、6、9张。我的幻灯片怎么打不开了？由于Office的版本比较多，操作过程中可能会遇到版本冲突问题，所以在制作过程中，我尽量选择在Office2003中制作，尽可能不在几个版本中交叉制作，防止发生混乱或者打不开的情况。实用技巧四实用技巧绘制灯笼和按钮实用技巧特殊效果的艺术字利用选择性粘贴和艺术字来制作一些特殊的效果。以上是我的一点做幻灯片的心得体会，不足之处敬请指教，欢迎大家和我交流办公软件方面的知识。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。