第四章--事务文书课件

应用文写作实务第四章事务文书应用文写作实务第四章 事务文书1目录页第一节简报1第二节计划2第三节总结3第四节调查报告4第五节会议记录5第六节发言稿6目录页第一节1第二节2第三节3第四节4第五节5第六节62过渡页l简报的作用、特点和类型l简报的格式l简报报文的写作第一节简报1l简报的注意事项过渡页简报的作用、特点和类型简报的格式简报报文的写作第一节13一 简报的作用、特点和类型（一）简报的作用是什么（一）简报的作用是什么？简报是机关、团体、企事业单位内部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。它能迅速及时地反映实际工作中出现的各种问题和情况，故具有汇报性、交流性和指导性作用。一 简报的作用、特点和类型（一）简报的作用是什么？4（二）简报的特点1简用少量的文字概括出事实的精髓及意义，简短却不疏漏。2快编发快是简报的突出特征，它要求发现问题快、写作速度快、印制发送快，以便让有关方面及时迅速地了解情况、总结经验，以制定出相应的对策。3新简报的写作目的是为了让有关部门及时了解最新的动态、信息、经验、情况，以便把握全局、制定对策、指导工作。（二）简报的特点1简5（三）简报的类型综合简报：综合简报是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报或动态简报。专题简报：专题简报是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通报情况，或下发所属基层单位借以推动工作。会议简报：会议简报是专门送报、交流有关重要会议内容，反映与会者意见和建议的简报。会议简报又分为综合简报和进程简报两种：前者是将整个会议编一期简报，在会议后期发送。（三）简报的类型 综合简报：综合简报是反映本部门、本系统6二 简报的格式报头报核报尾二 简报的格式报头报核报尾7（一）报头1简报名称在报头中间用醒目的大字标出简报名称，居中用套红或不套红的大号字印刷。此外，简报名称还可以加上单位名称、专项工作等内容，如“公安局反扒工作简报”。2期号在简报名称下方正中用括号标注第期（也可不加括号）。综合工作简报一般按年度统编顺排期号；专题简报按本专题统编顺排；增刊直接标明“增刊”。3编印单位在间隔线上方左侧标明制发简报的单位名称。4印发日期在间隔线上方右侧标明印发时间。5保密提示及编号有保密要求的简报标明密级，必要时添加份数编号。报头在简报首页上方，占三分之一篇幅。（一）报头1简报名称报头在简报首页上方，占三分之一篇幅。8（二）报核1按语：有的简报在正文之前会加按语，按语的主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。按语格式上通常写为“按”、“按语”、“编者按”、“编者的话”等，也有的是在正文前加一小段文字。按语不另起行，一段成文，一般在字体、字号上与正文有明显区别。2标题：简报的标题应揭示主题、简短醒目。一期简报可刊登一份或数份材料，每份材料都必须有自己的标题。集束式简报可编排目录，目录中不需添加序码和页码，为避免混淆，可在每项前添加一个五角星标志。3报文导语：以简明扼要的话语概括全文的主旨和主要内容，使读者对文章有一个总的了解。主体：利用充足、典型、有说服力的材料，将导语中的内容具体化。结语：结语部分或指明事情发展趋势，或提出希望以及今后打算，也有些简报不设结语。4供稿者：部分报文会将稿件的供稿者或转载的出处，在正文之后右下方用括号注明。（二）报核1按语：有的简报在正文之前会加按语，按语的主要内9（三）报尾在简报末页下三分之一处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间标明本期简报的“报”、“送”、“发”单位名称，右侧注明本期印数。（三）报尾 10简报报文的写作三（一）标题1单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如“高校产业规划建设培训工作全面展开”。2双标题主副标题：主标题揭示报文意义，副标题概括报文内容，如“适应市场求发展、与时俱进写新篇物业管理学校办学情况调查”。引题加正题：引题指出作用和意义，正题概括主要报道内容，如“以质量求生存集团公司开展生产规范评先进的活动”。简报报文的写作三（一）标题11（二）正文1导语2主体3结语导语即简报的开头，可以说写好导语就等于写好了简报的一半。简报的导语要求用简短的文字，准确地概括报文内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文，使读者看完导语即可了解全文梗概。主体要利用充足、典型、有说服力的材料，将导语提出的核心内容加以充实，使其具体化。主体的内容或反映具体情况，或介绍具体做法，或叙述取得的成绩和经验，或指出存在的问题，或是以上这些兼而有之，要视具体情况而定。简报要求篇幅短小精悍，结语更要精炼，凡导语和主体中已经说清的，可不必再写结语。（二）正文1导语2主体3结语导语即简报的开头，可以说写好导语12真实是简报的生命，简报所写之事必须是客观存在的，所用材料必须是真实可靠的。简报的制发要求迅速及时，特别是会议简报、重大决策反馈的简报、社会动态和突发性事件的简报尤其如此，否则便发挥不了其职能作用。四 简报的注意事项（一）真实（二）简明（三）及时简明是简报的基本特征，简报要求用最简练的语言对报道的内容做简明扼要的表述，使读者用最少的时间掌握问题的关键。真实是简报的生命，简报所写之事必须是客观存在的，所用材料必须13过渡页l计划的作用、特点和类型l计划的表达形式与写作模式l计划正文的写作第二节计划2l计划的注意事项过渡页计划的作用、特点和类型计划的表达形式与写作模式计划正文14作用计划是单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。计划是一个统称，常见的“规划”、“部署”、“安排”、“打算”、“方案”、“工作纲要”、“工作意见”等，都属于计划范畴。但规划、部署、安排、方案等较为具体，约束力更大，规定性也更强。制订计划是一种科学的工作方法。古人云：“凡事预则立，不预则废。”任何国家、政党，任何单位和个人，无论做任何事，只有制定详细和可行的计划，才能避免盲目性，减少不必要的损失，从而提高工作效率，预期或提前完成任务，达到目标。计划的作用、特点和类型一作用计划是单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要15计划的作用、特点和类型一特点1预见性：计划是着眼于未来的，是对实现目标的预定，是对工作进程的预见。计划的预见是一种科学的预测，是建立在事实和有关情报、信息的基础上的。2可行性：计划的内容应保证切实可行，必须有明确的可行措施和步骤作为保障，使其能够指导具体的工作实践。3时效性：计划的有效时限是明确的、具体的，超出其有效时限，计划的约束力就会消失。在实际工作中难免会有在时限内无法完成既定计划，工作却又不能因此终止的情况发生。此时，往往会制定跨时段的补充或后续计划。4指导性：计划的指导性主要体现在为未来工作提出科学的、合理的、具体的、可行的工作目标、步骤、措施、方法。因此指导性是计划的根本特性，包含着规定和约束的功能，这一特性主要是由计划的写作目的决定，旨在使有关人员在执行计划、开展工作时有所参照，有所依据，以避免工作的随意性和盲目性。计划的作用、特点和类型 一特点 1预见性：计划16类型1按目的分类工作计划：工作计划是单位、部门或个人为完成预定工作目标和任务而制定的计划。学习计划：学习计划是单位、部门或个人为完成预定学习目标和任务而制定的计划。经济计划：经济计划是有关单位、部门为安排生产任务、销售任务或实现经济效益而制定的计划。计划的作用、特点和类型一2按内容分综合计划：综合计划是单位、部门对各项工作作出的全面部署和安排。单项计划：单项计划是机关单位对某项具体工作作出的专题性部署安排。3按时效分长期计划：长期计划也叫长远规划或长期规划，时效一般在五年以上，属于宏观性、纲领性的计划。中期计划：中期计划的时效一般在三年以上五年以下，比长期计划更加具体。短期计划：短期计划又可分为年度计划、季度计划、月度计划等，是最常用的计划，具有很强的规定性和操作性。类型1按目的分类 计划的作用、特点和类型 一217（一）计划的表达形式文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意见、安排等。条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近期计划。图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述，还需填写表格、图示。计划的表达形式与写作模式二（一）计划的表达形式计划的表达形式与写作模式二181标题标题即计划的名称。可分为全称标题、简称标题和文章标题三种类型。全称式标题：包括制订计划的机关或单位名称、计划的适用时限、计划的内容及计划的种类四项，如大学年度语文教研组工作计划。简称式标题：包括计划的适用时限、计划的内容和计划的种类三项，如年局党组理论学习计划。文章式标题：一般按计划的主题或要达到的目标拟定，多用于政府及主管部门做工作报告使用，如厚积薄发，为提高省地区生产总值而努力。（二）计划的写作模式计划的写作模式因表达形式的不同而有所区别，其中文章式、条文式和综合式计划由标题、正文和文尾三部分构成。1标题（二）计划的写作模式计划的写作模式因表达形式的不同192正文正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分组成。3文尾文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。此外，与计划相关的一些材料，可在正文后附表、附图说明，并写明附件份数、页数。（二）计划的写作模式2正文（二）计划的写作模式20（一）前言条文式的计划一般都会设置前言，前言主要交代计划的目的和依据，是计划的总纲。前言一般不设小标题，篇幅不宜太长，通常用简明扼要的语言说明制订计划的指导思想及目的、上级的有关指示及要求。前言写完后，常用“为此，特拟定计划如下”、“对工作作如下安排”等惯用语过渡到主体。三 计划正文的写作（一）前言条文式的计划一般都会设置前言，前言主要交代计划的目21（二）主体主体是计划正文的核心，一般由目标、措施和步骤三部分组成。目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。其包括所要完成的任务、应当实现的指标与希望达到的要求。措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。其包括组织方式，机构设置，对人力、物力、财力的安排，工作方式，所采取的手段等。步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。步骤就是每个阶段的工作安排。步骤的写作要求清楚、具体、明确，以保证计划的实施具有可操作性。（二）主体主体是计划正文的核心，一般由目标、措施和步骤三部22（三）结语结语应根据实际情况来写。有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召，以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必要，也可不设结语。（三）结语23四 计划的注意事项（一）量力而行在确立目标任务时，必须要从单位、部门或个人的实际情况出发，切勿好大喜功、急于求成。必须坚持一切从实际出发、实事求是的原则，否则便失去了计划的实际作用。（二）具体明确计划中的目标、任务、措施、步骤等不能模糊笼统，应具体、明确，便于执行和检查回顾。四 计划的注意事项（一）量力而行24过渡页第三节总结3l总结的作用、特点和类型l总结的写作模式l总结的注意事项过渡页第三节3总结的作用、特点和类型总结的写作模式总结的注意25作用总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对一定时间内完成的某项工作或某一阶段工作进行回顾和检查，并进行全面系统的分析、研究，从而明确已取得的成绩和经验，找出存在的问题和弊端，以指导今后工作的一种事务文体。总结的作用、特点和类型一作用总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对一定时间内26特点1自指性：总结是以本地区、本单位、本部门或本人为总结对象的，表现的是对自身实践活动本质的概括和认识。2客观性：总结是对过去一定时期内的工作或活动进行的分析和研究，是在实践的基础上展开的，它的内容必须真实可靠、客观地反映实际情况，不允许无中生有、主观臆造和任意虚构。3实践性：总结必须按照实践是检验真理唯一标准的原则，正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。4指导性：总结是对过去的回顾与思考，其目的在于更好地指导今后的工作。通过对以往工作进行全面系统的检查和分析，从而更好地提高认识，把握规律，进而在今后的工作中做到扬长避短，纠正缺点和错误，将工作做得更好。总结的作用、特点和类型一特点1自指性：总结是以本地区、本单位、本部门或本人为总结对271按范围分类总结按其范围可分为班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。此外还有个人总结，但个人总结不属于公文的范畴。2按内容分类总结按其内容可分为工作总结、教学总结、科研总结、思想总结、项目总结等。3按时间分类总结按其时间可分为月份总结、季度总结、年度总结和一年以上时期的总结等。4按性质分类总结按其性质可分为全面总结和专题总结等。总结的作用、特点和类型一类型1按范围分类 总结的作用、特点和类型 一类型28二 总结的写作模式一、标题总结一般由标题、正文和文尾三部分组成。二、正文三、文尾二 总结的写作模式一、标题总结一般由标题、正文和文尾三部分组29（一）标题总结有多种标题形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容和文种组成的全称式标题，如市卫生局年上半年工作总结。有些总结的标题省略单位名称，如年思想教育工作总结。有些经验性、专题性的总结，在标题中不出现“总结”两字，如技术改造是振兴企业之路。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题说明文章的内容和文种，如抓改革促管理增效益食品厂年工作总结。（一）标题总结有多种标题形式，最常见的是由单位名称、时间、主30（二）正文3结语1引言2主体正文引言主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、时代背景、指导思想，以及总结的目的、主要内容提示等。主体是总结的核心部分，其内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分一般篇幅较大、内容较多，应注意做到层次分明、条理清楚。结语是正文的收束，应在总结经验教训的基础上提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景，篇幅不宜过长。（二）正文3结语1引言2主体正文引言主要用来概述基本情31正文的主体部分常见的结构形态有以下三种：纵式结构：按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时常把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是能清楚说明事物发展或社会活动的全过程。横式结构：按事实性质和规律的不同，分门别类地展开内容，使各部分内容之间相互并列。这种写法的优点是条理清晰，层次分明。纵横式结构：安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑关系，从几个方面进行总结。（二）正文正文的主体部分常见的结构形态有以下三种：（二）正文32（三）文尾文尾包括单位署名和成文时间，其格式要求与计划相同。若单位名称已经在标题中注明，则文尾部分可省去落款，只标明成文时间即可。（三）文尾33写总结要从客观实际出发，如实反映情况，恰当评价工作。实事求是要根据具体的写作目的和工作状况的特点取舍内容、确定重点，避免面面俱到、泛泛而谈。抓住重点能够回答和解决本单位、本部门工作或业务工作中的关键问题。能够推动和指导全局工作，对同类工作或业务工作具有普遍意义。总结规律总结的注意事项三写总结要从客观实际出发，如实反映情况，恰当评价工作。实事求是34过渡页l调查报告的作用、特点和类型l调查报告的写作模式l调查报告的注意事项第四节调查报告4过渡页调查报告的作用、特点和类型调查报告的写作模式调查报告的35调查报告是针对某项工作、某些问题或某一事件进行调查研究和综合分析后，提出调研结果的书面报告。调查报告主要在单位内部使用，有时也可在报刊上公开发表。（一）调查报告的作用一 调查报告的作用、特点和类型调查报告是针对某项工作、某些问题或某一事件进行调查研究和综合36调查报告的写作是由客观事实引起的，调查的过程以及报告所涉及的内容都是以客观事实为依据的。调查报告是某一情况、某一社会问题、某一成功经验，引起了有关部门的注意，为了进一步把握详情，才需要有人专门对其进行调查、研究，并向有关部门提供报告。（二）调查报告的特点1客观性2针对性3规律性调查报告的价值不仅仅在于调查和报告，更在于研究。研究的结果就是得出规律性的认识，并把这些规律性认识提供给读者。规律性认识是在大量事实的基础上得出的，又是大量事实的理论归宿。调查报告的写作是由客观事实引起的，调查的过程以及报告所涉及的37（三）调查报告的类型专题型：是针对某个事情或问题撰写的调查报告。综合型：是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告，具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。理论研究型：是以学术研究为目的而撰写的报告。实际建议型：是由于实际工作需要而写的调查报告。历史情况型：是根据需要以历史情况为调查对象形成的调查报告。现实情况型：是以正在发生、发展的一些现实情况为调查对象而形成的调查报告。（三）调查报告的类型专题型：是针对某个事情或问题撰写的调查报38（一）文首1标题标题是调查报告的题目，由报告内容决定，写法灵活多样，其形式一般可分为两种：公文式标题：常用的公文式标题是由调查机构名称、调查事由和文种组成的全称式标题，如乡政府关于农村经济发展突出问题的调查报告。有些公文式标题不标明调查机构名称，如城镇贫困居民家庭基本情况调查报告。文章式标题：文章式标题有单标题和双标题之分，单标题一般采用概述式标题，即在标题中明确具体地反映出调查单位、调查意向、调查项目、调查地点等，如当代大学生消费现状调查；双标题也是调查报告常用的形式，由正标题和副标题构成，正标题揭示文章主旨、思想意义，副标题标明调查事项或调查对象、事由和文种，如中国移动通信业市场状况浅析来自消费者的调查报告。调查报告的写作模式二（一）文首1标题调查报告的写作模式二39（一）文首2署名调查报告要求必须署名，可在标题下注明调查机构的名称或调查者姓名，也可将署名放置在文尾落款处。3目录若调查报告的内容较复杂、篇幅较长，可使用目录或索引形式列出报告中的主要章节和附录，并注明标题、有关章节号码及页码，以方便读者阅读。4提要对于篇幅较长的调查报告，可将文中的主要内容摘编在提要中，以方便读者阅读。调查报告的写作模式二（一）文首2署名调查报告的写作模式二40（二）正文1前言简述式：简要交代写作调查报告的起因、目的、时间、地点、对象、范围、方法、步骤等。结论式：把调查研究的结论首先告诉读者，并强调其社会意义，以引起读者的阅读兴趣。提问式：提出问题，引起读者思考，从而吸引其到正文中去寻求答案。2主体主体是调查报告的核心部分，应将调查到的情况、对情况的分析研究以及得出的观点、结论等在主体中以不同结构方式表达出来。主体常见的结构方式有以下三种：（二）正文1前言41（二）正文纵式结构：按时间顺序或事物的发展顺序来组织材料。横式结构：按照事物的性质或内在联系来组织材料，使观点鲜明、中心突出，令人一目了然。综合式结构：将纵式结构和横式结构结合运用，一般叙述时采用纵式结构，议论时采用横式结构。3结语总结全文，深化主题，提高人们的认识。针对问题提出建议，供领导参考。指出问题或不足之处，引人思考。对事物发展作出展望，提出努力的方向，启发人们去进一步探索。4附件附件是对正文报告的补充或更详尽的说明，可能是一些数据汇报、原始资料、背景材料等。（二）正文纵式结构：按时间顺序或事物的发展顺序来组织材料。42文尾一般包括落款（即调查组织的名称或调查者姓名）、成文日期、印章等格式要素。调查报告刊登发表时，应将署名提到标题之下。（三）文尾文尾一般包括落款（即调查组织的名称或调查者姓名）、成文日期、43调查报告的注意事项（一）材料取舍调查报告的写作必然会用到大量的材料，但并不是材料越多越好，在对文章谋篇布局时，必须对材料进行分析取舍，多中取精，将最有说服力和最生动的材料写入报告。（二）使用第三人称在写作调查报告时，一般使用第三人称进行叙述，即以中立、客观的角度说话，不要表现出强烈的主观意图，同时也不要使用模糊的词语，否则容易降低读者对调查结论的可信度。（三）叙议结合在写作调查报告时，应以叙述调查获得的事实为主，同时夹以对事实情况的分析议论，叙议结合，有详有略。三 调查报告的注意事项（一）材料取舍三44第五节会议记录5过渡页l会议记录的作用和特点l会议记录的写作模式l会议记录的注意事项第五节5过渡页会议记录的作用和特点会议记录的写作模式会议记录45会议记录的作用会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。会议记录的作用和特点一会议记录的作用会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如46会议记录的特点1真实性2原始性所谓原始性，是指未经整理，未经综合。3完整性会议记录内容，都要一一记录下来，一般没有什么选择性。会议记录的作用和特点一会议记录的特点1真实性 会议记录的作用和特点 一47二 会议记录的写作模式（一）标题标题由会议名称和文种组成，如厂党委第三次会议记录。若使用的是专用的会议记录本，“记录”二字可省略，只写会议名称即可。二 会议记录的写作模式 （一）标题标题由会议名称和文种组成481会议组织概况会议时间会议地点出席人列席人缺席人主持人记录人（二）正文会议记录的正文由会议组织概况和会议内容两部分组成。2会议内容会议的议题、宗旨、目的会议议程会议报告和讲话会议讨论及发言会议的表决情况会议的决定和决议会议的遗留问题1会议组织概况（二）正文会议记录的正文由会议组织概况和会议49（三）文尾在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。（三）文尾在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。50会议记录的注意事项（一）忠实记录发言和有关动态会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。（二）突出重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。三 会议记录的注意事项（一）忠实记录发言和有关动51第六节发言稿6过渡页l发言稿的作用、特点和类型l发言稿的写作模式l发言稿的注意事项第六节6过渡页发言稿的作用、特点和类型发言稿的写作模式发言稿52作用特点发言稿也称讲话稿，是指在各种会议或集会上，讲话者为了表达自己的主张、见解，交流思想、进行宣传或开展工作时经常运用的一种事务文体。发言稿一般由文秘人员代为起草，然后经讲话者审阅定稿。发言稿作为讲话者使用的文字底稿，可以帮助讲话者清楚、准确、完整地表达自己的思想意识，避免讲话的随意性。1针对性拟制发言稿一定要先搞清讲话的场合、对象，内容要有针对性。2通俗性发言稿的语言讲求简明准确、生动活泼，不宜多用书面语。3鼓动性发言稿要能够调动听众的情绪，要鼓动听众能够以饱满的热情投入到工作、学习等各项活动中去。发言稿的作用、特点和类型一作用特点发言稿也称讲话稿，是指在各种会议或集会上，讲话者为了53类型导向性讲话：会议开始时，就召开会议的背景、缘由、目的、顺利召开会议的要求发表的讲话，多是以会议主持人或执行主席的身份讲话；会议进行中，就讨论过程中提出的问题，结合有关文件精神进行有针对性的讲话，引导与会者来统一认识。指导性讲话：此类讲话是对会议的中心议题作重点阐述，结合实际，向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题，对某些问题提出具体处理办法，具有明显的指示、指导性质。总结性讲话：可分为会议阶段性总结讲话和会议结束总结讲话。阶段性总结讲话是在会议转入下一议程之前，对会议已经展开的问题做客观评价，肯定成绩，指出不足；会议即将结束时，对会议全程做出总结，提出贯彻会议精神的意见和要求。发言稿的作用、特点和类型一类型导向性讲话：会议开始时，就召开会议的背景、缘由、目的、顺54发言稿的写作模式（一）标题公文式标题：由机关名称、事由和文种构成。会议式标题：由会议名称、事由和文种构成。这种标题形式有时会在前面添加发言者的姓名、职务。文章式标题：文章式标题可分为单行标题和双行标题，单行标题如“如何当好一名称职的乡镇人武部长”。双标题的正标题概括发言稿的主要内容或主旨，副标题指明发言者的姓名、职务、会议名称、文种等。二 发言稿的写作模式（一）标题二55（二）称谓应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。国内的会议一般用“同志们”、“各位代表”来称呼；国际会议一般按惯例用“各位嘉宾、女士们、先生们”来称呼；如有重要来宾与会，可加上专指性称呼，以示礼貌、尊重。（二）称谓应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。国内的会议一56（三）正文1前言前言是发言稿的导入部分，其开头方式多种多样：有的开篇入题；有的介绍内容，即论说讲话题目；有的阐明意义、借题发挥、说明主旨；还有的开篇抒发情感，吸引听众。发言稿的开头应平直、概括、简短、点明重点，以引起听众的兴趣。2主体主体部分要紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。结构要有张有弛、有起有伏，不能平铺直叙，否则会使听众反感。3结语结语的写法有多种，有的提出希望或要求，有的发出号召，有的表示祝福或祝贺成功，还有的展望前景，坚定信念。也可以用“谢谢大家”等平实的话语结尾，表示对听众的尊重。（三）正文1前言57（四）结尾讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署名和时间已经落在标题之下，此处可省略。（四）结尾讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署名58明确对象，把握分寸中心突出、观点明确讲话稿的撰写应针对不同的会议场合、不同的听众要求来决定内容的轻重详略，把握讲话的分寸。只有突出中心、观点明确，用观点统帅内容，内容中又渗透着观点，才能使听众对讲话稿表达的内容和观点留下深刻的印象。发言稿的注意事项三明确对象，把握分寸中心突出、观点明确讲话稿的撰写应针对不同59语言恰当、得体恰当选用词语：尽量选用双音节词，并力求口语化，避免过多使用文言文和书面语言，以增强其适用性。恰当选用句式：尽量使用短句，避免使用长句和倒装句，以免使人难得要领。恰当使用数字：尽量少用序数划分段落或层次，以免听众感觉枯燥。发言稿的注意事项三语言恰当、得体恰当选用词语：尽量选用双音节词，并力求口语化，60THANKSTHANKS61