档案信息化建设讲座课件

精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远档案信息化建设讲座档案信息化建设讲座2024/7/2精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一、档案信息化建设概述一、档案信息化建设概述二、档案信息化建设技术标准二、档案信息化建设技术标准三、档案信息资源建设的途径三、档案信息资源建设的途径四、文档一体化管理系统的使用方法四、文档一体化管理系统的使用方法 提提纲纲精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远1 1、定义、定义档案信息化，就是在国家档案信息化，就是在国家档案行政管理档案行政管理部门部门的统一规划和组织下，在档案管理活动的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用中全面应用现代信息技术现代信息技术，对，对档案信息资源档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务进行处置、管理和为社会提供服务，加速实，加速实现档案管理现代化的进程现档案管理现代化的进程。2 2、工作原则：、工作原则：统筹规划、统一标准统筹规划、统一标准分级建设、安全保密分级建设、安全保密（一）档案信息化建设的总体要求（一）档案信息化建设的总体要求一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（一）档案信息化建设的总体要求档案信息化建设的总体要求一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述3、工作内容：、工作内容：（1）基础设施建设）基础设施建设（2）档案信息资源建设）档案信息资源建设（3）应用系统建设）应用系统建设（4）标准规范建设）标准规范建设（5）人才队伍建设）人才队伍建设（6）安全保障体系建设）安全保障体系建设精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述（一）档案信息化建设的总体要求档案信息化建设的总体要求4、工作目标：、工作目标：（1）档案资源数字化）档案资源数字化（2）信息管理标准化）信息管理标准化（3）信息服务网络化）信息服务网络化精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远1、标准规范建设、标准规范建设制定文书类档案长期保存格式标准，研制定文书类档案长期保存格式标准，研发文书类档案长期保存格式产品和转化工具发文书类档案长期保存格式产品和转化工具并组织试点和示范。并组织试点和示范。2 2、应用系统建设应用系统建设（1）档案数据库管理系统）档案数据库管理系统（2）电子文件归档管理系统）电子文件归档管理系统（3）电子档案移交管理系统）电子档案移交管理系统（4）数字档案信息发布利用系统）数字档案信息发布利用系统（二）“十二五十二五”档案信息化建设任务档案信息化建设任务一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远3 3 3 3、资源建设资源建设（1 1）传统载体档案数字化）传统载体档案数字化（2 2）电子文件接收）电子文件接收（3 3）重要数字信息采集）重要数字信息采集4 4 4 4、资源共享资源共享 提供提供“一站式一站式”档案信息服务档案信息服务（二）（二）“十二五十二五”档案信息化建设任务档案信息化建设任务一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述（二）（二）“十二五十二五”档案信息化建设任务档案信息化建设任务5 5 5 5、数字档案馆（室）建设数字档案馆（室）建设6 6 6 6、安全体系建设、安全体系建设、安全体系建设、安全体系建设（1 1 1 1）落实电子文件的异质、异地备份制度）落实电子文件的异质、异地备份制度）落实电子文件的异质、异地备份制度）落实电子文件的异质、异地备份制度（2 2 2 2）建设）建设）建设）建设电子文件（档案）备份中心电子文件（档案）备份中心（3 3）建立档案信息网络安全保密系统）建立档案信息网络安全保密系统（4 4）建立档案信息预期恢复备份系统）建立档案信息预期恢复备份系统精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述（三）（三）“十二五十二五”成都市档案信息化建设主要工作成都市档案信息化建设主要工作精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述（三）（三）“十二五十二五”成都市档案信息化建设主要工作成都市档案信息化建设主要工作总体目标：总体目标：以电子政务建设为依托，档案信息资源以电子政务建设为依托，档案信息资源建设为核心，电子文件管理为重点，档案信建设为核心，电子文件管理为重点，档案信息化安全保障体系为基础，充分运用云计算、息化安全保障体系为基础，充分运用云计算、物联网等技术，逐步实现全市档案资源数字物联网等技术，逐步实现全市档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，建化、信息管理标准化、信息服务网络化，建立立“分布式管理、集中式利用分布式管理、集中式利用”的档案信息化的档案信息化平台，实现平台，实现“全域成都一体化全域成都一体化”的档案信息资的档案信息资源共享。源共享。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述（三）（三）“十二五十二五”成都市档案信息化建设主要工作成都市档案信息化建设主要工作主要任务：主要任务：完成全市国家综合档案馆和专业档案馆间完成全市国家综合档案馆和专业档案馆间的高速安全链接、数据可控共享、馆际交互利的高速安全链接、数据可控共享、馆际交互利用，提高全市档案系统公共服务能力，建立全用，提高全市档案系统公共服务能力，建立全域成都的档案信息专网。市属各区（市）县全域成都的档案信息专网。市属各区（市）县全部建成档案信息网站，以部建成档案信息网站，以“成都档案网成都档案网”为平台，为平台，建立面向社会、服务公众的档案网站群，推进建立面向社会、服务公众的档案网站群，推进档案信息资源共享服务。档案信息资源共享服务。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述（三）（三）“十二五十二五”成都市档案信息化建设主要工作成都市档案信息化建设主要工作主要任务：主要任务：积极推进电子文件中心、电子文件（档积极推进电子文件中心、电子文件（档案）备份中心建设，将各级国家综合档案馆案）备份中心建设，将各级国家综合档案馆建成安全保存国家档案信息资源数据基地、建成安全保存国家档案信息资源数据基地、电子文件（档案）备份中心、档案信息服务电子文件（档案）备份中心、档案信息服务查询中心。查询中心。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述（三）（三）“十二五十二五”成都市档案信息化建设主要工作成都市档案信息化建设主要工作主要任务：主要任务：加快档案信息资源建设，贯彻落实国加快档案信息资源建设，贯彻落实国家有关电子文件管理、数字档案馆建设的家有关电子文件管理、数字档案馆建设的文件精神，加强电子文件接收、管理和数文件精神，加强电子文件接收、管理和数字档案馆（室）建设。字档案馆（室）建设。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远一一、档档案案信信息息化化建建设设工工作作概概述述（三）（三）“十二五十二五”成都市档案信息化建设主要工作成都市档案信息化建设主要工作主要任务：主要任务：推进档案信息安全保障体系建设，建推进档案信息安全保障体系建设，建立和完善档案数据安全、信息系统安全、立和完善档案数据安全、信息系统安全、网络平台安全管理体系。网络平台安全管理体系。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远由国家档案局主持起草，经中国文献工作标由国家档案局主持起草，经中国文献工作标准化技术委员会讨论通过，国家标准局准化技术委员会讨论通过，国家标准局1985年批年批准颁行。准颁行。1999年重新修订。年重新修订。该标准对档案著录项目、著录内容和著录格该标准对档案著录项目、著录内容和著录格式都有明确要求，对建立健全全国统一的档案检式都有明确要求，对建立健全全国统一的档案检索体系，建立地方和全国的目录中心，逐步实现索体系，建立地方和全国的目录中心，逐步实现计算机检索具有十分重要的意义。计算机检索具有十分重要的意义。（一）档案著录规则（一）档案著录规则（DAT18-1999)二、档案信息化建设技术标准精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远 （GBT/T18894-2002GBT/T18894-2002）2002-122002-12发布发布 2003-5-1 2003-5-1实施实施 该该标标准准是是中中华华人人民民共共和和国国国国家家标标准准，规定定了了在在公公务活活动中中产生生的的，具具有有保保存存价价值的的电子子文文件件的的形形成成、积累累、归档档、保保管管、利利用用、统计的一般方法。的一般方法。该该标标准准对对电电子子文文件件的的收收集集与与积积累累、电电子子文文件件的的归归档档、归归档档电电子子文文件件的的整整理理、归归档档电电子子文文件件的的移移交交、接接收收与与保保管管等等方方面面都都作作了了详详细的规定。细的规定。（二）电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范 一、档案信息化建设技术标准精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远 （国家档案局令第（国家档案局令第6 6号）号）2003-07-28 2003-07-28发布，发布，2003-09-012003-09-01实施实施 根根据据国国务务院院办办公公厅厅电电子子公公文文传传输输管管理暂行办法制定。理暂行办法制定。该该办办法法所所指指的的电电子子公公文文，是是指指由由国国务务院院办办公公厅厅统统一一配配置置的的电电子子公公文文传传输输系系统统处处理理后后形形成成的的具具有有规规范范格格式式的的公公文文的的电电子子数数据。据。（三）电子公文归档管理暂行办法电子公文归档管理暂行办法二、档案信息化建设技术标准精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远2005-4-302005-4-30发布发布（四）纸质档案数字化技术规范纸质档案数字化技术规范（DA/T31DA/T3120052005）二、档案信息化建设技术标准 该规规范范规规定定了了纸纸质质档档案案数数字字化化的的主主要要技技术要求。术要求。对对纸纸质质档档案案数数字字化化基基本本流流程程中中的的案案卷卷整整理理、目目录录建建库库、批批量量扫扫描描、数数据据处处理理、信信息息存存储储、检检索索利利用用等等工工序序提提出出了了定定义义和和工工作作技技术规范。术规范。适适用用于于用用扫扫描描仪仪对对各各种种纸纸质质档档案案的的数数字字化加工处理。化加工处理。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远2003-09-012003-09-01发布布 2003-10-01 2003-10-01实施。施。（五）文书档案著录细则与机读目录数据交换格式（五）文书档案著录细则与机读目录数据交换格式二、档案信息化建设技术标准 由由四四川川省省档档案案局局起起草草，四四川川省省质量量技技术监督局督局发布。布。该标准准是是建建设四四川川省省档档案案信信息息资源源库的的基基础之之一一，是是为建建立立全全省省统一一的的档档案案信信息息计算算机机检索索和和管管理理体体系系，更更好好地地开开发档档案案信信息息资源源，实现档档案案信信息息资源源共共享享而而对全全省省档档案案系系统数据数据库建建设提出的一个提出的一个统一的一的标准。准。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远二二、档档案案信信息息化化建建设设技技术术标标准准（六）（六）DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案文书类电子文件元数据方案（2009-12-16发布发布2010-06-01实施）实施）规定了以文件和案卷形式的档案为对象的规定了以文件和案卷形式的档案为对象的文书类电子文件形成、交换、归档、移交、保文书类电子文件形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求。适用于各级各类档案馆、机关、团一般要求。适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织对计算机系体、企业事业单位和其他社会组织对计算机系统中直接生成的文书类电子文件（含纸质文件、统中直接生成的文书类电子文件（含纸质文件、档案数字化图像、文本）的管理。档案数字化图像、文本）的管理。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远二二、档档案案信信息息化化建建设设技技术术标标准准（七）版式电子文件长期保存格式需求（七）版式电子文件长期保存格式需求（DA/T47-2009）（2009-12-16发布发布2010-06-01实施）实施）明确了版式电子文件长期保存格式的特明确了版式电子文件长期保存格式的特征。适用于各级各类档案馆、机关、团体、征。适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织遴选归档保存企业事业单位和其他社会组织遴选归档保存版式电子文件格式，也适用于版式电子文件版式电子文件格式，也适用于版式电子文件格式标准的制订与相关软件开发。格式标准的制订与相关软件开发。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远二二、档档案案信信息息化化建建设设技技术术标标准准（八）基于（八）基于XML的电子文件封装规范的电子文件封装规范（DA/T48-2009）2009-12-16发布发布2010-06-01实施实施规定了基于规定了基于XML的电子文件封装格式的电子文件封装格式和要求。适用于各级各类档案馆、机关、团和要求。适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织对文本文体、企业事业单位和其他社会组织对文本文件和静态图像文件的文件级封装。件和静态图像文件的文件级封装。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远2010-062010-06发布布（九）数字档案馆建设指南（九）数字档案馆建设指南二、档案信息化建设技术标准 这是是全全国国数数字字档档案案馆建建设的的规范范性性依依据据。它它确确定定了了数数字字档档案案馆的的基基本本目目标、基基本本要要求求和和基基本本架架构构，提提供供了了数数字字档档案案馆建建设项目目立立项指指导方方案案，统一一了了全全国国数数字字档档案案馆建建设的的标准准、规范范，对推推动档档案案信信息息资源源社社会会共共享享，全全面面提提高高全全国国数数字字档档案案馆建建设和和应用用水水平平，构构建建具具有有中中国国特特色色的的数数字字档档案案馆体体系系具具有有重重要意要意义。精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远存存量量档档案案的的数数字字化化就就是是将将以以纸纸张张、胶胶片片、音音像像等等传传统统载载体体保保存存的的模模拟拟信信号号档档案案通通过过扫描、拍摄扫描、拍摄等方式转换为等方式转换为数字信号数字信号档案。档案。工作内容：建立目录数据库工作内容：建立目录数据库建立全文数据库。建立全文数据库。（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远 1、建立目录数据库、建立目录数据库（1）标准依据：档案著录规则）标准依据：档案著录规则（2）工作步骤：）工作步骤：确定著录级别：案卷级确定著录级别：案卷级文件级文件级确定著录项目：确定著录项目：题名题名题名题名责任者责任者责任者责任者文件编号文件编号文件编号文件编号保管期限保管期限保管期限保管期限时间时间时间时间档号档号档号档号（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远2 2、建立全文数据库、建立全文数据库（1 1）标标准准依依据据：纸纸质质档档案案数数字字化化技技术术规规范范（2）基本环节：基本环节：基本环节：基本环节：档档档档案案案案整整整整理理理理、档档档档案案案案扫扫扫扫描描描描、图图图图像像像像处处处处理理理理、图图图图像像像像存存存存储储储储、目目目目录录录录建建建建库库库库、数数数数据据据据挂挂挂挂接接接接、数数数数据据据据验验验验收收收收、数据备份、成果管理等。数据备份、成果管理等。数据备份、成果管理等。数据备份、成果管理等。（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远档案整理档案整理档案整理档案整理目录数据准备目录数据准备目录数据准备目录数据准备拆除装订拆除装订拆除装订拆除装订区分扫描件和非扫描件区分扫描件和非扫描件区分扫描件和非扫描件区分扫描件和非扫描件 区区区区分分分分的的的的原原原原则则则则是是是是：无无无无关关关关和和和和重重重重份份份份的的的的文文文文件件件件要要要要剔剔剔剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。除，有正式件的文件可以不扫描原稿。除，有正式件的文件可以不扫描原稿。除，有正式件的文件可以不扫描原稿。页面修整页面修整页面修整页面修整档案整理登记档案整理登记档案整理登记档案整理登记装订装订装订装订（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远档案扫描档案扫描档案扫描档案扫描扫描方式扫描方式扫描方式扫描方式扫描色彩模式扫描色彩模式扫描色彩模式扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。采用黑白二值。采用黑白二值。采用黑白二值。页面有红头、印章或插有黑白、彩色照页面有红头、印章或插有黑白、彩色照页面有红头、印章或插有黑白、彩色照页面有红头、印章或插有黑白、彩色照片、插图的档案，可用彩色模式进行扫描。片、插图的档案，可用彩色模式进行扫描。片、插图的档案，可用彩色模式进行扫描。片、插图的档案，可用彩色模式进行扫描。扫描分辨率扫描分辨率扫描分辨率扫描分辨率扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。果为准。果为准。果为准。（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远图像处理图像处理图像处理图像处理图像数据质量检查图像数据质量检查图像数据质量检查图像数据质量检查纠偏纠偏纠偏纠偏去污去污去污去污图像拼接图像拼接图像拼接图像拼接裁边处理裁边处理裁边处理裁边处理（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远图像存储图像存储图像存储图像存储存储格式存储格式存储格式存储格式 黑白二值模式用黑白二值模式用黑白二值模式用黑白二值模式用TIFF(G4)TIFF(G4)格式存储。格式存储。格式存储。格式存储。灰度模式和彩色模式扫描的文件，采灰度模式和彩色模式扫描的文件，采灰度模式和彩色模式扫描的文件，采灰度模式和彩色模式扫描的文件，采用用用用JPEGJPEG格式存储。格式存储。格式存储。格式存储。图像文件的命名图像文件的命名图像文件的命名图像文件的命名以纸质档案目录数据库中每份文件的以纸质档案目录数据库中每份文件的以纸质档案目录数据库中每份文件的以纸质档案目录数据库中每份文件的档号为这份文件扫描后的图像文件命名。档号为这份文件扫描后的图像文件命名。档号为这份文件扫描后的图像文件命名。档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件多页文件可采用该档号建立相应文件多页文件可采用该档号建立相应文件多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名夹，按页码顺序对图像文件命名夹，按页码顺序对图像文件命名夹，按页码顺序对图像文件命名。（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化二二、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远目录建库目录建库目录建库目录建库按照档案著录规则按照档案著录规则按照档案著录规则按照档案著录规则(DA/T18)(DA/T18)的要求的要求的要求的要求进行著录，建立档案目录数据库。进行著录，建立档案目录数据库。进行著录，建立档案目录数据库。进行著录，建立档案目录数据库。数据挂接数据挂接数据挂接数据挂接图像文件与目录数据库一一对应，正确图像文件与目录数据库一一对应，正确图像文件与目录数据库一一对应，正确图像文件与目录数据库一一对应，正确率应为率应为率应为率应为100%100%（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远数据验收数据验收数据验收数据验收 数据抽检。比率不得低于数据抽检。比率不得低于数据抽检。比率不得低于数据抽检。比率不得低于5%5%。验收指标。合格率指标验收指标。合格率指标验收指标。合格率指标验收指标。合格率指标95%95%验收审核验收审核验收审核验收审核验收验收验收验收 通过通过通过通过 的结论，必须经分管领导的结论，必须经分管领导的结论，必须经分管领导的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。审核、签字后方有效。审核、签字后方有效。审核、签字后方有效。（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远数据备份数据备份数据备份数据备份备份范围备份范围备份范围备份范围经验收合格的完整数据应及时进行备份。经验收合格的完整数据应及时进行备份。经验收合格的完整数据应及时进行备份。经验收合格的完整数据应及时进行备份。备份方式备份方式备份方式备份方式 采用在线、离线相结合的方式实现多套采用在线、离线相结合的方式实现多套采用在线、离线相结合的方式实现多套采用在线、离线相结合的方式实现多套 备份，并注意异地保存。备份，并注意异地保存。备份，并注意异地保存。备份，并注意异地保存。数据检验数据检验数据检验数据检验备份数据也应进行检验。主要包括备份备份数据也应进行检验。主要包括备份备份数据也应进行检验。主要包括备份备份数据也应进行检验。主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数数据能否打开、数据信息是否完整、文件数数据能否打开、数据信息是否完整、文件数数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。量是否准确等。量是否准确等。量是否准确等。（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远数字化成果管理数字化成果管理数字化成果管理数字化成果管理应加强对纸质档案数字化成果的管理，应加强对纸质档案数字化成果的管理，应加强对纸质档案数字化成果的管理，应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。确保其安全、完整和长期可用。确保其安全、完整和长期可用。确保其安全、完整和长期可用。纸质档案数字化成果提供网上检索利用纸质档案数字化成果提供网上检索利用纸质档案数字化成果提供网上检索利用纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具时，应有制作单位的电子标识，并根据具时，应有制作单位的电子标识，并根据具时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据体情况分别采用可下载或不可下载的数据体情况分别采用可下载或不可下载的数据体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式格式格式格式（一）存量档案数字化（一）存量档案数字化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远1 1、标准依据：、标准依据：、标准依据：、标准依据：电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范电子公文归档管理暂行办法电子公文归档管理暂行办法电子公文归档管理暂行办法电子公文归档管理暂行办法2 2、电子文件和归档电子文件：、电子文件和归档电子文件：、电子文件和归档电子文件：、电子文件和归档电子文件：电子文件电子文件电子文件电子文件是指在数字设备及环境中生成，是指在数字设备及环境中生成，是指在数字设备及环境中生成，是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。通信网络上传送的文件。通信网络上传送的文件。通信网络上传送的文件。归档电子文件归档电子文件归档电子文件归档电子文件是指具有参考和利用价值是指具有参考和利用价值是指具有参考和利用价值是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。包括：内容、并作为档案保存的电子文件。包括：内容、并作为档案保存的电子文件。包括：内容、并作为档案保存的电子文件。包括：内容、结构与背景信息结构与背景信息结构与背景信息结构与背景信息（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远3 3、总体要求、总体要求、总体要求、总体要求（1 1）保证电子文件的真实性、完整性和有效性。）保证电子文件的真实性、完整性和有效性。）保证电子文件的真实性、完整性和有效性。）保证电子文件的真实性、完整性和有效性。（2 2）加强过程管理与监控，保证管理工作的连续）加强过程管理与监控，保证管理工作的连续）加强过程管理与监控，保证管理工作的连续）加强过程管理与监控，保证管理工作的连续性。性。性。性。（3 3）明确电子文件归档要求，保证文件质量。）明确电子文件归档要求，保证文件质量。）明确电子文件归档要求，保证文件质量。）明确电子文件归档要求，保证文件质量。（4 4）一致性。归档电子文件与相应的纸质或其他）一致性。归档电子文件与相应的纸质或其他）一致性。归档电子文件与相应的纸质或其他）一致性。归档电子文件与相应的纸质或其他载体形式的文件应在内容、相关说明及描述载体形式的文件应在内容、相关说明及描述载体形式的文件应在内容、相关说明及描述载体形式的文件应在内容、相关说明及描述上保持一致。上保持一致。上保持一致。上保持一致。（5 5）多套制。归档时，应同时保存文件的电子版）多套制。归档时，应同时保存文件的电子版）多套制。归档时，应同时保存文件的电子版）多套制。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。本、纸质版本或缩微品。本、纸质版本或缩微品。本、纸质版本或缩微品。（6 6）凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归）凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归）凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归）凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。档时应附加有法律效力的非电子签章。档时应附加有法律效力的非电子签章。档时应附加有法律效力的非电子签章。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远4 4、电子文件的真实性、完整性和有效性保证、电子文件的真实性、完整性和有效性保证、电子文件的真实性、完整性和有效性保证、电子文件的真实性、完整性和有效性保证（1 1）电子文件的产生、处理过程规范保证。）电子文件的产生、处理过程规范保证。）电子文件的产生、处理过程规范保证。）电子文件的产生、处理过程规范保证。（2 2）电子文件真实性保证。）电子文件真实性保证。）电子文件真实性保证。）电子文件真实性保证。（3 3）电子文件完整性保证：采集背景信息和）电子文件完整性保证：采集背景信息和）电子文件完整性保证：采集背景信息和）电子文件完整性保证：采集背景信息和元数据。元数据。元数据。元数据。（4 4）电子文件有效性保证）电子文件有效性保证）电子文件有效性保证）电子文件有效性保证（5 5）电子文件的处理和保存应符合国家的安）电子文件的处理和保存应符合国家的安）电子文件的处理和保存应符合国家的安）电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定。全保密规定。全保密规定。全保密规定。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远5 5、电子文件的收集与积累、电子文件的收集与积累、电子文件的收集与积累、电子文件的收集与积累（1 1）收集积累要求）收集积累要求）收集积累要求）收集积累要求记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。应被保留。应被保留。应被保留。保证电子文件不被非正常改动。保证电子文件不被非正常改动。保证电子文件不被非正常改动。保证电子文件不被非正常改动。集中存储以防散失。集中存储以防散失。集中存储以防散失。集中存储以防散失。保存与电子文件处理有关的参数、数据等。保存与电子文件处理有关的参数、数据等。保存与电子文件处理有关的参数、数据等。保存与电子文件处理有关的参数、数据等。对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下，其内容信息可单独进形态的情况下，其内容信息可单独进形态的情况下，其内容信息可单独进形态的情况下，其内容信息可单独进 行存储，行存储，行存储，行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存。被套用模板作为电子文件的元数据保存。被套用模板作为电子文件的元数据保存。被套用模板作为电子文件的元数据保存。定期制作电子文件的备份。定期制作电子文件的备份。定期制作电子文件的备份。定期制作电子文件的备份。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（2 2）电子文件的登记）电子文件的登记）电子文件的登记）电子文件的登记每份电子文件均应在电子文件登记表每份电子文件均应在电子文件登记表每份电子文件均应在电子文件登记表每份电子文件均应在电子文件登记表中登记。中登记。中登记。中登记。电子文件登记表应与电子文件同时保存。电子文件登记表应与电子文件同时保存。电子文件登记表应与电子文件同时保存。电子文件登记表应与电子文件同时保存。电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，永久保存的电子表格电子文件一同保存，永久保存的电子表格电子文件一同保存，永久保存的电子表格电子文件一同保存，永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存。拷贝一起保存。拷贝一起保存。拷贝一起保存。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远6 6、电子文件的归档、电子文件的归档、电子文件的归档、电子文件的归档（1 1）归档要求）归档要求）归档要求）归档要求文件形成部门或信息管理部门应定期把文件形成部门或信息管理部门应定期把文件形成部门或信息管理部门应定期把文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储门移交，并按档案管理要求的格式将其存储门移交，并按档案管理要求的格式将其存储门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。到符合保管期限要求的脱机载体上。到符合保管期限要求的脱机载体上。到符合保管期限要求的脱机载体上。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（2 2）鉴定）鉴定）鉴定）鉴定电子文件的真实性、完整性、有效性电子文件的真实性、完整性、有效性确定密级确定密级确定归档范围确定归档范围划定保管期限划定保管期限填写归档电子文件移交、接收检验登记填写归档电子文件移交、接收检验登记表表（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（3）归档时间）归档时间逻辑归档实时进行逻辑归档实时进行物理归档按照纸质文件的规定定期完成。物理归档按照纸质文件的规定定期完成。（4）检测）检测检测内容：硬件环境的有效性检测内容：硬件环境的有效性;软件环境的有效性软件环境的有效性;信息记录格式信息记录格式;有无病毒感染等。有无病毒感染等。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（5 5）归档）归档）归档）归档 电子文件归档要求一式电子文件归档要求一式电子文件归档要求一式电子文件归档要求一式3 3套。归档的载体，套。归档的载体，套。归档的载体，套。归档的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档文件长期保存的载体。许用软磁盘作为归档文件长期保存的载体。许用软磁盘作为归档文件长期保存的载体。许用软磁盘作为归档文件长期保存的载体。归档后的电子文件的载体应设置成禁止写归档后的电子文件的载体应设置成禁止写归档后的电子文件的载体应设置成禁止写归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。操作的状态。操作的状态。操作的状态。特殊格式的电子文件，应在存储载体中同特殊格式的电子文件，应在存储载体中同特殊格式的电子文件，应在存储载体中同特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件。时存有相应的查看软件。时存有相应的查看软件。时存有相应的查看软件。归档完毕，电子文件形成部门应将存有归归档完毕，电子文件形成部门应将存有归归档完毕，电子文件形成部门应将存有归归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档电子文件的载体保存至少档电子文件的载体保存至少档电子文件的载体保存至少档电子文件的载体保存至少1 1年。年。年。年。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远7 7、归档电子文件的整理、归档电子文件的整理、归档电子文件的整理、归档电子文件的整理（1 1）归档电子文件的整理按归档文件整理规则）归档电子文件的整理按归档文件整理规则）归档电子文件的整理按归档文件整理规则）归档电子文件的整理按归档文件整理规则规定的要求进行。规定的要求进行。规定的要求进行。规定的要求进行。（2 2）归档电子文件以件为单位整理。）归档电子文件以件为单位整理。）归档电子文件以件为单位整理。）归档电子文件以件为单位整理。（3 3）同一全宗内的电子文件按照年度保管期限）同一全宗内的电子文件按照年度保管期限）同一全宗内的电子文件按照年度保管期限）同一全宗内的电子文件按照年度保管期限机构（问题）或保管期限年度机构机构（问题）或保管期限年度机构机构（问题）或保管期限年度机构机构（问题）或保管期限年度机构（问题）等分类方案进行分类。（问题）等分类方案进行分类。（问题）等分类方案进行分类。（问题）等分类方案进行分类。（4 4）按电子文件类别代码集中组织存储载体。）按电子文件类别代码集中组织存储载体。）按电子文件类别代码集中组织存储载体。）按电子文件类别代码集中组织存储载体。（5 5）电子文件的著录应参照）电子文件的著录应参照）电子文件的著录应参照）电子文件的著录应参照DA/T18DA/T18进行著录，进行著录，进行著录，进行著录，同时补充电子文件特有的著录项目和其他标同时补充电子文件特有的著录项目和其他标同时补充电子文件特有的著录项目和其他标同时补充电子文件特有的著录项目和其他标识，以保证其真实性、完整性和有效性。识，以保证其真实性、完整性和有效性。识，以保证其真实性、完整性和有效性。识，以保证其真实性、完整性和有效性。（6 6）将著录结果制成机读目录和纸质目录。）将著录结果制成机读目录和纸质目录。）将著录结果制成机读目录和纸质目录。）将著录结果制成机读目录和纸质目录。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远8 8、归档电子文件的移交、接收与保管、归档电子文件的移交、接收与保管、归档电子文件的移交、接收与保管、归档电子文件的移交、接收与保管（1 1）移交和验收）移交和验收）移交和验收）移交和验收文件形成单位移交验收文件形成单位移交验收文件形成单位移交验收文件形成单位移交验收档案保管部门接收验收档案保管部门接收验收档案保管部门接收验收档案保管部门接收验收合格率要求：百分之百合格率要求：百分之百合格率要求：百分之百合格率要求：百分之百检验项目如下：检验项目如下：检验项目如下：检验项目如下：载体有无划痕，有无病毒；载体有无划痕，有无病毒；载体有无划痕，有无病毒；载体有无划痕，有无病毒；归档电子文件的真实性、完整性、有效性归档电子文件的真实性、完整性、有效性归档电子文件的真实性、完整性、有效性归档电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续；及审核手续；及审核手续；及审核手续；登记表、软件、说明资料等是否齐全；登记表、软件、说明资料等是否齐全；登记表、软件、说明资料等是否齐全；登记表、软件、说明资料等是否齐全；对特殊格式的电子文件，应核实其相关的对特殊格式的电子文件，应核实其相关的对特殊格式的电子文件，应核实其相关的对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。软件、版本、操作手册等是否完整。软件、版本、操作手册等是否完整。软件、版本、操作手册等是否完整。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远归档电子文件移交、接收检验登记表归档电子文件移交、接收检验登记表三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法检验项目检验项目单位名称单位名称移交单位移交单位接收单位接收单位载体外观检验载体外观检验病毒检验病毒检验真实性检验真实性检验完整性检验完整性检验有效性检验有效性检验技术方法与相关软件技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明登记表、软件、说明资料检验说明资料检验填表人（签名）填表人（签名）年年月月日日年年月月日日审核人（签名）审核人（签名）年年月月日日年年月月日日单单位（印章）位（印章）年年月月日日年年月月日日精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（2 2）保管要求）保管要求）保管要求）保管要求归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还符合下列条件：外，还符合下列条件：外，还符合下列条件：外，还符合下列条件：-归档载体应作防写处理。避免擦、划、触归档载体应作防写处理。避免擦、划、触归档载体应作防写处理。避免擦、划、触归档载体应作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。摸记录涂层。摸记录涂层。摸记录涂层。-单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。-存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。体隔离。体隔离。体隔离。-环境温度选定范围：环境温度选定范围：环境温度选定范围：环境温度选定范围：1717度至度至度至度至2020度；相对湿度度；相对湿度度；相对湿度度；相对湿度选定范围：百分之三十五至百分之四十五。选定范围：百分之三十五至百分之四十五。选定范围：百分之三十五至百分之四十五。选定范围：百分之三十五至百分之四十五。归档电子文件在形成单位的保管，也应参照上归档电子文件在形成单位的保管，也应参照上归档电子文件在形成单位的保管，也应参照上归档电子文件在形成单位的保管，也应参照上述条件。述条件。述条件。述条件。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（3 3）有效性保证）有效性保证）有效性保证）有效性保证归档电子文件在形成单位和档案保管部门每年归档电子文件在形成单位和档案保管部门每年归档电子文件在形成单位和档案保管部门每年归档电子文件在形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于间不少于间不少于间不少于3 3年。年。年。年。对磁性载体每满对磁性载体每满对磁性载体每满对磁性载体每满2 2年、光盘每满年、光盘每满年、光盘每满年、光盘每满4 4年进行一次抽年进行一次抽年进行一次抽年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于百分之十，发现问样机读检验，抽样率不低于百分之十，发现问样机读检验，抽样率不低于百分之十，发现问样机读检验，抽样率不低于百分之十，发现问题应及时采取措施。题应及时采取措施。题应及时采取措施。题应及时采取措施。对磁性载体上的归档电子文件，应每对磁性载体上的归档电子文件，应每对磁性载体上的归档电子文件，应每对磁性载体上的归档电子文件，应每4 4年转存年转存年转存年转存一次。原载体同时保留时间不少于一次。原载体同时保留时间不少于一次。原载体同时保留时间不少于一次。原载体同时保留时间不少于4 4年。年。年。年。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（4 4）迁移）迁移）迁移）迁移随着系统设备更新或系统扩充，应及时对随着系统设备更新或系统扩充，应及时对随着系统设备更新或系统扩充，应及时对随着系统设备更新或系统扩充，应及时对归档电子文件进行迁移操作，并填写归档电子归档电子文件进行迁移操作，并填写归档电子归档电子文件进行迁移操作，并填写归档电子归档电子文件进行迁移操作，并填写归档电子文件迁移登记表。文件迁移登记表。文件迁移登记表。文件迁移登记表。（5 5）利用）利用）利用）利用归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。利用时应使用拷贝件。利用时应使用拷贝件。利用时应使用拷贝件。利用时应使用拷贝件。利用时应遵守保密规定。利用时应遵守保密规定。利用时应遵守保密规定。利用时应遵守保密规定。利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内。围之内。围之内。围之内。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（6 6）归档电子文件的鉴定销毁）归档电子文件的鉴定销毁）归档电子文件的鉴定销毁）归档电子文件的鉴定销毁参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，且应在办理审批手续后实施。且应在办理审批手续后实施。且应在办理审批手续后实施。且应在办理审批手续后实施。属于保密范围的归档电子文件，如存储在不属于保密范围的归档电子文件，如存储在不属于保密范围的归档电子文件，如存储在不属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储体一起销毁，并可擦除载体上，应连同存储体一起销毁，并可擦除载体上，应连同存储体一起销毁，并可擦除载体上，应连同存储体一起销毁，并在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。电子文件可进行逻辑删除。电子文件可进行逻辑删除。电子文件可进行逻辑删除。（7 7）统计）统计）统计）统计档案保管部门应及时按年度对电子文件的接档案保管部门应及时按年度对电子文件的接档案保管部门应及时按年度对电子文件的接档案保管部门应及时按年度对电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。（二）增量档案电子化（二）增量档案电子化三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远1 1、工作依据、工作依据、工作依据、工作依据（三）双重采集（三）双重采集三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法精彩展示精彩展示精彩展示精彩展示路漫漫其悠远路漫漫其悠远（三）双重采集（三）双重采集三三、档档案案资资源源建建设设的的途途径径和和方方法法2、工作原则：、工作原则：（1）统筹协调、分工协作、整合资源、）统筹协调、分工协作、整合资源、节约成本节约成本（2）谁牵头、谁负责）谁牵头、谁负责