系统的商务礼仪培训

商务礼仪培训商务礼仪培训 主讲：杨子 女士课程安排一、商务礼仪的概论二、商务人员的“印象管理之 形象礼仪三、商务人员的“印象管理之-形体礼仪四、商务人员的“印象管理之 语言礼仪五、商务“礼仪-把你的声音传向世界六、商务“宴请礼仪-有益亦有趣七、商务“公务礼仪 使公务更加标准八、商务“办公室工作礼仪 成功者从这里走出九、商务“赠送礼仪 使你的形象更完美商务礼仪培训商务礼仪的定义与作用定义：“商务人员在商务交往中的交往艺术作用：提升个人素质 建立良好的人际关系 维护个人、企业、国家形象 “减灾效应 “教养表达细节，细节展示素质商务礼仪的根本理念与特征根本理念：“尊重为本 了解交往对象 讲自尊根本特征：标准性标准化要求 对象性因人因事而异 技巧性可操作性商务礼仪的适用范围初次见面的场合“首轮效应“脏皮鞋的后果公务交往的场合“办公室、庆典、仪式、商务会议、商务活动、迎送涉外交往的场合“菊花与熊猫商务礼仪培训二 礼仪礼仪服饰的功能服饰所传递的信息服饰所传递的信息“社会地位、个性、职业、收入、教养、品位、社会地位、个性、职业、收入、教养、品位、开展前途开展前途服饰的功能服饰的功能“无声的自我展示和表现成就的工具无声的自我展示和表现成就的工具“服装建造一个人，不修边幅的人在社会上是没服装建造一个人，不修边幅的人在社会上是没有影响力的有影响力的 -马克马克.吐温吐温警语商务人员着装的四大原那么符合身份避短扬长遵守惯例区分场合商务人员着装六大禁忌过分杂乱过分鲜艳过分暴露过分透视过分短小过分紧身女性 典雅、大方、赢得尊重典雅、大方、赢得尊重商务形象商务人员着装的场合及要求 公务场合：庄重保守 办公室、商务会面、谈判、庆典、公关活动 制服、深兰色西装套装、深色西装套裙 社交场合：时尚个性 宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会 时装、礼服、民族服装中山装、唐装 禁穿：制服、套装女性商务人员的形象要求与环境、身份、体形相协调简洁大方，拒华美或性感防止装扮清纯或学生味女性商务人员的场合着装商务装：商务装：严肃商务场合：正式深色职业套裙、制式皮鞋、盘发上班装：具时尚感的职业套装，盘发或束发社交场合：社交场合：鸡尾酒会、商务酒会装：普通开领七分袖连衣裙，裙长从及膝至长裙不等小型时尚晚会、音乐会：无袖或无领连衣裙，不过分强调露背或露肩，裙长同上大型时尚晚会、宴会：大开领、充分露肩，无袖，裙长坠地。女性商务人员着裙装五不准黑色皮裙不能穿正式商务场合不光腿袜子不能出现残破鞋袜必须配套防止出现三截腿恶性分割女性商务人员佩带首饰四大原那么符合身份，以少为佳原那么同质同色原那么搭配原那么习俗原那么女性商务人员化装本卷须知保持自然保持自然“妆成有却无、慎选粉底液妆成有却无、慎选粉底液扬长避短扬长避短发扬优点、掩盖缺点发扬优点、掩盖缺点化装避人化装避人拒绝当众表演拒绝当众表演男性商务人员的形象要求 与环境、身份、体形相协调 不紧跟时尚 魔鬼在细节中 藏蓝色西装、白色(带袖扣)衬衫、纯真丝领带、黑色皮带，皮鞋，公文包、深色高腰棉袜三大根本原那么商务场合形象男性商务人员服饰三个三要求 三一定律 三色原那么后续 三大禁忌后续男性商务人员公务形象提升要素一、公务西装 色彩选择 藏蓝色藏蓝色 深灰色深灰色 浅灰色浅灰色 尊贵、庄重、权威 优雅、高贵 时尚、随和男性商务人员服饰三大禁忌撤除袖口商标禁穿尼龙丝袜或白袜不以夹克配领带男性商务人员公务形象提升要素二、公务衬衫 衬衫穿着五原那么 干净平整 浅色系 纯棉加厚 袖长领高两指 领宽一指商务领带的三大原那么及四大禁忌三、公务领带三大原那么：高品质面料原那么图案含蓄原那么深蓝酱红保底原那么 四大禁忌：禁黑色 禁图案繁杂 禁破损 禁佩领带夹男性商务人员公务形象提升要素五、公务男人三件宝ZIPPO打火机中的哈雷都彭火焰的艺术商务休闲形象商务休闲形象提升一、商务休闲服定义商务休闲服并不休闲，袖子、领子一个都不能少！Business CasualCasual商务休闲形象提升细节是魔鬼问题问题：那些东西属于男人三件宝三一定律：三一定律：鞋子、腰带、公文包男人三件宝：男人三件宝：钢笔、手表、打火机 剪掉你的鼻毛！刮掉你的胡子！去掉你的体味！不要相信穿着破皮鞋和不擦皮鞋的人。华尔街俗语 商务礼仪培训三商务公务举止你的行为就是你的第一张名片你的行为就是你的第一张名片体态-无声的语言标准姿势 正面看：头正 肩平 侧面看：含颌 挺胸 收腹 好处：帮助呼吸,改善血液循环，减缓身体的压力男性标准站势 表达刚健、潇洒、英武、强壮 双手自然垂于身体两侧，或相握叠放于腹前，双脚 可以叉开，与肩同宽 女性标准站势 表现轻盈、妩媚、典雅、娴静 双手自然垂于身体两侧，或手自然抬 臂至腹部做提包状，双脚成钉子步男女标准坐姿坐在椅面的三分之二处与人交谈，身体前倾头不可倾后，脚不可伸前专业握手礼仪的要领与禁忌要领伸手尊者居前 禁忌来时主人，走时客人 禁使用左手力度两公斤，时间5秒 禁戴墨镜、帽子、手套 禁左顾右盼 禁初次见面异性做汉堡包状 面部表情面部表情 鲁迅的表情魅力深刻而鲜明特别是那双爱 憎清楚、绝不妥协的眼睛。他的表情有明显的 “刀的味道，好象是由钢刀造就的。爱因斯坦最吸引人的是那副满是皱纹、充 满智慧的表情：纯朴、天真、沉浸于一种回 忆和思索之中。面部表情包括：头部姿势脸色和眉毛眼神微笑嘴的动作眼神 眼睛正视：庄重 仰视：思索 斜视：轻蔑 俯视：羞涩 最强烈的眼神：仇人相见，分外眼红；情侣相见，格外冲动。眼神的大三角、小三角、倒三角区学会微笑微笑的好处：消除隔膜、有益身心健康、获取回报、调节情绪、带来运气和财富恰当的微笑：表现谦恭、表现友好、表现真诚、表现适时、表达适度手的姿势传递的含义?儒林外史?中的吝啬鬼严贡生，临死前伸出两个指头，就是不肯断气。后来，还是他老婆懂得这个手势的含意，他才断气。一个简单的手势就把一个贪财吝啬的土财主形象刻画得入木三分。手的姿势传递的含义你知道他伸出的两个指头代表什么意思吗？手势的文化差异挑起拇指挑起拇指 “v型手势：型手势：英国、澳、新：英国、澳、新：示意搭车示意搭车 欧美、英：胜利和成欧美、英：胜利和成功手心朝外的功手心朝外的“v希腊：希腊：滚蛋滚蛋 英国：侮辱人、英国：侮辱人、下贱手心朝内的下贱手心朝内的“v日本：日本：“老爷子老爷子 希腊：对人不恭希腊：对人不恭中国：中国：了不起、老大了不起、老大 中国：中国：“二二招手：招手：中国、日本：招呼人过来掌心向中国、日本：招呼人过来掌心向下下美国：召唤狗掌心向下美国：召唤狗掌心向下圆圈圆圈O：欧美：欧美：“OK，表示同意、了不起、顺利，表示同意、了不起、顺利日、韩、缅：日、韩、缅：“金钱金钱巴西：引诱女人或侮辱男人巴西：引诱女人或侮辱男人中国：中国：“零的意思零的意思体态语的三忌三适原那么三忌原那么三忌原那么 忌杂乱。忌杂乱。忌泛滥。忌泛滥。忌卑俗。忌卑俗。三适原那么适人、适时、适地三适原那么适人、适时、适地适合的时间、适合的场合、适合的对适合的时间、适合的场合、适合的对象象运用适合的身体语言。运用适合的身体语言。商务礼仪培训商务礼仪培训 四商务语言“标准沟通 商务场合六不谈不非议国家国政不涉及国家或行业秘密不评论交往对象的内部事物不议论同事领导不涉及风格不高的话题不涉及私人问题商务语言“标准沟通 私人问题“五 不问不问年纪 临近退休或白领丽人不问收入不问健康不问经历不问婚否二、商务“形体及语言礼商务场合最正确话题请教对方擅长的话题 你也再行轻松愉快的话题风格高雅的话题商务语言“标准沟通商务场合标准与禁忌称呼标准称呼：标准称呼：行政职务 技术职称 行业称呼 时尚称呼禁忌称呼：禁忌称呼：无称呼替代性称呼不适当地方性称呼称兄道弟不适当的简称商务语言“文明沟通接待三声来有迎声问有答声去有送声热情三到眼到眼看眼口到讲普通话、因人而异意到有表情文明十字五句问候语：“您好请求语：“请感谢语：“谢谢抱歉语：“对不起危机公关语道别语：“再见商务礼仪培训五商务 礼仪的重要性维系个人社会关系的工具维系企业公共关系的工具1、直接影响企业与客户生意的达成2、直接影响企业在客户心目中的形象3、直接影响员工之间的人际关系影响通话质量的因素 印象=70%声音质量+30%话语说话语调的上下 “有人吗？说话速度的快慢 “你是谁通话时的措辞 “你有毛病，打错了！双方表现的态度双方所处的环境 线路的好坏接听 的礼仪 接听 “三 标准程序标准时间标准用语标准接听 的礼仪接听 “程序 标准接听问候报出企业名称、姓名、职务访问对方公司名称、姓名、职务详细记录通话内容复述通话内容以便得到确认整理记录提出拟办意见接听 的礼仪接听 “用语 标准标准开场白：问候、报企业及本人名、询问来电需要例：您好！这里是XX公司,我是XXX我可以帮您吗?标准用语：您能否、我理解、我将乐于禁忌用语：正在吃饭、上洗手间了、被解雇了、正被老板训你忘了、你必须接听 的礼仪接听 “时间 标准客户猜测：公司此时无人上班公司很“牛公司人手缺乏公司停业或出事了老板猜测：不在岗位还没有上班?这么早就下班了?总是有事找不到你同事猜测：怎么搞的，有这么忙吗？总是不在岗位摆架子不愿意接听我的 两声接听:“您好,XX公司三至五声接听:“您好,XX公司,让您久等了五声以上接听:“您好,XX公司,很抱歉,让您久等了拨打 的礼仪拨打 “五 原那么确认号码的正确性事先筹划目的、资料、积极的心态把握适当的拨打时间(后续)控制通话时间正确处理不同情况(后续)拨打 的礼仪拨打 五个时间禁忌忌节假日忌周一上午前两个小时周末综合症忌周末下班前忌午休时忌晚上拨打 的礼仪不同情况的处理无人接听时“等待找不到人时“留言号码拨错时“抱歉 断了时“再拨挂断 的礼仪位高者先挂客户先挂上级主管单位先挂主叫方先挂女士先挂移动 的礼仪商务使用“三 原那么不响：“我为你而关机不出去接听：“用心不专不听：“三心二意“关机、震动、转移呼叫、交由他人代管礼仪培训商务礼仪培训六宴请准备目的性明确规格对象性明确吃的内容“吃特色、吃文化、吃环境“洋人吃土、土人吃洋“中餐菜系、西餐菜系中餐的餐宴礼仪点菜原那么：主培方点菜买单者点菜领导点菜尊者点菜筷子禁忌：忌敲筷子忌横竖交叉摆放忌插筷子忌筷子打架忌舞筷子常见误区：挣抢点菜以自我的好恶选择菜品目中无人，自己先吃筷子越过别人的筷子夹菜嘴巴不停的发出声响劝酒夹菜点菜原那么、筷子禁忌及常见误区中餐的餐宴礼仪中餐的座次礼仪 单主人宴请 双主人宴请主人23456781客人第一主人2345671第一主宾8第二主宾第二主人正门正门“面门为上、以右为上、离远为上面门为上、以右为上、离远为上中餐的餐宴礼仪中餐的座次礼仪 中餐团体宴请 中餐团体宴请1234567正门正门124356789“面门为上、以右为上、离远为上、居中为面门为上、以右为上、离远为上、居中为上上中餐宴请外宾礼仪西人“六不食不食动物内脏不食动物头和脚不食宠物不食珍稀动物不食淡水鱼不食无鳞、无鳍鱼西餐的餐宴礼仪西餐的座次礼仪第一主宾 男主人 女主人正门“以右为上、面门为上、离远为上以右为上、面门为上、离远为上西餐的餐宴礼仪西餐的十种“正确 做法入座后做自我介绍从椅子左边入座刀叉等餐具从外往里使用刀叉一旦开始使用，不再放回餐桌咖啡勺、茶勺放在托盘里用餐速度和其他人保持一致配合女主人的指令语餐巾开始使用后将不在接触餐桌在品尝食品前不撒盐或添加调料一次只切一块食物西餐的餐宴礼仪叉叉子子固固体体在在左左侧侧刀刀 勺勺 及及 液液 体体 在在 右右 侧侧正式晚宴正式晚宴“餐具从外侧用起、餐具从外侧用起、“别人的用餐错误不提醒别人的用餐错误不提醒西餐的餐宴礼仪正式西餐“七 道菜开胃菜汤鱼果汁蛋奶冻清口肉类或禽类色拉配奶酪甜食咖啡西餐的餐宴礼仪正式西餐晚宴餐具的摆放“2点及10点，我在休息 “错误摆放方式“10点20，我已用完西餐的餐宴礼仪西餐中的酒与菜的配合汤配雪梨酒鱼配白葡萄酒肉配红葡萄酒 点心配香摈酒1、红酒饮前翻开斜放约1小时2、寒冷季节，握住红酒杯使之升温3、白葡萄酒应浸泡在冰酒器中20分4、一个酒杯仅喝一种酒5、品酒看酒庄和年份6、法国波尔多区产的酒最好商务礼仪培训商务礼仪培训七商务会见礼仪商务介绍的礼仪使用名片的礼仪商务迎送的礼仪自我介绍三要素要素一：先递名片再介绍要素一：先递名片再介绍作用：索要名片、加深印象、作用：索要名片、加深印象、节约时间、宣传自己节约时间、宣传自己要素二：时间要简短要素二：时间要简短要素三：内容要完整要素三：内容要完整第一次介绍使用全称第一次介绍使用全称“人大与人大人大与人大、“作协与做鞋作协与做鞋提供单位、部门、职务、姓名提供单位、部门、职务、姓名4要素要素递送名片的原那么做好递交前的准备掌握递送场合和时机应双手拿名片的上方，字体正对客户递过去递送顺序：由尊而卑、由近而远、顺时针商务会见介绍礼仪介绍别人时的原那么介绍人不同显示接待规格不同介绍时多提供一些相关的个人资料介绍时记住加上头衔按介绍的顺序礼仪进行商务会见的介绍顺序礼仪把职位低者介绍给职位高者把晚辈介绍给长辈把公司同事介绍给客户把非官方人士介绍给官方人士把本国同事介绍给外籍同事把男士介绍给女士尊尊者者居居后后客客人人优优先先知知情情权权商务会见的迎接礼仪商务迎接原那么商务迎接原那么明确来访者的身份和地位明确来访者的身份和地位确定接待规格和档次确定接待规格和档次接待人与客人身份相当接待人与客人身份相当正规的接待场合着商务装正规的接待场合着商务装遵循提前到达的原那么遵循提前到达的原那么商务会见的轿车上座礼仪乘车的学问私家车、公务车、出租车ABCD司机社交场合上座VIP上座公务接待上座商务会见的送别礼仪商务送别原那么商务送别原那么根据来宾身份和迎接规格确定送别规格。根据来宾身份和迎接规格确定送别规格。主要迎候人员都应参加送别。主要迎候人员都应参加送别。来宾系贵宾，应举行专门的欢送仪式。来宾系贵宾，应举行专门的欢送仪式。待来宾在视野里消失后，方可离去。待来宾在视野里消失后，方可离去。商务会见的接待礼仪商务接待原那么商务接待原那么将客人的等待时间压缩在将客人的等待时间压缩在5分钟内分钟内约客比约客比 优先优先客人先坐原那么客人先坐原那么不随意打断、拍板、许诺不随意打断、拍板、许诺克制恼怒、抑制热情克制恼怒、抑制热情礼貌、技巧的回绝礼貌、技巧的回绝客人离开，亲自送至电梯口客人离开，亲自送至电梯口商务接待的顺序礼仪引导客人上楼的顺序行进顺序乘坐电梯的顺序 无人驾驶：接待人员手扶电梯，客人先进 有人驾驶：客人先进先出内内侧侧高高于于外外侧侧前前排排高高于于后后排排商务接待的座次礼仪主人随处客人随处相对式动态的右正门正门客人主人随处随处并列式静态的右“面门为上、以右为上、离远为上面门为上、以右为上、离远为上商务谈判座次礼仪正门6 4 2 1 3 5 77 5 3 1 2 4 6客方主方横桌式竖式桌主方客方7 5 3 1 2 4 66 4 2 1 3 5 7谈判桌谈判桌正门动态的右问题:客方坐在哪里呢？“面门为上、居中为上、以右为上面门为上、居中为上、以右为上商务签约座次礼仪正门客方主方随从人员54321随从人员12345静态的右“面门为上、居中为上、以右为上面门为上、居中为上、以右为上国旗的悬挂客方主方商务礼仪培训商务礼仪培训八接受并尊重你的领导！1不要期望领导的完美心胸宽广、包容缺点、发现长处、尊重并欣赏2多从领导的角度考虑问题领导与自我的期望值是不同的，尝试从领导的角度问：1、选我的原因2、期望与需求3、提供效劳价值的大小3尊重但不盲从“敬人者人恒敬之、服从任何该服从的决定、恰当的地点恰当的方式谈论不同意见。赢得信任！品德是根底。无品德的人是企业的负债有品德的人是企业的资产能力缺乏信任补。忠诚于你所选择的企业。忠于人，勤于事“有一些喜欢贪小廉价的人，他们用公司的有一些喜欢贪小廉价的人，他们用公司的 打私人长打私人长多报销出租车票。也许有人认为，做事应该以成绩、事多报销出租车票。也许有人认为，做事应该以成绩、事重，其他细节只是小事。然而，就是那些身边的所谓重，其他细节只是小事。然而，就是那些身边的所谓 小小往往成为一个人塑造人格和积累诚信的关键往往成为一个人塑造人格和积累诚信的关键李开复博士微软全球副总裁李开复博士微软全球副总裁赢得信任的的八大技巧不搬弄是非不夸耀自己讲信用及时感谢慷慨大方尊敬年长或资深同事关心与鼓励弱者分享朋友与信息职员的办公室准那么职员遵纪守法讲求效率 团队的三要素公私清楚礼貌待人 思考性、主动性、自觉性团队协作职员的办公室做事准那么重要与紧急关系表重要性影响深远紧急性需要立即处理1很重要很紧急3不重要很紧急2很重要不紧急4不重要不紧急职员的办公室做事准那么效果与效率关系表效果达成预期目标效率 产出=投入1有效果有效率3无效果有效率2有效果无效率4无效果无效率办公室准那么 办公室内说话、讨论或在楼道等公共场所内：要轻声，不要高声喧哗。与人交谈：要注意语气措辞，不能肆无忌惮，要尽量谈论与工作有关的话题。迎来送往：要讲究文明礼貌，见面打招呼问好。办公室准那么 拨打与接听 ：主动问好以示礼貌，注意控制音量尽量防止打搅其他同事，参会 应设置在关闭或振动状态。个人举止仪态：在办公室的坐姿、步态要文雅，举手投足符合职业身份。遇上级领导视察或领导到员工区找员工谈话时：应起身应答办公室准那么 个人环境的整洁：个人的桌面要经常清理，办公用品摆放整齐，并保持办公 区域的地面卫生。企业大环境的整洁：在会议室、健身房、休息室工作或活动时，要保护各种设备、设施并保持整洁。活动完毕将设备归放原位。商务礼仪培训商务礼仪培训九商务赠送的对象、时机对象 W1：Who对象：商务客户、商务伙伴、同事、朋友信息：从哪里来，职务、社会地位、见识、阅历、受教育程度时机 W2：Why时机：重要商务活动特殊节日或纪念日特殊场合：道喜、道贺、慰问、感谢l问题：你知道5W1H 的含义吗？商务赠送的时间、地点、方式时间W3：When 时间：做客他方：见面之初主人馈赠：辞别前夕地点W4：Where 地点：因公：办公地点因私：私人居所方式H1：How 方式：赠方与接受方身份对等 对礼品加以适当说明：说明礼品的意义 介绍礼品的用途 强调礼品的特殊价值商务礼品“六不送w5：what违法犯禁的物品不送违法犯禁的物品不送价格过于昂贵的物品不送价格过于昂贵的物品不送涉及国家机密和国家平安的物品不送涉及国家机密和国家平安的物品不送药品、营养品不送药品、营养品不送触犯个人忌讳的物品不送触犯个人忌讳的物品不送“个人、行业、民族、宗教禁忌个人、行业、民族、宗教禁忌带明显广告宣传标志的物品不送带明显广告宣传标志的物品不送商务礼品“六大特征w5：what纪念性纪念性“睹物思人睹物思人宣传性宣传性便携性便携性独特性独特性“特别的爱给特别的你特别的爱给特别的你时尚性时尚性“超前观念超前观念习俗性习俗性“十里不通风、百里不通俗十里不通风、百里不通俗送花的寓意与礼仪问题：你知道荷花在日本代表什么含义呢？品种黄菊：西方代表死亡荷花：日本代表死亡金橘、桃花：广东、海南、港澳代表“吉、“红火梅花、茉莉、牡丹：同上地区代表“霉、“没利、“失业紫色菊花：巴西代表死亡 颜色红色：中国象征大吉大利、兴旺兴旺，适合送新人白色：美国象征纯洁无暇，适合送新人涉外商务赠送礼仪礼品交换礼品交换的国家：英语国家、菲律宾、日本礼品不交换的国家：西班牙、法国、拉丁美洲送礼时间第一次见面送礼：日本先送、韩国、挪威、印度第一次见面不送礼：阿拉伯国家局部国家的送礼风俗德国：送和足球相关的礼物、忌刻公司名、送花忌送红玫瑰印度：忌送酒、牛皮、猪皮制品、喜欢花、化装品日本：喜欢酒、领带、手提袋、艺术品等包装精美礼品欢当面拆和包礼品，忌全白色包装。韩国：第一次拜访：送刻有公司字样的小礼物第二次拜访：送酒、巧克力第三次拜访：送三瓶或五瓶酒忌四阿拉伯国家：会因你赞赏他的私人物品，而强迫送给你，习惯别人先送礼、喜欢精品店的精致礼物，忌送酒或食物商务礼品接受的礼仪双手捧接、表示感谢当面拆封、表示欣赏事后回礼或至信至电感谢商务礼仪培训商务礼仪培训衷心感谢大家衷心感谢大家的参与，预祝的参与，预祝你们有一个更你们有一个更加成功的未来！加成功的未来！