费用报销单填写与发票粘贴标准课件

财务报销及及发票票规范范财务部2016-11-30财务报销财务报销及及发发票票规规范范财务财务部部日常日常报销费用的种用的种类差旅差旅费交通交通费业务招待招待费通信通信费办公公费培培训费运运输费其他其他日常日常报销费报销费用的种用的种类类差旅差旅费费交通交通费业务费业务招待招待费费通信通信费办费办公公费费培培训费训费运运目录一、一、费用用报销四大原四大原则二、二、报销凭凭证填写填写规范范三、三、报销凭凭证票据粘票据粘贴方法方法目目 录录一、一、费费用用报销报销四大原四大原则则二、二、报销报销凭凭证证填写填写规规范三、范三、报报一、费用报销四大原则一、费用报销四大原则先先审批后批后支付原支付原则谁批准批准谁负责原原则即即时清清结原原则手手续完整完整一、一、费费用用报销报销四大原四大原则则先先审审批后支付原批后支付原则谁则谁批准批准谁负责谁负责原原则则即即时时清清结结让我我们来看看几个原来看看几个原则分分别是什么意思是什么意思凡支出凡支出项目均需事先申目均需事先申请批准后才可支出；没有申批准后才可支出；没有申请或批准的或批准的费用不得支出用不得支出先先审批后批后支付原支付原则审核人，批准人要核人，批准人要对本身本身审核（核（证明）、批准的明）、批准的费用支出用支出负责任任谁审批批谁负责原原则凡借用公款者，前凡借用公款者，前账不清，后款不借不清，后款不借即即时清清结原原则报销必必须有有经办人、人、规定各定各级审核人（核人（证明人）及批准明人）及批准人的人的亲笔笔签名，名，财务不得受理手不得受理手续不全的不全的报销单据据手手续完整完整原原则 让让我我们们来看看几个原来看看几个原则则分分别别是什么意思先是什么意思先审审批后支付原批后支付原则则凡支出凡支出审批流程批流程发生费用填发生费用填写费用报销写费用报销单单科室审核科室审核/证明人核准证明人核准部门经理签部门经理签字字财务审核票财务审核票据是否有误据是否有误总裁审核签总裁审核签字字到财务部到财务部报销领款报销领款123454审审核核无无误误审核未通过返回报销人审核未通过返回报销人审审批流程批流程发发生生费费用填写用填写费费用用报销单报销单科室科室审审核核/证证明人核准部明人核准部门经门经理理签签借款流程财务付款财务付款借款人按规定填写借款人按规定填写借款单借款单，注明借，注明借款事由、借款金额款事由、借款金额（大小写须完全一致，（大小写须完全一致，不得涂改）、注明不得涂改）、注明借款形式（转账或借款形式（转账或现金）现金）审批流程审批流程借款人借款借款人借款 审批流程：科室主审批流程：科室主任审核签字任审核签字财务财务部复核部复核总裁审批。总裁审批。财务付款：借款凭财务付款：借款凭审批后的借款单到审批后的借款单到财务部办理领款手财务部办理领款手续。续。借款流程借款流程财务财务付款借款人按付款借款人按规规定填写定填写审审批流程借款人借款批流程借款人借款 审审批流批流二、报销凭证填写规范二、报销凭证填写规范费用用报销单格式格式填写要求填写要求原始原始发票票合法性要求合法性要求拒收拒收类别二、二、报销报销凭凭证证填写填写规规范范费费用用报销单报销单格式填写要求原始格式填写要求原始发发票合法性要求票合法性要求费用报销单费用报销单费费用用报销单报销单填写要求：填写要求：u除出差费用外的所有费用填写费用报销单u若一张报销单上有多个报销项目，如交通费，餐费等可以填在一张报销单上，但需分行填写清楚。u有些无法取得正规发票，需要用替代发票报销的情况，报销项目按发票性质填写，备注栏注明实际情况，并附上实际业务印章清晰的收据。u金额：类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，合计栏数据前加人民币符号“”u金额大写：本张费用报销单金额的大写数字，大写金额前必须加“”，大写后的如为零也必须填零，不能为空白填写要求：除出差填写要求：除出差费费用外的所有用外的所有费费用填写用填写费费用用报销单报销单原始单据要求原始单据要求发发票必票必票必票必须须是是是是发发票票票票联联或或或或报销联报销联，电脑电脑打印，字迹清晰，格式打印，字迹清晰，格式打印，字迹清晰，格式打印，字迹清晰，格式规规范范范范;发发票抬票抬票抬票抬头头必必必必须须开具公司全称。开具公司全称。开具公司全称。开具公司全称。内容要内容要内容要内容要齐齐全，抬全，抬全，抬全，抬头头、日期、品名、日期、品名、日期、品名、日期、品名、单单价、数量、金价、数量、金价、数量、金价、数量、金额额等等等等项项目要填写目要填写目要填写目要填写齐齐全，字迹要清楚，金全，字迹要清楚，金全，字迹要清楚，金全，字迹要清楚，金额额要准确，大、小写要一致，要准确，大、小写要一致，要准确，大、小写要一致，要准确，大、小写要一致，严严禁涂改。禁涂改。禁涂改。禁涂改。印章要印章要印章要印章要齐齐全，全，全，全，须须有收款有收款有收款有收款单单位印章位印章位印章位印章(财务专财务专用章或用章或用章或用章或发发票票票票专专用章用章用章用章)及收款人及收款人及收款人及收款人签签字字字字(章章章章)；事；事；事；事业单业单位的位的位的位的收据，要有收据，要有收据，要有收据，要有财务专财务专用章；企用章；企用章；企用章；企业业和个体和个体和个体和个体户须户须是税是税是税是税务务部部部部门统门统一印制的收据。一印制的收据。一印制的收据。一印制的收据。从外从外从外从外单单位取得的原始位取得的原始位取得的原始位取得的原始单单据据据据(车车、船、船、船、船、飞飞机票等机票等机票等机票等)，因保管不善而被盗或，因保管不善而被盗或，因保管不善而被盗或，因保管不善而被盗或遗遗失，后果自失，后果自失，后果自失，后果自负负。原始原始单单据要求据要求发发票必票必须须是是发发票票联联或或报销联报销联，电脑电脑打印，字迹清晰，格打印，字迹清晰，格内容填写不全，字迹不清或有明内容填写不全，字迹不清或有明显涂改、涂改、伪造的票据一律不予造的票据一律不予报销;无无财务专用章的白条票据用章的白条票据;数量、数量、单价、金价、金额不明确的票据；不明确的票据；虚假收据、虚假虚假收据、虚假发票等票据不予票等票据不予报销;不予不予报销的的单据据内容填写不全，字迹不清或有明内容填写不全，字迹不清或有明显显涂改、涂改、伪伪造的票据一律不予造的票据一律不予报销报销;三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法整整齐，层次次发票由后往前票由后往前贴，先，先贴小小张的，后的，后贴大大张的的发票；小票；小张发票在下，票在下，大大张发票在上。票在上。火火车票尽量往后面票尽量往后面贴，因因为它的金它的金额在前面，在前面，如果如果贴得太前，得太前，贴上上汇总单后会把金后会把金额挡住。住。完整，完整，顺序序如果如果发票量大，要分票量大，要分门别类，按，按规格大小格大小统计一起黏一起黏贴。加油票，的士票，火加油票，的士票，火车票，票，飞机票等，都要机票等，都要分好分好类别，先小后大黏，先小后大黏贴。方便方便审核，牢固核，牢固附件附件统一按一按报销黏黏贴单大小叠好。大小叠好。尽量把尽量把发票票贴均匀，均匀，平整，以便平整，以便财务部装部装订成册成册三、三、报销报销凭凭证证票据粘票据粘贴贴方法整方法整齐齐，层层次次发发票由后往前票由后往前贴贴，先，先贴贴小小张张的的小张的发票先贴小张的发票先贴大张的发票贴上面大张的发票贴上面比黏贴白纸大的发票比黏贴白纸大的发票贴最上面，按黏贴纸贴最上面，按黏贴纸的大小叠好。的大小叠好。最后，把按要求填妥的费用报销单对齐左上角贴上。小小张张的的发发票先票先贴贴大大张张的的发发票票贴贴上面比黏上面比黏贴贴白白纸纸大的大的发发票票贴贴最上面，按最上面，按 把发票对准白纸的左边和上面，涂上胶水，均匀往下，往右贴，不超出白纸 的范围。发票粘贴要求发票粘贴要求把填写好的面单，粘在贴了发票的白纸左边，对齐、贴牢。写上本面单所贴发票的张数。把把发发票票对对准白准白纸纸的左的左边边和上面，涂上胶水，均匀往下，往右和上面，涂上胶水，均匀往下，往右贴贴，只拿回来一堆发票，没写只拿回来一堆发票，没写费用项目，没写金额，无费用项目，没写金额，无从下手，退回去，请对方从下手，退回去，请对方按要求贴好再拿过来！按要求贴好再拿过来！只拿回来一堆只拿回来一堆发发票，没写票，没写费费用用项项目，没写金目，没写金额额，无从下手，退回去，无从下手，退回去，费费用用报销单报销单填写与填写与发发票粘票粘贴标贴标准准课课件件温馨提示温馨提示1、在在发生费用发生费用之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能去之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能去正规的商户购买物品；正规的商户购买物品；2、若对方无法提供发票可用其他发票替代，但尽量不要用餐费或娱乐、若对方无法提供发票可用其他发票替代，但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替，费用项目参考日常费用报销科目，涉及金额较大者，业行业发票代替，费用项目参考日常费用报销科目，涉及金额较大者，请提前向会计咨询；请提前向会计咨询；3、若使用发票代替请在费用报销单的、若使用发票代替请在费用报销单的备注栏说明清楚备注栏说明清楚；4、注意：替代发票不应是常态，而是一种权宜之计，在消费之前应询、注意：替代发票不应是常态，而是一种权宜之计，在消费之前应询问是否有正规发票，养成事前问发票的习惯。问是否有正规发票，养成事前问发票的习惯。5、根据业务发生的实际月份，尽量当月填写费用报销单申请报销，跨根据业务发生的实际月份，尽量当月填写费用报销单申请报销，跨年的发票一律不予报销。年的发票一律不予报销。温馨提示温馨提示1、在、在发发生生费费用之前先用之前先询问询问清楚清楚对对方是否提供正方是否提供正规发规发票，建票，建知识回顾知识回顾Knowledge Knowledge ReviewReview祝您成功！祝您成功！知知识识回回顾顾Knowledge Review祝您成功！祝您成功！