有效授权课件

11授权的艺术授权的艺术为了管理上为了管理上的成功而授权的成功而授权2授权的艺术为了管理上2 二战时，有人问一个将军：二战时，有人问一个将军：“什么人适合当头儿？什么人适合当头儿？”将军将军这样回答：这样回答：“聪明而懒惰的人。聪明而懒惰的人。”！管理者的主要工作是管理者的主要工作是找到正确的方法，找到正确的人去找到正确的方法，找到正确的人去实施，作为管理者应尽可能地授权，把你没有时间去做的实施，作为管理者应尽可能地授权，把你没有时间去做的事，把别人能比你做得更好的事，把不能充分发挥你能力事，把别人能比你做得更好的事，把不能充分发挥你能力的事，果敢地托付给下属去做。只有这样，你才能不被的事，果敢地托付给下属去做。只有这样，你才能不被“琐碎的事务琐碎的事务”所纠缠，而有充足的时间思考和处理所纠缠，而有充足的时间思考和处理“重要重要的事情的事情”。成功的管理者不是整天忙得团团转的人，而是一切尽在掌成功的管理者不是整天忙得团团转的人，而是一切尽在掌握、悠然自得的人。诸葛亮是个很好的谋臣，但不是一个握、悠然自得的人。诸葛亮是个很好的谋臣，但不是一个好的管理者，好的管理者，“事必躬亲，呕心沥血事必躬亲，呕心沥血”，结果没有培训出，结果没有培训出能独当一面的班子，以至于他死后蜀中无大将。能独当一面的班子，以至于他死后蜀中无大将。3二战时，有人问一个将军：“什么人适合当头儿？”将军这样回主要内容主要内容v什么是授权？v为什么要授权？v如何克服授权的障碍？v如何进行有效授权？v如何监控授权工作进展？v如何实现持续的有效授权？4主要内容什么是授权？4一、一、什么是授权？什么是授权？授权是指你把由你全权负责的一项任务委托给别人。通过培训、信任和情感支持给某人更大的权力和责任。授权是要将责任权利一块授权出去。5一、什么是授权？授权是指你把由你全权负责的一项任务委托给二、为什么要授权？二、为什么要授权？v授权是一种管理的意识，是对公司最大的忠诚v授权是为公司培养人才的最好途径之一v授权可不断创新增强企业灵活性1、授权的必要性、授权的必要性6二、为什么要授权？授权是一种管理的意识，是对公司最大的忠诚2、授权的好处、授权的好处 增加你的时间缓解你的压力激励员工72、授权的好处增加你的时间73 3、不授权的代价、不授权的代价经理在次要事情上耗费大量时间经理加班加点，员工则无事可做工作进程减慢，质量低下，期限延误83、不授权的代价经理在次要事情上耗费大量时间8三、授权的障碍三、授权的障碍 没有时间自己做比较快死活都教不会缺乏信任培训部和老板的事1 1、授权障碍的体现、授权障碍的体现9三、授权的障碍没有时间1、授权障碍的体现92 2、克服障碍的心灵鸡汤、克服障碍的心灵鸡汤 v对工作的占有感是消极而低效的，保留琐碎的工作不利于进行有效地管理。v通过有效授权可以提高你自己的业绩，授权意味着你不再直接控制任务但仍对任务总体负责。102、克服障碍的心灵鸡汤对工作的占有感是消极而低效的，保留琐v不要因为你做得更好而把工作留给自己，只有拙劣的管理者才会这样做，把授权作为培训员工的有效方法。v对员工真诚，这样他们也会对你真诚如果你不信任员工，就不要用他。v如果你经常说“我时间不够”，那表明你没有条理。2 2、克服障碍的心灵鸡汤、克服障碍的心灵鸡汤11不要因为你做得更好而把工作留给自己，只有拙劣的管理者才会这样3 3、能有效授权的人、能有效授权的人 v无不安全感v对下属有信心v用日程表定计划v了解授权的价值v确保员工受过培训123、能有效授权的人无不安全感12四、如何进行有效授权？四、如何进行有效授权？1 1、选择任务、选择任务v你必须确定哪些任务可以或应该授权。有挑战性的有挑战性的工作要多授权工作要多授权13四、如何进行有效授权？1、选择任务你必须确定哪些任务可以或1、选择任务、选择任务将任务分组分析时间分析任务估计时间确定任务优先顺序作出选择141、选择任务将任务分组分析时间分析任务估计时间确定任务作出选对任务进行分类：对任务进行分类：评估你的活动评估你的活动15对任务进行分类：评估你的活动152 2、保留任务、保留任务 v作为经理，不可将策略规划、偶发的危机管理及薪酬、晋升等敏感问题授权下去。162、保留任务作为经理，不可将策略规划、偶发的危机管理及薪酬3 3、规划授权、规划授权v授权即有计划有组织地分担责任，需要认真安排授权即有计划有组织地分担责任，需要认真安排v建立一个结构：建立一个结构：任何有计划的授权，如砖对建筑物一样，任何有计划的授权，如砖对建筑物一样，都是授权结构的基础材料都是授权结构的基础材料v避免重复：避免重复：在安排结构、进行授权及分配任务时，不要在安排结构、进行授权及分配任务时，不要把同一项任务交给两个或两个以上的人把同一项任务交给两个或两个以上的人v预先授权：预先授权：当你负责的一个项目开始时，应尽早计划并当你负责的一个项目开始时，应尽早计划并安排授权面谈安排授权面谈173、规划授权授权即有计划有组织地分担责任，需要认真安排建立一4 4、考虑角色、考虑角色 v界定任务所需的技能，寻找一个有主动性的并具有这些基界定任务所需的技能，寻找一个有主动性的并具有这些基本技能的人作为被授权者，并且对他进行培训和激励。本技能的人作为被授权者，并且对他进行培训和激励。界定任务培训被授权者评估个体寻找有主动性的员工184、考虑角色界定任务所需的技能，寻找一个有主动性的并具有这5 5、认清责任、认清责任 v责任是授权的真正核心责任是授权的真正核心，必须明确责任，这样，必须明确责任，这样大家才不会对责任的内容与范围感到困惑。大家才不会对责任的内容与范围感到困惑。v制定准则：制定准则：授权的进行是有其准则的，而最重要的准则授权的进行是有其准则的，而最重要的准则是认识到每个被授权者须对某个任务负责。是认识到每个被授权者须对某个任务负责。v避免重叠：避免重叠：将授权下去的任务分成几部分，并将每个部将授权下去的任务分成几部分，并将每个部分分配给一个被指定的员工。分分配给一个被指定的员工。v共同负责：共同负责：共同负责在共同承担责任的自主型团队或项共同负责在共同承担责任的自主型团队或项目小组中是当然的目小组中是当然的195、认清责任责任是授权的真正核心，必须明确责任，这样大家6 6、选贤任能、选贤任能 v要迅速作出决定时尽量选有相关经验的人v坚持根据书面的工作说明来检查候选人的技术和能力同任务的要求一致，确保公正客观的作出决定v熟悉候选人的优缺点，并认真评估其经验和才能v培训员工培养更多的授权候选人206、选贤任能要迅速作出决定时尽量选有相关经验的人207 7、撰写说明、撰写说明 v先明确任务目标，并准备一张全面的核对表，先明确任务目标，并准备一张全面的核对表，以确保一项任务的各个方面都已包括在内以确保一项任务的各个方面都已包括在内v明确目标：明确目标：尽可能根据所规定的结果来说明目标尽可能根据所规定的结果来说明目标v采用核对表：采用核对表：确保说明任务时不会遗漏重要内容，而确保说明任务时不会遗漏重要内容，而且任务的各个组成部分都有明确的时间表且任务的各个组成部分都有明确的时间表217、撰写说明先明确任务目标，并准备一张全面的核对表，以确保任务说明的撰写任务说明的撰写组成部分组成部分 描述描述目标目标 明确任务，用简洁扼要的语言列出主要目标和小目标 资源资源指明可利用或需要争取的人员、资金、设备 时限时限 确定日程表、注明检查内容、阶段性任务完成时间和最终期限 方法方法 说明已与被授权者议定的程序，并总结要点 权限权限 指明被授权者的权力范围及他们应向谁汇报 22任务说明的撰写组成部分描述目标明确任务，用简洁扼要的语言8 8、求同存异、求同存异 取得一致取得一致确定需要授权的任务寻求原则上的一致确定需要授权的任务要求对方作出承诺与选中的人讨论避免过早要求对方作出承诺提出解决方法并消除顾虑获得被授权者的同意238、求同存异取得一致确定需要授权的任务寻求原则上的一致确定9 9、交代任务、交代任务 v在与候选人取得原则上的一致后，对任务说明加以改进，并安排会议详细的说明任务。249、交代任务在与候选人取得原则上的一致后，对任务说明加以改如何监控工作进度？如何监控工作进度？v好的监控系统如紧攥手中但未收紧的缰绳，如果有必要，总是可以进行更多控制。1 1、施加控制、施加控制25如何监控工作进度？好的监控系统如紧攥手中但未收紧的缰绳，如1 1、施加控制、施加控制v有效地指导：有效地指导：根据被授权者的经验水平来确定是严加控根据被授权者的经验水平来确定是严加控 制还是相对地放手制还是相对地放手v避免干涉：避免干涉：要鼓励所有被授权者自己作出决定，尽早从要鼓励所有被授权者自己作出决定，尽早从 严密控制转向放手严密控制转向放手v监控的方法：监控的方法：包括参与所有通信联系、定期书面报告等包括参与所有通信联系、定期书面报告等v检查工作进展：检查工作进展：方法有当面讨论、书面报告及直接观察方法有当面讨论、书面报告及直接观察261、施加控制有效地指导：根据被授权者的经验水平来确定是严加控2 2、减少风险、减少风险 v制定应急计划，采取减少风险的措施，防患于未然。授权要把握风险，就是要适当授权，要有承担风险的意识和责任。授权是适当的授权，你必须了解下属的能力。不能说将一项新的工作放手让新手去做，自己都没有搞清楚然就授权，到时候把这个责任推掉，这不能算是授权，而是推卸责任。272、减少风险制定应急计划，采取减少风险的措施，防患于未然。2 2、减少风险、减少风险v密切注意风险：密切注意风险：努力预测被授权者可能遇到的各种问题，努力预测被授权者可能遇到的各种问题，列出所有可能发生的风险以及应变措施，定期检查各项风列出所有可能发生的风险以及应变措施，定期检查各项风险发生的机率险发生的机率v采用例外管理法：采用例外管理法：被授权者只把需要作出重要决策的非常被授权者只把需要作出重要决策的非常情况告诉经理。情况告诉经理。v进行控制：进行控制：关键的控制因素，如预定的时间或具体的预算关键的控制因素，如预定的时间或具体的预算限制，可以作为有效的制约条件来引导和监控被授权者。限制，可以作为有效的制约条件来引导和监控被授权者。282、减少风险密切注意风险：努力预测被授权者可能遇到的各种问题3 3、强化角色、强化角色 v制定被授权者时，要把它们介绍给团队成员，并把责任介绍清楚。这有助于被授权者感到被团队接纳，从而激发他们的责任感。293、强化角色制定被授权者时，要把它们介绍给团队成员，并把责 v确立被授权者的地位：确立被授权者的地位：要使授权有效，授权者必须不断要使授权有效，授权者必须不断让新的任命广为知闻。让新的任命广为知闻。v接受意见：接受意见：公开鼓励被授权者在任务或项目的所有阶段公开鼓励被授权者在任务或项目的所有阶段中主动工作，乐于接受他们的意见。这将提高他们对任中主动工作，乐于接受他们的意见。这将提高他们对任务的兴趣，增强他们的自信。务的兴趣，增强他们的自信。v授予权责：授予权责：授权的最高形式是把整个项目的授权的最高形式是把整个项目的“责权责权”转转交给一个可靠之人。交给一个可靠之人。3 3、强化角色、强化角色30确立被授权者的地位：要使授权有效，授权者必须不断让新的任命4 4、提供支持、提供支持 v提供他们所需的信息、时间和资源，并做好提供其他帮助的准备，你就可以帮助他们取得成功。评估进展情况提出建议提供帮助314、提供支持提供他们所需的信息、时间和资源，并做好提供其他5 5、维持界限、维持界限 v当监控进展时，确保你和任务之间有明确的界限鼓励提出解决方法退出退出325、维持界限当监控进展时，确保你和任务之间有明确的界限鼓励6 6、提供反馈、提供反馈 v检查员工工作情况的方法是在每一项任务完成后向被授权者提供建设性反馈态度要积极检查工作情况避免责备336、提供反馈检查员工工作情况的方法是在每一项任务完成后向被7 7、论功行赏、论功行赏 v经常要承认被授权者出色的表现，值得称赞的地方要给予称赞。感谢团队赏识努力表扬奖赏出色347、论功行赏经常要承认被授权者出色的表现，值得称赞的地方要8 8、分析困难、分析困难 v分析授权中遇到的困难，并从中学到一些东西358、分析困难分析授权中遇到的困难，并从中学到一些东西35如何实现持续的有效授权？如何实现持续的有效授权？v为了让被授权者发展技能，你要为他们提供支持和帮助1、发展人选、发展人选36如何实现持续的有效授权？为了让被授权者发展技能，你要为他们1 1、发展人选、发展人选培训员工将任务组合起来重新评估员工辅导被授权者设立目标有效表扬奖励人选发展371、发展人选培训员工将任务组重新评辅导被授权者设立目标有效表2 2、指派代理、指派代理 v发展代理人是经理的主要任务之一，包括：支持代理人的委派、提升最合适的候选人并与之分享权力、考虑为潜在领导人提供各种培训等。发展代理人授予权力根据业绩提升员工提供领导艺术培训382、指派代理发展代理人是经理的主要任务之一，包括：支持代理代理人应具备的素质代理人应具备的素质 v忠于团队忠于团队v工作投入工作投入v擅长沟通擅长沟通v踏实踏实v有信心有信心39代理人应具备的素质忠于团队393 3、发展自己、发展自己 v千万不要忙于授权发展别人而忘了发展自己。授权过程本身是一个教育过程，并会给你腾出时间。同时，正式的培训也能促进你的授权403、发展自己千万不要忙于授权发展别人而忘了发展自己。授权过成功成功管理者的特质管理者的特质1、高度的专业性2、思考的前瞻性3、敏锐的观察力4、客观理性的判断力5、良好的表达能力6、培养人才的诚心41成功管理者的特质1、高度的专业性41授权的最终目的是授权的最终目的是 促进团队合作 提高绩效 达成目标!沒有最好沒有最好,只有更好只有更好!42授权的最终目的是42提问与解答环节Questions And Answers43提问与解答环节43谢谢聆听 学习就是为了达到一定目的而努力去干,是为一个目标去战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard,Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal44谢谢聆听Learning Is To Achieve A C