文献管理软件的使用课件

Library of SWJTU文献管理软件的使用文献管理软件的使用高高 凡凡文献管理软件的使用高 凡Library of SWJTU什么叫文献管理？什么叫文献管理？v何何谓文献？文献？v何何谓管理？管理？什么叫文献管理？Library of SWJTU何何谓文献？文献？中国国家中国国家标准准颁布的布的文献著文献著录总则中中把文献定把文献定义为记录有知有知识的一切的一切载体体何谓文献？Library of SWJTU文献的文献的历史史 古巴比古巴比伦楔形文字的泥板文献、古埃及莎草楔形文字的泥板文献、古埃及莎草纸文献、古希腊克里特文献、古希腊克里特线形文字文献、中国形文字文献、中国商代甲骨文献商代甲骨文献竹竹简、丝绢、羊皮卷文献、羊皮卷文献造造纸及印刷及印刷术发明后的明后的纸质文献文献微微缩胶卷、声像信息、胶卷、声像信息、电子文献子文献文献的历史 古巴比伦楔形文字的泥板文献、古埃及莎草纸文献Library of SWJTU何何谓管理？管理？管理科学家朱管理科学家朱则荣荣对管理的定管理的定义：管理是管理是对一个活一个活动过程程进行行组织，让行行动变得更有效、得更有效、成本成本变得更低，并得更低，并让结果更加果更加令人令人满意。意。何谓管理？管理科学家朱则荣对管理的定义：Library of SWJTU举例：例：图书管理管理如果您有如果您有_本本书，您，您该如何管理好？如何管理好？10 放好，放好，别弄弄丢 100 买个个书架放好架放好 1000 多多买几个几个书架，分架，分类放好放好 10000 编写写书目索引目索引 100000 电子化管理子化管理？举例：图书管理如果您有_本书，您该如何管理好？Library of SWJTU文献管理的历史文献管理的历史管理效率管理效率1.卡片式管理卡片式管理2.非非专业化工具管理化工具管理3.专业化工具管理化工具管理4.Who Knows？您处于那个阶段？您处于那个阶段？文献管理的历史管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极Library of SWJTU资源源电子化子化带来的新来的新问题好消息好消息坏消息坏消息 越来越多越来越多 资源资源 越来越全越来越全 越来越新越来越新真正需要的文章更难找真正需要的文章更难找需要阅读的文章更多需要阅读的文章更多管理起来更复杂管理起来更复杂写作引用时更麻烦写作引用时更麻烦资源电子化带来的新问题好消息坏消息 越来越多真正Library of SWJTU科研人科研人员的精力的精力“浪浪费”在哪些在哪些环节？1.低效的文献收集方式低效的文献收集方式(全文下全文下载，在，在线阅读)2.无序的文献存无序的文献存储方式方式(重复，重复，遗忘忘)3.原始的文献原始的文献阅读方式方式(拼命拼命读全文，全文，实验、思、思考、文献无法整合考、文献无法整合)4.论文写作手工排版，枯燥文写作手工排版，枯燥费时费神神科研人员的精力“浪费”在哪些环节？1.低效的文献收集方式(全Library of SWJTU常用的文献管理常用的文献管理软件件vNoteExpressvNoteFirstvEndnotev常用的文献管理软件NoteExpressLibrary of SWJTU文献管理文献管理软件主要功能件主要功能（1）个人数据）个人数据库的管理的管理v文献文献资料收集（在料收集（在线检索下索下载）v文献文献资料管理（全文管理）料管理（全文管理）v笔笔记管理管理v文献分析（文献分析（简单统计）（2）协助撰写助撰写论文文v自自动编排排论文或文或书籍的参考文献籍的参考文献v利用利用杂志全文模板撰写志全文模板撰写论文文文献管理软件主要功能（1）个人数据库的管理Library of SWJTU第一部分第一部分NoteExpress文献管理文献管理软件的使用件的使用第一部分NoteExpress文献管理软件的使用Library of SWJTUNoteExpress核心功能核心功能帮助用帮助用户收集、整理、分析文献收集、整理、分析文献资料。料。阅读文献文献时可以随可以随时对每条文献每条文献编写笔写笔记。撰写学撰写学术论文、学位文、学位论文、文、专著或著或报告告时，可，可在正文中的指定位置方便地添加文中注在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并，并按照不同的期刊格式要求自按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索生成参考文献索引。引。NoteExpress核心功能帮助用户收集、整理、分析文献资Library of SWJTU1)1)检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirectElsevier ScienceDirect、ACSACS、OCLCOCLC、美国国会、美国国会图书馆等。一次检索，永久保存。图书馆等。一次检索，永久保存。2)2)管理：可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的管理：可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。3)3)分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。4)4)发现：与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思发现：与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思考，方便以后查看和引用。检索结果可以长期保存，并自动推送考，方便以后查看和引用。检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献，对于长期跟踪某一专业的研究动态提符合特定条件的相关文献，对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。供了极大方便。5)5)写作：支持写作：支持WordWord和和LatexLatex，在论文写作时可以随时引用保存的文献，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。软件内置题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。软件内置30003000种国种国内外期刊和学位论文的格式定义。多国语言模板功能，可以自动内外期刊和学位论文的格式定义。多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。根据所引用参考文献语言不同差异化输出。1)检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方Library of SWJTU下载地址下载地址www.SciN www.SciN（教育网）（教育网）www.RefLib.org www.RefLib.org （公（公 网）网）下载地址www.SciN（教育网）Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTUNoteExpress主程序介面菜单栏菜单栏工具栏工具栏数据库及数数据库及数据库结构目据库结构目录栏录栏题录列表栏题录列表栏表头列表表头列表题录详细信息列表题录详细信息列表题录相关信息命令题录相关信息命令NoteExpress主程序介面菜单栏工具栏数据库及数据库结Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTUNoteExpress提供的研究流程解决方案提供的研究流程解决方案一、搜集一、搜集资料料二、快速二、快速阅读三、分析三、分析四、精四、精读五、管理五、管理六、写作六、写作NoteExpress提供的研究流程解决方案一、搜集资料Library of SWJTU一、搜集资料一、搜集资料一、搜集资料Library of SWJTU1）新建自己的数据新建自己的数据库 v安装后默安装后默认的示例数据的示例数据库为“sample.ned”，保存在，保存在NoteExpress安装目安装目录下。下。v新建自己的数据新建自己的数据库步步骤如下如下图所示：所示：1）新建自己的数据库 安装后默认的示例数据库为“samplLibrary of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU2）建立并建立并维护个人个人题录数据数据库 v参考文献的参考文献的标题标题，作者及相关摘要，关，作者及相关摘要，关键词键词等信息即通常所等信息即通常所说说的文献，在的文献，在NoteExpress中称中称为题录为题录，存，存储储在数据在数据库库节节点下的点下的题录题录（References）文件）文件夹夹。如。如下下图图所示：所示：2）建立并维护个人题录数据库 参考文献的标题，作者及相关摘Library of SWJTUv建建题录数据数据库，一方面是，一方面是为了写作了写作时，能，能实时插入插入题录作作为文中文中标引，另一方面，多数文章引，另一方面，多数文章看摘要，少数文章看全文是一种良好的科研看摘要，少数文章看全文是一种良好的科研习惯，可以，可以节约科研工作者的宝科研工作者的宝贵时间。v书目、手稿、目、手稿、软件以及件以及图片等信息也片等信息也统称称为题录。vNoteExpress中通中通过给题录添加附件的方式添加附件的方式管理参考文献的原文。管理参考文献的原文。建题录数据库，一方面是为了写作时，能实时插入题录作为文中标引Library of SWJTU NoteExpress提供了以下三种方式新建提供了以下三种方式新建题录：手工手工录入入从在从在线数据数据库检索后直接索后直接导入入检索索题录批量批量导入入 NoteExpress提供了以下三种方式新Library of SWJTU1 1、手工录入、手工录入v步步骤如下：如下：i.在“题录”文件夹下选中某子文件夹，作为新建题录的存放位置。ii.在右方题录列表中点击鼠标右键，选择“新建题录”。iii.在“新建题录”窗体的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型；iv.填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空；v.保存并关闭新建题录。1、手工录入步骤如下：Library of SWJTU1 1、手工录入、手工录入1、手工录入Library of SWJTU1 1、手工录入、手工录入1、手工录入Library of SWJTU1 1、手工录入、手工录入v注意：注意：v作者的格式作者的格式为：姓名：姓名1;姓名姓名2;。多个多个姓名之姓名之间必必须用英文分号加空格用英文分号加空格(;)隔开。隔开。中文作者的姓与名之中文作者的姓与名之间不要留空格。不要留空格。这样以以后在后在MS Word 中才会按照您希望的格式中才会按照您希望的格式输出。出。题录类型要尽量准确，型要尽量准确，如如“期刊文章期刊文章”、“书”、“学位学位论文文”等。如果某条等。如果某条题录的内容的内容不合适，不合适，可以先可以先选中中该条条题录，然后点然后点击鼠鼠标右右键，在在弹出的菜出的菜单中中选择“编辑题录”或或者者“删除除题录”。1、手工录入注意：Library of SWJTU2 2、检索题录批量导入、检索题录批量导入v在国内的在国内的维普、万方、普、万方、CNKI，国外的，国外的PubMed、wiley、ProQuest、Elsevier等厂商的等厂商的电子数据子数据库网站网站检索后，索后，可以直接可以直接导出批量出批量题录。v下面我下面我们以以CNKI为例介例介绍文献数据文献数据库检索索结果批量果批量导入的方法入的方法:vCNKI题录批量批量导入步入步骤：a)通过主站(建议)网址http:/ 进入CNKI期刊全文数据库；b)输入关键词检索，打勾选中自己感兴趣的搜索结果，点击网页右上方“存盘”按钮；2、检索题录批量导入在国内的维普、万方、CNKI，国外的PuLibrary of SWJTU勾勾选所需要的所需要的题录点点击存存盘按按钮进入保存入保存页面面勾选所需要的题录点击存盘按钮进入保存页面Library of SWJTUvc)在在显示的示的页面上面上选中中“noteexpress”，保存保存题录；c)在显示的页面上选中“noteexpress”，保存题录Library of SWJTUv通通过NoteExpress 菜菜单【文件文件】-【导入入题录】或或点点击工具工具栏上的上的“导入入题录”按按钮，进入入NoteExpress 的的“导入入题录”窗口，窗口，选中中“来自剪来自剪贴板板”；点；点“选择”按按钮，选择相相应的的过滤器器“CNKI5.0”，双，双击该过滤器或者再点器或者再点“确定确定”按按钮，返回，返回“导入入”界面；界面；如下如下图所示：所示：通过NoteExpress 菜单【文件】-【导入题录】或Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU*过过 滤滤 器器 顾名思名思义，过滤器就是用来器就是用来“过滤”数据的数据的东西。不同数据西。不同数据库的的检索索结果格式各不相同，果格式各不相同，导入入NoteExpress时却要以相同的格式却要以相同的格式进入数据入数据库，并，并显示出来。整个示出来。整个导入就是一个从无序到有入就是一个从无序到有序的序的过程。因此，我程。因此，我们在在导入入题录时需要需要选择正正确（与相确（与相应数据数据库匹配）的匹配）的过滤器。器。*过 滤 器 顾名思义，过滤器就是用来“过滤”Library of SWJTU NoteExpress本身集成了本身集成了Amazon，CNKI，万，万方，方，维普，普，ISI，Wiley，PubMed 等数据等数据库，可，可以在以在软件中通件中通过统一的界面一的界面检索，索，检索索结果直接果直接保存到自身数据保存到自身数据库中。中。3 3、从在线数据库检索后直接导入、从在线数据库检索后直接导入 NoteExpress本身集成了AmaLibrary of SWJTU3 3、从在线数据库检索后直接导入、从在线数据库检索后直接导入3、从在线数据库检索后直接导入Library of SWJTU文献管理软件的使用课件Library of SWJTU3 3、从在线数据库检索后直接导入、从在线数据库检索后直接导入维普在线检索题录导入点点击保存保存3、从在线数据库检索后直接导入维普在线检索题录导入点击保存Library of SWJTU3 3、从在线数据库检索后直接导入、从在线数据库检索后直接导入 各大数据各大数据库导入入NE的大体步的大体步骤是一致的，是一致的，只是不同的数据只是不同的数据库在具体的操作上有些在具体的操作上有些细节不不一致，具体一致，具体请登登录www.RefLib.org 上下上下载相相应的教程。的教程。3、从在线数据库检索后直接导入 各大数据库Library of SWJTU*查查 重重 顾名思名思义，就是，就是查找重复的找重复的题录，使您收使您收录进来的信息是唯一的，避免出来的信息是唯一的，避免出现重复重复阅读、记录紊乱等情况，保紊乱等情况，保证您的收您的收录质量。量。点点击菜菜单中中“工具工具”-“查找重复找重复题录”*查 重 顾名思义，就是查找重复的题录，使Library of SWJTU*查查 重重v选中某条中某条题录后，可后，可以通以通过“文件文件夹”按按钮察看它的存放位察看它的存放位置以免置以免删除有用除有用题录。v如上右如上右图所示，当前所示，当前选中的第一条中的第一条题录的存放位置的存放位置为“TEST”文件文件夹。n可以按键盘的“Delete”键一次性删除所有多余题录，也可以解锁后单独选中某些题录进行删除操作。推荐在锁定状态下，按住Ctrl 键，然后通过鼠标单击的方式改变某条题录的选中状态。*查 重选中某条题录后，可以通过“文件夹”按钮察看它的存Library of SWJTU二、快速浏览阅读二、快速浏览阅读 该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。二、快速浏览阅读 该综述阅读方式提供题录的Library of SWJTU *标标 识识分分类标识题录，让管理管理题录更加有效和具有个性化更加有效和具有个性化 *标 识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化Library of SWJTU三、分三、分 析析 通通过NoteExpressNoteExpress对文献文献信息信息进行多种行多种统计分分析，使科研人析，使科研人员快速快速了解某一了解某一领域的重要域的重要专家，研究机构，研家，研究机构，研究究热点等。分析点等。分析结果果能能导出出为txttxt和和csvcsv等等多种格式，方便做出多种格式，方便做出精准的精准的报告。告。三、分 析 通过NoteExpress对文献信息进Library of SWJTU四、精四、精 读读对于有用的文章，可把全文及相关材料于有用的文章，可把全文及相关材料下下载，再与，再与题录链接上，方便接上，方便阅读管理。管理。四、精 读 对于有用的文章，可把全文及相关材料下载，再与题Library of SWJTU*附件管理附件管理*附件管理Library of SWJTU*附件管理附件管理-添加附件添加附件*附件管理-添加附件Library of SWJTU*附件管理附件管理-批量链接附件批量链接附件*附件管理-批量链接附件Library of SWJTU*附件管理附件管理附件存放位置附件存放位置*附件管理附件存放位置Library of SWJTU阅读文献的同文献的同时，您，您还可以通可以通过强大的笔大的笔记功能，功能，记录您瞬您瞬间闪过的思想火花。的思想火花。*笔笔 记记阅读文献的同时，您还可以通过强大的笔记功能，记录您瞬间闪过的Library of SWJTU*笔笔 记记*笔 记Library of SWJTU 五、管五、管 理理被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。-J H Newman The Idea of a University 五、管 理被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够Library of SWJTU *建立数据库组织建立数据库组织 通通过建立建立树形形结构目构目录，可以，可以轻松建立管理多个松建立管理多个层次的文件次的文件夹。*建立数据库组织 通过建立树形结构目录，Library of SWJTU*自定义表头字段自定义表头字段选择符合个人需求的符合个人需求的题录字段，字段，让自己想自己想要看的信息一目了然。要看的信息一目了然。点点击表表头字段字段题录可根可根据据该字段自字段自动排序。排序。此外，此外，NE2.0 还支持字段的自定支持字段的自定义，您可，您可以以创建自己需要的建自己需要的题录类型，添加需要的字段型，添加需要的字段（如建立个人的（如建立个人的实验报告等），告等），对自己的文档自己的文档及个人及个人资料料进行管理，行管理，让您的知您的知识全部全部联系起系起来。来。Knowledge of yourself,unite!*自定义表头字段选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看Library of SWJTU*自定义表头字段自定义表头字段在表在表头处点点击鼠鼠标右右键*自定义表头字段在表头处点击鼠标右键Library of SWJTU*本地检索与自动推送本地检索与自动推送本地本地检索的意索的意义在于快速在于快速查找本地数据找本地数据库中的中的题录。保存保存检索条件后，只需点索条件后，只需点击该检索条件，索条件，即可随即可随时自自动推送符合条件的文献推送符合条件的文献结果，果，对于于跟踪某一跟踪某一专业的研究的研究动态提供了极大方便。提供了极大方便。*本地检索与自动推送本地检索的意义在于快速查找本地数据库中Library of SWJTU*自动生成索引自动生成索引目前支持作者、目前支持作者、关关键词和作者机构的和作者机构的展开，以后可根据用展开，以后可根据用户要求要求进行添加，而行添加，而且能且能够自自动将每一个将每一个人名、关人名、关键词、作者、作者机构作机构作为一个一个节点点进行展开了。行展开了。*自动生成索引目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可Library of SWJTU*虚拟文件夹虚拟文件夹 虚虚拟文件文件夹为多学科交叉的当代科研提供了多学科交叉的当代科研提供了解决解决办法法：同一条文献可以属于多个文件：同一条文献可以属于多个文件夹，但数据但数据库中中实际只保存一条只保存一条记录。这样既避免了重复既避免了重复题录，也符合了用，也符合了用户对题录的分的分类习惯。*虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研Library of SWJTU*回收站回收站 回收站中回收站中题录可以恢复，避免可以恢复，避免错删、误删带来的来的损失。失。*回收站 回收站中题录可以恢复，避免错删、误删Library of SWJTU*数据库的拷贝数据库的拷贝 数据数据库可以可以单独拷独拷贝出来，方便出来，方便备案、案、与人共享或者携与人共享或者携带，拷，拷贝出来的数据出来的数据库可以可以在任何装有在任何装有NoteExpressNoteExpress的的电脑上打开。上打开。扩展名展名为.nel.nel的文件就是的文件就是NE2.0NE2.0的数据的数据库文件。文件。*数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与Library of SWJTU六、写六、写 作作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。-Mark Twain Unconscious Plagiarism六、写 作Library of SWJTU输出样式输出样式 与与过滤器相器相对应，输出出样式用来指定式用来指定输出出题录（比如（比如输出到出到MS Word 或其它文字或其它文字编辑器）器）时所所带的格式信息，的格式信息，这些格式信息包括国内外期些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。文要求等。输出出样式存放在安装目式存放在安装目录下的下的Styles目目录。输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定Library of SWJTU支持Word和LaTeX自动生成标准格式的参考文献索引 n目前目前软件内置了件内置了34003400多种国内外重要学多种国内外重要学术期期刊、学位刊、学位论文、及国文、及国标的格式的格式规范，参考文范，参考文献索引可以在各种格式的要求之献索引可以在各种格式的要求之间一一键切切换。n从从输出速度到内存占用，出速度到内存占用，NoteExpressNoteExpress与国与国外外产品相比都品相比都处于明于明显优势。n首首创的多国的多国语言模板功能，自言模板功能，自动根据所引用根据所引用参考文献的不同，差异化参考文献的不同，差异化输出。出。输出样式输出样式支持Word和LaTeX自动生成标准格式的参考文献索引 Library of SWJTU利用利用WordWord和和NoteExpressNoteExpress撰写论文撰写论文 vNoteExpress可以将参考文献可以将参考文献题录作作为文中文中注注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊刊杂志的格式要求自志的格式要求自动生成参考文献列表。生成参考文献列表。这样处理既精确又快速，理既精确又快速，节约了研究人了研究人员的宝的宝贵时间。vNoteExpress安装后，如果安装后，如果计算机上有算机上有MS Word 字字处理理软件，件，则会自会自动安装一个安装一个MS Word插件，如下插件，如下图所示：所示：利用Word和NoteExpress撰写论文 NoteExpLibrary of SWJTUv具体的使用步具体的使用步骤如下：如下：1）将鼠标移至想插入文中注释处，单击鼠标左键；2）选择NoteExprss Word插件上的按钮“切换到NoteExpress”，打开NoteExpress；3）在NoteExpress主界面的选中“题录”文件夹，然后鼠标单击选中右侧题录列表中的某条题录；4）点击Word插件列表中的“插入引文”按钮；如下图所示：具体的使用步骤如下：Library of SWJTUv请在需要插入引文在需要插入引文处重复步重复步骤3），插入所有引用），插入所有引用的参考文献，如下的参考文献，如下图所示。在文章中插入的引用称所示。在文章中插入的引用称为“文中文中标引引”，第一次使用，第一次使用NoteExpress，软件件默默认是采用是采用“作者年份制作者年份制(Author-Date)”输出出样式，所以文中式，所以文中标引引显示示为（作者，年份）的格式，（作者，年份）的格式，如下如下图所示：所示：请在需要插入引文处重复步骤3），插入所有引用的参考文献，如下Library of SWJTUv6）点点击Word插件上的按插件上的按钮“格式化参考文献格式化参考文献”，在在“格格式式”窗体中点窗体中点击“浏览”按按钮，选择要使用的要使用的输出出样式，点式，点“确定确定”按按钮，即可自即可自动完成引文格式化完成引文格式化:v v格式化后生成的文末参考文献列表如下格式化后生成的文末参考文献列表如下图所示：所示：6）点击Word插件上的按钮“格式化参考文献”，在“格式Library of SWJTUv如果需要其它的如果需要其它的输出出样式，比如式，比如编序制序制输出出样式式(Numbered，比如，比如1，2)，请再次点再次点击Word插件上的按插件上的按钮“格式化格式化参考文献参考文献”，在出，在出现的的“格式格式”窗体中点窗体中点击“浏览”按按钮，选择要使要使用的用的输出出样式式(“Numbered”)，点，点“确定确定”按按钮（或鼠（或鼠标双双击样式名称），即可自式名称），即可自动完成。完成。v可以在可以在MS Word 插件的插件的“设置置”按按钮中，启中，启动实时格式化功能，格式化功能，这样用用户插入文中插入文中标引后，引后，NoteExpress可以当即在文章末可以当即在文章末尾生成格式化的参考文献列表。尾生成格式化的参考文献列表。如果需要其它的输出样式，比如编序制输出样式(NumberedLibrary of SWJTU第二部分第二部分NoteFirst文献管理文献管理软件的使用件的使用第二部分NoteFirst文献管理软件的使用Library of SWJTUNoteFirst使用流程下载、安装注册账号使用下载地址：http:/ of SWJTUNoteFirst主要功能v（双语）参考文献自动形成v文献订阅v文献管理文献获取参考文献管理题录自动更新全文自动下载v笔记管理v知识卡片管理v科研协作v科学社区v机构知识库通道NoteFirst 主要功能（双语）参考文献自动形成Library of SWJTUNoteFirst常用操作v参考文献的自动形成v期刊RSS订阅v关键词订阅v手动添加题录信息v在线数据库文献一键收藏题录信息v将其他文献管理软件中的题录添加至NoteFirstv导入已收藏的文献文档v在word中编辑引文v网页一键保存电子书形成v团队科研协作管理NoteFirst 常用操作 参考文献的自动形成 Library of SWJTU第三部分EndNote Web的使用第三部分EndNote Web的使用Library of SWJTU82一、建立“library”按课题建立图书馆，存放收集到的所有文献资料二、收集管理资料数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote Web远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检索、更新、编辑、共享相关文献三、编排参考文献使用Endnote Web方便地插入参考文献，按照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表Endnote Web能做什么？能做什么？82一、建立“library”按课题建立图书馆，存放收集Library of SWJTU注册83注册83Library of SWJTUCOMPANY CONFIDENTIAL Internal use only84在ISI Web of Knowledge上建立个人帐户如果您已如果您已经拥有一个有一个Web of Knowledge 配置文件，用您的配置文件，用您的电子子邮件地址以及密件地址以及密码登登陆就可就可以以访问EndNote Web。COMPANY CONFIDENTIAL InternaLibrary of SWJTUCOMPANY CONFIDENTIAL Internal use only85任何任何时候，当在候，当在Web of Knowledge登登录后，就可后，就可以以访问你的你的EndNote web图书馆COMPANY CONFIDENTIAL InternaLibrary of SWJTUCOMPANY CONFIDENTIAL Internal use only86访问您的EndNote web图书馆COMPANY CONFIDENTIAL InternaLibrary of SWJTUQ&A文献管理软件的使用课件