值班与印信管理课件

第六节第六节 印信与值班管理印信与值班管理第六节 印信与值班管理 主要内容主要内容 办公室的值班工作办公室的值班工作 介绍信的管理与使用介绍信的管理与使用 印章及其管理印章及其管理 主要内容 一、印章及其管理一、印章及其管理印章的样式和种类印章的作用印章的管理与使用印章及其管理印章及其管理一、印章及其管理印章的样式和种类印章的作用印章的管理与使用印 1、秘书部门保管和使用的印章、秘书部门保管和使用的印章秘书部门保管秘书部门保管和使用的印章和使用的印章企业的公章企业的公章法定代表人法定代表人公用的名章公用的名章秘书部门秘书部门的公章的公章（一）印章的（一）印章的样式和种式和种类 1、秘书部门保管和使用的印章秘书部门 2、我国现行各级各类组织的印章、我国现行各级各类组织的印章各级各类组织的印章各级各类组织的印章各级党组织的印章各级党组织的印章 县级以上和国务院县级以上和国务院各部、委、直属机各部、委、直属机构的印章构的印章 省级以下各级政府、省级以下各级政府、机构、企事业单位机构、企事业单位的公章的公章 2、我国现行各级各类组织的印章各级各（二）印章的作用（二）印章的作用权威作用权威作用法律作用法律作用标志作用标志作用（二）印章的作用权威作用法律作用标志作用（三）印章的管理与使用（三）印章的管理与使用 签批、掌握要领签批、掌握要领 刻制刻制 启用启用 管理管理 使用使用由上一级主管部门印发启用通知，或者由上一级主管部门印发启用通知，或者经授权由使用单位印发启用通知。经授权由使用单位印发启用通知。专人保管，不得随意带出专人保管，不得随意带出不得私自刻制不得私自刻制 （三）印章的管理与使用 签批、掌握要领 刻制 启用 管理 使（四）印信管理人员必备的素质 良好政治良好政治素素养养专业理理论知知识为人民服人民服务的思想的思想奉奉献献精神精神作作风清清廉廉与与时俱俱进印信管理人员印信管理人员（四）印信管理人员必备的素质 良好政治专业理论为人民服奉献精 二、介绍信的管理与使用二、介绍信的管理与使用 介绍信是机关或单位派出人员对外联系工作、商洽事务时所持有的证明其身份和工作内容的一种凭证。二、介绍信的管理与使用 （一）介绍信的管理（一）介绍信的管理介绍信与介绍信与印章结合印章结合使用才有效使用才有效专人专人管理管理不得随意不得随意开介绍信开介绍信（一）介绍信的管理介绍信与专人不得随意（二）介绍信使用的注意事项（二）介绍信使用的注意事项填写文字填写文字简洁明确简洁明确填写存根填写存根有效期限有效期限骑缝编号骑缝编号开具日期开具日期加盖印章加盖印章严禁开严禁开空白介绍信空白介绍信妥善保管妥善保管不得不得随随意放置意放置未使用的介未使用的介绍信及信及时收回收回（二）介绍信使用的注意事项填写文字填写存根严禁开妥善保管未使三、办公室的值班工作三、办公室的值班工作 办办公公室室的的值值班班主主要要是是指指节节假假日日以以及及特特殊殊情情况况下下安安排排的的机机关关工工作作人人员员和和领领导导的的行行政政值值班班，其其主主要要目目的的是是保保证证在在节节假假日日期期间间组组织织的的必必要要运运转转，防防止止由由于于无无人人负负责责而而影影响响正正常常工工作。作。三、办公室的值班工作 办公室的值班主要是（一）秘书安排值班工作的注意事项（一）秘书安排值班工作的注意事项 提前进行安排，并将值班表公示，通知每一个值班人员；值班人员实行轮换，并安排领导带班；实行“全天候”值班，24小时不得出现空岗；值班人员应具有一定的处理事务和政务工作的能力；制定值班工作的相关制度，对值班人员提出纪律要求；设立总值班长，对值班情况进行监督检查。（一）秘书安排值班工作的注意事项 通讯联络通讯联络 来访接待来访接待（二）办公室的值班任务（二）办公室的值班任务处理突发事件处理突发事件 通讯联络 来访接待（二）办公室的值班任务处理突发事件（三）办公室值班工作的要求（三）办公室值班工作的要求值班值班（三）办公室值班工作的要求接待来访做好值处理突传递重按时交接Thank you！Thank you！