文档管理系统课件

文档管理系统文档管理系统2004/05文档管理系统2004/05R/3R/3ABAP4ABAP4FIFIFIFI财务会计财务会计财务会计财务会计COCOCOCO管理会计管理会计管理会计管理会计AMAMAMAM资产管理资产管理资产管理资产管理PSPSPSPS项目系统项目系统项目系统项目系统WFWFWFWF工作流工作流工作流工作流ISISISIS行业方案行业方案行业方案行业方案HRHRHRHR人力资源人力资源人力资源人力资源MMMMMMMM物料管理物料管理物料管理物料管理SDSDSDSD销售分销销售分销销售分销销售分销PPPPPPPP生产计划生产计划生产计划生产计划QMQMQMQM质量管理质量管理质量管理质量管理PMPMPMPM设备管理设备管理设备管理设备管理业务流程方案业务流程方案业务流程方案业务流程方案全面广泛的全面广泛的全面广泛的全面广泛的实施支持实施支持实施支持实施支持完备的功能完备的功能完备的功能完备的功能MMMMMMMM物料管理物料管理物料管理物料管理开放的系统开放的系统开放的系统开放的系统多国家多国家多国家多国家多公司多公司多公司多公司为各种类型的为各种类型的为各种类型的为各种类型的业务而设计业务而设计业务而设计业务而设计SAP R/3SAP R/3系统系统R/3FICOAMPSWFISHRMMSDPPQMPM业务流文档管理系统课件DMS课程内容概况课程内容概况原始文档和应用程序原始文档和应用程序3 3用户特定文档用户特定文档5 56 67 72 2DMS系统概述系统概述1 1课程总结课程总结8 84 4文档分类和文档分类和 ALE文档信息记录文档信息记录CAD 界面界面SAP 归档连接归档连接DMS课程内容概况原始文档和应用程序33用户特定文档5566文档管理系统模块学习目标文档管理系统模块学习目标通过学习掌握通过学习掌握SAP文档管理系统的存文档管理系统的存储、连接、查询的工作原理和方式。储、连接、查询的工作原理和方式。能利用系统提供的工具追踪管理项目能利用系统提供的工具追踪管理项目工程文档，提高企业档案管理的可利工程文档，提高企业档案管理的可利用率。用率。帮助企业通过项目文档与项目对象的帮助企业通过项目文档与项目对象的关联建立起项目知识库。关联建立起项目知识库。文档管理系统模块学习目标通过学习掌握SAP文档管理系统的存储课程概况一览表课程概况一览表原始文档和应用程序原始文档和应用程序3 3用户特定文档用户特定文档5 56 67 72 2DMS系统概述系统概述1 1课程总结课程总结8 84 4文档分类和文档分类和 ALE文档信息记录文档信息记录CAD 界面界面SAP 归档连接归档连接课程概况一览表原始文档和应用程序33用户特定文档556677文档分类标准文档分类标准文档访问授权文档访问授权文档恢复文档恢复l l l l 从不同的观点从不同的观点l l l l 相同时间点相同时间点l l l l 不同次数不同次数l l l l 为不同的用途为不同的用途多人人对相同文档进行操作多人人对相同文档进行操作在在SAP系统中更紧密的集成为一个整体系统中更紧密的集成为一个整体SAP 文档管理文档管理课程总结文档分类标准文档访问授权文档恢复ll 从不同的观点ll 相同 CAD 系统系统数据库归档链接数据库归档链接设计档案资料设计档案资料工程设计、施工图纸工程设计、施工图纸支持分类查询支持分类查询产品开发信息产品开发信息与其他应用系统的数据转换与其他应用系统的数据转换多语言版本多语言版本变产品数据为知识管理变产品数据为知识管理文档信息文档信息产品相关的资料产品相关的资料支持标准化的交互式接口支持标准化的交互式接口DMS界面和集成界面和集成 CAD 系统数据库归档链接设计档案资料工程设计、施工图纸DMS 功能一览功能一览l l l l创建、变更和显示文档信息记录创建、变更和显示文档信息记录l l l l存储、处理和显示初始应用（存储、处理和显示初始应用（SAP database,vault,archive,KPRO）l l l l文档版本的管理文档版本的管理l l l l文档的状态管理文档的状态管理l l l l 对象链接对象链接l l l l查找文档查找文档l l l l分类系统分类系统l l l l文档结构文档结构l l l l产品结构浏览器产品结构浏览器l l l l 严格的访问授权控制严格的访问授权控制l l l l调用任意工作站应用程序调用任意工作站应用程序l l l l.文档文档DMS 功能一览ll创建、变更和显示文档信息记录ll存储、处NC程序程序计算机计算机建立原始数据建立原始数据纸类纸类 Contract 合同合同外部的外部的扫描扫描SAPSAPDMS文档文档MaterialMaterial物料物料设备设备项目项目/WBS档案管理档案管理文档管理系统概述文档管理系统概述NC程序计算机建立原始数据纸类 Contract 合同外部的hs0011T-D00.bmp文件服务器、数据库文件服务器、数据库我需要怎样的应用软件我需要怎样的应用软件Linux 文文 件件终终 端端 类类:PCPCBMP应用软件应用软件:我的计算机属于哪种终端类型？我的计算机属于哪种终端类型？我是怎样通过我的终端类型进行我是怎样通过我的终端类型进行访问原始文档访问原始文档原始文件原始文件用原始文档开始应用软件程序用原始文档开始应用软件程序如何访问文件如何访问文件 hs0011T-D00.bmp文件服务器、数据库我需要怎样的原原始始文文档档的的类类型型1 1.各各种种图图片片：*.g gi if f、*.b bm m p p、*.j jp pe eg g2 2.各各种种文文档档：*.d do oc c、*.p pp pt t、*.x xl ls s3 3.设设 计计 图图：A Au ut t o oC CA AD D (D DW W G G,D DX XF F)D D i ir re ec ct t M M o od d e el l (J JT T)4 4.扫扫描描文文件件原始文档的类型1.各种图片：*.gif、*.bmp、*.jp原始文档存储原始文档存储SAP DB库存库存档案文件档案文件显示显示,处理处理,打印打印原始文档存储区域原始文档存储区域终端终端服务器保存数据信息保存数据信息KPRO原始文档安全存储区域原始文档安全存储区域 SAP DMS将不同时间、区域将不同时间、区域产生的数据保存在文档管理系统产生的数据保存在文档管理系统中，通过严格的用户授权，查看中，通过严格的用户授权，查看到用户需要的文档。到用户需要的文档。可以储存文档在可以储存文档在SAP 系统或外部系统。系统或外部系统。搭建产品数据存储平台，提供搭建产品数据存储平台，提供一个电子化一个电子化的平台工具，它作为产品的电子化图书馆，的平台工具，它作为产品的电子化图书馆，又是员工处理业务流程的工具，通过该平又是员工处理业务流程的工具，通过该平台进行交流协作，收集其他集成应用系统台进行交流协作，收集其他集成应用系统的数据，整理成文稿提交给使用者，的数据，整理成文稿提交给使用者，将企将企业产品管理水平提高到更新的层次。业产品管理水平提高到更新的层次。DMS 提供了一个广阔的管理文档的提供了一个广阔的管理文档的功能范围并且确保了不同应用程序间的数功能范围并且确保了不同应用程序间的数据能自由交换。据能自由交换。原始文档存储SAP DB库存档案文件显示,处理,打印原始文ARCHRJW1工作申请工作申请RJ拒绝更改拒绝更改WK在处理中在处理中CH更改申请更改申请FR?保存下达保存下达AR检验申请检验申请CK已冻结已冻结CI检查状态检查状态RCWKW1ARCKRLCIRL更改申请更改申请RC已归档已归档严格的文档授权管理严格的文档授权管理对文档生命周期网格状态对文档生命周期网格状态的管理，提供不同用户级的管理，提供不同用户级别的严格授权机制。别的严格授权机制。授权使用的当前状态授权使用的当前状态授权使用的当前状态授权使用的当前状态授权范围可能达到的状态授权范围可能达到的状态授权范围可能达到的状态授权范围可能达到的状态未授权使用的状态未授权使用的状态未授权使用的状态未授权使用的状态ARCHRJW1工作申请RJ拒绝更改WK在处理中CH更改申请DMS提供提供提供提供CADCAD接口，工程更改后的数据在工程数接口，工程更改后的数据在工程数接口，工程更改后的数据在工程数接口，工程更改后的数据在工程数据库中生成图纸及文档信息记录的新版本。据库中生成图纸及文档信息记录的新版本。据库中生成图纸及文档信息记录的新版本。据库中生成图纸及文档信息记录的新版本。在发布新版图纸的同时，在发布新版图纸的同时，在发布新版图纸的同时，在发布新版图纸的同时，SAPSAP为生产工艺生成一为生产工艺生成一为生产工艺生成一为生产工艺生成一个信号，通过手机短信的方式通知负责人核查并下达个信号，通过手机短信的方式通知负责人核查并下达个信号，通过手机短信的方式通知负责人核查并下达个信号，通过手机短信的方式通知负责人核查并下达经过更改的零件的工艺流程。经过更改的零件的工艺流程。经过更改的零件的工艺流程。经过更改的零件的工艺流程。文档管理与应用系统的数据转换文档管理与应用系统的数据转换DMS提供CAD接口，工程更改后的数据在工程数据库中生成通过通过DMS系统可以详细追踪系统可以详细追踪工程进展工程进展中中的的工程设计图纸、费工程设计图纸、费用凭证、里程碑事件文档等等项用凭证、里程碑事件文档等等项目管理相关的对象文档。目管理相关的对象文档。文档管理与工程更改管理密文档管理与工程更改管理密切集成。将文档更改同主文件数切集成。将文档更改同主文件数据更改连接起来，以保证数据的据更改连接起来，以保证数据的完整性。完整性。文档管理与文档管理与PS的集成的集成通过DMS系统可以详细追踪工程进展中的工程设计图纸、费用权限权限:数据字段数据字段:数据字段数据字段更改更改显示显示更改更改权限组：权限组：150文档文档更改或显示更改或显示权限组：权限组：50文档文档4711文档文档4712活动：更改=（0000-0100）显示=(0100-0500).严格的授权管理严格的授权管理权限:数据字段:数据字段更改显示更改权限组：150文档更改或初始化和选择初始化和选择发送次序接收参数接收参数接收指定接收指定准备准备 接收批准接收批准传送传送正规邮寄(包裹,信件)手工手工工作流工作流根据接收和分配类型决定是发送还是输出根据接收和分配类型决定是发送还是输出交付交付计划者网络电子邮件电子邮件处理发送输出接收文档的发送和分配文档的发送和分配初始化和选择发送次序接收参数接收指定准备 接收批准传送正规邮匹配号码的搜寻匹配号码的搜寻l l l l 分类分类l l l l 连接连接l l l l 短文本短文本特定搜寻处理特定搜寻处理l l l l 主要参数主要参数l l l l 对象连接对象连接l l l l 分类分类l l l l 在文本中找因素在文本中找因素互联网或企业内部网互联网或企业内部网产品结构浏览产品结构浏览分类分类文档的搜索和查找工具文档的搜索和查找工具匹配号码的搜寻ll 分类ll 连接ll 短文本特定搜寻处理l课程概况一览表课程概况一览表原始文档和应用程序原始文档和应用程序3 3用户特定文档用户特定文档5 56 67 72 2DMS系统概述系统概述1 1课程总结课程总结8 84 4文档分类和文档分类和 ALE文档信息记录文档信息记录CAD 界面界面SAP 归档连接归档连接课程概况一览表原始文档和应用程序33用户特定文档556677文档信息记录课程学习内容文档信息记录课程学习内容文档的关键点文档的关键点基础数据基础数据状态管理状态管理对象链接对象链接分类管理分类管理文档结构和层次文档结构和层次查找文档查找文档产品结构浏览器产品结构浏览器文档信息记录课程学习内容文档的关键点术语表术语表-1文档文档SAP-DMS主要的数据包含对初始应用的管理数据主要的数据包含对初始应用的管理数据和控制数据。和控制数据。显示显示“实际的文档信息实际的文档信息”的文件。的文件。文档信息记录文档信息记录初始应用初始应用编辑和显示应用文档信息的应用程序，例如：编辑和显示应用文档信息的应用程序，例如：CAD程序程序 这些程序可以安装在用户终端，也可以安装在一个中心服务器。这些程序可以安装在用户终端，也可以安装在一个中心服务器。应用程序应用程序文档信息记录文档信息记录文档文档术语表-1文档SAP-DMS主要的数据包含对初始应用的管理数术语表术语表-2DMSKPRO,SAP Database,Vault,Archive数据传输类型数据传输类型终端计算机终端计算机安全存储区域的单位，可以使用单独的服务器存储初始应用文件。安全存储区域的单位，可以使用单独的服务器存储初始应用文件。为了保证数据的安全存储，不允许直接对文件系统进行访问。为了保证数据的安全存储，不允许直接对文件系统进行访问。只能通过一台服务器、一台终端计算机或者一个逻辑驱只能通过一台服务器、一台终端计算机或者一个逻辑驱动器来访问初始应用文件。动器来访问初始应用文件。当前工作区域。终端类型也可以通过不同的平台或者使用的当前工作区域。终端类型也可以通过不同的平台或者使用的操作系统来进行定义。操作系统来进行定义。术语表-2DMSKPRO,SAP Database,Va文档版本文档版本文档编号文档编号文档类型文档类型文档部分文档部分Sheet 002Sheet 001Version 02Version 01Sheet 001Sheet 002Sheet 002片段片段001Version 02Version 02版本版本 01片段片段 001l3(字母数字组合字母数字组合)个字符个字符集中控制功能集中控制功能l3(字母数字组合字母数字组合)个字符个字符为分割文档为分割文档l2(字母数字组合字母数字组合)个字符个字符n自动或者手工分配自动或者手工分配为管理变更状态为管理变更状态文文 档档l25(字母数字组合字母数字组合)个字符个字符n分配内部，外部，混合的文档编号分配内部，外部，混合的文档编号文档的关键点文档的关键点文档版本文档编号文档类型文档部分Sheet 002Sheet文档类型将具有相同属性的文档归类，文档类型将具有相同属性的文档归类，它控制它控制:n分配文档编号分配文档编号n分配文档版本分配文档版本n文档分类文档分类n屏幕创建屏幕创建n状态网络状态网络n对象链接对象链接n使用使用KPRO存储文档存储文档n.文档类型文档类型文档类型将具有相同属性的文档归类，它控制:n分配文档编号nDocument DataoriginalsDocument Edit Goto Extras Environment Originals System HelpBitmap FilesVersion:PartDocument P-100DescriptonDocument statusUserLaboratory/officeChange numberAuthorization groupStatus log Classification00000Deletion indicatorDocument strc.Assembly drawing pump P-100WKSmithBMPSuperior documentDocumentTypePartVersion:DocumentCAD indicatorHierarchyNot releasedAddnl DataDescriptionsObject linksoriginals 文档信息记录提供简单和文档信息记录提供简单和直观的操作、浏览方式。直观的操作、浏览方式。包括重要功能的按钮包括重要功能的按钮 便捷浏览的标签页便捷浏览的标签页 任何编号的原始文档都能通任何编号的原始文档都能通过简单的操作完整的显示过简单的操作完整的显示 文档结构文档结构 特殊用户的定制特殊用户的定制 Appl.ApplicationStorage dataChange document:Basic dats design drawing(DRW)文档信息记录文档信息记录T-D21DRW00000JT3D Assembly drawing DMS_C1_STDMS_C1_ST文档管理的初始数据文档管理的初始数据Document DataoriginalsDocument能定义任意文档编号的状态能定义任意文档编号的状态记录每一次文档的更改记录每一次文档的更改(责任人责任人,日期日期,时间时间)通过确定的前任状态建立文档处理的通过确定的前任状态建立文档处理的状态网络状态网络状态缩写取决于维护的语言状态缩写取决于维护的语言在原始文档的安全存储区进行自动存储在原始文档的安全存储区进行自动存储/检查检查使用原始应用文档版本的内容使用原始应用文档版本的内容连接到工作流连接到工作流使用用户退出的附加功能使用用户退出的附加功能ARIRCKRLCHRJWKRC文档类型控制文档类型控制 状态管理状态管理W1CI能定义任意文档编号的状态记录每一次文档的更改(责任人,日期实例：状态网络实例：状态网络 ARCHRJWR工作申请工作申请RJ被拒绝被拒绝RE已下达已下达IP在处理在处理CH已检查已检查AR已归档已归档IR检验申请检验申请RE已接受已接受CR更改申请更改申请CI检查状态检查状态RCWKW1IRCKRLCI 显示状态网络能够解释文档信息记录的状态情况。这些图解是动态的，当用户更改文档信显示状态网络能够解释文档信息记录的状态情况。这些图解是动态的，当用户更改文档信息记录状态时，其颜色和符号也会将随之改变。息记录状态时，其颜色和符号也会将随之改变。实例：状态网络 ARCHRJWR工作申请RJ被拒绝RE已下达状态类型状态类型原始状态原始状态(P)对新的文档对新的文档,个别的可有该状态个别的可有该状态 初始状态初始状态(I)仅对新的文档仅对新的文档,文档状态将被重新安排文档状态将被重新安排归档状态归档状态(A)文档被存档后自动转换文档被存档后自动转换“原始处理原始处理”状态状态(O)当更改原始状态时自动转换，当更改原始状态时自动转换，在系统安全存储在系统安全存储区执行保存原始文档功能时该状态自动设置区执行保存原始文档功能时该状态自动设置冻结状态冻结状态(S)数据不能被更改数据不能被更改临时状态临时状态(T)用于记录活动事件用于记录活动事件检查状态检查状态(C)原始文档存储进安全存储区时原始文档存储进安全存储区时系统系统自动转换自动转换ARCHRJRCWKW1IRCKRLCI状态类型原始状态(P)对新的文档,个别的可有该状态 初始状物料主数据物料主数据设备主数据设备主数据功能位置功能位置供应商供应商凭证信息记录凭证信息记录WBS 元素元素生产资源工具生产资源工具质量通知单质量通知单质量检验方法质量检验方法采购申请项目采购申请项目SAP 对象对象网络网络维护通知单维护通知单客户客户销售凭证项销售凭证项文档类型控制文档类型控制 n:m 链接链接(可以进行限定约束可以进行限定约束)被隐藏的附加功能被隐藏的附加功能删除锁定删除锁定ALE 分类的特殊案例分类的特殊案例 对象链接对象链接 I物料主数据设备主数据功能位置供应商凭证信息记录WBS 元素生客户客户附加信息附加信息变更编号变更编号功能位置功能位置凭证信息记录凭证信息记录.物料主数据物料主数据文档文档在文本信息记录中可以通过以下方式链接附加信息到对象链接：在文本信息记录中可以通过以下方式链接附加信息到对象链接：n创建长文本创建长文本n链接分类链接分类(分类类型分类类型 048)n定义附加对象定义附加对象对象链接对象链接 II客户附加信息变更编号功能位置凭证信息记录.物料主数文档管理系统课件文件夹文件夹1制图文档制图文档 1文件夹文件夹2文档文档 1文本文档文本文档1制图制图 2制图制图 3NC 程序程序制图文档制图文档1制图制图 1制图制图 3NC 程序程序文档文档 2文档层次文档层次文档结构文档结构文本文档文本文档 1文档结构文档结构文件夹1制图文档 1文件夹2文档 1文本文档1制图 2制图 匹配代码搜索匹配代码搜索l l l l 分类分类l l l l 链接链接l l l l 段文本段文本特定搜索处理特定搜索处理l l l l 主要参数主要参数l l l l 对象链接对象链接l l l l 分类分类l l l l 在文本中查找元素在文本中查找元素通过互联网或企业局域网通过互联网或企业局域网产品结构浏览产品结构浏览分类查找分类查找查找文档查找文档匹配代码搜索ll 分类ll 链接ll 段文本特定搜索处理lll l l l 分类分类l l l l 链接链接l l l l 短文本短文本文档信息记录有哪些特征值？文档信息记录有哪些特征值？文档信息记录有哪些以下的对象链接？文档信息记录有哪些以下的对象链接？l l l l 对象类型对象类型 l l l l 对象编号对象编号 l l l l 文档关键值文档关键值文档信息记录有哪些以下的短文本？文档信息记录有哪些以下的短文本？l l l l 描述描述 l l l l 语言方式语言方式(DE,EN,FR,.)l l l l 文档关键值文档关键值匹配值搜索匹配值搜索查找文档：匹配值搜索查找文档：匹配值搜索 ll 分类ll 链接ll 短文本文档信息记录有哪些特征值？文查找文档：特殊搜索的处理查找文档：特殊搜索的处理 l l l l 参数参数 l l l l 对象链接对象链接l l l l 分类分类l l l l 文本组合条件的查找文本组合条件的查找l l l l 文档关键值文档关键值l l l l 用户用户l l l l 状态状态l l l l 工作站应用程序工作站应用程序l l l l 物料主数据物料主数据l l l l 生产订单生产订单l l l l 变更编号变更编号l l l l.l l l l 特征值的分配特征值的分配l l l l Andl l l l Orl l l l But not文档查询的事务代码文档查询的事务代码 CV04查找文档：特殊搜索的处理 ll 参数 ll 对象链接ll l使用使用WebWeb浏览器查找浏览器查找 SAP文档文档l显示结果清单（链接到文档）显示结果清单（链接到文档）l显示原始应用文件显示原始应用文件查找文档查找文档:互联网或企业局域网互联网或企业局域网 l使用Web浏览器查找 SAP文档l显示结果清单（链接到文档DRW P-100 000 00DRW P-100 000 01Object linksEquipmentDocumentsFunctl.Loc.Material MasterVersionsAssembly drawing pump EtanormProduct Structure Effectivity date 01.01.2002SelectManageSaveProduct StructureShort textStatusDRW P-100 000 02Copied documentsDRW P-100 000 03P-100P-101P-102P-1000P-1001Classification017 Cl0001RLWKW1RLWKDRW P-100,001 01DRW P-100,001 02originalsChange numberChng-01Production orderClass assignments001 100Where-used listsIn document structuresIn material BOMsIn sales order BOMsAssembly drawing pump EtanormAssembly drawing pump EtanormAssembly drawing pump EtanormPartial drawing of pump EtanormPartial drawing of pump EtanormPump Etanorm P-100Pump Etanorm P-101Pump Etanorm P-102Turbo pump FastTurbo pump Fast 1Complete pumpDrawing parameterChange to pump查找文档查找文档:产品结构产品结构 DRW P-100 000 00DRW P-100 000 课程概况一览表课程概况一览表原始文档和应用程序原始文档和应用程序3 3用户特定文档用户特定文档5 56 67 72 2DMS系统概述系统概述1 1课程总结课程总结8 84 4文档分类和文档分类和 ALE文档信息记录文档信息记录CAD 界面界面SAP 归档连接归档连接课程概况一览表原始文档和应用程序33用户特定文档556677l l l l显示显示l l l l编辑编辑l l l l打印打印l l l l保存在知识信息库保存在知识信息库(KPRO)l l l l 存储存储(存储到存储到 SAP数据库、外部服务、归档数据库、外部服务、归档)l l l l 重载原始应用文件重载原始应用文件处理原始文件的功能处理原始文件的功能ll显示ll编辑ll打印ll保存在知识信息库(KPRO)ll l l l 简单向导简单向导l l l l 原始文档原始文档l l l l 3D 浏览器浏览器l l l l 用户参数用户参数工作站应用程序工作站应用程序工作日志工作日志存储数据存储数据在文档信息记录中显示原始文档在文档信息记录中显示原始文档N 原始文档原始文档+N 信息存储版本信息存储版本登记保存后删除文件登记保存后删除文件覆盖之前查询覆盖之前查询设置特殊状态时自动保存原始状态设置特殊状态时自动保存原始状态鼠标右键鼠标右键(功能内容菜单功能内容菜单)菜单按钮菜单按钮菜单输入菜单输入处理原始文档处理原始文档ll 简单向导ll 原始文档ll 3D 浏览器ll 用户参数原始文档存储区原始文档存储区SAP DBVaultArchive显示显示,处理处理,打印打印原始文档工作区原始文档工作区终端终端服务器服务器l l l l max.99 additional filesmax.99 additional files2 Originals with登记登记/保存保存KPROl l l l N additional files additional filesl l l l N content versionsN content versionsl l l l Valid as of Release 4.6N Originals with原始文档安全存储区原始文档安全存储区原始文档存储区SAP DBVaultArchive显示,处理文档文档信息记录信息记录文档文档 信息记录信息记录原始文档的原始文档的安全区安全区Version:00Data carrier:hs0011 Original:T-D00.bmp版本版本:00数据载体数据载体:hs0011 原始文档原始文档:T-D00.bmpVersion:00Data carrier:Secure AreaOriginal:hidden版本版本:00数据载体数据载体:安全区安全区原始文档原始文档:隐藏隐藏登记原始文档登记原始文档复制原始文档复制原始文档或或 转移原始文档转移原始文档indicatesindicates原始文档工作区原始文档工作区终端终端服务器服务器登记和存储登记和存储(安全存储区安全存储区)文档信息记录文档 信息记录原始文档的Version:显示显示(安全存储区安全存储区)文档文档 信息记录信息记录显示原始文档显示原始文档indicatesVersion:00Data carrier:Original:hidden版本版本:00数据载体数据载体:原始文档原始文档:隐藏隐藏版本版本:00数据载体数据载体:安全区安全区原始文档原始文档:隐藏隐藏 indicates终端终端服务器服务器复制原始文档复制原始文档文档文档 信息记录信息记录原始文档的原始文档的安全区安全区原始文档工作区原始文档工作区显示(安全存储区)文档 信息记录显示原始文档indicat文档文档 信息记录信息记录文档文档信息记录信息记录Version:00Data carrier:hs0011 Original:T-D00.bmp版本版本:00数据载体数据载体:hs0011 原始文档原始文档:T-D00.bmpVersion:00Data carrier:Secure 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l l ll l l l原始文档存储模式原始文档存储模式lN 原始文档l每个原始文档:N 目录版本N 附加的文件12Change document:Basic data design drawing(DRW)originalsDocument DataAddnl DataDescriptionsObject linksVersion:PartDocument P-100Status log Classification00000Deletion indicatorDocument strc.DocumentCAD indicatorHierarchyJT3D Assembly drawingNavigationColorFull viewClosePrintRotateX axisY axisZ axisSwingFindZoomZoom area使用文档信息记录完整的显示原始文档使用文档信息记录完整的显示原始文档显示原始文档显示原始文档Change document:Basic data dChange document:Basic data design drawing(DRW)originalsDocument DataAddnl DataDescriptionsObject linksVersion:PartDocument P-100Status log Classification00000Deletion indicatorDocument strc.DocumentCAD indicatorHierarchyDOCWord Document在信息记录内在信息记录内单独的应用程序单独的应用程序 创建新的创建新的 OFFICE 文档文档处理处理 OFFICE 文档文档 Microsoft Office 集成集成l l l ll l l ll l l ll l l lMicrosoft Office 集成集成Change document:Basic data d用户文档的定制用户文档的定制原始文档和应用程序原始文档和应用程序3 3用户特定文档用户特定文档5 56 67 72 2DMS系统概述系统概述1 1课程总结课程总结8 84 4文档分类和文档分类和 ALE文档信息记录文档信息记录CAD 界面界面SAP 归档连接归档连接用户文档的定制原始文档和应用程序33用户特定文档556677应用程序和原始数据应用程序和原始数据hs0011T-D00.bmp文档文档SAP文件服务器文件服务器KPRO数据库数据库PbrushPbrush.exe.exe使用应用程序使用应用程序 BMP显示显示我的计算机是哪一种终端类型？我的计算机是哪一种终端类型？PC,Unix,.怎样通过我的计算机终端类型访问怎样通过我的计算机终端类型访问原始文档原始文档数据载体数据载体:hs0011原始文件原始文件:T-D00.bmp我需要什么样的应用程序？我需要什么样的应用程序？Pbrush.EXE用原始文档开始软件应用程序用原始文档开始软件应用程序 S2.eS2.exe xe hs0011T-D00.hs0011T-D00.bmpbmp终端类型终端类型:UNIXUNIXPCPCLinux Linux 应用程序和原始数据hs0011T-D00.bmp文档SAP文定义文档类型的控制参数：定义文档类型的控制参数：l 文档类型文档类型l 定义文档类型定义文档类型l 定义语言定义语言-依种类而定依种类而定l 定义文档状态定义文档状态l 定义对象链接定义对象链接l 定义定义ALE的原件传输的原件传输archive link enable 适用于适用于sap内部模块内部模块的连接的连接定义语言定义语言-依文档类型而定依文档类型而定l 定义对象链接文本定义对象链接文本描述描述l 定义文档状态文本描述定义文档状态文本描述定义文档类型：定义文档类型：定义文档类型的控制参数：l 文档类型l 定义文档类型l 定义定义文档类型的细节屏幕内容定义文档类型的细节屏幕内容文档类型文档类型 DRW使用使用KPRO 存储存储状态更改状态更改收入水平收入水平版本分配版本分配 存档文件授权存档文件授权更改文档更改文档编号分配编号分配(内部内部,外部外部,混合的混合的)编号出口编号出口(MCDOKZNR)版本编号增加版本编号增加(1-9,A-Z,*)选择屏幕选择屏幕文件大小文件大小(1500000)类的种类类的种类(017)类别类别(CL0001)默认工作站应用程序默认工作站应用程序(BMP,JPG,Tif.)分配工作站应用程序分配工作站应用程序 (BMP,JPG,Tif.)类数据类数据 层次指示符层次指示符文档状态文档状态文档描述文档描述用户用户权限组权限组实验室实验室/办公室办公室更改号码更改号码CAD 指示符指示符上级文档上级文档 工作站应用程序工作站应用程序1工作站应用程序工作站应用程序 2-隐藏隐藏*显示显示.不需要不需要+需要需要-*-*-*.+-*.+-*.+-*.+-*.+-*.+-*-*.+-*.+-*.+字段选择字段选择屏幕细节屏幕细节定义文档类型的细节屏幕内容文档类型 DRW使用KPRO 存储automatically or manuallynumerically or alphanumericallyDocumenttype control文档版本分配文档版本分配automatically or manuallynumer对象检查对象检查已发布标志已发布标志内容版本内容版本登记登记/存储存储完成工程变更管理完成工程变更管理分配缩定分配缩定必须存储必须存储W1ARIRCKRLCHRJWKRC字段选择字段选择(+-.)状态类型状态类型(I,P,T,O,S,A,C)以前的以前的 1-6工作流任务工作流任务程序退出程序退出签名策略签名策略屏幕细节屏幕细节文档类型文档类型 DRW+文档状态文档状态 RE屏幕细节：定义文档状态屏幕细节：定义文档状态对象检查已发布标志内容版本登记/存储完成工程变更管理分配缩定文档类型文档类型 DRW+对象链接对象链接 MARAl 对象对象(MARA)l 屏幕编号屏幕编号(201)l 附加对象附加对象(KAN1)l 当新版本：当新版本：不能通过不能通过ALE维护维护目标系统中的对象链接目标系统中的对象链接ALE 分配分配1:n 比率比率删除冻结删除冻结附加功能附加功能屏幕细节屏幕细节屏幕细节：确定对象链接屏幕细节：确定对象链接文档类型 DRW+对象链接 MARAl 对象(MARA)没有关联到一个变更编号没有关联到一个变更编号 释放释放更改主记录更改主记录 N-3更改主记录更改主记录 N-4文档版本文档版本 02变更编号变更编号 N-3 文档版本文档版本 03文档版本文档版本 04变更编号变更编号 N-4 D1D1修订版本修订版本文档版本级别分配文档版本级别分配没有关联到一个变更编号 释放更改主记录 N-3更改主记录 l 定义数据载体类型定义数据载体类型“存档存档”l 定义数据载体类型定义数据载体类型“值值”l 定义数据载体类型定义数据载体类型“服务器服务器”l 定义数据载体类型定义数据载体类型“外部的外部的 DMSl 定义装配点定义装配点/逻辑驱动器逻辑驱动器l 定义存档定义存档l 定义值定义值l 定义服务器和文件或文件夹定义服务器和文件或文件夹l 识别前端计算机识别前端计算机l 定义外部定义外部 DMS屏幕细节屏幕细节定义数据载体定义数据载体通用数据：定义数据载体通用数据：定义数据载体 Il 定义数据载体类型“存档”l 定义数据载体类型“值”l 定定义数据载体类型服务器定义数据载体类型服务器定义服务器和文件或文件夹定义服务器和文件或文件夹识别前端计算机识别前端计算机Type:PCWindows 9X,NTPath:c:partempData carrier:P21113 Type:PCNetwork:P21113 Description:SchmidtServerCAD Type:PCDescription:Data server originals ACAD定义服务器和文件或文件夹定义服务器和文件或文件夹识别前端计算机识别前端计算机Data carrier:P35176 Type:UW Network:P35176 Description:MeyerServerCAT Type:UW Description:Data server originals CATIAType:UWUnix WorkstationPath:/tmp/屏幕细节屏幕细节 通用数据：定义数据载体通用数据：定义数据载体 I I定义数据载体类型服务器定义服务器和文件或文件夹识别前端计算机KPRO 功能功能l l l l 存储无序数据的一般工具存储无序数据的一般工具l l l l 支持不同的支持不同的DMS功能功能l登记和检查登记和检查l显示原始文档的关联显示原始文档的关联l可以在不同存储类中传递数据可以在不同存储类中传递数据l在不同区域的文件缓存在不同区域的文件缓存l可以链接到搜索引擎可以链接到搜索引擎l l l l 使用使用 APIs 访问访问KPROKPRO客户端应用程序客户端应用程序文档管理服务器文档管理服务器(Versions,Check-In,Check-Out.)Content Server(Vault,Archive)DMSDMS.Content Management Service(Customizing,Administration)知识仓库知识仓库(R/3 help)(R/3 help)存储系统：知识仓库（存储系统：知识仓库（KPRO）KPRO 功能ll 存储无序数据的一般工具ll 支持不同的建立存储系统建立存储系统维护存储系统维护存储系统Content Rep.:Description:Storage type:Detail info:DMS_C1SAP DatabaseSAP DatabaseContents table:DMS_CONT1_CD1维护存储类维护存储类Storage data:Description:Content Rep.:DocUsageArea:DMS_C1_STDefault storage DMSDMS_C1DMSl SAP Databasel HTTP Content Server l RFC Archive l FTP storage建立存储系统维护存储系统Content Rep.:Descr通用数据：定义工作站应用程序通用数据：定义工作站应用程序BMP类型文档工作站应用程序的定义类型文档工作站应用程序的定义描述描述:Bitmap存档文件标识存档文件标识:D3文件后缀文件后缀:BMP文件格式文件格式:*.bmp,*.*MIME 类型类型:image/x-ms-bmp开始授权开始授权不能重新命名临时文件不能重新命名临时文件覆盖时出现对话覆盖时出现对话核对数据核对数据登记后删除文件登记后删除文件附加文件附加文件内容版本内容版本在网络中定义工作站应用程序在网络中定义工作站应用程序Appl.Itm Type Application pathBMP1 显示显示PC%auto%BMP 2 编辑编辑PC pbrushBMP 2 3打印打印TR dwdf020_dvspbrush.exe屏幕细节屏幕细节通用数据：定义工作站应用程序BMP类型文档工作站应用程序的定Detail screenDefine Workstation Applications in NetworkAppl.Itm Type Application pathDOC 1 PC%SAP-OFFICE-INTEGRATION.INPLACE%MAXSIZE%DOC 2 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logMARAMaterialsmasterEQUIEquipmentPRPSWBSelement.DRAOoriginalsDRAOZAdditional filesDRAZAdditionaldata fororiginalsDRATShort textlong textDMS 数据结构数据结构DRADObjectLink DRAWBasic 01/02/03/06/17Set statusAuthorizationgroup(0000-ZZZZ)52/53/54/55/56/57Document typecontrolActivitiesDocument info records(C_DRAW_TCD)Document status(C_DRAW_STA)Authorization group(C_DRAW_BGR)(No controldocument type)Original access(C_DRAW_DOK)Object link(C_DRAD_OBJ)Status dep.Authorization(C_DRAW_TCS)01 Insert/Create02 Change03 Display06 Delete17 Maintain number rangeobject49 Request52 Change application start53 Display application start54 Display archive application55 Change archive application56 Display archive57 Check in archive59 Distribute01/02/03/0601/02/03/06/49/52/53/56/57/59Authorization Objects01/02/03/06/17Set statusAuthor文档信息记录的权限组文档信息记录的权限组Change=(0000-0100)Display=(0000-5000)Authorization:Data field:Data 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