建设工程信息管理课件

第第10章章 建建设设工程信息文档管理工程信息文档管理10.1 建建设设工程信息管理概述工程信息管理概述10.2 建建设设工程信息管理的手段工程信息管理的手段10.3 建建设设工程工程监监理文档理文档资资料管理料管理10.4 监监理月理月报报示例示例10.5 案案 例例 分分 析析1ppt课件10.1 建建设设工程信息管理概述工程信息管理概述v10.1.1信息及其特征信息及其特征信息信息：是：是对对数据的解数据的解释释，它反映事物的客，它反映事物的客观观状状态态和和规规律。律。数据数据：广：广义义的数据包括文字、数的数据包括文字、数值值、语语言、言、图图表、表、图图形、形、颜颜色等多种形色等多种形态态。计计算机算机对对此此类类数据都可以加以数据都可以加以处处理。理。信息和数据的关系信息和数据的关系：信息和数据是不可分割的。信息来源信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载载体。体。信息的特征信息的特征：真真实实性性 系系统统性性 时时效性效性 不完全性不完全性2ppt课件v10.1.2监监理信息及其分理信息及其分类类 1.监监理信息及特征理信息及特征监监理信息理信息是在建是在建设设工程工程监监理理过过程中程中发发生的、反映建生的、反映建设设工工程状程状态态和和规规律的信息。律的信息。监监理信息的特征理信息的特征 1)来源广、信息量大。来源广、信息量大。2)动态动态性性强强。3)形式多形式多样样。2.分分类类1）按建按建设监设监理控制目理控制目标标划分划分 1)投投资资控制信息控制信息 2)质质量控制信息量控制信息 3)进进度控制信息度控制信息 4)安全生安全生产产控制信息控制信息 5)合同管理信息合同管理信息 3ppt课件2）按照建）按照建设设工程不同工程不同阶阶段分段分类类 1)项项目建目建设设前期的信息前期的信息 2)工程施工工程施工过过程中的信息程中的信息 3)工程竣工工程竣工阶阶段的信息段的信息 3）其它的一些分）其它的一些分类类方法方法 1)按照信息按照信息范范围围的不同，把建的不同，把建设监设监理信息分理信息分为为精精细细的的信息和摘要的信息两信息和摘要的信息两类类。2)按照信息按照信息时间时间的不同，把建的不同，把建设监设监理信息分理信息分为历为历史史性的信息和性的信息和预测预测性的信息两性的信息两类类。3)按照按照监监理理阶阶段段的不同，把建的不同，把建设监设监理信息分理信息分为计为计划划的、作的、作业业的、核算的及的、核算的及报报告的信息。告的信息。4)按照按照对对信息的信息的期待性期待性不同，把建不同，把建设监设监理信息分理信息分为为预预知的和突知的和突发发的信息两的信息两类类。5)按照信息的按照信息的性性质质不同，把建不同，把建设监设监理信息划分理信息划分为为生生产产信息、技信息、技术术信息、信息、经济经济信息和信息和资资源信息。源信息。6）按照信息的）按照信息的稳稳定程度划分定程度划分为为固定信息和流固定信息和流动动信息信息等。等。4ppt课件v 10.1.3监监理信息的形式理信息的形式文字数据文字数据 数字数据数字数据 报报表表 图图形形图图像和声音像和声音 5ppt课件v10.1.4监监理信息的作用理信息的作用 监监理信息是理信息是监监理工程理工程师进师进行行目目标标控制的基控制的基础础 监监理信息是理信息是监监理工程理工程师进师进行行科学决策的依据科学决策的依据监监理信息是理信息是监监理工程理工程师进师进行行组织协调组织协调的的纽带纽带 6ppt课件10.2 建建设设工程信息管理的手段工程信息管理的手段v10.2.1监监理信息的收集理信息的收集1.收集收集监监理信息的作用理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。收集信息是运用信息的前提。2)收集信息是收集信息是进进行信息行信息处处理的基理的基础础。2.收集收集监监理信息的基本原理信息的基本原则则1)主主动动及及时时 2)全面系全面系统统 3)真真实实可靠可靠 4)重点重点选择选择7ppt课件3.监监理信息收集的基本方法理信息收集的基本方法 1)现场记录现场记录 2)会会议记录议记录3)计计量与支付量与支付记录记录 4)试验记录试验记录 5)工程照片和工程照片和录录像像 8ppt课件v10.2.2监监理信息的加工整理理信息的加工整理1.监监理信息加工整理的作用理信息加工整理的作用 1)通通过过加工，将信息分加工，将信息分类类，使之，使之标标准化、系准化、系统统化。化。2)经过经过分析、比分析、比较较、鉴别鉴别，乃至，乃至计计算、校正，使算、校正，使获获得的得的信息准确、真信息准确、真实实。2.监监理信息加工整理的原理信息加工整理的原则则1)标标准化准化2)系系统统化化3)准确性准确性4)时间时间性性5)适用性适用性 9ppt课件3.监监理信息加工整理的成果理信息加工整理的成果 1)现场监现场监理日理日报报表表 2)现场监现场监理工程理工程师师周周报报 3)监监理工程理工程师师月月报报 10.2.3监监理信息系理信息系统简统简介介 1)投投资资控制子系控制子系统统 2)进进度控制子系度控制子系统统 3)质质量控制子系量控制子系统统 4)安全生安全生产产管理子系管理子系统统 5)合同管理子系合同管理子系统统 6)文档管理子系文档管理子系统统 7)组织协调组织协调子系子系统统10ppt课件建建设设工程信息管理系工程信息管理系统统的的应应用模式：用模式：第一种模式是第一种模式是购买购买比比较较成熟的商品化成熟的商品化软软件，件，进进行二次开行二次开发发和人和人员员培培训训。（子系。（子系统统、套件；国、套件；国产产、进进口。）口。）第二种模式是自行开第二种模式是自行开发发的的专专有系有系统统，由，由专业专业的建的建设设工程咨工程咨询询公司开公司开发发，基本上可以，基本上可以满满足足项项目目实实施施阶阶段的各种目段的各种目标标控制需要，控制需要，经过经过适当改适当改进这进这些些专专有系有系统统也可以用于其他也可以用于其他项项目中。目中。第三种模式是第三种模式是购买购买商品商品软软件与自行开件与自行开发发相相结结合、将多个合、将多个专专用系用系统统集成起来，也可以集成起来，也可以满满足足项项目目目目标标控制的需要。控制的需要。11ppt课件10.3 建建设设工程工程监监理文档理文档资资料管理料管理v10.3.2建建设设工程文档工程文档资资料管理料管理1.归归档文件的档文件的质质量要求量要求 1)归归档的工程文件档的工程文件应为应为原件。工程文件的内容必原件。工程文件的内容必须齐须齐全、系全、系统统、完整、准确，与工程、完整、准确，与工程实际实际相符。相符。2)工程文件的内容及其深度必工程文件的内容及其深度必须须符合国家有关工程勘符合国家有关工程勘察、察、设计设计、施工、施工、监监理等方面的技理等方面的技术规术规范、范、标标准和准和规规程。程。3)工程文件工程文件应应采用耐久性采用耐久性强强的的书书写材料，如碳素墨水、写材料，如碳素墨水、蓝蓝黑墨水，不得使用易褪色的黑墨水，不得使用易褪色的书书写材料，如：写材料，如：红红色墨色墨水、水、纯蓝纯蓝墨水、墨水、圆圆珠笔、复写珠笔、复写纸纸、铅铅笔等。笔等。4)工程文件工程文件应应字迹清楚，字迹清楚，图样图样清晰，清晰，图图表整表整洁洁，签签字字盖章手盖章手续续完完备备。12ppt课件5)工程文件中文字材料幅面尺寸工程文件中文字材料幅面尺寸规规格宜格宜为为A4幅面幅面(297mm210mm)，图纸图纸宜采用国家宜采用国家标标准准图图幅。幅。6)工程文件的工程文件的纸张应纸张应采用能采用能够长够长期保存的期保存的韧韧力大、耐久力大、耐久性性强强的的纸张纸张。图纸图纸一般采用一般采用蓝蓝晒晒图图，竣工，竣工图应图应是新是新蓝图蓝图。计计算机出算机出图图必必须须清晰，不得使用清晰，不得使用计计算机出算机出图图的复印件。的复印件。7)所有竣工所有竣工图图均均应应加盖竣工加盖竣工图图章。章。8)利用施工利用施工图图改改绘绘竣工竣工图图，必，必须标须标明明变变更修改依据，凡更修改依据，凡施工施工图结图结构、工构、工艺艺、平面布置等有重大改、平面布置等有重大改变变，或，或变变更部更部分超分超过图过图面面13的的应应当重新当重新绘绘制竣工制竣工图图。不同幅面的工。不同幅面的工程程图纸应图纸应按技按技术术制制图图复制复制图图的折叠方法的折叠方法(GB106010.3810)统统一折叠成一折叠成A4幅面幅面(297mm210mm)，图标栏图标栏露在外面。露在外面。13ppt课件v2.工程文件的立卷工程文件的立卷 立卷方法立卷方法 1)工程文件可按建工程文件可按建设设程序划分程序划分为为工程准工程准备阶备阶段的文件、段的文件、监监理文件、施工文件、竣工理文件、施工文件、竣工图图、竣工、竣工验验收文件收文件5部分；部分；2)工程准工程准备阶备阶段文件可按建段文件可按建设设程序、程序、专业专业、形成、形成单单位位等等组组卷；卷；3)监监理文件可按理文件可按单单位工程、分部工程、位工程、分部工程、专业专业、阶阶段等段等组组卷；卷；4)施工文件可按施工文件可按单单位工程、分部工程、位工程、分部工程、专业专业、阶阶段等段等组组卷；卷；5)竣工竣工图图可按可按单单位工程、位工程、专业专业等等组组卷；卷；6)竣工竣工验验收文件按收文件按单单位工程、位工程、专业专业等等组组卷。卷。14ppt课件立卷要求立卷要求1)案卷不宜案卷不宜过过厚，一般不超厚，一般不超过过40mm。2)案卷内不案卷内不应应有重份文件；不同有重份文件；不同载载体的文件一般体的文件一般应应分分别组别组卷。卷。卷内文件的排列卷内文件的排列 1)文字材料按事文字材料按事项项、专业顺专业顺序排列。序排列。2)图纸图纸按按专业专业排列，同排列，同专业图纸专业图纸按按图图号号顺顺序排列。序排列。3)既有文字材料又有既有文字材料又有图纸图纸的案卷，文字材料排前，的案卷，文字材料排前，图纸图纸排后。排后。案卷的案卷的编编目目:P252工程档案的工程档案的验验收与移交收与移交:城建档案管理机构。工程档案的保存工程档案的保存：永久、长期、短期。15ppt课件v10.3.3施工施工阶阶段段监监理文件管理理文件管理 监监理理资资料料 监监理月理月报报 监监理理总结总结 监监理理资资料的整理料的整理 下面介下面介绍绍：旁站监理记录监理日记监理工作会议记录和会议纪要监理工作总结16ppt课件旁站旁站监监理理记录记录旁站旁站监监理理记录记录是旁站人是旁站人员员在旁站在旁站过过程中形成的一个程中形成的一个书书面的文件面的文件资资料，是旁站料，是旁站过过程的原始程的原始记录记录。旁站人。旁站人员应员应真真实实、准确、准确、书书写工整写工整规规范地范地记录记录好旁站好旁站监监理理记录记录。同同时时旁站旁站监监理理记录记录也是也是监监理档案理档案资资料的重要料的重要组组成部分。成部分。1.旁站旁站监监理理记录记录的内容的内容旁站旁站监监理理记录记录的内容主要有：基本情况（包括旁站日的内容主要有：基本情况（包括旁站日期、旁站部位、旁站起止期、旁站部位、旁站起止时间时间、气候情况、气候情况、现场现场人人员员情况等）、施工情况、情况等）、施工情况、监监理情况、理情况、发现问题发现问题、处处理意理意见见、备备注、施工、注、施工、监监理人理人员签员签字确字确认认等。等。17ppt课件2.旁站旁站监监理理记录记录具体具体编编写方法写方法 1)基本情况基本情况 包括工程名称、包括工程名称、编编号、日期及号、日期及气候、工程地点、旁站气候、工程地点、旁站监监理的部位或工序、理的部位或工序、旁站旁站监监理开始理开始结结束束时间时间、现场现场人人员员情况、完情况、完成的工程量情况等。成的工程量情况等。2)施工情况施工情况 3)监监理情况理情况 4)发现问题发现问题 5)处处理意理意见见 6)备备注注 7)施工、施工、监监理人理人员签员签字确字确认认18ppt课件监监理日理日记记1.监监理日理日记记的含的含义义及作用及作用监监理日理日记记，顾顾名思名思义义，一日一，一日一记记，从开工到竣工，从开工到竣工要要连续记录连续记录，不得中断。，不得中断。监监理日理日记记是是项项目目监监理机理机构在被构在被监监理工作施工期理工作施工期间间每日每日记录记录气象、施工气象、施工记记录录、监监理工作及有关事理工作及有关事项项。2.监监理日理日记记内容内容 (1)时间时间、气象、气象资资料料 (2)主要材料主要材料进场进场及送及送检检情况情况 (3)主要主要设备进场设备进场及及检验检验情况情况 (4)分部分分部分项项工程施工情况工程施工情况19ppt课件(5)混凝土、砂混凝土、砂浆试块浆试块的留置、配合比的留置、配合比检查检查情况情况(6)分部、分分部、分项检验项检验批批验验收情况收情况(7)工程工程质质量量检查检查及抽及抽检检情况情况(8)记录记录当日当日处处理理设计变设计变更、更、费费用索用索赔赔、工程款支、工程款支付内容付内容(9)当日当日签发签发的工程的工程报验报验表，表，监监理工作理工作联联系系单单，监监理通知等理通知等汇总汇总概括收概括收发发文情况。文情况。(10)上上级级指令或通知指令或通知(11)会会议议和口和口头头洽商洽商(12)施工中存在施工中存在问题问题及及协调协调情况情况(13)其他情况其他情况20ppt课件3.监监理日理日记记填写的注意事填写的注意事项项(1)监监理日理日记应该记应该分分为监为监理人理人员员各人的各人的监监理理日日记记和和监监理部日理部日记记。(2)监监理日理日记记的的书书写写应应符合法律、符合法律、规规范的要范的要求，真求，真实实、全面、充分体、全面、充分体现现工程参建各方工程参建各方合同履行程度，公正合同履行程度，公正记录记录每天每天发发生的工程生的工程情况，准确反映情况，准确反映监监理每天的工作情况及工理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能作成效。禁止作假，不能为为了某种目的随了某种目的随意修改日意修改日记记。记录应记录应尽量采用尽量采用专业术语专业术语,注注意不要写成意不要写成“流水流水帐帐”。21ppt课件(3)监监理日理日记记不允不允许记录许记录与与监监理工作无关的内容。理工作无关的内容。(4)所有的所有的监监理人理人员员均均应应每天按每天按时时填写填写监监理日理日记记，尽，尽量避免事后量避免事后补记补记，及是，及是时时提交提交专业监专业监理工程理工程师师（或（或驻驻地地监监理工程理工程师师）审查审查，日，日记记的的记录记录人人应签应签名。名。(5)记录问题时记录问题时，对问题对问题的描述要清楚，的描述要清楚，处处理措施和理措施和处处理理结结果都要跟踪果都要跟踪记录记录完整，不得有完整，不得有头头无尾；同无尾；同时时要反映要反映监监理人理人员员最后最后检查检查复复验验的情况，使的情况，使发现发现的的问问题题能了能了结结和和闭闭合合 22ppt课件监监理工作会理工作会议记录议记录工程建工程建设监设监理会理会议记录议记录有有别别于其它会于其它会议记录议记录，有其，有其自己独特的格式，它所包括的两个部分是：会自己独特的格式，它所包括的两个部分是：会议记议记录录和会和会议签议签名名单单。1.会会议记录议记录会会议记录议记录由六个方面由六个方面组组成，即会成，即会议议主持人、参加人主持人、参加人的姓名及所在的姓名及所在单单位及位及职务职务称称谓谓、会、会议时间议时间、会、会议议地地点、点、记录记录人和会人和会议议内容。内容。记录记录方法有两种方法有两种(1)摘要摘要记记录录(2)详细记录详细记录2.会会议签议签名名单单会会议签议签名名单单里主持人、里主持人、时间时间、地点、地点、记录记录人与会人与会议议记录记录相重复，相重复，书书写写时时必必须须要一致，不能有要一致，不能有误误。23ppt课件监监理工作会理工作会议议会会议纪议纪要要会会议纪议纪要要应应由由标题标题、开、开头头、正文和、正文和结结尾四部分尾四部分组组成。成。会会议纪议纪要在写作要在写作时时必必须须注意以下几点：注意以下几点：1.阐阐述要清楚，交代要具体，否述要清楚，交代要具体，否则则就无法就无法贯彻执贯彻执行。行。2.观观点要点要鲜鲜明，是非要分明，明，是非要分明，对对有争有争议议的的问题问题要要表明表明态态度。度。3.整理要忠整理要忠实实，要点要突出，抓住重点。，要点要突出，抓住重点。4.语语言要言要简炼简炼，判断要准确。，判断要准确。5.条理要清楚，概括要全面。条理要清楚，概括要全面。总总之，之，纪纪要要应应分条、分分条、分层层叙述，避免叙述，避免杂杂乱无章前乱无章前后矛盾后矛盾24ppt课件工程工程项项目目监监理工作理工作总结总结监监理工作理工作总结总结的的编编写要求写要求1.监监理工作理工作总结总结的的总总体要求是，工作体要求是，工作总结应总结应能客能客观观、公正、公正、真真实实地反映工程地反映工程监监理的全理的全过过程程,能能对监对监理效果理效果进进行行综综合描述和合描述和正确正确评评价价,能反映工程的主要能反映工程的主要质质量状况、量状况、结结构安全、投构安全、投资资控制控制等方面的情况。等方面的情况。2.监监理工作理工作总结总结基本构成内容力求基本构成内容力求统统一一3.监监理工作理工作总结总结具体内容具体内容应应具有具有针对针对性性4.监监理工作理工作总结总结的表达方式的表达方式应应格式化、格式化、标标准化准化监监理工作理工作总结总结的主要内容的主要内容在建在建设设工程工程监监理理规规范范GB50319-2000中中,明确明确规规定定监监理工理工作作总结总结分分6个部分，即工程概况；个部分，即工程概况；监监理理组织组织机构、机构、监监理人理人员员和投入的和投入的监监理理设设施施;监监理合同履行情况理合同履行情况;监监理工作成效理工作成效;施工施工过过程中出程中出现现的的问题问题及其及其处处理情况和建理情况和建议议;工程照片工程照片。25ppt课件编编写工作写工作总结总结要符合下列几点要求要符合下列几点要求1.用用词词要准确、明了、要准确、明了、简洁简洁、通、通顺顺,尽量使用尽量使用专业语专业语言。言。2.有正有正规规封面封面封面文字要注明封面文字要注明“XX工程工程监监理工作理工作总结总结”标题标题,有有业业主、承包主、承包单单位和位和监监理理单单位名称位名称,以及以及编编制人、制人、审审批人和批准人批人和批准人签签名。名。3.总结规总结规格尺寸和格尺寸和编编号号资资料料规规格尺寸格尺寸为为16K或或A纸纸,并按公司工程竣工技并按公司工程竣工技术资术资料料归归档档管理的要求管理的要求统统一一编编目和登目和登记归记归档档 4.报报送送监监理工作理工作总结总结,须须有有项项目目总监总监、以及相、以及相应应的的审审核人和批核人和批准人准人(可可总总工程工程师师)签签字字,并加盖并加盖该项该项目目监监理部公章后理部公章后,由由项项目目总总监递监递交交业业主。主。5.重要工程重要工程监监理理项项目的工作目的工作总结总结需一式三份需一式三份,即即业业主二份主二份,项项目目监监理部理部归归档一份。一般工程档一份。一般工程监监理理项项目的工作目的工作总结总结需一式二需一式二份份,即即业业主和主和项项目目监监理部各一份。理部各一份。26ppt课件10.4 监监理月理月报报示例示例v监监理月理月报报的的组组成成工程概况工程概况 项项目目组织组织系系统统 建筑安装工程形象部位完成情况建筑安装工程形象部位完成情况 工程材料及工程材料及设备报验设备报验分分项项工程完成情况工程完成情况 工程工程质质量量 工程工程质质量事故量事故报报告告 暂暂停施工指令停施工指令 工程工程变变更及洽商更及洽商 安全文明施工情况安全文明施工情况 工程款支付情况工程款支付情况气象数据气象数据 监监理人理人员员构成构成监监理工作理工作统计统计27ppt课件10.5案例分析案例分析 某工程建某工程建设项设项目，目，业业主建主建设单设单位委托某位委托某监监理公司承担理公司承担该项该项目的施工目的施工阶阶段的段的监监理工理工作。要求建作。要求建设设工程档案管理和分工程档案管理和分类类按照按照建建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范执执行。工行。工程开始后，程开始后，总监总监理工程理工程师师任命了一位任命了一位负责负责信息管理的信息管理的专业监专业监理工程理工程师师，并根据建，并根据建设设工程工程监监理理规规范建立了范建立了监监理理报报表体系，表体系，制定了制定了监监理主要文件档案清理主要文件档案清单单，并按建，并按建设设工程信息管理各工程信息管理各环节环节要求要求进进行建行建设设工程的工程的文档管理，竣工后又按要求向相关文档管理，竣工后又按要求向相关单单位移位移交了交了监监理文件。理文件。28ppt课件问题问题1.按照建按照建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范规规定，建定，建设设工程档案工程档案资资料分料分为为哪几大哪几大类类?2.根据建根据建设设工程工程监监理理规规范的范的规规定，定，构成构成监监理理报报表体系的有哪几大表体系的有哪几大类类?监监理主要理主要文件档案有哪些文件档案有哪些?3.建建设设工程信息管理有哪些工程信息管理有哪些环节环节?4.监监理机构理机构应应向哪些向哪些单单位移交需要位移交需要归归档档保存的保存的监监理文件理文件?答案：答案：P26029ppt课件期末考期末考试试安排安排时间时间：12月月22日星期三下午日星期三下午1：303：20地点：地点：5-110方式：开卷方式：开卷平平时时成成绩绩占占10%，考，考试试成成绩绩占占90%.30ppt课件期末考期末考试题试题型型一、解一、解释释概念概念 二、二、简简答答题题 三、三、论论述述题题 （20分）四、案例分析四、案例分析（18分）分）五、五、应应用用题题 （10分）分）31ppt课件结束语 首先，感谢同学们对我教学工作的支持!其次，由于本人才疏学浅、水平有限以及时间仓促，不足之处请同学们谅解!最后，祝同学们期末考试取得好成绩！祝大家节日愉快，身体健康！32ppt课件