年中(终)工作总结课件

工作总结工作总结二二一四年一四年目 录一、上半一、上半年年KPIKPI指标完成情况指标完成情况二、工作开展和成效二、工作开展和成效三、存在的不足三、存在的不足四、下半年工作重点和计划四、下半年工作重点和计划一、上半年KPI指标完成情况（一）（一）部门关键绩效目标部门关键绩效目标 序号关键领域绩效指标(KPI)绩效目标说明完成情况是/否完成1计划管理定制项目按时交付率生产项目按时交付率TA类项目严重延期数2采购管理采购物资合格率建立部分标准件、常用件的价格信息库3物资管理 健全各库物资台账提升物资管理体系一、上半年KPI指标完成情况（一）（一）部门关键绩效目标部门关键绩效目标 序号关键领域绩效指标(KPI)绩效目标说明完成情况是/否完成4后勤保障 保障公司水、电、消防、设备正常运转5信息化RDM管理物资信息一、上半年KPI指标完成情况 （二）（二）部门能力发展目标部门能力发展目标序号绩效指标(KPI)绩效指标(KPI)完成情况是/否完成1专业训练分析报告外部培训内部培训2团队建设日常管理加强团队职能6人才培养计划管理物资管理目 录一、一、20132013年年KPIKPI指标完成情况指标完成情况二、工作开展和成效二、工作开展和成效三、存在的不足三、存在的不足四、四、20142014年工作重点和计划年工作重点和计划二、工作开展和成效（一）（一）工作开展工作开展 -项目计划项目计划 -采购工作采购工作 -物资管理物资管理 -保障工作保障工作 （二）（二）团队建设团队建设 -制度流程制度流程 -分工协作分工协作二、工作开展和成效（一）工作开展（一）工作开展-项目计划项目计划 20142014上半年项目计划工作开展上半年项目计划工作开展：1、目前公司项目分为：研发定制项目和生产定型项目两类，每一类项目由一个计划员负责，按照生产过程，督促节点进度。2、计划员依据项目需要组织项目协调会，及时更新项目节点。3、统计每周的项目进展，通过公司内网或张贴的方式公布项目信息。二、工作开展和成效（一）工作开展（一）工作开展-项目计划项目计划 20142014上半年定制项目延期原因统计：上半年定制项目延期原因统计：技术确认13%设计17%退换、返工13%付款17%进口、非标件22%人员9%设备9%二、工作开展和成效（一）工作开展（一）工作开展-项目计划项目计划 20142014上半年采购工作开展上半年采购工作开展：1、依据采购物资的种类，将采购任务分配到各采购人员。2、采购人员根据据项目的进展情况，进行排序采购。3、按照项目进度和物资采购周期，及时调整付款计划，把钢用在刀刃上。4、物资信息已在内网发布，物资信息平台正在建立中。二、工作开展和成效（一）工作开展（一）工作开展-采购工作采购工作 二、工作开展和成效 （一）制度建设（一）制度建设-项目计划管理项目计划管理 2 2、流程完善、流程完善 创建了创建了项目资料电子归档项目资料电子归档管理流程，为研发人员提供项目管理流程，为研发人员提供项目经验共享平台，节约成本提高效率。经验共享平台，节约成本提高效率。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-项目计划管理项目计划管理 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 负责组织项目评审会议共负责组织项目评审会议共8181次，完成项目资料归档次，完成项目资料归档2121个个 。发放图纸。发放图纸47404740份，发放闭环控制单份，发放闭环控制单13831383份；回收份；回收1212个项目的个项目的设计图纸。设计图纸。负责协调采购资金负责协调采购资金21002100万元，有效地保证各个项目采购万元，有效地保证各个项目采购节点的使用。节点的使用。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-项目计划管理项目计划管理 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 负负责责公公司司项项目目的的进进度度跟跟踪踪、组组织织协协调调、问问题题反反馈馈。重重点点项项目目：专专项项沟沟通通和和召召开开协协调调会会议议的的方方法法，推推进进项项目目进进展展。一一般般项项目目：关关注注重重要要节点进度及时协调节点进度及时协调存在存在问题。问题。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-采购物资管理采购物资管理 1 1、制度编制、制度编制 采购申报管理制度采购申报管理制度 供应商管理办法供应商管理办法 采购产品管理规定采购产品管理规定 采购产品保管控制办法采购产品保管控制办法 采购产品领发制度采购产品领发制度 二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-采购采购物资管理物资管理 2 2、流程完善、流程完善 通过改进印章设计、规范印章使用和内容填写，使到货物通过改进印章设计、规范印章使用和内容填写，使到货物资与项目信息的快速对应、到货物资与发票和付款信息的快速对资与项目信息的快速对应、到货物资与发票和付款信息的快速对应。应。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-采购物资管理采购物资管理 2 2、流程完善、流程完善 物资入库流程，通过在相关表格中加设信息栏，利用公物资入库流程，通过在相关表格中加设信息栏，利用公司内网及时发布物资入库信息。包括：物料代码、对应工号、司内网及时发布物资入库信息。包括：物料代码、对应工号、申报人姓名等。避免了错领错发的情况发生。申报人姓名等。避免了错领错发的情况发生。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-采购物资管理采购物资管理 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 20132013年年签签订订采购合同采购合同703703份，份，物资物资40.840.8万件万件。按合同到。按合同到货及时率货及时率 97.4%97.4%，采购物资合格率采购物资合格率98.8%98.8%。（完成质量目标：完成质量目标：进货检验进货检验合格率合格率97.5%97.5%）按项目分类建立了采购物资、按项目分类建立了采购物资、采购合同台账，完善供应商信息采购合同台账，完善供应商信息台账。经台账。经20132013年底供方评价后年底供方评价后,取消原合格供方取消原合格供方5 5家、取消临时供方家、取消临时供方200200余家；现有合格供方余家；现有合格供方6767家：家：A A类类5 5家、家、B B类类4747家、家、C C类类1515家；临时供家；临时供方方7777家家。（KPIKPI指标完成率指标完成率100%100%）二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-采购物资管理采购物资管理 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 开展网络采购。网络供应商开展网络采购。网络供应商1313家，覆盖电气元件、化工产家，覆盖电气元件、化工产品、照明配件等。总计品、照明配件等。总计6849.56849.5元，合格率元，合格率100%100%。与实体店相比。与实体店相比至少节省至少节省30%30%资金。资金。（KPIKPI指标完成指标完成100%100%）。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-采购物资管理采购物资管理 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 修订修订合同模版，详细规范权责合同模版，详细规范权责。目前，已与目前，已与5151家供应商家供应商使用使用修订后的修订后的合同合同。为公司挽回因。为公司挽回因供方发货地点不到位，延迟验收时间供方发货地点不到位，延迟验收时间等经济损失等经济损失约约20002000多元多元。争取宽松付款。目前已有争取宽松付款。目前已有1818家供应商延长了公司采购付款期家供应商延长了公司采购付款期限，延长期限最长为限，延长期限最长为6060天。天。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-采购物资管理采购物资管理 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 20122012年底库存量为年底库存量为7.27.2万件，截止到万件，截止到20132013年年1212月月2626日库存量为日库存量为7.37.3万件；库存增万件；库存增长率长率1.5%1.5%10%10%。（KPIKPI指完成指完成100%100%）。2013 2013年总计出库物资年总计出库物资40.740.7万件，其中出库的原库存物资约万件，其中出库的原库存物资约2.92.9万余件，消耗万余件，消耗20122012年库存年库存40.3%40.3%（KPIKPI指标完成指标完成100%100%）。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-设备设施保障设备设施保障 1 1、制度编制、制度编制 设设备备现场使用暂行管理规定现场使用暂行管理规定设备仪器使用责任事故管理暂行规定设备仪器使用责任事故管理暂行规定 2 2、流程建设、流程建设 完善完善设备设施设备设施维修申报流程维修申报流程，工作运行顺畅，流程逐渐固化，工作运行顺畅，流程逐渐固化。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-设备设施保障设备设施保障 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 设备报修做到设备报修做到4 4小时内给予解决答复，设施故障小时内给予解决答复，设施故障1 1个工作日内个工作日内确定解决方案和日期。到确定解决方案和日期。到20132013年年1212月月2020日，设备维修日，设备维修133133次，设施次，设施维护维护2929次，总计次，总计7.77.7万元。万元。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-设备设施保障设备设施保障 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 20132013年年设备经维护和维修，总体运行平稳、状态良好。设备经维护和维修，总体运行平稳、状态良好。设备完设备完好率好率94.694.6。固定资产共计固定资产共计336336项项.基础设施特种设备加工设备检测辅助设备办公设备设备总数1238135208完好设备1237734195完好率100%100%95.1%97%93.7%93.7%设备总体完好率：94.6%二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-设备设施保障设备设施保障 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 经比较经比较20132013年与年与“合肥坤宝电子技术有限公司合肥坤宝电子技术有限公司”签署了签署了“空调维护保养协议空调维护保养协议”。目前，已有目前，已有2 2家计算机维修外包方，保证电脑的及时维修。家计算机维修外包方，保证电脑的及时维修。二、工作开展和成效（一）制度建设（一）制度建设-设备设施保障设备设施保障 3 3、工作开展和成效、工作开展和成效 对服务器定期维护，每月备份财务数据，每周清理内网对服务器定期维护，每月备份财务数据，每周清理内网的文件，保证了信息传递。的文件，保证了信息传递。增添监控设施，覆盖了公司的重点区域：增添监控设施，覆盖了公司的重点区域：2 2个厂房、研发个厂房、研发楼二三楼、大门口和研发楼门口、部分公共活动区域，对偷盗楼二三楼、大门口和研发楼门口、部分公共活动区域，对偷盗行为起到了震慑作用。行为起到了震慑作用。二、工作开展和成效（二）团队建设（二）团队建设 1 1、导师制管理、导师制管理 在在20132013年，项目计划和物资采购的年轻同志在经验丰富年，项目计划和物资采购的年轻同志在经验丰富的老同志带领下，形成了和谐稳定的团队。的老同志带领下，形成了和谐稳定的团队。2 2、召开每周工作例会、召开每周工作例会 每周填写工作记录，周会汇报本周工作重点、下一周的工每周填写工作记录，周会汇报本周工作重点、下一周的工作计划。会后形成会议纪要。这优化每日工作，提高工作效率。作计划。会后形成会议纪要。这优化每日工作，提高工作效率。二、工作开展和成效（二）团队建设（二）团队建设 3 3、定期完成工作统计报告（表）、定期完成工作统计报告（表）每月完成：每月完成：项目完成率和按时交付率统计项目完成率和按时交付率统计 采购合同、到货及时率、合格率统计采购合同、到货及时率、合格率统计 进出库物资数量统计进出库物资数量统计每季度完成：每季度完成：项目分析报告，包括项目进展、延期原因分析和建议。项目分析报告，包括项目进展、延期原因分析和建议。供应商统计、评价报表。供应商统计、评价报表。每半年完成：每半年完成：采购分析报告，包括质量、成本和供应商评价。采购分析报告，包括质量、成本和供应商评价。每年完成：每年完成：设备设施运行报告，包括固定资产状态，设备设施使用设备设施运行报告，包括固定资产状态，设备设施使用 维护情况。维护情况。二、工作开展和成效（二）团队建设（二）团队建设 4 4、人员培训、人员培训 3 3人参加现代卓越培训机构的项目全过程管理最佳实践人参加现代卓越培训机构的项目全过程管理最佳实践案例案例外外训，训，并形成并形成PPTPPT在部门内交流。在部门内交流。3 3人参加了健峰培训机构的采购价格与成本分析效益实人参加了健峰培训机构的采购价格与成本分析效益实务务外外训，形成培训心得训，形成培训心得在部门内交流。在部门内交流。1 1人参加了安徽省特种设备检测院的人参加了安徽省特种设备检测院的电梯安全管理电梯安全管理培培训，取得特种设备作业证书训，取得特种设备作业证书。参加公司内训参加公司内训6 6次。次。目 录一、一、20132013年年KPIKPI指标完成情况指标完成情况二、工作开展和成效二、工作开展和成效三、存在的不足三、存在的不足四、四、20142014年工作重点和计划年工作重点和计划三、存在的不足 1 1、项目推进中组织协调能力有待加强。、项目推进中组织协调能力有待加强。2 2、项目节点的风险评估能力较弱。、项目节点的风险评估能力较弱。3 3、供应商信息更新滞后。部分合格供应商的资质未及时更、供应商信息更新滞后。部分合格供应商的资质未及时更 新。明年对供应商资质随时更新，在每年新。明年对供应商资质随时更新，在每年1010月底前完成本年月底前完成本年 度全部供应商信息更新。度全部供应商信息更新。4 4、物资管理措施薄弱。、物资管理措施薄弱。目 录一、一、20132013年年KPIKPI指标完成情况指标完成情况二、工作开展和成效二、工作开展和成效三、存在的不足三、存在的不足四、四、20142014年工作重点和计划年工作重点和计划四、2014年工作重点和计划 为提高项目按时完成率和完成质量，为提高项目按时完成率和完成质量，依据依据20132013年项目延期情况，确定年项目延期情况，确定20142014年工年工作重点和计划。作重点和计划。四、2014年工作重点和计划 （一）项目延期情况（一）项目延期情况 其中占比较大的是：外包、采购、装配和调试。而这些节点延期通其中占比较大的是：外包、采购、装配和调试。而这些节点延期通常与前期设计息息相关。常与前期设计息息相关。四、2014年工作重点和计划（二）（二）20142014年工作重点和计划年工作重点和计划 1 1、项目计划、项目计划 完善项目方案评审，完善项目方案评审，充分发挥项目委员会充分发挥项目委员会能量，对评审中能量，对评审中不确定的因素可多次组织评审。不确定的因素可多次组织评审。加强加强设计评审中的采购设计评审中的采购物资评审和外包加工评审。物资评审和外包加工评审。定期召开项目协调会，解决项目中出现的问题。定期召开项目协调会，解决项目中出现的问题。完善项目考核过程，使各项加扣分有据可依。完善项目考核过程，使各项加扣分有据可依。四、2014年工作重点和计划 （二）（二）20142014年工作重点和计划年工作重点和计划 2 2、采购物资管理、采购物资管理 依据设计评审确定的主要物资采购单，尽早申报采购。依据设计评审确定的主要物资采购单，尽早申报采购。依据评审结果，对主要物资采购数量和采购金额进行把关。依据评审结果，对主要物资采购数量和采购金额进行把关。建立常规物料采购数据，为采购备料提供参考建立常规物料采购数据，为采购备料提供参考数数据。据。发展网络采购，建立发展网络采购，建立网络供应商管理评价台网络供应商管理评价台帐。帐。四、2014年工作重点和计划（二）（二）20142014年工作重点和计划年工作重点和计划 2 2、采购物资管理、采购物资管理 完善物资管理流程，包括：领用、保管和返库等。完善物资管理流程，包括：领用、保管和返库等。物资分类建立详细电子台帐，为仓库备料提供参考数据。物资分类建立详细电子台帐，为仓库备料提供参考数据。首先分首先分步分区域步分区域盘库，依据库存情况做好盘库计划盘库，依据库存情况做好盘库计划。四、2014年工作重点和计划（二）（二）20142014年工作重点和计划年工作重点和计划 3 3、信息化建设、信息化建设 对青铜器对青铜器（RDMRDM）软件中风险）软件中风险评估模块开发、绩效模块进行开评估模块开发、绩效模块进行开发，发，增强预警能力和绩效反馈。增强预警能力和绩效反馈。每周通报所有项目每周通报所有项目的进展的进展情况。情况。每周公布库存物资明细每周公布库存物资明细。四、2014年工作重点和计划（二）（二）20142014年工作重点和计划年工作重点和计划 4 4、设备设施保障管理、设备设施保障管理 建立设施维护台账（电梯、行车、空调、房屋设施）；建立设施维护台账（电梯、行车、空调、房屋设施）；完善设备维修台账（机加设备、电脑网络）。完善水、电、消完善设备维修台账（机加设备、电脑网络）。完善水、电、消防台账。防台账。备份维修外包方。包括：电脑维修、设施维修、设备维备份维修外包方。包括：电脑维修、设施维修、设备维保。保。四、2014年工作重点和计划（二）（二）20142014年工作重点和计划年工作重点和计划 5 5、加强团队建设、加强团队建设 加强协作加强协作 随着管理精细化的需求，每个人以自己的岗位为基础，加强团随着管理精细化的需求，每个人以自己的岗位为基础，加强团队协作，不断提高团队的作战能力，保持积极、和谐的工作氛围。队协作，不断提高团队的作战能力，保持积极、和谐的工作氛围。提高专业技能提高专业技能 通过参加公司外部培训、内部培训、和自身的学习，加强专业通过参加公司外部培训、内部培训、和自身的学习，加强专业知识的学习，不断提高个人工作能力和岗位职业水平。从而提高工知识的学习，不断提高个人工作能力和岗位职业水平。从而提高工作成效和工作业绩。作成效和工作业绩。