应用文3-事务文书课件

第三节 事务文书写作第三节 事务文书写作o0.序言o（一）什么是事务文书o 在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。（二）事务文书的特点o1.制发程序、行文方向无严格规定：o简报，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。o2.本身不具备法定权威：o 一般不单独发文，要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。o3.使用频率高：o 在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。一、计划的写作o（一）计划的分类o包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。o比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，o比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，o比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”。o计划内容:o做什么、怎么做、做到何种程度（二）计划的结构o1.标题：o包括：制定计划的单位名称、计划的期限、内容范围和计划的类别o（1）四种成分完整的标题：o村2011年规划要点o（2）省略计划时限的标题：时限不明显的，可以省略 o广东省商业储运公司实行经营责任制计划o（3）公文式标题：o山东省关于2010年农村工作的部署 计划单位名称，要用规范的称呼o华中师范大学汉口分校本科生培养方案o（）o华师分校本科生培养方案o（）需要讨论定稿或经上级批准的，应该在标题的后面或下方用括号加注“(草案)”、“(初稿)”或“(讨论稿)”字样华中师范大学汉口分校本科生培养方案(草 案)2.正文：前言+主体o（1）前言部分：o说明制定计划的总的原则、上级指示和要求、制定计划的依据、对本部门具体情况的分析o高度概括，简约明了，不必过于具体o短期的小型计划，可以省略（2）主体部分：目标、措施、步骤o目标：o提出完成任务的指标，即达到什么目的、要求o措施：o规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门、配合的单位步骤：明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。o3.落款：o4.日期：o 一般写在正文结尾处右下方，也可写在标题下方（三）计划的写作格式：条文式计划、表格式计划o【p84例文】o 二五年厂共青团工作计划 o 条文式计划/叙述式计划o文章的结构：o1.标题：时间+单位+工作类别+文种o2.正文：前言部分指导思想o 主体部分工作目标、具体安排o3.落款：共青团厂委员会o4.日期：二四年十二月【p88例文】o 省图书馆暑期传统文化讲座计划o 表格式计划o表中简明地列出每次讲座的时间和地点，主讲人的姓名及其工作单位与职称，主讲的题目。二、总结的写作o（一）撰写总结的目的o通过总结可以肯定成绩，发现问题，分析成功与失败的经验或教训，认识客观事物发展规律，便于制订工作计划，为领导机关提供决策参考，或者为个人以后的成长进步提供明确的方向。（二）总结的结构标题+正文+署名和日期 o1.标题 o（1）文件式标题:单位+时限+事项+文种。o镇派出所2010年治安管理工作总结o（2）文章式标题:o 只有内容的概括，和一般文章的标题一样o提高本科教学质量，为研究生教育输送优质生源o（3）综合式标题:o 主标题是文章式标题，副标题是文件式标题o春风今度玉门关区2009年沙漠绿化工作经验总结2.正文o（1）全面总结正文包括：o基本情况o写法：一是概述总结工作的全貌、背景；o 二是说明总结的指导思想和成果；o 三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出o 来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫 o 成绩和问题o 经验和教训o 能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键o 今后的设想和打算（2）专题总结正文o以介绍经验为重点，以论带叙o首先逐条概括出经验的中心要点o然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。3.署名和日期：o全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。【总结例文1】o提高本科教学质量，为研究生教育输送优质生源o 在董事长和校领导的指导下，文学院在抓好学生的考研工作中取得了一点成绩。汇报如下。o 一、基本情况o 文学院2001年以来各年级考取硕士研究生情况见下表：年年 级级 学生人数学生人数 录取人数录取人数 所占比例所占比例20013725420026945820031921052二、主要工作o（一）打好基础，提高理论水平o我们要求任课老师向学生灌输这样的思想：对于进入本科学习的学生，首先强调打好基础。坚实的理论基础、系统的专业知识是进一步深造的阶梯。除了课堂学习之外，尤其强调学生课外的自习，逐步培养创新精神和独立研究的能力。（二）做好动员，鼓舞考研士气o 鼓励成绩较好的学生立志考研是老师、辅导员经常性的工作。o 06年9月17日，03级四本学生只有40名拟考研，五本学生都不敢报考。9月18日我院召开了考研动员大会，鼓励学生放下包袱，打消顾虑，积极进取，勇于攀高。后来报考人数增至80余人。o 而且在动员会上指出报考应注意的问题，要量力而行、分流报考，即：（1）不集中于一个地区（A类地区），（2）不集中于一个学校（华中师大），（3）不集中于一个专业（中文）。o 结果，有的同学考取B类地区学校，有的同学考取上海大学、华中科技大学，有的同学考取了行政管理、考古学等专业。其中有2名为五本学生。o 04级考研动员会开得更早，是今年6月21日。用意是：一是趁03级考取研究生者还未离校，请他们介绍经验；二是让拟报考者充分利用暑假集中时间攻英语。（三）加强辅导，指点考试迷津o 从01级开始，每年都对报考者进行辅导。o 我们采取了两种方式：一是请自有青年教师介绍自己考研的经验教训，二是请华师硕士生导师、命题者讲授学科的重点难点、答题技巧、命题趋势。专业考试虽只有2门，但涉及到34门课程，每门课程都请人辅导。o 没报考的学生很羡慕。（四）发现苗子，提供有利条件o 我校为考研者提供了很好的条件，如图书馆专门开辟了考研自习室，使考研学生有一个安静的复习环境；教务处及时了解考研的各种信息、关注考研学生的学习状态，解答考生的各种疑问；宣传处在华师分校报上开辟了在“考研专栏”，鼓励考生振奋精神、挑战自我。o 此外，还破例为部分考生提供优惠条件。罗爱平董事长作出了表率，将李思炎同学送到北京大学旁听。我们仿效董事长，让柳柳去华师本部文学院听课；请红学专家李广柏教授个别辅导杨真真（02级学生，考取中国艺术研究院红学研究专业）。（五）利用关系，提高录取几率o 我们广泛利用各种关系，请人关照，尽量使上复试分数线的学生能最终被录取。如：o 03级宋雯，过了华中科大复试线，我院院长跟复试小组组长打招呼。o 02级许高俊，联系调剂到广西师大。o 03级沈殿臣，联系调剂到陕西师大。o 为01级林运运、02级周星、李祺、03级丁浩联系在华师本部跟读。o 为经济学院胡慧君在华师文学院联系，允许复试。o 文学院 2007-10-16【评析】这篇总结属于专题总结o标题是文章式标题：o提高本科教学质量，为研究生教育输送优质生源o正文有“基本情况”和“主要工作”2大部分o在“基本情况”部分，以表格的形式简明扼要地列出抓好考研工作的成绩。o在“主要工作”部分介绍了5条主要工作经验：o（一）打好基础，提高理论水平o（二）做好动员，鼓舞考验士气o（三）加强辅导，指点考试迷津o（四）发现苗子，提供有利条件o（五）利用关系，提高录取几率【总结例文2】重视班干部队伍的建设20092010学年度第二学期初三（2）班班主任工作总结o 现代教育理论告诉我们，要组织一个成功的班级，班主任首先要选择一些品学兼优、责任心强、身体健康、乐意为同学服务的学生担任班干部，并根据他们性格、能力的差异，安排相应的工作，尽心地进行培养和教育，使之成为同学的榜样，带动其他同学不断进取。接手初三（2）班的班主任工作后，为了使初一、初二业已经形成的优良班级风貌更上一个新台阶，我特别重视班干部的队伍建设。下面让我来谈谈自己的一些做法和体会。一、发现选拔班干部o 由于所有的学生都经历了一个学年的不平衡发展，我决定对原有的班委会进行重大的调整。在班干部的产生过程中，我认为教师的包办代替，必定会使班干部失去群众基础，给日后的工作带来不必要的困难，是不可取的！但是，单纯的所谓的民主，让学生完全自决，一些学生往往会倾向选举自己的好朋友，以便在以后的班级管理中得到照顾，同样有不足。比较好的办法应该是先民主后集中，即先让学生进行投票选举，再由教师权衡。为了使学生的选举结果更具代表性，我让大家在规定的时间内推荐20位同学上来，然后再按所得票数的多寡进行排列，前12位的同学始得当选，这样可以最大限度地让学生发表意见，而且选出的干部往往又比较理想。最后再根据所选干部的气质、性格类型以及能力的差异进行分工，优化班委组合。李叶敬，我们班的班长，在我刚接班主任工作时，他便利用机会跟我谈论有关选拔班干部的事，话语中暗示我-他能当班长，从以往的班主任那里，我早就了解到该生的责任心和组织能力都很强，学习成绩也名列前茅，而且爱好广泛，我便决定请他出任班长；罗泳雪，初二年级时的班长，他思维灵活，反应迅速，但看问题比较肤浅、轻率，这个学生平时往往未经慎重考虑而迅速发表自己的意见，甚至做出一些超乎常规的夸张动作，我决定让她当宣传委员；陈丽华，初一年级时的班长，活泼可爱、能歌善舞，而且处事大方，我让她当文娱委员；考虑到出操、集会很大程度上反映了班级的精神风貌，我决定让体育竞赛成绩突出、组织能力强的郑豪杰同学出任体育委员，同时再加多一个副班长的衔头。实践证明，在民主选举的基础上，经过班主任的优化组合而产生的班委会，得到了同学们的信任和拥护，具有较强的战斗力。二、教育培养班干部o 班主任对班干部，不能只是使用，还应该进行教育和培养。我经常教育他们树立为集体服务的光荣感和责任感，要求他们努力学习、团结同学、以身作则，鼓励他们既要大胆工作，又要严格要求，注意工作方法。当然，选出的干部毕竟不是完人，因此对他们不能过分苛求、指责，特别是在工作出现失误的时候。例如负责清洁卫生督促检查工作的欧阳伟华同学，起初对自己的工作好象不太满意，每天只是把那些未参加清洁工作同学的名字以及清洁状况告诉我，为此，我反复向她讲述清洁卫生工作与同学们身体健康和班级精神风貌的内在联系，同时讲解该项工作的要点，让她重新怀着满腔的热情投入自己的工作中去，后来的情况表明，她们的工作完成得相当出色！此外，我还坚持定期召开班干部会议，组织他们学会制订计划及具体措施，检查落实情况，总结得失，并加以改进，教会他们如何分辨是非，及时阻止同学中的不良行为。而对于班干部在班级中的不良行为，决不姑息，鼓励他们以身作则并带动其他同学，促进整个班级的管理工作。三、增强班干部间的凝聚力o 集体是在活动中产生的，大集体如此，小集体也一样。我每月组织一次班干部集体做好事活动。例如搞大扫除等，通过活动扩大班干部在同学中的积极影响，通过活动加强班干部之间的协作精神和团体意识。这样既能在班干部的纪律及常规管理上起到明显的效果，又能使班干部之间也能因此养成团结友爱的习惯，在班级中孕育团结友爱的风气，使班级成为一个大家庭。诚然，在班干部队伍建设的工作中，我认为自己还存在很多的不足和缺陷。例如，上述所有提到名字的班干部在升中考试中，竟然没有一个人总分达到600分，要知道我们班一共有18位同学总分在600分以上呢！假如有机会再当班主任，我一定会重视对班干部进行考试心理辅导，毕竟考试给他们带来的压力比起普通同学要大很多很多。2010年7月20日【评析】这篇总结属于专题总结o标题是综合式标题：重视班干部队伍的建设20092010学年度第二学期初三(2)班班主任工作总结o主标题:文章式标题o副标题:文件式标题o正文开头一段是个导语，说明班干部必备的素质和作用。o正文的主体部分，作者讲自己重视班干部的队伍建设的一些做法和体会o一、发现选拔班干部o二、教育培养班干部o三、增强班干部间的凝聚力三、调查报告的写作o（一）调查报告的写作要点：1.深入调查研究，详细地占有材料。o2.认真分析，找出事物的规律。o3.恰当选材,努力做到观点和材料的统一。o4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。（二）调查报告的结构：o结构模式=标题+开头+主体+结尾o1.标题 o 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。o（1）文件式标题=调查内容+文种 o长江水污染调查报告o（2）文章式标题：o逾九成高校学生满意思想政治理论课新教材o（3）综合式标题：o国人何以因教致贫中国教育高收费调查报告o主标题是文章式标题，副标题是文件式标题2.开头:概述基本情况o有的概括全篇的基本内容；有的简单介绍调查的目的、调查对象的有关情况和调查的经过等。o起提示全文的作用，力求简明概括 3.主体：是调查报告的主要部分o根据内容的需要和事物的内在联系来安排o两种方式：o纵式安排：按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写o横式安排：按照调查的内容归纳为几个方面，一个一个问题地叙述，逻辑性较强，条理比较清楚o4.结尾o对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论四、会议记录的写作o（一）会议记录的整理o把那些用代替符号记的“翻译”出来，不完整的地方补充完整o记录整理好后送有关人员核阅、签字，以备查考。（二）做记录的注意事项o1.忠实准确o2.反应迅速o3.注意保密五、演讲稿的写作o（一）演讲稿的结构o1.开场白o 任务：一是建立说者与听者的同感o 二是打开场面，引入正题o 方式：o（1）开门见山式：o 一开始就进入正题o（2）悬念式:o 演讲伊始设置悬念,激发听众兴趣o（3）名言式：o 利用名言警句做开场白，可使听众易于接o 受，振奋精神（4）提问式：开场设问，引导听众积极思考。2.正文：核心部分o（1）要有突出的中心思想o（2）观点和材料要统一o（3）安排好层次和段落的关系o（4）注意文中的过渡和照应3.结尾o （1）总结式：o 在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张、强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象o（2）呼吁式：o 高声呼吁，要求听众采取某种行动o（3）名言式：o 利用名言警句结束演讲，可以首尾照应，效果甚佳（二）演讲稿写作注意事项：1.内容要新颖独到：o角度新善于提炼与众不同的主题，发现别人不易发现的内在联系o材料新运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识o2.语言要精炼、准确，富有概括力：o要善于把自己的主要思想、主要观点极其简洁、明确地表述出来，“立片言以居要”，让听众不但听得懂，而且记得住3.要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性：事实胜于雄辩，要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理，尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众；对自己的论题和听众，要怀有一种真挚感情,并通过各种修饰手法或生动的譬喻,将它化为巨大的冲激力，打动听众、鼓动听众4.设计好演讲的开头和结尾