Word文字处理软件课件

第 5 章 Word 文字处理软件第 5 章 Word 文字处理软件5.1 文字处理软件简介文字处理软件简介v编辑功能编辑功能v版面设计版面设计v表格处理表格处理v图形处理图形处理v制作制作Web主页主页5.1 文字处理软件简介编辑功能2启动启动启动启动Word 2003Word 2003的方法：的方法：的方法：的方法：1.1.从开始菜单启动。从开始菜单启动。5.2 Word 2003的启的启动与退出与退出双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3双击桌面上的Word 2003快捷方式 双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。2.2.使用文档启动使用文档启动Word 2003Word 2003启动Word 2003的方法：5.2 Word 2003的3退出退出退出退出Word 2003Word 2003的方法：的方法：的方法：的方法：单击单击“文件文件”菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择“退出退出”命令。命令。按按Alt+F4Alt+F4键。键。单击单击WordWord程序右上角的程序右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。双击双击WordWord程序左上角的控制菜单按钮。程序左上角的控制菜单按钮。在退出在退出WordWord时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。退出Word 2003的方法：在退出Word时，如果文档没有45.2.2 Word窗口的窗口的组成成标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑区编辑区标标尺尺滚动条滚动条状态栏状态栏 5.2.2 Word窗口的组成标题栏 菜单栏 5Word 常用术语常用术语v模板模板v文档文档v样式样式v页面页面v段落段落v段落标记段落标记v节（节（举例说明举例说明）v文本框文本框Word 常用术语模板65.2.3 word文档的创建文档的创建1 1创建新文档创建新文档创建新文档创建新文档 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。5.2.3 word文档的创建1创建新文档 使用标72 文档的录入文档的录入1.普通文本普通文本2.特殊符号及符号特殊符号及符号3.当前时间和日期当前时间和日期特殊符号可以通过特殊符号可以通过特殊符号可以通过特殊符号可以通过“插入插入插入插入”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“符号符号符号符号”命令，从命令，从命令，从命令，从“符号符号符号符号”对话框中选择。对话框中选择。对话框中选择。对话框中选择。2 文档的录入普通文本特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符84 4数字的输入数字的输入数字的输入数字的输入 “数字数字数字数字”对话框对话框对话框对话框5 5插入其他文档插入其他文档插入其他文档插入其他文档全角半角的使用（1）全角-指一个字符占用两个标准字符位置。（2）半角-指一字符占用一个标准的字符位置。4数字的输入“数字”对话框5插入其他文档全角半角的使用92 2保存文档保存文档保存文档保存文档 保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择驱动器的名称选择驱动器的名称 在此输入文件名在此输入文件名2保存文档 保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的105.2.5 视图方式视图方式5.2.5 视图方式11Word的的视图方式（一）方式（一）1 1普通视图普通视图普通视图普通视图2 2WebWeb版式视图版式视图版式视图版式视图 Word的视图方式（一）1普通视图2Web版式视图 12Word的的视图方式（二）方式（二）3 3页面视图页面视图页面视图页面视图 4 4大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图 Word的视图方式（二）3页面视图 4大纲视图 13Word的的视图方式（三）方式（三）5 5打印预览视图打印预览视图打印预览视图打印预览视图 6 6全屏显示视图全屏显示视图全屏显示视图全屏显示视图 Word的视图方式（三）5打印预览视图 6全屏显示视图 14Word的的视图方式（四）方式（四）7 7改变显示比例视图改变显示比例视图改变显示比例视图改变显示比例视图 （1 1）使用使用使用使用“显示比例显示比例显示比例显示比例”框。框。框。框。（2 2）使用使用使用使用“视图视图视图视图-显示比例显示比例显示比例显示比例”命令。命令。命令。命令。Word的视图方式（四）7改变显示比例视图（1）使用“显15Word的的视图方式（五）方式（五）8 8文档结构图文档结构图文档结构图文档结构图 Word的视图方式（五）8文档结构图 165.2.6 在大纲视图中建立大纲在大纲视图中建立大纲v 操作课部分内容操作课部分内容1v详见详见在大纲视图中建立大纲在大纲视图中建立大纲.doc5.2.6 在大纲视图中建立大纲 操作课部分内容117文档的编辑文档的编辑v选取文字选取文字v移动与复制文字移动与复制文字v删除删除v内容的移动和复制内容的移动和复制v查找和替换查找和替换v撤销和恢复撤销和恢复v打印预览打印预览文档的编辑选取文字18对象的选定对象的选定1 1选择文本选择文本选择文本选择文本 （1）鼠标选择。（2）键盘选择。键盘按键键盘按键功能功能Shift+上箭头上箭头向上选定一行向上选定一行Shift+下箭头下箭头向下选定一行向下选定一行Shift+左箭头左箭头向左选定一个字符向左选定一个字符Shift+右箭头右箭头向右选定一个字符向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头上箭头选定内容扩展至单词开头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头下箭头选定内容扩展至单词结尾选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头左箭头选定内容扩展至段首选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头右箭头选定内容扩展至段末选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处选定内容至文档结尾处先按先按F8，再按箭头键，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个扩展选取文档中具体的某个位置位置Ctrl+A或或 Ctrl+小键盘小键盘数字数字5选定整个文档选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处选定内容至文档窗口结尾处对象的选定1选择文本（1）鼠标选择。（2）键盘选择。19内容录入和修改内容录入和修改（1）利用鼠标。（2）利用键盘。1 1光标的定位光标的定位光标的定位光标的定位 键盘按键功能向上一行向下一行向左一个字符向右一个字符Page Up向上一页Page Down向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末内容录入和修改（1）利用鼠标。1光标的定位 键盘按键功能202文档的修改文档的修改（1）改写与插入改写与插入。2文档的修改21（2）删除删除方法一：方法一：（1）选定要删除的文本。）选定要删除的文本。（2）单击）单击“编辑编辑”菜单。菜单。（3）在下拉菜单中选择）在下拉菜单中选择“清除清除”命令，或按键盘命令，或按键盘Delete键。键。方法二：方法二：（1）选定要删除的文本。）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击）在弹出的快捷菜单中单击“剪切剪切”命令，也可以在文档命令，也可以在文档正文中删除所选文本。正文中删除所选文本。（2）删除方法一：22内容的移动和复制内容的移动和复制方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。内容的移动和复制方法一：23查找和替换查找和替换查找和替换24撤销和恢复撤销和恢复vCtrl+Z撤销和恢复Ctrl+Z25Word文字处理软件课件265.3 文档格式化文档格式化1.字符格式字符格式2.段落格式段落格式3.页面设置页面设置5.3 文档格式化字符格式275.3.1 字符格式字符格式v字体字体v字号字号v字型字型v字符间距、缩放和位置字符间距、缩放和位置v字体和背景的颜色设置字体和背景的颜色设置v字体特殊效果字体特殊效果5.3.1 字符格式字体28字体字体（1）利用“字体”列表框设置字体 （2）利用菜单命令设置字体 字体（1）利用“字体”列表框设置字体（2）利用菜单命令设置292 2设置字号设置字号设置字号设置字号 设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。3 3设置字形设置字形设置字形设置字形 （1）加粗格式。（2）倾斜格式。（3）下划线格式。4 4设置字间距设置字间距设置字间距设置字间距 2设置字号 设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设30字体和背景的颜色设置字体和背景的颜色设置字体和背景的颜色设置31字体特殊效果字体特殊效果字体特殊效果325.3.2 段落格式段落格式5.3.2 段落格式33段落边框和底纹段落边框和底纹段落边框和底纹345.3.3 项目符号和编号项目符号和编号5.3.3 项目符号和编号35v 操作课部分内容操作课部分内容2v教材目录如何制作？教材目录如何制作？详见详见目录和索引的制作目录和索引的制作.docv图片编号图片编号详见详见插图的编号和交叉引用题注插图的编号和交叉引用题注.docWord文字处理软件课件365.3.4 设置制表符设置制表符5.3.4 设置制表符375.3.5 创建建页眉和眉和页脚脚 选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。在页眉和页在页眉和页在页眉和页在页眉和页脚间转换脚间转换脚间转换脚间转换 单击单击单击单击“关闭关闭关闭关闭”按按按按钮返回文档钮返回文档钮返回文档钮返回文档 5.3.5 创建页眉和页脚 选择菜单“视图”“页眉和页脚”38v分栏显示分栏显示v更改大小写更改大小写v样式和格式样式和格式分栏显示395.3.6 页面设置页面设置5.3.6 页面设置405.4 表格的应用表格的应用v创建表格创建表格v编辑表格内容编辑表格内容v修改表格修改表格5.4 表格的应用创建表格411 1利用利用利用利用“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮按钮按钮按钮 创建表格（一）建表格（一）1利用“插入表格”按钮 创建表格（一）422 2利用利用利用利用“插入表格插入表格插入表格插入表格”命令命令命令命令 创建表格（二）建表格（二）选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3 3创建自由表格创建自由表格创建自由表格创建自由表格 2利用“插入表格”命令 创建表格（二）选择“表格”菜单中的431 1在表格中插入图形在表格中插入图形在表格中插入图形在表格中插入图形 在表格中在表格中输入入2 2嵌套表格嵌套表格嵌套表格嵌套表格 1在表格中插入图形 在表格中输入2嵌套表格 441 1缩放表格缩放表格缩放表格缩放表格 编辑表格表格2 2插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格 4 4插入行或列插入行或列插入行或列插入行或列5 5删除行或列删除行或列删除行或列删除行或列6 6合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格 7 7拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格 3 3删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格 1缩放表格 编辑表格2插入单元格 4插入行或列3删除451 1改变列宽改变列宽改变列宽改变列宽 表格的格式化（一）表格的格式化（一）2 2改变行高改变行高改变行高改变行高 3表格自动套用格式表格自动套用格式 4 4文本垂直对齐方式文本垂直对齐方式文本垂直对齐方式文本垂直对齐方式 1改变列宽 表格的格式化（一）2改变行高 3表格自动套465 5添加边框和底纹添加边框和底纹添加边框和底纹添加边框和底纹 表格的格式化（二）表格的格式化（二）5添加边框和底纹 表格的格式化（二）475.5 图文混排图文混排5.5 图文混排485.6 公式公式录入入5.6 公式录入49