办公软件操作培训-word教程

Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 1Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 1Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 2Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 2目录Word快速入门编辑文本格式化文本图文混排使用表格设置页面版式高级排版操作高级编辑功能高级应用网络功能打印文档Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 3Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 3课程议题Work快速入门快速入门Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 4Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 4第第0101章章 Word 2003Word 2003快速入门快速入门Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 5Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 51.11.1 Word 2003 Word 2003的启动与退出的启动与退出l同基他基于Windows的程序一样，Word 2003启动与退出可以通过多种方法来实现。lWord 2003的启动lWord 2003的退出 Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 6Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 61.1.1Word2003的启动的启动 启动Word 2003的方法很多，最常用的有以下几种。u 从“开始”菜单启动u 从“开始”菜单的“高频”栏启动u 通过桌面快捷方式启动Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 7Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 71.1.2Word2003的退出的退出 退出Word 2003有很多方法，常用的主要有以下几种。u单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。u在主菜单中选择“文件”|“关闭”命令。u单击窗口“程序图标”按钮 右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 8Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 81.2 Word 20031.2 Word 2003的操作界面的操作界面 启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。u标题栏u菜单栏u工具栏u状态栏u任务窗格Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 9Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 91.2.1标题栏标题栏 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 10Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 101.2.2菜单栏菜单栏 标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 11Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 111.2.3工具栏工具栏 在Word 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。uu 显示或隐藏工具栏 u 添加和删除工具栏按钮u 自定义工具栏 Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 12Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 121.2.4状态栏状态栏 状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 13Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 131.2.5任务窗格任务窗格 任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 14Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 141.3 1.3 文档的基本操作文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。u 新建文档 u 保存文档 u 打开文档u 关闭文档Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 15Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 151.3.1新建文档新建文档 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。u 创建空白文档 u 根据现有文档创建文档Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 16Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 161.3.2保存文档保存文档 对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。u 保存新创建的文档 u 保存已保存过的文档u 另存为其他文档Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 17Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 171.3.3打开文档打开文档 打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 18Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 181.3.4关闭文档关闭文档 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 19Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 191.5Word2003的视图方式的视图方式 Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 20Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 20课程议题编辑文本编辑文本Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 21Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 21第第02章章编辑文本编辑文本 Word是Office系列办公软件中一个功能非常强大的字处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替换文本，是整个文档编辑过程的基础。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 22Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 222.1输入文本输入文本 输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。u 输入英文u 输入中文u 输入符号Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 23Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 232.1.1输入英文输入英文 在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是：u 按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。u 按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。u 按Enter键，插入点自动移到下一行行首。u 按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 24Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 242.1.2输入中文输入中文 在Word 2003中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输入。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 25Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 252.1.3输入符号输入符号 在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些符号，例如、以及等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word 2003提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。u 插入符号u 插入特殊符号Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 26Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 262.2选取文本选取文本在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。u 使用鼠标选取文本u 使用键盘选取文本u 鼠标键盘结合选取文本Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 27Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 272.2.1使用鼠标选取文本使用鼠标选取文本 鼠标可以轻松地改变插入点的位置，因此使用鼠标选取文本十分方便。u 拖动选取。u 单击选取。u 双击选取。u 三击选取。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 28Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 282.2.2使用键盘选取文本使用键盘选取文本 使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。快捷键快捷键功功 能能Shift+Shift+选取光标右侧的一个字符选取光标右侧的一个字符Shift+Shift+选取光标左侧的一个字符选取光标左侧的一个字符Shift+Shift+选取光标位置至上一行相同位置之间的文本选取光标位置至上一行相同位置之间的文本Shift+Shift+选取光标位置至下一行相同位置之间的文本选取光标位置至下一行相同位置之间的文本Shift+HomeShift+Home选取光标位置至行首选取光标位置至行首Shift+EndShift+End选取光标位置至行尾选取光标位置至行尾Shift+PageDowmShift+PageDowm选取光标位置至下一屏之间的文本选取光标位置至下一屏之间的文本Shift+PageUpShift+PageUp选取光标位置至上一屏之间的文本选取光标位置至上一屏之间的文本Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home选取光标位置至文档开始之间的文本选取光标位置至文档开始之间的文本Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End 选取光标位置至文档结尾之间的文本选取光标位置至文档结尾之间的文本Ctrl+ACtrl+A选取整篇文档选取整篇文档Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 29Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 292.2.3鼠标键盘结合选取文本鼠标键盘结合选取文本使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。u 选取连续的较长文本。u 选取不连续文本。u 选取整篇文档。u 选取矩形文本。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 30Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 302.3文本的简单编辑文本的简单编辑 在文档编辑的过程中，常常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。u 复制文本u 移动文本u 删除文本Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 31Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 312.3.1复制文本复制文本 在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。u 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。u 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。u 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。u 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。u 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 32Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 322.3.2移动文本移动文本 移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。u 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。u 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。u 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。u 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。u 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 33Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 332.3.4删除文本删除文本 在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。u 按Back Space键删除光标左侧的文本。u 按Delete键删除光标右侧的文本。u 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。u 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 34Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 342.4查找与替换文本查找与替换文本 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。u 查找文本u 替换文本Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 35Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 352.4.1查找文本查找文本 在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。u 常规查找u 设置高级查找选项Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 36Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 362.4.2替换文本替换文本 在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 37Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 372.5拼写与语法检查拼写与语法检查 在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2003自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。u 设置拼写与语法选项u 自动英文拼写与语法检查u 自动中文拼写与语法检查Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 38Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 382.5.1设置拼写与语法选项设置拼写与语法选项 在输入文本时自动进行拼写和语法检查是Word 2003默认的操作，但若是文档中包含有较多特殊拼写或特殊语法，则启用键入时自动检查拼写和语法功能，就会对编辑文档产生一些不便。因此在编辑一些专业性较强的文档时，可暂时将输入时自动检查拼写和语法功能关闭。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 39Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 392.5.2自动英文拼写与语法检查自动英文拼写与语法检查 Word 2003提供了几种检查并自动更正英文拼写和语法错误的方法：u 自动更改拼写错误。u 提供更改拼写提示。u 提供更改语法提示。u 自动添加空格。u 在行首自动大写。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 40Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 402.5.3自动中文拼写与语法检查自动中文拼写与语法检查 中文拼写与语法检查与英文类似，只是在输入过程中，对出现的错误，单击右键后，在弹出的菜单中不会显示相近的字或词。中文拼写与语法检查主要通过“拼写和语法”对话框和标记下划线两种方式来实现。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 41Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 412.6自动更正文本自动更正文本 在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“掉以轻心”写成“吊以轻心”，将“焕然一新”写成了“涣然一新”等。在Word 2003中提供了自动更正文本功能，可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正。u 设置自动更正选项u 创建自动更正词条Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 42Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 422.6.1设置自动更正选项设置自动更正选项 在使用Word 2003的自动更正功能时，可根据需要设置自动更正选项，例如可设置是否对前两个字母连续大写的单词进行自动更正，是否对由于误按Caps Lock键产生的大小写错误进行更正等。要设置自动更正选项，可以选择“工具”|“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 43Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 432.6.2创建自动更正词条创建自动更正词条 创建或更改自动更正词条，主要用于在输入某种常见的错误词条时，系统会给与提示，并用正确的词条加以替代。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 44Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 44课程议题格式化文本格式化文本Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 45Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 45第第03章章格式化文本格式化文本 在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 46Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 463.1设置文本样式设置文本样式 在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。u 工具栏设置u 通过“字体”对话框设置Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 47Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 473.1.1工具栏设置工具栏设置 使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。u 设置字体u 设置字号u 设置字形及颜色Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 48Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 483.1.2通过通过“字体字体”对话框设置对话框设置 在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。u 设置字符格式u 设置字符间距Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 49Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 493.2设置段落格式设置段落格式段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。u 设置段落对齐方式u 设置段落缩进u 设置段落间距Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 50Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 503.2.1设置段落对齐方式设置段落对齐方式段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现，通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 51Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 513.2.2设置段落缩进设置段落缩进 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。u 使用标尺设置段落缩进u 使用“段落”对话框设置缩进Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 52Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 523.2.33.2.3设置段落间距设置段落间距设置段落间距设置段落间距 段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。u 设置行间距u 设置段间距Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 53Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 533.3设置项目符号和编号设置项目符号和编号 使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2003提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。u 添加项目符号和编号u 自定义项目符号和编号Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 54Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 543.3.1添加项目符号和编号添加项目符号和编号 Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击“编号”按钮，将以1.、2.、3.的形式编号。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 55Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 553.3.2自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号 在Word 2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号。选取需要改变或创建项目符号和编号的段落，选择“格式”|“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，显示了6种标准的项目符号，还可以单击“自定义”按钮重新选择一种项目符号；选择“编号”选项卡，同样也显示了6种标准的编号，也可以单击“自定义”按钮重新选择一种编号。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 56Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 563.4复制格式复制格式 在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本，此时，用户无需一一设置，只需利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 快速复制格式即可。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 57Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 573.5为段落添加边框和底纹为段落添加边框和底纹 使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。u 为段落添加边框u 为段落添加底纹Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 58Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 583.5.1为段落添加边框为段落添加边框 Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。在“设置”选项区域中有五种边框样式，从中可选择所需的样式；在“线型”列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在“颜色”和“宽度”下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在“应用于”下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 59Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 593.5.2为段落添加底纹为段落添加底纹 要设置底纹，只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在其中对填充的颜色和图案等进行设置。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 60Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 60课程议题图文混排图文混排Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 61Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 61第第04章章图文混排图文混排 如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。Word 2003具有强大的绘图和图形处理功能。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 62Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 624.1插入艺术字插入艺术字 在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。u 创建艺术字u 编辑艺术字Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 63Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 634.1.1创建艺术字创建艺术字 在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 64Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 644.1.2编辑艺术字编辑艺术字 创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 65Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 654.2插入自选图形插入自选图形 Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。u 绘制自选图形u 编辑自选图形Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 66Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 664.2.1绘制自选图形绘制自选图形 使用“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，可以制作各种图形及标志。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，将打开一个菜单，在其中选择一种图形类型，即可弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 67Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 674.2.2编辑自选图形编辑自选图形 绘制完自选图形后，需要对其进行编辑。右击自选图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 68Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 684.3插入图片插入图片 为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在Word Word 20032003中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。uu 插入剪贴画插入剪贴画uu 插入来自文件的图片插入来自文件的图片uu 编辑图片编辑图片Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 69Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 694.3.1插入剪贴画插入剪贴画 Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。要插入剪贴画，可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 70Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 704.3.2插入来自文件的图片插入来自文件的图片 在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在其中选择图片文件，单击“插入”按钮即可将该图片插入到文档中。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 71Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 714.3.3编辑图片编辑图片 插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 72Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 724.4文本框文本框 文本框是一个能够容纳正文的图像对象，可以置于页面中的任何位置，可以进行诸如线条、颜色、填充色等格式化设置。u 插入文本框u 编辑文本框Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 73Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 734.4.1插入文本框插入文本框 在文本框中加入文字或图片等内容，并且将其移动到适当的位置，可以使文档更具有阅读性。在Word 2003中，可以选择“插入”|“文本框”|“横排”命令或“插入”|“文本框”|“竖排”命令来创建不同类型的文本框。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 74Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 744.4.2编辑文本框编辑文本框 插入文本框后，也可以对其进行编辑操作，使其符合用户要求。要编辑文本框，可以右击该文本框，从弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，在打开的“设置文本框格式”对话框中，就可以设置大小、位置、边框、填充色和版式等。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 75Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 754.5图示图示 Word提供了创建图示的功能，可以用来说明各种概念性的内容，并可使文档更加形象生动。u 插入图示u 编辑图示Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 76Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 764.5.1插入图示插入图示 要插入图示，可以选择选择“插入”|“图示”命令，打开“图示库”对话框，其中包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图等，用户可以根据需要选择合适的类型建立图示。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 77Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 774.5.2编辑图示编辑图示 插入到文档中的图示，使用与之相对应的工具栏可以对其进行添加和删除组件、反转图示、设置版式和更换图示类型等编辑操作。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 78Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 784.6图表图表 Word提供了建立图表的功能，用来组织和显示信息，在文档中适当加入图表可使文本更加直观、生动、形象。u 插入图表u 设置图表选项u 美化图表Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 79Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewood 794.6.1插入图表插入图表 在Word中通过选择“插入”|“图片”|“图表”命令，可直接插入一个图表。Committed Talents to Knowledge Caring WorldCopyright2010Lifewo