办公室上半年工作总结课件

综合办公室综合办公室20162016年上半年工作汇报年上半年工作汇报20162016年年7 7月月 1综合办公室2016年上半年工作汇报2016年7月1目录目录 存在的存在的问题与不足与不足3 3上半年工作上半年工作总结2上半年工作亮点上半年工作亮点3 1三季度主要工作三季度主要工作42目录 存在的问题与不足33上半年工作总结2上半年工作亮点31 3行政管理到位后勤保障到位 综合工作到位工作“三到位”上半年，上半年，办公室在办公室在“办公室办公室无小事无小事”的思想指导下，出的思想指导下，出色地完成了各项任务，工作色地完成了各项任务，工作中力争做到了中力争做到了“三到位三到位”：3行政管理后勤保障 综合工作工作上半年，办公室在“办公室无一、一、上半年工作亮点上半年工作亮点组织召开了2016年度公司工作会议，并及时做好会议议定事项的督办工作完成辅楼房产证办理，组织编制项目竣工报告（已经完成）完成建筑业企业资质换证，营业执照完成变更完成巡视自查整改工作公司治理规范4一、上半年工作亮点组织召开了2016年度公司工作会议，并及时一、一、扎实扎实做好公司治理日常工作做好公司治理日常工作。召开了召开了4 4次董事会、次董事会、1 1次监事会、次监事会、1 1次次股东股东会会会议。会议。审议审议通过通过了了：公司章程修订公司章程修订、于总不再兼任副总职于总不再兼任副总职务务、总经理工作报告总经理工作报告、董事会工作报告董事会工作报告、20152015年财务决算方案、年财务决算方案、20162016年度预算方案、公年度预算方案、公司司20152015年利润分配方案、关于向银行申请授信的议案年利润分配方案、关于向银行申请授信的议案、20152015年度高管薪酬年度高管薪酬等议案等议案。上报上报关联交易关联交易1010项。项。二、上半年工作总结二、上半年工作总结5一、扎实做好公司治理日常工作。二、上半年工作总结5二、扎实做好巡视整改工作二、扎实做好巡视整改工作二、上半年二、上半年工作总结工作总结6 结合结合工作实际，对相关制度进行了系统梳理，牵头工作实际，对相关制度进行了系统梳理，牵头制定了制定了5 5项制度、修订了项制度、修订了4 4项制度，督促有关部门针对项制度，督促有关部门针对权力制约和监督方面修改和发布制度权力制约和监督方面修改和发布制度1111项项。二、扎实做好巡视整改工作二、上半年工作总结6 结合工作实三、办好文三、办好文二、上半年二、上半年工作总结工作总结发文80件组织上报材料十余份督办事项40余件收文180件7针对公文写作与应用举行培训一次三、办好文二、上半年工作总结发文80件组织上报材料十余份督办二、上半年二、上半年工作总结工作总结四、外事四、外事工作工作总体平体平稳8办签1581人办理护照5本、出境函24份、来华邀请函21份工作出境工作出境1847人次，商人次，商务出出境境38人次，全人次，全部部顺利到达利到达现场二、上半年工作总结四、外事工作总体平稳8办签1581人办理护EPCEPC信息化平台运行稳定，数据填报情况较信息化平台运行稳定，数据填报情况较理想。理想。OCSOCS、企业邮箱等企业邮箱等数据及时数据及时维护和维护和更新更新。软件软件正版化工正版化工作作稳步稳步推进。推进。保障了保障了2020余余场场网络视频网络视频会议会议。对对网络设备定期巡视检查，网络设备定期巡视检查，保证总部保证总部网络环境网络环境更加更加安全安全。总部总部投影、投影、LEDLED屏幕、视频会议等设备维护良好屏幕、视频会议等设备维护良好。总部总部所有计算机、打印所有计算机、打印、复印、复印设备日常维护到位设备日常维护到位。二、上半年二、上半年工作总结工作总结五、信息化建五、信息化建设稳步推步推进9EPC信息化平台运行稳定，数据填报情况较理想。二、上半年工作结合公司新的组织机构组织开展了结合公司新的组织机构组织开展了20162016年度目标分解年度目标分解、完、完成了体系文件修订工作并已成了体系文件修订工作并已发放发放。编制编制完成了完成了20162016年体系运行计划、年体系运行计划、20162016年度内审计年度内审计划划;组组织实施了第一次、第二次年度内审（分别对伊拉克三个保织实施了第一次、第二次年度内审（分别对伊拉克三个保产项目、产项目、SAMANSAMAN项目、项目、华润合浦、坦桑、埃塞项目、装备华润合浦、坦桑、埃塞项目、装备分公司及总部相关分公司及总部相关部门部门及越南三个项目进行了内审）。及越南三个项目进行了内审）。完成完成了体系认证了体系认证补贴补贴（获得（获得2600026000元补贴）元补贴）。配合人力资源部完成了环境管理体系新标准的内审员培训配合人力资源部完成了环境管理体系新标准的内审员培训；根据根据项目需求提供体系有关远程指导。项目需求提供体系有关远程指导。二、上半年二、上半年工作总结工作总结六、持六、持续做好做好综合管理体系建合管理体系建设10结合公司新的组织机构组织开展了2016年度目标分解、完成了体按时完成按时完成集团内、外部统计报表的编制和报送，按政集团内、外部统计报表的编制和报送，按政府部门要求，较好地完成各类统计月报、季报、年报府部门要求，较好地完成各类统计月报、季报、年报等的编制上报工作。初步统计，每月处理各项目部的等的编制上报工作。初步统计，每月处理各项目部的原始报表原始报表200200余张余张，上半年上半年编制完成编制完成8080余余张统计报表。张统计报表。二、上半年二、上半年工作总结工作总结七、七、统计工作及工作及时准确准确11按时完成集团内、外部统计报表的编制和报送，按政府部门要求，较完成建筑业资质证书换证工作；按照要求及时完成完成建筑业资质证书换证工作；按照要求及时完成了各种资质、证照的核验、变更及换证等工作：完了各种资质、证照的核验、变更及换证等工作：完成中国机电产品进出口商会（成套工程）信用等级成中国机电产品进出口商会（成套工程）信用等级AAAAAA复评；完成江苏省建筑行业信用手册申报。复评；完成江苏省建筑行业信用手册申报。完成企业营业执照网上年度核验、经营范围变更及完成企业营业执照网上年度核验、经营范围变更及相关工商信息备案工作，并将最新执照的扫描件分相关工商信息备案工作，并将最新执照的扫描件分发至有关部门负责人；梳理其他证照证书，按照要发至有关部门负责人；梳理其他证照证书，按照要求及时完成相关信息的变更及备案工作。求及时完成相关信息的变更及备案工作。二、上半年二、上半年工作总结工作总结八、八、持持续做好各种做好各种资质证书维护工作工作12完成建筑业资质证书换证工作；按照要求及时完成了各种资质、证照当好管家公公务接待接待57次次机票保障（降本）车辆调度内务、会务等食堂管理二、上半年工作总结二、上半年工作总结九、做好后勤保障九、做好后勤保障13伊拉克每人可以降低1300左右当好管家公务接待57次机票保障（降本）车辆调度内务、会务等食三、三、存在存在的问题与不足的问题与不足办公室在工作量持续增加的情况下又调走一人，部办公室在工作量持续增加的情况下又调走一人，部分岗位压力太大，建议适度减压分岗位压力太大，建议适度减压。个别个别工作做得还不够精细，服务上还有待提高。工作做得还不够精细，服务上还有待提高。三、存在的问题与不足办公室在工作量持续增加的情况下又调走一人一、一、协调协调有关单位和部门做好投资项目验收工作有关单位和部门做好投资项目验收工作。配合配合辅楼项目完成第三方审计。辅楼项目完成第三方审计。督促督促伊拉克钢结构工厂投资项目完成项目竣工决算伊拉克钢结构工厂投资项目完成项目竣工决算报告，并提交第三方进行报告，并提交第三方进行审计审计。四、三季度四、三季度主要工作主要工作15一、协调有关单位和部门做好投资项目验收工作。四、三季度主要工二、二、稳步稳步推进信息化建设推进信息化建设。完成完成公司机房改造升级方案公司机房改造升级方案；完成完成公司网站改版公司网站改版；完成主楼监控改造；完成主楼监控改造；完成完成1313楼多媒体会议室改造；楼多媒体会议室改造；EPCEPC平台实现常态平台实现常态管理确保管理确保各模块运转各模块运转顺利顺利。四、下半年四、下半年主要工作主要工作16二、稳步推进信息化建设。四、下半年主要工作16三、三、加强加强外事外事管理管理。加强国际机票成本管理，确保机票成本受控。加强国际机票成本管理，确保机票成本受控。进一步进一步规范工作流程，提高工作效率，确保零失误规范工作流程，提高工作效率，确保零失误。四、下半年主要四、下半年主要工作工作17三、加强外事管理。四、下半年主要工作17