公文写作培训讲座课件

公文写作基础知识公文写作基础知识v公文写作基础知识v一、公文的定义一、公文的定义v二、公文写作的意义二、公文写作的意义v三、公文基础知识介绍三、公文基础知识介绍v四、常用公文的写作四、常用公文的写作v五、公文写作注意事项五、公文写作注意事项v六、常见错误六、常见错误主要内容v一、公文的定义主要内容一、公文的定义v公文是集团在公务活动中使用的具有法公文是集团在公务活动中使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，是发布定效力和规范体式的公务文书，是发布各类规章各类规章、请示和答复问题，指导、布请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。重要工具。v一、公文的定义公文是集团在公务活动中使用的具有法定效力和规范二、公文写作的意义v公文写作水平的高低，是衡量一个单位公文写作水平的高低，是衡量一个单位工作水平、工作作风的重要标准，它不工作水平、工作作风的重要标准，它不仅代表着公司的形象，也反映了一个文仅代表着公司的形象，也反映了一个文职人员基本素质的高低。职人员基本素质的高低。v二、公文写作的意义公文写作水平的高低，是衡量一个单位工作水平三、公文基础知识介绍v三、公文基础知识介绍（一）公文处理细则颁布时间v安徽省行政机关公文处理实施细则安徽省行政机关公文处理实施细则安徽安徽省人民政府省人民政府2000年年12月月25日发布，日发布，2001年年1月月1日起施行；日起施行；v安徽安徽*集团公文处理细则集团公文处理细则安徽安徽*集团股集团股份有限公司份有限公司2004年年3月月20日发布施行。日发布施行。v（一）公文处理细则颁布时间（二）公文的分类按其行文方向，可分为按其行文方向，可分为三大类三大类v上行文上行文v下行文下行文v平行文平行文v（二）公文的分类按其行文方向，可分为三大类1、什么是上行文？什么是上行文？上上行行文文是是指指下下级级机机关关向向上上级级机机关关报报送送的的公公文文，如如请请示、报告等。示、报告等。2、什么是下行文？什么是下行文？下下行行文文是是指指上上级级机机关关向向所所属属下下级级机机关关的的行行文文，如如决决定、定、决议、决议、通告、通知、通报、批复、会议纪要等通告、通知、通报、批复、会议纪要等。3、什么是平行文？什么是平行文？平行文平行文是是指同级机关或不同隶属机关之间的行文。指同级机关或不同隶属机关之间的行文。v1、什么是上行文？（三）（三）集团常用公文种类 v决定、决议决定、决议v公告、通告、通知公告、通告、通知v通报、报告通报、报告v请示、批复请示、批复v函、意见、会议纪要函、意见、会议纪要v（三）集团常用公文种类（四）集团公司公文的体式和格 式集团公司集团公司公文一般由公文一般由v眉首部分：发文单位标识（文头、版头）、眉首部分：发文单位标识（文头、版头）、发文字号、签发人；发文字号、签发人；v主体部分：标题、主送机关、正文、附件、主体部分：标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注；印章、成文日期、附注；v版记部分：主题词、抄送机关、印发机关、版记部分：主题词、抄送机关、印发机关、印发日期。印发日期。v（四）集团公司公文的体式和格 式集团公司公文一般由四、常用公文的写作v通知通知v请示请示v报告报告v函函v会议纪要会议纪要v四、常用公文的写作通知（一）通知的写法v（一）通知的写法什么情况下用什么情况下用“通知通知”这种文种？这种文种？1、传达要求下级机关办理和有关单位需传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；要周知或者共同执行的事项；如：如：关于开展安全生产大检查活动的通知关于开展安全生产大检查活动的通知2、发布规章；发布规章；如：如：关于印发关于印发安徽安徽*集团印章管理办法集团印章管理办法的通知的通知3、任免和聘用干部任免和聘用干部；如：如：关于关于*等同志职务任免的通知等同志职务任免的通知v什么情况下用“通知”这种文种？1、传达要求下级机关办理和有什么情况下用什么情况下用“通知通知”这种文种？这种文种？4、转发上级机关、同级机关和不相隶属转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；机关的公文；如：如：*集团关于转发合肥市企联申报合肥市集团关于转发合肥市企联申报合肥市50强的通知强的通知5、批转下级机关的公文批转下级机关的公文。如：如：关于批转关于批转*环保公司加强环保公司加强*大厦安全管大厦安全管理的通知理的通知v什么情况下用“通知”这种文种？4、转发上级机关、同级机关和v执行性通知写法v会议性通知写法v人事任免性通知写法v知照性通知写法v转发性通知写法v执行性通知写法1、执行性通知写法用于对本单位的工作作出具体安排布置，要用于对本单位的工作作出具体安排布置，要求下级机关执行，具有较强的指令性。求下级机关执行，具有较强的指令性。执行性通知的正文结构，一般是三部分内容：执行性通知的正文结构，一般是三部分内容：v发文缘由发文缘由v具体事项具体事项v执行要求执行要求 v1、执行性通知写法 用于对本单位的工作作出具体安排布发文缘由v包括发文的原包括发文的原因因和目的。这是文件的开头部分，文和目的。这是文件的开头部分，文字上要简明扼要。字上要简明扼要。v原因分为：政策性缘由和事实性缘由原因分为：政策性缘由和事实性缘由v政策性缘由：即由于上级的某些要求或规定，才促政策性缘由：即由于上级的某些要求或规定，才促使发文单位制发的执行性通知。常用的语句如使发文单位制发的执行性通知。常用的语句如“根根据集团年初计划工作会议安排据集团年初计划工作会议安排”、“为了贯彻李炜为了贯彻李炜主席倡导学习传统文化的号召主席倡导学习传统文化的号召”等等。等等。v事实性缘由，由于工作中出现了某些需要采取措施事实性缘由，由于工作中出现了某些需要采取措施的情况，才促使发文单位制发的执行性通知。常用的情况，才促使发文单位制发的执行性通知。常用的语句如的语句如“近来，我公司近来，我公司”、“鉴于鉴于”等。等。v发文目的发文目的：一般只有一句话：一般只有一句话：“为了为了”。v发文缘由包括发文的原因和目的。这是文件的开头部分，文字上发文缘由v多数通知多数通知的的发文缘由部分，都采用先写发文缘由部分，都采用先写发文原因，再写发文目的的方法，然后发文原因，再写发文目的的方法，然后紧接着用一句过渡语，如紧接着用一句过渡语，如“现将有关事项现将有关事项通知如下通知如下”、“特作如下通知特作如下通知”等转入第二等转入第二部分具体事项。部分具体事项。v发文缘由多数通知的发文缘由部分，都采用先写发文原因，再写具体事项v一是需划分段落、分条分项写时，必须按事项一是需划分段落、分条分项写时，必须按事项的性质、特点来划分，不可相互混杂、条理不的性质、特点来划分，不可相互混杂、条理不清。清。v二是事项必须紧扣缘由，做到事由一二是事项必须紧扣缘由，做到事由一致致。v三是各项措施必须明确、具体、切实可行，不三是各项措施必须明确、具体、切实可行，不可模棱两可、含可模棱两可、含糊糊不清。不清。v具体事项一是需划分段落、分条分项写时，必须按事项的性质、执行要求v另起一行写出。另起一行写出。执行要求的语气要严肃、执行要求的语气要严肃、庄重，措辞要注意分寸。有一些常用语。庄重，措辞要注意分寸。有一些常用语。如如“请遵照执行请遵照执行”、“请于请于月月日前将日前将报于报于”、“特此通知特此通知”等。等。v没没有执行要求有执行要求的的，可自然结尾。，可自然结尾。v执行要求另起一行写出。执行要求的语气要严肃、庄重，措辞要（执行性通知写法例文执行性通知写法例文）关于关于认真学真学习贯彻集集团2010年工作会年工作会议精神的通知精神的通知集团各成员企业、总部各部室：2010年*集团工作会议已于2010年2月5日在合肥召开。会上，集团公司董事局主席兼CEO李炜先生作了重要的战略讲话，集团总裁刘云星先生、经营总监张洪勋先生代表集团领导班子分别作了2009年度工作总结和2010年度经营计划工作报告。这些会议文件是总结过去，谋划未来，尤其是做好今年各项工作的纲领性文件。为此，现就会议精神的学习贯彻问题通知如下：（发文缘由）一、请各成员企业、集团总部各部室于春节前后组织全体员工认真学习会议文件，将会议精神传达到每一名基层员工，并结合本单位工作实际，找出差距，提出措施，落实到位。（具体事项）二、请总部各部室根据年终工作会议精神，调整修改本部室2010年分月工作计划安排，并于2月26日前将修改后的工作计划报至集团公司综合办。（执行要求）希望全集团上下振奋精神、凝心聚力、真抓实干，为全面完成2010年各项任务而努力奋斗！（执行要求）特此通知。（执行要求）附件：1.李炜主席所作的战略报告与道同行 以德养心 铸建*新家园 2.集团公司总裁刘云星先生所作的安徽*集团2009年度工作报告二一年二月九日v（执行性通知写法例文）2、会议性通知写法v会议性通知包括召开会议和举办学习班，它会议性通知包括召开会议和举办学习班，它一般有以下内容构成：一般有以下内容构成：v缘缘由由v具体事项具体事项v2、会议性通知写法会议性通知包括召开会议和举办学习班，它一般缘 由v依据依据v目的目的v原因原因v会议名称会议名称v缘 由依据具体事项v会会议议时时间间和和地地点点。有有时时还还要要注注明明报报到到时时间间与与地地点点，如如会会议议地地点点比比较较难难找找，还还应应写写明明交交通通路线等。路线等。v会议议题。会议议题。v参会人员。有时还可附名额分配表。参会人员。有时还可附名额分配表。v其其他他有有关关事事项项。如如食食宿宿安安排排、指指定定带带队队人人、联联系系电电话话、联联系系人人、应应携携带带的的物物品品（如如文文件件、证件、费用）等。证件、费用）等。v具体事项会议时间和地点。有时还要注明报到时间与地点，如会议地重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知v各地区代理商、本公司各部门：各地区代理商、本公司各部门：v为为了了保保证证松松风风显显示示器器在在中中国国的的领领先先地地位位，建建立立一一个个和和谐谐顺顺畅畅而而稳稳定定坚坚固固的的销销售售渠渠道道，给给厂厂商商、代代理理商商和和消消费费者者带带来来更更多多的的利利益益，本本公公司司决决定定在在重重庆庆召召开开松松风风电电子子2005年年度度显显示示器器代代理理商商工工作作会会议议。现现将有关事项通知如下：将有关事项通知如下：（依据、目的、原因）（依据、目的、原因）（会议名称）（会议名称）v一、会议议题一、会议议题v1、总结各地区代理销售情况。、总结各地区代理销售情况。v2、v3、v二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。v三、会议时间：三、会议时间：5月月10日至日至5月月12日。日。v四、报到时间和地点：四、报到时间和地点：5月月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。v五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。v六、其他事项：六、其他事项：v1、大会将为各与会人员免费提供食宿。、大会将为各与会人员免费提供食宿。v2、参参加加会会议议的的代代理理商商请请按按要要求求填填写写本本通通知知所所附附的的会会议议报报名名表表，于于4月月20日日前前寄寄回回会会务务组组。需需接接车车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。v3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。v会务联系：重庆市会务联系：重庆市路路号松风电子有限公司代理商工作会议会务组号松风电子有限公司代理商工作会议会务组v联联系系人：李秘书人：李秘书；联系电话：；联系电话：；电子邮箱：；电子邮箱：。（具体事项具体事项）v附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表v重庆松风电子有限公司重庆松风电子有限公司v二二OO五年四月十八日五年四月十八日v重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知各地区代理3、人事任免性通知写法v标标题题：如如果果是是同同时时任任免免多多人人的的职职务务，标标题题只只写写首首要要之之人人姓姓名名，后面加后面加“等几位同志等几位同志”。v正文：正文：（1）任任免免依依据据：应应根根据据什什么么政政策策或或法法律律、法法规规的的规规定定，或或者者是是经经哪哪一一级级组组织织（会会议议）、在在什什么么时时间间批批准准或或决决定定。“根根据据、经、经研究决定研究决定”一类用语领起第二部分。一类用语领起第二部分。（2）任任免免内内容容：每每个个事事项项单单独独为为一一个个段段落落，以以达达到到醒醒目目的的效效果。每个被任免的人，无论涉及职务多少，均应一一写明。果。每个被任免的人，无论涉及职务多少，均应一一写明。v3、人事任免性通知写法标题：如果是同时任免多人的职务，标题只关于王关于王等同志职务任免的通知等同志职务任免的通知公司各部室：公司各部室：为进一步优化人力资源配置，根据考察结果，经为进一步优化人力资源配置，根据考察结果，经2010年年2月月1日公司日公司总经理办公会议通过，聘任：总经理办公会议通过，聘任：（任免依据）（任免依据）v王王为企业策划部经理，主持全面工作；为企业策划部经理，主持全面工作；v吴吴为工程部副经理，主持施工工作。为工程部副经理，主持施工工作。v免去洪免去洪的企业策划部经理职务和刘的企业策划部经理职务和刘的工程部副经理职务，由公的工程部副经理职务，由公司另行安排其他工作。司另行安排其他工作。v特此通知。特此通知。（任免内容，分段）（任免内容，分段）v集团公司集团公司v年年月月日日v关于王等同志职务任免的通知 公司各部室：4、知照性通知写法v这类通知用于向下级机关或不相隶属这类通知用于向下级机关或不相隶属机关告知某些事项。如启用印章，作机关告知某些事项。如启用印章，作息时间调整，迁址办公，成立、调整、息时间调整，迁址办公，成立、调整、撤销或合并某个机构等等。撤销或合并某个机构等等。v4、知照性通知写法这类通知用于向下级机关或不相隶属机关告知某关于关于51劳动节放假的通知劳动节放假的通知集团各成员企业、总部各部室集团各成员企业、总部各部室：根据省政府根据省政府51劳动节放假通知精神，现对集团公司劳动节劳动节放假通知精神，现对集团公司劳动节放假做如下安排放假做如下安排：5月月1日日3日放假公休，共日放假公休，共3天。天。驻驻*大厦各公司大厦各公司5月月3日（周一）的宣誓活动调整到日（周一）的宣誓活动调整到5月月4日日进行。进行。特此通知。特此通知。二二一一年四月十五日年四月十五日v关于51劳动节放假的通知集团各成员企业、总部各部室：5、转发性通知写法v转发性通知是批转、转发、印发公文的通知。转发性通知是批转、转发、印发公文的通知。v“批转”、“转发”和“印发”的选用1、“批转批转”用于上级机关批转下级机关的公文；用于上级机关批转下级机关的公文；如：如：*集团关于批转集团关于批转*环保公司加强环保公司加强*大厦安全管理的通大厦安全管理的通知知2、“转发转发”用于下级机关转发上级机关或不相隶属机关的用于下级机关转发上级机关或不相隶属机关的公文；公文；如：如：关于转发合肥市企联申报合肥市关于转发合肥市企联申报合肥市50强的通知强的通知3、“印发印发”用于本单位制发的有关材料和文件。用于本单位制发的有关材料和文件。如：如：关于印发关于印发安徽安徽*集团印章管理办法集团印章管理办法的通知的通知v5、转发性通知写法转发性通知是批转、转发、印发公文的通知。标 题v文文种种的的处处理理：如如果果被被转转发发的的文文件件也也是是通通知知，为为避避免免标标题题结结尾尾出出现现“通通知知的的通通知知”一一类类赘赘语语，允允许许将将文文种省略。种省略。如如：转转发发市市委委办办公公厅厅关关于于转转发发省省委委办办公公厅厅关关于于工作的通知工作的通知的通知的通知（）转发市委办公厅关于转发市委办公厅关于工作的通知工作的通知（）v书书名名号号的的使使用用：被被批批转转或或转转发发的的公公文文如如果果是是法法规规、规章性公文，应加上书名号。规章性公文，应加上书名号。v标 题文种的处理：如果被转发的文件也是通知，为避免标题结尾正 文v具具体体事事项项：即即告告知知将将什什么么文文件件转转发发。必必要要时时，简简要要点点名名发发文文机机关关的的态态度度，“同同意意”或或“原原则同意则同意”等。等。v执执行行要要求求：执执行行要要求求的的文文字字一一般般很很简简短短，用用规规范范性性语语言言“请请遵遵照照执执行行”、“请请参参照照执执行行”、“请照此办理请照此办理”等等。等等。v正 文具体事项：即告知将什么文件转发。必要时，简要点名发文（转发性通知例文）（转发性通知例文）关于印发安徽关于印发安徽*集团会计政策的通知集团会计政策的通知v集团各成员企业、总部各部室：集团各成员企业、总部各部室：v为统一企业会计政策，集团公司制订了安徽为统一企业会计政策，集团公司制订了安徽*集团会集团会计政策，现予印发，请遵照执行。计政策，现予印发，请遵照执行。v特此通知。特此通知。vvv二二一一年四月十三日年四月十三日v（转发性通知例文）关于（二）请示的写法v（二）请示的写法什么情况下用什么情况下用“请示请示”这种文种？这种文种？v事事项项性性请请示示：下下级级机机关关请请求求上上级级机机关关审审核核批批准准某某项项或或者者开开展展某某项项工工作作的的请请示示，属属于于请请求求批准性的请示。批准性的请示。v政政策策性性请请示示：下下级级机机关关往往往往会会在在工工作作中中碰碰到到某某一一方方针针、政政策策等等不不明明确确、不不理理解解的的问问题题，或者碰到新问题和情况。或者碰到新问题和情况。v什么情况下用“请示”这种文种？事项性请示：下级机关请求上级机请示的正文v正文包括原由、事项和结语正文包括原由、事项和结语v原由。原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。v事项。事项。包括办法、措施、主张、看法等。包括办法、措施、主张、看法等。v结结语语。请请示示的的结结语语有有“以以上上请请示示，请请批批复复”、“妥妥否，请批示否，请批示”等。等。v注注意意：请请示示一一般般只只写写一一个个主主送送机机关关，如如需需同同时时送送其其他他机机关关，应应当当用用抄抄送送形形式式，但但不不得得同同时时抄抄送送下下级级机机关。关。v请示的正文正文包括原由、事项和结语（三）报告的写法v（三）报告的写法什么情况下用什么情况下用“报告报告”这种文种？这种文种？v适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问出意见或者建议，答复上级机关的询问。v综合性报告综合性报告v专题性报告专题性报告v回复性报告回复性报告v什么情况下用“报告”这种文种？适用于向上级机关汇报工作，反映v综综合合性性报报告告。是是将将全全面面工工作作或或一一个个阶阶段段许多方面的工作综合起来写成的报告。许多方面的工作综合起来写成的报告。v专专题题性性报报告告。是是针针对对某某项项工工作作、某某一一问问题题、某某一一事事件件或或某某一一活活动动写写成成的的报报告告，在内容上具有专一性。在内容上具有专一性。v回回复复性性报报告告。是是根根据据上上级级机机关关或或领领导导人人的查询、提问作出的报告。的查询、提问作出的报告。v综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成专题性报告“三段式”结构法总结经验为主的专题工作报告：总结经验为主的专题工作报告：情况（经验）情况（经验）+不足之处（略写）不足之处（略写）+改进措施改进措施v反映情况为主的专题工作报告：反映情况为主的专题工作报告：情况介绍情况介绍+存在的问题存在的问题+今后的打算（意见）今后的打算（意见）v因工作失误而写的检查报告：因工作失误而写的检查报告：错错误误的的事事实实（产产生生错错误误的的主主客客观观原原因因、造造成成错错误的责任）误的责任）+处理意见处理意见+改进措施改进措施结尾通常以结尾通常以“请审核请审核”、“特此报告特此报告”等作结语。等作结语。v专题性报告“三段式”结构法总结经验为主的专题工作报告：（四）请示与报告的相同点与不同点v（四）请示与报告的请示与报告的相同点v都是上行文都是上行文v公文里都有陈述意见。公文里都有陈述意见。v请示与报告的相同点都是上行文请示与报告的不同点v1、陈陈请请性性：请请示示是是向向上上级级机机关关请请求求指指示示和和批批准准的的公公文文，行行文文内内容容具具有有请请求求性性；而而报报告告是是向向上上级级机机关关汇汇报报工工作作、反反映映情情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性陈述性。v2、求求复复性性：请请示示的的行行文文目目的的是是请请求求上上级级批批准准，解解决决某某个个具具体体问问题题，要要求求作作出出明明确确答答复复；而而报报告告的的目目的的则则在在于于使使上上级级掌掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。握某方面或阶段的情况，不要求批复。v请示与报告的不同点1、陈请性：请示是向上级机关请求指示和批准请示与报告的不同点v3、超超前前性性：请请示示行行文文时时机机具具有有超超前前性性，必必须须在在事事前前行行文文，等等上上级级机机关关作作出出答答复复之之后后才才能能付付诸诸实实施施；而而报报告告则则可可在在事事后后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。v4、单单一一性性：请请示示事事项项具具有有单单一一性性，要要求求一一文文一一事事；而而报报告告可以一文一事，也可以一文数事。可以一文一事，也可以一文数事。v注注意意：“报报告告”中中不不得得夹夹带带请请示示事事项项。对对报报告告中中夹夹带带请请示示事事项项、使使用用“请请示示报报告告”混混合合文文种种的的公公文文，收收文文机机关关只只按按报报告告件处理，不予回复。件处理，不予回复。v请示与报告的不同点3、超前性：请示行文时机具有超前性，必须在（五）函的写法v（五）函的写法什么情况下用什么情况下用“函函”这种文种？这种文种？v适适用用于于平平级级机机关关或或不不相相隶隶属属机机关关之之间间相相互互商商洽洽工工作作、询询问问和和答答复复问题；问题；v向有关主管部门请求批准等。向有关主管部门请求批准等。v什么情况下用“函”这种文种？适用于平级机关或不相隶属机关之间函的类型v商洽函：商洽函：即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事事宜的函。宜的函。v询答函：询答函：即不相隶属机关之间相互询问和答复有关即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。具体问题的函。v批请函：批请函：即用于不相隶属机关之间请求批准和答复即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。审批事项的函。v告知函：告知函：即告知不相隶属机关有关事项的函。即告知不相隶属机关有关事项的函。v函的类型商洽函：即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事 函的标题写法v函的标题一般由发文机关、事由和文种函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。构成，有的只由事由和文种构成。v如：如：*房地产公司关于要求改造办公房地产公司关于要求改造办公线路的函线路的函v函的标题写法函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由函的正文写法v开头：写行文的缘由、背景和依据。开头：写行文的缘由、背景和依据。v主主体体：写写需需要要商商洽洽、询询问问、答答复复、联联系系、请请求求批批准准或或答答复复审审批及告知的事项。批及告知的事项。v结语：不同类型的函结语有别：结语：不同类型的函结语有别：v1、要要求求对对方方复复函函的的：结结语语常常用用“盼盼复复”、“望望函函复复”、“请即复函请即复函”等词语。等词语。（商洽函）（商洽函）v2、复复函函：结结语语常常用用“特特此此复复函函”、“特特此此回回复复”、“此此复复”等惯用语。等惯用语。（询答函）（询答函）v3、批批请请函函：结结语语常常用用“请请批批准准”、“请请大大力力协协助助为为盼盼”、“望能同意望能同意”等惯用语等惯用语。（批请函）（批请函）v4、不不必必对对方方回回复复的的函函：结结语语常常用用“特特此此函函告告”、“特特此此函函达达”。（告知函）（告知函）v也有的函不写结语。也有的函不写结语。v函的正文写法开头：写行文的缘由、背景和依据。函的写作要求v一函一事，切忌一函数事。一函一事，切忌一函数事。v体现平等坦诚精神，文字恳体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。有礼，切不可盛气凌人。v函的写作要求一函一事，切忌一函数事。（六）会议纪要的写法v（六）会议纪要的写法什么情况下用“会议纪要”这种文种？v适用于记载和传达会议情况和议定事项。适用于记载和传达会议情况和议定事项。v会议纪要的分类（按性质分）：会议纪要的分类（按性质分）：1、办公会议纪要（常用）、办公会议纪要（常用）2、专题会议纪要（常用）、专题会议纪要（常用）3、座谈会议纪要、座谈会议纪要v什么情况下用“会议纪要”这种文种？适用于记载和传达会议情况v办办公公会会议议纪纪要要是是记记述述行行政政机机关关对对重重要要的的、综综合合性性工工作作进进行行讨讨论论、研研究究、议议决决等等事事项项的的一一种种会会议议纪纪要。要。如如：集集团团公公司司6月月份份办办公公扩扩大大会会会会议纪要议纪要v办公会议纪要是记述行政机关对重要的、综合性工作进行讨论、研究v专专题题会会议议纪纪要要是是专专门门记记述述专专题题会会议议讨讨论论、研究的情况与成果的一种会议纪要。研究的情况与成果的一种会议纪要。v主主要要特特点点：主主题题的的集集中中性性与与观观点点意意见见的的分分呈呈性性相相结结合合，既既要要归归纳纳比比较较集集中中、统统一一的的认认识识，又又要要将将各各种种不不同同观观点点和和倾倾向向性意见都归纳表达出来。性意见都归纳表达出来。如：如：*科创中心工程建设专题会会议纪要科创中心工程建设专题会会议纪要v专题会议纪要是专门记述专题会议讨论、研究的情况与成果的一种会会议纪要标题的写法v两种写法：两种写法：v1.由会议名称和文种由会议名称和文种“会议纪要会议纪要”组成。组成。v如：如：*科创中心工程建设专题会会议纪要科创中心工程建设专题会会议纪要2.由说明会议意义（内容）和文种构成。由说明会议意义（内容）和文种构成。如：如：严厉打击出售问题奶粉会议纪要严厉打击出售问题奶粉会议纪要v会议纪要标题的写法两种写法：会议纪要正文的写法v导言：即会议组成情况。简述会议导言：即会议组成情况。简述会议时间、地点、出席人员、中心议题时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。和议程等。v主体：即会议的主要精神。主体：即会议的主要精神。v结尾结尾：一般写对与会者的希望和要：一般写对与会者的希望和要求。也可不写。求。也可不写。v会议纪要正文的写法导言：即会议组成情况。简述会议时间、地点、会议纪要写作注意事项v1会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，必须广泛搜集会议会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。v2抓住要点，突出会议主题。抓住要点，突出会议主题。v3语言表达上，以叙述为主，少发表议论。语言精炼、通俗，篇幅不宜语言表达上，以叙述为主，少发表议论。语言精炼、通俗，篇幅不宜太长。太长。v4注重使用会议纪要的习惯用语：注重使用会议纪要的习惯用语：v会议纪要常常以会议纪要常常以“会议会议”为第三人称而记述会议内容。为第三人称而记述会议内容。v一般常用语为：一般常用语为：“会议认为会议认为”、“会议提出会议提出”、“与会者一致认为与会者一致认为”、“会议决定会议决定”、“会议要求会议要求”、“会议希望会议希望”、“会议号召会议号召”等。等。v5、会议纪要不要加盖公章。、会议纪要不要加盖公章。v会议纪要写作注意事项1会议纪要是对会议全部材料的概括、综合会议纪要与会议记录的区别v性性质质不不同同：会会议议记记录录是是讨讨论论发发言言的的实实录录，属属事事务务文文书书；会会议议纪纪要要只只记记要要点，是法定行政公文。点，是法定行政公文。v功功能能不不同同：会会议议记记录录一一般般不不公公开开，无无须须传传达达或或传传阅阅，只只作作资资料料存存档档；会会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。v一般会议记录包括两部分：一般会议记录包括两部分：v一一部部分分是是会会议议的的组组织织情情况况，要要求求写写明明会会议议名名称称、时时间间、地地点点、出出席席人人数数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。v另另一一部部分分是是会会议议的的内内容容，要要求求写写明明发发言言、决决议议、问问题题。这这是是会会议议记记录录的的核心部分。核心部分。v对对于于发发言言的的内内容容，一一是是详详细细具具体体地地记记录录，尽尽量量记记录录原原话话，主主要要用用于于比比较较重重要要的的会会议议和和重重要要的的发发言言；二二是是摘摘要要性性记记录录，只只记记录录会会议议要要点点和和中中心心内内容，多用于一般性会议。容，多用于一般性会议。v会议结束，记录完毕，要另起一行写会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会散会“二字。二字。v会议纪要与会议记录的区别性质不同：会议记录是讨论发言的实录，会议记录格式v例文：例文：v公司办公会议记录公司办公会议记录v时时间：二间：二一一年年月月日日时时v地地点：公司办公楼四楼大会议室点：公司办公楼四楼大会议室v出席人：出席人：v缺席人：缺席人：v主持人：公司总经理主持人：公司总经理v记录人：记录人：v主持人发言：主持人发言：(略略)v与会者发言：与会者发言：v（时散会）时散会）v主持人：主持人：(签名签名)v记录人：记录人：(签名签名)v(本会议记录共本会议记录共页页)v会议记录格式例文：五、公文写作注意事项v公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。v公文标题字体用方正小标宋公文标题字体用方正小标宋2号，正文字体用仿宋号，正文字体用仿宋3号。号。v公公文文中中的的数数字字，除除成成文文时时间间、部部分分结结构构层层次次序序数数和和惯惯用用语语、缩缩写写语语必必须须使用汉字外，应该使用阿拉伯数字。使用汉字外，应该使用阿拉伯数字。v比比如如：“五五四四运运动动”（54运运动动）、“七七上上八八下下”（7上上8下下）、“四四项项基基本本原原则则”等。等。v公公文文序序号号层层次次，第第一一层层用用一一、，第第二二层层用用（一一），第第三三层层用用1.，第第四四层层用用（1）。注注意意：序序数数词词“一一、”下下面面是是顿顿号号，“1.”下下面面是是圆圆号号，（一）和（一）和（1）括号外面不带顿号和圆号。）括号外面不带顿号和圆号。v当当正正文文排排版版后后占占满满全全页页不不能能容容下下印印章章位位置置时时，应应采采取取调调整整行行距距、字字距距的的措措施施加加以以解解决决，务务使使印印章章与与正正文文同同处处一一面面，不不得得采采取取标标注注“此此页页无无正正文文”的方法解决。的方法解决。v五、公文写作注意事项公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一六、常见错误v1、标题不规范，只写请示、函、回函、通知等，只标明文种，不写清事由；标题不规范，只写请示、函、回函、通知等，只标明文种，不写清事由；v2、用印不规范，在空白处加盖公章，公章一定要压在文字上，要骑年盖月；用印不规范，在空白处加盖公章，公章一定要压在文字上，要骑年盖月；v3、文头与印章不符；文头与印章不符；v4、请示或报告主送处写领导姓名；请示或报告主送处写领导姓名；v5、越级请示，多头请示，请示与报告混用，多项请示等；越级请示，多头请示，请示与报告混用，多项请示等；v如：如：关于申请购置办公用品的请示报告关于申请购置办公用品的请示报告（）v关于购置办公用品的请示关于购置办公用品的请示（）v6、会议纪要加盖公章；会议纪要加盖公章；v7、落落款款日日期期：二二一一，不不能能写写成成二二零零一一零零，也也不不能能写写成成二二O（大大写写的的字字母母o）一一O、二二0（数字数字0）一一0，规范写法是二规范写法是二一一。v8、排版错误，姓名分断、数字金额与单位分断。排版错误，姓名分断、数字金额与单位分断。v如：如：，、楚传楚传v荣、荣、，123456万元万元（）v正正 确确 的的 排排 版版：，、楚楚 传传 荣荣、，123456万元万元（）v六、常见错误1、标题不规范，只写请示、函、回函、通知等，只标谢谢大家！谢谢大家！v谢谢大家！v9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。6月-246月-24Friday,June 14,2024v10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。19:17:34 19:17:34 19:17 6/14/2024 7:17:34 PMv11、越是没有本领的就越加自命不凡。6月-2419:17:34 19:17 Jun-2414-Jun-24v12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。19:17:34 19:17:34 19:17 Friday,June 14,2024v13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。6月-246月-2419:17:34 19:17:34 June 14,2024v14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。14 六月 20247:17:34 下午19:17:34 6月-24v15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。六月 247:17 下午6月-2419:17 June 14,2024v16、业余生活要有意义，不要越轨。2024/6/14 19:17:3419:17:34 14 June 2024v17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。7:17:34 下午7:17 下午19:17:34 6月-24vThank Thank You.You.v v You made my day!You made my day!v-敢 为 天 下 先，勇 争 第 一敢 为 天 下 先，勇 争 第 一v9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。8月-238月-2