校对方法培训资料汇总课件

现代校对的基本理论现代校对的基本理论校对的功能校对的功能校对的基本功能有二：校对的基本功能有二：校异同；校是非校异同；校是非。“校对校对”是个集合概念，包含着是个集合概念，包含着“校校”（校是非）（校是非）和和“对对”（校异同）的双重含义，应当全面地认（校异同）的双重含义，应当全面地认识和实现校对的功能。识和实现校对的功能。“校异同校异同”的要旨的要旨在在“异异同同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。“校是非校是非”的要旨的要旨在在“是非是非”，是指通过对原稿，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。稿趋于完善。校对的功能校对的基本功能有二：校异同；校是非。校对的基本方法校校对对基基本本方方法法有有 4 种种：对对校校法法；本本校校法法；他校法；理校法他校法；理校法。1.对对校校法法。对对校校法法的的特特点点是是：“照照本本改改字字，不不讹讹不不漏漏。”对对校校的的客客体体有有两两个个原原稿稿和和校校样样,采采用用比比照照原原稿稿核核对对校校样样的的方方法法，通通过过查查找找异异同同而而发发现现差差错错。现现代代校校对对的的折折校校、点点校校、读读校校、核核红红等等技技术术，都都属属于于对对校校法法。发发现现了了校校样样上上与与原原稿稿相相异异之之处处，原原则上依据原稿改正校样。则上依据原稿改正校样。校对的基本方法校对基本方法有4种：对校法；本校法；2.本本校校法法。本本校校法法的的特特点点是是：“定定本本子子之之是是非非。”现现代代校校对对的的“本本子子”即即原原稿稿。本本校校的的客客体体只只有有一一个个改改正正录录排排错错漏漏后后的的校校样样，采采用用通通读读检检查查的的方方法法，通通过过文文中中内内在在矛矛盾盾发发现现问问题题，然然后后进进行行是是非非判判断断而而发发现现原原稿稿的的差差错错。发发现现了了原原稿稿的的差差错错，用用笔笔在在校校样样上上标标注注，提提出出改改正正差差错错的的建建议议，同同时时填填写写校校对对质质疑疑表表，向向编编辑辑质质疑疑。校校是是非非不不同同于于文文字字加加工工，只只管管改改错错、补补漏漏、删删重，而不做文字润色。重，而不做文字润色。2.本校法。本校法的特点是：“定本子之是非。”现代校对的“本3.他他校校法法。他他校校法法的的特特点点是是：“以以他他书书校校本本书书。”“他他书书”指指其其他他的的书书。“改改必必有有据据”是是校校对对改改错错的的重重要要原原则则。在在通通读读检检查查中中发发现现了了问问题题，又又难难以以判判断断是是非非时时，就就得得去去查查检检相相关关的的权权威威工工具具书书或或权权威威著著作作，找找到到判断是非、改正错误的可靠依据。判断是非、改正错误的可靠依据。4.理校法理校法。理校法的特点是：推理判断。在。理校法的特点是：推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时，即应进行发现疑问又找不到可靠根据时，即应进行推理判断，包括分析字词含义、进行逻辑推理判断，包括分析字词含义、进行逻辑推理等。推理等。3.他校法。他校法的特点是：“以他书校本书。”“他书”指其他其它校对方法1.人机结合校对人机结合校对。校对软件查检常见错别字。校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高，速度及成语、专名中的错别字辨识率高，速度快，是校对的得力工具。但是，计算机校快，是校对的得力工具。但是，计算机校对的本质决定了它只能处理可以对的本质决定了它只能处理可以形式化的形式化的问题问题，而文字的形式符号是一个十分有限，而文字的形式符号是一个十分有限的形式系统，自然语言更不可能彻底形式的形式系统，自然语言更不可能彻底形式化，所以校对软件查错能力是有限的，不化，所以校对软件查错能力是有限的，不可能完全取代人工校对。可能完全取代人工校对。正确的做法是人正确的做法是人校与机校结合校与机校结合。其它校对方法1.人机结合校对。校对软件查检常见错别字及成语、2.过红与核红过红与核红。二校样应一式三份，一份。二校样应一式三份，一份(通称正样通称正样)由校对人员校对，另两份由校对人员校对，另两份(通称通称副样副样)分送作者和责任编辑校对。分送作者和责任编辑校对。“过红过红”即将作者和编辑在即将作者和编辑在“副样副样”上所作修改的上所作修改的字符，誊录到校对员校过的正样上。如果字符，誊录到校对员校过的正样上。如果正样改动少而副样改动多，也可将正样誊正样改动少而副样改动多，也可将正样誊录到副样上。誊录时，要注意副样上的修录到副样上。誊录时，要注意副样上的修改是否合理，若有疑义则应提请责任编辑改是否合理，若有疑义则应提请责任编辑解决。如果副样上增删较大，导致版面变解决。如果副样上增删较大，导致版面变动，则要精心调整版面，有的还要增加校动，则要精心调整版面，有的还要增加校次。过红由责任校对或责任编辑负责。次。过红由责任校对或责任编辑负责。2.过红与核红。二校样应一式三份，一份(通称正样)由校对核红核红即核对上校次纠错的字符是否改正，即核对上校次纠错的字符是否改正，有无错改。核红的技术要领是：第一步，有无错改。核红的技术要领是：第一步，核对上校次改动的字符，至少反复核对两核对上校次改动的字符，至少反复核对两次；第二步，如果发现应改而未改的字符，次；第二步，如果发现应改而未改的字符，除了重新改正外，还要搜检上下左右相邻除了重新改正外，还要搜检上下左右相邻字符有无错改，以避免邻行、邻位错改；字符有无错改，以避免邻行、邻位错改；第三步，比对红样第三步，比对红样(上校次校改样上校次校改样)与校与校样样(改后打印样改后打印样)四周字符有无胀缩，如四周字符有无胀缩，如有胀缩，就要对相关行及其上下行逐字细有胀缩，就要对相关行及其上下行逐字细查，找出胀缩原因，改正可能存在的错误。查，找出胀缩原因，改正可能存在的错误。二校、三校和通读检查，均应先核红后校二校、三校和通读检查，均应先核红后校对。对。核红即核对上校次纠错的字符是否改正，有无错改。核红的技术要领3.文字技术整理简称文字技术整理简称“整理整理”，是现代校对的必要程序。其作用有三：(1)弥补版式设计的疏漏；(2)改正排版造成的技术性错误；(3)防范多人交叉校对产生的文字处理和版面格式的不统一。3.文字技术整理简称“整理”，是现代校对的必要程序。其作用文字技术整理是一项细致的技术性工作。文字技术整理是一项细致的技术性工作。整理的内容有如整理的内容有如下下 10项项：(1)核对封面和书名页，使书名、著译者或主编核对封面和书名页，使书名、著译者或主编者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致；者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致；(2)根据根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名，检查正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名，检查文字是否一致，页码是否相同；文字是否一致，页码是否相同；(3)检查正文各级标题的检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求，同级标题字字体、字号、占行和位置是否符合设计要求，同级标题字体、字号、占行和位置是否一致，书眉双页、单页上的标体、字号、占行和位置是否一致，书眉双页、单页上的标题是否符合规范；题是否符合规范；(4)检查插图的形象与文字说明是否相检查插图的形象与文字说明是否相符；符；(5)检查图表、公式与正文是否衔接，图表、公式的检查图表、公式与正文是否衔接，图表、公式的编序形式是否正确，序码编序形式是否正确，序码(应连续应连续)有无缺失或重复；有无缺失或重复；(6)检查表格和公式的格式是否规范，表格转页、跨页和公式检查表格和公式的格式是否规范，表格转页、跨页和公式转行是否符合规范，公式的变形是否正确；转行是否符合规范，公式的变形是否正确；(7)检查正文检查正文注码与注文注码是否相符，参见、互见页码是否准确；注码与注文注码是否相符，参见、互见页码是否准确；(8)检查前言检查前言(序序)、后记、后记(跋跋)、内容提要等指示性文字，、内容提要等指示性文字，与正文内容是否相符；与正文内容是否相符；(9)如系全集、文集、套书，要检如系全集、文集、套书，要检查是否成龙配套，版式、体例是否一致；查是否成龙配套，版式、体例是否一致；(10)解决相互关解决相互关联的其他问题。整理工作必须十分认真，一丝不苟。每个联的其他问题。整理工作必须十分认真，一丝不苟。每个校次校后均应做整理工作，终校后应由责任校对进行全面校次校后均应做整理工作，终校后应由责任校对进行全面整理。整理。文字技术整理是一项细致的技术性工作。整理的内容有如下10项校对技术基本概念原稿原稿：由作者创作、编译者编译、校订者校订，由编辑审定并加工后发排的文本。教辅行业中一般指交付排版录排的稿件，是校异同的基本依据。校样：校样：依据原稿排版后打印的稿件，依据校改样改版后打印的稿件等统称校样，分为一校样、二校样、三校样、清样等，清样是最后一次校样，是作为制版制片依据的工作样张。校对技术基本概念原稿：由作者创作、编译者编译、校订者校订，由校次：校次：校对的次数。一般分为一校、二校、三校、通读检查等，统称“三校一读”。正文、附件：正文、附件：书稿的主要部分（编、篇、章、节）叫做正文。其余部分（封面、书名页、版权页、前言、目录）叫做附件。注文、注码：注文、注码：注文又称“注释”“注解”，形式有“夹注”“脚注”“篇末注”等。注码指注文的序码，注码通常用圈码，小于正文字号。校次：校对的次数。一般分为一校、二校、三校、通读检查等，统称另另页页 另另面面：另页又称“另页起”，指另页起排，另页起排从单页码开始。另面，又称“另面起”，指另起页码排，另面起不分单双页码。另另行行 接接排排：另行指下端文字重新起行另排。接排指不另行起排。字字距距 行行距距：字距指字与字之间的间隔。行距指行与行之间的间隔。另页另面：另页又称“另页起”，指另页起排，另页起排从单页码字字体体：指印刷用字的字样，常用字体有书宋（SS）、仿宋（FS）、楷体（KT）、黑体（HT）等。数码字体有白正体、白斜体、黑正体、黑斜体等。字字号号：指印刷用字字身大小的规格，常用字号有五号、小五号、六号等。此外，还用磅表示。字体：指印刷用字的字样，常用字体有书宋（SS）、仿宋（FS）字号、磅数与实际尺寸对照表字号、磅数与实际尺寸对照表现代校对操作技术对校法原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。左手食指指着原稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动，遇到打错（或排错）的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行。眼睛要在每个字、每个符号上停留一下，不要一滑而过，同时有节奏地默读文句，并使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。折校法原稿放在校对者正前面的桌上，校样拿在两手的食指、大拇指与中指之间（右手同时执笔）。从第一行起校一行折一行，使原稿每一行的文字紧紧靠近校样上要校的那一行文字。要尽量做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿，而不适用于手写稿。读校法由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速度要缓慢，音调要有节奏。标题，每行另起等都要分别口头交代清楚。现代校对操作技术对校法人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。人有了知识，就会具备各种分析能力，校对方法培训资料汇总课件