计算机文化基础模板ppt课件

Computer Culture Foundation主讲：XX1谢谢你的阅读2019年11月1计算机文化基础ComputerCultureFoun第第3章章 文字处理软件文字处理软件Word 20003.1 Word 2000的基本知识的基本知识3.2 Word 2000文档的基本操作文档的基本操作3.3文档的格式文档的格式3.4 页面的格式页面的格式3.5 高级功能高级功能应应 用用 篇篇2谢谢你的阅读2019年11月1第3章文字处理软件Word20003.1Word1.Office 概述n办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。办公自动化包括数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）三方面的内容。3谢谢你的阅读2019年11月11.Office概述办公自动化是把计算机技术、通信技术、系Microsoft Office 2000概述n办公自动化的特点（1）办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。（2）办公自动化是人机会话的信息系统。（3）办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。（4）办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。4谢谢你的阅读2019年11月1MicrosoftOffice2000概述办公自动化的特Microsoft Office 2000概述n办公自动化系统的硬件设备：计算机、计算机网络和通信线路、各种专用设备（如打印机、显示器、绘图仪、传真机、电传机、电话、扫描仪、文字识别器、语音识别器、语音发生器、光笔等）。n办公自动化的主要业务有：文字处理；电子邮件；数字、表格处理；电子会议；语音处理；文档管理和资料检索；图形图像处理。5谢谢你的阅读2019年11月1MicrosoftOffice2000概述办公自动化系统Office2000Office2000概述概述Word2000 “所见即所得所见即所得”的字处理软件的字处理软件Excel2000 专业化的电子表格软件专业化的电子表格软件PowerPoint2000 富于魅力的多媒体演示软件富于魅力的多媒体演示软件Outlook2000 无所不能尽职尽责的事务助理无所不能尽职尽责的事务助理Access2000 微机的关系数据库系统微机的关系数据库系统FrontPage 2000 网页制作软件网页制作软件Outlook 2000 电子邮件管理软件电子邮件管理软件Publisher 2000 桌面排版软件桌面排版软件6谢谢你的阅读2019年11月1Office2000概述Word2000Office 2000 中文版的新增功能中文版的新增功能 n支持支持Office 97 的文档的文档 n与与HTML文件高度兼容文件高度兼容 n剪贴版可保存剪贴版可保存12次剪贴内容次剪贴内容 n每一个文档窗口对应一个应用程序窗口每一个文档窗口对应一个应用程序窗口 n增加和改进了大量中文特性增加和改进了大量中文特性 n提供国际语言支持环境提供国际语言支持环境 n支持客户支持客户/服务器模式服务器模式 n公共用户界面公共用户界面 7谢谢你的阅读2019年11月1Office2000中文版的新增功能支持Officel 字处理软件的功能字处理软件的功能l 字处理软件的发展字处理软件的发展l 字处理软件的运行环境字处理软件的运行环境l Word Word 特点特点l Word 2000Word 2000新增功能新增功能l 启动和关闭启动和关闭WordWord2.2.字处理基础知识字处理基础知识8谢谢你的阅读2019年11月1字处理软件的功能2.字处理基础知识8谢谢你的阅读2019年建立文档建立文档编辑文档编辑文档字处理软件的功能字处理软件的功能基基本本功功能能保存文档保存文档打开文档打开文档关闭文档关闭文档9谢谢你的阅读2019年11月1建立文档编辑文档字处理软件的功能基保存文档打开文档关闭文档9高级应用高级应用字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印字处理软件的功能字处理软件的功能10谢谢你的阅读2019年11月1高级应用字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排 Computer 是应用电子技术电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化图图示示11谢谢你的阅读2019年11月1Computer是应用电WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体集编辑、排版、制表和打印于一体Word 6.0 7.0 97 2000 字处理软件的发展字处理软件的发展WS 西文字处理西文字处理DOS中中/西文混合处理西文混合处理WindowsWord 集文字处理与图表处理为一体集文字处理与图表处理为一体写字板写字板/记事本记事本行编辑行编辑Edlin全屏幕编辑全屏幕编辑Edit12谢谢你的阅读2019年11月1WPS集编辑、排版、制表和打印于一体Word6.0EDIT/WS/WPS字处理软件的运行环境字处理软件的运行环境DOSV iWord 6.0Word 97 或或 2000UNIXWindows 3.xWindows 98/200013谢谢你的阅读2019年11月1EDIT/WS/WPS字处理软件的运行环境DOSViWol 所见即所得所见即所得l 绘图和制表功能绘图和制表功能l 排版功能排版功能l 图、文、表混排技术图、文、表混排技术l 文件格式转换功能文件格式转换功能l 与与Internet接口接口Word Word 特点特点 14谢谢你的阅读2019年11月1所见即所得Word特点14谢谢你的阅读2019年11月Word 2000Word 2000新增功能新增功能 l 即点即输即点即输l 与与 Word 97Word 97相同的文件格式相同的文件格式l 自动更正功能自动更正功能l 中文简繁转换功能中文简繁转换功能l 增强的增强的WebWeb页设置功能页设置功能l 更有效的联机帮助更有效的联机帮助l 其他其他功能功能15谢谢你的阅读2019年11月1Word2000新增功能即点即输15谢谢你的阅读20启动启动 Word Word 启动启动Word是指运行是指运行Word系统的核心程序系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口应用程序及文档窗口。含含 义义l 直接运行直接运行Winword.exe文件文件l 双击双击Word快捷图标快捷图标l 使用使用Microsoft Office快捷工具栏快捷工具栏l 使用使用“开始开始”菜单或打开菜单或打开Word文档文文档文件件 方方 法法16谢谢你的阅读2019年11月1启动Word启动Word是指运行Word系统的核心程序W关闭关闭 Word Word 关闭关闭Word是指结束是指结束Word应用程序的运应用程序的运行，同时关闭所有行，同时关闭所有Word文档。文档。含含 义义l Word应用程序窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮(右边右边)l Word应用程序窗口控制菜单应用程序窗口控制菜单(左边左边)l 先关闭先关闭Word文档，再关闭应用程序。文档，再关闭应用程序。方方 法法17谢谢你的阅读2019年11月1关闭Word关闭Word是指结束Word应用程序的运行，3.Word文档工作窗口文档工作窗口Word2000的的窗窗口口主主要要包包括括标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、各各种种工工具具栏栏、标标尺尺、文文本本编编辑辑区区、滚滚动动条条和和状状态态栏栏等等，各各部部分分功功能能介介绍绍如如下。下。18谢谢你的阅读2019年11月13.Word文档工作窗口Word2000的窗口主要包括标题栏Word应用程序窗口应用程序窗口（工作界面）标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮文文档档窗窗口口19谢谢你的阅读2019年11月1Word应用程序窗口（工作界面）标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺标标题题栏栏包包含含了了控控制制窗窗口口的的三三个个按按钮钮（最最小小化化按按钮钮、还还原原按按钮钮、关关闭闭按按钮钮）、程程序序名名称称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。、正在编辑的文档名称等。1.1.标题栏标题栏20谢谢你的阅读2019年11月1标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按Word的菜单栏的菜单栏2.2.菜单栏菜单栏21谢谢你的阅读2019年11月1Word的菜单栏2.菜单栏21谢谢你的阅读2019年11月3 3工具栏工具栏Word的工具栏的工具栏22谢谢你的阅读2019年11月13工具栏Word的工具栏22谢谢你的阅读2019年11月14 4标尺标尺利利用用水水平平标标尺尺与与鼠鼠标标可可以以改改变变段段落落的的缩缩进进、调调整整页页边边距距、改变栏宽、设置制表位等。改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区编辑区编编辑辑区区中中有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖线线光光标标，表表示示当当前前插插入入点点。每每个个段段落落结结束束有有一一个个段段落落标标志志。在在“视视图图”菜菜单单中中执执行行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段落标记。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用用户户可可移移动动滚滚动动条条的的滑滑块块或或单单击击滚滚动动条条两两端端滚滚动动箭箭头头按按钮，移动文档到不同的位置。钮，移动文档到不同的位置。23谢谢你的阅读2019年11月14标尺23谢谢你的阅读2019年11月17 7状态栏状态栏包包含含当当前前文文档档的的页页数数/总总页页数数和和栏栏号号，光光标标所所在在行行数数和和列列数数，以以及及当当前前文文档档的的插插入入/改改写写状状态态。当当系系统统处处于于排排版版方方式式下下的的编编辑辑状状态态时时，窗窗口口底底部部的的状状态态栏栏用用于于显显示示当当前前插插入入点点的的位位置置和和命命令令提示提示。8Office助手助手“Office助助手手”是是一一个个独独立立于于Word窗窗口口的的小小窗窗口，用于提供在线帮助信息。口，用于提供在线帮助信息。24谢谢你的阅读2019年11月17状态栏24谢谢你的阅读2019年11月1“帮助主题帮助主题”对话框对话框 25谢谢你的阅读2019年11月1“帮助主题”对话框25谢谢你的阅读2019年11月1“索引索引”对话框对话框 OfficeOffice助手主题对话框助手主题对话框 26谢谢你的阅读2019年11月1“索引”对话框Office助手主题对话框26谢谢你的阅读第第3章章 文字处理软件文字处理软件Word 20003.1 Word 2000的基本知识的基本知识3.2 Word 2000文档的基本操作文档的基本操作3.3文档的格式文档的格式3.4 页面的格式页面的格式3.5 高级功能高级功能应应 用用 篇篇27谢谢你的阅读2019年11月1第3章文字处理软件Word20003.1Wordu创建创建Word文档基本操作文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印28谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作28谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作n创建文档创建文档n打开文档n保存文档n关闭文档n文档保护29谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作创建文档29谢谢你的阅读2019年11.1.创建文档创建文档新建对话框中的新建对话框中的“常用常用”选项卡选项卡30谢谢你的阅读2019年11月11.创建文档新建对话框中的“常用”选项卡30谢谢你的阅读20“新建新建”对话框对话框 2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档31谢谢你的阅读2019年11月1“新建”对话框2使用标准模板建立新文档31谢谢你的阅读2利用模板建立新文档示例利用模板建立新文档示例3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档32谢谢你的阅读2019年11月1利用模板建立新文档示例3选择模板建立新文档32谢谢你的阅读4 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档Web页创建向导对话框页创建向导对话框33谢谢你的阅读2019年11月14使用向导创建新文档Web页创建向导对话框33谢谢你的阅读创建Word文档基本操作n创建文档n打开文档打开文档n保存文档n关闭文档n文档保护34谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作创建文档34谢谢你的阅读2019年1打开文档n打开Word文档n打开最近使用的文件35谢谢你的阅读2019年11月1打开文档35谢谢你的阅读2019年11月1“打开打开”文档对话框文档对话框 36谢谢你的阅读2019年11月1“打开”文档对话框36谢谢你的阅读2019年11月1打开最近使用的文件打开最近使用的文件37谢谢你的阅读2019年11月1打开最近使用的文件37谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作n创建文档n打开文档n保存文档保存文档n关闭文档n文档保护38谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作创建文档38谢谢你的阅读2019年1保存文档1 1保存新建的、未命名的文档保存新建的、未命名的文档 2 2保存已存在的文档保存已存在的文档 3 3同时保存所有打开的文档同时保存所有打开的文档 4 4换文件名或路径保存文档换文件名或路径保存文档 5.5.设置定时自动保存文档设置定时自动保存文档 39谢谢你的阅读2019年11月1保存文档1保存新建的、未命名的文档39谢谢你的阅读201“另存为另存为”对话框对话框1 1保存新建的、未命名的文档保存新建的、未命名的文档40谢谢你的阅读2019年11月1“另存为”对话框1保存新建的、未命名的文档40谢谢你的阅读“另存为另存为Web页页”对话框对话框41谢谢你的阅读2019年11月1“另存为Web页”对话框41谢谢你的阅读2019年11月1保存选项卡保存选项卡5.5.设置定时自动保存文档设置定时自动保存文档42谢谢你的阅读2019年11月1保存选项卡5.设置定时自动保存文档42谢谢你的阅读2019年创建Word文档基本操作n创建文档n打开文档n保存文档n关闭文档关闭文档n文档保护43谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作创建文档43谢谢你的阅读2019年11）在）在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。）按钮。3）双击）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。文档窗口菜单栏左面控制按钮。关闭文档关闭文档是否保存文档修改内容是否保存文档修改内容 44谢谢你的阅读2019年11月11）在“文件”菜单中执行“退出”命令。关闭文档是否保存文档修创建Word文档基本操作n创建文档n打开文档n保存文档n关闭文档n文档保护文档保护45谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作创建文档45谢谢你的阅读2019年1文档保护n设置打开文档权限密码n设置修改文档权限密码n修改或删除密码n检查文档的宏病毒46谢谢你的阅读2019年11月1文档保护设置打开文档权限密码46谢谢你的阅读2019年111.设置打开文档权限密码n在“另存为”对话框中，单击工具栏中的“工具”菜单，从该菜单中选择“常规选项”命令。单击“常规选项”命令，则弹出图5-13所示的“保存”对话窗口；n在“打开权限密码”框中键入密码，再单击“确定”按钮，则弹出图5-15所示的“确认密码”对话窗口；n在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密码，单击“确定”按钮，则返回“另存为”对话框；“确认密码”窗口 打开权限密码”窗口47谢谢你的阅读2019年11月11.设置打开文档权限密码在“另存为”对话框中，单击工具栏中的4.检查文档的宏病毒 n宏病毒是一种计算机宏病毒，它保存在文档、模板或加载项中的宏中。高只能运行具有数字签名、并且来自经用户确认为可以信任的来源的宏。中如果Word遇到的宏的来源不在可靠来源列表中，则会显示警告信息。无如果用户确信所有要打开的文档和加载项都是安全的，可以选择此选项，它将关闭Word中的宏病毒防护功能。在此安全级下，打开文档时将自动启用宏。48谢谢你的阅读2019年11月14.检查文档的宏病毒宏病毒是一种计算机宏病毒，它保存在文档u创建Word文档基本操作 u文档编辑文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印49谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作49谢谢你的阅读2019年11月1文档编辑 n确定插入点位置n输入操作n选择文字n复制、剪切、粘贴与移动文字n删除文字n查找与替换n查看文档50谢谢你的阅读2019年11月1文档编辑确定插入点位置50谢谢你的阅读2019年11月11确定插入点位置n用键盘移动光标n用鼠标移动光标n使用定位命令51谢谢你的阅读2019年11月11确定插入点位置用键盘移动光标51谢谢你的阅读2019年12输入操作n输入文字n输入特殊字符或符号n在文档中插入日期和时间 插入插入“日期和时间日期和时间”对话框对话框52谢谢你的阅读2019年11月12输入操作输入文字插入“日期和时间”对话框52谢谢输入法：单击输入法图标（屏底右侧），出现本机输入法：单击输入法图标（屏底右侧），出现本机可使用的各种输入法的列表框，单击选用的输入法可使用的各种输入法的列表框，单击选用的输入法 如：智能如：智能ABC输入法输入法半角半角/全角全角软键盘软键盘中中/英英文字文字中中/英文英文标点标点标准标准/双打双打53谢谢你的阅读2019年11月1输入法：单击输入法图标（屏底右侧），出现本机可使用的各种输入符号的输入符号的输入特殊符号特殊符号符号符号子集子集字体字体插入插入符号符号选定后选定后 插入插入关闭关闭它它 它它插入插入54谢谢你的阅读2019年11月1符号的输入特殊符号符号子集字体插入它54谢谢你的阅 插入插入“日期和时间日期和时间”对话框对话框55谢谢你的阅读2019年11月1插入“日期和时间”对话框55谢谢你的阅读2019年13选择文字n键盘方式n使用鼠标从键盘直接输入字母、数字和一些符号从键盘直接输入字母、数字和一些符号注意：空格、退格、回车、换档、大小写注意：空格、退格、回车、换档、大小写56谢谢你的阅读2019年11月13选择文字键盘方式从键盘直接输入字母、数字和一些符号56谢按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾（1）用键盘选取文本57谢谢你的阅读2019年11月1按键功能按键功能Shift+右选取一个字符（2）用鼠标选取文本n选择一行n选择多行n选择一个句子n选择一个矩形块n选择整篇文档58谢谢你的阅读2019年11月1（2）用鼠标选取文本选择一行58谢谢你的阅读2019年11Alt+鼠标移动鼠标移动块块的的选选定定与与撤撤消消行行 块块 选定一行：鼠标移到行左，选定一行：鼠标移到行左，选定一段：鼠标移到段左，选定一段：鼠标移到段左，列列块块 撤撤消消选定内容选定内容外任意处外任意处鼠标移动扫过的鼠标移动扫过的矩形区域矩形区域鼠标移动按行鼠标移动按行扫过的内容扫过的内容3.3 3.3 文档编辑文档编辑59谢谢你的阅读2019年11月1Alt+鼠标移动块的选定与撤消行块选定一行：鼠标移到4.复制、剪切、粘贴与移动文字n复制n剪切n粘贴n移动文字60谢谢你的阅读2019年11月14.复制、剪切、粘贴与移动文字复制60谢谢你的阅读2019年方法一：用菜单命令进行复制方法一：用菜单命令进行复制方方法法二二：用用“常常用用”工工具具栏栏复复制制文文字字块块(1)复制文本 “剪剪贴贴板板”61谢谢你的阅读2019年11月1方法一：用菜单命令进行复制(1)复制文本“剪贴板”(2)剪切文本n剪切是将选定的文字剪切到剪贴板中，原文字不存在。剪贴板中的内容还可以根据需要选择粘贴操作，实现复制功能。62谢谢你的阅读2019年11月1(2)剪切文本剪切是将选定的文字剪切到剪贴板中，原文字不存(3)移动文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本63谢谢你的阅读2019年11月1(3)移动文本（1）用鼠标移动文本63谢谢你的阅读20195.删除文字n使用BackSpace键和Delete键n误操作的撤销和正确操作的恢复当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。64谢谢你的阅读2019年11月15.删除文字使用BackSpace键和Delete键646.查找与替换（1）查找文本（2）替换文本65谢谢你的阅读2019年11月16.查找与替换（1）查找文本65谢谢你的阅读2019年11 “查找查找”对话框对话框66谢谢你的阅读2019年11月1“查找”对话框66谢谢你的阅读2019年11月1 “查找查找”对话框的扩展对话框的扩展67谢谢你的阅读2019年11月1“查找”对话框的扩展67谢谢你的阅读2019年11月1 “替换替换”对话框对话框 68谢谢你的阅读2019年11月1“替换”对话框68谢谢你的阅读2019年11月17.文档显示1页面视图方式2普通视图方式3大纲视图方式4Web版式视图方式69谢谢你的阅读2019年11月17.文档显示1页面视图方式69谢谢你的阅读2019年1 1页面视图方式页面视图方式70谢谢你的阅读2019年11月11页面视图方式70谢谢你的阅读2019年11月12 2普通视图方式普通视图方式71谢谢你的阅读2019年11月12普通视图方式71谢谢你的阅读2019年11月13.大纲视图方式显示大纲视图方式显示72谢谢你的阅读2019年11月13.大纲视图方式显示72谢谢你的阅读2019年11月14 4WebWeb版式视图方式版式视图方式73谢谢你的阅读2019年11月14Web版式视图方式73谢谢你的阅读2019年11月1u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印74谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作74谢谢你的阅读2019年11月1排版操作n使用格式工具栏设置文字格式n使用菜单命令设置字体格式n段落格式设置n文档对齐n设置间距75谢谢你的阅读2019年11月1排版操作使用格式工具栏设置文字格式75谢谢你的阅读2019年1.使用格式工具栏设置文字格式图图5-27 “格式格式”工具栏工具栏五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 阴影字阴影字阴影字阴影字 动态效果动态效果字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例76谢谢你的阅读2019年11月11.使用格式工具栏设置文字格式图5-27“格式”工具“字字体体”对对话话框框2.使用菜单命令设置字体格式77谢谢你的阅读2019年11月1“字体”对话框2.使用菜单命令设置字体格式77谢谢你的阅读 “字体字体”对话框中对话框中“字符间距字符间距”选项选项78谢谢你的阅读2019年11月1“字体”对话框中“字符间距”选项78谢谢你的阅读2突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距着重号拼音指南设置行距“其他格式其他格式”工具栏工具栏79谢谢你的阅读2019年11月1突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼(1)段落缩进段落缩进(2)行间距和段落间距行间距和段落间距3.段落格式设置80谢谢你的阅读2019年11月1(1)段落缩进3.段落格式设置80谢谢你的阅读2019（1）使用标尺）使用标尺 标尺显示如图标尺显示如图5-32所示，它上面有四种缩进标记。所示，它上面有四种缩进标记。（2）使用）使用“段落段落”命令如图命令如图5-28所示所示。81谢谢你的阅读2019年11月1（1）使用标尺81谢谢你的阅读2019年11月1 标尺标尺 悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位82谢谢你的阅读2019年11月1标尺悬挂缩进首行缩进右缩进制表符按 “段落段落”对话框对话框 83谢谢你的阅读2019年11月1“段落”对话框83谢谢你的阅读2019年11月1段落缩进示例段落缩进示例84谢谢你的阅读2019年11月1段落缩进示例84谢谢你的阅读2019年11月14.文档对齐四个对齐方式按钮四个对齐方式按钮左对齐左对齐 居中居中 右对齐分散对齐右对齐分散对齐85谢谢你的阅读2019年11月14.文档对齐四个对齐方式按钮左对齐居中右对齐u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印86谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作86谢谢你的阅读2019年11月1表格n创建表格n表格的编辑与修改n表格数据排序和计算87谢谢你的阅读2019年11月1表格创建表格87谢谢你的阅读2019年11月11.表格的建立n用“常用”工具栏创建表格n使用“插入表格”对话框n绘制表格n将文本转换成表格88谢谢你的阅读2019年11月11.表格的建立用“常用”工具栏创建表格88谢谢你的阅 “插入表格插入表格”按钮定义表格行列数按钮定义表格行列数89谢谢你的阅读2019年11月1“插入表格”按钮定义表格行列数89谢谢你的阅读201 “插入表格插入表格”对话框对话框90谢谢你的阅读2019年11月1“插入表格”对话框90谢谢你的阅读2019年11月1绘制表格示例绘制表格示例91谢谢你的阅读2019年11月1绘制表格示例91谢谢你的阅读2019年11月12.表格的编辑与修改n在表格中定位见表-1n选定表格编辑对象见表-2n增加/删除行和列见表-3n调整行高和列宽（如图5-37所示）n合并和拆分单元格n表格边框和底纹（如图5-39）n套用表格格式n绘制斜线表头n表格属性92谢谢你的阅读2019年11月12.表格的编辑与修改在表格中定位见表-192谢谢你的阅表表-1 使用键盘在表格中移动使用键盘在表格中移动按键按键移动移动Tab移动到下一个单元格中移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中移到当前行的第一个单元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中93谢谢你的阅读2019年11月1表-1使用键盘在表格中移动按键移动Tab移动到下一个单元表表-2 选定表格编辑对象选定表格编辑对象选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单单元元格格中中所所有有文文字字单单元格元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格一组相邻的单元格单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标一行一行在在文文档档中中该该行行左左页页边边距距处处单单击击鼠鼠标标，或或在在行行中中单单击击鼠鼠标标，然然后后选选择择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“行行”命令命令多行多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列一列按按住住Alt键键然然后后在在列列中中单单击击鼠鼠标标，或或在在列列中中单单击击鼠鼠标标，然然后后选选择择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“列列”命令命令多列多列按按住住Alt键键然然后后拖拖动动到到要要选选定定的的各各列列，或或将将鼠鼠标标指指向向表表格格的的顶顶端端边框，然后拖动到要选定的各列边框，然后拖动到要选定的各列94谢谢你的阅读2019年11月1表-2选定表格编辑对象选定区域鼠标操作单元格中所有文表表-3 表格编辑表格编辑操作类型操作类型“表格表格”中命中命令令“常用常用”工具栏中的按钮工具栏中的按钮增加行增加行插入行插入行“插入行插入行”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）增加列增加列插入列插入列“插入列插入列”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除行删除行删除行删除行“剪切剪切”按钮按钮删除列删除列删除列删除列“剪切剪切”按钮按钮增加单元格增加单元格插入单元格插入单元格“插插入入单单元元格格”按按钮钮（原原“插插入入表表格格”按按钮）钮）删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格无无按按钮钮（“剪剪切切”按按钮钮只只能能删删除除单单元元格格的内容）的内容）95谢谢你的阅读2019年11月1表-3表格编辑操作类型“表格”中命令“常用”工具栏中 “行行”选项卡对话框选项卡对话框96谢谢你的阅读2019年11月1“行”选项卡对话框96谢谢你的阅读2019年11月1“拆分单元格拆分单元格”对话框对话框97谢谢你的阅读2019年11月1“拆分单元格”对话框97谢谢你的阅读2019年11月1“表格和边框表格和边框”对话框对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格 擦除擦除 边框颜色底纹颜边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序拆分单元格对齐显示虚框升序 降序降序 插入表格插入表格自动自动求和求和98谢谢你的阅读2019年11月1“表格和边框”对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型边框和底纹 先选定要添加边框的字符、段落或页面先选定要添加边框的字符、段落或页面 格式格式边框和底纹边框和底纹对话后对话后确定确定99谢谢你的阅读2019年11月1边框和底纹先选定要添加边框的字符、段落或页面99谢谢你的选定正文或对象选定正文或对象格式格式边框和底纹边框和底纹对话后对话后确定确定节目录节目录100谢谢你的阅读2019年11月1选定正文或对象节目录100谢谢你的阅读2019年11月1 “表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框对话框 101谢谢你的阅读2019年11月1“表格自动套用格式”对话框101谢谢你的阅读2019年 “插入斜线表头插入斜线表头”对话框对话框102谢谢你的阅读2019年11月1“插入斜线表头”对话框102谢谢你的阅读2019年1 “表格属性表格属性”对话框对话框103谢谢你的阅读2019年11月1“表格属性”对话框103谢谢你的阅读2019年113.表格数据排序和计算n排序n计算 “排序”对话框 “公式”对话框 104谢谢你的阅读2019年11月13.表格数据排序和计算排序“排序”对话框u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印105谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作105谢谢你的阅读2019年11月图文混排n图形操作n绘制图形n艺术字的使用n文本框106谢谢你的阅读2019年11月1图文混排图形操作106谢谢你的阅读2019年11月11.图形操作n插入剪贴图n插入图形文件n设置图片格式107谢谢你的阅读2019年11月11.图形操作插入剪贴图107谢谢你的阅读2019年1 “插入剪贴画插入剪贴画”对话框对话框108谢谢你的阅读2019年11月1“插入剪贴画”对话框108谢谢你的阅读2019年11 “剪辑画剪辑画”示例示例 插入剪辑插入剪辑预览剪辑预览剪辑将将剪剪辑辑添添加加到到“收收藏藏夹夹”或或其其他他类类别别查查找找类类似似剪剪辑辑109谢谢你的阅读2019年11月1“剪辑画”示例插入剪辑109谢谢你的阅读201 “插入图片插入图片”对话框对话框110谢谢你的阅读2019年11月1“插入图片”对话框110谢谢你的阅读2019年11月1图图5-50 “图片图片”工具栏工具栏 图片控制图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色111谢谢你的阅读2019年11月1图5-50“图片”工具栏图片控制降低对比图图5-46 “设置图片格式设置图片格式”对话框对话框 112谢谢你的阅读2019年11月1图5-46“设置图片格式”对话框112谢谢你的阅读22.绘制图形 “绘图绘图”工具栏工具栏 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自由旋转自由旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板 线条颜色线条颜色 线型线型 箭头样式箭头样式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果113谢谢你的阅读2019年11月12.绘制图形“绘图”工具栏选择对象绘制图形n绘制自选图形n向自选图形中添加文字n设置自选图形格式114谢谢你的阅读2019年11月1绘制图形绘制自选图形114谢谢你的阅读2019年11月1 “自选图形自选图形”菜单和子菜单菜单和子菜单115谢谢你的阅读2019年11月1“自选图形”菜单和子菜单115谢谢你的阅读2019年 “设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框对话框116谢谢你的阅读2019年11月1“设置自选图形格式”对话框116谢谢你的阅读2019年 叠放次序菜单叠放次序菜单117谢谢你的阅读2019年11月1叠放次序菜单117谢谢你的阅读2019年11月1 “自由旋转自由旋转”示例示例旋转点旋转点118谢谢你的阅读2019年11月1“自由旋转”示例旋转点118谢谢你的阅读2019年11月 图图5-51 “艺术字艺术字”库对话框库对话框 3.艺术字的使用119谢谢你的阅读2019年11月1图5-51“艺术字”库对话框3.艺术字的使用 编辑编辑“艺术字文字艺术字文字”对话框对话框120谢谢你的阅读2019年11月1编辑“艺术字文字”对话框120谢谢你的阅读2019 “艺术字艺术字”工具栏工具栏 插插 入入 艺艺 术术 字字 艺艺 术术 字字 库库 设设 置置 艺艺 术术 字字 格格 式式 自自 由由 旋旋 转转 艺艺 术术 字字 字字 母母 高高 度度 艺术字字符间距艺术字字符间距 艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同 艺术对齐方式艺术对齐方式121谢谢你的阅读2019年11月1“艺术字”工具栏插入艺术字艺术字库 “创建艺术字创建艺术字”示例示例122谢谢你的阅读2019年11月1“创建艺术字”示例122谢谢你的阅读2019年11月14.文本框n创建文本框n设置文本框的格式n在文本框之间创建链接n将文本框转换为图文框123谢谢你的阅读2019年11月14.文本框创建文本框123谢谢你的阅读2019年11文本框选中状态文本框选中状态 124谢谢你的阅读2019年11月1文本框选中状态124谢谢你的阅读2019年11月1文本框文本框下一文本框下一文本框 创建文本框链接创建文本框链接 断开前向链接断开前向链接 前一文本框前一文本框 125谢谢你的阅读2019年11月1文本框下一文本框创建文本框链接断开前向链接前一 文本框之间链接示例文本框之间链接示例126谢谢你的阅读2019年11月1文本框之间链接示例126谢谢你的阅读2019年11月1 “图文框图文框”对话框对话框127谢谢你的阅读2019年11月1“图文框”对话框127谢谢你的阅读2019年11月1公式编辑 在在Word文档中输入如下数学公式：文档中输入如下数学公式：动手试动手试试试返回本节 插入插入 对象对象Microsoft 公式公式 3.0 选公式编辑器中所需工具进行编辑选公式编辑器中所需工具进行编辑注意编辑过程中光标位置的调整注意编辑过程中光标位置的调整修改公式修改公式:欲修改的公式欲修改的公式删除公式删除公式:选中公式，按选中公式，按“Delete”键键128谢谢你的阅读2019年11月1公式编辑在Word文档中输入如下数学公式：请看我的动手试编辑器工具编辑器工具编辑器子工具编辑器子工具间距（空格）和省略号间距（空格）和省略号节目录节目录3.6 3.6 插入图形和对象插入图形和对象129谢谢你的阅读2019年11月1编辑器工具编辑器子工具间距（空格）和省略号节目录3.6插入u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏样式、模板和宏u页面设置、预览与打印130谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作130谢谢你的阅读2019年11月样式、模板和宏n样式创建样式应用样式修改和删除样式n模板n宏131谢谢你的阅读2019年11月1样式、模板和宏样式131谢谢你的阅读2019年11月1 “样式样式”对话框对话框132谢谢你的阅读2019年11月1“样式”对话框132谢谢你的阅读2019年11月1“新建样式新建样式”对话框对话框 133谢谢你的阅读2019年11月1“新建样式”对话框133谢谢你的阅读2019年11月1“样式样式”列表框列表框 134谢谢你的阅读2019年11月1“样式”列表框134谢谢你的阅读2019年11月1使用模板n创建新模板1）选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命命令令，打打开开“新新建建”对对话框。话框。2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。3）单击）单击“模板模板”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。5）选选择择“文文件件”中中的的“另另存存为为”命命令令，出出现现“另另存存为为”对对话框。话框。6）选择用来保存模板的文件夹）选择用来保存模板的文件夹,单击单击“保存保存”按钮。按钮。135谢谢你的阅读2019年11月1使用模板创建新模板1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开宏 “录制宏”对话框 确定“宏”位置 136谢谢你的阅读2019年11月1宏“录制宏”对话框u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印页面设置、预览与打印137谢谢你的阅读2019年11月1创建Word文档基本操作137谢谢你的阅读2019年11月页面设置、预览与打印n页面设置n预览打印文档n打印138谢谢你的阅读2019年11月1页面设置、预览与打印页面设置138谢谢你的阅读2019年11 “页边距页边距”对话框对话框1.设置页边距139谢谢你的阅读2019年11月1“页边距”对话框1.设置页边距139谢谢你的阅读20 “页面设置页面设置”对话框对话框2.2.设置纸型设置纸型140谢谢你的阅读2019年11月1“页面设置”对话框2.设置纸型140谢谢你的阅读20设置设置“文档网格文档网格”选项卡选项卡3.3.设置文档网格设置文档网格141谢谢你的阅读2019年11月1设置“文档网格”选项卡3.设置文档网格141谢谢你的阅读20 “分隔符分隔符”对话框对话框4.4.插入分页符插入分页符142谢谢你的阅读2019年11月1“分隔符”对话框4.插入分页符142谢谢你的阅读205.创建分栏n创建分栏（1）利用“其他格式”工具栏（2）利用“格式”菜单分栏143谢谢你的阅读2019年11月15.创建分栏创建分栏143谢谢你的阅读2019年11月1 利用利用“分栏分栏”按钮建立二分栏按钮建立二分栏144谢谢你的阅读2019年11月1利用“分栏”按钮建立二分栏144谢谢你的阅读2019图图5-70 “分栏分栏”对话框对话框 145谢谢你的阅读2019年11月1图5-70“分栏”对话框145谢谢你的阅读2019年将选定的文档设置为三栏示例将选定的文档设置为三栏示例 146谢谢你的阅读2019年11月1将选定的文档设置为三栏示例146谢谢你的阅读2019年116.设置页码 “页码页码”对话框对话框 “页码格式页码格式”对话框对话框 147谢谢你的阅读2019年11月16.设置页码“页码”对话框 “页眉页眉/页脚页脚”示例示例7页眉和页脚148谢谢你的阅读2019年11月1“页眉/页脚”示例7页眉和页脚148谢谢你的阅读2“页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间149谢谢你的阅读2019年11月1“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚 打印预览方式打印预览方式预览打印文档150谢谢你的阅读2019年11月1打印预览方式预览打印文档150谢谢你的阅读2019年 “打印打印”对话框对话框 打印输出打印输出151谢谢你的阅读2019年11月1“打印”对话框打印输出151谢谢你的阅读2019年 “打印预览打印预览”工具栏工具栏152谢谢你的阅读2019年11月1“打印预览”工具栏152谢谢你的阅读2019年11月第第3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2000n3.1 Word 2000的基本知识的基本知识n3.2 Word 2000文档的基本操作文档的基本操作n3.3文档的格式文档的格式n3.4 页面的格式页面的格式n3.5 高级功能高级功能153谢谢你的阅读2019年11月1第3章文字处理软件Word20003.1Wordn1邮件合并的过程n2建立邮件合并主文档n3创建数据源n4在主文档中插入合并域n5将数据合并到主文档1.邮件合并用于处理大量日常报表和信件。（注意：本功能需要选装，Word2000默认安装没有此项）154谢谢你的阅读2019年11月11邮件合并的过程1.邮件合并用于处理大量日常报表和信1邮件合并的过程主主文文档档包包含含需需要要分分发发的的文文字字以以及及控控制制Word在特定位置插入特定数据的域。在特定位置插入特定数据的域。数数据据源源包包含含姓姓名名、地地址址以以及及其其他他需需要要插插入入到到文文档档中中的的信信息息。可可以以通通过过“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”创创建建新新的的数数据据源源，也也可可以以使使用用现现有有文文件件中中的的数据。数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。生成合并文档。155谢谢你的阅读2019年11月11邮件合并的过程主文档包含需要分发的文字以及控制Wo（1）新建一个新文档或打开一个现有文档。）新建一个新文档或打开一个现有文档。（2）在在“工工具具”菜菜单单中中选选择择“邮邮件件合合并并”命命令令，打打开开“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话话框框，如如图图3-92所所示。示。（3）单单击击“主主文文档档”下下的的“创创建建”按按钮钮，选选择择要创建的文档类型。要创建的文档类型。（4）从从列列表表中中选选择择“套套用用信信函函”，会会出出现现如如图图3-93所所示示的的“Microsoft Word”对对话话框框，再再单单击击“活活动动窗窗口口”按按钮钮。活活动动文文档档成成为为邮邮件件合合并并的的主文档。主文档。2建立邮件合并主文档156谢谢你的阅读2019年11月1（1）新建一个新文档或打开一个现有文档。2建立邮件合并主文图图3-92 “邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对话框对话框157谢谢你的阅读2019年11月1图3-92“邮件合并帮助器”对话框157谢谢你的阅读2“Microsoft Word”对话框对话框 158谢谢你的阅读2019年11月1“MicrosoftWord”对话框158谢谢你的阅读（1）选择）选择“工具工具”菜单中的菜单中的“邮件合并邮件合并”命令。命令。（2）单单击击“数数据据源源”下下的的“获获取取数数据据”，并并选选择择“建立数据源建立数据源”命令（如图所示）。命令（如图所示）。（3）域建立完成后，单击）域建立完成后，单击“确定确定”。（4）单单击击“编编辑辑数数据据源源”，显显示示“数数据据表表单单”对对话框（见图话框（见图3-95）（5）使用）使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。键可方便地在每个数据域中输入数据。3创建数据源159谢谢你的阅读2019年11月1（1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。3创建数据源1“建立数据源建立数据源”对话框对话框 160谢谢你的阅读2019年11月1“建立数据源”对话框160谢谢你的阅读2019年11月1“数据表单数据表单”对话框对话框161谢谢你的阅读2019年11月1“数据表单”对话框161谢谢你的阅读2019年11月1（1）选择）选择“工具工具”菜单的菜单的“邮件合并邮件合并”命令。命令。（2）单击）单击“主文档主文档”下的下的“编辑编辑”按钮。按钮。（3）在主文档中输入不变的公用部分内容。）在主文档中输入不变的公用部分内容。（4）在在“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏条条上上单单击击“插插入入合合并并域域”按按钮钮，显显示示“插插入入合合并并域域”列列表表框框，从从列列表表框框中中选选择择域域名名并并单单击击域域名名，文文档档中中将将出出现双尖括号括住的合并域（如图现双尖括号括住的合并域（如图3-96所示）。所示）。4在主文档中插入合并域162谢谢你的阅读2019年11月1（1）选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。4在主文档中插入套用信函中插入套用信函中插入“姓名姓名”、“职称职称”和和“系系”的域的域163谢谢你的阅读2019年11月1套用信函中插入“姓名”、“职称”和“系”的域163谢谢你的阅“套用信函合并文档套用信函合并文档”演示示例演示示例5将数据合并到主文档164谢谢你的阅读2019年11月1“套用信函合并文档”演示示例5将数据合并到主文档164谢谢165谢谢你的阅读2019年11月1165谢谢你的阅读2019年11月1THANK YOU VERY MUCH！本本章章到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！166谢谢你的阅读2019年11月1THANKYOUVERYMUCH！本章到此结束，谢谢您