资源描述
ERP系统在陕西延长石油（集团）有限责任公司财务管理中的应用研究摘 要ERP是企业在信息时代实现科学化、现代化管理的一全套整体解决经营管理的方案，它为企业提出了一个崭新的管理理念，将影响企业发展和生存壮大的各个环节结合起来，在整合企业一切资源的基础上给出企业管理的决策，以最快速度全面提高企业竞争能力。ERP的核心是财务管理，ERP将财务管理模块作为正在实施的整个企业管理的中枢系统，要求和企业管理系统中的其他模块有相应的接口，并且能够在财务中枢将信息相互集成。它的对象已不仅仅是资金的周转和循环，还包括业务管理、销售管理、设备管理、物资管理及其他一系列信息管理所包括的相应内容，范围扩大到企业管理的整个领域，扩大了财务管理的内含，从而使得财务管理在ERP系统环境下的打破了传统模式，展现出新的变化，并带动财务管理不断开拓出新的发展空间。本论文首先简单阐述了研究的背景与意义、研究内容与方法、国内外研究综述以及 ERP的发展、功能、内涵、特点等基础理论，随后将切入点放在对延长石油财务管理工作现状的分析，查找存在的突出问题，在指导思想、知道 方法、实施目标、实施原则和整体思路等方面进一步加强明确了ERP财务管理系统的实施对策。在具体的实施措施方法方面， 详细重点介绍了以软件咨询商 SAP、咨询服务商IBM及内部支持单位中油瑞飞为基本基础的全面技术支持；以设备管理、物资管理、项目管理和销售管理等主要模块为代表的业务模块设置；以作业成本法和价值链管理为内容的实施工具；如何成功准确设计系统的融合方案，确保信息流渠道的通畅；财务管理系统与各个主要系统之间的模块信息集成；怎样整合专业化财务信息 系统，加强与ERP的深度融合；集约化 信息平台的建设等内容。延长石油公司实施ERP系统，不仅仅对财务信息 系统的应用以及生产成本管理、项目投资管理、往来管理、资金管理、 销售管理和物资管理等方 面带来了改善和帮助，从而促使财务管理工作的提高和完善改进，更加是对财务管理的工作产生了伟大的革命性影响。最后，对ERP应用系统中目前所存在的问题进行简单分析，为今后不断完善与改进起到了抛砖引玉的作用。关键词：ERP；延长石油；财务管理AbstractERP是企业在信息时代实现科学化、现代化管理的一全套整体解决经营管理的方案，它为企业提出了一个崭新的管理理念，将影响企业发展和生存壮大的各个环节结合起来，在整合企业一切资源的基础上给出企业管理的决策，以最快速度全面提高企业竞争能力。ERP的核心是财务管理，ERP将财务管理模块作为正在实施的整个企业管理的中枢系统，要求和企业管理系统中的其他模块有相应的接口，并且能够在财务中枢将信息相互集成。它的对象已不仅仅是资金的周转和循环，还包括业务管理、销售管理、设备管理、物资管理及其他一系列信息管理所包括的相应内容，范围扩大到企业管理的整个领域，扩大了财务管理的内含，从而使得财务管理在ERP系统环境下的打破了传统模式，展现出新的变化，并带动财务管理不断开拓出新的发展空间。ERP is the enterprise in the information age to achieve a full set of the overall solution management scheme scientific and modern management, it presents a new management concept for the enterprise, will affect every link of enterprise development and survival grow together, give the enterprise management decision based on all the integration of enterprise resources, improve the competitive ability of the enterprises with the fastest speed. ERP is the core of financial management, ERP financial management module as central nervous system being implemented throughout the enterprise management, enterprise management system requirements and other modules in the corresponding interface, and can in the financial center information will be integrated with each other. It is not only the object has been turnover and circulation of capital, but also include the corresponding content includes business management, materials management sales management, equipment management, and a series of other information management, to expand the scope of the field of business management, expanding the contains of financial management, so that the financial management in the environment of ERP system to break the traditional model, show a new change, and promote the development of financial management, and constantly open up new space for development.本论文首先简单阐述了研究的背景与意义、研究内容与方法、国内外研究综述以及 ERP的发展、功能、内涵、特点等基础理论，随后将切入点放在对延长石油财务管理工作现状的分析，查找存在的突出问题，在指导思想、知道 方法、实施目标、实施原则和整体思路等方面进一步加强明确了ERP财务管理系统的实施对策。在具体的实施措施方法方面， 详细重点介绍了以软件咨询商 SAP、咨询服务商IBM及内部支持单位中油瑞飞为基本基础的全面技术支持；以设备管理、物资管理、项目管理和销售管理等主要模块为代表的业务模块设置；以作业成本法和价值链管理为内容的实施工具；如何成功准确设计系统的融合方案，确保信息流渠道的通畅；财务管理系统与各个主要系统之间的模块信息集成；怎样整合专业化财务信息 系统，加强与ERP的深度融合；集约化 信息平台的建设等内容。延长 石油公司实施ERP系统，不仅仅对财务信息 系统的应用以及生产成本管理、项目投资管理、往来管理、资金管理、 销售管理和物资管理等方 面带来了改善和帮助，从而促使财务管理工作的提高和完善改进，更加是对财务管理的工作产生了伟大的革命性影响。最后，对ERP应用系统中目前所存在的问题进行简单分析，为今后不断完善与改进起到了抛 砖引玉的作用。This paper first briefly describes the background and significance of the research of the foundation, content and method of research and development at home and abroad were reviewed, and the function of ERP, the connotation and the characteristic of theory, then the breakthrough point is put on the analysis of the current situation of oil extended the financial management, the outstanding problems existing in the search, the guiding ideology, know a way, implementation of the aim and principles and overall thinking etc. to further strengthen clear the implementation strategy of ERP financial management system. In the aspect of implementation measures method specific, detailed introduces with emphasis the software consultant SAP, consulting services and internal support unit of CNPC richfit IBM comprehensive technology as the basic support; business module to the main module of equipment management, material management, project management and sales management as the representative of the set; the implementation of tools to the operating cost method and value chain management for content; how to correctly design the system fusion scheme to ensure information flow smoothly; module information between financial management system and each major system integration; how to integrate the professional financial information system, strengthen the fusion with ERP depth; intensive information platform construction. To extend the oil companies to implement ERP system, not only the application of financial information system and the production cost management, project investment management, contacts management, capital management, sales management and materials management and so on to improve and help, so the financial management improvement and improvement, more is produced revolutionary influence great on financial management work. Finally, it makes a simple analysis of the application of ERP system in the existing problems, in order to continuously improve the future to cast a brick to attract jade effect and improvement.Keywords: ERP; Yanchang Petroleum; financial management目 录摘 要1Abstract2一、绪论6二、ERP相关理论概述7（一）ERP的内涵7（二）ERP的发展历程7（三）ERP的主要功能及特点91、ERP系统的主要功能92、ERP系统的主要特点9三、延长石油财务管理概述及存在的问题11（一）延长石油简介11（二）延长石油财务管理概述121、组织机构122、财务核算概况123、主要职责13（三）延长石油财务管理存在的问题131、存在系统信息孤岛，集成性差132、财务管理不能全程监控，时效性差133、部分基础数据不统一，规范性差144、会计职能较为单一，效能性差14四、延长石油ERP在财务管理工作中的应用成效15（一）ERP对财务管理的改进与提高151、财务信息系统方面152、 项目投资方面153、成本管理方面164、资金管理方面165、物资管理方面166、往来管理方面177、销售管理方面17（二）ERP财务管理模块在延长石油应用过程中出现的问题及解决措施181、应用过程中出现的问题182、针对应用过程中的问题提出解决措施19（三）ERP对财务管理方面产生的变革性影响201、会计核算业务流程有效改善202、财务管理内涵及形式变化203、“精细化”成本核算内容伸展214、内控流程定化及管理流程优化21结 论21参考文献22一、绪论 “推动信息化和工业化的深度融合”是在党的十八大中提出的 ，正是基 于当前我国正处于从工业化发展向信息化发转过段的关键时期而提出的战略性决策，不断逐步提高我国的信息化水平，切合实际的将信 息化结合到各行各业的业务工作中去，依靠信息化技术和世界先进的经验提高不断企业的全面综合竞争力就是对我党的十八的精 神的全面贯彻与落实。 国际各大型石油公司早就已经在应用ERP系统，并且早已成为国际化企业运营的最基本标准和要求。例如：壳牌石油公司从上世纪八十年代中期开始就已经开始着手将企业物资管理和财务管理等一系列项目信 息化，不断追求通过信息化技术，提高员工的工作效率，减少人力支出。 到了二十世纪九十年代中期，ERP系统，也就是公司级集成管理系统被大多数企业应用，这个系统的应用可以将企业完整的运营体系完善整合到统一的流程化管 理体系构架中去，使公司级 统一管理的效益发挥到最大。目前在经济全球化的大前提下，信息化成为中国石油提高国际化竞争力、提升企业的管理水平的根本手段和带动企业发展的战略措施。信息化建设的重点内容是ERP、商务智能与数字油田、信息安全、基础设施建设和数据仓库等，为主营业务提供全方位立体式的服务支撑。假如没有信息化的支持，建设具有特色的地区能源公司的战略 目标是延长石油公司无法实现的。随着移动互联网技术的发展壮大以移动互联网技术为基础的信息技术的实现，以虚拟市场、电子订单、电子采购为特点的电子商务营销活动更便捷，更全面，费用更加廉价。它就要求财务管理方面必须能够实现一体化，将全面预算、财务核算以及资金结算合为一体，集中管理分支机构的财务资源和数据处理。只有实现创新的管理模式，实现资源上共享，建设集约化信息管理平台，才能跟上大背景下信息时代数字化步伐。ERP系统的建成实施，将成为公司的财务管理工作中的主要业务处理平台、过程监控平台和信息采集平台 ，而其中会计一级集中核算系统将会成为账务信息平台、会计核算平台和财务报告平台，它们将在业务中一体联动、功能中相辅相成、信息中互为映射、应用中密切衔接，一同构成中国石油的财务管理体系的核心。ERP系统的实施，将加快推动管理 资源、流程、信息的优化整合，并实施以全要素、全过程、逐笔、动态、实时为特点的准确化管理，并在社会实践中得到全面贯彻和落实。本篇文章以ERP理论为基础，对全球生产界和科研界的ERP现状及其发展趋势进行了研究； 确定了ERP的本质以及延伸方向，通过以延长石油 公司财务管理状况为切入点，分析查找出其中所存 在的一系列问题，并提出ERP系统的实施对策，最后分析解释了 ERP系统实施后对华北油田的财务管理产生的意义和影响并对ERP的应用前景做了未来规划。二、ERP相关理论概述（一）ERP的内涵ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning)简称,它是通过一个信息平台将企业的采购、生产、销售、库存、财务及其它业务进行统一整合，进而实现标准化准确化的处理信息数据， 合理化的业务流程、动态化的绩效监控、集成化的系统运行、持续化的改善管理。也可以说，ERP通过全面协调运作企业的信息流、物流和资金流，使其合为一体，从而使企业获得最大效益。ERP重点强调优化配置企业的内外资源，强调闭环 管理企业资源的预测和计划实施及计划执行发展及评 估。ERP提升企业的综合管理能力，解决面临的一系列问题，提升企业 管理水平和决策能力，进一步提高企业的综合竞争能力。（二）ERP的发展历程ERP诞生和发展分为下面几个时期：18世纪工业革命以后人类进入了工业经济时代，制造业自此成为社会经济的主体。在工业经济时代，产品的生产成本无疑就是经济活动中最大的问题，而规模大生产成为了降低生产成本的最佳手段。但是时代在发展，技术在不断创新，规模大生产就面临诸多问题：原材料的供应不充足；零部件因不配套从而导致的产品积压；产品生产周期延长；资金链的流动率降低；企业的经营发展计划与市场需求不符。总而 言之，怎样解决产品大量积压和原料供应不足成为首要解决的重大问题。因为这个重大问题，1957年美国就开始对生产和库存进行了专门的研宄，生产与库存 协会因此诞生。一直到上世纪六十年代，随着计算机的商业化应用，企业对物料的管理开始运用 物料需求计划MRP软件来进行。在七十年代MRP软件不断进行完善，该系统包含了企业的生产、采购和车间作业计划，结合现实生产实际，根据计划人员、供应商和车间的反馈，及时进行平衡调整，最终MRP发展完善成为按周甚至按天进行分解物料需求的统一生产全过程的闭环式系统，正确促进了企业物料管理模式的发展。当各个分子系统统一完整结合的起来，在主体的生产计划制定之后，闭环MRP系统就可以得到非常完美精确的运行实施，这就是MRP系统的主要特色。在企业的日常生产管理中，在物流方面MRP系统可以完美应用，但是却无法将与物流相关的资金流整合在一起，资金流是由财会人员进行管理的，这就导致了数据的不一致性和重复录入，给生产运行带来了成本浪费，带来不便。因此，建立一个数据统一，可避免重复性工作的一体化集成化管理系统迫在眉睫。将物流和资金流进行统一的管理，将生产中各个子系统结合与财 务结合，使其成为系统的整体，这就要求闭环MRP要进再一步发展成为MRP II。在上世纪八十年代制造资 源计划（Manufacturing Resource Planning)，即MRP，研发成功。MRP系统将采购、制造、销售、工程技术和财务等分子系统，在正确科学的计划 下进行结合，通过企业内部信息流、资金和物流的管理充分完整利用了各种制造资源，大大降低了资金占用率和企业生产成本，使库存量大量雍余和物料短缺的现象大大改善。上世纪90年代中后期，伴随时代发展，知识经济时代来临，为适应转型，企业资源计划ERP系统应运而生。其将供应商、制造商、分销网络和客户等各个生产经营中涉及到的有关方全部整合纳入供应链中，保证企业在能够充 分利用市场资源的情况下快速生产经营，保证企业的原料供应、生产和产品销售同步进行，从而依靠企业效率立足于市场；该计划既可以组织大批量生产，又可以迅速转变为多品种多类型小批量生产，灵活程度高。 ERP系统集合了先进完善的信息技术与管理思想理念作为现代化的企业经营模式面向世界市场，。Internet/Intranet技术、精益生产和敏捷制造是当前阶段倡导的观念，实现企业对资源的合理分配，能够使财富最大化，从而使企业能够在当前竞争激烈的信息时代立足。（三）ERP的主要功能及特点1、ERP系统的主要功能1.ERP将物资、销售、设备、项目、生产 和财务管理等几大管理模块高度集成2.ERP系统能够实现对设备、质量的管理，对行业特殊的管理以及商务智能等应用，还能将其他相关应用系统进行对接，使其串联成网，毫无缝隙。3.能够同时在多个核查单位、厂家、众多区域运行，发展成为聚集分散的实践模式。4.实现控制多级工作流；在物流、资金流和信息流全程控制基础上，掌握出入库单、发票和订单；通过对订单的掌握，将库存、信用度和财务预算等多方位控制。5. 对物流、信息流和资金流进行全程监控，购买、制 造和销售方面运用正反向的物流信息跟踪，从而完整全面掌控信息，使物资流动、资本流动的核查与通讯流的规划三者保持一致，以便完成对运营成本调控的目标。6.购置出售时能够保持在多个地方多种形式的货物存放和仓库体系；对品质需求、库存检测和信誉现状等订货过程中保持多维控制。7.拥有管理会计和核算的功能，有对资产和资金进行管理的能力，突破以往从财务系统获得会计信息的传统方法，从业务本身获取会计 信息，使由业务方自动生成财务系统的会计凭证达到90%以上。8.通过绩效考核和目标管理行人力资源管理，废除以往的人事管理制度。2、ERP系统的主要特点1.集成性。ERP系统不仅仅集成企业了内部的信息流、物 流和资金流，还把与企业有关的供货商等客户的相关资料进行整合。高度信息集成成为其主要特点。ERP系统集成性的最主要特点和最为明显的优势是同一标准、同一界面、统一系统。与传统集成方式不同，ERP系统将各个功能模块通过其所拥有的的业务内在联系天衣无缝的集成在了一起。数据模型就是ERP系统中集成性的代表，在数据模型中，数据是进行唯一储存的和可共享的，系统中数据模型中存储的源头数据可以被各个模块可以随时直接引用，避免了数据复制转换带来的重复和浪费，同时还保证了数据的一致性、准确性和实时性，从而实现了实时业务管理。ERP系统实现了企业生产、采购、销售、库存、项目、设 备、财务等多个业务领域通过网状集成的模式天然的集成在一起，这种集成方式比通过接口跨系统的集成方式要科 学，集成效果也更加显著。运用ERP系 统的企业由于数据在某一具体模块中可以，也可以在模块与模块之间实时流转和共享，从而实现了物资流、信息流和资金流的同步同意，保证生产、供应和销售的一体化，从而满足企业总体上统一资源管理的要求。此外，ERP系统因为是具有统一技术构架和信息管理平台的天然集成系统，所以运行成本因为其技术管理的难度和复杂程 度的简化而得到大大降低。2.规范性。ERP系统规范性具体有两个方面，一是将数据的名称、代码和定义区分清楚，将各部门的传统做法统一结合起来，从而实现信息规范；二是规范业务流程，防止数据的流失，确保信息资源完整性，从而保证信息流程的规范化，使信息的公开透明得以实现，保证诚信、公正和公平的市场秩序。3.实时性。当今时代，ERP系统与互联网紧密结合，数据交换和通信能力就变得非常强大，从而使企业实现了实时在线管理的梦想。4.灵活性和扩展性。ERP系统在洞悉市场变化的要求方面是非常快速和高效率的，并且一直坚持以客户至上原则保持售后服务并快速及时的反映品质信息；在运输方面和仓库的管理方面一直是保持物资流动系统；对各种产业类型公司所面对的 流水生产、离散生产和流转生产都有很好的保持作用；对各个国家、各个地 区、各个工厂、各种语言及多种币种的需要进行全面的支持；支持远程通讯、电子信息业务、电子数据转换(EDI)；支持动态模型化的业务流程和信 息处理程序的控制。拥有诸多的优点和功能，但它也不是万能的，它不可能解决企业所面临的所有问题。但是ERP系统的建设也在逐渐完善 ，只有通过不多的完善进步，才能不断的区间解决企业所面临的新的要求和新的挑战，才能变得功能更全面更完美更优越。ERP系统拥有先进管理思想，通过对企业的管理活动把关，不断完善企业的资源和流转，使企业对资源的布局和配置能够完美实现。与此同时，ERP系统也 不是万能的，只有不断的去使用去实践，才能使它融入企业管理，才能在企业管理的过程中发挥最大效用，实现企业 管理水平的不断提高。三、延长石油财务管理概述及存在的问题 （一）延长石油简介在中国拥有石油和天然气勘探开发资质的企业只有四家，而陕西延长石油（集团）有限责任公司正是其中之一，延长石油是在石油、煤炭、天然气、岩盐等多种能源领域有所涉及的，是一家一体化综合开发、深度转化、循环利用的大型综合型能源化工企业。延长石油作为中国陆地上石油工业的开拓者和发祥地，其已有百年历史。它隶属于陕西省人民政府，1905年陕西省延长县经过当时的满清政府批准创立了“延长石油厂”，到了1907年，成功的打出了当时中国陆上第一口油井，是中国陆上不能生产石油的历史彻底的结束了。1944年伟大领袖毛泽东同志题词“埋头苦干”用于表彰延长石油为中国的革命和建设所作出的巨大贡献。改革开放后，先后经历1998年和2005年两次企业重组，延长石油也发展成为集团化、规模化的大型企业。在2010年取得营业收入突破千亿元的大关；2013年成为陕西乃至我国西部地区首家进入世界企业500强，以营业收入253.42亿美元位居第464位。连续多年在财政贡献方面保持陕西省第一和全国地方企业前列。延长石油是集团型企业，它是符合现代企业制度要求的。到2013年12月底，延长石油的总资产已经达到了2323亿元；全集团共设有18个全资或或控股型子公司、参股公司4个、生产经营单位50多个；拥有3个上市公司分别是延长石油国际（HK00346）、延长化建（SH600248）和兴化股份（SZ002109）。其旗下已经涉及油气勘探、采集、加工、储存、运输、销售，以及矿业、装备制造与新能源、工程建设与设计、金融服务、技术研发等多个专业板块。在中国为数不多的千万吨级大油田中，延长石油正是其中之一，同时它也是油气煤盐四项领域综合化工产业的先行者。早在2007年其原油产量就超越1000万吨，到2013年则发展到1254.4万吨。天然气的产能达到了17亿立方米、LNG 产能5亿立方米。2011年成为我国第一个国家级陆相页岩气示范区，成功打出了中国第一口陆相页岩气井，成为首批矿产资源综合利用示范基地。已形成2000万吨/年的原油加工能力，苯乙烯、聚丙烯等各种化工产品产能300万吨/年；子午线 轮胎产能700万套/年。目前正在积极开展煤田的勘探开发等前期工作，已经获得煤炭资源配置达百亿吨，。同时延长石油还提出了油气煤盐综合转化地这种创新型新模式、新理念，大批以油气煤盐等多种资源综合开发利用、深度高能转化、高效持续开发为特点的能源化工项目正在建设之中，综合发展油气煤盐的产业格局已经初见成果。（二）延长石油财务管理概述 1、组织机构延长石油公司的财务管理是由延长石油公司财务处进行的，延长石油公司财务处是采用隶属于总经理，财务机构与业务部门相互平行的组织结构模式，受中国石油天然气股份有限公司财务部和延长石油公司总经理双方共同领导。对于企业集团的财务管理，这种组织模式是极为有利的。延长石油公司财务处有完整的监督体系，利于整体效应的发挥，直接服务于管理层的经营提供决策，对企业生产经营活动进行的核算与管理有很大好处。到2012年底，公司共有上市和未上市业务下设的42个二级财务机构、 38个三级财务机构，在岗的财务员工576人；在集体投资业务方面共设置33个财务机构，在岗的财务员工102 人。财务处在岗员工50人，其中4人为处级领导，严格遵照股份公司财务部“三统一”的工作要求，即统一机构设置、统一工作要求、统一岗位职责，下设10个科室。机关附属资金结算中心有在岗员工30人，其中副处级主任1人。2、财务核算概况上市、未上市（含矿区服务）、集体投资这三大业务的财务管理和核算工作都是由财务系统负责的，其中：上市业务是设置一个账套，全部完整实行两级核算，其是按成本中心模式进行管理的；未上市业务是设置未上市与矿区服务两个账套，实现基本的两级核算，其实按利润中心模式进行管理的，；集体投资业务则是推行投资中心管理的模式，核算方式以经营实体进行。油田公司的整个资金结算业务由资金结算中心进行负责，按照业务类型划分，可分为上市、未上市、集体投资、矿区服务、社保五大部分。目前财务工作主要采用财务管理信息系统（FMIS)，以应用成本、投资、资金、资产等模块进行核算为主，其他系统包括金税系统、预算管理信息系统、财 务部门辅助管理信息系统、网上报销系统、稽查管理平台等为辅的管理模式。全面响应集团公司、股份公司的会计信息化要求，全面应用信息系统进行财务工作的管理与核算。3、主要职责为了规范公司的财务管理工作，保证会计信息的质量，延长石油公司财务对自己的主要工作职责作了明确规定：1. 贯彻执行国家财经法规和集团公司、股份公司财务管理相关规定。2.组织定制公司的财务、会计管理办法和制度。3.组织建立公司的财务管理和会计核算体系并不断完善。4.负责公司的财务报表和报告的审核和编制工作，财务分析活动要定期开展。5.负责公司的全面预算管理，组织预算的编报、分析、执行、考核。6.负责油田公司的成本、费用核算与管理，加强成本分析，强化成本控制。7. 负责开展公司资金管理相关工作。8.组织开展公司科研 费用核算、工程项目、已完工程转资的工作。9.组织实施公司资产核算、管理、财产保险等相关工作。10.组织开展油田公司的税收筹划、管理和核算工作。（三）延长石油财务管理存在的问题1、存在系统信息孤岛，集成性差目前延长石油现有11套与财务管理相关的信息系统，其中国家统一部署的1套，集团公司统一部署的8套。虽然各部门管理基础都较为不错，都有各自的业务流程和内控流程框架。但这些系统毕竟不是完整和统一的，不能做到各部门间的信息传递畅通无阻、有效串联跨部门的业务流程，对于板块的集中管控以及综合报表的及时提取编制极为不利，重复低水平的建设和信息单独不连贯，这些都成为公司需要急切解决的难题。2、财务管理不能全程监控，时效性差在公司目前的项目管理中存在一种现象，即严格的规范和办法公司虽然制定了，但在落实和监控方面却缺乏有力的手段来执行，支持分析和进一步决策的数据不充分不完整，这是现阶段普遍存在的“有办法，没手段”的现象。例如目前都是通过年底上报报表的方式进行的项目的后评价，而且所有项目整体分析还不能做到，分析的及时性和全面性极度缺乏。业务、财务不统一，对于超费用、超投资的项目不能做到事先预防、及时预警上报上游单位的管理不严格，需要完善项目的后评价制度；管理者对于及时准确的掌握项目变更的信息缺乏有效的手段，对于投资计划执行的真实状况不能及时看透，没有办法实现及时调整。将财务系统的范围扩展到工作项目的最前沿，各项业务的信息管理从前端开始，、由相关程序的节点进行运转，最后又归结到财务核算，对业务的全过程监控得以实现。3、部分基础数据不统一，规范性差在各个公司，物资等基础数据一般都会有一定的编码规则和申请流程，但是仍然会有一码多物、一物多码的现象存在，在集公司层面和在各单位层面，物资的通用属性和个性属性区分不明显，这样增加了公司信息共享和统计的难度。希望系统实施以后，能够将需求统一化，将业务流程标准化，提高管控能力，为形成各级使用的报表和数据提供方便。4、会计职能较为单一，效能性差会计核算仍然是目前各公司财务人员的主要工作，对于会计，只是利用了记录和报告的作用，而没有让他们参与到管理和辅助决策的工作中来，忽略了会计在这两方面的作用，这样的行为导致了两个不好的结果，一是会计人员的工作只是一些很简单的记账、核算、编制报表和重复核算，这些简单基本的工作占用了他们大量的时间，而没有足够的时间和精力去做预测、分析、控制和监督等管理方面的工作，会计职能过于单一化，而不能发挥其正真的作用，在财务管理中，只是一个大出纳的身份，而没有真正的发挥会计的作用。二是在存储、收集、加工、整理会计基础数据方面，存在太多的问题，比如出错率高、传输速率慢、信息传递慢等，根本达不到精确化财务管理的要求。 只提出了问题，没有相应的解决措施，针对财务方面出现的四个问题，提出相应的解决措施，四、延长石油ERP在财务管理工作中的应用成效根据目前延长石油公司财务管理信息化建设项目的发展情况可以看出，财务人员已经摆脱了事后繁杂的核算统计工作，而是将工作交给了系统，由系统自动处理完成，与设备、投资、物资、销售等模块进行无缝隙结合，加强了会计监督职能，增加了财务监控方式，使延长石油资源得到充分利用和最佳分配。（一）ERP对财务管理的改进与提高1、财务信息系统方面首先，SAP系统与FMIS系统相结合，不仅可以充分发挥SAP整体性、集成性的优势，而且还能体现 FMIS系统在财务凭证和报表方面的易用性和适用性特点。两套系统共同工作，不仅减少了一定量的财务工作，而且这样使数据的稳定性和安全性有了保障，也提高了数据的利用率。其次，只在数据源头录入一次信息，财务部门和业务部门共同使用同样的信息，有效的保证了数据的统一，很大程度上减少了日常的核对工作。最后，形成完整的财务凭证流。SAP系统是一个高度集成系统，可以说是全方位、无死角， 业务前端可以自动生成财务凭证，保障了财务和业务信息的一致性，而且，无论从业务还是财务开始，都可以查询对应凭证的相关信息流。2、 项目投资方面首先，公司的投资状况能够实时反映和掌控。业务部门通过SAP系统完成业务处理后，处理结果将自动反映到财务的报表上，实时搜集掌控投资成本和成本费用，使发料核算和劳务确认的及时性大大提高；通过SAP集成话管理，能够第一时间把操作成本均摊开来，使区块成本计划更加自动化， 为管理人员的查询提供了很大的方便，公司的管理决策层能够更加便利的掌握公司经营和市场的变化信息，为实现控制成本的超额支出提供了充分的条件。其次，通过预算全面控制投资项目进行的整个过程。预算模块不仅可以与各模块之间进行集成，而且还能在线控制预算，业务发生时的预算利用前端业务模块来控制， 改变了原来只有在财务记账时才控制预算的情况，弥补了之前的缺陷。当实际支出比预算多的时候，外包劳务采购订单就不会被系统制定出来，项目上就不会有材料发出。最后，实现标准化、流程化、规范化的投资项目。ERP系统上线后，可以实现标准化的账务处理，流程化的业务处理以及规范化的财务核算。缩短了人为操作的时间，减少了因为判断分析不一致而造成的财务分析数据不一致，财务归集科目明细不一样的情况。3、成本管理方面通过精准预测产品的品种和需求量，能够使各单位降低波动幅度，更加充分和平衡地利用产能。根据物料配套情况、生产能力等约束条件制定出的生产计划，可以有效减少在工具更换、停工待料等环节的时间浪费。根据制定出的物料需求计划来进行采购和生产，不仅可以使库存需求量降低，而且可以缩短采购和生产提前期，从而减少花费在库存上的资金，降低仓储成本。利用详实的生产成本核算系统，正确指导销售报价和订单选择等工作，提高产品的销售利润。4、资金管理方面首先，利用ERP财务业务一体化的功能，使得油田公司内部资金的流动量和存储量更加透明化， 更加快速和准确的生成管理账目与报表。其次，利用ERP提供的预算功能，将公司范围内的预算编制加以组织和分析，帮助各单位进行预测和监控预算。最后，利用ERP提供的流程与信用管理功能，制定统一的集团信用政策，对业务流程进行规范化处理，控制资金收支和引发资金收支的行为。5、物资管理方面1采购管理方面：（1）集成需求与供给：一切关于采购的计划都是通过系统对当前的供需情况进行分析之后给出的建议，避免了购买过多或不足的情况的发生。（2）加强采购目录管理：对总公司和各分公司的集中采购目录进行限定，有效管控采购物资的货源。（3）加强采购过程管理：通过接口设置，将ERP系统与合同管理系统进行连接，把ERP经营管理的优势与合同管理系统的精细过程管理结合起来，有利于规范采购过程。2. 库存管理方面：（1）多维度对库存进行管理：库存都是有冻结和非限制的状态之分的，哪怕是同一个库存地的库存也同样如此，从多个维度管理物资的库存状况，这样会使库存管理更加精细化。（2）有效集成前段单据：一般情况下，从油田方面来说，必须有采购订单物资才能入库，集成了前端的采购管理；必须有需求对象才能出库，集成了前端的需求计划管理。这样的做法使得库存的变动有依据，便于后期的跟踪管理。（3）集成物资部门和财务部门：在SAP中，会计凭证和物料凭证是集成在一起的。 将凭证集成在一起有助于两个部门更加紧密的合作，财务部门的业务更加自动化，物资部门的业务更加规范化。6、往来管理方面首先，通过客户档案和信用模型，与企业营销目标相结合，制定出有级别和类别之分的信用制度、信用标准和信用政策。其次，通过对系统中已经存在的客户信息的分析，确定客户的标准，在审核订单和发货的时候对客户的信用额度、周期以及可使用的信用产品种类等进行控制。再次，根据订单、发货等信息，快捷、准确地提供出账龄分析，使公司更加方便的对客户催收货款。7、销售管理方面1.通过销售计划、预算等模块，总结销售任务，把销售目标分解到具体的个人身上，监控完成销售任务的进度；随时随地跟踪任务完成情况，找到问题的所在，分析成功和失败的原因，总结分享经验教训，最终达成销售目标。2.以客户的历史订单和基本信息为出发点，根据客户的消费量、消费周期、现有消费品种和潜在消费品种进行分析，有针对性的提高老客户消费量和消费品种。3.通过有效控制采购、生产、成本等环节，降低产品的成本，在价格方面进行促销，提高竞争力；通过对客户进行分析和分类，使竞争政策更加具有针对性和有效性；通过对产品本身和价格的分析，制定出有效的说服手段或促销方案，促进销售。4.活跃订单状态，发运准确及时。销售人员签订订单后，跟踪订单流程，关注执行情况，通过物料需要计划各个功能环节，根据订单的情况合理安排采购、制造等工作，保证按时交付产品。5.通过对系统中已经存在的客户种类、成交量、信誉、历史信用等信息的分析，确定客户的标准、信用 ，在审核订单和发货的时候对客户的信用额度、周期以及可使用的信用产品种类等进行控制。6.根据订单、发货等信息，迅速地对账龄得出准确的分析和判断，使公司与业务员之间，业务员与客户之间催收货款更加方便；设定的信用不同，客户类型与账龄不同，收款条件不同，要随时监控应收账款的条件和时间，按照约定催收货款。 综上所述，如果没有ERP系统的帮助，公司对资产、资金、财务绩效的监控实现起来就会比较困难。在绩效管理、编制预算、跟踪预算等方面，ERP都能给公司带来很大的帮助，还能对财务和会计类的业务流程进行规范，进一步标准化业务操作方式，提高监管力度，使财务风险和经营风险尽快被发现。（二）ERP财务管理模块在延长石油应用过程中出现的问题及解决措施1、应用过程中出现的问题（1）ERP系统的实施对企业原有管理体制的冲突ERP的实话不同于CAD/CAM等技术软件，它符合系统要求的特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下，系统的实话有赖于企业运作体系的重建，它涉及到管理权限再分配等敏感问题，牵一发而动全局。因此专家认为企业“一把手”的决心与积极参与是项目成功实施的根本保证。调查中，遇到了为数不少的案例，就是由于企业一把手没有参与或不重视，二把手及实施人员无权调解新旧体制转换中各部门的利益冲突，而使实施工作宣告失败。（2）企业管理基础工作不能满足系统运行的要求生产系统运行不规范ERP系统运行的基础是具有准确和完整的基础数据。然而，调查结果表明，90以上的企业都存在基础数据不满足要求的问题。有的企业ERP项目已经实施10年，基础数据的准备工作还未完成。生产过程不稳定ERP正常运行有赖于生产稳定运行及信息流畅传递，但国内企业的生产过程经常由于质量事故，如设备故障、加工差而停顿。企业管理者耗很大精力用于处理物流的重新启动问题，使得整个生产过程经常无法按预定计划运行，处于不可控制的状态，致使ERP系统无法正常运行。企业管理机制和市场环境不完善目前国内企业由计划经济转向市场经济的时间不长，由于历史的惯性，企业中的一些人员还习惯于计划经济下的传统的管理方式，市场意识不强，消极对待新的管理思想方式，不愿变革。外部市场法规不健全，行政干预时有发生，合同不按期履行等等，都影响企业按市场规律和规则运作。（3）企业组织结构和产品构成增大实施ERP系统难度这一点在国有大中型企业表现得尤为突出。首先，由于产品的“三化”工作基础薄弱，致使零部件的构成种类繁多，加之零部件基本上自行生产，庞大的数据量运行于一个系统之中，且要严格按ERP系统的计划要求进行控制，显然难度很大。其次，传统企业追求大而精，小而全，致使作为独立核算经济单元的企业规模过大，且涉及二级或多级核算单位，所以如果过分强调对这样规模的企业整体实施ERP系统，特别涉及成本管理，制约因素会太多。总之，由于系统过大，实施成本过高，将会降低实施的效益。2、针对应用过程中的问题提出解决措施（1）加强财务人员与技术人员的沟通如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务，而系统技术人员关注的又只是程序，双方都只对各自领域里的知识熟悉，结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通，会导致无法控制系统的实施。在这种情况下，ERP很快就会脱离管理人员的控制。网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距，以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略，不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识，而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求，这样就必须对财务人员进行培训，有利于提高财务人员的整体素质。（2）企业生产规范化、标准化企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以规范化、标准化业务流程为前提，要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化，去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构，岗位设置，对臃肿的机体进行瘦身，减少不必要的环节、层次，重新进行整合，从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行相应的重组，实现组织扁平化、小型化管理，提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。企业在决定建设ERP系统后，要在企业内部推广ERP概念，让员工得到一定的培训，了解信息化的重要性和必然性，统一认识，任何ERP系统，最终都得依靠基层职工的具体操作。ERP是一个共性的工具，现有的工作流程是一个个性的管理过程，如何将个人的个性融入到共性中是需要所有工作人员一起讨论的，只要当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后，ERP在公司的推广才能水到渠成。（3）精简内部结构，发展企业新模式企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性，坚定不移的实施ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想，认识到位，才能很好的在企业内部实施ERP系统。加强经济体制改革，关闭低效工厂与车间、精简内部结构、加强外部合作，向优秀小型化企业发展。（三）ERP对财务管理方面产生的变革性影响1、会计核算业务流程有效改善ERP体系最开始的时候，除了对生产供货组织的架构和过程、财务体系进行了定位，还包括账本架构规划、财务运行处置、报表要求、接口策划的定位，而且比较看重让项目与财务进行彼此约束和沟通，完善了传统会计的核算工作和财务管理流程，同时把业务流程与会计职能拓展结合起来，使财务管理和会计核算控制掌握资源的覆盖面得以扩大化， 为财务在项目方面的组织和战略调控作用做出了指引。2、财务管理内涵及形式变化ERP体系扩大了财务体系的区块化目标范畴，不再仅限于资金的周转和循环，而是覆盖到公司管理的所有领域，同时还涉及到业务管理、物资设备管理以及其他相关信息管理的内容。在传统的财务管理工作中，会计的绝大多数时间都花费在了事后核算上，采用ERP之后，核算统计工作都由系统自动处理了，财务人员再也不用手工汇总了，使他们摆脱了繁琐的核算统计工作，从而节省出时间去处理订单复核、物料监控、库存积压分析、价格追踪、客户信贷、及时纠偏内部订单或预算等问题。 同时，在ERP系统的监督下，有助于公司的各项资本流、项目流、通讯流的相互制约和牵制，形成了一套完整而封闭的管理体系，使公司资源实现了最优化分配，得到充分合理的利用。3、“精细化”成本核算内容伸展ERP体系的运作使信息的及时性和有效性得以加强，给事前的财务预测提供了参考依据， 增强了事中的财务控制能力，提高了事后财务核算与分析的准确性，使财务风险得到有效控制，管理空间得到延伸，推动了 “精细化”成本管理的运行。这些都将帮助公司消除困扰和误差，使财务主动服务于公司，使企业的核算模式由定额成本核算逐渐向实际成本核算演变，从而使支出核算的精细化程度得到提高。所以，采取以下措施是很有必要的：让企业的财务管理深入到班组、作业单元甚至个人中去，使生产过程中的财务数据得到最直接的动态采集。ERP系统还可以把财务核算数据和企业最细的账目或者最下层工作单元链接起来，使信息流、实物流和资金流进行有机的统一，这昂就能够把公司的管理能力落实到企业所有工作节点上，彻底改变局部性和分散性的管理方式，变成精细化、全面、集中的管理模式，保障了公司可以时时掌控财务风险，最大化的避免运营风险。4、内控流程定化及管理流程优化在运行ERP系统的时候，业务循环过程中融入严格的内部控制思想和科学的管理理念，把无法控制风险、不能增加价值、与成本收益无法配比的环节去掉，重新建立了一个比较完整的管理流程，涉及的管理类别有价位、规划、制造、供货、核算、出售、积压、和成本计算等。有效的巩固和完善了某些重点部分的操控点，促进了彼此之间的合作、信息的共享、流程的清晰化，使各环节间进行有效的牵制，这样不仅能逐渐理顺各管理环节的关系，而且加强了财务监督，大大提高了财务管理水平。结 论ERP系统体现了当下最为先进的管理理论，是企业进行信息化集成管理的最好的方法，成为了当今世界上最先进的企业管理模式。同时，ERP系统将企业人流、 资金流、物流和信息流有效的结合在一起，最大化的实现了现有资源的利用和企业经济效益的发展。ERP系统在油田企业财务管理上的应用作用尤为突出，不仅给整个油田企业带来了很多便利而且使企业内部的工作人员都了解到了自身的不足，有助于他们进行积极的改正和研究。不过，这一系统也可能会对业务流程和会计核算等方面造成一定的影响，我们必须对此作出必要的了解。只有通过深入的研究和充分的认识，我们才能熟练的掌握软件，使ERP系统更好的规范企业的业务流程，更好的提升财务管理的标准化程度，进而及时、准确的反应会计信息，让管理层不仅高效率而且高质量的制定出决策，最
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