优秀制作技巧和培训含模板设计

PPT制作技巧与设计n什么是“好”的PPTl清晰易读（配色、字体）l主题明确l设计风格符合主题l视觉效果悦目PPT设计统一l 统一设计风格，设计服务于主题l 统一设计模板，体现主题l 统一主标题文字字号、字体、色彩l 统一内容文字字号、字体、色彩l 统一整套PPT主色调三、图表的美化五、影片的插入七、模版的修改四、课件的链接六、动画的设置PPT制作技巧一、文字的优化二、图形的处理八、色彩的搭配0102030405一、文字的优化标标 题题 简洁有力简洁有力 1010字以内字以内颜颜 色色每张每张PPTPPT主颜色不超过主颜色不超过3 3种（图片除外）种（图片除外）标标 点点尽量少用尽量少用词词 语语能用短语就不用句子能用短语就不用句子字字 数数行数控制在行数控制在7 7行左右行左右 每行不超过每行不超过2020个字个字字字 体体统一字体，根据统一字体，根据PPTPPT版面风格设定版面风格设定重点突出重点突出 分清层次分清层次文字的排版文字精炼前例子文字精炼后例子通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出 课件的文字 课件的图像 课件的表格项目符号能使界面美观文字有条理文字项目符号的应用课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子4例子2例子3：没加项目符号请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片例子1：用动画作符号项目符号的插入技巧I.选择数行文字II.单击右键III.打开菜单IV.项目符号和编号0102030405二、图形的处理位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，会动的图片，放在会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，设计图常用的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF常用的图形格式文不如字，字不如表，表不如图！图片清晰,层次分明.图像分辨率72dpi（像素英寸）课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000800像素(如图效果)图形处理功能插入与插入与编辑艺术字字设置置图形格式形格式 编辑图形形编辑图片片在幻灯片中插入在幻灯片中插入图片片在幻灯片中在幻灯片中绘制制图形形1.在幻灯片中插入图片l插入剪贴画：要插入剪贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”选项区域中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，如图所示。l 插入来自文件的图片：除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。3.在幻灯片中绘制图形 在功能区切换到“插入”选项卡，在“插图”选项区域单击“形状”按钮，在打开的菜单中选择需要的形状按钮绘制图形即可。层叠图形 组合图形设置线型 设置线条颜色5.设置图形格式 设置阴影及三维效果在图形中输入文字 6.插入与编辑艺术字编辑艺术字 0102030405三、图表的美化图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果图表的作用图表类型数据类图表概念类图表数值？人员?地点？时间？饼图表格组织架构图条形图甘特图地图线性图柱形图流程图散点图矩阵概念通过不同的图表表达特定的关系成分成分项目目时间序列序列频率分布率分布相相关关性性饼图条条形形图柱形柱形图折折线图散点散点图数据类图表概念类图表a、重要而紧急的事情（交集）重 要 的事紧 急 的事紧急而重要的事不紧急也不重要的事概念性视觉图抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角视觉性比喻通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。分类概念性视觉图视觉性比喻0102030405四、课件的链接 课件是否需要链接设置，视课件的形式而定 自学型课件一般需要链接 讲授型课件相对少用链接 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接常用利用链接实现幻灯片跳转链接对象用文字链接用图形链接用图像链接返回首页 返回上页 例 子0102030405五、影片的插入 在在PowerPointPowerPoint中往往通过中往往通过“插入插入影片和声影片和声音音文件中的影片（或文件中的声音）文件中的影片（或文件中的声音）”来播放来播放音频视频文件，或使用影片播放控件。音频视频文件，或使用影片播放控件。在画面上单击鼠标可控制录像播放或暂停.片段1片段2在课件中插入影片的效果在课件中插入影片的效果视频播放控件0607080910六、动画的设置1.文本对象动画2.图形图片对象动画3.图表对象的动画4.声效与控制5.动画的顺序与时间控制动画的设置使用动画效果“动画方案”动画方案也叫预设动画，他是PowerPoint预先设计好的一些动画效果，点击可以直接运用于单张或全部的幻灯片。动画方案分为三大类：细微型、温和型和华丽型。如右图实例中，我们对幻灯片中的6个对象依次添加了动画，默认结果如下：动画的顺序与时间控制p我们点击路径动画（即动画2）后的“倒三角”按钮，打开“效果选项”对话框，进入“计时”标签，更改选项如下图：p“开始：”改为“之后”；p“延迟：”改为“1.5秒”；p“速度：”改为“中速”；p“重复：”改为“2次”；p“播完后快退”打勾。动画的顺序与时间控制u结果，如右图所示：动画的顺序与时间控制接着，我们还可根据需要将动画26的开始也改为“之后”。结果如右图所示，看看效果是否满意。总之，动画添加好后，必须根据需要行进相关设置：动画顺序、开始方式、动画速度、延迟时间、重复次数、是否播完后快退，以及是否指定触发器，等等。动画的顺序与时间控制点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 3点击发生点击发生连续发生连续发生同时发生同时发生点击发生点击发生连续发生连续发生擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径AB例一：时间顺序（追击问题）变红脸变绿脸例二：触发动画（变脸）变白脸变白脸例三：自由路例三：自由路径运动（飞机径运动（飞机发射炮弹）发射炮弹）绘制路径-爬楼梯赖祖亮小木虫转动的钟钟面钟面分针分针时针时针分针分针时针时针声效与控制（添加背景音乐）打开幻灯片，根据需要，为其添加背景音乐（如一首MP3音乐），如下图：l点击动画任务窗格中的声音动画右侧的“倒三角”（或者双击打开），打开“播放播放声音声音”对话框，选择“效果效果”标签，在“停止播放停止播放”l在之后的下拉框中填写比较大的数字，确保您添加的背景音乐能根据需要跨幻灯片播放。声效与控制（添加背景音乐）声效与控制（添加背景音乐）0607080910七、模版的修改p第一步：视图母版幻灯片母版（进去了就是母版编辑的界面）p第二步：格式背景，各种修改功能在上面选择就是。p第三步：视图普通，返回到原来的编辑界面。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景小木虫经典出品小木虫经典出品分隔线 标志 单位0607080910八、色彩的搭配色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度色彩3属性对比色：红绿橙蓝黄紫3对对比色色彩心理：色相与色调暖色调温暖、热烈、华美、感性冷色调冰冷、平静、科技、理性色彩心理：明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度深沉、稳重、浑厚、朴实色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧识别度高的配色n 视觉对比烈强n明度强反差（黑/白）n高纯度配色n 弱对比n明度近似n纯度近似识别度低的配色使配色协调的技巧l同一色相调整明度l同一色相调整纯度l邻近色搭配配色要点 配色需要根据主题对象 色彩不是孤立的，需要协调相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 同一画面中应用明度和纯度的不同关系 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）版面设计要点l 根据母板风格设计版面l 边距保留1cml 应用平面设计“对齐”原则l 提炼主题，缩短主题文字长度l 总结要点，精练内容文字l 每行文字量20字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行l 字体、字号确保明确易读