“心微笑 爱飞翔”慈善交流晚宴策划方案

中国的慈善思想源远流长，先秦时期的诸子百家对此都曾有过精辟的论述。譬如：譬如：老子在道德经中说：“上善若水，水利万物而不争”。孔子和孟子也曾说道：“老者安之，朋友信之，少者怀之；老吾老以及人之老，幼吾以及人之幼；出入为友，守望相助，疾病相扶”。【追溯“慈善”】【何为“慈善”】怀有仁爱之心谓之慈广行济困之举为之善慈善是仁德与善行的统一在生活中，有这样一些人需要无私的帮助他们是民政部最新统计数据显示,我国孤儿总数为71.2万人,相比2005年得到的第一次孤儿调查数据57.3万,增长了近24.26%。生活在农村的孤儿约占孤儿总数的86.3%。这些孤儿失去父母,无人抚养,处于生存和发展的困境,是社会上最弱小、最困难的群体,虽然政府不断加大对孤儿的救助力度,但仍有超过三成孤儿没有得到经常性的制度救助。饥饿、疾病、生命安全时刻威胁着他们,不少孤儿甚至被迫走上犯罪的道路。孤儿中国历来讲究孝道，因此对孤寡老人这一特殊困难群体的关爱更应做到尽善尽美。截至2012年，中国老年人口总数已达2亿，占总人口的15%，其中孤寡老人占比重中相当大的一部分。国家对孤寡老人的帮扶补助政策还不够完善，很多孤寡老人吃、穿、就医等需求难以满足。孤老据民政部2012年调查结果显示，中国现有1亿多残疾人。我国残疾人事业起点低、基础弱，仍然滞后于经济社会发展，残疾人的生活状况与社会平均水平还存在不小差距，贫困残疾人约占全国贫困人口的三分之一，残疾人在基本需求方面仍面临相当多的困难和问题。孤残目前先富起来的人们对社会的回报难如人意。中华慈善总会公布的数据显示，其获捐赠的70%都是来自国外和港台，国内富豪的捐赠15%还不到。资产总额超过千万美元的中国企业有过捐赠行为的比例却不到1%。【以及其他一些需要帮助的人】【然而，我国慈善事业现状却令人大失所望】亲爱的朋友们！虽然生活中我们也有许多坎坷，但在他们面前我们是幸福的。让我们伸出双手，贡献自己的一份爱心！只要一顿饭钱也许就够他们半年的生活、医疗和技能培训的费用。也许您并不富裕，但聚沙成塔、集腋成裘。金钱有价而爱心无价，雪中送炭比锦上添花更能让人真切感受人情温暖。号召社会、企业、政府等一切社会力量，以赞助、义捐、拍卖等各种形式筹集资金，来帮助治疗那些有困难的孤儿、孤老、孤残的弱势群体，集合社会的爱心让他们的脸上绽放美丽的笑容。项目主题：心微笑，爱飞翔2013年碧桂园山湖湾“绽放心灵之旅”大型公益慈善交流晚宴活动形式：无私募捐、慈善晚宴、慈善晚会等多种形式！【1.项目设想与概况】活动基本元素：活动时间:2013年1月27日14:0020：00活动地点：碧桂园山湖销售中心广场参与人员：碧桂园新老业主、特邀人群参与人数：1000人【2.项目基本目的】搭建交流平台，进行品牌推广，提高碧桂园的社会知名度和美誉度，延伸品牌力量。1增强员工归属感、自豪感和荣誉感，增强碧桂园凝聚力。2碧桂园投身公益事业，必将提高碧桂园公信力，增加社会诚信度。3媒体对于碧桂园的宣传可以带来的种种好处，是广告所不能完成的。4【3.项目基本策略阐述】如何将短短几个小时的活动做得丰富多彩？如何在活动的自始至终都处处洋溢着慈善的壮举？u“让慈善成为行动”，现场每个细节处体验到慈善的力量！u整个晚会在节目的编排上都能够温暖人心，打动心灵！u邀请受捐助的人亲临现场或进行节目表演或进行感恩回馈！【4.项目基本流程设定】16:30-20:00慈善晚宴与晚会14:00-16:30嘉宾入场、自由活动14:00-16:30嘉宾入场、自由活动指 导 思 想让 慈 善 成 为 行 动每一细节的设计上都以“让慈善成为行动”为指导思想，无论是“爱心拓印站”“爱心回收站”“爱心剪纸站”还是“爱心充电站”的现场设置都将慈善直接变成行动，让所有的人都能参与其中，直接或间接的奉献自己的爱心，在寒冷的冬日让被捐助的人感受到人间的温暖！备注：每个奉献爱心的人都将在现场感受到付出的回报，将收到精美的小礼物。【爱心拓印站“福禄寿喜财”用行动表达慈善】采用现场拓印的形式，拓印内容均是大吉大利的画面福禄寿喜财以及传统的财神、门神等形象！u善款募集：每个拓印画面拥有独立的爱心价格，只要奉献爱心价格就可获得相应的画面；u善款捐献：所得收入全部以碧桂园的名义捐献给慈善机构！【爱心剪纸站用行动表达慈善】现场设置爱心剪纸站，这是一个传统的民俗工艺，作品惟妙惟肖，每幅作品都蕴含深刻的寓意！u在作为爱心纪念礼品的同时也可以通过付费购买的形式募集到更多的爱心捐款；u善款募集：大型的作品来宾可以付费购买，所有费用会全部以碧桂园的名义捐给慈善机构！u小型作品作为现场的爱心纪念奖品，回馈给现场来宾；【爱心回收站用行动表达慈善】爱心回收站的现场设立，最大的优势就是可以号召来宾将旧物无偿捐献，用行动表达慈善！u提前进行爱心回收站的媒体宣传；u销售人员提前发送信息，让来宾了解到可以捐献的实物：衣物、书籍、笔等一切可以利用的旧物；u爱心大使爱心回收站旁站立慈善大使，形象气质具有亲和力，现场动员嘉宾进行无偿捐助！u来宾捐献了旧物后，可以获得一个精美的剪纸作品作为爱心纪念！【爱心充电站用行动表达慈善】在游戏的同时用行动表达慈善，奉献你的爱心，只有更多人的爱心汇聚才能将电量最大化！u现场设置了三款游戏：神枪手套圈王丢沙包，游戏简单易玩，富有乐趣；u善款募集：来宾只要随意乐捐，即可换取游戏币，可以在不同的“爱心充电站”进行游戏；u所得收入全部捐给慈善机构，并且参与爱心充电站的来宾同样可以获得精美剪纸作品作为纪念！【1、红绸舞动贺新春华丽拉开活动序幕】【2、主持人上台，慈善机构代表上台表示感谢】【3、时尚爵士嗨起来拐杖爵士舞动全场】【4、手中的世界特别环节一：倾情回馈】【5、爱的奉献明天会更好歌曲的现场演绎】【6、美味私房菜特别环节二：倾情回馈】【7、爱心回馈大抽奖感恩回馈现场来宾】【8、感恩的心特别环节三：大型手语舞蹈表演】16:30-20:00慈善晚宴与晚会【1、红绸舞动贺新春华丽拉开活动序幕】结合活动本身的时间节点和性质，整个活动将以一个大型的、喜庆的、群舞华丽的拉来活动的序幕，红绸随风飘舞，舞者的身姿跟随者音乐不停的转动，为寒冷的冬日带来浓浓暖意。【2、主持人上台，慈善机构代表上台表示感谢】u主持人登场，对所有来宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢！对于下午的募捐结果进行现场回报，并申明将所有款项将以碧桂园的名义全部捐献给慈善机构！u邀请慈善机构的代表上台讲话，对所有来宾表示感谢！【3、时尚爵士嗨起来拐杖爵士舞动全场】多位舞蹈表演者身穿或性感、或帅气的时尚服装，头戴高顶礼貌，手中将一根根拐杖进行灵活的运用，成为一个时尚的道具，在现场音乐、灯光、舞蹈的多重配合下，带给现场所有来宾不一样的视听感受！【4、手中的世界特别环节一：倾情回馈】u为了让所有来宾看到爱心的力量和价值，并能付诸于行动之中，我们将从被捐助的人中选择一名心灵手巧的对象，在现场进行经历讲述，用真情实感打动所有来宾！u她想用自己的家传剪纸工艺帮助更多的人，于是将自己精美的剪纸作品年年有余福如东海财源滚滚拿到活动现场进行义卖！u所有义卖的费用将全部捐献给和自己一样需要帮助的人！【5、爱的奉献明天会更好歌曲的现场演绎】邀请歌手在现场演唱经典歌曲爱的奉献、明天会更好等经典的感恩歌曲，希望在我们现场所有来宾的富有爱心的奉献下，让那些受帮助的人对明天充满希望，让他们明天的生活更美好！【6、美味私房菜特别环节二：倾情回馈】在接受帮助后，大多数的人都会心怀感恩之心，寻求帮助他人的契机，在活动现场就有一位曾经接受别人帮助走出困境，现在想靠自己的双手去帮助他人的特邀嘉宾，她将在现场亲自下厨为来宾奉献几道拿手小菜，例如：双鱼荟萃寿比南山金玉满堂，只要来宾有愿意捐助一定的费用，即可享受到美味菜品并获得良好意头，并且将所得费用全部捐献给慈善机构，让爱心无限传递下去！【7、爱心回馈大抽奖感恩回馈现场来宾】为了感谢现场所有来宾在寒冷的冬天来到活动现场，对于此次活动的大力支持，所以将在现场举行爱心抽奖回馈活动，以答谢大家的爱心和支持！【8、感恩的心特别环节三：大型手语舞蹈表演】整个活动将在一个富有深刻寓意的手语舞蹈表演中落下帷幕，我们每个人都要怀着一个感恩的心行走在人世间，每个人所获得的一切都来之不易，深怀感恩之心，回馈社会，回馈他人，这个世界才会更美好！备注：表演团体来自特邀的接受帮助的儿童福利院！【5.项目基本管理原则】十余年的公关活动从业经验专业的公关团队和严谨的工作态度是我们合作共赢的基本保障项目部客户部公关部前锋部门，策略先行创意部中坚部门，创意体现工程部媒介部设计部监控部门，质量把关策划部项目小组成员15人左右成立专项小组项目组基本构成客户总监策划总监设计总监物料总监客户跟踪服务及通联现场物料效果设计的督促创意提案报告广告文案设计物料制作供应商协调及管理演艺机构组织及管理作业人员及助理员培训管理物料管理现场操作项目总监项目组基本分工一、仪表、仪态：工作人员的仪表、仪态不仅代表了自己本身的涵养、气质，同时代表了主办单位的形象。具体的仪表要求规范如下：与观众交谈时，略带微笑，目光柔和，目视对方，听对方说话时要轻微俯身做倾听状；交谈时不得有各种有碍观瞻、不礼貌的小动作；二、服务规范：文化技术：系统地了解当天活动的细节及程序；掌握当天现场活动的各自的工作范围；精神状态：精神要饱满、自信，精力要充沛；服务要求：对询问人员要打招呼；嘉宾提出问题，要给予及时准确的回答，如不会回答，礼貌地向嘉宾道歉，并迅速寻找现场操控人员解决其问题；不可以对嘉宾发脾气及大声说话；现场执行人员的管理（一）保障活动场所、设施符合国家安全标准和安全规定；（二）保障疏散通道、安全出口、消防车通道、应急照明、疏散指示标志符合安全标准的规定；（三）保障消防设施、器材配置齐全、完好有效；（四）提供必要的停车场地，并维护安全秩序。现场安全管理文明施工，对现场所有设施做到不破坏，如出现损坏应作出相应修正复原；施工时间以及禁止吸烟区域严禁吸烟，做好防火措施；搭建时间以及活动期间，施工人员应注意个人形象，不可于现场睡觉；用餐时，须注意对现场进行保洁；施工完毕以及撤场完毕应对现场进行清理；如有任何问题，应与广告公司相关负责人进行沟通，不应擅自作出调整或改动，以及作出过激行为。统筹人员遇到任何不克制情况应以大局为重，协调沟通为前提。现场搭建施工安全管理1、成立应急小组除正常工作人员之外，同时安排10名待命应急工作人员，随时服处理现场临时突发事情。2、准备好相应的应急预案，并做好相应的演练为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在相关部门的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。3、设紧急通道在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾。4、电力保障及应急措施主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）；准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。现场应急预案5、音响设备保障及应急配备专业音响师3名，保证活动的正常播音。现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另一系统在1秒钟内立即启用，避免出现断话、掉话情况出现6、应急车辆承办方提供商务备用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题7、天气应急活动前两天密切关注天气情况，与气象部门随时沟通，确定活动当日具体天气情况，根据天气实际情况确定是否延时或推迟（如遇恶劣天气最好推迟，如遇一般雨天等则采取相应以下其他措施礼仪小姐每人预备雨伞，如遇雨天则接送嘉宾到达和撤离会场。现场配备移动帐篷，预防活动中途突然雨天。【6.项目基本报价】活动费用详见附件活动费用详见附件表格表格