项目管理4-项目时间管理

项目时间管理知识点n制定进度表n缩短进度n网络图n箭线图ADMn前导图PDMn关键路径CPn时差Slack/Floatn评估方法知识点n干特图/横道图Gantt/Bar Chartn里程碑图n进度管理计划n假设情景分析 What-If Scenario Analysisn资源平衡n关键链CCn提前/滞后Lead/Lagn进度基准项目的生命周期n时间的特殊意义在项目的所有资源中，时间是个具有特殊意义的资源。是任何项目都不可或缺的资源-每个项目都必将面临一个无法回避的最终交付日期，这个期限构成了项目的三大约束之一-所有的管理活动都不可避免地围绕着时间坐标进行，这个横坐标为项目提供了一个重要的量化指标。项目的生命周期n项目管理的阶段性项目的生命周期项目的生命周期项目的生命周期n时间管理全过程项目的生命周期n活动定义实际上属于范围管理的范畴，但又是时间管理中活动排序和工时估算的依据，因此，它也是时间管理的启动步骤n活动排序和工期估算，是编制工期计划的两个基石n编制进度计划，主要是计算整个工期的长度，确定起始及结束时间，设置阶段性里程碑，建立时间储备库，找出项目工期的关键路径。而这一切都是为后续的进度控制打造一把衡量绩效的尺度n进度控制，其目标是把进度计划与实施进程的偏差尽量控制在允许的范围之内，如果两者之间的偏差超出了正常范围，或者需要纠偏，让实际进程向计划靠拢，或者需要调整进度计划，让计划向实现靠拢。同时为了控制住计划变更引起的连锁反应向其他计划蔓延，还需要建立一套严格的计划变更程序。活动定义及排序n活动排序的过程活动定义及排序n活动排序三部曲活动定义及排序n逻辑关系的表达活动定义及排序n网络图的表达法-前导图PDM，又称单代号网络图AON-箭线图ADM，又称双代号网络图AOA活动定义及排序活动定义及排序活动定义及排序n活动串联与并联活动定义及排序n排序的决策分析n排序决策的工具活动定义及排序活动定义及排序工期与工时估算n工时估算的过程工期与工时估算n工期的计算公式工期与工时估算n工时估算的方法：-专家判断法-类比估算法-参数估算法-三点估算法-PERT法工期与工时估算n概率统计估算法工期与工时估算工期与工时估算工期与工时估算n集合概率的概念工期与工时估算n三点工时估算法工期与工时估算nPERT-均值(mean)(Te)=(P+4M+O)/6-标准差()=(P-O)/6 -方差=(P-O)/62进度计划的编制n进度计划的程序进度计划的编制n甘特图与里程碑进度计划的编制n里程碑在管理上4点意义-确立阶段性目标，化远景为近景，便于考察业绩-制定阶段性指标，积小胜为大胜，利于鼓舞士气-分解阶段性预算，变黑箱为明帐，加强成本控制-划分阶段性期限，截大限为小限，分散拖期风险进度计划的编制n项目的起点和终点进度计划的编制进度计划的编制进度计划的编制n自由浮动时间和活动浮动时间进度计划的编制n项目的关键路径进度计划的编制进度计划的编制n时间储备的原则-项目的总工期应该包括一个应急预算，与成本预算中风险储备金一样，时间预算中的应急储备应该占到整个工期的5%-10%。但是作为项目经理，这个总工期的风险储备一定要牢牢地掌握在自己手中-每项工作的工期计划，必须尽量精确。-那么在编制工期计划的时候，如何处理这笔储备时间呢？一个既隐蔽又便于操作的方法是虚拟一个假想的任务挂在网络图后面，作为时间储备金库-时间应急预算不能轻易动用，要用在关键路径上。进度计划的编制n工期计划的审核进度计划的编制n工期计划完工后，还需要对其进行一个全面审核。主要是判断在工期和成本这两个约束边界中，哪一个相对刚性，哪一个相对弹性。n如果本项目属于期限刚性约束，则绩效曲线只能向上伸延，不能突破右边的时间期限。这意味着需要追加资源来节约时间n如果本项目属于资源刚性约束，则绩效曲线只能向右延伸，不能突破上边的资源供给极限。这意味着需要延长时间来节约资源。进度计划的编制n时间刚性的计划进度计划的编制n如果我们需要编制一份工期刚性计划。首先要提出的问题是：工期的预算是否会突破项目的期限？-如果工期预算没有突破项目期限。即使如此，我们仍旧需要继续优化关键路径的资源配置，以便节约更多的时间进入时间储备库-如果工期预算突破了项目期限，则必须压缩关键路径保证按时完工。一种情况是在不追加资源供给的情况下压缩工期，另一种情况是需要追加资源供给来压缩工期。进度计划的编制n如果不追加资源供给，可以有两种途径节约时间：一是通过培训或机制变革来提高员工的劳动生产率；二是抽调非关键路径上的资源支持关键路径，用牺牲非关键路径时间效率的代价获得关键路径上的时间效率。n如果需要追加资源供给，这意味着将引起成本预算和资源计划变更。项目管理推荐两种用资源来置换时间的基本方法：赶工和快速跟进进度计划的编制n资源刚性计划进度计划的编制n如果我们需要编制的是资源刚性计划。首先要提出问题：资源需求是否超出了供给的极限？n如果资源需求没有超出共给极限，即使资源够用，我们仍旧需要继续优化资源的配置，因为在不影响工期的前提下，提高资源利用率总是没有坏处的。这种资源配置的优化仍旧体现在时空两维的优化上：-在空间上主要体现为协调关键路径和非关键路径的资源分配比重，尽量保证关键路径的资源质量和资源供给。-在时间上主要体现在平衡阶段性的资源供给，使资源供给曲线在时间坐标上的起伏趋于平缓。进度计划的编制n如果资源需求超过了供给极限，说明资源短缺。那么我们就需要调整资源配置计划了。-在不追加时间的情况下，调整资源配置计划的常用手段使削峰填谷。-如果需要延长工期来消减资源，就涉及到工期计划调整，其基本原理就是资源在时间和空间上的转换和重新配置。进度计划的编制n进度控制过程进度计划的编制n工期的绩效跟踪进度计划的编制n赶工与快速跟进关键路径的移动资源平衡的技巧资源平衡的技巧资源平衡的技巧时空置换的原则进度变更的程序管好自己的时间n节约n放权n优化管好自己的时间Q&AQ&A致谢 谢谢！谢谢！