第九章电子采购ppt课件

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我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第九章第九章 电子采购电子采购第一节 电子采购概述第二节 电子采购的模型第三节 电子采购的未来第四节 电子采购方案的实施第九章电子采购第一节电子采购概述1我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物案例:惠普的电子化采购之道案例:惠普的电子化采购之道位于美国加利福尼亚外的帕罗阿尔托 惠普公司历来都是商务史上的革新者。他们有种离经叛道的典型做法,就是成立许多完全独立的子公司,并让它们任意做它们想做的事(只要其针对总公司的主导产品设计出来的附属产品能够在市场上卖得出去并赚到钱就行了)。案例:惠普的电子化采购之道位于美国加利福尼2我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 这种做法使得惠普公司极迅速地发展,几十年来一直在他们所处的领域内独领风骚,其他的竞争对手们远远抛在后面。不过近几年来,惠普的发展速度有所减缓,似乎开始在人们暗示:廉颇老矣。这种做法使得惠普公司极迅速地发展,几十年来3我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 惠普公司“分而治之”的经营战略的确有其隐含的不利因素,其中较明显的一点就是于各部门分头采购,使得他们进来的办公设备、文具用品以及各项服务都是惊人地昂贵,此公司每年在这些项目上的开销都是一个天文数字。到1999年底,惠普花在这些项目上总金额就高达20亿美元。惠普公司“分而治之”的经营战略的确有其4我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物惠普对这个问题早有察觉,并于1998年进行过调查。调查发现,自己公司的集团购买行为过于分散,过于随便,缺乏统一的规划与控制。“许多雇员自己跑到附近的一家电脑与公共用品商店去随意采购东西拿回来报销,而不是到与我们有供应协议的供货商那里去采购,这样做的结果当然是要多花很多冤枉钱。”公司前采购主任说。惠普对这个问题早有察觉,并于1998年进行过调查。调查发现,5我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物因此惠普公司立即着手探讨建立一个基于网络的采购系统,旨在促使总数为84000多的普员工队伍全都从指定的供应商那里取得诸如铅笔、台历和电脑这样的办公用品,铲除“阔少爷买东西”的陋习,全面实现采购的决策与实施过程无纸化。作为这个过程的一个副产品,惠普得以对他们庞大的供应商数据库中的十万个供货点进行筛选,只留下最可靠最有效的能够进行网上交易的少数大型供应商。因此惠普公司立即着手探讨建立一个基于网络的采购系统6我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 在各种各样的软件选择方案中,公司的电子采购组最终选定了Ariba采购系统,并于1999年9月正式启动。在4个多月的试运行时间里,这套系统先后接待了一百多个用户。运行的结果使惠普官员们确信:Ariba网上采购方案将能够让公司每年在MRO维护 、修理与运行项目上的支出减少6000万到1亿美元。在各种各样的软件选择方案中,公司的电子采购7我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 事实上,效果比原先估计的更好。在惠普实行采购电子化的过程中,发生了一件很有意思的事情。尽管公司对试运行的结果十分满意,但他们实际上并不想亲自驾驭这只庞然大物。照公司的惯常做法,电子采购组从总公司剥离了出来,成立了一个完全独立的赢利性的商业服务公司。事实上,效果比原先估计的更好。在惠普实行采购8我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 商业服务供应商(BSP)正好是目前商业服务领域方兴未艾的一个全新的概念,而专业化的电子采购又是这个领域中填补空白的一种服务项目。最早关于电子化采购的想法是由买主来管理其采购网站,吸引供应商到自己的站点上来,但真正实行起来却往往很难,因为许多供应商没有自己的网上产品目录,或者根本就不想参加买主的站点。因此,一个独立的公开对外服务的专业采购网站就更有可能把卖主与买主拉到一起。第九章电子采购ppt课件9我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 现在惠普的员工需要买什么东西都上Alliente的网站去订购,而不是在公司自己的内部网寻找自己的采购部。网站对所有的交易都有详细的记录,以方便日后的维修与保养。总资产达四百七十亿美元的惠普公司从此能够与其一百个供应商进行更加快捷的交易与联系。过去需要两个星期的采购过程,现在只需要不到两天就可以完成了。对于供应商来说,过去所有的开票、调货和信用卡问题需要占用60的工作时间,而现在这些时间仅仅占30左右。10我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物问题案例中惠普采购可分为哪几个阶段?对其进行优劣分析!问题案例中惠普采购可分为哪几个阶段?对其进行优劣分11我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物采购的发展趋势:采购的发展趋势:1 1、外部采购外部采购的份额不断增加;的份额不断增加;由购买原材料、零部件到购买组件、由购买原材料、零部件到购买组件、半成品;半成品;2 2、联盟采购联盟采购不断增加(横向联合);不断增加(横向联合);3 3、技术发展使采购商越来越依赖供应、技术发展使采购商越来越依赖供应商(纵向联合、商(纵向联合、供应链供应链););4 4、采购全球化趋势加强(、采购全球化趋势加强(全球采购全球采购););5 5、供应市场及供应商的信息透明化、供应市场及供应商的信息透明化(阳光采购阳光采购););6 6、采购行为的电子化、采购行为的电子化 (电子采购电子采购)采购的发展趋势:1、外部采购的份额不断增加;由购买原材料12我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、电子采购概述一、电子采购概述1 1、含义、含义 电子采购是指在电子采购是指在网络平台基础网络平台基础上直接进行的采购上直接进行的采购,利用数字化技,利用数字化技术将企业、海关、运输、金融、商术将企业、海关、运输、金融、商检和税务等有关部门有机连接起来,检和税务等有关部门有机连接起来,实现从浏览、洽谈、签约、交货到实现从浏览、洽谈、签约、交货到付款等全部或部分业务自动化处理。付款等全部或部分业务自动化处理。一、电子采购概述1、含义电子采购是指在网13我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物网络技术,尤其是互联网技术的诞生为采网络技术,尤其是互联网技术的诞生为采购电子化的实现提供了充分的技术保障。购电子化的实现提供了充分的技术保障。自互联网技术应用于商业以来,一直都以自互联网技术应用于商业以来,一直都以极其积极的姿态向前发展并保持着良好的极其积极的姿态向前发展并保持着良好的发展势头和潜力。毋庸质疑的是,无论在发展势头和潜力。毋庸质疑的是,无论在全球还是在中国,越来越多的商业交易将全球还是在中国,越来越多的商业交易将透过互联网进行,即交易电子化。而在这透过互联网进行,即交易电子化。而在这交易电子化的价值链中,交易电子化的价值链中,电子化采购作为电子化采购作为最前端的发生点最前端的发生点,必将对整个的交易链起,必将对整个的交易链起到举足轻重的作用。到举足轻重的作用。网络技术,尤其是互联网技术的诞生为采购电子化的实现提供了充14我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物电子采购与传统采购方式的主要区别电子采购与传统采购方式的主要区别是什么?是什么?说到电子采购说到电子采购,你能想到哪些你能想到哪些电子采购电子采购的具体实现形式的具体实现形式?电子采购与传统采购方式的主要区别是什么?说到电子采购,你15我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、电子采购的模型:二、电子采购的模型:(1 1)网上直接采购(直接与供货商联)网上直接采购(直接与供货商联系)系);(2 2)网上通过第三方采购(专业采购)网上通过第三方采购(专业采购公司);公司);(3 3)网上招标采购;)网上招标采购;二、电子采购的模型:(1)网上直接采购(直接与供货商联系16我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物中国招投标在线第三方电子采购招标系统平台。中国招投标在线是全流程网络在线电子招标、投标、评标与监督监察操作系统平台。核心产品是“86ztb电子招标通”在线操作平台,主要为政府采购机构、招标代理机构、广大采购业主、供应商提供在线电子招标服务,帮助用户实现全流程的网络在线电子招标采购。该套系统平台涵盖了全流程的网络远程在线招投标交易管理功能,包括电子招投标(标准招标、自主招标)、电子询报价、电子询竞价、电子采购、电子招商、电子招展。中国招投标在线第三方电子采购招标系统平台。17我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第九章电子采购ppt课件18我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物网络采购的具体操作模式:网络采购的具体操作模式:1 1 卖方系统卖方系统(Sell-side systemSell-side system)供应商为增加市场份额,对计算机网络作供应商为增加市场份额,对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统,它包为销售渠道而实施的电子商务系统,它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方的系统通常是免费的。使用这一系统卖方的系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易,能接触更多的供应商,的好处是访问容易,能接触更多的供应商,买方无需任何投资。买方无需任何投资。网络采购的具体操作模式:1卖方系统(Sell-19我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物2 2 买方系统(买方系统(Buy-side systemBuy-side system)企业自己控制的电子商务系统,它通常连企业自己控制的电子商务系统,它通常连接到企业的内部网络(接到企业的内部网络(IntranetIntranet),或企),或企业与其贸易伙伴形成的外部网络业与其贸易伙伴形成的外部网络(ExtranetExtranet)。这一系统通常由一个或多)。这一系统通常由一个或多个企业联合建立,目的是把个企业联合建立,目的是把市场的权力和市场的权力和价值转向买方。如价值转向买方。如GEGE塑料全球供应商网络;塑料全球供应商网络;美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。商网络。这一系统的好处是快速的客户响应、节省这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。踪。缺点是大量的资金投入和维护成本。缺点是大量的资金投入和维护成本。2买方系统(Buy-sidesystem)企业自己20我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 3 3 第三方系统第三方系统 (Third-party system/PortalsThird-party system/Portals)门户(门户(PortalsPortals)是描述在)是描述在InternetInternet上形成上形成的各种市场的术语。有两类基本门户:的各种市场的术语。有两类基本门户:(1 1)垂直门户()垂直门户(Vertical Portals Vertical Portals)是)是经营专门产品市场,如钢材、化工、能源经营专门产品市场,如钢材、化工、能源等,如等,如MetalSite MetalSite 是专门买卖金属的垂直是专门买卖金属的垂直门户;而门户;而CheMatch CheMatch 是专门经营石油化工和是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。塑料制品的垂直门户。(2 2)水平门户(水平门户(Horizontal PortalsHorizontal Portals)是集中了种类繁多的产品的门户。如是集中了种类繁多的产品的门户。如Ariba Ariba Commerce One Free Markets Commerce One Free Markets 都是水平门都是水平门户。户。3第三方系统(Third-part21我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第三方采购系统有以下不同类型:第三方采购系统有以下不同类型:(1 1)采购代理:第三方采购代理为企业提)采购代理:第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所,另外也提供诸供了安全的网络采购场所,另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。如在线投标和实时拍卖等服务。(2 2)联盟采购:一组不同的企业把他们要)联盟采购:一组不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加,以增强采购的相似的商品在数量上累加,以增强集体购买力,这种系统通常由几家企业共集体购买力,这种系统通常由几家企业共同开发和维护。同开发和维护。(3 3)中介市场:由专业的网络公司建立,)中介市场:由专业的网络公司建立,用来匹配企业和多个供应商的在线交易,用来匹配企业和多个供应商的在线交易,第三方采购系统有以下不同类型:(1)采购代理:第三方采购22我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物电子采购可带来什么样的好处电子采购可带来什么样的好处?电子采购存在哪些主要问题电子采购存在哪些主要问题?电子采购可带来什么样的好处?23我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物电子采购所带来的好处电子采购所带来的好处 降低降低采购成本采购成本 缩短缩短采购周期采购周期 提高提高采购质量采购质量 透明透明采购流程采购流程电子采购所带来的好处降低采购成本缩短采24我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物电子采购对供应商的好处:电子采购对供应商的好处:1 1公平竞争排除了原有的一些供应商享有公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势,供应商有同等的机会;的一些优势,供应商有同等的机会;2 2扩大的市场偏向有竞争能力的供应商;扩大的市场偏向有竞争能力的供应商;3 3参加网络采购的供应商能看到市场验证参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的竞争能力;自己的竞争能力;电子采购对供应商的好处:1公平竞争排除了原有的一些供应25我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物位于美国波士顿著名的位于美国波士顿著名的MercerMercer管理顾问咨询管理顾问咨询 公司,分别就施公司,分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业,作了详尽的电具行业代表性的企业,作了详尽的电子子 化采购调查化采购调查,比较了其运用互联网,比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制技术前后的采购流程成本控制。位于美国波士顿著名的Mercer 管理顾问咨询公司26我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物运用电子采购前后的采购流程成本比较运用电子采购前后的采购流程成本比较运用电子采购前后的采购流程成本比较27我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(1 1)施乐(下降)施乐(下降83%83%)(2 2)通用汽车(下降)通用汽车(下降90%90%)(3 3)万事达信用卡(下降)万事达信用卡(下降68%68%)三大公司采购流程成本控制比较三大公司采购流程成本控制比较(1)施乐(下降83%)(2)通用汽车(下降90%)28我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物AuthorizationAuthorizationPurchase OrderPurchase OrderRequisitionRequisitionAcknowledgmentAcknowledgmentReceivingReceivingBuyerBuyerMail CheckMail CheckInvoiceInvoiceBankSupplierSupplierAccounts PayableAccounts PayableShipShip3-Way Match3-Way MatchOperatingResourcesv固定的手工和纸介质操作过程v系统分立v缺乏整体控制v成本高传统采购过程介绍传统采购过程介绍采购成本询价单订单采购审批发票货比三家支付AuthorizationPurchase OrderReq29我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物电子采购是一个网络节点方便的解决信息传递过程7Process/TechnologyTechnology EnablersProcurementUser RequisitionPaymentShared ServiceCenterTechnology Enablers技技术系统能够:术系统能够:4与ERP集成4进行电子采购操作4采购活动分析214563SuppliersShipGoods ReceivingPurchae OrderTechnology Components用户需求采购活动采购订单接受订单服务中心供应商电子采购是一个网络节点方便的解决信息传递过程7Proces30我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物采购方收益采购方收益$100136432$72使用使用B B2B2B之前之前Price reductions价格降低价格降低Better compliance更方便更方便Process improvement优化流程优化流程Standardi-zation标准化标准化Optimized capacity utilization易于掌握易于掌握28%savings opportunity 28%savings opportunity 节省节省节省节省28%28%的机会的机会的机会的机会 使用使用B2BB2B以后以后Source:McKinsey;AMR Research采购方收益$100136432$72使用B2BPrice r31我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物供应商收益供应商收益Cost per sales Interaction每单信息每单信息交换成本交换成本Direct call直接拜访直接拜访Trade show贸易展示贸易展示Tele-marketing电话销售电话销售Internet互联网互联网$277$62$31$1Source:eStats;BusinessWeekCost per customer service interaction每个客户服务成本每个客户服务成本In person人员服务人员服务Call center电话服务中心电话服务中心Voice response语音服务语音服务Internet互联网互联网$10$7.50$2.45$0.18Order processing cost订单处理成本订单处理成本Paper-based纸介质成本纸介质成本Internet互联网成本互联网成本$8-25$0.30-1.00供应商收益Cost per sales Direct cal32我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物三、电子采购的未来三、电子采购的未来1 1、电子采购在中国的应用现状及存在、电子采购在中国的应用现状及存在的问题的问题网络基础存在的问题:网络基础存在的问题:(1 1)安全性问题)安全性问题(2 2)财税风险)财税风险(3 3)法律问题)法律问题三、电子采购的未来1、电子采购在中国的应用现状及存在的33我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物在中国,由于互联网的普及和人们在中国,由于互联网的普及和人们对电子化采购的理解与西方一些发达对电子化采购的理解与西方一些发达国家相比有一些滞后。因此,电子化国家相比有一些滞后。因此,电子化采购的应用正处在一个起步阶段,尚采购的应用正处在一个起步阶段,尚未到达尽善尽美的地步。同时,在这未到达尽善尽美的地步。同时,在这个起步阶段,人们对新兴的网络采购个起步阶段,人们对新兴的网络采购主要存在疑虑,这亦是每一个电子化主要存在疑虑,这亦是每一个电子化采购服务商采购服务商 所必须面临的挑战。所必须面临的挑战。在中国,由于互联网的普及和人们对电子化采购的理解与34我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物1 1、缺乏有效的本土解决方案缺乏有效的本土解决方案 2 2、缺乏有效的本土供应商缺乏有效的本土供应商 3 3、网络基础设施不完善网络基础设施不完善 4 4、运用成本高运用成本高 5 5、缺乏运作人员缺乏运作人员 1、缺乏有效的本土解决方案2、缺乏有效的本土35我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物2 2、电子采购的发展、电子采购的发展直接采购与间接采购的发展电子市场垂直层面的联合解决方案的统一供应商的合理化采购平台的改变2、电子采购的发展直接采购与间接采购的发展36我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物四、电子采购方案的实施四、电子采购方案的实施支撑技术:支撑技术:传统采购:电话、传真、传统采购:电话、传真、EDIEDI(电子(电子数据交换技术)数据交换技术)电子采购:电子采购:Internet Internet(互联网技术)(互联网技术)Mobile Internet(Mobile Internet(移动互连网技术移动互连网技术四、电子采购方案的实施支撑技术:传统采购:电话、传真、E37我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物电子招标流程电子招标流程(1 1)招标预告发布招标预告发布可以发布招标预告,征集供应商。可以发布招标预告,征集供应商。(2 2)竞价竞标竞价竞标 基本方式同一口价竞标,但投标方的基本方式同一口价竞标,但投标方的报价一经提交就对外公开。报价一经提交就对外公开。投标人可投标人可以查看所有竞标单位的报价以查看所有竞标单位的报价,并在截,并在截标前可以不断更改自己的报价,以获标前可以不断更改自己的报价,以获得有利的评标排位,形成类似于得有利的评标排位,形成类似于反向反向拍卖拍卖的竞争效果,获得更好的招标价的竞争效果,获得更好的招标价格。格。电子招标流程(1)招标预告发布可以发布招标预告,征集38我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(3 3)邀请招标)邀请招标 只邀请部分经过资格预审的供应商参只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。加投标。(4 4)在线投标)在线投标 投标人可以投标人可以在线提交在线提交投标文件,在截投标文件,在截标时间内,投标人可以标时间内,投标人可以修改修改/补充补充/撤撤回投标文件回投标文件。(3)邀请招标只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。39我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(5 5)在线开标在线开标系统系统自动开标自动开标:在规定的开标时间,:在规定的开标时间,系统自动完成开标,并将开标结果在系统自动完成开标,并将开标结果在网上公布。网上公布。人工开标人工开标:投标书设有投标口令,开:投标书设有投标口令,开标时现场输入口令方能开标。标时现场输入口令方能开标。(5)在线开标系统自动开标:在规定的开标时间,系统自动完40我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(6 6)在线评标)在线评标 专家评标专家评标:经过授权的评标专家经过:经过授权的评标专家经过身份认证后,可以在线阅读标书、提身份认证后,可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总,并交评标意见。评标意见自动汇总,并经过系统自动判断,按照评标价最低经过系统自动判断,按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果提交评标结果:专家对每份标书的评:专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统,系标结果由项目经理汇总提交系统,系统整体判断所有的投标,自动形成首统整体判断所有的投标,自动形成首标意见。标意见。(6)在线评标专家评标:经过授权的评标专家经过身份认证后41我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(7 7)在线授标)在线授标 系统自动通知中标方进行合同签约。系统自动通知中标方进行合同签约。(8 8)在线签约在线签约 招标方和中标方可以在线签订合同。招标方和中标方可以在线签订合同。(9 9)项目目录管理)项目目录管理 可以建立三级目录,项目按照目录进可以建立三级目录,项目按照目录进行分类管理。目录可以增加行分类管理。目录可以增加/删除删除/修修改改 (7)在线授标系统自动通知中标方进行合同签约。(8)42我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(1010)招标项目管理)招标项目管理 招标项目计划录入和管理招标项目计划录入和管理业务安排和提醒业务安排和提醒项目过程与进展跟踪项目过程与进展跟踪 (1111)招标合同跟踪管理)招标合同跟踪管理 跟踪招标项目签约合同执行的进展情跟踪招标项目签约合同执行的进展情况。况。(10)招标项目管理招标项目计划录入和管理业务安排和提43我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(1212)评标专家管理)评标专家管理 建立评标专家库。录入建立评标专家库。录入/维护评标专家维护评标专家信息。按照项目选择信息。按照项目选择/通知评标专家评通知评标专家评标专家邮件列表管理专家权威度管理标专家邮件列表管理专家权威度管理 (1313)在线支付)在线支付可以集成和银行的接口,进行在线付可以集成和银行的接口,进行在线付款款 (12)评标专家管理建立评标专家库。录入/维护评标专家信44我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物电子招标的过程电子招标的过程电子招标的过程45我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物电子招标的优越性电子招标的优越性(1 1)引进更加有效的竞价机制,能够)引进更加有效的竞价机制,能够充分的进行价格比较和竞争,让真正充分的进行价格比较和竞争,让真正有竞争力的供货商入围,并保护买家有竞争力的供货商入围,并保护买家的利益。的利益。(2 2)有效缩短招标的周期,能进行短)有效缩短招标的周期,能进行短平快的招标采购。平快的招标采购。(3 3)增加招标的透明度,消除黑箱操)增加招标的透明度,消除黑箱操作,实现阳光采购。作,实现阳光采购。电子招标的优越性(1)引进更加有效的竞价机制,能够充分的进46我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(4 4)加强招标的自动化管理和统计分)加强招标的自动化管理和统计分析。析。(5 5)供货商不需要亲临招标现场,坐)供货商不需要亲临招标现场,坐在办公室中通过鼠标就可以轻松完成在办公室中通过鼠标就可以轻松完成传统业务中的购买标书、标书澄清、传统业务中的购买标书、标书澄清、递交投标书等繁杂的投标工作。递交投标书等繁杂的投标工作。(4)加强招标的自动化管理和统计分析。(5)供货商不需要47我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物【案例案例】GEGE公司在线采购模式公司在线采购模式GEGE公公司司在在采采购购方方面面有有独独到到的的做做法法在在线线采采购购:通通过过电电子子商商务务即即利利用用一一些些基基础础的操作软件的操作软件进行采购进行采购。19961996年年,GEGE公公司司开开发发了了一一套套软软件件,名名为为TPN TPN(Trading Trading Process Process Network Network)。这这是是一一个个利利用用互互联联网网进进行行全全球球采采购购的的开开放放式式在在线线网网络络,它它以以提提高高原原材材料料采采购购效效率率和缩短生产周期为目的。和缩短生产周期为目的。【案例】GE公司在线采购模式GE公司在采购方面有独到的做法48我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物该系统首先在该系统首先在GEGE照明器分公司应用。在应用照明器分公司应用。在应用TPNTPN之前之前,该公司采购总部每天需要处理来自,该公司采购总部每天需要处理来自世界世界4545个工厂采购部门多达数百件的原材料零个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书,需要从部件采购申请书,需要从200200多万份设计图纸多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸,并把中找出对应每次采购所需要的设计图纸,并把这些图纸复印,向希望参与投标的原材料与零这些图纸复印,向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄,完成这些作业至少需要部件供应商邮寄,完成这些作业至少需要7 7个个工作日。工作日。同时,在同时,在采购周期采购周期上,从整理采购申请、邮寄上,从整理采购申请、邮寄招标信息开始,经过收到供应商投标信息,到招标信息开始,经过收到供应商投标信息,到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常程通常需要需要3 3周时间周时间。该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前,该公司采49我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物应应用用TPNTPN系系统统后后,该该公公司司分分布布在在世世界界各各地地的的生生产产工工厂厂把把采采购购申申请请通通过过企企业业的的内内部部网网络络,传传送送给给采采购购总总部部,采采购购总总部部把把这这些些采采购购申申请请和和设设计计图图纸纸集集中中起起来来,通通过过TPNTPN系系统统建建立立的的公公开开电电子子市市场场进进行行招招标标。供供应应商商通通过过互互联联网网获获得得招招标标信信息息,进进行行在在线线投投标标。采采购购总总部部将将供供应应商商的的在在线线投投标标书书进进行行比比较较,最最终终确确定定中中标标企企业业,并并向其发去在线订单。向其发去在线订单。应用TPN系统后,该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通50我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物比比起起传传统统招招标标,在在线线招招标标不不需需要要租租用用场场地地,而而是是将将其其移移到到了了一一个个虚虚拟拟的的网网络络里里面面去去,通通过过互互联联网网(我我们们称称其其为为“电电子子市市场场”)来来运运作作。在在线线招招标标具具有有信信息息量量大大、信信息息传传播播速速度度快快、沟沟通通协调的速度快、成本低的优点。协调的速度快、成本低的优点。采用采用TPNTPN系统后,从事采购作业事务的职员人系统后,从事采购作业事务的职员人数减少了数减少了60%60%,费用减少了,费用减少了30%30%,周期从原来的周期从原来的18-2318-23天减少到天减少到9-119-11天天。比起传统招标,在线招标不需要租用场地,而是将其移到了一个虚拟51我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物由由于于TPNTPN是是个个开开放放型型系系统统,世世界界各各地地供供应应商商都都有有参参与与投投标标的的机机会会,增增强强了了采采购购的的竞竞争争性性,降降低低采采购购成成本本的的幅幅度度高高达达20%20%,从中还可发现和培养优秀供应商。从中还可发现和培养优秀供应商。另另外外,供供应应商商可可以以在在企企业业发发布布招招标标信信息息后后2 2小小时时内内获获得得具具体体的的采采购购信信息息,一一般般可可在在7 7天内发出投标信息。天内发出投标信息。由于TPN是个开放型系统,世界各地供应商都有参与投标的机会,52我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物如如今今,TPNTPN作作为为有有效效的的企企业业间间在在线线采采购购系系统统已已开始被推广普及。开始被推广普及。GEGE在在线线采采购购模模式式受受到到了了很很高高的的评评价价。有有些些学学者者评评价价杰杰克克韦韦尔尔奇奇时时认认为为从从19811981年年到到19991999年年的的近近2020年年的的时时间间里里作作为为CEOCEO对对GEGE公公司司在在三三个个方方面面做做出出了了很很大大贡贡献献:第第一一,建建立立了了企企业业文文化化;第第二二,从从摩摩托托罗罗拉拉引引进进六六西西格格玛玛;第第三三,建建立立了了电电子子商务系统。所以他被称为商务系统。所以他被称为世界商业领袖世界商业领袖。如今,TPN作为有效的企业间在线采购系统已开始被推广普及。53我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物本讲思考题本讲思考题1 1、电子采购有哪些优点?存在哪些主要、电子采购有哪些优点?存在哪些主要问题?问题?2 2、电子采购有哪几种具体的形式?、电子采购有哪几种具体的形式?本讲思考题1、电子采购有哪些优点?存在哪些主要问题?54我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物课堂讨论题目:课堂讨论题目:请分别预测一下网上工业产品的采购与网请分别预测一下网上工业产品的采购与网上消费品的采购在我国未来的发展状况,上消费品的采购在我国未来的发展状况,包括发展速度,发展潜力,面临的主要问包括发展速度,发展潜力,面临的主要问题等。题等。课堂讨论题目:请分别预测一下网上工业产品的采购与网上消费55
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