运营大会策划方案[智囊书苑]

月度运营大会策划方案行政人事部2017-11会议整体思路会议运作策划现场执行策略预算经费方案会议效果评估目 录Contents1应急措施及其他23456会议整体思路1会议背景会议主题会议意义时间地点执行团队4通过员工的勤奋努力，结合公司的计划管理，引导员工朝既定方向发展，团结协助，合力为公司创造更好业绩及价值。根据上月度业绩成果及公司经营管理政策、流程及规范，总结经验，优化体制，布署下月度任务，达成各阶段业绩，并促成业绩提升及转化的作用。总结经验布署任务背景一凝聚力量背景二1.1 会议背景Part 152017年12月份运营大会拟选主题1拟选主题2紧握你的梦想因为它有撼动世界的力量聚变共赢公司已经进入快速复制和抢占市场的节点，伙伴相聚，为的是竟出不同的价值，让企业、团队、个人达成共赢；强调通过勤奋努力，实现个人业绩提高及成长，达到个人价值和理想的实现！1.2 会议主题Part 16传播形象传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；分析形势以规模及规范的经营管理思路及实践总结，达到抢占市场份额阶段性布署和执行计划。优化机制以每月交流为契机，与各部门、员工、租客代表、意见领袖拉近距离，完善公司经营管理体制。凝聚力量激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！1四个意义2341.3 会议意义Part 17活动时间活动地点主流行政区符合预算/参会数量/硬件配置的经济快捷性商务酒店参与人员媒介宣传微信公众号、微博1.4 时间地点Part 18某某副组长，负责拟定策划方案，人员分工、会议组织、会场纪律、会议效果总结优化工作。某某会议主持人，负责熟悉并执行会议流程、主持、会场氛围营造和把控工作。某某主持助理，负责会前宣传片拟定工作、会议期间奖品、道具、统分、高层领导茶水服务工作。会议筹备组 组长某某全盘负责每月会议的筹划、协调、总结工作。直接向公司总经理汇报。1.5 执行团队Part 1某某后勤主管，负责会场选定、会前通知、会中投影/音响控管及酒店方服务对接工作。某某媒介专员，负责结合会议内容及会场照片，做好自媒体的软文推广工作。某某平面设计，负责会议PPT的内容汇总及美化、会中现场照片的拍摄及精彩瞬间的抓拍。会议运作策划2筹备进度会议内容会议PPT奖项设置会议竟赛活动文案材料1014A确定执行方案B确定会议流程 C成立工作小组A会场预定 B会议通知 C会议PPT整合 D物料就位 E主持串词 F宣读文件签定A会议举行 B参会接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案A会后清场 B费用结算 C会议总结、优化前期筹备(当月20日25日)准备阶段(当月26次月3日)会议实施(会议当日)会后工作(会议当日/当周)stepstepstepstep2.1 筹备进度Part 22311最新组织架构及任命文件宣读根据业务发展及推进需要进行结构及管理调整通知 上月度业绩分析李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座各部门工作交流及优化分享由各部门负责人、特邀员工对经营管理方向及相关制度流程进行交流及分享市场行情分析近期行业动态展望及市场行情趋势分析团队竟赛互动表彰先进表彰嘉奖上月度工作优秀员工及团队会议主要内容1234562.2 会议内容Part 2激情互动，鼓励团队凝聚力及竟赛122.3 会议PPTPart 2会前宣传片PPT会议课件PPT会中休息主屏背景PPT会前13:00-13:30会前滚动播放，含扫码签到+公司成长+团队介绍行政人事负责内容收集、设计会中13:30-17:30按会议顺序播放，含主屏+各部门会议内容+竟赛活动行政人事负责内容收集平面设计负责内容整合、美化主持人开场时中途休息时间播放含本月月会主题行政人事负责内容收集平面设计负责设计132.4 会议竞赛活动Part 2活动分类活动形式活动的趣味性知识类竞赛：流程/制度/作业规范类内容占比70%，其它内容占比30%）活动类竞赛：团队凝聚力+创新思维通过团队竞赛的开展，集体的智慧，能够增加团队的凝聚力及向心力；能够以寓教于乐的氛围加强企业制度/流程/业务规范层面的不足。以部门为团队，竞赛第一名获得奖金或奖品14团队竟赛一等奖价值100元礼品流动红旗最佳区域奖2.5 奖项设置Part 2价值300元礼品或现金15主持人台本包括串词、流程等主持人台本。人事专员会议1天前确定会议通知时间地点、参会人、会议流程、会场纪律和要求。行政专员会议前3日公告会议PPT包括滚动宣传片、培训PPT（包括月度经营数据分析、业绩表彰奖励、市场分析、竟赛活动、各部门工作交流、总结发言内容）各部门会议3天前确定后，将文字版发予平面设计平面设计会议2天前确定领导讲话大纲总经理总结发言大纲。材料准备010203042.6 文案材料Part 2现场执行策略3会议流程场地布置后勤工作安保措施17会议上半场会议分为三个篇章团队竟赛活动篇章一篇章二13:00-13:3013:30-13:40钉钉扫码签到、了解团队成长经历、主持人出场13:40-15:30运营中心总结分析上月度业绩及目前市场趋势、表彰和嘉奖优秀员工及团队15:50-16:10团队竟赛活动3.1 会议流程Part 3行政人事部宣读会议下半场篇章三16:10-16:30财务部16:30-16:50行政人事部16:50-17:10工程部17:10-17:40总经理总结发言19现场布置n会场桌椅以会议小组讨论式摆放n每桌有部门名牌、供活动用纸张、记号笔n会议预热，开始前公司宣传片PPT视频滚动播放n设置钉钉会议签到提醒，实行会场钉钉扫码签到n根据需要定制会议横幅、悬挂气球、展板n会议中间休息期间，大屏使用当月会议主题3.2 场地布置Part 320安 保措 施四个注意事项1秩序维持行政人事部负责指导场内人员座位分配；对场地周边饮水、休息、卫生间等做好服务提醒工作；2医疗救护行政人事部配备简单的医疗用品，如止血纱布、碘伏、创可贴、金嗓子喉宝等。3防火应急提前与酒店方确定会场灭火器设备及摆放位置，并确保消防通道位置及畅通。4其他其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字。3.3 安保措施Part 321会场预定行政专员在每月28日前完成会场预定。提前布场行政人事部提前一天或当天上午完成场地布置及物料到位、设施设备的试用及检查工作；主持彩排主持人根据流程设置进行彩排及妆束的准备工作。物料准备所有物料准备工作，由行政专员统筹，确定到位时间及现场位置摆放。会议提醒设置会议钉钉提醒，并于当日会前1小时发布企划宣传会议期间照片拍摄、素材收集，会后1个工作日内完成自媒体推送1234563.4 后勤工作Part 3预算经费方案4成本预算物料清单238%75%15%2%场地费用场地费用1000-1500元布场费用咖啡（控制标准00元以内）气球（根据需要布置）横福（根据需要布置）锦旗（根据需要布置）奖励费用团队竟赛活动奖品或奖金000元交通费用筹备组人员提前带物料到达现场交通费用（实报实销）；0000总费用：元4.1 成本预算Part 424会场提供清单4.2 物料清单Part 41、现场桌椅坐位数不少于 人位，并保障提前做好桌椅摆设及地面等全面保洁工作；2、根据会场安排，配备2张茶水桌（供倒水/续水、摆放咖啡之用）；3、现场音响、话筒、投影：调试正常，如投影式画面方正清晰无倾斜（LED稳定无屏闪），话筒音响音量适中，无回音、破音、杂音，话筒电池电量足（建议每个话筒按照电池1套备用）；4、空调：根据气温开启通风/制冷/制热模式，温度适宜，能够满足人较多，不燥热为准；5、灯光：根据会场需要，对灯控做提前了解掌握，对于需要控制的区域做好调节熟悉；6、手提式水壶：不少于4个（含白开水、茶水，保障开水不间断充足供应）；7、整洁白板：1架；白板笔：2支（红色、黑色各1支）；板擦：1块；8、垃圾筒：3个（其中1个放置在总经理位置旁）；9、干净抹布：2块；25自备物料清单会议物料会议PPT；奖品：根据奖项设置及评选提前准备奖品、奖金；流动红旗：环境卫生、区域业绩最佳评比；活动或培训使用的道具、其它物料；会场音乐会前音乐（激昂、积极）颁奖音乐（隆重、喜庆）休息音乐（轻松、愉快）游戏音乐（节奏、紧张）结束音乐（新潮、欢快）4.2 物料清单Part 4手提电脑：1台（控制投影+屏幕）手机：1部（控制音乐）激光翻页笔：1套（保障电量足，功能使用正常）速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配备）一次性纸杯：若干个（按人均1个配备）横福：孟邻公寓月度运营大会；其它视会场需要准备的物料；备注：上述物料根据使用情况，做好回收入库工作，避免浪费、遗失会议效果评估5评估标准2740%10%10%会议流程是否顺利此项评分占比40%，包含会场布置、参会人员、安保措施、后勤等。会议效果是否达到预期此项评分占比40%，包含培训分析质量、现场气氛、参与者感受等。宣传推广此项评分占10%，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。应急措施此项评分占比10%，包含安保、消防、应急措施等是否周到。活动评估标准主要参照以下四项指标5.1 评估标准Part 540%应急措施及其他6不确定因素应急预案后期工作29可能出现的不确定因素8类进场人员过多引发拥挤现象会场物料坍塌、漏电等事故工作人员意外伤亡事件火灾事故重点岗位人员未及时到达人员财务遗失参会人员出现意见不一纠纷冲突临时停电或设备故障6.1 不确定因素Part 6301234提前做好计划内的安防工作。与酒店方建立密切合作，如其电力部门，并将联系方式一一备案。舞台音响设施的保障，提前做好舞台的安全测试，音响设施的提前调试。对于现场的人流及秩序做好预估，做好安防措施。针对突发事件的处理，行政人事经理将在第一时间进行解决。充分保障现场的沟通。6.2 应急预案Part 631活动结束，迎送宾客，清理现场，并做好物资收集统计工作。清场汇集活动摄影摄像资料，整理文字资料，发布新闻，做会议简报。整理资料召开会议，对活动进行总结汇报，对活动效果评估进行评估。总结评估与酒店方接洽，完成账务清算，完成其他相关工作。其他6.3 后期工作Part 6感谢聆听行政人事部2017-11