会议记录培训教材

议 记 录会 议 记 录 培 训 教 材MINUTES TRAINNING MATERIALS会 制 作 人 ： 赵 玉 洁 目 录contents 1234 会 议 记 录 的 定 义 及 作 用会 议 记 录 的 分 类 及 要 求会 议 记 录 的 构 成常 出 现 的 错 误 及 应 对 小 技 巧 人 们 聚 在 一 起 ， 围 绕 特 定 主 题 进 行讨 论 ， 交 流 的 活 动 。会 议 是 一 种 群 体 沟 通 的 方 式什 么 是 会 议 ？1 1 什 么 是 会 议 记 录 ？ 会 议 记 录 的 作 用（ 2） 材 料 作 用21 （ 1） 依 据 作 用（ 3） 备 忘 作 用3 会 议 记 录 的 分 类 摘 要 记 录 ：2 一 . 详 细 记 录 摘 要 记 录 ： 一 . 详 细 记 录 实 例例 文 ： 市 区 人 民 政 府 办 公 会 议 记录时 间 ： 二 0 年 月 日 下 午地 点 ： 第 一 会 议 室主 持 人 ： 阎 区 长出 席 人 ： 李 、 赵 、 于 、 钱 副 区 长缺 席 人 ：记 录 人 ： 王 会 议 内 容 ：李 ： 市 里 的 商 业 工 作 会 议 是 上 月15日 到 18日 开 的 。 会 议 纪 要 和 市 领导 同 志 的 讲 话 已 经 印 发 给 大家 .赵 ： 这 个 店 的 经 验 很 值 得 重 视 。这 个 店 的 地 理 位 置 不错 要 点 ： 详 细记 录 所 有 人的 发 言 和 观点 会 议 记 录 的 分 类 摘 要 记 录 ：2 二 . 摘 要 记 录 二 . 摘 要 记 录 实 例 摘 要 记 录 ： 要 点 ： 会 产生 会 议 决 议以 及 追 踪 完成 时 间 真 实 准 确明 白 清 楚重 点 突 出格 式 规 范 会 议 记 录 的 要 点会 议 记 录 的 要 求 听 力 小 测 验 真 实 准 确 会 议 记 录 的 要 求 清 楚 明 白 会 议 记 录 的 要 求 格 式 规 范重 点 突 出 1.会 议 的 组 织 情 况2.会 议 的 内 容会 议 记 录 的 构 成3 会 议 主 题 会 议 时 间 会 议 地 点会 议 主 持 人 会 议 出 席 人 员缺 席 人 员记 录 人 员会 议 的 组 织 情 况 （ 7要 素 ） 会 议 的 内 容会 议 记 录 应 该 突 出 的 重 点 有 ： （ 1） 会 议 中 心 议 题 以 及 围 绕 中 心 议 题 展 开 的 有 关 活 动 ； （ 2） 会 议 讨 论 、 争 论 的 焦 点 及 其 各 方 的 主 要 见 解 ； （ 3） 权 威 人 士 或 代 表 人 物 的 言 论 ； （ 4） 会 议 开 始 时 的 定 调 性 言 论 和 结 束 前 的 总 结 性 言 论 ； （ 5） 会 议 已 议 决 的 或 议 而 未 决 的 事 项 ； （ 6） 对 会 议 产 生 较 大 影 响 的 其 他 言 论 或 活 动 会 议 记 录 中 常 犯 错 误 及 应对 小 技 巧4 会 议 记 录 常 犯 错 误歪 曲 虚 构 错 记 漏 记记 录 不 规 范 一 、 会 前 记 录 准 备 1.了 解 相 关 出 席 人 员 ， 能 将 姓 名 和 人 联 系 起 来 。2.了 解 会 议 有 关 内 容 ， 会 议 背 景 以 及 相 关 知 识 ， 避 免 在 会 议 记 录 过 程 中 无 法 听 懂 与 会者 的 专 业 名 词 。3.准 备 好 记 录 的 相 关 工 具 和 表 格 。会 议 记 录 小 技 巧二 、 会 间 记 录 一 般 说 来 ， 有 四 条 ： 一 快 、 二 要 、 三 省 、 四 代 。 三 、 会 后 整 理 完 善 1.会 议 记 录 应 趁 热 打 铁 ： 趁 着 印 象 深 刻 ,写 起 来 要 容 易 得 多 。2.针 对 在 会 议 过 程 中 没 有 记 录 明 确 或 者 自 己 不 确 定 的 部 分 ， 要 找 责 任 人 或 会 议 主 持 人确 认 。 会 议 记 录 小 技 巧 “会 议 记 录 的 定 义 及 作 用1 .依 据 作 用2 .材 料 作 用3 .备 忘 作 用 1.真 实 准 确2.明 白 清 楚3.重 点 突 出4.格 式 规 范会 议 记 录 的 要 求 常 见 错 误歪 曲 虚 构错 记 漏 记记 录 不 规 范 .应 用 小 技 巧1 .会 前 记 录 准 备2 .会 间 记 录3 .会 后 整 理 .完 善8 5 %课 程 内 容 回 顾会 议 记 录 的 分 类1 .详 细 记 录2 .摘 要 记 录 1.会 议 的 组 织 情 况2.会 议 内 容会 议 记 录 的 组 成 课 程 的 结 束 是 行 动 的 起 点THANK YOU！