EXCEL常用函数教程PPT讲课课件

Excel常 用 函 数 应 用 教 程 EXCEL常 用 函 数 应 用 教 程1. EXCEL函 数 的 基 本 知 识2. 逻 辑 函 数 的 应 用3. 文 本 函 数 的 应 用4. 日 期 与 时 间 函 数5. 数 学 与 统 计 函 数6. 查 询 与 引 用 函 数7. 数 据 库 函 数 的 应 用 Unit 1 EXCEL函 数 的 基 本 知 识1. 什 么 是 函 数2. 函 数 的 参 数 和 返 回 值3. 函 数 的 地 址 符4. 函 数 的 套 用 Excel中 所 提 的 函 数 其 实 是 一 些 预 定 义 的 公 式 ， 它 们 使 用 一些 称 为 参 数 的 特 定 数 值 按 特 定 的 顺 序 或 结 构 进 行 计 算 。简 单 点 说 ， 函 数 是 一 组 功 能 模 块 ， 使 用 函 数 能 帮 助 你 实 现 某 个功 能 。举 例 ： Sum函 数 可 以 实 现 数 值 的 加 法 运 算 ， max函 数 可 以 返 回 一 组数 的 最 大 值 。 1.什 么 是 函 数 2. 函 数 的 参 数 及 返 回 值1.参 数 可 以 是 数 字 、 文 本 、 形 如 TRUE 或 FALSE 的 逻 辑 数 值 、 数 组 、形 如 #N/A 的 错 误 值 或 单 元 格 引 用 。 函 数 的 参 数 使 用 逗 号 隔 开 如sum(A1,2,B2)， 其 中 ， A1,2,B2都 是 sum函 数 的 参 数 ， 用 逗 号 隔 开另 外 要 注 意 的 是 ， 函 数 使 用 的 参 数 所 用 的 符 号 ， 如 逗 号 ， 引 号 要 全 部 在英 文 输 入 状 态 下 输 入 (半 角 符 号 )。数 字 ： 1、 2、 100、 10000文 本 ： astron、 412398784737847（ 以 文 本 格 式 存 储 的 数 字 ）逻 辑 值 ： TRUE(真 )或 非 零 （ 一 般 用 数 字 1表 示 ） 、 FALSE(假 )或 0比 如 13这 个 不 等 式 的 值 为 假 。 单 元 格 ： 比 如 A47、 B16数 组 ： 同 一 种 格 式 存 储 的 单 元 格 区 域 2.大 部 分 函 数 都 有 一 个 返 回 值 ， 返 回 你 通 过 函 数 运 算 得 出 的 结 果 ,返 回 值 可以 是 一 个 数 字 ， 一 个 逻 辑 值 ， 一 个 地 址 。 另 外 要 注 意 的 是 ， 要 想 要 函 数 返回 正 确 的 值 ， 使 用 公 式 的 单 元 格 数 值 格 式 （ 快 捷 键 ctrl+1） 一 定 要 正 确 。举 例 ：sum(1,2,3),我 们 的 目 的 是 得 出 1+2+3相 加 的 和 ， sum函 数 返 回 的 值 是 6另 外 值 得 注 意 的 是 ， 对 于 函 数 的 返 回 值 如 数 值 ， 它 等 同 一 个 数 值 ， 而 不 要把 它 认 为 是 一 个 函 数 。 它 可 以 如 其 它 数 值 一 样 使 用 加 （ +） 、 减 （ -） 、乘 （ *） 、 除 （ /） 。如 上 例 中 ， 可 以 A1=10-sum(1,2,3)， 那 么 A1=4。 在 这 里 ， 因 为 sum（ ） 函 数的 返 回 值 是 一 个 数 值 ， 可 以 直 接 把 它 当 数 值 用 。 2. 函 数 的 参 数 及 返 回 值 3. 函 数 的 地 址 符在 我 们 使 用 函 数 时 ， 会 引 用 一 些 地 址 作 为 参 数 ， 比 如 A47、 B46等EXCEL中 有 专 门 的 地 址 引 用 符 $。 使 用 是 $引 用 地 址 时 ， 是 绝 对 引 用 ，不 使 用 $时 ， 是 相 对 引 用 。举 例 ：A47： 相 对 引 用 ， 引 用 A47这 个 单 元 格 。 当 使 用 这 种 类 型 的 地 址 时 ，我 们 使 用 拖 拉 功 能 将 公 式 引 用 到 其 它 单 元 格 时 ， 这 个 相 对地 址 会 发 生 变 化 3. 函 数 的 地 址 符$A$47:绝 对 引 用 。 无 论 将 公 式 引 用 到 哪 一 个 单 元 格 ， 这 个 地 址 不 会改 变 ， 永 远 定 格 在 A47这 个 单 元 格 。$A47和 A$47:混 合 引 用 。 只 定 格 单 元 格 的 行 或 列 ， 相 对 来 说 有 点 复 杂 ，不 常 用 。另 外 在 引 用 地 址 时 ， 冒 号 （ ： ） 在 与 单 元 格 一 起 引 用 时 ， 代 表 一 片 区 域 ，如 (A1:A47)代 表 的 是 从 A1一 直 到 A47的 长 条 形 区 域 ， 总 共 47个 单 元 格 ，如 （ A1:B3)代 表 以 A1和 B3为 对 角 的 一 个 方 形 区 域 ， 共 9个 单 元 格 。注 ： 在 引 用 地 址 符 时 ， 我 们 可 以 使 用 F4鍵 在 这 些 地 址 间 进 行 切 换 4. 函 数 的 套 用函 数 的 套 用 ， 也 就 是 函 数 的 组 合 使 用 ， 单 个 函 数 已 经 很 厉 害 了 ，组 合 起 来 的 函 数 威 力 会 更 强 大 。举 例 ：IF(SUM(1,2,3)5,“ 100” ,“ 1000” )在 这 个 函 数 中 ， 逻 辑 函 数 IF套 用 了 SUM函 数 ， 它 把 SUM函 数 返 回的 结 果 作 为 参 数 ， 如 果 1， 2， 3之 和 小 于 5， 返 回 100， 反 之 ， 返回 1000. Unit 2 逻 辑 函 数 的 应 用1. IF函 数2. AND函 数3. OR函 数4. NOT函 数 1. IF函 数IF在 英 文 里 是 “ 假 如 ， 如 果 ” 的 意 思 ， 顾 名 思 义 就 是 如 果 满 足 某 个 条 件 （ 为 真 ）则 返 回 前 面 的 一 个 值 ， 不 满 足 条 件 （ 为 假 ） ， 返 回 后 面 的 一 个 值 。语 法 ： IF(逻 辑 值 ， 返 回 值 1， 返 回 值 2)， 其 中 逻 辑 值 类 型 为 真 或 假 ， 另 外 返回 值 是 文 本 格 式 时 ， 要 用 双 引 号 ， 如 果 为 数 字 ， 可 以 不 用 双 引 号 。举 例 ： 如 何 判 断 考 试 成 绩 是 否 及 格 ？IF(A160,“ 不 及 格 ” ,“ 及 格 ” )， 如 果 单 元 格 A1中 的 成 绩 小 于 60， 则返 回 不 及 格 ， 反 之 ， 返 回 及 格 。IF(A184,“ 优 秀 ” ,“ 及 格 ” )， 这 是 IF函 数 套 用 IF函 数 ， 如 果 A1小 于 60， 返 回 不 及 格 ， 另 外 如 果 大 于 等 于 85， 则 返 回优 秀 ， 否 则 返 回 及 格 。 2. AND函 数AND在 英 文 里 是 “ 和 ， 与 ” 的 意 思 ,只 有 当 所 有 条 件 都 满 足 时 ， 才 返 回ture(真 )， 否 则 返 回 false(假 ),一 般 要 与 其 它 函 数 套 用 ， 比 如 IF函 数 。语 法 ： AND(条 件 1， 条 件 2， 条 件 30)返 回 值 ： TURE或 FALSE举 例 ：1.and(A160,B280),只 有 A160,B280这 三 个 条 件都 满 足 时 ， 才 返 回 TRUE,否 则 FALSE.2.IF（ and(A160,B280),1， 2） ， 三 个 条 件 都 满 足 时 ， 返 回 1， 否 则 返 回 2. 3. OR函 数OR在 英 文 里 是 “ 或 ， 或 者 ” 的 意 思 ， 只 要 满 足 任 一 条 件 就返 回 ture(真 )， 否 则 返 回 false(假 ),一 般 要 与 其 它 函 数 套用 ， 比 如 IF函 数 。语 法 ： OR(条 件 1， 条 件 2， 条 件 30)举 例 ：or(A160,B280),当 A160,B280这 三 个 条 件 有 一 个 满 足 时 ， 返 回 TRUE,否 则 FALSE. 4. not函 数not在 英 文 里 是 “ 不 ， 非 ” 的 意 思 ， 返 回 相 反 的 值 一 般 要与 其 它 函 数 套 用 ， 比 如 IF函 数 。语 法 ： not(条 件 )举 例 ：not(A160),当 A160时 ， 返 回 FALSE,否 则 TRUE. Unit 3 文 本 函 数 的 应 用1. 比 较 函 数 excat与 等 号 =2. 联 结 函 数 concatenate与 联 结 号 &3. Lower、 upper、 proper、 trim函 数4. left、 right、 mid函 数 1.比 较 函 数 excat与 等 号 =Excat是 一 个 比 较 函 数 ， 等 号 =与 之 有 相 同 的 功 能 。 返 回 值 为 逻 辑 值 ，对 于 返 回 值 为 逻 辑 值 的 函 数 ， 一 般 与 if等 函 数 套 用 。语 法 ： excat(A1,B1)举 例 ：1.excat(A1,B1),当 A1与 B1相 同 时 ， 返 回 TRUE,否 则 FALSE. 与 if函 数 套 用 ， if(excat(A1,B1),” 相 同 ” ， “ 不 相 同 ” )。2.使 用 等 号 比 较 时 ， 如 单 元 格 C1=（ A1=B1） ， 如 果 A1与 B1 相 同 ， C1=TRUE,否 则 C1=FALSE 与 if函 数 套 用 ， if(A1=B1,“ 相 同 ” ， “ 不 相 同 ” )。 2.联 结 函 数 concatenate与 联 结 号 &concatenate是 一 个 联 结 函 数 ， 联 结 号 &与 之 有 相 同 的 功能 。语 法 ： concatenate(字 符 1,字 符 2， )， 单 独 的 文 本 要使 用 双 引 号举 例 ：1.concatenate(A1,B1， “ tron” ),如 果 A1=A， B1=s，那 么 函 数 就 会 返 回 Astron2. 如 果 C1=A1&B1&“ tron” ， 那 么 C1=Astron 3. Lower、 upper、 proper、 trim函 数Lower函 数 是 将 文 本 中 的 字 母 转 换 成 小 写 字 母 。Upper函 数 是 将 文 本 中 的 字 母 转 换 成 大 写 字 母Proper函 数 是 将 文 本 中 的 字 符 串 首 字 母 转 换 成 大 写 字 母 ， 其 余字 符 转 换 成 小 写 字 母 。Trim函 数 是 去 除 字 符 串 中 多 余 空 白 字 符 。语 法 ： XXXX(字 符 串 ） ， 其 中 XXXX代 表 以 上 所 有 函 数 ， 它 们 的语 法 规 则 一 样 ， 字 符 串 代 表 内 容 是 字 符 的 地 址 引 用 比 如A1,B2,也 可 以 是 单 独 的 字 符 串 （ 要 使 用 双 引 号 如“ astron” ） 3. Lower、 upper、 proper、 trim函 数举 例 ：假 如 A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguan astron,D1=DongGuan Astron1. lower(A1)=astron2. Upper(B1)=ASTRON3. Proper(C1)=Dongguan Astron4. Trim(D1)=DongGuan Astron 4.left、 right、 mid函 数Left函 数 是 自 字 符 串 左 边 开 始 提 取 字 符 串 中 的 字 符Right函 数 是 自 字 符 串 左 边 开 始 提 取 字 符 串 中 的 字 符Mid函 数 是 从 字 符 串 指 定 位 置 开 始 提 取 字 符 串 中 的 字 符语 法 ：1.Left(字 符 串 ， 数 值 )， 其 中 数 值 为 要 提 取 的 字 符 数2.Right(字 符 串 ， 数 值 )， 其 中 数 值 为 要 提 取 的 字 符 数3.Mid(字 符 串 ， 数 值 1， 数 值 2)， 其 中 数 值 1代 表 要 提 取 的 第 一 个 字 符 的 位 置 ， 数 值 2代 表 要 提 取 的 字 符 数 。 4. left、 right、 mid函 数举 例 ：假 如 A1=Astron1. Left(A1,2)=As2. Right(A1,2)=on3. Mid(A1,2,2)=st Unit 4 日 期 与 时 间 函 数1. now、 today函 数2. year、 month、 day、 hour函 数3. dateif函 数 1. now、 today函 数now函 数 是 提 取 当 前 系 统 日 期 和 时 间Today函 数 是 提 取 当 前 系 统 日 期语 法 ：Now()参 数 为 空Today()参 数 为 空举 例 ：假 定 系 统 当 前 时 间 为 2013/03/30 9:481.如 果 A1=now(),那 么 A1= 2013/03/30 9:482.如 果 B1=today(),那 么 B1= 2013/03/30 2. year、 month、 day、 hour函 数year函 数 作 用 是 提 取 日 期 中 的 年 份 month函 数 作 用 是 提 取 日 期 中 的 月 份Day函 数 作 用 是 提 取 日 期 中 的 日 数 Hour函 数 作 用 是 提 取 日 期 中 的 小 时 数语 法 ：XXX(A1)， 其 中 XXX代 表 上 面 所 有 函 数 ， 它 们 语 法 规 则 一 样 ， A1代 表 包 含 日 期 与时 间 的 单 元 格 。举 例 ：假 定 系 统 当 前 时 间 为 A1=2011/11/17 9:581. B1=year(A1),那 么 B1= 2011 2. C1=month(A1),那 么 C1=113. D1=day(A1)， 那 么 D1=174. E1=hour(A1),那 么 E1=9 3. dateif函 数dateif函 数 作 用 是 计 算 两 个 日 期 之 间 相 差 的 年 数 、 月 数 、 日 数 ， 这 个 函 数 比 较 适 用 于 统 计 出 生年 月语 法 ：Dateif(起 始 日 期 ， 结 束 日 期 ， 参 数 类 型 )其 中 参 数 类 型 包 括 ： “ Y” 时 间 段 中 的 整 年 数 ， “ M” 时 间 段 中 的 整 月 数 ， “ D” 时 间 段 中的 天 数举 例 ：假 定 系 统 当 前 日 期 为 2011/11/17 单 元 格 A1中 日 期 为 2000/01/01,下 面 例 子 分 别 计 算 起 始 日 期 与 当 前 日 期 间 相 差 的 年 数 ， 月 数 ， 日 数 。1.如 果 B1=DATEDIF(A1,TODAY(),y),那 么 B1=112.如 果 B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“ m),那 么 B1=1423.如 果 B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“ d),那 么 B1=4338 Unit 5 数 学 与 统 计 函 数1. Sum、 average、 abs、 mod函 数2. sumif、 countif函 数3. max、 min、 small、 large、 rank函 数4. value、 isodd、 iseven函 数 1.Sum、 average、 abs、 mod、 power函 数Sum函 数 作 用 是 求 和 Average函 数 作 用 是 求 平 均 数Abs函 数 作 用 是 求 绝 对 值 Mod函 数 作 用 是 求 余 Power函 数 作 用 是 求 n次 方语 法 ：Sum(数 值 1， 数 值 2 ) 其 中 数 值 可 以 直 接 是 数 字 ， 也 可 以 是 包 含 数 字 的单 元 格 ， 也 可 以 是 一 片 单 元 格 区 域 。Average语 法 规 则 同 上Abs（ 数 值 ）Mod(数 值 1， 数 值 2)， 其 中 数 值 1是 被 除 数 ， 数 值 2是 除 数 Power(数 值 1， 数 值 2)， 其 中 数 值 1是 数 ， 数 值 2是 多 少 次 方以 上 函 数 返 回 值 皆 为 数 字 1.Sum、 average、 abs、 mod函 数举 例 ：假 设 A1=1， B1=2,C1=-21.sum(A1,B1)=32.average(A1,B1)=1.53.abs(A1)=1,abs(C1)=24.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=15.power(B1,2)=4,另 外 （ 数 字 6上 面 的 符 号 ） 也 有 这 个 功 能 ， 比 如 B13=8 另 外 要 注 意 的 是 ， 想 要 减 或 者 求 负 数 ， 直 接 在 单 元 格 前 加 -号 就 可 以 了比 如 上 面 例 子 中 sum(A1,-B1)=-1 2.sumif、 countif函 数Sumif函 数 作 用 是 对 区 域 内 符 合 条 件 的 单 元 格 求 和Countif函 数 作 用 是 统 计 区 域 内 符 合 条 件 的 单 元 格 的 数 量语 法 ：Sumif(条 件 区 域 ， 条 件 ， 要 计 算 和 的 区 域 )Countif(区 域 ， 条 件 )举 例 ： 2.sumif、 countif函 数假 设 有 如 下 表 格1.假 如 我 们 要 计 算 1班 所 有 人 的 手 工 课 的 总 分 ， 可 以 使 用 如 下 函 数 SUMIF(A2:A5,“ 1” ,G2:G5),在 函 数 里 面 ， 前 一 区 域 A2:A5代 表 查 寻 条 件 “ 1” 的 查 找 区 域 ， 中 间 的 “ 1” 表 示 查 找 的 条 件 (要 使 用 双 引 号 )， 后 一 区 域 G2:G5代 表 要 加 总 的 数 字 区 域2.假 如 我 们 要 统 计 手 工 课 大 于 90分 的 人 数 ， 可 以 使 用 countif(G2:G5,” 90” ),前 面 代 表 要 查 找 的 区 域 ， 后 面 表 示 查 找 条 件 ， 记 住 要 使 用 双 引 号 3. max、 min、 small、 large、 rank函 数Max求 一 组 数 据 的 最 大 值 Min求 一 组 数 据 的 最 小 值Small求 一 组 数 据 的 第 N小 的 值 Large求 一 组 数 据 的 第 N大 的 值Rank作 用 是 将 一 组 数 组 排 序语 法 ：Max(数 字 1， 数 字 n)， 参 数 可 以 是 单 独 的 数 字 ， 也 可 以 是 包 含 数 字的 单 元 格 。MIN函 数 语 法 同 上 。Small(单 元 格 区 域 ， 数 字 N)， 其 中 前 者 为 包 含 数 字 的 单 元 格 区 域 ， 后 者 为 要 查 找 的 第 N小 的 数 字 。 3. max、 min、 small、 large、 rank函 数large(单 元 格 区 域 ， 数 字 N)， 其 中 前 者 为 包 含 数 字 的 单 元 格 区 域 ， 后 者 为 要 查找 的 第 N大 的 数 字 。Rank(需 排 序 的 数 字 ， 需 排 序 的 数 组 ， 排 序 类 型 )， 其 中 排 序 类 型 为 0时 ， 按 降序 排 列 ， 不 为 0时 ， 按 升 序 排 列 。举 例 ：假 设 A1,A2,A3,A4,A5分 别 为 12， 9， 7， 7， 21Max(A1:A5)=21 Min(A1:A5)=7Small(A1:A5,3)=9 Large(A1:A5,5)=7 3. max、 min、 small、 large、 rank函 数举 例 假 设 A1,A2,A3,A4,A5分 别 为 12， 9， 7， 7， 21, 使 用 Rank（ ） 函 数对 这 个 数 组 进 行 排 序 ， 按 降 序 (从 大 到 小 )排 列 ,其 中 B列 是 排 序 后 的 序 号B1=RANK(A1,$A$1:$A$5,0),其 中 A1表 示 要 排 序 的 数 字 ， A1:A5表 示 排 序的 数 组 ， 0表 示 按 降 序 排 列 ， 另 外 要 注 意 的 是 ， 引 用 排 序 的 数 组 时 ， 我 们 用 了 绝 对 地 址 引 用 $A$1:$A$5(这 个 可 以 用 F4鍵 在 地 圵 符 间 进 行 切 换 ),这 样 我 们 在 引 用 公 式 到 B2,B3单 元 格 时 ， 这 个 地 址 区 域 不 会 变 。 4.value函 数Value函 数 作 用 是 将 文 本 类 型 的 数 字 转 换 成 数 字 类 型 ， 常 用 于 出 生 日 期 ，银 行 卡 等 数 据 类 型 的 转 换 。语 法 ：Value(文 本 )， 其 中 文 本 必 须 为 数 字 ， 只 是 存 储 类 型 为 文 本 格 式举 例 ： 假 设 A1=20111121， A2=5如 果 B1=2011-VALUE(MID(A1,3,2)， 那 么 B1=2000.我 们 知 道 ， MID函 数的 作 用 是 取 文 本 中 的 字 符 （ 第 三 章 第 4小 节 ） ， 在 这 里 ， 我 们 从 A1单 元格 的 第 3个 字 符 开 始 取 ， 取 2个 字 符 ， 得 到 字 符 11， 然 后 将 用 value函 数 将 其 转 换 成 数 字 类 型 11。 最 后 与 2011相 减 得 2000 Unit 6 查 询 与 引 用 函 数1. Vlookup,hlookup函 数2. Match,index函 数 1.vlookup,hlookup函 数Vlookup函 数 用 于 在 表 格 或 数 值 数 组 的 首 列 查 找 指 定 的 数 值 ， 并 由 此 返 回 表 格 或 数 组 当 前 行中 指 定 列 处 的 数 值 。Hlookup函 数 用 于 在 表 格 或 数 值 数 组 的 首 行 查 找 指 定 的 数 值 ， 并 由 此 返 回 表 格 或 数 组 当 前 列中 指 定 行 处 的 数 值 。语 法 ：Vlookup(要 查 找 的 值 ， 查 找 的 区 域 ， 要 返 回 列 的 序 号 ， 查 找 类 型 )其 中 要 注 意 的 问 题 ：1.要 查 找 的 值 一 定 要 位 于 查 找 区 域 的 首 列2.查 找 的 区 域 中 不 要 有 隐 藏 的 行 或 列 ， 否 则 返 回 的 值 会 出 错 3.查 找 类 型 为 0或 false（ 假 ） 时 ， 为 精 准 匹 配 ， 当 省 略 或 为 true时 ， 为 近 似 匹 配 （ 没 有 找 到 要 查 找 的 值 时 ， 返 回 最 接 近 于 “ 查 找 值 ” 的 值 ） ， 这 里 我 们 常 常 使 用 精 准 匹 配 ， 保 证 查 找 的 准 确 性 。Hlookup函 数 语 法 与 Vlookup函 数 语 法 相 同 。 1.vlookup,hlookup函 数举 例 ： 表 1（ sheet1） 表 2（ sheet2）如 果 我 们 要 在 表 2中 根 据 姓 名 导 出 手 工 课 的 成 绩 ， 可 以 使 用 如 下 函 数 B2=VLOOKUP(A2,表 1的 $A$2:表 1的 $F$5,6,0),填 写 参 数 时 ， 可 以 在 公 式 输 入 栏 里 选 择 Vlookup函 数 后 直 接 用鼠 标 点 击 输 入1.第 一 个 参 数 代 表 我 们 要 查 找 的 值 （ 根 据 姓 名 查 找 手 工 成 绩 ） 要 注 意 的 是 ， 查 找 值 有 相 同 的 （ 有 同 名 的 ） ， 返 回 第 一 个 值 所 对 应 的 返 回 值2.第 二 个 参 数 代 表 包 含 查 找 值 的 查 找 区 域 ， 这 个 查 找 区 域 可 以 在 其 他 工 作 表 上 ， 也 可 以 在 同 一 张 工 作 表 上 ,在 本 例 中 我 们 的 查 找 区 域 位 于 工 作 表 一 。 查 找 区 域 使 用 绝 对 引 用 $,固 定 的 查 找 区 域 我 们 要 使 用 绝 对 引 用 ， 不 然 将 公 式 引 用 到 其 它 单 元 格 时 ， 查 找 区 域 也 会 变 动 ， 。 另 外 在 上 面 例 子 中 我 们 的 查 找 值 位 于 查 找 区 域 的 第 一 列 （ 必 须 的 ） 1.vlookup,hlookup函 数举 例 ：B2=VLOOKUP(A2,表 1的 $A$2:表 1的 $F$5,6,0),3.第 三 个 参 数 6代 表 我 们 要 返 回 的 值 的 列 号 （ 手 工 成 绩 位 于 第 6列 ）4.第 四 个 参 数 0代 表 包 含 查 找 类 型 为 精 准 查 找 ， 一 般 我 们 要 使 用 精 准 查 找 ， 保 证 查 找 值 的 准 确 性 Hlookup函 数 使 用 与 Vlookup函 数 相 似 ， 只 是 将 行 列 互 换 而 已 。 具 体 区 别 大家 可 以 自 己 体 验 一 下 。 2.Match,index函 数Match函 数 查 找 某 值 在 数 组 中 的 位 置 。Index函 数 作 用 是 返 回 数 组 中 某 行 某 列 的 值语 法 ：1.Match(要 查 找 的 值 ， 数 组 ， 查 找 类 型 )， 其 中 要 查 找 的 值 可 以 是 单 独 输 入 的 值 （ 要 使 用 双 引 号 ） ， 也 可 以 是 包 含 查 找 值 的 单 元 格 。 数 组 包 含 查 找 值 的 一 组 单 元 格 。 查 找 类 型 包 含 3种 ， 为 -1时 ,参 数 中 的 数 组 须 降 序 排 列 ； 为 1时 ， 数 组 须 升 序 排 列 ； 为 0时 ， 可 以 是 无 序 排 列 。2.index(数 组 ， 行 ， 列 ),其 中 的 行 列 是 数 组 的 相 对 的 行 列 值 ， 不 是 工 作 表 的 行 列 2.Match,index函 数举 例 ：在 上 面 的 数 组 中1.A8=MATCH(4,A2:A6,0),其 中 ， 第 一 个 参 数 4代 表 我 们 要 在 数 组 （ A2:A4） 中 查 找 4这 个 值 ,最 后 一 个 参 数 0代 表 我 们 查 找 的 数 组 是 无 序 排 列 。 2.B8=INDEX(A2:B6,3,2)， 其 中 ， 第 1个 参 数 表 示 数 组 的 区 域 ， 第 2， 3个 参 数 表 示 这 个 查 找 区 域 的 行 和 列 。 Unit 7 数 据 库 函 数 的 应 用1. Dget,Dcount函 数2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函 数 1. Dget,Dcount函 数D 函 数 是 数 据 库 类 型 函 数 ， 与 其 它 类 型 函 数 不 同 的 是 前 面 多 了 一 个 字母 D（ 数 据 库 database的 首 字 母 ） ， 数 据 库 函 数 的 使 用 功 能 更 强 大 ， 可以 在 查 找 引 用 中 使 用 更 加 复 杂 的 查 找 关 系 。1.Dget函 数 提 取 满 足 条 件 的 单 个 记 录 ， 有 多 个 值 符 合 条 件 时 返 回 错 误2.Dcount函 数 返 回 满 足 条 件 的 单 元 格 的 个 数语 法 ：D 函 数 的 语 法 格 式 都 一 样D （ 数 据 库 区 域 ， 函 数 要 使 用 的 数 据 列 ， 查 找 条 件 ） ， 其 中 第 一 个 参 数 表 示 构 成 数 据 库 的 单 元 格 区 域 （ 如 下 例 中 的 A3:F10） ， 第 二 个 参 数 表 示 函 数 要 使 用 的 数 据 列 ， 可 以 是 用双 引 号 引 用 的 文 本 ， 也 可 以 是 列 号 （ 如 下 例 中 的 “ 语 文 ” ， 1） ， 第 三 个 参 数 代 表 包 含 给定 条 件 的 单 元 格 区 域 ， 它 至 少 包 含 一 个 列 标 志 和 列 标 志 下 方 用 于 设 定 条 件 的 单 元 格 （ 如下 例 中 的 B1:B2， B1:C2） 。 1. Dget,Dcount函 数举 例 ：1.Dcount()， 在 上 表 中 ， 如 果 我 们 想 要 统 计 语 文 89的 人 数 数 量 ， 可 以 在 B1中 设 置 列 标 志 （ 语 文 ） ， 在 B2中 设 置 给 定 条 件 （ 89） ,在 这 里 我 们 在 A12单 元 格 求 结 果 A12=DCOUNT(A3:F10,“ 语 文 ” ,B1:B2)， 其 中 第 一 个 参 数 （ A3:F10） 表 示 数 据 库 区 域 ， 第 二 个 参 数 “ 语 文 ” 为 我 们 要 使 用 的 数 据 列 （ 我 们 要 在 语 文 这 一 列 查 找 ） ， 第 三 个 参 数 表 示 给 定 的 查 找 条 件 （ 包 含 一 个 列 标 志 和 一 个 位 于 列 标 志 下 方 的 条 件 )2.Dget(),求 语 文 89,历 史 91的 人 的 姓 名 ， 在 B12中 求 结 果 ， B12=DGET(A3:F10,1,B1:C2), 这 里 ， 第 二 个 参 数 我 们 使 用 列 号 来 代 表 要 使 用 的 数 据 列 。 2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函 数Dmax函 数 返 回 数 据 库 选 项 中 的 最 大 值 。Dmin函 数 返 回 数 据 库 选 项 中 的 最 大 值 。Dsum函 数 作 用 是 对 符 合 条 件 的 选 项 列 求 和 。Daverage函 数 作 用 是 对 符 合 条 件 的 选 项 列 求 平 均 值 。语 法 ：以 上 四 个 函 数 语 法 规 则 与 其 它 D 函 数 一 样 。 D （ 数 据 库 区 域 ， 函 数要使 用 的 数 据 列 ， 查 找 条 件 ） 2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函 数举 例 ： 在 下 例 中 我 们 求 小 猪 ， 小 熊 ， 小 强 三 人 中 语 文 最 高 分 。 1.我 们 可 以 使 用 Dmax()， A15=DMAX(A6:F13,2,A1:A4)， 同 样 ， 第 一 个 参 数 表 示 数 据 库 区 域 ， 第 二 个 参 数 表 示 我 们 求 值 的 数 据 列 （ 可 以 是 列 号 2， 也 可 以 是 文 本 “ 语 文 ” ） ， 第 三 个 参 数 是 设 定 的 条 件 。 2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函 数举 例 ： 在 下 例 中 我 们 求 所 有 人 中 手 工 课 的 最 低 分 。 2.我 们 可 以 使 用 Dmin()， B15=DMIN(A6:F13,“ 手 工 ” ,A6:A13)， 同 样 ， 第 一 个 参 数 表 示 据 库 区 域 ， 第 二 个 参 数 表 示 我 们 求 值 的 数 据 列 （ 可 以 是 列 号 6， 也 可 以 是 文 本 “ 手 工 ” )， 第 三 个 参 数 是 条 件 （ 至 少 包 含 一 个 列 标 志 和 列 标 志 下 方 的 给 定 条 件 ） 。 2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函 数举 例 ： 在 下 例 中 我 们 求 一 班 所 有 人 的 语 文 总 分 和 平 均 分 。 3.求 总 分 ， 我 们 可 以 使 用 Dsum(),A13=DSUM(A4:G11,3,A1:A2)， 得 出 结 果 为 252.4.求 平 均 分 ， 我 们 可 以 使 用 Daverage(),B13=DAVERAGE(A4:G11,3,A1:A2),得 出 结 果 为 84. 谢 谢 ！