行政部岗位职责（2篇）.doc

行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。5、负责本部门质量管理体系运行工作。6、完成上级交办的其他工作。7、负责接待来宾。8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。二、人事岗位职责1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。三、司机岗位职责1、严格执行派车计划，完成出车任务；2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；6、完成领导交办的其他工作。行政部岗位职责（二）1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;3.负责公司车队的管理;4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理（办公家具、钥匙等）;定期盘点固定资产;5.运营部门公众号并发布;6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;7.员工福利策划及采购;8.协助完成上级布置的其他行政类工作。第3页共3页