如何做好PPT及最新幻灯片设计模板

极 品 PPT制 作 教 程2 0 1 0 年 版 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做presentation 别给厚文档，我只看PPT！大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短 报告说服力增强 订单成交率提高 3 1 内 容 2 母 板 3 配 色4 动 画5 演 讲6 互 动 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫活 用 模 版 大 大提 高 制 作 效 率 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫文 字 要 少 公 式 要 少 字 体 要 大 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫幻 灯 片 母 版 通 俗 讲 就 是一 种 套 用 格 式 ， 通 过 插入 占 位 符 来 设 置 格 式 小 木 虫 纪 事占 位 符 母 板 的 优 点12PPT中 可 同 时 使 用 多 个 母 板 ！ 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫新 建 一 个空 白 文 件Step 1 Step 2视 图 - 母 版 -幻 灯 片 模 版Step 3选 择 适 当 图片 作 为 背 景Step 4设 置 字 体 格 式保 存 成 为 母 版 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 分 隔 线 标 志 单 位 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫估 算 容 量估 算 容 量谋 篇 布 局谋 篇 布 局 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 叠 放 次 序 的 明 显 差 异 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫组 合 图 形单 一 图 形 可 用 此 方法 得 到 更复 制 的 渐变 色 效 果你 也 可 以选 择 预 设的 渐 变 色 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫示 范绘 制 自 选 图 形“ 圆 角 矩 形 ”在 文 本 框 中 输入 “ 示 范 ” 两字 设 置 填 充 色参 见 右 图设 置 文 字 格 式黑 体 ， 阴 影 双 击 圆 角 矩 形 弹 出 此 对 话 框选 择 双 色 模 式 和 所 需 要 的 颜 色选 择 填 充 样 式 后 确 定线 条 选 择 无 颜 色阴 影 样 式 选 17号 组 合 圆 角 矩形 和 文 字 得到 最 后 效 果 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 一 颗 心一 支 笔 一 只 钟 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫如 何 将 它 们 融 合 ？自 己 平 时 多 练 习 多 参 考 高 手 的 PPT 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 赖 祖 亮 小 木 虫赖 祖 亮 小 木 虫 好的幻灯片让你与众不同太 一 般 了 好的幻灯片让你与众不同有 点 意 思 好的幻灯片让你与众不同有 点 创 意 好的幻灯片让你与众不同我 喜 欢 ！ 哪 些 场 合 适 合 用 PPT？ 3 3 你想做出这样的PPT吗？ 居然80%的人问：模板哪里找的？ 菜鸟会想 高手会想母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多 一目了然保持简单 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 4 1 思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 4 2 思路二：利用行间距留白 4 3 思路三：巧妙排版横 向 无 时 间 顺 序 横 向 有 时 间 顺 序纵 向 无 时 间 顺 序 纵 向 有 时 间 顺 序 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 4 5 案例：PPT信息量太大怎么办？自 我 评 价 ： 我 是 哪 一 类l讨 好 型 最 大 特 点 是 不 敢 说 “ 不 ” ， 凡 事 同 意 ， 总 感 觉 要迎 合 别 人 ， 活 得 很 累 ， 不 快 活 。l责 备 型 凡 事 不 满 意 ， 总 是 指 责 他 人 的 错 误 ， 总 认 为 自 己正 确 ， 但 指 责 了 别 人 ， 自 己 仍 然 不 快 乐 。 l电 脑 型 对 人 满 口 大 道 理 ， 却 像 电 脑 一 样 冷 冰 冰 的 缺 乏 感情 。l打 岔 型 说 话 常 常 不 切 题 ， 没 有 意 义 ， 自 己 觉 得 没 趣 ， 令人 生 厌 。l表 里 一 致 型 坦 诚 沟 通 ， 令 双 方 都 感 觉 舒 服 ， 大 家 都 很 自由 ， 彼 此 不 会 感 到 威 胁 ， 所 以 不 需 要 自 我 防 卫原 稿 4 6 思路1：充分利用备注 4 7 思路2：拆成多个页面讨好型 责备型电脑型 打岔型 表里一致 4 8 思路3：要点一条条显示讨好型 讨好型责备型 讨好型责备型电脑型 More，我的PPT像流水账怎么办？ 流 水 帐 PPT PPT问题诊断： 5 1 一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴 改 造 案 例 一 视觉化 把概念或数据翻译成图 5 3 杰 克 韦 尔 奇 1960 年 在 GE 公 司 开 始 自 己 的职 业 生 涯 ， 1981 年 成 为 该 公 司 的 第 八 任 董 事长 兼 CEO 。 在 任 期 间 ， GE 公 司 的 市 值 增 长到 4000 亿 美 元 ， 高 居 世 界 第 一 。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化 5 4 你 们 知 道 了但 是 我 们 做 到 了 - Jack Welch 5 6 小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ 案例欣赏：刘俊的作品图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离，将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 IBM 软件开发工程师岗位要求 Eclipse分 析 者 建 模 者 开 发 者 测 试 者 部 署 经 理项 目 经 理 字 不 如 表 让我们看看IBM网站是什么做的 表 不 如 图 让图表美一点上 半 年 下 半 年 合 计华 北 25% 25% 50%华 中 55% 15% 70%华 南 10% 80% 90%下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上 半 年 下 半 年 合 计华 北 2 5 % 2 5 % 5 0 %华 中 5 5 % 1 5 % 7 0 %华 南 1 0 % 8 0 % 9 0 % 让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南 25% 25% = 50%55% 15% = 70% 10% 80% = 90% 让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70% 条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏 簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图 中 国 XX业进 入 电 子 商 务 时 代 中 国 互 联 网 用 户 的 数 量 巨 大 ， 用户 使 用 电 子 商 务 的 习 惯 正 在 逐 步地 形 成 。 中 国 互 联 网 络 信 息 中 心（ CNNIC） 发 布 报 告 显 示 ， 截 止2008年 12月 ， 中 国 网 民 数 量 达2.98亿 ， 成 为 世 界 上 网 民 数 量 最 多的 国 家 。 经 过 XX业 界 多 年 的 宣 传 和 市 场 培育 ， 我 国 居 民 对 于 XX业 的 服 务 价值 和 认 同 感 也 在 不 断 的 加 强 。 国 家 相 关 政 策 对 于 发 展 XX业 的 电 子 商 务 有 了 进 一 步 的 支 持 。 XX业 电 子 商 务 发 展 的 核 心 技 术 和问 题 正 在 逐 步 的 得 到 解 决 和 改 善。数 据 来 源 ： CNNIC 图 表 案 例 三 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 图 表 案 例 三 商业PPT的灵魂是逻辑！？ 6 8 首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考 PPT中展示逻辑的不同？ 6 9 Word垂直思考法（左脑） PPT水平思考法（右脑）什么是对的？ 啊，原来是这样的！ 逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作咨询顾问必读书 学会从结论说起 7 1 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？ 金字塔原理要有中心思想 7 2秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油 73 不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品 价格 渠道 促销定位不清晰产品线不全 产品包装差 缺少低价品回款周期长团购优惠少 营销人员少销售网点少渠道返利少 广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法 75 如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想 n列出分析问题的经典框架 n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下 n完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 76 如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多 n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料 n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容 n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用 7 7 提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager 秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全 你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角 7 8 成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？” 7 9 确定你的目标 成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 8 0 分析你的听众 成功PPT演示 8 1 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 成功PPT演示 8 2 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 成功PPT演示 8 3 开场白和结束语 标 准 开 场 白- 礼 貌 的 欢 迎- 自 我 介 绍- 意 图- 过 程 框 架 图- 规 则 PPT提升六大实训 8 4 一点感想 最大的困难不相信自己行！ 给别人以惊喜，给自己新天地