商务礼仪PPT

商 务 礼 仪2018.07.17河 南 申 梵 科 技 有 限 公 司 何为礼仪1 职业形象的塑造2 商务礼仪规范3 回顾总结4目录CONTENTS 0 1 .何为礼仪 孔 子 有 云 ：人 无 礼 则 不 立 ， 事 无 礼 则 不 成 ， 国 无 礼 则 不 宁 ，以 礼 治 国 ， 以 礼 服 人 ， 打 造 谦 谦 君 子 之 国 。 不 管 你意 不 意 识 到 礼 仪 ，懂 不 懂 礼 仪 ，重 不 重 视 礼 仪 ，礼 仪 ， 无 处 不 在 ！礼 仪 ： 是 人 们 在 交 往 过 程 中 律 己 、 敬 人 的 一 种特 殊 的 行 为 规 范 。 为 什 么 要 学 习 礼 仪 知 识 当 你 第 一 次 见 一 个 陌 生 人 ，你 最 先 关 注 的 是 什 么 小 思 考 ： 三秒钟印象声音 发型体态味道语言 衣着 仪表视觉信号55% 声音信号38%语言信号7%衣服、形体、面部表情声音措辞、用语仪表的重要性 教 养 体 现 于 细 节 ， 细 节 展 示 素 质内 强素 质 端 庄 稳 重 ， 举 止 大 方外 塑 形 象 言 行 恰 当 ， 不 卑 不亢增 进 交 往学习礼仪，简而言之， 它有以下三个作用： 0 2 .职业形象的塑造 仪 容发 肤 容 貌 仪 表衣 着 打 扮 仪 态举 止 神 态虽 说 ： 人 不 可 貌 相 ， 海 不 可 斗 量 ， 但 社 会 上 一 切人 每 时 每 刻 都 会 根 据 你 的 服 饰 、 发 型 、 手 势 、 声调 、 语 言 来 审 视 你 。 所 以 说 ， 礼 仪 非 常 重 要 ！职业形象 13 哪个嬛嬛更惹人喜爱？微笑，女性最重要、最美丽的妆容；微笑，是男士良好修养的最佳体现。 微笑是表情中最能赋予人好感，增加友善和沟通，愉悦心情的表现方式。微 笑仪容仪表微笑 仪容仪表女士着装 T 不同时段的着装对女士尤为重要Time时间原则O 衣着要与场合协调Occasion场合原则P 区分家里与外出拜访的着装Place地点原则 女士职业着装原则 短小 残破 杂乱 鲜艳 暴露 透视女士职业套装6禁忌 搭配注意事项 u 不露脚趾u 不穿凉鞋u 颜色不要过于鲜艳u 要有鞋跟鞋 u 质地好，庄重，并与服装相配u 不能拎纸袋或塑料袋，不能背双肩背包，更不要只拿一个化妆包包 u 符合身份 u 以少为佳u 同质同色首 饰 仪容仪表男士着装 三色原则 三一定律三大禁忌 全 身 不 超 过 三 种 颜 色 不 拆 商 标 穿 白 色 或 尼 龙 丝 袜 非 职 业 装 或 短 袖 衬 衣 打 领 带 皮 鞋 、 腰 带 、 公 文 包 颜 色 一 致 首 选 黑 色男士西装着装原则 “ 宜 ” 合 身 、 笔 挺 ； 颜 色 以 黑 色 、 藏 青 。深 蓝 、 灰 色 为 主 ； 面 料 选 用 羊 毛 质 地 ，不 用 皮 、 麻 、 丝 、棉 。 “ 忌 ”三 粒 扣 西 装 ， 最 下 方扣 子 也 扣 上 ；腰 间 挂 钥 匙 、 手 机 ；上 衣 口 袋 装 东 西 ；手 揣 上 衣 口 袋 。西装穿搭注意事项 指引时，手指并拢，手心朝上 切忌“指点江山。 走宾客左前方1.5米左右，侧向宾客 上楼梯宾客先行，下楼梯引领先行仪态手势仪态 仪 态 站 姿男 性 ： 两 脚 分 开 ， 比 肩 略窄 ， 身 体 重 心 放 到 两 脚 中间 ， 双 手 合 起 放 在 体 前 或体 后 。女 性 ： 双 脚 并 拢 ， 脚 尖 呈V字 型 ， 双 手 合 起 放 在 腹前 。仪态 仪 态 坐 姿轻 轻 入 座 ， 至 少 坐 满 椅 子的 2/3， 后 背 轻 靠 椅 背 ，双 膝 自 然 并 拢 （ 男 性 可 略分 开 ） 。对 坐 谈 话 时 ， 身 体 稍 向 前倾 ， 表 示 尊 重 和 谦 虚 ， 如果 长 时 间 端 坐 ， 可 将 两 腿交 叉 重 叠 ， 但 要 注 意 将 腿向 回 收 。仪态 标准坐姿 仪 态 蹲 姿一 脚 在 前 ， 一 脚 在 后 ， 前脚 全 着 地 ， 小 腿 基 本 垂 直于 地 面 ， 后 脚 脚 跟 提 起 ，脚 尖 着 地 。女 士 应 靠 紧 双 腿 ， 男 士 则可 适 度 的 将 其 分 开仪态 0 3 .商务礼仪规范 1、待人接物礼仪 介绍类型自我介绍、介绍他人 注意事项介绍的时机介绍的主角介绍的表达方式介绍礼仪 介绍的基本原则 年轻同事职位低 男性 非官方人士 本国同事 年长 客人 职位高 女性 官方人士 外籍同事 尊贵者优先的原则；（尊贵者有权利优先知道对方的情况，而不是优先被介绍） 切忌用单手指人 在介绍他人时，可以简单说明一下这个人的优异表现，取得过的优秀成绩，这会给对方留下较好的印象，被介绍的那个人也会非常感谢你滴 介绍他人时要注意称谓 递名片 尊卑有序、由近至远、顺时针 接名片站起来双手接注视名片13秒以示尊重名片放在名片夹或口袋里，忌随手乱放礼尚往来要将自己的名片给对方名片礼仪 禁忌无意识地玩弄对方的名片把名片放入裤兜里当场在对方名片上写备忘事情先于上司向客人递交名片 怎样索要名片交易法、明示法、谦恭法 握手的顺序 主人、长辈、上司、女士主动伸手 客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 握手的方法 一定要用右手握手 不可交叉握手 握手时要稍用力，时间一般以1-3秒为宜 切忌戴帽子、墨镜、手套握手。女士如果戴薄纱手套则可不必脱下 在握手的同时要注视对方，态度真挚亲切，切不可东张西望，漫不经心握手礼仪 引领礼仪 走路引领 手势：五指并拢，手心向上与胸齐，以肘为轴向外转； 站位：引领者在客人左前方一点五米处引领。 上下楼梯引领： 女士引领男宾，宾客走在前面； 男士引领女宾，男士走在前面； 男士引领男宾，上楼宾客走前； 下楼引领者走前； 若宾客不清楚线路，则引领者走前。 有人驾驶的升降电梯，陪同人员后进后出； 无人驾驶的升降电梯，先按电梯，让客人先进。 若陪同客人一起乘坐电梯，帮客人按下要去的楼层数，侧身面对客人。 到目的地后，按“开”请客人先出电梯，然后自己立即步出，在前面引导方向。 若是送客人时，应为其按好楼层并目送其离开。电梯礼仪 2、拜访礼仪 提前预约 明确目的 准备礼物 重视仪表 提前三天打电话 说明拜访原因和目的 确定拜访时间有句古话说得好：不打无准备之仗。商务拜访前同样需要做好充分准备。拜访前准备 资料准备 心理准备，可能出现的情况 预期的结果 重在情义 有特色的 了解对方兴趣，对症下药 着装符合身份 比客户穿得好“一点” 1 . 确 定 谈 判 人 员（职位、着装、谈吐）2.会场布置3.谈判主题明确、材料准备充分商务谈判礼仪1.短暂问候、寒暄2.把握谈判气氛3.观察对方反应、摸清对方底细 1.确认签约人员2.进程、座位布置3.握手谈判准备 谈判之初 谈判之中 谈后签约1 2 3 41.报价2.查询3.磋商4.解决矛盾5.处理冷场 与客户交谈中不接电话 把“我”换成“咱们”或“我们” 随身携带记事本保持相同的谈话方式 提前备妥资料及名片 注意拜访时间拜访中注意事项 3、会议礼仪 u以右为上（国际）u居中为上u前排为上u以远为上u面门为上 基本 原则 u 前高后低u 中高侧低u 左高右低（中国政府惯例）u 右高左低（国际惯例）会议座次u以远为上u面门为上u以右为上 u以中为上u观景为上u靠墙为上 u右高左低u后高前低 座位安排常识 宴会座次 轿车座次 主席台7 5 3 1 2 4 6听众席主席台人数为奇数时主席台7 5 3 1 2 4 6 8听众席主席台人数为偶数时主席台座次 商 务 礼 仪 当人数为奇数时 商 务 礼 仪 当人数为偶数时 并列式双边签字仪式的最常见形式。（1）签字桌横放，面门而设（2）双方签字者面门而坐，宾右、主左（3）双边仪式参加者列队站于签字者之后1 相对式和并列式原则相似。差别是将随行人员由两侧横排移至对面。2 主席式（多边签字）（ 1 ） 签 字 桌 横 放（ 2 ） 仅 为 一 张（3）签字者面向主席台而坐，依照事先约定的顺序依次签名。3签字仪式座次 商 务 礼 仪 01 谈判桌准备：选择使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。02 横放谈判桌：面对正门的一方为上，应属于客方;背对正门的一方为下，应属于主方。03 竖放谈判桌：应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方;左侧为下，属于主方。04 主谈判座次：各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。05 最好的入座方法就是提前双方职位的高低摆上名牌， 谈判双方之间对号入座。 双方谈判座次 会议桌7 5 3 1 2 4 66 4 2 1 3 5 7门主方客方会议桌7 5 3 1 2 4 6 6 4 2 1 3 5 7 门主方客方 商 务 礼 仪 会议/会晤座次安排1 面门为上（良好视野为上） 2 居中为上（中央高于两侧） 3 以右为上（遵循国际惯例） 4 以远为上（远离房门为上） 5 进出房间顺序：长辈、领导、贵宾、客人先进先坐先出 司机 3 1 主人 1当有专职司机时主人亲自驾驶时2 23轿车座次安排 司机 123越野车、吉普车、SUV多排客车 4、电话礼仪 拨打电话的流程步骤 基本用语 注意事项1 .准备 确认对方的姓名、明确通话的目的；准备好要讲的内容、说话的顺序2 .问候，自报家门 你好，我是*公司*部门的* 一定要报出自己的单位。姓名，说话要有礼貌3 .确认对象 请问*同志在吗？ 接通电话时一定要确认对方是否是自己要通话的对象，电话转接给要沟通的人后，要重新问候4 .电话内容 打电话是想向您咨询下关于 对时间、地点、数字等内容准确传达；说完后，再次 总结重点内容5 .结束语 谢谢、麻烦您了、拜托您了 语气诚恳、态度友好6 .放回听筒 等对方电话挂下后，再轻轻放下听筒。切忌猛挂听筒 拨打电话的注意事项 周一、周五、周末周二至周四 8：0010：0011：3013：0010：0011：0015：0017：00 13：3015：00拨打电话的注意事项 接听电话的流程步骤 基本用语 注意事项1 .拿起话筒、告知自己姓名 “您好，*单位*” 接电话时忌用“喂”回答2 .确认对方 请问您是？请问您找谁？3 .听取来电用意 听取来电意图后，如果信息较为重要，进行记录4 .确认来电事宜 打电话是想向您咨询下关于 确认时间、地点、对象和事由；如果是留言，要记住来电人姓名和来电时间 5 .结束语 再见，我一定做好传达 语气诚恳、态度友好6 .放回听筒 切忌猛挂听筒 电话礼仪 接听重要的第一声：“你好”迅速准确的接听认真清楚的记录（5W1H）挂电话前的礼貌 注意正式场合调成静音确需通话找安静地点接听、尽量缩短通话时间特殊场合禁止使用手机 电话禁忌 l 喂l 你是谁？你找谁？l 有什么事呀？l 通话中打哈欠、吃东西、与其他人闲聊l 猛挂电话 手机铃音避免过于响亮，不应使用怪异、夸张的铃音。例如用公鸡打鸣、鬼叫、儿歌、刺耳音乐等，就非常不合适。 6、邮件礼仪 1、每天用于处理邮件的时间有多少？2、平均每天你将处理多少封邮件？ 一定不要空白主题反映文章的内容和重要性 标题要简短，不宜冗长回复邮件时要适当更改标题，不要RE一大串一封邮件只针对一个主题巧用特殊字符突出标题1.关于主题 2.关于称呼和问候1、恰当地称呼收件者，拿捏好尺度p 对方有职务，应按职务尊称对方，如“X总，X经理”p 不清楚职务，则应按通常称“X先生”、“X小姐” ，但要把性别搞清楚p 不熟悉或级别高于自己的人不宜直接称呼英文名；称呼全名也是不礼貌的；p 不要逮谁都用“Dear XXX”.p 收件人多的情况下可称呼：大家、ALL p 如：王总： 您好！（称呼顶格些，问候隔行空两格写）2、Email结尾最好要有客套语p 例如：Best Regards !、祝您工作顺利！ p 正文要简明扼要，行文通顺p 注意Email 的论述语气，对于上级和客户多使用敬语p Email正文多，可用1234之类列表，清晰明确p 尽可能辟免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查p 不要随意使用表情类字符，在商务信函里面这样显得轻佻p 选择合适的语言和字体 中文：宋体、新宋体，1012号，黑色。 英文：Arial、Verdana 1012号，黑色3.关于正文 正文内容编排原则： 要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容。张经理： 您好！ 邀请您参加2009年3月26日在公司1号会议室举行的“第二季度销售指标确定会议”。 会议的具体安排如下： 时间主题9:30-10:00第一季度销售指标完成总结王总10:00-11:30讨论各个销售部门第二季度销售指标设定 11:30-12:00确定各个部门的第二季度的销售指标 会议前请您准备以下资料： 1.第一季度销售指标完成中碰到的难点； 2.第二季度销售二部的指标设定； 3.第二季度希望得到公司哪些方面的支持。对于会议安排有任何疑问请随时联系XXX。谢谢！ 大家现在可以思考一下，此封邮件它的优点在哪里呢？ 3.关于正文 如果邮件带附件，应在正文里面提示收件人查看附件附件文件命名要切入附件内容主题，不可用只有外星人才看得懂的文件名正文中应对附件内容做简要说明（特别注意是带多个附件时）附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送 4.关于附件 签名信息内容（范本） 内容依实际情况填写5.结尾签名 王小毛*主管 *部浙江吉利控股集团有限公司Tel：86-571 * Fax：86-571 * Mob:12345*Email：*Website： 浙江省杭州市滨江区江陵路1760号吉利大厦 签名包含：姓名、公司、电话、传真、地址等信息对内、对私、对熟悉的客户等群体应该简化签名。设置多个签名档，灵活调用。 简体、繁体或英文，以免成出现乱码；字号一般应选择比正文字体小一些。 p 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。p 进行针对性回复当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。p 回复不少于10个字p 要区分Reply和Reply All（区分单独回复和回复全体）p 不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说 不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断p 主动控制邮件的来往 为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。 7.回复技巧 TO受理并响应邮件的人。 CC知会邮件事项,没义务回复,可以发表意见。 BCC在To的人不知道的情况下,收到邮件的人。正确使用发送、抄送、密送注意事项： 第一、TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则 (如：按部门排列,按职位等级从高到低或从低到高) 第二、只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 第三、转发邮件要突出信息 8.TO、CC、BCC的区别 正确的邮件书写布局 1、需有合适的称谓及问候语 2、需本着与人沟通协调的语气书写邮件3、内容需简明扼要4、内容需条理清晰 1、检查发送地址的准确性2、确认是否需群发该信件1、确认标题是否书写2、标题需能为接收者 提供邮件内容信息1、确认是否需带附件2、确认所带附件是否正 确，以免误导接收人事先明确目的明确接收人员 发送范围 个人或某部门发送全体同仁总结 6、沟通礼仪 世界上很多知名的企业都认为员工所需的最重要的三项技能依次为：沟通能力、管理能力和团队合作能力。一个正常人每天会把6 0 %8 0 %的时间花在听、说、读、写等沟通活动上。管理者会把7 0 %的时间用在沟通上，7 0 %的出错是因为沟通不畅引起的。 我希望让对方了解什么？我希望让对方记住什么？我希望对方有什么感觉？我希望对方做什么？如何确定沟通目标 1 0 0 %8 0 %6 0 %4 0 %2 0 %你心里想的你嘴上说的别人听到的别人听懂的别人行动的 写一个纲要编码的技巧排除干扰、记笔记口头复述一遍操作方法、监督沟通漏斗 交谈内容 不能谈什么 不非议国家、党和政府 不涉及国家及行业机密 不非议交往对象 不在背后议论领导和同事 不谈论个人隐私问题 五不问1、不问收入2、不问年龄3、不问婚姻家庭4、不关心健康问题5、不谈职业经历 应该谈什么 对方擅长的问题 时尚的问题 格调高雅的问题 倾听技巧 气氛控制技巧 推动技巧1.鼓励：鼓励对方表达2.询问：探索更多信息3.反应：回应、表示理解4.复述：确认、用于结束 1.联合：强调共有、促进沟通2.参与：激发对方投入3.依赖：接纳对方4.觉察：化解潜在冲突 1.回馈:反馈感受2.提议：表达意见3.推论：推动进程4.增强：增强影响效果哈佛人力资源管理中沟通的三个技巧 倾听的艺术 聪明的人知道怎么说，智慧的人懂得听，高明的人懂得问。获得之心朋友的最有效的方法是，尽量倾听说话者嘴里最多的话，而不加以反驳。幽默大师马克吐温倾听的Listen的原则Look,注视对方Interest,表示兴趣 Sincere,真诚热情Target，不离目标Emotion，控制情绪Neutral，不存偏见 谢 谢