设备台账及信息化管理

信息化应用及台账管理1 总体要求子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领 导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的 主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运 用情况，制定切实可行的推进计划和落实措施。2 信息化应用管理项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息 化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理 系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化 管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项 目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进 进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录 入与维护，做好项目信息化工作。3 台账管理项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械 设备管理系统后，相关报表再行修订和发布。3.1 机械设备台帐（1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度 上报公司）（2）项目自有固资设备台账（月盘点更新，季度盘点报公司）（3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公 司）（5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账）（6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司）（7）设备履历薄：单台原值在 20 万元及以上的自有设备 （含公务车辆）必须建立。3.2 核算与结算台帐（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度 上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）（2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公 司）（3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上 报公司）3.3 合同管理台帐（1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司）3.4 管理制度与文件台帐（1）管理制度与文件台帐3.5 设备租赁费用台账（1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司）（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公3.6 涉及表格及台账1）大型机械和特种设备动态分布台账大型机械及特种设备动态分布报表公司名称分类号号序编号设备名称规格技术状 况（1、 2、3、4产权单位传业单位名称/目刖状况类）外租/原值（万元）净 值 （万 元）生产厂出厂日期（格式：2011/12/1）已使用年限（用出厂日期计算）在用外协/账外）闲置（停 用半 年及 以上设 备）其他（在修或待修或完好待用或转场）特种设 年检、 检情（已“待检未检2011/12/1 6.00一、自有设备部份、外租部份三、外协部份四、账外施工设 备（含外协队伍 移交设备,20万 元/单台）当月设备总数:（台）上月设备总数：（台）附件:以下为设 备范围，统一设 备名称（禁止删 改）1铁路机车（内燃、 电力）kw2起拨道捣固车kw3路用平板车t4移梁台车t5隧道衬砌台车m（以下属于国家 规定特种设备）6锅炉t/h7履带起重机t8塔式起重机t.m9龙门起重机t10桥式起重机t11施工电梯t12施工挂篮t13缆索起重机t14空压机（限带储 气空罐式）m3/min15移动模架m分管领导:分管机械部长:工程部长:制表:日期2）项目自有固资设备台账23456789101112131415161718项目 部地 址：（ 省市 名）项目 部名称设备编号设 备名 称规 格型号功率(kw)生产厂出厂年月 （见铭牌）汽车牌照号码保险 是否齐 全特种设备 年检、定检（日期）原值（元）设备 （进场） 评估价 值（元）进场日期退场日期保 管 人辽宁 省辽宁一项目部401-0231载重 汽车0.6tTFR55HDLJ75重庆庆 铃汽车2010/8/19川J65675齐全2013/6/1065000500002013/11/72014/7/15填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：3）项目自购设备台账项目部 地址：（省 市名）项目部名称设备编号设备名称规格型号功率(kw)生产厂出厂年 月（见铭 牌）原值（元）设备来源使用地点备辽宁省辽宁一项目 部ZG001多级潜水 泵10KW200QJ2010KW辽宁水泵厂Apr-136866.00自购搅拌站抽水合计：填表人： 设备管理人员： 物机部长 项目分管领导：4）项目分包队伍设备台帐234567891011121314151617181920212223项目 部地 址：（ 省市 名）项 目 部 名 称设备编号设 备 名 称规格型号功 率 (kw)生产厂出厂年月 （见铭牌）汽车 牌照号 码保 险 是 否 齐 全特种设备 年检、定检（日期）原值（元）设备（进 场）评 估价值（元）技术 状况（1、2、3、4类）进场日期退场日期分 包 队 伍 名 称分 包 队 伍 联 系 人 姓 名联 系 人 电 话操 作 人 姓 名操 作 人 联 系 电 话辽宁 省辽 宁项 目 部FB001载 重 汽 车0.6tTFR55HDLJ75重 庆 庆 铃 汽 车2010/8/19川J65675齐全2013/6/1065000500002013/11/72014/7/15合计：填表人： 设备管理人员： 物机部长：项目分管领导：5）项目施工用电统计台账项目 部地 址：（省 市名）项目 部名称使用时间计量位 置电量单价 （兀/ 度）电费总量（度）项目自 用（度）队伍1队伍2队伍总量（元）项目自 用（元）队伍1队伍2队伍辽宁省辽宁一 项目部2014 年 1 月位置1172520.251.07184337.90位置2小计2014 年 2 月位置1位置2小计2014 年 3 月位置1位置2小计2014 年 4 月位置1位置2小计合计设备管理人员：物机部长：填表人：项目分管领导：6）安全检测器具统计表公司名项目名称设备编器具名称型号及规生产厂家数量冶）购置金额（元）购置日器具采购方检验时间检验周期（月）检查（测）几何尺寸: 卷尺游标卡尺水平仪经纬仪检查（测）受力状态:扭力扳手传感器拉力器检查（测）电器：万用表接地电阻测试仪 绝缘电阻测试仪 漏电测试仪检测噪声: 声级仪一检测风速:风速仪探测仪器:地下管线探测仪超前地质预报 瓦斯检测仪其它填表人：机械管理员：物机部长：项目分管领导：7）项目设备合同台帐合同编号合同名称合同类型合同当事人 名称合同标的合同标的额合同约定生效日合同约定终止日合同 份数签约承 办部门联系人及 方式合同执行部门联系人及方式合同履行 情况合同纠纷处 理情况合同档案编号填表人： 设备管理人员： 物机部长 项目分管领导：8）管理制度与文件台帐项目分管领导：9）项目内租设备及费用台账项目部地址：（省市名）项 目 部 名 称设备编号设 备 名 称功率(kw)出厂年月（见 铭 牌）汽 车 牌 照/ 号码保 险 是 否 齐 全特种设备年检、定检（日期）原值（元）设备（进场）评估价值（元）进场日期退 场 日 期租赁单价月租单价（元/月）工作量单价（元/）台 班 租 赁 单 价 （元）内 租 设 备 合 同 编 号供方单位（合 同名 称）供 方 联 系 人联 系 电 话厶合计:填表人：项目分管领导：设备管理人员：租赁费统计（元）2014 年进出场费（元）安装拆卸费（元）开累租 金总金 额（元）财务 支付（开 累： 元）物机部长：未付款项（元）合同 履彳 情况（履 行中 /已 退 租）目部址：（省市(kw)名）10）项目外租设备及费用台账10111213141516171819212223242523 24 25 2635363738厂年种设（进备年场）（见检、定检（元牌）（日期）（元租赁单价租赁费统计（元）月租单价（元/月)工作量单（元外租(元)（元设备供方名称（合同名称）2014 年财务进出场安装拆开累租支付费（元）卸费（元）金总金额（元）（开累:元）未付款项（元）合计:填表人:设备管理人员:物机部长:项目分管领导: