如何做工作汇报

上传人:san****019 文档编号:22605846 上传时间:2021-05-29 格式:PPT 页数:28 大小:287.50KB
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如 何 做 工 作 汇 报 工作汇报的本质工作汇报的方法工作汇报的程序123目录 工作汇报的实质 口 不 能 言 , 身 能 行 之 , 国 器 也 ;口 能 言 之 , 身 能 行 之 , 国 宝 也 ;口 能 言 之 , 身 不 能 行 , 国 用 也 ;口 言 善 , 身 行 恶 , 国 妖 也 ;工作汇报的实质 只 会 说 , 不 会 干 只 会 干 , 不 会 说 既 会 干 , 又 会 说 工作汇报的实质 现代人说:工作汇报的实质 工作汇报的实质 工作汇报 = 和领导沟通“工作汇报”无时不在!“工作汇报”不仅仅是一种技巧,而是一种思想、一种谋略!“工作汇报”讲究“势”、“道”与“术”的结合!工作汇报的实质 工作汇报的方法2目录 工作汇报的方法第 一 , 现 状 , 但 不 必 自 夸 ;第 二 , 存 在 的 困 难 , 要 实 事 求 是 , 不 要 什 么 困 难 都 摆出 来 ;第 三 , 解 决 困 难 的 思 路 , 或 者 是 请 求 领 导 支 持 和 帮 助的 内 容 。汇报的要点 太 简 单 , 只 有 结 论 没 有 分 析太啰嗦 , 只 有 细 节 没 有 观 点说 不 到 点 子 上 , 说 的 不 是 领 导 想 听 的抓 不 住 重 点 , 哪 些 该 重 点 说 哪 些 该 简 略 说条 理 不 清 晰 , 忽 略 先 说 什 么 , 后 说 什 么 , 再 说 什 么不 看 对 象 , 满 口 书 面 语 、 专 业 术 语 , 不 通 俗 , 让 人 听 着 累汇 报 好 像 挤 牙 膏 , 问 一 句 , 说 一 句 , 不 问 不 说 , 让 人 听 的 着 急上级比较烦的下属汇报问题工作汇报的方法 1、 找 领 导 汇 报 工 作 也 要 注 意 技 巧 。 在 汇 报 的 内 容 方 面 要 汇报 领 导 所 关 心 的 工 作 。 领 导 的 时 间 是 有 限 的 , 许 多 你 能 力范 围 内 可 以 处 理 的 沉 芝 麻 烂 谷 子 、 程 序 既 定 的 工 作 , 处 理了 就 处 理 了 。 事 无 巨 细 , 统 统 汇 报 , 也 有 邀 功 之 嫌 。2、 汇 报 工 作 最 重 要 的 是 提 出 解 决 问 题 的 方 案 而 不 是 简 单 地提 出 问 题 。 要 记 住 , 汇 报 问 题 的 实 质 是 求 得 领 导 对 你 的 方案 的 批 准 , 而 不 是 问 你 的 上 司 如 何 解 决 这 个 问 题 , 否 则 事事 上 司 拿 主 意 , 要 下 属 还 有 什 么 意 义 呢 。 工作汇报的方法工作汇报的要点 工作汇报的方法工作汇报的要点3、 我 们 去 找 领 导 汇 报 工 作 时 要 准 备 多 套 方 案 , 并 将 它 的 利弊 了 然 于 胸 , 必 要 时 向 领 导 阐 述 明 白 , 并 提 出 自 己 的 主 张 ,然 后 争 取 领 导 批 准 你 的 主 张 , 这 是 汇 报 的 最 标 准 版 本 。 如 果你 进 行 的 总 是 这 样 的 汇 报 , 相 信 你 离 获 得 晋 升 已 经 不 遥 远 了 。 一 个 成 功 的 管 理 者 必 然 是 一 个 善 于 汇 报 工 作 的 人 , 因 为 在汇 报 工 作 的 过 程 中 , 他 能 得 到 领 导 对 他 最 及 时 的 指 导 , 更快 地 成 长 , 也 因 为 在 汇 报 工 作 的 过 程 中 , 他 能 够 与 主 管 建立 起 牢 固 的 信 任 关 系 。 工作汇报的分类主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。 工作汇报的分类 被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。 工作汇报的方法工作汇报的关键点1、 明 确 目 的 。 事 先 一 定 要 思 考 好 : 这 次 汇 报 应 该 达 到 什 么目 的 。 这 是 一 个 带 有 根 本 性 、 方 向 性 的 问 题 , 也 是 要 汇 报的 主 题 思 想 。2、 抓 住 重 点 。 根 据 汇 报 目 的 和 领 导 的 要 求 , 选 择 重 点 内 容 ,并 找 准 切 入 点 。 3、 不 说 废 话 。 首 先 要 根 据 汇 报 的 要 求 和 重 点 , 事 先 进 行 认真 准 备 , 列 出 提 纲 或 形 成 文 字 材 料 。 4、 灵 活 把 握 。 有 时 在 汇 报 当 中 领 导 会 提 出 一 些 要 求 , 比 如汇 报 内 容 的 增 减 、 对 一 些 问 题 的 关 注 程 度 、 汇 报 时 限 的 变化 等 。5、 实 事 求 是 。 向 领 导 汇 报 工 作 , 无 论 怎 么 切 入 , 怎 么 加 工润 色 , 都 必 须 本 着 认 真 负 责 的 态 度 和 实 事 求 是 的 精 神 , 一 定 要 把 汇 报 工 作 建 立 在 事 实 清 楚 的 基 础 之 上 , 决 不 能 凭 主观 想 象 随 意 编 造 , 更 不 能 弄 虚 作 假 欺 骗 领 导 。 高效工作汇报的技巧一 、 用 嘴 巴 说 , 更 要 用 眼 睛 讲二 、 说 不 清 楚 用 手 势 讲 不 明 白 用 图 示三 、 说 结 论 , 讲 结 果 , 更 要 用 数 据 , 说 细 节 。四 、 汇 报 汇 报 , 简 明 扼 要 , 沟 通 沟 通 , 要 沟 要 通 。 工作汇报的程序3目录 工作汇报的程序1仔细聆听领导的命令 不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、怎么样去做(how)、需要多少工作量(how many)。 领导在下达了命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,他希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进展。所以,作为下属,在接受命令之后,应该积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识,告诉领导你的初步解决方案,尤其是对于可能在工作中出现的困难要有充分的认识,对于在自己能力范围之外的困难,应提请领导协调别的部门加以解决。2与领导探讨目标的可行性工作汇报的程序 在明确工作目标并和领导就该工作的可行性进行讨论之后,你应该尽快拟定一份工作计划,再次交与领导审批。在该工作计划中,你应该详细阐述你的行动方案与步骤,尤其是对你的工作时间进度要给出明确的时间表,以便于领导进行监控。 3拟定详细的工作计划工作汇报的程序 现在,你已经按照计划开展工作了,那么,你应该留意自己工作的进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,你都应该及时向你的领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得了什么成效,并及时听取领导的意见和建议。 4在工作进行之中随时向领导汇报工作汇报的程序 经过你和部门同事的共同努力,你们终于完成了这项工作,当大家都在兴高采烈地欢庆成功之时,作为关键人物的你仍不应该有松懈的理由。你应该及时将此次工作进行总结汇报,总结成功的经验和其中的不足之处,以便于在下一次的工作中改进提高。 5在工作完成后及时总结汇报工作汇报的程序 工作汇报的程序 请填写以下关于向领导请示与汇报的工作时,思考一下你的请示与汇报工作是否做到了尽善尽美?如何记录命令要点?_如何制定详细的工作计划?_如何确定工作时间表?_如何根据工作时间表把握工作进度?_如何及时向领导反馈信息? _总结汇报时做到要点突出、层次清楚了吗?_ 1、尊重而不吹棒作为下属,我们一定要充分尊重领导,在各方面维护领导的权威,支持领导的工作,这也是下属的本份。首先,对领导工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心;再次,在难题面前解围,有时领导处于矛盾的焦点上,下属要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。 工作汇报的程序工作汇报的要求 2请示而不依赖一般说来,作为部门主管在自己职权范围内大胆负责、创造性工作,是值得倡导的,也是为领导所欢迎的。下属不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。这样领导也许会觉得你办事不力,顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报,但决不要依赖、等待。 工作汇报的要求 3主动而不越权对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见。不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同领导的关系上要克服两种错误认识:一是领导说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任;二是自恃高明,对领导的工作思路不研究,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,下属的积极主动、大胆负责是有条件的,要有利于维护领导的权威,维护团体内部的团结,在某些工作上不能擅自超越自己的职权。 工作汇报的要求 Thanks!
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