佛山市懋隆陶瓷有限公司盛大开业策划方案(ppt).ppt

1 2 活劢整体规划 目 录 费用预算清单 活劢执行细则 活动基本信息 . 05 活动基本要素 . 06 活动目的及意义 . 07 内 容 环 节 . 08 活动前预热篇 . 10 展厅会场布置篇 . 15 策划亮点篇 . 29 平面设计篇 . 67 工作进度及执行细节 . 85 活动流程 . 77 费用预算 . 89 PATR 4. PATR 3. PART 2. 活劢整体定 位 PART 1. AT ABL E OF CO NT ENT S 开业庆典 . 30 营销峰会 . 44 懋隆之夜 . 49 3 PART 1. PART 2. PATR 3. PATR 4. 活劢整体定位 活劢整体规划 费用预算清单 活劢执行细则 4 活动流程： 缜密、高效 现场氛围基调： 隆重、热烈、大气 项目信息传播：多角度、全方位 通过现场展演和媒体公关，清晰、全面地向来宾传递 重要信息； 精心设计 .尊贵服务，体现项目的市 场高端地位，塑造品牌影响力； 以娴熟的执行技巧，使活动流程丰富、紧凑； PART 1. 活动整体定位 ACTIVITIES OVERALL ORIENTATIONT 5 活动主题： 佛山市懋隆陶瓷有限公司盛大开业 暨 2012年夏季战略合作峰会 活动时间： 2012年 10月 12(全天） 活动地点：开业盛典 中国陶瓷产业总部基 营销峰会 华夏新中源大酒店四楼 懋隆之夜 华夏新中源大酒店五楼 活动形式：开业盛典、营销峰会、签谢晚宴 活动基本信息： 6 主办单位： 佛山市懋隆陶瓷有限公司 策划单位：佛山市喜冠庆典礼仪有限公司 参与人员： 1.懋隆陶瓷全体经销商及潜在客户 2.公司领导 (懋隆陶瓷 总经理 /副总 /市场运营总监 /销售总监 /) 3.懋隆陶瓷 全体工作人员 4.媒体记者（陶城报、陶瓷信息、陶瓷资讯、华夏陶瓷网、陶瓷网、 今日陶瓷、建材周刊等） 活动参与： 500人左右 活动基调： 热烈、隆重、奢华、品味 活动基本要素： 7 1.通过此次开业盛典扩大品牌知名度影响力，促使经销商与企业达成合作意向，为进一步开拓 市场做铺垫。 2. 通过此次营销峰会使广大经销商对懋隆陶瓷 2012年品牌规划、营销政策、专卖店建设等内容进 行阐述，加深全体客户对盛百年经营思路的理解，展示公司综合实力，树立全体客户经营懋隆 陶瓷的信心，最终将热情、信心转化为劢力，达成合作共识。 3.通过经销商晚宴联络感情、活跃气氛，感受企业尊重与关怀，体验全程细致入微的服务。使所有 客户感受到厂商亲如一家，从而加强客户对企业的认同感与归属感，为实现共同的宏远目标而 扬蹄奋进！ 活动目的及意义： 8 迎宾阶段 9:00-9:30 开业盛典 9:30-11:30 嘉宾签到 1、领导致辞 2、醒狮表演 3、剪彩仪式 4、亮砖仪式 5、模特走秀新品展示 6、展厅开放展示 1、广告拍卖会 2、现场签单仪式 3、节目表演 4、品尝晚宴 阶段 答谢晚宴 18:30 21:00 内 容 环 节 营销峰会 14:30-17:00 1、公司领导致辞 2、 市场规划 3、 营销策略 9 PART 1. PART 2. PATR 3. PATR 4. 活劢整体定位 活劢整体规划 费用预算清单 活劢执行细则 10 活动前预热篇 PART 2. 活动整体规划 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 11 活动策略基点 预热宣传 引爆点 后续恒温 诠释： 做活动不单是一场活动，如何扩大活动的影响力，除了活动当天，千万不能轻视 活动前期的预热阶段以及活动后期的延伸阶段广告、公关等多种形式的配合 本次活动分为三大阶段，通过前期广告宣传策略铺垫的推广递进方式对整体活动 的一个铺排和穿插。我们屏弃过往 落成 活动平平无奇的表现方式，势必将引起全 城关注！ 亮 点 阐 述 12 预热宣传 引爆点 后续恒温 2012年 7月中 2012年 10月中旬 2012年 10月 PR: 全城覆盖的宣传。迅速触发受众关 注，铺满整个的前期宣传让该 商业项目无比的气势先入为主 。 手段： 塑造 活动攻略 电视标版 形象广告 公关软文 短信广告 户外广告 网络媒体 PR: 邀约阵容的强势。政府领导、全国各 地经销商及潜在客户齐聚懋隆陶瓷， 宏大的开业场面。共襄盛举。 手段： 体验 活动攻略 懋隆陶瓷实力展现 项目运营信息传达 项目服务尊贵体现 PR: 通过前两阶段推广，品牌知名度已经 打开，展厅盛大开业势必会给品牌推 广带来一定的人气及目标客户的上门 咨询，我们将配合广告及销售节点进 行有针对性的公关活动策划 手段： 后延攻略 针对性的公关活动策划 预 热 宣 传 亮 点 阐 述 13 首先我们认为，简单、直白的广告表现手法是让目标群最容易接受的他们对核心的字眼相当敏感，简单直白的主 题能够最直接的方式冲击他们的眼球，快速袭击他们的心理，让目标群对项目所传递的信息产生印象 活动前通过各类型的媒体 （ 候车亭 、 立柱 、 车身 、 报纸 、 网络媒体 、 电视广告等 ） 大肆宣传 使得行内外各界人士提前认知 懋隆陶瓷隆重开业了 ！ 亮 点 阐 述 活动前预热 媒体发布 14 活动前预热 漂流瓶宣传 （ 寻找生命另一半 ） 漂流瓶 ：精美的瓶子里面装着 1张邀请函和半张 10元美金 。 在活动前 2个月把漂流瓶速递给所有客户 ， 客户收到后在 活动当天带上半张 10元美金在签到处领取另外半张 10元美金 （ 对接生命另一半 ） 作为礼品派放 。 营销目的： 要让漂流瓶成为业界人士茶余饭后的谈论话题 ， 起到预热炒作效果 。 亮 点 阐 述 15 展厅 会场布置篇 PART 2. 活动整体规划 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 16 活动外围区域接待： （一）远眺，橙蓝的天空下，彩球在空中游戈、鲜丽的旗帜随风而动，轻快的背景音乐由 远而近，仿佛 袅袅飘来。 （二）车道，阳光之下，两旁精心设计的现场装饰专业时尚、细微之处，无不让在场来宾感受到活动的高 规格和专业氛围。 （三）沿路指示牌独特醒目，人流车流顺着指示牌顺得到达停车区。井然有序。 (四 ) 主会场入口处设立欢迎牌，迎结八方来客。 17 展 厅 开 业 活 动 平 面 图 18 前往活劢主会场周边公路彩旗布置效果 19 空飘布置效果 :在会场周边布置空飘效果，增添现场气氛 20 展厅入口处拱门布置效果 21 会场周边双层地球布置效果，营造浓烈的喜庆气氛 22 懋隆陶瓷展厅入口处：布置高档、豪华的罗马柱花篮、营造温馨、典雅的现场气氛 23 展厅大堂入口处特设典雅、温馨的冰绸鲜花拱门装饰布置效果 24 展厅内楼梯扶手纱布置 ：展厅内 上楼扶梯扶手布置纱幔装饰，给人以无比温馨、典雅的气氛 25 沉稳、内敛、时尚、简约、和谐、喜庆 庆典活动的主会场 26 签到处布置效果 27 主背景布置：舞台背景设计效果 28 活动主会场全景布置效果 29 策划亮点篇 PART 2. 活动整体规划 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 30 开 业 庆 典 活动地点：懋隆陶瓷展厅 31 一、醒 狮 迎 宾 主会场入口处迎宾： （一）迎宾大道前方巨大的欢迎宾拱门映入眼帘，热烈的迎宾音乐扑面而来，大道上鲜花飘香。 （二）醒狮迎宾跳跃两旁，灵动威风，为活动带来瑞相祥和。 （三）公路两旁彩旗、鲜花、双层地球装饰，让热烈的气氛无处不在。 32 时尚签到仪式： 采用当下最时尚最具科技特色的签到方式触摸电子签到仪。嘉宾以签字的形式在触摸电子屏上署名， 之后站立于电子签到仪前，由签到机仪捕捉嘉宾的头像，拍下签到嘉宾的头像。触摸电子签到仪将签到嘉 宾的头像与签名以电子文档的方式保存。 (详细见案例视频 ) 二、迎宾签到 33 （一）主持人出幕后音闪亮登场，活动正式开始 （二）主持人介绍此次活动意义及现场重要嘉宾，台下鼓掌表示欢迎。 1、主持出场 三、庆典开始 34 2、 主持人邀请领导、嘉宾致词 （礼仪配合） 领导、嘉宾由礼仪带领走到讲台期间，会场播放入场音乐（以示欢迎） 领导致辞返回座位（礼仪配合） 35 3、点睛仪式 主持人宣布进行点睛仪式，并邀请点睛嘉宾上前点睛，嘉宾在礼仪协助下点睛 为醒狮点睛。醒狮被点活后，在锣鼓声中舞动，生猛的表演喻示充满活力的事业前景。 36 当主持人宣布剪彩仪式开始倒数 3、 2、 1时，台上嘉宾手握 金剪 齐心在罗马花柱上剪下彩带，届时现场五色彩 烟、礼炮同时瞬间喷发，将整场活动气氛推至顶点！（喻意佛山市懋隆陶瓷开业生意红红火火）。 4、开业剪彩仪式 （礼仪配合） 开业活动亮点一： 开业剪彩典礼 37 皇家礼炮、彩烟释放效果 38 开业活动亮点二： 亮砖仪式 4、亮砖仪式 （礼仪配合） 5、项目阐述： 1、主持人邀请领导嘉宾上舞台，进行亮砖仪式。在主持人倒数 3.2.1时领导与嘉宾共同手按动启动台开关，此时在启 动台内缓缓升出 转动着的立体魔方造型陶瓷，由台底升高呈现在所有领导嘉宾的眼前。 2、届时冷烟花、礼宾花瞬间同时释放，令人目不暇接，为庆典也带来了新的天空，盛况呈现。 39 亮砖仪式启动装置设计效果 未开启前效果 开启后效果 40 开为活动亮点三： 新品展示 裸体模特走秀 6、 裸体走秀项目阐述： 传统的模特走秀在各行各业已经泛滥成灾 ， 所以这次的新品展示我司的策划将以鹤立鸡群 的高姿态出现 ， 靓丽的模特裸体手捧懋隆新产品遮挡人体私密之处猫步踏台 。 营销目的： 哗众取宠凸显懋隆陶瓷另类风格 ！ 41 7、八凳采青、高杆采青表演 醒狮表演乃佛山历史文化之一，观赏性极强。 主持人有请高杆采青表演 ,场面鼎盛喝彩不断！ 采青完毕后狮子会从口里吐出一幅寓意生意兴隆吉祥如意的对联，之后 醒狮绕场舞动 旺场 42 活动亮点四： 展厅开放展示 人体素描制作瓷砖 瓷砖素描： 在展厅新品展示区由 3名速写画家将裸体模特素描在懋隆的瓷砖上 ， 作为一种特别的礼 物送给现场来宾 。 营销目的： 以另类的宣传手法吸引业界人士眼球 ， 同时将懋隆陶瓷新品作为纪念品送给客户 ， 在客 户潜意识种植 “ 懋隆 ” 品牌 ！ 43 姓名：林海鸣 身高： 160CM 体重： 46KG 性格：活泼、开朗、 语言：普通话，粤语 风格 :幽默风趣型主持， 有丰富晚会和户外宣 传活动的主持经验， 尤其善于调动观众气氛 节目女主持人推荐： 44 营 销 峰 会 活动地点：新中源酒店四楼会议室 45 酒店会场入口处欢迎牌布置效果 46 酒店会场入口处布置汽球拱门、高档鲜花罗马柱装饰、营造出一种热烈、温馨的现场气氛。 47 （一）主持人出幕后音闪亮登场，活动正式开始 （二）主持人介绍此次活动意义及现场重要嘉宾，全场观众表示欢迎。 1、主持出场 48 2、 公司领导致辞、市场规划、营销策略 （礼仪配合） 领导、嘉宾由礼仪带领走到讲台期间，会场播放入场音乐（以示欢迎） 领导致辞返回座位（礼仪配合） 49 懋 隆 之 夜 活动地点：新中源酒店五楼会议室 50 庆贺懋隆陶瓷 2012年盛大开业暨 2012营销峰会的圆满成功，答谢晚宴以围餐的形式举行，边就餐边观赏公司 精心安排的精彩节目，实乃赏心盛事！ 51 （一）主持人出幕后音闪亮登场，活动正式开始 （二）主持人介绍此次活动意义及现场重要嘉宾，全场观众表示欢迎。 1、主持出场 第一回：答 谢 晚 宴 篇 52 2、拍 卖 仪 式 广告竞拍会 把竞拍现场简约点缀装饰，塑造出一种浓烈的拍卖气氛！ 53 3、签 约 仪 式 (合同讲解 /现场更大的优惠政策发布 ) 由主持人邀请主办方与首个经销商签订合作协议， 双方领导交换协议书并合照，媒体拍照。 54 4、祝 酒 仪 式 香槟开启后，礼仪小姐会上台把酒瓶换成酒杯，公司领导携手公司管理共同举杯向各位来 宾祝酒，届时伴随现场冷烟花同时瞬间释放，将整场活动气氛推至顶点！ 55 这是一个女子打击乐组合。其演奏集专业性 .民族性 .时代感为一体，具有青春靓丽 .动感十足 .灵气非凡的艺术特 征。姑娘们在舞台上带给人们的是无法不为之心动的靓丽激情，令人眼花缭乱的敲击技巧，热情奔放的飒爽英姿。 水晶鼓表演 推荐演艺节目一： 56 沙 画 表 演 （ 根据 公司文化为底蕴， 创作配合活动主题的沙画，用沙子勾画企业的轮廓， 更好的推广公司品牌） 沙画具有独特的表演魅力 ,能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受 ,突破了传统艺术 ,创意神奇 ,画面绝美 ,配合优 美的背景音乐 ,天衣无缝的表演令人震惊 ,沙画以其独特的表现方式为越来越多人接受和喜爱 .沙画可以根据各种题材创作 ,从画面的 不断变换到最后公司 LOGO或产品形象及展示品牌的创意性节目 . 推荐演艺节目二： 57 组成乐器有 :小提琴 ,中提琴 ,大提琴 ,萨克斯 ,长笛 , 单簧管，双簧管，等等。以演奏西方音乐为主 ,具有 典雅气息，演奏抒情 ,或者欢快的曲子 ,一般用于西式迎宾、晚会表演的形式 十弦十美 女子新民乐组合 推荐演艺节目三： 58 变脸绝活是巴蜀文化的艺术结晶 ,被称为我国国粹的传统民间艺术。演员在舞台上瞬间变换出多种不同 的脸谱，神秘莫测，使人不禁赞叹其技巧高妙有趣。由国家一级演员，著名变脸艺术家表演。 川 剧 变 脸 推荐演艺节目四： 59 经典再现 迈克尔杰克逊模仿秀 推荐演艺节目五： 60 女 生 独 唱 响亮的歌声溶合一种充满活力与创造性的舞蹈，伴随着富有动感与节奏的音乐自由舞动，让人从身 体到心灵都得以充分释放 推荐演艺节目六： 61 舞 蹈 表 演 一种充满活力与创造性的舞蹈，伴随着富有动感与节奏的音乐自由舞动，让人从身体到心灵都得以充分释放 推荐演艺节目七： 西班牙 康康舞 千手观音 62 礼 宾 花 特 效 高潮一浪一浪中接近晚会的尾声在嘉宾台上合影留念的刹那，缤纷的礼花瞬间爆发，给晚会画上了完美的句号！ 63 冷 烟 花 特 效 在晚会的压轴环节高潮部分配以无烟无味的冷烟花，制造气氛使得晚会高潮一浪推一浪 ! 64 在晚会的劲歌热舞的节目中，配以动感的气柱特效、泡泡机特效，使节目动感、看头倍增绝对是视觉的盛宴 汽柱烟机、 泡泡机 特 效 65 姓名：林海鸣 身高： 160CM 体重： 46KG 性格：活泼、开朗、 语言：普通话，粤语 风格 :幽默风趣型主持， 有丰富晚会和户外宣 传活动的主持经验， 尤其善于调动观众气氛 节目女主持人推荐： 66 节目男主持人推荐： 佛山电视台主持人 叉烧（家钊） 67 平面设计篇 PART 2. 活动整体规划 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 68 开业签到处背景设计 69 开业庆典活动主背景设计 70 展厅导向指示牌设计效果 71 酒店营销峰会欢迎背景设计 72 懋隆陶瓷 2012年战略合作峰会活动主背景设计 73 答谢晚宴主背景设计 74 75 双龙拱门效果 双层地球效果 76 司仪台布置精美台花与背景画，衬托活动的尊贵、大气、让现场气氛更加热烈。 司仪台布置效果 77 PART 1. PART 2. PATR 3. PATR 4. 活劢整体定位 活劢整体规划 费用预算清单 活劢执行细则 78 PART 3. 活动执行细则 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 活动流程 79 活动进行阶段 活动后期阶级 序号 内容 执行时间范围 涉及方 1 活动布场、物料布置； 距活动开始前 2天 执行方 2 活动检查、帮助与提醒 距活动开始前 12小时内 执行方 3 现场背景音乐播放气氛营造 距活动开始前 30分钟 执行方 4 演员化妆及候场准备 距活动开始前 1小时 执行方 5 A休息时间、促销安排、体验流程 准备、体验流程执行 按规定时间安排 执行及主办方 6 撤场、清洁及运输回仓库工作 按与场地方协商时间和 主办方协商时间内进行 执行方 序号 内容 执行时间范围 涉及方 1 整理活动软文 活动结束后 24小时 执行方 2 整理图片、文字、数据总结材料 活动结束后 2天内 执行方 80 佛山市懋隆陶瓷有限公司开业盛典 活动流程（ 9： 30-11： 30） 时 间 项 目 活动内容 备注 09:00之前 活动前准备 1、 工作人员到场，调试音响设备完毕 负责现场验收（饮料派发） 2、 客户验收。 9:00-9:30 迎宾暖场 1、 礼仪在入口迎宾，礼仪负责签到给贵宾佩带襟花 ,礼仪引领来宾 到会场就座。 主办方工作人员协助识别来宾身 份和现场带位 2、 公司员工在签到处配合迎宾，全程摄录跟进。 主办方提供活动保安和停车工作 。 9:30-9:35 来宾入席 主持人幕后音邀请所有领导及嘉宾活动开始 再次确认领导名单 9:35-9:40 活动开始 MC出场 1、 活动开始，播放开场音乐； 协助工作人员 2、 主持人出幕后音介绍活动主持出场 3、 主持人欢迎来宾，逐一介绍当天到场嘉宾、领导身份、姓名等 及介绍此次活动的意义 9:40-9:45 懋隆陶瓷总经 理致辞 主持人有请总经理致辞（礼仪引领、音响配合） 主办方致词稿 9:45-9:50 公司高层致辞 主持人有请公司高层致辞（礼仪引领、音响配合） 致词稿 9:55-10:00 嘉宾致辞 主持人有请领导致辞（礼仪引领、音响配合） 致词稿 10:00- 10:10 点睛仪式 1、主持人宣布进行点睛仪式； 2、并邀请领导、嘉宾移步到舞台前点睛；（礼仪引领、播放出场音 乐） 协助工作人员、 点睛嘉宾准备利是 81 10:10-10： 20 开业剪彩仪式 主持人邀请公司领导、政府领导、特邀请嘉宾（共 10位）上台进行 隆重而特别的开业剪彩仪式，礼仪小姐配合。 提前确认剪彩嘉宾名单、 协助工作 领导上台按先后次序由中央开始分站两侧。 领导剪彩、群狮起舞、彩烟、礼炮齐放，摄影师拍下最精彩的一刻 主持人请领导台上留步合影，摄影师配合 10:20-10:30 亮砖仪式 主持人特邀领导、嘉宾上台进行具有创意性的亮砖仪式；礼仪引领，音响配合启动时释放礼宾花、冷烟花 10:30-10:40 新品展示秀 邀请专业的走秀模特现场穿戴用陶瓷特制为新品展示走秀 10:40-10:50 醒狮表演 1、主持人宣布进行采青表演，由佛山黄飞鸿进行醒狮步步高青、高 杆青表演， 2、主持人邀请领导和嘉宾到舞台前接青，礼仪配合。 主办方需准备采青利是、 香烟、 生菜 2套，用于采青表演 10:50-11:00 醒狮旺场 主持人邀请领导嘉宾跟随醒狮队前往展厅参观，（展厅开放展示 人体素描制作瓷砖） 11:00 仪式结束 主持人宣布活动仪式结束，邀请公司领导和来宾到舞台前合影留念，并提醒领导和来宾稍后前往酒店品尝自助午餐 11:10-11:20 记者采访 记者现场提问公司领导，并让解答。 11:30-12:30 午宴现场 主办方工作人员引领领导、来宾前往午宴现场（礼仪引领） 工作人员协助 12:30 14:00 午休 续 上 82 佛山市懋隆陶瓷 2012经销商营销峰会 活动流程（ 14： 30-17： 00） 时 间 项 目 活动内容 备注 13:30-14:30 活动前准备 1、 工作人员到场，调试音响设备完毕 负责现场验收（饮料派发） 2、 活动主会场物料项目客户验收。 14:30-15:00 迎宾暖场 礼仪在入口迎宾，引领来宾到会场就座，全程摄录跟进。 主办方工作人员协助识别来 宾身份和现场带位，酒店提 供活动保安和停车工作。 14:50-15:00 来宾入席 主持人幕后音邀请所有领导及嘉宾活动开始 再次确认领导名单 15:00-15:05 活动开始 MC出场 1、 活动开始，播放开场音乐； 协助工作人员 2、 主持人出幕后音介绍活动主持出场 3、 主持人欢迎来宾，逐一介绍当天到场嘉宾、领导身份、姓名等及 介绍此次活动的意义 15:05-15:10 懋隆陶瓷总经 理致辞 主持人有请总经理致辞（礼仪引领、音响配合） 主办方致词稿 15:10-15:30 市场运营总监 讲解 市场运营总监讲解 (企业 /产品 /市场规划 ) 致词稿 15:30-15:50 销售总监代表 销售总监代表 (营销策略 /政策支持 ) 致词稿 15:50-16:00 公司高层作优 惠公布 公司高层现场更大的优惠政策发布 16:00 峰会活动结束 主持人宣峰会活动结束，稍后移步上五楼品尝晚宴 16:00-17:00 展厅新品咨询 经销商前生展厅现场咨询公司工作人员 17:00 18:00 晚场休息 83 懋隆之夜活动流程（ 18： 30-21： 00） 时 间 项 目 活动内容 备注 18:00- 18:30 晚宴入场 工作人员引领领导、嘉宾入座 18:30 晚宴开始 工作人员到位、准备活动开始 18:30- 18:35 领导致辞 礼仪引领 出场音乐 致词稿 18:35- 18:45 广告竞拍会一 专业人员现场竞拍广告 主办方准备 18:45- 18:50 祝酒仪式 公司领导携手公司管理高层为在场来宾祝酒 18:50- 19:00 水晶鼓表演 女子打击乐组合 水晶鼓 表演 19:00- 19:10 女声独唱 由星海音乐学院演员演唱 好日子 19:10- 19:20 广告竞拍会二 专业人员现场竞拍广告 19:20- 19:30 沙画 表演 创意表演形式，突破传统艺术，令人惊叹 19:30- 19:40 女子民乐 热情、动听的弦律表现得淋漓尽致 19:40- 19:50 舞蹈表演 由南方文艺团表演 千手观音 19:50- 20:00 广告竞拍会三 专业人员现场竞拍广告 主办方准备 84 20:00-20:10 变面表演 由著名的艺术大师表演中华绝技，技巧高妙有趣 20:10-20:20 女子民乐 热情、动听的弦律表现得淋漓尽致 20:20-20:30 舞蹈表演 由南方文艺团表演 康康舞 20:30-20:35 签约仪式 主持人邀请现场即时签约的供应商与主办方进行签约仪式，礼仪配合 签约单位名称 20:35-20:45 模仿秀表演 迈克尔杰克逊模仿秀 20:45-20:55 女声独唱 由星海音乐学院演员演唱 越来越好 21:00 主持宣布活动结束 邀请领导、嘉宾们上台合影留念 活动结束 21:00 21:30 晚宴活动结束 (可以移步至二楼 KTV) 21:30主办方负责指引领导嘉宾离场，庆典公司负责撤场 续 上 85 PART 3. 活动执行细则 ACTIVITIES OVERALL PLANNING 工作进度及执行细节 86 策划组 执行组 后勤组 保障组 现场勘察 区域规划方案 执行细化方案 现场布置及包装 工作进度计划表 撰写领导发言稿 主持、演员联系、落实 活动报批、组织、实施 现场布置、活动监控 突发事件处理 活动摄影、摄像 活动的邀请工作 现场物料的准备 现场演员的接待 餐点、饮品的储备 礼品、奖品的购买 奖品的登记、发放 嘉宾接待工作安排 现场布置安装的安全措施及 监督 现场安全保卫、交通管制、 车辆停放、物资看管、环境清 洁 水电供应的落实 指 挥 部 现场人员构架 87 主办单位需配合事宜： 1、活动前期的嘉宾邀约主要通过：电子版请柬结合电话要约。 2、活动前需提供重要领导名单以便来宾介绍及用于制作嘉宾台卡。 3、活动前需提供发言领导名单。 4、活动前准备好所有领导的发言稿。 5、活动前需把 500份礼品及商家资料提供给庆典礼仪有限公司用于礼品发放。 6、活动前需把活动现场的用电（ 6000W)、用水问题、协调处理好 7、活动当天负责矿泉水的派发（ 500支） 8、活动前 5天把花篮名单交给庆典礼仪公司编排。 9、主办方相关部门在活动前 2日协助好保安工作 88 工作进度及人员调度表（开业现场） 1 总调度向国彬 监控全场 09： 30-11： 30 向国彬 13380225136、范小针： 13318322092 与举办方总调度对接工作 安排保安协助活动秩序工作 现场处理一切突发情况 2 所有庆典物料准备就序 备注：活动前一天搭建舞台、背景、大型铝篷、导向停车指示牌、嘉宾椅、地毯、空飘、音响 、彩旗、必须准备好 3 礼仪、醒狮、主持 早上 09： 00 10： 00 表演执行：范小针 13318322092 演员到位安排、催促礼仪化妆、礼仪走场演练。 主持人应该在活动当天 9点前到达，以防主持稿更改和加插内容做好准备 4 音响再次调试时间 07： 30-08： 30 音响工程：阿贤 13318311358 音响七点半到达摆放在舞台两侧各一对中高音箱一对低音箱，两个监听音箱摆放在舞台上面前 端，操控台摆放在面向舞台右边安装好调试背景音乐，例如：暖场迎宾音乐、演员出场背景音 乐、互动音乐等。营业部准备好 6000瓦电箱或电工接电源。 5 摄影人员 9： 00到位 麦智鸿 13728540288 摄影人员负责当天整个活动的拍射工作。 6 细则事项 08： 30-11： 30 俏红 13715548069 负责安排大会领导台卡名单变更事项（准备好打印机，以防中途更换嘉宾名牌名单 ） 协助并跟进大会主持事项，使大会有序进行 7 安全事项 07： 30-11： 30 向海艺 13106651212 负责当天活动安全用电及人员安全突发状况 8 签到 9： 00-10： 00 刘晓红 13621496869 安排礼仪就位，对接举办方工作人员做好指引领导工作 89 PART 4. 费用预算表 COST BUDGET LIST 费用预算单 详见物料表 90 谢谢您的观看 THE END Thanks