核价管理办法

核价管理办法编制/时间审核/时间批准/时间1、主题内容与适用范围1.1 保证公司以较低的价格采购到合格产品或劳务，降低生产成 本和各项费用，取得成本优势；1.2 以较高的价格处理、变卖公司废旧或无用物资，实现收益最 大；1.3 逐步建立和完善企业内控制度，提高企业管理、控制水平， 增加企业竞争力。2、名词术语2.1 关重物资：指受公司重点关注且重要的生产物资，详见关 重物资明细表；2.2 新物料：指公司首次采购的各项生产物资。3、管理内容描述3.1 管理流程：详见【核价审批流程】3.2 核价范围：3.2.1 公司所有采购活动；3.2.2 公司所对外招标活动；3.2.3 公司所有财产物资的处理、变卖活动。3.3 职责与分工：3.3.1 财务中心合同管理部设采购合同管理员，负责本程序的实 施和归口管理；3.3.2 各事业部、各中心为本办法实施的主要配合部门。3.4.核价总体原则：3.4.1 凡采购价格高于最高限价的采购，必须重新核价；3.4.2 凡采购市价已经明显下降的，必须重新核价；3.4.3 公司新增物料必须核价；3.4.4 对公司重点关注物资可随时重新进行核价。3.5 核价流程：3.5.1 各项物资以最近一次采购的价格，作为下次采购的最高限 价；3.5.2 凡在日后采购工作中需要涨价时，必须先报财务中心合同 管理部采购合同管理员审核批准方能执行采购，凡未报财务中心审核 批准而执行采购的，财务中心一律按原最高限价进行结算，高于最高 限价的价差部份由采购人员自行负责；3.5.3 各事业部采购部门因需要涨价采购时，填制采购核价申 请表并以 OA 的核价流程方式报送至采购合同管理员，采购合同管 理员审核同意后以 OA 方式进行回复；同时对关重物资需要涨价采购 时，必须报送两家以上的供应商名单；3.5.4 凡采购中需要降价采购时，降价采购可不先报采购合同管 理员审核，以本次采购价格作为新的最高采购限价，但采购合同管理 员有确凿证据证明降价不到位时，采购人员必须重新与供应商沟通谈 判并进一步降价；3.5.5 采购合同签订后两个工作日内且财务中心执行采购付款之 前，签定部门须将其中一份合同原件交财务中心合同管理部存档。3.6 采购降价方式：3.6.1 供应商自行调低其产品价格；3.6.2 采购员争取到更低价格； 3.6.3采购合同管理员根据掌握的市场价格信息要求采购员降价 采购；3.6.4 凡公司以招标形式进行采购的，价格确定按【招标采购流 程】执行。3.7 固定资产采购核价流程：3.7.1 固定资产采购实行全面核价政策，即除公司以招标形式采 购外，其他所有固定资产采购都必须先核价再采购；3.7.2 采购经办部门执行采购前，需填制固定资产采购核价表 并以 OA 的形式报送至财务中心合同管理部，财务中心合同管理部以 OA 形式进行审核回复；3.7.3 采购经办部门必须报送两家以上的供应商名单。3.8 办公用品采购核价流程：3.8.1 公司所有办公用品必须在公司指定供应商中采购； 3.8.2采购合同管理员必须动态掌握不同定点单位各种办公用品 价格信息，并相互比较；3.8.3采购合同管理员应对各定点供应商的价格执行情况进行综 合跟踪与检查，加强对定点供应商的监督并及时将情况向领导汇报。3.9 废旧物资处理、变卖核价流程：3.9.1 凡对不再具有使用价值而需要对外处理、变卖的物资，都必须经财务中心核价后才能对外处理、变卖；3.9.2 废旧物资处理、变卖经办部门，对处理、变卖废旧物资前， 应当会同财务中心合同管理部门采购合同管理员，对废旧物资进行共 同作价后再处理；3.9.3 以公开招标形式对外变卖废旧物资时，财务中心采购合同 管理员必须参与招标，并发表意见。3.10 核价时间管理3.10.1 凡已购买过的物料需要调高采购价格时，采购合同管理 员在接到涨价申请后3 个工作日内完成核价工作（节假日顺延）；3.10.2 凡新采购物料时，采购合同管理员在接到核价申请后3-5 个工作日完成核价工作（节假日顺延）；3.10.3 对于紧急、单批次采购的低值易耗品且单价或单批采购 金额在 500元以下的物资，采购部门可先行购买，采购合同管理员进 行事后核价。3.11 其它管理内容3.11.1 财务中心合同管理部每月定期对物供合同归档管理进行 抽查。4、检查、考核和仲裁4.1 考核：4.1.1 凡不遵守本流程规定，每违反一次处罚经办人员100 元；4.1.2 凡采购人员将新增物料采购视同已购物料采购 ,而未按规 定进行核价的,每发现一次罚款 500 元;第二次发现罚款 500 元的同时并给予严重警告。同一采购人员一年内发生此类行为累计达到三次时 应调离工作岗位；4.1.3 各采购人员分管的关重物资采购,市场价格下降时未能及时降低采购价格的，被采购合同管理员审核降价幅度达到5%-20%的， 每发生一次罚款 500-1000 元，且一年内同一采购人员累计达到两次 时应调离工作岗位，审核降价幅度达到20%以上的直接调离工作岗位；4.1.4 凡不遵守本流程规定，给公司造成损失的，一律由经办人 员全额赔偿，情节严重的,直至追究法律责任；4.1.5 物料的最终合同价格由财务中心确定。4.2 争议解决办法：4.2.1 凡因核价过程中，采购合同管理员与经办人员或经办部门发生价格争议的可提请财务总监或总经理仲裁；4.2.2 因对违反本流程规定受到处理不服的，可向财务总监或总 经理申请仲裁。4.3 本制度解释权在公司财务中心。5、作业记录或表单5.1关重物资明细表5.2采购核价申请表5.3固定资产采购核价申请表6、附件【核价审批流程】物资分类明细表物料长代码物料名称规格型号分类3.2.05.16.0058彩色单监监控系统（声光报警）A3.2.04.14.0011CDMA电话A3.2.11.02.0007非线性电机A3.2.01.14.0003PLC集中控制系统A3.2.03.02.0008UPS电源A3.2.03.03.0002通信电源A3.2.05.03.0005一体化半球摄像机A3.2.08.04.0001手提式探照灯A3.2.05.16.0055液晶电视A3.2.05.10.0012数码摄像机A3.2.06.26.0003工控机A3.2.05.09.0002大功率云台A3.2.09.02.0003冰箱A3.2.05.09.0014云台控制器（四路）A3.2.05.14.0016升降杆A3.2.03.01.0002雅马哈发电机A3.2.05.14.0040气动升降杆A3.2.02.02.0003MEGA功放A3.2.02.02.0006风之声功放A3.2.06.30.0050硬盘录像机（配硬盘）A3.2.13.01.0001克罗曼空调A3.2.04.16.0004卫星定位仪A3.2.05.14.0111升降杆A3.2.05.17.0015录像机A3.2.05.08.0001音视频矩阵A3.2.05.16.0051等离子电视A3.2.05.16.0053液晶电视A3.2.05.16.0501彩色后视监控系统A3.2.05.16.0075监控系统A3.2.06.30.0051车载数码录像机A3.2.05.01.0003模拟图传（含吸盘天线和发射天线）A3.4.02.02.0010便携式风向风速仪A3.2.06.02.0006单兵背负图传（数字）A3.2.02.02.0019车载功放A3.2.04.14.0013车载电话A3.2.04.14.0008海事卫星电话A3.2.03.01.0019 雅马哈发电机A3.2.01.14.0005PLC集中控制器A3.2.08. 03.0004长方型频闪灯A3.2.08.01.0038照明灯A3.2.08.06.0013内顶灯A3.2.08.05.0041精园警灯A3.2.08.01.0082现场照明灯A3.2.08.01.0061全自动泛光工作灯A3.2.05.14.0031移动升降照明灯A3.2.05.14.0032车载移动照明灯A3.2.05.14.0112折叠升降照明灯A3.2.08.01.0205防暴泛光工作灯A3.3.04.02.0049阀块A3.3.04.02.0093插入式比例流量调速阀A3.6.09.02.0011撒布机控制系统A3.6.09.01.0020进口撒布机A3.6.05.01.0005湿式撒布机A3.6.05.01.0006前置滚刷A3.6.05.01.0011推雪板A3.2.01.08.0005公路养护车控制系统A3.2.13.02.0008电动天窗A3.7.09.06.0022全顺双后门锁体A3.7.09.18.0008后空调配件A3.7.08.02.0020仪表台（灰色）A3.2.13.02.0007手动天窗A3.2.13.01.0006空调系统A3.3.04.07.0051翼开系统A3.3.05.01.0020液压尾板A3.2.03.04.0003冠军蓄电池A3.7.09.08.0037车椅A3.7.09.08.0039真皮座椅A3.7.09.07.0004防撞杠A3.7.09.07.0514全顺后保险杠A3.3.01.01.0011门锁套件A3.7.09.06.0039加强型天地锁A3.7.09.06.0063天地锁机构A3.7.09.16.0019吸塑内饰件A警灯警报器系列A油漆系列A原子灰系列A3.1.04.11.0054密封胶A3.1.11.01.0002玻璃胶A防弹玻璃系列A防弹钢板系列A底盘A墙布A钢材系列A3.2.05.16.0066商务车监控系统B3.7.04.02.0001转向助力器B3.7.09.08.0025座椅B3.2.08.02.0030镝灯B3.7.07.04.0001单后门配件B7.9999999.0392全顺配件B7.9999998.0595频谱仪B3.1.01.09.0005加长变宽桌B3.2.03.04.0011免维护蓄电池B3.2.02.02.0017英桥前置B3.3.04.01.0021齿轮泵B3.3.04.02.0102叠加式溢流阀B2.9440330.0001螺旋杆总成B3.3.04.07.0002风冷式冷却器B3.6.02.05.0001大水罐B3.7.02.07.0002泵芯（左旋）B3.7.06.01.0020轮胎装饰盖（车套）B3.7.09.18.0066冷气压缩泵B3.2.05.16.0002710MP显示器B3.2.05.03.0002彩色摄像机B3.2.05.04.0003精工镜头B3.2.05.16.0014液晶监视器（三联体）B3.2.01.12.0011隔离变压器B3.2.08.02.0032金卤灯B7.9999999.0829无线话筒B3.4.02.01.0016智能电量仪B7.9999998.0447平台骨架B3.7.04.02.0002动力转向机构总成B3.1.06.07.0001玻璃钢水箱B3.7.09.16.0053后车顶罩B3.3.01.20.0002抽油烟罩B3.2.05.14.0046气泵B3.2.13.01.0012汽车空调B3.1.01.06.0004竹纤板B3.2.03.01.0004本田发电机B3.2.03.02.0001UPSB3.2.02.04.0002英桥卡座B3.2.02.02.0013英桥调音台B3.2.02.01.0027惠威音箱B采购核价申请表填制部门：编号:ID自动编号采购物资名称规格及型号采购用 途物资类别其他描述供应商报价供应商名称报价备注3.2.05.03.0020摄像机3.2.01.13.00013.2.05.09.01363.2.03.03.00183.3.04.04.00083.7.09.07.0504电源防雷器 水平云台 逆变电源 液压马达 行李架3.2.02.01.0025喇叭3.2.01.24.00013.2.04.01.00013.2.04.01.00033.2.04.04.00023.2.03.07.00123.3.04.02.01323.3.04.02.0072稳压器车截常规电台 电台手持机六组原装充电器电磁换向阀溢流阀3.7.07.04.0006双后门3.7.09.08.00143.4.01.05.00153.6.10.01.0001金杯车旋转座椅 曲线锯 - 车厢总成固定资产采购核价申请表填制部门：编号:ID自动编号采购物资名称规格及型号采购用 途物资类别其他描述供应商报价供应商名称报价备注