2021年档案自查报告参考范文.doc

2021年档案自查报告参考范文一、自查基本情况汇报一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，_到位，措施到位。牢固了树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。_年，根据工作需要，我们及时调整了县局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同_、同考核。同时，各科室都配备了兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。为提高档案管理质量，我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。_年局机关搬入办公大楼后，专门设立了文书档案室，并拨出专项经费，购置档案柜_节，为档案室配置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。二、加强制度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，_年以来，我局先后制定了_县食品药品监管局档案管理办法及档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。同时，我局按照档案管理要求，一是在归档过程中，将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存；三是结合我局实际情况，认真落实档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不_。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、积极参加档案管理培训，切实做好归档和利用工作。为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局_年来，每年安排档案工作人员参加县_局举办的档案培训班，购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。我局还按照县_局和上级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案_余件。2005、_年按照县_局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件_余件。四、存在问题和今后打算由于我局建局时间较短，档案工作基础较薄弱，日常管理中还存在很多问题和不足，一是对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案管理意识，造成归档不规范，归档质量差。二是人员少、经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高，一定程度上影响了档案作用的发挥。在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣传，不断强化全员档案意识，加大资金投入，强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、检索微机化，努力提高档案管理的现代化水平。另外，提高档案管理人员的业务素质，定期邀请_局专业人员来我局帮助指导，以带动我局档案管理水平的不断提高。总之，我局在档案管理工作中，取得了一定成绩，但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中，我们要在县_局的帮助指导下，努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入档案管理工作先进单位行列。综合部在接到_对各项管理工作开展自查自纠_文件后，对此项工作非常重视，迅速_相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：一、自查基本情况：领导重视，将档案工作纳入企业管理公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同_、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜_余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。做好归档工作，确保案卷质量。公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等_道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止_年底，综合档案室共收集保管各类档案_件。其中，文书_件；会计档案_件；工程档案_件；照片_张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。二、存在的问题：公司于_年开始推行oa系统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：oa系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。公司档案库房没有_防盗门与监控系统，存在着安全隐患。三、整改措施：积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。第二篇：档案自查报告_镇档案管理工作自查报告为认真做好档案工作，_镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法、_省档案条例，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极_镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县_局_档发_号文件要求，我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中国_档案法及_档案法实施办法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和_省档案条例的规定，在县_局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有_的档案库房一间，配置大小档案柜共_个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。四、档案业务建设根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我_文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。_年至_年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无_事件发生。五、存在的问题（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。（二）基础设施差，经费紧缺，档案室实施较差，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。_镇人民政府_年_月_日第三篇：档案自查报告档案管理工作自查情况报告港口区政府办（_年_月_日）按照档案法和_壮族自治区档案管理条列的有关规定，根据港区档发_号_开展_年度档案工作检查_文件精神，我办对上一年度（_年）的档案工作进行系统性的整理，在整理归档工作中做到有序、条理、规范，确保我办的档案管理工作审慎、如期、高效完成。现将我办上一年度（_年）的档案管理自查情况汇报如下：一、主要成效在办领导的支持下，在区_局的精心指导下，我办的档案管理工作正在有条不紊的进行，_年的档案资料整理工作已经完成。对我办的发文、收文、会议类、责任状合同等其他类文件进行了严格规范的分类筛挑，按照收集-分年度-剔除不归档文件-分类-划分保管期限-文件排列-装订-盖档号及编号-编页码-著录-装盒-填写档案盒封面及脊背最终上架等一系列文书档案整理的方法与步骤。经过长达_个月的时间，截至_年_月底，最终独立完成了_年的档案整理工作。据统计_年我办存档录入gd2000文件库的文件共为_件_盒。其中：存永久的为_件_盒；存_年的为_件_盒；存_年的为_件_盒，其1中密件共_份。截止目前供各单位及本单位查阅档案_多人次，为办里及相关部门的同志在处理相关工作时提供了文件史实依据，给予了工作上的便利，促进了工作的开展。目前，_年的档案正在收集归类当中。二、主要做法（一）领导重视，健全_一直以来，我办对档案工作高度重视，始终把档案工作当做一件大事来抓。在人员及岗位变动频繁的情况下，及时充实完善了档案管理领导小组成员，由政府办主任何畅任组长，副主任吴能文任副组长，落实配备一名专职档案管理员，进行层级管理，责任落实到人。建立健全了一套完整的档案管理体系。对我办的档案管理形成了有人管、有人抓、有人做、执行好的工作局面。（二）加强学习，统筹兼顾为做好档案整理、管理工作，提高自身的业务素质水平，我办档案管理员还积极参加了于_年_月由自治区_局_的全区档案工作管理人员的业务知识培训，_年_月参加自治区_的全区档案管理员及保密员业务知识培训，以及_月份由市政府统一_的全市文书档案、保密工作知识培训。通过这一系列的培训对档案管理员的业务水平和知识结构都有了很大的提高。与此同时，使档案管理员在学习钻研好档案整理工作外，还兼顾好保密文件的上传下2达，严格保守了国家和地区_，真正做到了统筹兼顾。（三）加强保护，完善设施为确保我办的档案文书材料的完整性，避免与其他文书材料混杂，在领导及区_局领导的关心下，我办加强了档案的管理工作，完善了档案管理的基础设施，_年_月，我办专门安排一间办公室做为档案室，让档案管理更加专业及安全，杜绝了档案管理工作的混、杂、乱的情况，全面保护了档案及保密工作的安全。三、存在不足与下一步打算一是受客观条件和单位经费不足的制约。办公室基础设施不够完善，给查档人员及密件处理带来一定的不便。二是档案管理制度执行还需进一步加强，我办虽已制定各类档案管理制度，但执行方面还需进一步完善。三是声像、实物档案的收集力度有待加强。下一步，为让我办的档案管理工作区的更大的成效，档案室的管理将从以下几个方面入手：一是继续争取经费上的支持，进一步完善办公室的基础设施，给查档人员及密件的处理提供更多的便利；二是在原有制度的基础上形成制度上墙机制，提高档案管理工作的执行力；三是与各科室共同努力配合做好声像、实物等档案材料的收集，力争我办的档案管理更全面、更细致，让我办的档案管理工作更上一个台阶。第四篇：档案自查报告档案管理工作报告按照_文件的要求，我区局在认真学习领会_档案法、_案管理条例的基础上，对照_，对我区局档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情况报告如下：一、创建优秀档案室工作情况近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来，区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进_档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：（一）加强_领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关心和帮助下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以_挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是_年_月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，区局通过_各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训，进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。（三）强化制度管理，档案工作更加规范。（范本）按照_档案法、_案管理实施条例等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。按照_要求，区局根据库房设计配备了_组档案密集架、_个防磁柜，_了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备，档案设施总投入达_万余元。在安全管理上，除_了防盗门窗外，还建立健全了_小时安保巡逻值班制，进一步增强了档案管理的安全系数，为_档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据机关档案工作业务建设规范以及档案工作有关规定，结合自身实际，区局坚持以提高案卷质量为重点，制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到_%以上，重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达_%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时，区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面、立卷归档，截至_年，共形成档案总数_件，其中：文书档案_件（_年以前共形成文书档案_件，_年共形成文书档案_件，其中：永久_件、_年_件、_年_件）、会计档案_件（册）、基建档案_件、声像档案_件（其中：光盘48盘、照片档案_张）、专卖档案_件、实物档案共计_件。（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了文书档案目录、基建档案目录、专卖档案目录、会计档案目录、实物档案目录，编制了两种归档文件目录索引。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中录入_年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录_本、基建档案目录_本、会计档案目录_本、专卖档案目录_本、声像档案目录_本、文书档案索引_本等各种检索工具和各种编研资料共_本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容，开发档案信息资源，提升档案服务功能，区局通过调阅大量档案资料撰写了全宗卷、_机构沿革、管理规范等材料。通过编研史料，充分展示了的发展历史，为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。三、档案管理工作存在的不足档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：一是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够，编写不到位;二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。对照系统考核标准（试行），经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准，特此上报。二_年_月十六日第五篇：档案自查报告_镇档案管理工作自查报告为认真做好档案工作，_镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法、_省档案条例，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极_镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县_局_档发_号文件要求，我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中国_档案法及_档案法实施办法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和_省档案条例的规定，在县_局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有_的档案库房一间，配置大小档案柜共_个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。四、档案业务建设根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我_文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。_年至_年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无_事件发生。五、存在的问题（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。（二）基础设施差，经费紧缺，档案室实施较差，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。第16页共16页