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电子表格软件 Excel 2003 计 算 机 一 计 算 机 的 发展 一 、 计 算 机 的 发 展三 、 计 算 机 中 数 据 的 表 示 方 法四 、 计 算 机 病 毒 与 防 治 本 章 重 点Excel 2003 基本操作Excel 工作表编辑与格式化Excel 公式与函数的使用Excel 图表Excel 数据清单管理 Office家 族 成 员 之 电 子 报 表 软 件表 格 标 题数 据 文 字 数 值自 动 填 充 公 式 函 数图 表 图 形 对 象 数 据 清 单排 序 筛 选 分 类 汇 总 1.1 Excel 2003 简 介Excel工 作 表 8 数 据 的 编 辑 、 修 改 、 保 存 、 使 用8 计 算 与 分 析 表 格8 公 式 与 函 数 的 应 用Excel 图 表 8 创 建 各 式 图 表8 分 析 与 修 饰 图 表数 据 管 理 8 对 数 据 统 计 、 分 析 和 数 值 预 测8 添 加 图 形 、 图 像8 数 据 排 序 和 筛 选8 分 类 汇 总8 数 据 透 视 表 单 击 任 务 栏 上的 “ 开 始 ” 按 钮 将 鼠 标 指 针 移 动到 “ 程 序 ” 选 项 ，将 “ 程 序 ” 子 菜 单打 开 单 击 Office下 的“ Excel” 选项 在 资 源 管 理 器 窗 口 中 双 击 工 作 薄 文 件 （ 扩 展 名 .XLS）的 图 标 ， 启 动 Excel2003中 文 版 ， 并 将 工 作 薄 文 件 打 开 。在 “ 开 始 / 程 序 / 启 动 ” 中 添 加 Excel2003中 文 快 捷 方式 ， 则 每 次 启 动 WindowsXP时 ， 系 统 会 自 动 启 动Excel2003中 文 版 。将 鼠 标 指 针 指 向 桌 面 上 的 Excel快 捷 图 标 ， 双 击 鼠 标左 键 ， 即 可 启 动 （ 如 桌 面 没 有 Excel快 捷 图 标 ， 可 以 自己 创 建 该 图 标 ） 。 公 式 编 辑 栏名 称 框行 号 当 前 单 元 格工 作 表 标 签 工 作 簿 状 态 栏工 作 表工 具 按 钮此 处 会 显 示单 元 格 地 址 列 标 （ Workbook） 工 作 簿 是 处 理 和 存 储 数 据 的 文 件 ， 也 就 是 通 常 意 义上 的 Excel文 件 (. xls)。 每 一 个 工 作 簿 最 多 可 由 255张工 作 表 组 成 ， 在 默 认 的 情 况 下 由 3 张 工 作 表 组 成 。 从 上 至 下 按 数 字 编 码 ， 依 次 为 1、 2、 3、 65536， 共 65536行 从 左 至 右 按 字 母 编 码 ， 依 次 为 A、 B、 AA、 IV， 共 256列 工 作 表（ Worksheet） 它 是 工 作 簿 的 一 页 ， 它 由 单 元 格 组 成 ， 单 元 格是 由 行 和 列 组 成 的 矩 形 块 。 用 来 存 储 数 据 信 息 。工作簿工作簿 二 、 从 “ 文 件 ” 菜 单 中 ，选 择 “ 退 出 ” 命 令一 、 单 击 Excel标 题 栏 右 上角 的 “ ”（ 关 闭 ） 按 纽四 、 按 Alt+F4键三 、 双 击 标 题 栏 左 上角 的 控 制 菜 单 图 标一 、 单 击 “ 关 闭 ” 按纽 二 、 “ 文 件 /退 出 ” 命令 三 、 双 击 控 制 菜 单 图 标四 、 Alt + F4 1 新 建 工 作 薄（ 1） 在 启 动 Excel后 ， 将 自 动 建 立 一 个 新 的 工 作 簿 Book1（ 2） 单 击 “ 文 件 / 新 建 ” ， 通 过 “ 新 建 ” 对 话 框 来 创 建（ 3） 单 击 “ 常 用 工 具 栏 ” 上 “ 新 建 ” 钮 ， 直 接 新 建 空 白 工作 簿 2 打 开 工 作 薄（ 1） 单 击 “ 文 件 / 打 开 ” ， 在 “ 打 开 ” 对 话 框 中 选 择 要 打开 的 工 作 薄 文 件 ， 再 单 击 “ 打 开 ” 按 钮（ 2） 单 击 “ 常 用 工 具 栏 ” 的 “ 打 开 ” 钮 ， 在 “ 打 开 ” 对话 框 中 选 择 要 打 开 的 工 作 薄 文 件 ， 再 单 击 “ 打 开 ” 按 钮 1 保 存 工 作 簿（ 1） 单 击 “ 文 件 / 保 存 ” 命 令（ 2） 单 击 “ 常 用 工 具 栏 ” 上 的 “ 保 存 ” 钮（ 3） 单 击 “ 文 件 / 另 存 为 ” ， 确 定 文 件 名 和 保 存 位 置（ 一 般 不 改 类 型 ） ， 按 “ 保 存 ” 按 钮2 关 闭 工 作 簿（ 1） 单 击 “ 文 件 / 关 闭 ” 命 令（ 2） 单 击 工 作 薄 窗 口 右 上 角 的 “ 关 闭 ” 按 钮（ 3） 双 击 窗 口 左 上 角 的 “ 控 制 菜 单 ” 图 标（ 4） 快 捷 键 ： Alt + F4 都 可 以 将 当 前 编 辑 的 工 作 簿 关 闭 并 退 出 Excel （ 1） 选 定 单 个 工 作 表 ： 单 击 工 作 表 标 签 （ 2） 选 取 多 个 工 作 表 ： 按 住 “ Shift” 键 ,可 以 选 择 连 续 的 多 个 工 作 表 按 住 “ Ctrl” 键 ,可 以 选 择 不 连 续 的 多 个 工 作 表（ 3） 选 定 全 部 的 工 作 表 ： 右 击 工 作 表 标 签 全 部 工 作 表1、 工 作 表 的 选 取(1) 双 击 工 作 表 标 签 输 入 新 名 回 车 (2) 右 击 工 作 表 标 签 “重 命 名 ” 输入 新 名 回 车2、 工 作 表 的 更 名 ： 右 击 标 签 (1) 插 入 工 作 表 ： “ 插 入 / 工 作 表 ” 命 令(2) 右 击 工 作 表 标 签 “插 入 ” “工 作 表 ”(3) 删 除 工 作 表 ： 选 定 工 作 表 标 签 “编 辑 / 删 除 工 作 表 ”(4) 右 击 工 作 表 标 签 删 除3、 工 作 表 的 插 入 和 删 除4、 工 作 表 的 移 动 和 复 制1） 到 同 一 工 作 簿 ： 选 定 工 作 表 拖 到 目 的 位 置 (即 改 变 其 位 置 )2） 到 另 一 个 工 作 簿 ： 选 定 工 作 表 “编 辑 / 移 动 或 复 制 工 作表 ” 选 取 目 标 “ 工 作 簿 名 ”1） 同 一 工 作 簿 ： 选 定 工 作 表 Ctrl+拖2） 到 另 一 个 工 作 簿 ： 选 定 工 作 表 “编辑 /移 动 或 复 制 工 作 表 ” 选 取 “ 工 作簿 名 ” 选 “ 建 立 副 本 ” 项（ 2） 复 制 工 作 表（ 1） 移 动 工 作 表 2.公 式 ： 由 等 号 开 头 的 一 组 数 字 和 运 算 符 及 函 数 组 成的 数 学 表 达 式 步 骤 1： 明 确 输 入 数 据 的 单 元 格 当 前 活 动 单 元 格步 骤 2： 输 入 数 据 和 公 式 （ 注 意 观 察 编 辑 栏 ）确 认 操 作取 消 操 作 数 字 、 文 本 、 日 期 和 时 间一 、 三 种 类 型 数 据 和 公 式 的 输 入 输 入 文 本u选 定 单 元 格 输 入 文 字 回 车u输 入 字 符 型 数 字 在 数 字 前 加 单 引 号输 入 时 间 日 期u输 入 日 期 ， 要 按 “ 年 -月 -日 ” 的 格 式u输 入 时 间 ， 要 按 “ 时 分 ” 的 格 式uCtrl + ; 输 入 当 前 日 期uCtrl + Shift + ; 输 入 当 前 时 间输 入 数 字 选 定 单 元 格 输 入 数 字 回 车单 元 格 中 可 以 输 入 ： 数 字 、 文 字 、 日 期 、 时 间 、 图 形 、 公 式 我 们 来 看 看 数 据 有 几 种 类 型 ， 应 如 何 录 入 l输 入 数 值 时 可 以 用 逗 号 “ ,”分 节 如 ： “ 7， 357，542”l 输 入 纯 小 数 值 ， 以 “ .”开 头 ， 数 值 前 自 动 补 “ 0”l 正 号 省 略 ， 负 数 前 面 输 入 负 号l 数 字 以 （ %） 结 尾 ， 则 按 百 分 数 处 理l输 入 分 数 时 前 面 加 0和 空 格 。 如 ： “ 0 1/4” 带 分 数 用 整 数 加 分 数 的 形 式 。 如 ： “ 3 2/5”（ 1) 输 入 方 法 ： 选 定 单 元 格 输 入 数 值 按 回 车 键（ 2) 数 据 宽 度 ： 数 值 超 过 11位 ， 自 动 以 科 学 计 数 法 输 入 。例 ： 输 入 “ 123456789012”系 统 显 示 “ 1.23457E+11（ 3) 其 他 ：1、 输 入 数 值 （ 1） 输 入 方 法 ： 选 定 单 元 格 输 入 文 字 按 回 车 键（ 2） 注 ： 数 字 作 为 字 符 串 输 入 时 ， 字 符 串 前 面 加 单 引 号例 ： 输 入 电 话 号 码 时 ： 023584188882. 输 入 文 本 注 意 : 输 入 以 0开 头 的 数 字 时 ， 系统 会 自 动 截 掉 首 部 的 0解 决 办 法 : 先 输 入 单 引 号 ,再 输 入 数 字或 将 单 元 格 类 型 改 为 文 本 型 （ 1） 输 入 方 法 ： 选 定 单 元 格 输 入 日 期 (时 间 ) 按 回 车 键（ 2） 日 期 格 式 ：l 年 -月 -日 （ 年 /月 /日 ） 如 ： 2007-12-15（ 2007/12/15）3、 输 入 日 期 、 时 间（ 3） 时 间 格 式 ： l时 :分 am(pm) 时 间 与 字 母 之 间 加 空 格 如 ： 10 : 23 aml 时 :分 :秒 am(pm) 如 ： 1 : 34 : 16 pml 时 :分 如 ： 20 : 15l 时 :分 :秒 如 ： 15 : 13 : 24注 ： 可 同 时 输 入 日 期 和 时 间 ， 日 期 和 时 间 用 空 格 分 隔Ctrl ； 可 输 入 当 前 日 期 、 Ctrl Shift ； 可 输 入 当 前 时 间 1） 选 定 要 输 入 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 2） 输 入 数 据 3） 按 下 Ctrl 键 并 回 车1)按 住 Ctrl 键 ， 单 击 选 定 多 个 不 连 续 的 工 作 表 或 按 Shift键 ， 选 多 个 连 续 的 工 作 表 2)在 其 中 一 个 工 作 表 中 选 定 某 个 单 元 格 , 输 入 数 据 后再 回 车4. 一 些 特 殊 的 输 入 1. 填 充 相 同 的 数 值 序 列 填 充 柄 ： 实 现 数 据 的 自 动 填 充（ 1） 鼠 标 填 充 ： 选 定 单 元 格 光 标 至 填 充 柄 处 成 “ ” 拖 到 序 列 末 单 元 格（ 2） 菜 单 填 充 ： 选 定 范 围 “ 编 辑 填 充 ” 确 定 填 充 方向（ 3） 快 捷 方 式 ： 选 定 范 围 输 入 数 据 按 住 Ctrl， 并 回 车二 、 数 据 的 自 动 输 入（ 1） 鼠 标 填 充 ： 选 定 单 元 格 Ctrl 拖 填 充 柄 ， 到 序 列末 单 元 格（ 2） 菜 单 填 充 ： 选 定 范 围 “ 编 辑 填 充 ” “ 序 列 ” 确 定 “ 类 型 ” 和 “ 步 长 值 ”（ 3） 简 单 方 式 ： 选 定 两 个 相 邻 单 元 格 ， 直 接 拖 填 充 柄2. 填 充 不 同 的 数 值 序 列 不 相 同 数 列相 同 数 列不 相 同 数 列 相 同 数 列 不 相 同 数 列 相 同 数 列 1. 选 取 单 元 格 及 单 元 格 区 域 （ 1） 选 取 单 个 单 元 格1)单 击 所 需 的 单 元 格2)在 “ 名 字 框 ” 中 输 入 单 元 格 名 字（ 2） 选 取 多 个 单 元 格 1) 选 取 一 行 ： 单 击 行 号2) 选 取 一 列 ： 单 击 列 标3) 选 取 整 个 工 作 表 ： 单 击 行 号 、 列 标 的 交 叉 处4） 选 取 单 元 格 区 域 ： 单 击 首 单 元 格 Shift 单 击 末 单 元 格 也 可 用 “ 拖 ” 的 方 法 5） 选 定 多 个 不 连 续 的 单 元 格 ： Ctrl + 单 击 单 元 格6） 多 个 不 连 续 单 元 格 区 域 ： Ctrl + 拖 单 元 格 区 域 1) 左 拖 : 光 标 指 向 单 元 格 边 界 , 拖 到 目 的 地 2. 数 据 的 移 动 、 复 制1) “编 辑 /剪 切 (复 制 )” “编 辑 /粘 贴 ” 2) (常 用 工 具 栏 )“剪 切 (复 制 )”钮 “粘 贴 ” 钮 3） (右 击 ) “剪 切 (复 制 )” “粘 贴 ” 4） Ctrl X(C) Ctrl V移 动 复 制拖 Ctrl 拖 2) 右 拖 ：将 光 标 指 向 单 元格 边 界 ， 右 拖 到 目的 地 ， 选 择 选 项 注 : 复 制 时 ， 如 果 单 元 格 中 有 公 式 ， 则 公 式 内 容 不 会 发 生变 化 ， 但 其 中 的 相 对 地 址 会 自 动 调 整 （ 即 计 算 对 象 要 变 ） 删 除 单 元 格 中 的 数 据 ， 而 保 留 单 元 格 及 它 的 属 性（ 1） 选 定 单 元 格 或 区 域 ， 按 Del 键（ 2） 选 定 单 元 格 或 区 域 ， 鼠 标 右 击 在 快 捷 菜 单 中 选 择“ 清 除 内 容 ” 命 令（ 3） 选 定 单 元 格 或 区 域 ， 单 击 “ 编 辑 / 清 除 ” 命 令3. 数 据 的 清 除删 除 是 将 数 据 连 同 单 元 格 一 并 删 除（ 1） 选 定 单 元 格 或 区 域 ， 单 击 “ 编 辑 / 删除 ” 命 令 ， 在 “ 删 除 ” 对 话 框 中 选 择 一 项 进行 删 除 。（ 2） 选 定 单 元 格 或 区 域 ， 右 击 出 现 快 捷 菜单 ， 选 择 “ 删 除 ” 命 令4. 数 据 的 删 除 1 调 整 行 高方 法 一 ： 用 “ 格 式 ” 菜 单 命 令 调 整 行 高 选 定 调 整 行 高 的 区 域 “格 式 / 行 ” 命 令 “行 高 ” 在 “ 行 高 ” 对 话 框 中 ， 输 入 要 设 定的 高 度 “确 定 ”（ 也 可 用 “ 最 适 合 的 行 高 ” ， 让 系统 自 动 调 整 行 高 ）方 法 二 ： 用 鼠 标 调 整 行 高 将 鼠 标 指 针 移 到 行 号 的 下 方 边 界 ， 当 光 标 变 成 带 上 下 箭头 的 “ ” 型 时 ， 按 住 鼠 标 左 键 不 放 ， 拖 动 鼠 标 ， 调 到 适宜 的 高 度 时 ， 松 开 鼠 标 左 键 。 2 调 整 列 宽 方 法 一 ： 用 “ 格 式 ” 菜 单 命 令 调 整 列 宽 选 定 调 整 列 宽 的 区 域 “格 式 / 列 ” 命 令 “列 宽 ” 在 “ 列 宽 ” 对 话 框 中 ， 输入 要 设 定 的 宽 度 “确 定 ”（ 也 可 用 “ 最 适 合 的 列 宽 ” ，让 系 统 自 动 调 整 列 宽 ）方 法 二 ： 用 鼠 标 调 整 行 高 。将 鼠 标 指 针 移 到 列 标 的 右 侧 边 界 ， 当 光 标 变 成 带 左右 箭 头 的 “ ” 型 时 ， 按 住 鼠 标 左 键 不 放 ， 拖 动 鼠 标 ，调 到 适 宜 的 宽 度 时 ， 松 开 鼠 标 左 键 。 3 设 置 工 作 表 的 颜 色方 法 一 ： 使 用 工 具 栏选 定 要 设 置 颜 色 的 单 元 格 区 域 单 击 工 具 栏 上的 “ 填 充 颜 色 ” 下 拉 按 钮 在 “ 填 充 颜 色 ” 下 拉 窗口 中 选 择 要 使 用 的 颜 色方 法 二 ： 用 菜 单 方 式选 定 要 设 置 颜 色 的 单 元 格 区域 “格 式 / 单 元 格 ” 命 令 选 择 “ 图 案 ” 选 项 卡 选 择填 充 颜 色 和 图 案 4 设 置 表 格 框 线 （ 作 用 ： 美 化 和 使 表 格 线 能 被 打 印 出 来 ） 方 法 一 ： 用 菜 单 方 式选 定 单 元 格 区 域 “格 式 / 单 元 格 ” 命 令 “边 框 ” 选项 卡 选 择 “ 预 置 ” 、 “ 边框 ” 、 “ 线 条 ” 、 “ 颜 色 ” 下 的 各 选 项 “确 定 ” 。方 法 二 ： 用 “ 格 式 ” 工 具 栏选 定 单 元 格 区 域 选 择“ 格 式 ” 工 具 栏 上 的 “ 边 框 ”右 边 下 拉 列 表 单 击 下 拉 边 框 列 项 。 1 设 置 字 体 和 字 号 方 法 二 ： 使 用 格 式 工 具 栏 中 的 “ 字 体 ” 钮 选 定 要 设 置 字 体 的 所 有 单 元 格 单 击 格 式 工 具 栏 上“ 字 体 ” 、 “ 字 号 ” 钮 选 择 字 体 、 字 号 方 法 一 ： 使 用 菜 单 中 的 “ 格 式 ” 命令 选 定 要 设 置 字 体 、 字号 的 单 元 格 “格 式 / 单元 格 ” 命 令 选 择 字 体 、字 号 “确 定 ” 2 设 置 字 符 的 颜 色 （ 1） “ 格 式 / 单 元 格 / 字 体 ” 命 令 “颜 色 ” 项 （ 2） （ “ 格 式 ” 工 具 栏 ） “ 字 体 颜 色 ” 按 钮3 单 元 格 数 据 的 对 齐 方 式（ 1） 常 用 对 齐Excel 2003默 认 将 文 本 左 对 齐 ， 数 字 右 对 齐 方 式 ， 但 可以 自 行 改 变 数 据 的 对 齐 方 式 。1） 选 定 单 元 格 “格 式 / 单 元 格 ” 命 令 选 择 “ 对 齐 ”项 从 “ 水 平 对 齐 ” 和 “ 垂 直 对 齐 ” 中 选 择 对 齐 的 方 式2） （ “ 格 式 ” 工 具 栏 ） 上 的 对 齐 按 钮 ： 左 对 齐 、 居 中对 齐 、 右 对 齐 和 合 并 居 中 （ 2） 标 题 合 并 及 居 中 对 齐 表 格 的 标 题 一 般 要 居 中 ， 可 使 用 “ 合 并 和 居 中 ” 钮 进 行 设 置 ： 选 定 标 题 范 围 “ 合 并 和 居 中 ” 钮（ 也 可 用 “ 格 式 /单 元 格 /对 齐 ” 中 的 “ 合 并 单 元 格 ” ， 加 “ 居 中对 齐 ” ） 不 同 的 应 用 场 合 需 要 使 用 不 同 的 格 式 。 因 此 ， 要 设 置 单 元格 的 数 据 格 式 。 Excel 2003提 供 的 数 据 格 式 有 ： 常 规 、 数 值 、货 币 、 会 计 专 用 、 百 分 比 、 分 数 、 科 学 记 数 、 文 本 、 特 殊 以 及自 定 义 等 。 可 以 利 用 命 令 或 格 式 工 具 栏 ， 将 单 元 格 加 以 格 式 化 。其 操 作 步 骤 如 下 ：1 设 置 单 元 格 数 据 格 式 方 法 一 ： 利 用 格 式 工 具 栏 格 式 工 具 栏 上 有 货 币 样 式 、 百 分 比 样 式 、 千 分 分 隔 样式 、 增 加 小 数 位 数 和 减 少 小 数 位 数 等 五 个 按 钮 利 用 “ 格 式 / 单 元 格 / 数 字 ” 中 的 选 项 （ 先选 定 单 元 格 ） (1)常 规 ： 不 包 含 任 何 特 定 的 数 字 格 式 (2)数 值 ： 确 定 小 数 位 数 (3)日 期 ： 确 定 各 种 日 期 格 式 (4)百 分 比 ： 自 动 添 加 百 分 号 (5)分 数 ： 确 定 各 种 分 数 类 型 (6)文 本 ： 可 输 入 字 符 型 数 字 (7)特 殊 ： 可 将 数 字 转 换 为 文 字 (8)自 定 义 ： 设 置 特 殊 数 值 格 式方 法 二 ： 利 用 菜 单 命 令 自 定 义 数 据 格 式 Excel 提 供 了 许 多 预 设 的 数 据 格 式 ， 若 还 需 要 一 些 特殊 的 格 式 ， 这 就 需 要 自 定 义 数 据 格 式 ， 操 作 步 骤 如 下 ：选 定 单 元 格 或 区 域 选 择 “ 格 式 /单 元 格 /数 字 ” 在“ 分 类 ” 列 表 框 中 选 择 “ 自 定 义 ” 选 项 在 “ 类 型 ” 列表 框 中 选 择 需 要 的 类 型 “确 定 ” 3 格 式 刷 和 样 式 的 使 用与 Word一 样 ， 在 Excel 中 同 样 可 以 使 用 格 式 刷 和样 式 来 快 速 对 选 定 单 元 格进 行 格 式 化 。 4 自 动 套 用 格 式 对 于 一 些 常 见 的 表 格 ， 可 以 利 用 “ 自 动 套 用 格 式 ” 功能 。 它 是 系 统 已 预 先 定 义 好 的 表 格 格 式 ， 这 些 格 式 中 组 合了 数 字 、 字 体 、 对 齐 方 式 、 边 界 、 模 式 、 列 宽 和 行 高 等 属性 ， 只 要 单 击 一 些 按 钮 ， 就 能 完 成 工 作 表 的 格 式 化 ， 从 而大 大 简 化 格 式 化 的 设 置 过 程 。 其 操 作 步 骤 如 下 ：选 定 要 套 用 的 区 域 “格 式 /自 动 套 用 格 式 ” 在 “ 自 动 套 用 格 式 ”框 中 ， 选 择 表 格 样 式 “确 定 ” 5 条 件 格 式Excel 的 工 作 表 中 可 以 利 用 “ 条 件 格 式 ” ， 根 据 一 定的 条 件 来 突 出 显 示 某 些 单 元 格 。 其 操 作 步 骤 如 下 ： 选 定 单 元 格 区 域 “格 式 / 条 件 格 式 ” 在 “ 条件 格 式 ” 对 话 框 中 输 入 设 置 的 条 件 和 数 据 显 示 的 格 式 （ 1） 公 式 ： 由 连 续 的 一 组 数 字 和 运 算 符 组 成 的 序 列 。 该 序 列 必须 由 等 号 开 头 公 式 是 对 数 据 进 行 分 析 与 计 算 的 等 式 ， 它 可 对 工 作 表 中 的数 值 进 行 简 单 的 四 则 混 合 运 算 直 到 复 杂 的 财 务 计 算 、 统 计 分 析选 定 单 元 格 在 编 辑 栏 （ 或 单 元 格 ） 中 输 入 等 号 和 公 式 回 车（ 2） 输 入 公 式 并 计 算1、 输 入 公 式 124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7 B3 + C3 + D3 + E3 SUM( B3, C3, D3, E3 ) SUM( B3 : E3 ) S M( B : E3 ) 在 公 式 中 尽 量 使 用 函 数 ， 可 使 公 式 更 简 捷1. = D3 + E3 + F3 + G3 - H3 - I32. = SUM(D3:G3) - H3 - I3 2 公 式 的 复 制 (Excel的 优 点 之 一 ) 为 了 在 其 它 单 元 格 使 用 同 一 公 式 ， 可 以 通 过 移 动 或 复 制 公 式 达 到 这一 目 的 。 当 移 动 公 式 时 ， 公 式 中 的 单 元 格 地 址 不 会 改 变 ， 但 在 复 制 公 式时 ， 单 元 格 地 址 会 自 动 调 整 。 复 制 公 式 的 方 法 是 ： 先 选 定 已 有 公 式 的 单 元 格 ， 然 后 拖 填 充 柄 至 最 后一 个 单 元 格 。 （ 1） 自 动 计 算1) 求 和 ： 选 取 求 和 区 域 ,在 状 态 栏 显 示 结 果2） 其 他 计 算 ： 右 击 状 态 栏 ， 选 择 计 算 式 ， 在 状态 栏 显 示 结 果注 ： 自 动 计 算 结 果 显 示 在 状 态 栏 ， 自 动 求 和 结 果 显 示 在 单 元 格 中3、 快 速 运 算（ 2） 自 动 求 和 选 取 求 和 区 域 （ “ 常 用 ” 工 具 栏 ” ） 求 和 钮 选 定 放 结 果 单 元 格 求 和 钮 选 定 要 计 算 的 单 元 格 其 它 计 算 ： 单 击 求 和 钮 旁 的 下 拉 钮 ， 选 择 计 算 式 =（ B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9= Average(B2:B10） 例 : 求 平 均 为 了 适 应 各 种 计 算 要 求 , Excel 2003提 供 了 常 用 函数 、 财 务 函 数 、 日 期 和 时 间 函 数 、 数 学 和 三 角 函 数 、统 计 函 数 、 查 找 和 引 用 函 数 、 数 据 库 函 数 、 文 本 函 数 、逻 辑 函 数 、 信 息 函 数 等 10类 函 数 ， 每 一 类 有 若 干 个 不同 的 函 数 ， 一 共 有 几 百 个 之 多 ， 基 本 能 够 满 足 各 种 领域 内 绝 大 多 数 人 的 使 用 要 求 。 Excel的 任 何 函 数 都 有 一 样 的 标 准 结 构 ， 即 ： 都 是 由 函 数 名和 参 数 两 部 分 组 成 。 参 数 可 以 是 数 字 、 数 组 、 文 本 、 逻 辑 值 或单 元 格 引 用 ， 参 数 也 可 以 是 常 量 、 公 式 或 其 他 函 数 ， 将 函 数 作为 另 一 个 函 数 的 参 数 也 称 为 嵌 套 函 数 。 在 公 式 里 ， 任 何 函 数 都 直 接 跟 在 “ = ” ， 或 者 其 它 运 算符 号 后 面 ， 首 先 是 函 数 名 称 ， 然 后 是 括 号 ， 括 号 中 是 此 函 数必 需 的 参 数 。 如 果 函 数 对 应 的 参 数 不 只 一 个 时 ， 就 必 须 按 照规 定 的 顺 序 依 次 排 列 ， 并 用 逗 号 把 它 们 隔 开 。 不 同 类 型 的 函 数 要 求 给定 不 同 类 型 的 参 数： ， ，代 表 函 数 功 能1 函 数 语 法 函 数 区 域 的 表 示 法 ： 独 立 地 址 ： 各 地 址 用 “ ， ” 隔 开 例 如 ， =SUM( A1， A8 )， 表 示 A1和 A8两 单 元 格 的 数 值 和 。 连 续 地 址 ： 首 、 尾 地 址 用 “ ： ” 连 接 例 如 ， =SUM( A1 : A8 )， 冒 号 表 示 计 算 范 围 从 A1到 A8的 单元 格 区 域 混 合 地 址 ： 例 如 ， =SUM( A1 : A6， C9 )， 计 算 A1到 A6再 加 C9的 和 （ 2） 引 用 运 算 符 ： 冒 号 “ : ”： 连 续 单 元 格 区 域 。 如 C2:E3l逗 号 “ , ” ： 不 连 续 单 元 格 区 域 。 如 A5,B10,F8 （ 1） 公 式 中 引 用 单 元 格 的 方 法 ： l用 键 盘 输 入 用 鼠 标 选 定 （ 1） 手 工 输 入 ： 选 定 单 元 格 输 入 “ = ” 输 入 函 数 及 参 数 （ 2） 函 数 向 导 ： 1） “ 插 入 /函 数 ” 选 择 类 别 选 择 函 数 输 入 参 数 确 定 2） 单 击 “ 插 入 函 数 ” 钮 选 择 类 别 选 择 函 数 输 入 参数 确 定 输 入 函 数 一 般 可 以 采 取 手 工 输 入 和 “ 函 数 向 导 ” 两 种 方法 4、 部 分 常 用 函 数 （ 1） SUM： 求 和 函 数 格 式 ： SUM（ 参 数 1, 参 数 2, ） 功 能 ： 求 各 参 数 的 和（ 2） AVERAGE： 求 算 术 平 均 值 函 数 格 式 ： AVERAGE（ 参 数 1, 参 数 2, ） 功 能 ： 求 各 参 数 的 算 术 平 均 值（ 4） MIN： 求 最 小 值 函 数 格 式 ： MIN（ 参 数 1, 参 数 2, ） 功 能 ： 求 各 参 数 中 的 最 小 值 （ 3） MAX： 求 最 大 值 函 数 格 式 ： MAX（ 参 数 1, 参 数 2, ） 功 能 ： 求 各 参 数 中 的 最 大 值 （ 5） COUNT： 统 计 个 数 函 数 格 式 ： COUNT（ 参 数 1, 参 数 2, ） 功 能 ： 求 各 参 数 中 数 值 型 参 数 和 包 含 数 值 的 单 元 格 个 数 实 例 ： 各 科 总 分 ： =SUM ( C3： C12 )各 科 平 均 分 ： = AVERAGE ( 3： C12 )最 高 分 ： = MAX ( C3： 12 )最 低 分 ： IN ( C3： C12 )不 及 格 人 数 ： = COUNTIF ( C3:C12, =350,“合 格 ” ,“不 合 格 ” ) 公 式 含 义 是 ： 当 I3的 值 （ 总 分 ） 350时 ， 取 值 “ 合 格 ” ， 否 则（ 350） 取 值 “ 不 合 格 ”=IF(I3=350,“合 格 ” ,“不 合格 ” ) 例 ： 在 “ 学 生 成 绩 表 ” 中 ， 按 总 分 的 多 少 ， 排 学 生 名次 = RANK( J3， J3:J12， 0 ) 判 断 J3中 的 值 在 区 域 J3:J12中 应 排 第 几 名 (降 序 排 列 ) 引 用 的 作 用 是 标 识 工 作 表 上 单 元 格 或 单 元 格 区 域 ， 并 指 明 公式 所 用 的 数 据 的 位 置 。 通 过 引 用 ， 可 以 在 公 式 中 使 用 工 作 表 不 同单 元 格 中 的 数 据 ， 或 同 一 工 作 簿 的 不 同 工 作 表 的 单 元 格 。对 单 元 格 的 引 用 有 三 种 方 法 ： 相 对 引 用 、 绝 对 引 用 和 混 合 引 用例 如 ： A3、 B4、 C5相 对 引 用 的 特 点 当 公 式 复 制 到 一 个 新 位 置 时 ， 公 式 中的 相 对 地 址 会 随 之 发 生 变 化 。例 如 ： B2的 绝 对 地 址 为 $B$2 绝 对 引 用 的 特 点 当 公 式 复 制 到 一 个 新 位 置 时 ， 公 式中 的 绝 对 地 址 不 会 发 生 变 化 。例 如 ： B2的 混 合 地 址 为 $B2或 B$2 在 单 元 格 中 既 有 相 对 地 址 引 用 ， 也 有 绝 对 地 址 引 用： 例 如 ： Sheetn! B2 三 维 地 址 引 用 的 特 点 引 用 不 同 工 作 表 中 的 单 元 格 。 地 址 ： A2地 址 : $A$2地 址 ： $A2 A$2 E4=B1+A2+C2按 F4， 可 在 以 上 三 种 地 址 引 用 之 间 进 行 切 换 在 B3中 输 入 ：在 D3中 输 入 ： 三 维 地 址 引 用例 一 SUM (一 班 !B2: F2 ) SUM (二 班 !B2: F2 ) 例 二 数 据 图 表 化 就 是 将 工 作 表 中 数 据 以 各 种 统 计 图 表 的 形 式显 示 出 来 ， 使 得 数 据 信 息 变 得 生 动 形 象 ， 做 到 层 次 分 明 、 条理 清 楚 、 易 于 理 解 。 当 表 中 数 据 发 生 变 化 时 ， 图 表 中 对 应 项的 数 据 也 会 自 动 变 化 。 Excel2003的 图 表 有 两 种 ： 一 种 是 嵌 入 式 图 表 ， 它 和 创 建图 表 的 数 据 源 放 置 在 同 一 张 工 作 表 中 ， 打 印 的 时 候 同 时 打 印 。另 一 种 是 独 立 式 图 表 ， 它 是 一 张 独 立 的 图 表 工 作 表 ， 打 印 时候 将 与 数 据 表 分 开 打 印 。数 据 表 格 1. 柱 形 图2. 条 形 图3. 折 线 图4. 饼 形 图5. XY散 点 图 创 建 步 骤 ：选 取 数 据插 入 图 表8嵌 入 式 图 表8独 立 式 图 表编 辑 图 表修 饰 图 表 （ 1） 菜 单 法 建 立 : “ 插 入 /图 表 ” 进 入“ 图 表 向 导 ” （ 2） 工 具 栏 按 钮 : 单 击 (工 具 栏 )“ 图 表 向导 ” 按 钮利用“图表向导” 选 择 图 表 类 型选 取 数 据 源指 定 图 表 元 素8图 表 标 题8X轴 (类 型 )标 题8Y轴 (数 值 )标 题8图 表 标 记8数 据 标 签8图 例8刻 度 线确 定 图 表 位 置 选 “ 作 为 新 工 作 表 插 入 ” ， 则 为 独 立 式 图 表 例 ： 创 建 “ 职 工 登 记 表 ” 中 “ 工 资 表 ” 的 各 员 工 “ 基 本 工资 ” 、 “ 奖 金 ” 、 “ 水 电 ” 、 “ 实 发 工 资 ” 的 图 表 1. 先 选 定 要 创 建 图 表 的 数 据 区 域 “ 姓 名 ” 、 “ 基 本 工 资 ” 、“ 奖 金 ” 、 “ 水 电 ” 、 “ 实 发 工 资 ” 各 列 （ 要 包 括 标 题 ）2. 单 击 “ 插 入 / 图 表 ” 命 令 ， 在 “ 图 表 类 型 ” 中 选 定 图 表 类型 ， 如 “ 柱 形 图 ” ， 并 指 定 其 子 图 表 类 型 3. 在 “ 图 表 选 项 ” 对 话 框 中 可 确 定 “ 标 题 ” 、 “ X轴 ” 、“ Y轴 ” 的 名 称4. 最 后 选 择 图 表 所 在 位 置 ： 选 “ 作 为 新 工 作 表 插 入 ” 钮 ， 在 文 本 框 中 键 入 新 图 表 的 名 称 ， 则创 建 独 立 式 图 表 ； 选 “ 作 为 其 中 的 对 象 插 入 ” 钮 ， 并 选 择 工 作 表 ， 就 创 建 嵌 入 到指 定 工 作 表 中 的 图 表 。 如 果 工 资 表 中 数 据 有 修 改 ， 图 表 会 自 动 随 之 更 新 ； 反 之 ，图 表 有 所 变 化 工 作 表 中 数 据 也 会 自 动 发 生 变 化 条 形 图 ， 用 于 比 较 不 连 续 的 无 关 对 象 的 差 别 情 况 。 如 分析 各 种 产 品 一 年 来 每 月 总 销 量 百 分 比 情 况 要 修 改 和 编 辑 图 表 ， 可 使 用 “ 图 表 ” 工 具 栏 1） “ 图 表 对 象 ” 下 拉 列 表 框 ： 可 以 从 下 拉 列 表 框 选 择 想 要 进 行设 置 的 图 表 对 象 ， 这 对 一 些 不 太 容 易 从 图 表 中 直 接 选 择 的 对 象 如网 格 线 等 非 常 有 用 ；2） “ 格 式 ” 按 钮 ： 可 对 在 “ 图 表 对 象 ” 中 选 定 的 对 象 进 行 格 式（ 如 边 框 、 底 纹 、 字 体 等 ） 的 设 置 ；3） “ 图 表 类 型 ” 按 钮 ： 可 以 直 接 更 换 当 前 图 表 的 类 型 ；4） “ 图 例 ” 按 钮 ： 可 以 快 速 显 示 或 隐 藏 图 例 ；5） “ 数 据 表 ” 按 钮 ： 可 以 选 择 是 否 要 在 图 表 上 显 示 数 据 表 格 ；6） “ 按 行 ” 按 钮 和 “ 按 列 ” 按 钮 ： 可 以 快 速 设 置 “ 系 列 产 生在 行 ” 和 “ 系 列 产 生 在 列 ” ；7） “ 顺 时 针 斜 排 ” 按 钮 和 “ 逆 时 针 斜 排 ” 按 钮 ： 可 把 分 类 轴 上 的 文 字 改 成 不 同 方 向 的 斜 排 样 式 。 右 击 绘 图 区 里 的 空 白 处 ， 在 快 捷 菜 单 中 ， 会 出 现 “ 图 表 类型 ” 、 “ 源 数 据 ” 、 “ 图 表 选 项 ” 、 “ 位 置 ” 等 命 令 ， 正 是 “ 图表 向 导 ” 里 面 的 四 个 步 骤 。 这 样 图 表 中 的 所 有 内 容 都 可 以 修 改 1、 改 变 图 表 类 型 右 击 图 表 “图 表 类 型 ” 选 “ 子 图 表 类 型 ” 2 改 变 数 据 源 区 域 右 击 图 表 “源 数 据 ” 重 选 数 据 源 区 域 3 改 变 图 表 各 选 项 右 击 图 表 “图 表 选 项 ” 在 各 标 签 下 修 改 4 改 变 图 表 存 在 的 形 式 （ 嵌 入 图 表 、 独 立 图 表 ） 右 击 图 表 “位 置 ” 设 置 图 表 所 在 位 置 5 修 改 图 表 中 的 数 据 两 次 单 击 要 修 改 的 数 据 结 点 ， 鼠 标 指 针 指 向 该 柱 形图 的 顶 端 ， 当 变 成 双 箭 头 时 按 住 左 键 上 下 拖 动 。 图 形 变成 新 的 大 小 ， 工 作 表 中 的 数 据 也 会 自 动 相 应 改 变 。 或 直 接 修 改 工 作 表 中 数 据 6. 移 动 嵌 入 图 表 并 改 变 其 大 小移 动 ： 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 到 目 标 位 置改 变 大 小 ： 先 将 鼠 标 移 到 边 框 的 小 黑 方 块 处 ，当 指 针 变 成 双 箭 头 时 按 住 左 键 拖 动7. 修 改 图 例 的 格 式 双 击 图 例 在 “ 图 例 格 式 ” 对 话 框 中 进 行 设 置 如 对 图 例 中 文 字的 字 体 、 字 号 、 字 形 、颜 色 ， 添 加 边 框 、 底纹 ， 改 变 位 置 等 进 行设 置 图 表 格 式 化 主 要 包 括 对 标 题 、 图 例 等 进 行 字 体 、字 形 、 字 号 、 图 案 、 对 齐 方 式 进 行 重 新 设 置 ， 以 及对 坐 标 轴 的 格 式 重 新 设 置 等 。 双 击 图 表 中 的 标 题 、 图 例 、 分 类 轴 、 网 格 线 或数 据 系 列 等 部 分 ， 打 开 相 应 的 对 话 框 ， 在 该 对 话 框中 进 行 图 表 格 式 设 置 。 1. 数 据 清 单 ： 具 有 特 殊 数 据 组 织 形 式 的 工 作 表 ， 实 际 上 它是 工 作 表 中 的 一 个 矩 形 区 域 。 数 据 清 单 具 有 类 似 数 据 库 的 特 点 。 矩 形 区 域 的 每 一 列 叫 一 个 “ 字 段 ” ， 每 个 字 段 包 含 相 同 类型 的 数 据 。 第 一 行 为 各 字 段 标 题 ， 叫 “ 字 段 名 ” 。 字 段 名 不 能 相 同 。以 后 每 一 行 的 数 据 表 示 一 条 记 录 。 所 以 数 据 清 单 是 由 多 条 记 录 组 成 的 。6.1 建 立 数 据 清 单 正 确 创 建 同 列 的 数 据 其 类 型 和 格 式 必 须 相 同 没 有 合 并 的 单 元 格 ， 多 余 的 空 格 、 空 行 或 空 列 在 同 一 工 作 表 中 只 建 立 一 个 数 据 清 单 数据清单可以是整个工作表，也可以是工作表的一部分。数据清单的处理功能只能在一个数据清单中使用数据清单 字 段字 段 名 使 用 “ 数 据 记 录 单 ” 菜 单 命 令 ， 打 开 某 数 据 清 单的 记 录 单 。利 用 记 录 单 可 以 进 行 下 列 操 作 ：8 添 加 记 录8 修 改 记 录8 删 除 记 录8 查 找 记 录 2. 使 用 数 据 清 单数 据 清 单 的 作 用 ： 用 户 可 以 通 过 “ 数 据 清 单 ” 对 表 中 的 数 据 进 行 排 序 、筛 选 、 分 类 和 汇 总 等 操 作 ， 以 实 现 日 常 所 需 要 的 统 计 工 作 单 击 “ 条 件 ” 按 钮 ， 输 入 相 关 的 查 找 条 件 。 例 如 ： 列 出“ 平 时 成 绩 ： 80” 的 学 生 。 最 后 单 击“ 上 一 条 ” 或 “ 下 一 条 ” 按 钮 ， 可 查 看 到 符 合 给 定 条 件 的 所有 记 录 排 序 ： 依 据 某 一 列 或 几 列 字 段 值 ， 按 一 定 的 顺 序 将 工 作 表的 记 录 重 新 排 列 。 最 多 可 设置 三 个 排 序约 束 条 件6.2 数 据 排 序 6.3 数 据 筛 选 1. 自 动 筛 选 ： “ 数 据 / 筛 选 / 自 动 筛 选 ” 设 定 条 件筛 选 ： 只 显 示 满 足 筛 选 条 件 的 记 录 ， 以 减 少 查 找 范 围 ， 提 高操 作 速 度 。 条 件 ： 按 北 京 分 公 司 筛 选 出 现 下 拉 箭 头钮 ， 表 示 进 入 到自 动 筛 选 状 态 例 ： 查 询 德 澳 集 团 在 北 京 分 公 司 的 职 工 信 息 2 自 定 义 筛 选 “自 动 筛 选 ” 的 “ 自 定 义 ” 选 项 提 供 了 对 同 一 字 段 进 行 筛 选的 两 个 条 件 ， 并 且 这 两 个 条 件 可 以 是 “ 与 ” 或 “ 或 ” 的 关 系 。 例 ： 查 询 总 分 在 430到 450的 学 生 成 绩 刚 才 是 对 同 一 字 段 进 行 筛 选 的 两 个 条 件 的 “ 与 ” 关 系 ，现 在 看 看 “ 或 ” 的 关 系 ： 例 ： 查 询 计 算 机 在 90分 以 上 和 计 算 机 不 及 格 的 学 生 记 录 筛 选 条 件 还 可 使 用 通 配 符 “ ？ ” 或 “ ” 例 ： 在 “ 学 生 成 绩 表 ” 中 显 示 姓 张 的 学 生 记 录 3 高 级 筛 选 如 果 筛 选 的 条 件 比 较 多 ， 则 可 用 “ 高 级 筛 选 ” 来 筛 选 数据 。 它 可 设 置 行 与 行 之 间 的 “ 或 ” 、 “ 与 ” 关 系 ， 也 可 以 对一 个 特 定 的 列 指 定 三 个 以 上 的 条 件 ， 并 还 可 以 指 定 计 算 条 件 。 要 先 建 立 一 个 条 件 区 域 ， 用 以 确 定 筛 选 条 件 。 （ 1） 创 建 条 件 区 域 ， 输 入 筛 选 条 件 （ 注 意 ： 要 与 数 据 清 单 用 空 行 隔 开 ，且 首 行 是 字 段 名 ） 例 ： 查 询 软 件 1班 计 算 机 成 绩 在 90分 以 上 及 2班 英 语 在 85分以 上 的 学 生 记 录 3 高 级 筛 选 如 果 筛 选 的 条 件 比 较 多 ， 则 可 用 “ 高 级 筛 选 ” 来 筛 选 数据 。 它 可 设 置 行 与 行 之 间 的 “ 或 ” 、 “ 与 ” 关 系 ， 也 可 以 对一 个 特 定 的 列 指 定 三 个 以 上 的 条 件 ， 并 还 可 以 指 定 计 算 条 件 。 要 先 建 立 一 个 条 件 区 域 ， 用 以 确 定 筛 选 条 件 。 （ 2） “ 数 据 /筛 选 ” “高 级 筛 选 ” 命 令 例 ： 查 询 1班 计 算 机 90分 以 上 及 2班 英 语 85分 以 上 的 学 生 记 录 高 级 筛 选 中 “ 条 件 区 域 ” 的 设 置 ： “条 件 区 域 ” 必 须 与 数 据 清 单 隔 开 ， 且 第 一 行 是 字 段 名 。 其 他行 用 来 放 置 筛 选 条 件 。 注 意 ： 同 一 行 上 的 条 件 认 为 是 “ 与 ” 条 件 ， 而 不 同 行 上 的 条件 认 为 是 “ 或 ” 条 件 。例 ： 90= 80 计 算 机英 语 90= 80 计 算 机英 语 英 语 =80 并 且 计 算 机 90分英 语 =80 或 者 计 算 机 90分80张 * 计 算 机姓 名 姓 张 并 且 计 算 机 =80分 例 ： 软 一 1班 英 语 =85 或 者 软 一 3班 计 算 机 =90分= 90软 一 3班软 一 1班 计 算 机班 级 = 85英 语 6.4 分 类 汇 总 作 用 ： 将 相 同 类 别 的 数 据 ， 进 行 数 量 求 和 、 计 数 、 求 平均 值 、 最 大 值 、 最 小 值 之 类 的 汇 总 运 算 。 分 类 汇 总 可 将 计 算 结 果 自 动 分 级 显 示 出 来 。 我 们 可 以 建立 清 晰 、 明 了 的 总 结 报 告 ， 还 可 以 在 报 告 中 只 显 示 第 一 层 次的 信 息 而 隐 藏 其 他 层 次 的 信 息 。注 意 ： 必 须 对 表 格 按 进 行 分 类 汇 总 的 字 段 进 行 排 序 。 分类汇总的三个基本要素 分 类 字 段 ： 选 定 要 进 行 分 类 汇 总 的 列 ， 并 按 此 列 对 表格 进 行 排 序 。 汇 总 方 式 ： 利 用 求 和 、 计 数 、 求 平 均 值 等 汇 总 函 数 ，进 行 对 分 类 字 段 的 计 算 。 汇 总 项 ： 可 选 择 进 行 汇 总 的 多 个 字 段 。 对 分 类 的 字 段 排 序 “数 据 / 分 类 汇 总 ” 指 定分 类 字 段 （ 排 序 字 段 ） 、 汇 总 方 式 （ 选 择 计 算 方 式 ） 、 选定 汇 总 项 （ 选 定 计 算 字 段 ） 例 ： 计 算 各 班 学 生 高 数 、 英 语 、 计 算 机 的 平 均 分 1. 对 进 行 分 类 的 字 段 “ 班 级 ” 排 序 （ 升 、 降 序 均 可 ） 2. 单 击 “ 数 据 / 分 类 汇 总 ” ， 进 入 “ 分 类 汇 总 ” 对 话框 3. 分 类 汇 总 1） 指 定 分 类 字 段 （ 一 般 默 认 为 原 定 的 排 序 字 段 ） 2） 汇 总 方 式 （ 选 择 计 算 的 方 式 ） 3） 选 定 汇 总 项 （ 选 定 参 与 计 算 的 字 段 ） 分 级 显 示 可 以 具 有 至 多 八 个 级 别 的 细 节 数 据 ， 其 中 每 个内 部 级 别 为 前 面 的 外 部 级 别 提 供 细 节 数 据 。 你 可 以 单 击 分 级显 示 符 号 来 显 示 、 隐 藏 细 节 行 。分级显示符号 单 击 分 级 显 示 符 号 可 以 显 示 或 隐 藏 细 节 行 1） 首 先 对 “ 分 公 司 ” 列 和 “ 部 门 ” 列 。 2） 使 用 “ 数 据 分 类 汇 总 ” 命 令 。 3） 在 “ ” 框 中 ， 选 择 “ 分 公 司 ” 为 数 据 列 、 “” 选 择 “ 最 大 值 ” 、 “ ” 选 定 “ 基 本 工 资 ” 。 4） 显 示 出 对 “ 分 公 司 ” 的 自 动 分 类 汇 总 后 ， 再 对 “ 部 门 ” 执行 “ 数 据 分 类 汇 总 ” 命 令 （ “ 分 类 字 段 ” 选 “ 部 门 ” 、 “ 汇总 方 式 ” 选 “ 最 大 值 ” 、 “ 选 定 汇 总 项 ” 选 “ 基 本 工 资 ” ） 。 清 除 “ 替 换 当 前 分 类 汇 总 ” 复 选 框 ， 接 着 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 这 叫 “ 嵌 套 分 类 汇 总 ” ， 它 的 前 提 是 数 据 要 按 两 个 以 上 的 关键 字 排 序 分 类 。 数 据 透 视 表 可