SAP项目管理模块介绍.ppt

PS原 理与项目 管 理 介 绍 的 内 容 SAP-PS的优越性介绍PS功能介绍项目管理的原理 介 绍 的 内 容 SAP-PS的优越性PS功能介绍项目管理的原理 基 础 概 念项 目 ： 为 提 供 某 项 独 特 的 产 品 、 服 务 、 成 果 所 做 的 临 时 性 （ 一 次 性 ） 的 努 力 。特 征 ： 临 时 性 （ 有 明 确 的 开 始 和 结 束 时 间 ）独 特 性 （ 不 同 的 项 目 其 特 点 不 同 ）渐 变 性 （ 分 阶 段 完 成 ）风 险 性 （ 不 可 试 做 和 重 做 ）项 目 管 理 原 理 项 目 管 理 原 理生 命 周 期 ： 启 动 阶 段 （ 确 定 目 标 和 需 求 、 确 定 项 目 组 关 键 成员 、 项 目 可 行 性 研 究 和 分 析 、 估 算 所 需 投 资 ）计 划 阶 段 （ 项 目 组 织 方 式 确 认 、 项 目 基 本 预 算 和进 程 的 制 定 、 前 期 的 准 备 活 动 、 风 险 预 测 及 应 急 措 施 的 制 订 ）执 行 阶 段 （ 按 计 划 实 施 项 目 ， 控 制 成 本 ， 管 理 进度 ， 保 证 质 量 ） 收 尾 阶 段 （ 评 价 、 总 结 项 目 目 标 的 完 成 程 度 ； 进行 交 接 ） 项 目 管 理 原 理 项 目 管 理 ： 在 项 目 活 动 中 运 用 知 识 、 技 能 、 工 具 和 技 术以 便 达 到 项 目 要 求 的 过 程 。（ 调 用 所 有 可 调 用 的 手 段 来 管 理 项 目 ， 以 达 到 项 目 目 标 。项 目 管 理 贯 穿 了 项 目 的 整 个 生 命 周 期 。 ） 以 欧 洲 国 家 为 主 国 际 项 目 管 理 协 会（ ）主 要 内 容 体 系以 美 国 为 主 美 国 项 目 管 理 协 会 （ ） 项 目 管 理 原 理 PMI&PMBOKPMI: Project Management Institute 美 国 项 目 管 理 协 会PMBOK: Project Management Body of Knowledge 项 目 管 理 知 识 体 系 9大 领 域 ： 范 围 管 理 、 时 间 管 理 、 费 用 管 理 、 质 量 管 理 、 人 力 资 源管 理 、 沟 通 管 理 、 采 购 管 理 、 风 险 管 理 和 整 体 管 理 项 目 管 理 原 理 平 衡 制 约 整 体 管 理 ： 协 调 项 目 的 不 同 过 程 和 项 目 管 理 活 动 ， 使之 成 为 有 效 的 整 体 ， 在 各 个 相 互 冲 突 的 目 标 与 方 案 间 权 衡 取 舍 。 基 准 计 划 范 围 管 理 ： 确 保 项 目 包 括 成 功 完 成 项 目 所 需 的 全 部 工作 ， 且 只 包 括 必 须 完 成 的 工 作 时 间 管 理 ： 为 确 保 项 目 按 时 完 成 所 必 须 执 行 的 过 程 费 用 管 理 ： 确 保 在 批 准 的 预 算 内 完 成 项 目 所 需 的 过 程 质 量 管 理 ： 为 保 证 项 目 满 足 原 先 规 定 的 各 项 要 求 所 实施 的 组 织 活 动 项 目 管 理 原 理 资 源 人 力 资 源 管 理 ： 使 项 目 涉 及 人 员 达 到 最 有 效 使 用 所 必 需 的 过 程沟 通 管 理 ： 确 保 及 时 、 正 确 地 产 生 、 收 集 、 发 布 、 储 存 和 最 终处 理 项 目 信 息 所 需 的 过 程采 购 管 理 ： 为 项 目 采 购 必 要 的 物 资 和 服 务 防 患 风 险 管 理 ： 对 项 目 风 险 进 行 识 别 、 分 析 、 应 对 的 过 程 项目管理1 项目整体管理1.1 制 定 项 目 章 程1.2 制 定 项 目 初 步 范 围 说 明 书1.3 制 定 项 目 管 理 计 划1.4 指 导 与 管 理 项 目 执 行1.5 监 控 项 目 工 作1.6 整 体 变 更 控 制1.7项 目 收 尾 2 项目范围管理2.1 范 围 规 划2.2 范 围 定 义2.3 制 作 工 作 分 解 结 构 （ WBS）2.4 范 围 核 实2.5 范 围 控 制 3 项目时间管理3.1 活 动 定 义3.2 活 动 排 序3.3 活 动 资 源 估 算3.4 活 动 持 续 时 间 估 算3.5 制 定 进 度 表3.6 进 度 控 制4 项目费用管理 4.1 费 用 估 算4.2 费 用 预 算4.3 费 用 控 制 5 项目质量管理5.1 质 量 规 划5.2 质 量 保 证5.3 质 量 控 制 6 项目人力资源管理6.1 人 力 资 源 规 划6.2 项 目 团 队 组 建6.3 项 目 团 队 建 设6.4 项 目 团 队 管 理7 项目沟通管理7.1 沟 通 规 划7.2 信 息 发 布7.3 绩 效 报 告7.4 利 害 关 系 者 管 理 9 项目风险管理9.1 风 险 管 理 规 划9.2 风 险 识 别9.3 风 险 定 性 分 析9.4 风 险 定 量 分 析9.5 风 险 应 对 规 划9.6 风 险 监 控 （ 控 制 ） 8 项目采购管理8.1 采 购 规 划8.2 发 包 规 划8.3 询 价8.4 卖 方 选 择8.5 合 同 管 理8.6 合 同 收 尾 项 目 管 理 原 理 里 程 碑 ： 项 目 中 的 重 大 事 件 ， 通 常 指 一 个 主 要 可 交 付 成 果 的完 成资源 时间启动计划执行 收 尾批 准 可研报告 批 准项目计划项目 完 工审核 通过；项目 交接 项 目 管 理 原 理 启 动 模 式 ：管 理 或 投资机构用户或 立项单位项目 承 担单位 承 担单位开发部门解决方 案批复文 件 需 求 建议书项目 建议书可研报告项目 初 始 文 件 移 交招投标 项 目 管 理 原 理 计 划 过 程 目 标 ： 1、 项 目 经 理 与 项 目 团 队 应 当 完 成 哪 些 工 作2、 如 何 完 成 这 些 工 作 和 任 务3、 确 定 承 担 每 项 作 业 的 具 体 人 员4、 确 定 每 项 工 作 需 要 多 长 时 间 ， 以 及 具 体 何 时 开 始 ， 需 要哪 些 资 源 等5、 确 定 每 项 工 作 需 要 多 少 经 费6、 确 定 各 项 动 作 在 什 么 地 方 进 行 （ 计 划 在 实 际 的 执 行 过 程 中 可 能 被 更 改 ， 但 它 仍 然 是 指 引 团 队 完 成 工 作 的 指 针 ） 项 目 管 理 原 理 实 际 操 作 需求分析：质量需求、成本需求、时间需求等 确定项目目标：SMART原则 & 意义 任务分解：WBS工作分解结构资源规划：包括确定实施项目活动需要哪些物理资源（人力、设备、材料）以及每种资源将需要多少。进度规划：甘特图 (Gantt)、关键路径法 (CPM)、计划评审技术 (PERT)风险管理：主要包括风险识别、风险评估、应对策略、应对管理等 项 目 管 理 原 理 S： Specific 明 确 的 M： Measurable 可 度 量 的 A： Achievable 可 实 现 的 R： Result driven 由 成 果 决 定 T： Time 时 间 性 确 定 项 目 目 标 的 意 义 在 于 ：1、 明 确 项 目 以 及 项 目 团 队 共 同 努 力 的 方 向2、 产 生 一 定 的 激 励 作 用3、 为 项 目 计 划 奠 定 基 础 项 目 管 理 原 理 WBS： Work Breakdown Structure 工 作 分 解 结 构项 目 任 务 （ 工 作 ） 分 解 结 构 WBS是 将 项 目 按 照 其 内 在 结 构或 实 施 过 程 的 顺 序 进 行 逐 层 分 解 而 形 成 的 结 构 示 意 图 。 它 可以 将 项 目 分 解 到 相 对 独 立 的 、 内 容 单 一 的 、 易 于 成 本 核 算 与检 查 的 工 作 单 元 。分 解 原 则 ： 1、 对 组 成 项 目 的 活 动 分 门 别 类 （ 按 实 施 过 程 、 生 命 周 期 、活 动 类 型 等 ） 2、 在 分 解 任 务 的 过 程 中 不 应 把 任 务 的 前 后 顺 序 加 进 去 3、 把 工 作 分 解 到 能 以 可 靠 的 工 作 量 估 计 为 止4、 在 确 定 最 低 一 级 的 具 体 工 作 时 ， 应 能 分 配 给 某 个 或 某 几个 人 具 体 负 责 项 目 计 划 板 里 的 甘 特 图 项 目 管 理 原 理 执 行 过 程执 行 前 准 备 ： 动 员 项 目 团 队 、 鼓 舞 士 气 、 统 一 认 识 、 创 造 有 利 于项 目 执 行 的 气 氛 和 环 境 。 （ 启 动 大 会 ）按 计 划 执 行 ： 开 展 计 划 中 的 各 项 工 作 。信 息 沟 通 ： 建 立 信 息 传 递 畅 通 的 渠 道 ， 让 该 得 到 信 息 的 项 目 干 系 人 及 时 获 得 必 要 的 信 息 。费 用 管 理 ： 询 价 、 控 制 成 本 。质 量 管 理 ： 质 量 保 证 人 员 审 核 ， 提 交 报 告 。进 度 管 理 ： 控 制 时 间 ， 按 时 完 成 计 划 工 作 。供 应 商 选 择 ： 签 定 合 同 ， 信 用 度 管 理 。项 目 团 队 建 设 ： 提 高 团 队 成 员 间 的 默 契 ， 提 升 工 作 效 率 。项目执行阶段 项 目 管 理 原 理 收 尾1、 项 目 产 品 试 运 行 成 功 后 可 以 正 式 投 入 使 用 （ 或 是 顺 利 完 成项 目 交 接 ）2、 达 到 预 定 的 利 润 目 标 （ 或 是 完 成 了 预 定 的 回 款 计 划 ）3、 审 计 通 过 ， 提 交 总 结 报 告 ， 开 总 结 大 会 等4、 进 行 项 目 团 队 的 绩 效 考 核5、 奖 励 和 庆 祝 ， 庆 功 会6、 遣 散 项 目 团 队 成 员 ， 结 束 项 目 团 队 的 使 命 介 绍 的 内 容 SAP-PS的优越性PS功能介绍项目管理的原理 PS简 介 FI:财务会计CO:成 本会计AM： 固 定资产管 理PS：项目 系统SD：销售 和 分销MM： 物 料 管 理PP： 生产计划QM：质量 管 理PM：设备管 理 HR： 人 力资源WF： 工 作 流IS： 行业解决方 案 PS简 介 PS简 介 主 数 据 项 目 定 义 ： 是 一 个 总 括 的 项 目 描 述 。 项 目 定 义 为 将 来 项 目 计 划 阶 段 所 要创 建 的 所 有 项 目 管 理 对 象 提 供 了 一 个 框 架 。 WBS WBS元 素 网 络 ： 描 述 的 是 项 目 执 行 过 程 。 网 络 是 一 种 在 项 目 进 度 安 排 ， 成 本 和 资 源安 排 的 计 划 ， 分 析 和 控 制 工 作 中 很 有 用 的 技 术 。 我 们 可 以 将 网 络 分 配 给 项目 定 义 ， WBS元 素 作 业 ： 处 理 过 程 中 的 一 个 部 件 ， 可 以 用 来 计 划 及 监 控 成 本 、 付 款 、 最 后期 限 和 资 源 ； 有 明 确 的 开 始 和 结 束 ； 执 行 的 过 程 不 被 中 断 执 行 ； 需 要 一 定的 资 源 ,引 起 成 本作 业 间 关 系 ： FS、 SS、 SF、 FF 作 业 分 类 ： 内 部 作 业 （ 人 力 、 设 备 等 ） 、 外 部 作 业 （ 物 料 等 ） 、 一般 成 本 作 业 （ 财 务 等 ） PS简 介 WBS和 网 络 的 关 系 工 作 细 分 结 构 是 以 层 次 结 构 的 形 式 将 完 成 一 个 项 目 所 要执 行 的 任 务 层 层 细 分 所 形 成 的 项 目 结 构 。 它 提 供 了 关 于项 目 的 概 览 并 且 构 筑 了 项 目 的 组 织 结 构 和 协 调 合 作 的 基础 ， 同 时 显 示 了 项 目 在 工 作 ， 时 间 和 金 钱 上 的 花 费 ， 可以 应 用 它 来 计 划 时 间 ， 成 本 和 分 配 预 算 。 和 WBS不 同 ， 网 络 描 述 的 是 项 目 执 行 过 程 。 网 络 是 一种 在 项 目 进 度 安 排 ， 成 本 和 资 源 安 排 的 计 划 ， 分 析 和 控制 工 作 中 很 有 用 的 技 术 。 我 们 可 以 将 网 络 分 配 给 项 目 定义 ， WBS元 素 或 者 销 售 凭 证 。 PS简 介 SAP中 的 项 目 定 义 图 示 PS简 介 计 划 （ 项 目 是 计 划 出 来 的 ） 日 期 计 划 资 源 计 划 物 料 计 划 成 本 计 划 收 入 计 划 PS简 介 预 算 PS简 介 PS文 本 和 文 档 挂 接 PS文 本 是 SAP系 统 创 建 的 ， 用 于 描 述 项 目 的 某 部 分 内 容 ，保 存 在 系 统 内 部 ； 文 档 挂 接 是 在 系 统 外 部 创 建 的 PDF、 DOC等 格 式 的 文档 ， 通 过 类 似 超 级 连 接 的 方 式 将 地 址 保 存 在 系 统 里 ， 访问 时 ， 系 统 通 过 地 址 找 到 该 文 档 。 PS简 介 PS简 介 PS简 介 PS简 介 PS简 介 介 绍 的 内 容 SAP-PS的优越性PS功能介绍项目管理的原理 SAP的 优 越 性 表 现 有 效提 升管 理水 平 使 业务 流程 更加 顺畅 有 利于 项目 生命 周期 管理 成 本计 划和 预算 控制 企 业整 体效 益提 升 有效提升管理水平SAP系 统在 发 展 的 过程 中 ， 吸 收了 各 个 行 业的 最 佳 业 务实 践 经 验 ，因 而 ， 它 代表 着 国 际 先进 的 管 理 理念 和 管 理 模式 。 实 施 SAP使企 业 从 管 理 理念 更 新 和 工 作流 程 重 组 着 手 ，力 争 构 造 新 的企 业 业 务 模 式 ，形 成 新 的 管 理机 制 ， 实 现 企业 资 源 的 最 佳调 配 和 运 用 ，提 高 企 业 管 理和 经 营 水 平 。 全 球 500强 中 70%以上 的 企 业 采用 了 SAP系统 ， 国 际 上许 多 先 进 电力 企 业 ， 如法 国 电 力 公司 、 德 国 莱茵 集 团 等 ，也 采 用 了 该软 件 。 业 务 流 程 更 加 顺 畅相 关 的 业 务 流 程 在SAP系 统 上 得 到 了 及时 、 真 实 、 全 面 的 反映 ， 使 得 管 理 层 可 以随 时 了 解 全 公 司 的 项目 管 理 和 财 务 费 用 等方 面 的 准 确 信 息 ， 并做 出 相 应 的 决 策 。 SAP信息系统 PS对 项 目 生 命 周 期 的 影 响对 电 力 企 业 而 言 ， PS的 强 大 的 集 成 性对 电 力 项 目 生 命 周期 的 各 个 阶 段 都 能实 现 相 应 的 管 理 PS模 块 实 现 了 与财 务 、 成 本 、 现 金 、物 资 、 采 购 和 设 备维 护 等 模 块 的 集 成 ，在 项 目 进 行 过 程 中 ，所 有 影 响 其 他 部 门的 业 务 都 在 系 统 中及 时 更 新 和 反 应 ，从 而 保 证 了 这 些 部门 数 据 的 及 时 性 和正 确 性 。 成 本 计 划 与 预 算 控 制可 控 成 本 细 化 到每 一 项 具 体 的 工 作中 ， 大 大 提 高 了 成本 信 息 归 集 的 及 时性 ， 同 时 为 多 角 度进 行 成 本 分 析 提 供依 据 。 成本计划对 各 部 门 编 制 全面 预 算 起 到 了 重 要的 指 导 作 用 ， 为 成本 的 控 制 提 供 了 有力 的 手 段 ， 能 通 过激 活 预 算 控 制 对 项目 成 本 进 行 有 效 控制 。预算控制 企 业 整 体 效 益 提 升优化企业资源调配 SAP系 统 实 现 了 业 务 流 、 物 资 流 和 资 金 流 的 集 成 运 作 ，使 得 企 业 信 息 全 面 共 享 ， 管 理 以 财 务 为 中 心 ， 各 种 资 源的 需 求 与 耗 用 能 在 财 务 中 及 时 反 映 ， 最 大 限 度 地 优 化 和节 约 了 企 业 资 源 。提高企业经济效益 通 过 SAP系 统 ， 管 理 人 员 能 及 时 、 准 确 地 掌 握 公 司 资 金的 运 作 情 况 ， 资 金 流 得 到 较 好 的 平 衡 ， 加 快 了 资 金 的 流转 速 度 和 综 合 利 用 率 。 提高了劳动生产率 可 以 实 现 从 费 用 的 最 终 归 集 处 ， 一 直 追 溯 到 生 产 部 门的 最 初 的 订 单 ， 并 且 可 对 这 张 订 单 的 实 施 全 过 程 的 监 督 ，使 得 各 部 门 之 间 的 职 责 界 面 变 得 更 为 明 确 ， 部 门 的 职 能更 为 直 观 ， 工 作 更 为 高 效 。