《业务订单管理系统》PPT课件.ppt

业 务 订 单 管 理 系 统 2021-4-20 电 话 号 码 010-58895140传 真 机 号 码 010-68249542 地 址 北 京 市 海 淀 区 永 定 路 88号 长 银 大 厦 7C09室国 家 、 城 市 中 国 /北 京 邮 政 编 码 100039 网 址 http: 业 务 订 单 部 门 构 架 图 配 送 安 装 部财 务 部 采 购 部 （ 调 度 中 心 ） 分 公 司居 泰 隆 总 部 销 售 部 工 程 部 社 区 店物 流 中 心 店面销售 渠道销售销售部 施工部 设计部工程部 店面销售 渠道销售 施工部 设计部设计部 施工部地 区 分 店中 心 店 业 务 订 单 人 员 配 置 图 设计部 施工部配 送 安 装 部 经 理财 务 部 经 理 采 购 部 经 理 分 公 司 总 经 理居 泰 隆 总 部 销 售 部 总 经 理 工 程 部 总 经 理物 流 中 心 店面销售员 渠道销售员销售部经理 施工部监理 设计部设计师工程部经理 地 区 分 店 总 经 理中 心 店 面 经 理 店面销售 渠道销售员 设计部设计师 出纳 会计 销 售 部 副 总 工 程 部 副 总采购员 配安员 社 区 店 面 经 理 订 单 系 统 研 发 目 的 居 泰 隆 订 单 系 统 融 合 先 进 的 协 同 管 理 思 想 设 计 ， 利 用 网 络 通 讯 基 础 及 先 进 的 网 络 应用 平 台 ， 建 设 一 个 安 全 、 可 靠 、 开 放 、 高 效 的 信 息 网 络 和 业 务 信 息 管 理 电 子 化 系 统 。 订 单 管 理 系 统 可 以 及 时 了 解 分 公 司 和 服 务 网 点 的 经 营 情 况分 析 订 单 的 情 况 实 现 高 效 业 务 管 理 庞 大 的 数 据 管 理 功 能 权 限 分 配 功 能 Company L/O/G/O 订 单 系 统 研 发 目 的全 程 跟 踪 业 务 订 单 的 制 定 、 调 度 、 财 务 审核 、 采 购 全 方 位 流 程 。 严 格 的 审 核 管 理 ，全 面 配 送 服 务 系 统 及 售 后 服 务 系 统 .实 现 高 效 业 务 管 理 人 性 化 操 作 功 能权 限 分 配 功 能庞 大 的 数 据 管 理 功 能 简 化 各 个 环 节 相 关 人 员 操 作 步 骤 ，提 高 了 工 作 效 率 . 实 时 、 准 确 地 记 录 各 环 节 相 关 的 数 据 ，打 印 必 需 的 票 据 ； 随 时 产 生 各 种 汇 总 信息 供 用 户 查 询 可 根 据 业 务 需 要 调 整 相 关 人 员 的 功能 权 限 。 提 高 工 作 效 率 合 同 命 名 规 则 B J J 0 7 0 4 2 0 1 01 北京 商品销售单 销售日期 销售店面 含税类型 序列号 合 同 号 为 12位 编 码 构 成 , 说 明 如 下 :第 1-2位 (BJ),所 在 省 份 的 中 文 拼 音 缩 写 ;第 三 位 ,合 同 类 型 ,J为 家 具 订 单 ,G为 工 程 订 单 ,P为 配 送 安 装 单 ;第 45位 ,年 份 的 后 两 位 数 字 ;第 67位 ,月 份 的 两 位 数 字 表 示 形 式 ;第 八 位 ,分 店 号 (中 心 店 号 );第 九 位 ,社 区 店 号 ,0为 中 心 店 ,可 管 理 其 他 社 区 店 ;第 十 位 ,用 于 区 分 用 户 类 型 ,3,4,5为 特 殊 合 同 号 ;1,2是 普 通 合 同 号 ,有 含 税 与 不 含 税 之 分 ;第 11-12位 ,合 同 序 号 ,数 值 范 围 为 1-99. 人 员 命 名 规 则人 员 编 码 为 9位 编 码 构 成 , 说 明 如 下 :第 1-2位 应 为 字 母 表 示 (BJ),所 在 省 份 的 中 文 拼 音 缩 写 ;第 3位 为 数 字 表 示 中 心 店 编 号 ;第 4位 为 数 字 表 示 社 区 店 编 号 ;第 5位 为 字 母 表 示 工 作 部 门 类 型 ,X(销 售 )G(工 程 )W(物 流 )D(调 度 )C(财 务 )级 别 ;第 6位 为 数 字 表 示 工 作 部 门 类 型 细 分 ;第 7位 为 字 母 表 示 职 务 级 别 类 型 , Z(总 经 理 )G(经 理 )Y(员 工 ) 级 别 ;第 8-9位 为 数 字 表 示 序 列 号 ;. B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面编号 工作部门 职务级别 序列号部门细分业 务 订 单 管 理 系 统 流 程 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 管 理 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款 人 员 命 名 规 则人 员 编 码 为 9位 编 码 构 成 , 说 明 如 下 :第 1-2位 应 为 字 母 表 示 (BJ),所 在 省 份 的 中 文 拼 音 缩 写 ;第 3位 为 数 字 表 示 中 心 店 编 号 ;第 4位 为 数 字 表 示 社 区 店 编 号 ;第 5位 为 字 母 表 示 工 作 部 门 类 型 ,X(销 售 )G(工 程 )W(物 流 )D(调 度 )C(财 务 )级 别 ;第 6位 为 数 字 表 示 工 作 部 门 类 型 细 分 ;第 7位 为 字 母 表 示 职 务 级 别 类 型 , Z(总 经 理 )G(经 理 )Y(员 工 ) 级 别 ;第 8-9位 为 数 字 表 示 序 列 号 ;. B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面编号 工作部门 职务级别 序列号部门细分业 务 订 单 管 理 系 统 家 具 订 单 流 程 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 家 具 订 单 流 程 -定 制 订 单注 意 事 项 ： 1、 点 击 “ 编 辑 ” 可 以 对 该 行 商 品 数 据 进 行 编 辑 -可 以 修 改 “ 成 交 价 ” 、 “ 数 量 ” 、 选 择 “ 商 品类 型 ” （ 需 要 采 购 的 商 品 一 般 默 认 “ 普 通 商 品 ” 类 型 ， 不 需 要 采 购 的 选 择 “ 样 品 甩 卖 ” ） 修 改 完后 点 击 “ 更 新 ” ， 方 可 改 变 数 据 。2、 “ 总 额 ” 、 “ 订 金 ” 、 “ 尾 款 ” 均 为 自 动 计 算 ， 订 金 一 般 默 认 “ 总 额 ” 的 30%。 “ 总 额 ” 、“ 订 金 ” 均 可 根 据 需 要 进 行 修 改 。 家 具 订 单 流 程 定 制 订 单 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 “ 订 单 管 理 ” 默 认 当 月 签 订 的 订 单 。 “ 订 单 动 态 ” 显 示 的 每 个 订 单 目 前 需 要 那 个 部 门 进 行 处 理 。如 果 订 单 结 束 ， 则 显 示 状 态 为 “ 已 清 ”2、 当 发 现 订 单 输 入 错 误 ， 可 点 击 “ 修 改 ” 进 行 修 改 ；3、 订 单 合 同 提 交 前 需 仔 细 核 对 商 品 和 金 额 。 在 “ 提 交 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 提 交 总 部 ” 。 如 果 不 提 交 ，订 单 无 法 流 转 至 “ 财 务 确 认 销 售 单 ” 。 家 具 订 单 流 程 订 单 提 交 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 只 有 通 过 “ 财 务 确 认 销 售 单 ” 确 认 的 订 单 。 居 泰 隆 总 部 才 会 认 可 。 因 此 。 分 公 司 财 务 需 要 认 真仔 细2、 财 务 确 认 后 。 在 “ 提 交 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 通 过 审 核 ” 。 如 果 不 提 交 ， 订 单 无 法 流 转 至 下 一 流 程“ 物 流 制 作 采 购 单 ” 。 总 部 物 流 制 作 采 购 单 的 依 据 之 一 就 是 分 公 司 需 财 务 认 可 的 合 同 订 单 。3、 家 具 订 单 流 程 财 务 确 认 销 售 单 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 每 单 合 同 都 记 录 了 该 合 同 需 要 采 购 的 款 项 “商 品 采 购 总 额 ” 、 “ 加 固 费 用 ” ， 点 击 合 同 进去 后 可 查 看 到 采 购 清 单 ， 需 要 与 物 流 传 真 的 采 购 单 仔 细 核 对 ， 为 总 经 理 支 出 采 购 款 签 字 把 好 第 一关 。2、 核 对 无 误 后 后 。 在 “ 确 认 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 确 认 ” 。 如 果 不 提 交 ， 订 单 无 法 流 转 至 “ 总 经 理 审核 ” 。 家 具 订 单 流 程 调 度 审 核 采 购 单 家 具 订 单 流 程 调 度 审 核 采 购 单 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 家 具 采 购 款 费 用 的 支 出 需 要 “ 总 经 理 审 核 ” ；2、 核 对 无 误 后 后 。 在 “ 确 认 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 确 认 ” 。 如 果 不 提 交 ， 订 单 无 法 流 转 至 “ 财 务 出 纳打 款 ” ， 也 就 是 说 例 如 没 有 总 经 理 的 签 字 ， 财 务 没 有 任 何 权 利 支 出 任 何 款 项 。3、 总 经 理 如 果 没 有 时 间 ， 可 在 人 员 管 理 里 面 设 置 授 权 相 对 应 的 总 经 理 的 职 位 给 相 关 人 员 ， 但 同 时要 担 负 该 人 员 的 过 失 之 责 。 家 具 订 单 流 程 总 经 理 家 具 审 核 采 购 款 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 每 单 合 同 都 记 录 了 该 合 同 需 要 采 购 的 款 项 “商 品 采 购 总 额 ” 、 “ 加 固 费 用 ” ， “ 含 管 理费 ” ； 点 击 合 同 进 去 后 可 查 看 到 支 出 凭 单 及 详 细 采 购 清 单 ， 需 要 与 物 流 传 真 的 采 购 单 仔 细 核 对 。2、 核 对 无 误 后 后 。 在 “ 确 认 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 确 认 ” 。 如 果 不 提 交 ， 订 单 无 法 流 转 至 “ 物 流 确 认采 购 ” 。 家 具 订 单 流 程 财 务 出 纳 打 款 （ 采 购 单 ） 注 意 事 项 ：1、 支 出 凭 单 中 款 项 为 总 计 需 要 支 出 的 采 购 总 额2、 点 击 “ 详 细 ” ， 可 查 看 到 款 项 明 细 。 如 每 件 商 品 的 款 项 明 晰 ， 采 购 费 总 计 、 加 固 费 总 计 ， 含 管理 费 总 计 等3、 点 击 “ 审 核 ” ， 等 同 于 上 页 的 确 认 家 具 订 单 流 程 财 务 出 纳 打 款 （ 采 购 单 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 凡 是 没 有 做 配 送 安 装 单 的 均 可 在 “ 选 择 ” 项 下 找 到 。2、 先 制 作 配 送 安 装 单 ， 并 保 存 ； 然 后 通 过 配 送 安 装 管 理 里 面 通 过 “ 修 改 ” 进 去 编 辑 相 关 数 据 。 家 具 订 单 流 程 配 送 安 装 制 作 配 送 安 装 单 注 意 事 项 ：1、 通 过 配 送 安 装 管 理 里 面 通 过 “ 修 改 ” 进 去 编 辑 相 关 数 据 。 如 下 图 。2、 核 对 无 误 后 后 。 在 “ 提 交 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 提 交 ” 。 如 果 不 提 交 ， 订 单 无 法 流 转 至 “ 会 计 审 核配 送 单 ” 。 家 具 订 单 流 程 配 送 安 装 配 送 安 装 管 理 注 意 事 项 ：1、 通 过 配 送 安 装 管 理 里 面 通 过 “ 修 改 ” 进 去 编 辑 相 关 数 据 “实 收 余 额 ” 是 必 填 项 ；2、 根 据 实 际 情 况 ， 某 些 合 同 单 子 会 配 送 安 装 多 次 ， 因 此 ， 可 通 过 “ 添 加 安 装 记 录 ” 添 加 多 次 记 录 ，并 详 细 记 录 每 次 发 生 和 流 转 的 金 额 。 家 具 订 单 流 程 配 送 安 装 修 改 配 送 安 装 单 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 该 流 程 记 录 了 家 具 订 单 合 同 实 际 收 取 尾 款 的 情 况 ， 如 果 合 同 发 生 了 多 次 配 送 安 装 情 况 ， 均 记 录了 每 次 发 生 的 费 用 。2、 财 务 应 根 据 上 交 的 实 际 尾 款 金 额 与 系 统 所 填 写 数 据 进 行 核 对 。 确 认 无 误 的 后 ， 在 “ 确 认 ” 项 打上 勾 ， 并 点 击 “ 确 认 ” 按 钮 进 行 提 交 ， 否 则 无 法 进 入 下 一 流 程 。3、 如 果 应 收 尾 款 与 实 收 尾 款 一 致 ， 则 合 同 流 转 至 “ 会 计 订 单 终 结 ” ， 如 果 不 一 致 ， 则 合 同 流 转 至总 经 理 “ 家 具 订 单 审 核 ” 。家 具 订 单 流 程 会 计 审 核 配 送 单 注 意 事 项 ：1、 该 流 程 记 录 了 家 具 订 单 合 同 实 际 收 取 尾 款 的 情 况 （ 以 收 据 的 形 式 体 现 ） ， 点 击 “ 详 细 ” 可 查 看明 晰 。2、 点 击 “ 确 认 ” 等 同 于 上 页 的 提 交 家 具 订 单 流 程 会 计 审 核 配 送 单 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 该 流 程 记 录 了 均 为 应 收 尾 款 与 实 收 尾 款 不 一 致 的 订 单 ， 总 经 理 可 查 看 订 单 合 同 没 有 收 齐 尾 款 的原 因 （ 先 下 图 ） ， 并 根 据 原 因 决 定 该 订 单 合 同 是 否 终 结 。2、 如 果 订 单 合 同 可 以 “ 终 结 ” ， 那 么 总 经 理 在 “ 确 认 ” 项 打 上 勾 ， 并 点 击 “ 确 认 ” 按 钮 提 交 ， 同时 流 程 转 至 “ 会 计 终 结 订 单 ” 。 如 果 订 单 合 同 还 能 收 齐 尾 款 ， 则 总 经 理 可 不 操 作 。 家 具 订 单 流 程 总 经 理 审 核 注 意 事 项 ：1、 该 流 程 记 录 了 均 为 应 收 尾 款 与 实 收 尾 款 不 一 致 的 订 单 的 明 细 。2、 总 经 理 可 查 看 订 单 合 同 没 有 收 齐 尾 款 的 原 因 ， 并 根 据 原 因 决 定 该 订 单 合 同 是 否 终 结 。3、 点 击 “ 确 认 ” 等 同 于 上 页 的 确 认 家 具 订 单 流 程 总 经 理 审 核 家 具 订 单 流 程 修 订 调 度 审 核 采 购 单 财 务 出 纳 打 款物 流 确 认 采 购配 送 安 装会 计 审 核 尾 款会 计 销 售 单 终 结 订 单 结 束 总 经 理 审 核定 制 订 单 订 单 提 交 分 公 司总 经 理 审 核 财 务 确 认 销 售 单 物 流 制 作 采 购 单 注 意 事 项 ：1、 订 单 合 同 只 有 通 过 “ 会 计 销 售 单 终 结 ” 才 能 视 作 流 程 完 成 。2、 在 “ 确 认 ” 项 打 上 勾 ， 点 击 “ 确 认 ” ， 订 单 终 结 。 订 单 数 据 会 自 动 汇 总 到 “ 家 具 收 入 结 转 明 细表 ” 和 “ 家 具 销 售 成 本 明 细 表 “ 中 。 这 样 ， 就 能 看 到 每 个 单 子 的 成 本 、 利 润 等 情 况 。 家 具 订 单 流 程 会 计 销 售 单 终 结 家 具 订 单 发 现 需 要 修 改 订 单 数 据 怎 么 办 ？ 1、 订 单 在 没 有 提 交 总 部 之 前 ， 可 通 过 “ 订 单 管 理 ” 里 “ 修 改 ” 进去 进 行 修 改 2、 订 单 合 同 已 经 提 交 总 部 的 ， 在 订 单 还 在 “ 财 务 确 认 销 售 单 ” 的流 程 中 时 ， 可 通 过 财 务 获 取 修 改 权 限 ， 方 法 ： 点 击 “ 财 务 销 售 单 管理 ” 对 应 的 合 同 后 面 的 “ 退 单 ” 按 钮 。 这 样 ， 在 订 单 管 理 对 应 的 合同 后 面 就 有 了 “ 修 改 ” 权 限 ， 可 进 行 修 改 保 存 。 3、 订 单 流 程 已 经 过 了 “ 财 务 确 认 销 售 单 ” 的 环 节 ， 需 要 修 改 则 必须 告 之 总 部 ， 有 总 部 进 行 修 改 。 所 以 ， 家 具 订 单 合 同 在 提 交 总 部 之前 ， 请 务 必 检 查 、 核 对 人 员 命 名 规 则人 员 编 码 为 9位 编 码 构 成 , 说 明 如 下 :第 1-2位 应 为 字 母 表 示 (BJ),所 在 省 份 的 中 文 拼 音 缩 写 ;第 3位 为 数 字 表 示 中 心 店 编 号 ;第 4位 为 数 字 表 示 社 区 店 编 号 ;第 5位 为 字 母 表 示 工 作 部 门 类 型 ,X(销 售 )G(工 程 )W(物 流 )D(调 度 )C(财 务 )级 别 ;第 6位 为 数 字 表 示 工 作 部 门 类 型 细 分 ;第 7位 为 字 母 表 示 职 务 级 别 类 型 , Z(总 经 理 )G(经 理 )Y(员 工 ) 级 别 ;第 8-9位 为 数 字 表 示 序 列 号 ;. B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面编号 工作部门 职务级别 序列号部门细分业 务 订 单 管 理 系 统 工 程 订 单 流 程 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 管 理 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 管 理 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款 注 意 事 项 ：1、 工 程 订 单 合 同 金 额 =“装 修 合 同 金 额 ” +“设 计 费 ” +“主 材 费 ” ， 与 收 款 类 别 一 致 。 分 公 司 可 根 据需 要 填 写 些 相 应 的 款 项 。2、 收 款 次 数 和 收 款 类 型 可 根 据 需 要 无 限 制 的 添 加 ， 仅 需 通 过 “ 添 加 ” 按 钮 添 加 即 可3、 点 击 “ 编 辑 ” 可 以 对 该 行 数 据 进 行 编 辑 -可 以 修 改 “ 收 款 时 间 ” 、 “ 收 款 金 额 ” 、 选 择 “ 收款 类 型 ” ， 修 改 完 后 点 击 “ 更 新 ” ， 方 可 改 变 数 据 。 工 程 订 单 流 程 定 制 设 计 订 单 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 提 交 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款财 务 确 认 工 程 单 注 意 事 项 ：1、 “ 工 程 订 单 管 理 ” 默 认 当 月 签 订 的 订 单 。 “ 施 工 情 况 ” 显 示 的 每 个 订 单 目 前 工 程 的 进 度 情 况 。 如 果 订 单 结束 ， 则 显 示 状 态 为 “ 已 清 ” 。 “ 施 工 造 价 ” 与 “ 实 际 造 价 ” 在 工 程 没 有 完 工 的 情 况 下 显 示 为 0， 当 工 程 订 单结 束 后 ， 会 自 动 显 示 实 际 的 “ 施 工 造 价 ” 与 “ 实 际 造 价 ” 。2、 当 发 现 订 单 输 入 错 误 ， 可 点 击 “ 修 改 ” 进 行 修 改 ；3、 订 单 合 同 提 交 前 需 仔 细 核 对 商 品 和 金 额 。 在 “ 提 交 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 提 交 总 部 ” 。 如 果 不 提 交 ， 订 单 无 法流 转 至 “ 财 务 确 认 工 程 单 ” 。 同 时 ， “ 工 程 施 工 管 理 ” 里 对 应 的 合 同 无 法 进 行 编 辑 。 工 程 订 单 流 程 设 计 订 单 提 交 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 提 交 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款财 务 确 认 工 程 单 注 意 事 项 ：1、 只 有 通 过 “ 财 务 确 认 工 程 单 ” 确 认 的 订 单 。 居 泰 隆 总 部 才 会 认 可 。 因 此 。 分 公 司 财 务 需 要 认 真仔 细2、 财 务 确 认 后 。 在 “ 确 认 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 确 认 ” 。 如 果 不 提 交 ， 订 单 无 法 流 转 至 下 一 流 程 。 同时 ， “ 工 程 施 工 管 理 ” 里 对 应 的 合 同 无 法 进 行 编 辑 。 工 程 订 单 流 程 财 务 确 认 工 程 单 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 提 交 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款财 务 确 认 工 程 单 注 意 事 项 ：1、 该 流 程 记 录 了 需 要 收 取 款 项 的 合 同 ， 如 果 合 同 不 发 生 款 项 收 取 费 用 ， 则 合 同 不 在 此 显 示 。2、 财 务 应 根 据 上 交 的 款 项 金 额 与 系 统 所 填 写 金 额 数 据 进 行 核 对 。 确 认 无 误 的 后 ， 在 “ 确 认 ” 项 打上 勾 ， 并 点 击 “ 确 认 ” 按 钮 进 行 提 交 。 工 程 订 单 流 程 会 计 收 款 注 意 事 项 ：1、 该 流 程 记 录 了 工 程 订 单 合 同 收 取 款 项 的 情 况 ， 以 及 收 取 的 是 什 么 类 型 的 费 用 ， 费 用 金 额 多 少 。点 击 “ 详 细 ” ， 可 查 看 明 晰2、 财 务 应 根 据 上 交 的 款 项 金 额 与 系 统 所 填 写 金 额 数 据 进 行 核 对 。 核 对 无 误 ， 可 点 击 “ 审 核 ” 按 钮 ，“ 审 核 ” 等 同 于 上 页 的 “ 确 认 ” 工 程 订 单 流 程 会 计 收 款 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 提 交 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款财 务 确 认 工 程 单 注 意 事 项 ：1、 工 程 施 工 管 理 里 ， 通 过 点 击 合 同 编 号 进 去 进 行 编 辑 。 如 果 合 同 没 有 进 过 财 务 确 认 工 程 单 这 一 流程 ， 工 程 施 工 管 理 里 对 应 的 合 同 无 法 进 行 编 辑 。2、 “ 工 程 订 单 管 理 ” 默 认 当 月 签 订 的 订 单 。 “ 施 工 情 况 ” 显 示 的 每 个 订 单 目 前 工 程 的 进 度 情 况 。如 果 订 单 结 束 ， 则 显 示 状 态 为 “ 已 清 ” 。 “ 实 际 施 工 造 价 ” 在 工 程 没 有 完 工 的 情 况 下 显 示 为 0，当 工 程 订 单 结 束 后 ， 会 自 动 显 示 实 际 的 “ 实 际 施 工 造 价 ” 。 工 程 订 单 流 程 工 程 施 工 管 理 注 意 事 项 ：1、 施 工 造 价 =“基 础 金 额 ” +施 工 主 材 费 ” ， 与 支 款 类 别 一 致 。 分 公 司 可 根 据 需 要 填 写 些 相 应 的 款项 。2、 支 款 次 数 和 支 款 类 型 可 根 据 需 要 无 限 制 的 添 加 ， 仅 需 通 过 “ 添 加 ” 按 钮 添 加 即 可3、 点 击 “ 编 辑 ” 可 以 对 该 行 数 据 进 行 编 辑 -可 以 修 改 “ 支 款 时 间 ” 、 “ 支 款 金 额 ” 、 选 择 “ 支款 类 型 ” ， 修 改 完 后 点 击 “ 更 新 ” ， 方 可 改 变 数 据 。4、 “ 施 工 情 况 ” 记 录 的 是 工 程 在 每 个 阶 段 的 一 些 信 息 ， 如 施 工 质 量 如 何 ， 客 户 意 见 等 等 工 程 订 单 流 程 工 程 施 工 管 理 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 提 交 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款财 务 确 认 工 程 单 注 意 事 项 ：1、 工 程 所 有 支 出 款 费 用 的 支 出 需 要 “ 总 经 理 审 核 ” ； 点 击 “ 合 同 编 号 ” 可 相 见 支 出 明 细 ， 见 下 页2、 核 对 无 误 后 后 。 在 “ 确 认 ” 打 上 勾 。 点 击 “ 确 认 ” 。 如 果 不 提 交 ， 订 单 无 法 流 转 至 “ 财 务 出 纳打 款 ” ， 也 就 是 说 例 如 没 有 总 经 理 的 签 字 ， 财 务 没 有 任 何 权 利 支 出 任 何 款 项 。3、 总 经 理 如 果 没 有 时 间 ， 可 在 人 员 管 理 里 面 设 置 授 权 相 对 应 的 总 经 理 的 职 位 给 相 关 人 员 ， 但 同 时要 担 负 该 人 员 的 过 失 之 责 。 工 程 订 单 流 程 总 经 理 审 核 工 程 支 出 注 意 事 项 ：1、 订 单 合 同 只 有 通 过 “ 会 计 销 售 单 终 结 ” 才 能 视 作 流 程 完 成 。2、 在 “ 确 认 ” 项 打 上 勾 ， 点 击 “ 确 认 ” ， 订 单 终 结 。 订 单 数 据 会 自 动 汇 总 到 “ 家 具 收 入 结 转 明 细表 ” 和 “ 家 具 销 售 成 本 明 细 表 “ 中 。 这 样 ， 就 能 看 到 每 个 单 子 的 成 本 、 利 润 等 情 况 。 工 程 订 单 流 程 会 计 打 款 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 提 交 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款财 务 确 认 工 程 单 注 意 事 项 ：1、 该 流 程 记 录 了 需 要 支 出 款 项 的 合 同 ， 如 果 合 同 不 发 生 款 项 支 出 费 用 ， 则 合 同 不 在 此 显 示 。2、 财 务 应 根 据 支 出 的 款 项 金 额 与 系 统 所 填 写 金 额 数 据 进 行 核 对 。 确 认 无 误 的 后 ， 在 “ 确 认 ” 项 打上 勾 ， 并 点 击 “ 确 认 ” 按 钮 进 行 提 交 。 工 程 订 单 流 程 会 计 打 款 注 意 事 项 ：1、 该 流 程 记 录 了 工 程 订 单 合 同 支 出 款 项 的 情 况 ， 以 及 支 出 的 是 什 么 类 型 的 费 用 ， 费 用 金 额 多 少 。点 击 “ 详 细 ” ， 可 查 看 明 晰2、 财 务 应 根 据 上 交 的 款 项 金 额 与 系 统 所 填 写 金 额 数 据 进 行 核 对 。 核 对 无 误 ， 可 点 击 “ 审 核 ” 按 钮 ，“ 审 核 ” 等 同 于 上 页 的 “ 确 认 ” 工 程 订 单 流 程 会 计 打 款 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 提 交 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款财 务 确 认 工 程 单 注 意 事 项 ：1、 如 果 该 订 单 已 经 竣 工 ， 那 么 就 需 要 填 写 清 单 （ 包 括 工 程 质 量 、 客 户 意 见 、 施 工 方 情 况 ） 。2、 只 有 填 写 了 竣 工 清 单 ， 那 么 工 程 才 会 流 转 至 “ 财 务 终 结 工 程 单 ” 这 一 环 节 。 工 程 订 单 流 程 填 写 竣 工 清 单 工 程 订 单 流 程 修 订 工 程 订 单 管 理工 程 施 工 管 理 总 经 理 审 核定 制 工 程 订 单 工 程 订 单 提 交 出 纳 支 款 竣 工 清 单会 计 完 结 会 计 收 款财 务 确 认 工 程 单 注 意 事 项 ：1、 工 程 订 单 合 同 只 有 通 过 “ 财 务 终 结 工 程 单 ” 才 能 示 作 流 程 完 成 。2、 在 “ 确 认 ” 项 打 上 勾 ， 点 击 “ 确 认 ” ， 订 单 终 结 。 订 单 数 据 会 自 动 汇 总 到 “ 工 程 收 入 结 转 明 细表 ” 和 “ 工 程 成 本 明 细 表 “ 中 。 这 样 ， 就 能 看 到 每 个 单 子 的 成 本 、 利 润 等 情 况 。 工 程 订 单 流 程 总 经 理 审 核 工 程 订 单 发 现 需 要 修 改 订 单 数 据 怎 么 办 ？ 1、 工 程 订 单 在 没 有 提 交 总 部 之 前 ， 可 通 过 “ 工 程 订 单 管 理 ” 里“ 修 改 ” 进 去 进 行 修 改 2、 订 单 合 同 已 经 提 交 总 部 的 ， 可 通 过 财 务 获 取 修 改 权 限 ， 方 法 ：点 击 “ 财 务 工 程 单 管 理 ” 对 应 的 合 同 后 面 的 “ 修 改 ” 按 钮 。 这 样 ，在 订 单 管 理 对 应 的 合 同 后 面 就 有 了 “ 修 改 ” 权 限 ， 可 进 行 修 改 保 存 。 3、 因 此 ， 工 程 订 单 每 次 所 填 写 的 款 项 务 必 核 实 、 查 对 后 进 行 提 交或 保 存 。 人 员 命 名 规 则人 员 编 码 为 9位 编 码 构 成 , 说 明 如 下 :第 1-2位 应 为 字 母 表 示 (BJ),所 在 省 份 的 中 文 拼 音 缩 写 ;第 3位 为 数 字 表 示 中 心 店 编 号 ;第 4位 为 数 字 表 示 社 区 店 编 号 ;第 5位 为 字 母 表 示 工 作 部 门 类 型 ,X(销 售 )G(工 程 )W(物 流 )D(调 度 )C(财 务 )级 别 ;第 6位 为 数 字 表 示 工 作 部 门 类 型 细 分 ;第 7位 为 字 母 表 示 职 务 级 别 类 型 , Z(总 经 理 )G(经 理 )Y(员 工 ) 级 别 ;第 8-9位 为 数 字 表 示 序 列 号 ;. B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面编号 工作部门 职务级别 序列号部门细分业 务 订 单 管 理 系 统 添 加 /删 除 用 户 添 加 /删 除 人 员注 意 事 项 ： 1、 添 加 /删 除 人 员 只 有 具 有 总 经 理 权 限 的 用 户 才 具 备 这 种 权 限 。 总 经 理 如 果 没 有 时 间 或 工 作 比 较忙 ， 可 在 人 员 管 理 里 面 设 置 授 权 相 对 应 的 总 经 理 的 职 位 给 相 关 人 员 ， 但 同 时 要 担 负 该 人 员 的 过 失之 责 。2、 通 过 点 击 “ 删 除 ” 按 钮 。 可 删 除 用 户 ， 点 击 “ 修 改 ” ， 可 对 该 用 户 的 密 码 、 人 名 、 相 关 职 位 进行 修 改 ， 但 不 可 改 变 用 户 名 。3、 点 击 “ 添 加 人 员 ” 按 钮 ， 可 添 加 用 户 ， 方 法 见 下 页 分 公 司 需 要 增 加 或 删 除 人 员 ？ 1、添 加 总 经 理 、 调 度 、 配 送 安 装 人 员 选 择 分 公 司选 择 分 店 选 择 职 务 注 意 事 项 ：1、 添 加 总 经 理 用 户 ： 首 先 选 择 分 公 司 选 择 职 务 真 实 姓 名 、 用 户 名 、 密 码 保 存2、 添 加 调 度 、 配 送 安 装 用 户 ： 首 先 选 择 分 公 司 选 择 部 门 选 择 职 务 真 实 姓 名 、 用 户名 、 密 码 保 存 分 公 司 需 要 增 加 或 删 除 人 员 ？ 1、添 加 其 他 人 员 选 择 分 公 司选 择 分 点 选 择 职 务 注 意 事 项 ：1、 添 加 其 他 用 户 ： 首 先 选 择 分 公 司 选 择 分 点 选 择 社 区 店 选 择 部 门 类 别 选 择 部门 选 择 职 务 真 实 姓 名 、 用 户 名 、 密 码 保 存选 择 店 面 选 择 部 门选 择 部 门 类别