《如何提高PPT效率》PPT课件.pptx

一、教学用的PPT如何设计？效率如何提高？ 课件PPT的特点：课件应更重于内容加工 先是知识内容的逻辑结构，其次才是内容的表现形式，最后是信息的呈现 PPT课件设计过程列出框架和结构-这是课件内容的逻辑（导航）-PPT的优势所在找到要解决的问题-这是课件的价值所在具体每一张幻灯片内容的制作设计出课件的总体风格和界面 PPT课件制作界面定制 如何将命令添加到快速工具栏 自定义工具栏的导出与导入-做好设置的备份 PPT课件制作过程中哪些功能被使用频率最高 PPT课件制作过程常用的功能 自定义快速访问工具栏 点击右键 自定义快速访问工具栏 自定义快速访问工具栏 自定义快速访问工具栏 使用 移动对象-方向键 ctrl+箭头 对齐工具的使用 缩放对象-shift+方向键 ctrl+和改变文字大小 复制对象-ctrl+c ctrl+v ctrl+D 鼠标左键+单击 格式刷和动画刷 批量操作-选择和替换字体 母版的使用 运用窗格快速精确选择对象 素材库的创建与维护 分类原则-按类型-文字-声音-等各种不同对象 分类原则-按内容-知识点（年级层次-单元） 素材提取-如何提取2010PPTX中的素材，如何提取PPT2003中的素材 二、PPT风格如何统一？ 统一PPT风格版式（1）构建内容布局版式版式：幻灯片上内容的排列方式；用途：利用不同版式，放置不同内容； 快速统一各占位符格式； 幻灯片版式中所包含的所有版式元素 统一幻PPT风格主题（2）设计幻灯片外观主题主题：是由颜色、字体和效果组成的一套独立的外观方案，用于快速美化每张幻灯片风格；对象：文字、表格、SmartArt图形、形状和图表等。 使用主题时，可“实时浏览”幻灯片内容变化！ 应 用 于 同 一 SmartArt 图形的四个主题 如何应用主题？操作：l【应用于幻灯片】：将指定主题应用于所有幻灯片。l【设置为默认主题】：将指定主题设置为默认主题，新建幻灯片将会沿用这个主题。l【添加到快速访问工具栏】：将指定主题添加到快速访问工具栏，便于快速应用此主题。 17 选择【设计】选项卡，在【主题】组件中选择所需版式。 统一PPT风格母版（3）控制各个幻灯片母版 母版：是一个幻灯片，是其它幻灯片的起点。母版控制所有基于它的幻灯片的格式。 种类：幻灯片母版和版式母版。l幻灯片母版：负责为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式。l版式母版：位于所属幻灯片母版下方，不同幻灯片母板有各自的版式母版。 【幻灯片母版】视图 如何应用母版？用途：快速修改所有幻灯片格式； 自定义版式（在母版中自定义的版式在新建幻灯片中可同步更新）操作：选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】选项卡，可编辑母版和母版版式。？ 【幻灯片母版】各占位符功能【幻灯片母版】各占位符功能 应用母版注意事项说明: (1)对指定版式母版的修改只会应用到采用该版式的幻灯片中；(2)对幻灯片母版所做的任何更改都会传播到各单独的版式母版中，即会影响所有由该幻灯片母版生成的幻灯片；(3)对各版式母版的各种操作不会影响到幻灯片母版。 统一幻灯片风格模板（4）定义特殊文件模板模板：是演示文稿样式文件，包括所有格式设置。可以将当前设置好的幻灯片保存为模板类型 （*.potx），方便下次使用。组成：包含版式、主题、背景样式，甚至可以内容。 22特定于主题的内容背景格式主题的颜色、字体和效果文本占位符幻 灯 片模 版 包含元素 如何应用模板？应用：使用设计模板可简化幻灯片的编辑，特别是让不同的演示文稿共享同一样式，并能统一演示文稿的设计风格。操作： 23u 应用系统模板：选择【文件】选项卡，选择【新建】|【样本模板】命令，快速创建演示文稿。u 自定义模板：将设计好的演示文稿保存为模板文件，然后【文件】选项卡，选择【新建】| 【我的模板】命令，即可便捷使用现成模板内容。 三、如何设置个性化PPT课件？ 个性化PPT设置背景颜色（1）设置背景颜色 在选择某一主题后，可对其背景进行修改和设计。选择【设计】选项卡，在【背景】组件中选择【背景样式】命令，进行各种设置。 【幻灯片母版】视图 设置的背景可用于当前幻灯片或所有幻灯片！ 个性化PPT添加背景图标（2）添加背景图标 选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】选项卡，插入所需图标。需要给幻灯片添加图标？怎么办？每个幻灯片重复地插入吗？母版来帮忙！ 也说说配色问题 配色决定关键印象！ 也说说配色问题色 彩 颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果 也说说配色问题不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适 也说说配色问题光线与配色的关系暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好 电脑和投影显示颜色差异 也说说配色问题避免过于接近的颜色 前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色也说说配色问题文字前景和背景色 也说说配色问题避免刺眼的颜色 也说说配色问题最常用：白底黑字 也说说配色问题灰底白字苹果风格 也说说配色问题常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字 感谢倾听，请批评指正！