Word实战技巧-表格制作.pptx

表 格 制 作 插入表格表格命令1、 使 用 “ 表 格 ” 命 令 来 插 入单 击 “ 插 入 ” 选 项 卡 “ 表 格 ” 组 “ 表 格 ” 按 钮 ， 在 下 拉 表 中 移 动 鼠 标 指 针 至方 格 区 ， 当 左 上 角 提 示 的 列 行 数 达 到 自 己 要的 值 后 单 击 鼠 标 即 可 。 插入表格表格命令2、 单 击 “ 插 入 ” 选 项 卡 “ 表 格 ” 组 “ 表格 ” 按 钮 单 击 “ 插 入 表 格 ” 命 令 打 开“ 插 入 表 格 ” 对 话 框 ， 在 “ 列 数 ” 文 本 框 和 “ 行数 ” 文 本 框 中 输 入 相 应 的 数 字 ， 根 据 实 际 需 要 再设 置 其 他 的 选 项 ， 然 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 插入表格键入时自动应用3、 使 用 “ 键 入 时 自 动 应 用 ” 插 入 表 格很 简 单 的 表 格 可 以 使 用 这 种 方 法 ， 如 一 行 两 列 。可 以 在 一 个 空 白 的 段 落 中 输 入 “ +-+-+” ， 再 按 键 ， Word会 将 之 自 动 更正 为 一 个 1 行 2 列 的 表 格 。Enter 如 果 按 照 上 面 的 操 作 不 能 得 到 表 格 ， 是 因 为 Word表 格的 “ 自 动 套 用 格 式 ” 已 关 闭 。 设 置 方 式 ： “ 文 件 ” “ 选 项 ” “ 校 对 ” “ 自 动 更 正 ” 按 钮 单 击“ 键 入 时 自 动 套 用 格 式 ” 选 项 卡 勾 选 “ 键 入 时 自 动应 用 ” 下 的 “ 表 格 ” 复 选 框 。 插入表格键入时自动应用4、 手 动 绘 制 不 规 则 的 和 复 杂 的 表 格 “ 插 入 ” 选 项 卡 “ 表 格 ” 组 “ 表 格 ” 按 钮 “ 绘 制 表 格 ” 插入表格文本转化为表格5、 文 本 转 化 为 表 格步 骤 1： 选 中 要 转 化 的 文 本步 骤 2： 单 击 “ 插 入 ” 选 项卡 “ 表 格 ” 组 的 “ 表 格 ”按 钮 “ 文 本 转 化 为 表 格 ”步 骤 3： 在 弹 出 的 “ 将 文 字转 化 为 表 格 ” 对 话 框 中 ， 根据 文 本 的 特 点 设 置 合 适 的 选项 参 数 ， 如 列 数 、 文 字 分 隔符 等步 骤 4： “ 确 定 ” 按 钮 插入表格制表位（1）制 表 位 就 是 用 来 对 字 符 进 行 对 齐 的 。操 作 方 式 ： 按 “ Tab” 键 ， 插 入 点 将 会 移 动 到 下一 制 表 位 处 停 留 下 来 。用 途 ： 用 于 纵 向 对 齐 文 本 和 制 作 简 单 的 列 表 目 录 。在 制 作 一 个 信 息 列 表 的 过 程 中 ， 无 论 在 文 档 中 添加 多 少 个 空 格 ， 文 本 都 无 法 正 常 对 齐 ， 利 用 制 表符 可 以 使 这 些 文 本 对 齐 。 插入表格制表位（2）具 体 操 作 如 下 ：步 骤 1： “ 开 始 ” 选 项 卡 “ 段 落 ” 栏 “ 显示 /隐 藏 编 辑 标 记 ” 按 钮 。步 骤 2： 删 除 文 档 中 的 空 格步 骤 3： 在 水 平 标 尺 和 垂 直 标 尺 的 交 叉 位 置 （ 文 档内 容 左 上 角 ） ， 用 鼠 标 左 键 单 击 ， 每 单 击 一 次 改 变一 次 制 表 符 ， 这 里 选 择 “ 左 对 齐 式 制 表 符 ” 。 插入表格制表位（3）Word中 包 含 了 5种 制 表 符 ， 按 照 不 同 的 对 齐 方式 分 为 “ 左 对 齐 式 制 表 符 ” 、 “ 右 对 齐 式 制表 符 ” 、 “ 居 中 式 制 表 符 ” 、 “ 小 数 点 对 齐式 制 表 符 ” 、 “ 竖 线 对 齐 式 制 表 符 ” 。步 骤 4： 选 中 所 要 对 齐 的 所 有 文 本 ， 移 动 鼠 标至 水 平 标 尺 的 合 适 位 置 ， 单 击 鼠 标 左 键 添 加一 个 左 对 齐 制 表 符 。 插入表格制表位（2）步 骤 5： 按 照 同 样 的 方 法 ， 可 以 在 水 平 标 尺 的 其 他位 置 再 添 加 多 个 需 要 的 制 表 符 。步 骤 6： 将 光 标 定 位 到 需 要 移 动 的 位 置 ， 然 后 轻 轻按 一 下 “ Tab” 键 ， 光 标 后 的 文 本 自 动 移 动 到 了 制表 符 的 位 置 ， 文 本 之 间 显 示 了 制 表 符 的 编 辑 标 记（ 横 向 箭 头 ） 。 插入表格制表位（4）例 ： 用 “ 右 对 齐 式 制 表 符 ” 制 作 下 列 文 档步 骤 一 ： 输 入 文 本 内 容 并 全 部 选 中 。步 骤 二 ： 单 击 “ 制 表 位 ” 选 择 按 钮 切 换 到 “ 右对 齐 式 制 表 符 ” 。 插入表格制表位（5）步 骤 三 ： 在 水 平 标 尺 的 合 适 位 置 单 击 鼠 标 左 键 ，标 尺 上 出 现 “ 右 对 齐 式 制 表 符 ” ， 然 后 再 双 击 此制 表 符 打 开 “ 制 表 位 ” 对 话 框 。步 骤 四 ： 在 “ 制 表 位 ” 对 话 框 中 ， 在 “ 前 导 符 ”下 单 击 【 5 （ 5） 】 单 选 按 钮 ， 单 击 “ 确 定 ”按 钮 。步 骤 五 ： 将 光 标 定 位 于 “ 李 白 ” 名 字 前 ， 按 下键 插 入 制 表 符 ， 光 标 依 次 定 位 于 其 他 作 者的 名 字 前 按 下 键 插 入 制 表 符 即 可 。 Word表格与Excel表格的区别1、 Word表 格优 势 ： 排 版 方 便 ， 可 以 做 出 各 种 效 果 ， 用 于 制 作较 为 复 杂 的 文 字 表 格 。弱 点 ： 计 算 方 面 差 。使 用 Word表 格 的 情 况 ：（ 1） 表 格 上 突 出 版 式 结 构 ， 数 据 不 存 在 二 维 关 系表 特 征 ， 如 简 历 表 。（ 2） 文 本 与 表 格 混 排 ， 表 格 中 的 数 据 不 需 要 经 常更 新 。 Word表格与Excel表格的区别2、 Excel表 格优 势 ： 数 据 计 算 ， 函 数 功 能 强 大 ， 能 计 算 工 程 、 财务 、 逻 辑 、 文 本 、 信 息 、 数 学 等 大 量 信 息 。弱 点 ： 排 版 功 能 不 如 Word方 便 。使 用 Excel的 情 况 ：（ 1） 录 入 的 数 据 时 原 始 数 据 ， 又 要 经 常 用 于 统 计 与 分析 。（ 2） 录 入 的 数 据 要 进 行 汇 总 与 拆 分 或 者 需 要 比 较 核 对 。（ 3） 数 据 在 结 构 上 具 有 二 维 表 的 特 征 ， 对 打 印 要 求 不高 。 页首表格顶上增加空行的方法方 法 一 ：将 光 标 定 位 到 表 格 第 一 行 任 意 单 元 格 内 ， 按 下组 合 键 。方 法 二 ：定 位 光 标 到 表 格 第 一 行 任 意 单 元 格 内 单 击“ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 “ 页 面 设 置 ” 组 “ 分 隔 符 ” 选 项 卡 “ 分 栏 符 ” 按 钮“ 分 栏 符 ” 的 作 用 ： 指 示 分 栏 符 后 面 的 文 字 将 从下 一 行 开 始 。 “撑”不变形的表格（1） 当 用 户 向 表 格 内 输 入 文 本 内 容 或 插 入 图片 时 ， 单 元 格 的 列 宽 或 行 高 可 能 会 发 生 改 变 ，从 而 导 致 整 个 表 格 “ 变 形 ” ， 这 是 在 制 作 推荐 表 之 类 的 表 格 时 常 见 的 问 题 之 一 ， 可 以 按以 下 方 法 操 作 ， 就 可 以 将 表 格 的 长 宽 大 小 固定 住 。 “撑”不变形的表格（1）步 骤 一 ： 将 光 标 定 位 于 表 格内 。步 骤 二 ： 单 击 “ 表 格 工 具 布 局 ” 选 项 卡 “ 对 齐 方式 ” 组 “ 单 元 格 边 距 ” 。步 骤 三 ： 弹 出 “ 表 格 选 项 ”对 话 框 取 消 勾 选 “ 自 动重 调 尺 寸 以 适 应 内 容 ” 复 选框 ， 此 时 无 论 表 格 单 元 格 内插 入 多 少 内 容 ， 行 高 都 可 以自 动 变 化 且 列 宽 不 会 改 变（ 若 手 工 调 整 列 宽 仍 可 改 变 。 “撑”不变形的表格（2） 如 果 要 将 行 高 也 固 定 住 ，操 作 方 法 如 下 ：步 骤 一 ： 单 击 “ 表 格 工 具 布 局 ” 选 项 卡 “ 表 ”组 “ 属 性 按 钮步 骤 二 ： 弹 出 “ 属 性 ” 对 话框 单 击 “ 行 ” 选 项 卡 勾 选 “ 指 定 高 度 ” 复 选框 设 定 一 个 值 如 “1.8厘米 ” 在 “ 行 高 值 是 ” 下 拉列 表 中 选 择 “ 固 定 值 ”步 骤 三 ： “ 确 定 ” 按 钮 。 “撑”不变形的表格（2）注 意 ：（ 1） 如 果 选 中 整 个 表 格 ， 按 照 上 述 方 法 操 作 ，则 所 有 行 的 行 高 为 此 值 ；（ 2） 如 果 选 中 某 几 行 ， 按 照 上 述 方 法 操 作 ，则 只 对 这 几 行 的 行 高 进 行 设 定 ；（ 3） 如 果 将 光 标 定 位 于 某 个 单 元 格 内 ， 按 照上 述 方 法 操 作 ， 则 只 对 光 标 所 在 单 元 格 的 那一 行 行 高 进 行 设 定 。 表格的“拆、合、添、删”（1） 如 果 将 对 表 格 结 构 的 编 辑 总 结 一 下 ， 可 以 用“ 拆 、 合 、 添 、 删 ” 四 个 字 来 归 纳 。 拆 与 合 ， 是 指 表 格 与 单 元 格 的 拆 与 合 ， 意 思是 将 一 个 表 格 或 单 元 格 拆 分 成 多 个 ， 或 将 多 个表 格 或 单 元 格 合 并 为 一 个 。 添 和 删 ， 是 指 当 表 格 中 的 行 和 列 不 够 使 用 时 ，需 要 适 当 添 加 ， 多 余 的 时 候 则 需 要 删 除 。 表格的“拆、合、添、删”（2）1 、 表 格 的 拆 与 合 表 格 与 单 元 格 的 拆 分 和 合 并 是 经 常 要 遇 到的 操 作 。（ 1） 合 并 表 格 操 作 方 法 ： 把 鼠 标 定 位 于 两 个 表 格 中 间 的空 行 ， 按 下 【 Delete】 键 将 空 行 删 除 ， 两 个 表格 就 会 自 动 合 并 成 一 个 。（ 2） 拆 分 表 格 如 果 需 要 将 同 一 个 表 格 中 的 数 据 分 别 放 置到 两 个 表 格 中 ， 就 可 以 将 表 格 拆 分 。 表格的“拆、合、添、删”（3） 上 下 拆 分 表 格 操 作 方 法 ： 把 鼠 标 定 位 在 要 成 为 第 二 个 表 格 行 首 的 那一 行 ， 然 后 按 【 Ctrl+Shift+Enter】 组 合 键 ， 可 以 立 刻 把 表格 一 份 为 二 。 如 果 希 望 分 出 来 的 第 二 个 表 格 放 到 下 一 页 中 单 独 显 示 ，只 需 要 按 【 Ctrl+Enter】 组 合 键 。 拆 分 后 表格的“拆、合、添、删”（4） 左 右 拆 分 表 格 步 骤 1： 插 入 一 个 表 格 （ 至 少 2列 ） ， 在 其 下 方 至少 有 两 个 回 车 符 。 步 骤 2： 选 中 要 拆 表 的 右 半 部 分 表 格 ， 拖 放 到 上述 第 2个 回 车 的 前 面 ， 此 时 表 格 左 右 被 分 成 两 格 独立 的 表 格 。 步 骤 3： 将 生 产 的 第 2个 表 格 拖 到 第 1个 表 格 的 右 边 ，这 时 第 2个 表 格 会 自 动 变 为 环 绕 类 型 。 注 意 ： 在 步 骤 3中 ， 若 第 二 个 表 格 不 能 和 第 一 个 表 格 在水 平 方 向 上 对 齐 ， 可 在 第 二 个 表 格 属 性 中 调 整 “ 定 位 ” ，调 整 合 适 的 垂 直 位 置 数 值 即 可 。 表格的“拆、合、添、删”（5） 表格的“拆、合、添、删”（6）2、 单 元 格 的 拆 与 分 单 元 格 的 拆 与 分 ， 更 是 表 格 中 最 常 见 的 操 作 之一 ， 表 格 的 结 构 主 要 靠 它 来 进 行 调 整 。（ 1） 合 并 单 元 格 ： 选 中 需 要 合 并 的 多 个 单 元 格 ，在 “ 表 格 工 具 布 局 ” 选 项 卡 中 单 击 “ 合 并 单 元 格 ”按 钮 ， 或 者 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择“ 合 并 单 元 格 ” 命 令 。 表格的“拆、合、添、删”（6）（ 2） 拆 分 单 元 格 ： 将 光 标 定 位 在 需 要 拆 分 的 单元 格 中 ， 然 后 执 行 “ 拆 分 单 元 格 ” 命 令 ， 在 制 定单 元 格 被 拆 分 的 行 数 和 列 数 。 表格的“拆、合、添、删”（7）3、 删 除 表 格 或 单 元 格当 选 择 某 行 、 某 列 或 整 个 表 格 时 ， 按 下 【 Delete】键 ， 会 发 现 只 是 清 除 了 表 格 中 的 内 容 ， 却 没 有 删除 表 格 。 若 想 删 除 选 中 的 单 元 格 或 者 表 格 ， 可 以进 行 如 下 操 作 ：（ 1） 方 法 一 ：步 骤 一 ： 选 中 某 行 、 某 列 或 整 个 单 元 格 。步 骤 二 ： 按 下 【 Backspace】 键 ， 可 将 所 选 元 素彻 底 删 除 表格的“拆、合、添、删”（7）（ 2） 方 法 二 ：步 骤 一 ： 选 中 某 行 、 某 列 或 整 个 单 元 格 。步 骤 二 ： 按 下 【 Shift+Delete】 组 合 键 ， 可 将 所选 元 素 彻 底 删 除（ 3） 方 法 三 ：依 次 单 击 “ 表 格 工 具 布 局 ” 选 项 卡 “ 行和 列 ” 组 “ 删 除 ” 按 钮 “ 删 除 表 格 ” 表格的“拆、合、添、删”（8）4、 添 加 一 行 一 列 或 多 行 多 列 选 中 一 行 一 列 则 插 入 一 行 或 一 列 ， 选 中 多 行多 列 则 插 入 多 行 或 多 列 ， 例 如 ， 选 中 三 行 则 插 入三 行 。 方 法 一 ： 方 法 二 ： 在 选 中 的 行 或 列 上 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的快 捷 菜 单 中 选 择 “ 插 入 ” 按 钮 。 表格的“拆、合、添、删”（9）5、 快 速 在 表 格 末 尾 添 加 行（ 1） 把 光 标 定 位 在 表 格 中 的 最 后 一 个 单 元 格 中 。光 标 定 位 处（ 2） 按 【 Tab】 键 ， 即 可 在 表 格 末 端 增 加 一 行 ，重 复 操 作 ， 可 以 为 表 格 添 加 若 干 行 。 表格属性表 格 属 性 可 用 于 调 整 行 高 、 列 宽 、 边 框 和 底 纹 、表 格 和 文 字 的 环 绕 方 式 等 。 示例：利用单元格间距制作学生座位表（1） 利用单元格间距制作学生座位表（2）操 作 方 法 ：步 骤 1： 新 建 一 个 表 格 ， 输 入 座 位 表内 容 。步 骤 2： 选 中 表 格 或 将 光 标 定 位 于 表格 内 ， 依 次 单 击 “ 表 格 工 具 布 局 ”选 项 卡 “ 表 ” 组 的 “ 属 性 ” 按钮 。步 骤 3： 在 弹 出 的 对 话 框 中 依 次 单 击“ 表 格 ” 选 项 卡 “ 选 项 ” 按 钮 。步 骤 4： 在 弹 出 的 “ 表 格 选 项 ” 对 话框 中 勾 选 “ 允 许 调 整 单 元 格 间 距 ”复 选 框 ， 设 置 一 个 合 适 的 数 值 如 “ 5毫 米 ” ， 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 利用单元格间距制作学生座位表（2）步 骤 5： 单 击 “ 表 格 属 性 ” 中 的 “ 边 框 和 底 纹 ” 按钮 ， 弹 出 “ 边 框 和 底 纹 ” 对 话 框 ， 依 次 单 击 “ 边框 ” 选 项 卡 预 览 图 的 左 、 右 、 上 、 下 边 框 使之 不 显 示 ， 保 留 表 格 内 线 框 。步 骤 6： 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 用表格库提高创建效率（1） 对 于 相 同 或 相 似 表 格 的 创 建 ， 我 们 常 常 会 这 么 做 ：从 其 他 文 档 中 把 表 格 复 制 过 来 ， 然 后 在 此 基 础 上 做 相 应的 修 改 。 对 于 只 是 临 时 的 创 建 ， 创 建 的 数 量 又 很 少 ， 这 种 方法 倒 是 适 用 。 当 如 果 遇 到 以 下 两 种 情 况 可 能 就 不 十 分 适用 了 ： （ 1） 当 要 制 作 某 表 格 ， 只 记 得 曾 经 制 作 过 相 似 表 格 ，可 是 不 知 道 保 存 到 哪 里 了 ？ （ 2） 当 在 工 作 中 常 常 需 要 制 作 此 类 型 的 表 格 ， 数 量很 大 ， 逐 个 创 建 或 者 通 过 复 制 会 浪 费 大 量 的 时 间 。 将 需 要 经 常 创 建 的 表 格 保 存 到 表 格 库 中 ， 可 以 避 免这 两 种 情 况 的 发 生 ， 从 而 提 高 工 作 效 率 并 且 便 于 人 为 的管 理 。 用表格库提高创建效率（1） 例 如 ， 将 刚 才 的 学 生 座 位 表 保 存 到 表 格 库 中 。 步 骤 1： 选 中 整 个 表 格 。 步 骤 2： 打 开 “ 表 格 ” 列 表 (【 插 入 】 选 项 卡 【 表 】 组 ） ， 选 择 “ 快 速 表 格 ” 中 的 “ 将 所 选 内 容保 存 到 快 速 表 格 库 ” 命 令 。 步 骤 3： 弹 出 “ 新 建 构 建 基 块 ” 对 话 框 ， 输 入 名称 和 说 明 。 步 骤 4： 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 后 聚 可 以 快 速 从 表 格库 创 建 该 表 格 了 。 步 骤 5： 将 光 标 定 位 到 需 要 插 入 表 格 的 位 置 ， 在“ 表 格 ” 列 表 中 选 择 “ 快 速 表 格 ” 命 令 ， 选 择 保 存的 表 格 ， 即 可 将 其 轻 松 插 入 。 用表格库提高创建效率（2） 调整行序 有 时 候 表 格 就 要 完 工 了 ， 忽 然 发 现 某 一 行 的位 置 应 该 上 调 几 行 或 下 移 几 行 ， 使 用 【 Shift+Alt+上 （ 或 下 ） 方 向 键 】 。 方 法 ： 将 插 入 点 置 于 要 调 剂 行 的 任 意 一 个 单 元 格 内 ，按 下 【 Shift+Alt】 组 合 键 的 同 时 ， 按 向 上 或 向 下方 向 键 ， 按 向 上 方 向 键 可 使 该 行 在 表 格 内 向 上 移动 ， 按 向 下 方 向 键 可 使 该 行 向 下 移 动 。 如 果 要 移 动 多 行 ， 只 要 先 选 中 多 行 ， 按 组 合键 即 可 。 斜线表头的制作方 法 ：“ 开 始 ” 选 项 卡 “ 段 落 ” 组 的 “ 框 线 ”下 拉 列 表 “ 斜 下 框线 ” 。文 字 部 分 可 以 插 入 文 本框 。注 意 ：斜 线 表 头 内 如 有 二 条 或三 条 以 上 斜 线 ， 可 以 用“ 绘 制 表 格 ” 工 具 直 接在 单 元 格 中 绘 制 。 让表格跨页不断行默认情况下，插入表格后表格的行选项是“允许跨页断行”的，即当表格某单元格内容较多，一页显示不下时，希望此跨页内容只显示在一个页面上。操 作 方 法 ： 步 骤 1： 将 光 标 定 位 在 跨 页 行 内 或 全 选 表 格 步 骤 2： 单 击 【 表 格 工 具 布 局 】 选 项 卡 【 表 】组 的 属 性 。 步 骤 3： 在 弹 出 的 【 表 格 属 性 】 对 话 框 中 单 击 单 击【 行 】 选 项 卡 。 步 骤 4： 取 消 勾 选 【 允 许 跨 页 断 行 】 复 选 框 步 骤 5： 【 确 定 】 按 钮 。 套用表格样式 修改表格样式 使用控件规范表格填写（1） 使 用 控 件 可 以 使 表 格 录 入 既 方 便 又 快速 ， 还 能 做 到 规 范 。 在 Word2010版 本 中使 用 “ 开 发 工 具 ” 选 项 卡 制 作 带 有 控 件的 表 格 。 使用控件规范表格填写（1）在 Word功 能 区 增 加“ 开 发 工 具 ” 选 项卡 的 方 法 ：单 击 “ 文 件 ” 选 项卡 打 开 “ 选 项 ”对 话 框 左 侧 列 表中 选 择 “ 自 定 义 功 能区 ” 项 右 侧 的“ 自 定 义 功 能 区 ” 中勾 选 “ 开 发 工 具 ” 复选 框 。 单 击 确 定 使用控件规范表格填写（2） 在 “ 个 人 简 历 ” 的 表 格中 ， “ 姓 名 ” 单 元 格 后 面的 空 单 元 格 ， 只 要 输 入 相应 文 字 就 可 以 了 ， 当 然 文字 需 要 有 规 范 的 格 式 ； 在“ 出 生 日 期 ” 后 面 的 空 格中 ， 需 要 填 写 日 期 ， 应 该是 员 工 在 录 入 时 能 够 做 到规 范 且 方 便 ； 还 有 “ 照 片 ”单 元 格 ， 需 要 想 办 法 让 员工 很 方 便 的 插 入 准 备 好 的图 片 。 这 些 都 可 以 用 控 件来 很 便 捷 的 实 现 。例 如 ： 下 面 为 一 份 带 控 件 的 个 人 简 历 使用控件规范表格填写（3） 在 使 用 控 件 前 ， 要 在 Word中 建 立 一 份 空 表 格 ，然 后 ， 在 功 能 区 中 打 开 “ 开 发 工 具 ” 选 项 卡 。 使用控件规范表格填写（4）1、 使 用 格 式 文 本 控 件操 作 方 法 ：步 骤 一 ： 将 鼠 标 定 位 于 “ 姓名 ” 右 侧 的 空 白 单 元 格 中 ，然 后 单 击 “ 控 件 ” 中 的 “ 格式 文 本 内 容 控 件 ” 按 钮步 骤 二 ： 在 空 白 单 元 格 中 出 现 “ 单 击 此 处 输 入文 字 ” 提 示 ， 以 后 填 写 此 项 目 时 ， 只 要 在 此 处单 击 鼠 标 ， 输 入 文 字 就 可 以 了 ， 输 入 文 字 的 字体 、 字 号 自 动 与 当 前 段 落 保 持 一 致 。 使用控件规范表格填写（4）步 骤 三 ： 如 果 感 觉 这 个 提 示太 长 不 方 便 ， 可 以 选 中 此 控件 后 ， 单 击 “ 控 件 ” 组 中 的“ 设 计 模 式 ” 按 钮 ， 就 可 以对 提 示 文 字 进 行 修 改 和 删 除 ，再 次 单 击 “ 设 计 模 式 ” 即 可退 出 。 使用控件规范表格填写（5）2、 使 用 下 拉 列 表 控 件操 作 方 法 ： 步 骤 一 ： 定 位 光 标 到 “ 性 别 ” 后 面 的 空 白 单 元格 单 击 “ 开 发 工 具 ” 选 项 卡 “ 控 件 ” 组 “ 下 拉 列 表 内 容 控 件 ” 按 钮 ， 单 元 格 中 会 出 现“ 选 择 一 项 ” 提 示 文 字 。 使用控件规范表格填写（5） 步 骤 二 ： 选 中 此 控 件 单击 “ 控 件 ” 组 “ 属 性 ” 按钮 “ 内 容 控 件 属 性 ” 对 话框 勾 选 “ 使 用 样 式 设 置 内容 的 格 式 ” 复 选 框 ， 确 认 其 下方 的 “ 样 式 ” 下 拉 列 表 中 为“ 默 认 段 落 字 体 ” 单 击“ 添 加 ” 按 钮 使用控件规范表格填写（5） 步 骤 三 ： 打 开 “ 添 加 选 项 ”对 话 框 输 入 “ 显 示 名 称 ”和 “ 值 ” ， 两 项 均 输 入 “ 男 ” ，同 样 方 法 输 入 “ 女 ” “ 确定 ” 。 设 置 完 成 后 ， 再 输 入 性 别时 ， 只 要 单 击 单 元 格 中 的 下 拉列 表 ， 选 择 相 应 性 别 项 即 可 使用控件规范表格填写（6）3、 使 用 日 期 控 件 输 入 规 范的 日 期操 作 方 法 ：步 骤 一 ： 定 位 光 标 到 “ 出 生 日期 ” 后 的 空 白 单 元 格 单 击“ 控 件 ” 中 的 “ 日 期 选 取 器 内容 控 件 ” 按 钮 单 元 格 中 插入 控 件 。 使用控件规范表格填写（6）步 骤 二 ： 选 取 单 元 格 中 的 控 件 单 击“ 控 件 ” 组 “ 属 性 ” 按 钮 打 开“ 内 容 控 件 属 性 ” 对 话 框 勾 选 “ 使用 样 式 设 置 内 容 的 格 式 ” 复 选 框 ， 确 认其 下 方 的 “ 样 式 ” 下 拉 列 表 中 为 “ 默 认段 落 字 体 ” ， “ 日 期 显 示 方 式 ” 列表 中 选 择 需 要 的 日 期 格 式 “ 确 定 ” 。以 后 需 要 输 入 出 生 年 月 时 ， 只 要 单 击 此单 元 格 的 下 拉 按 钮 ， 在 日 历 中 选 择 日 期单 击 即 可 。4、 使 用 图 片 控件 （ 略 ） 只出现在最后一页低端的表格（1） 政 府 部 门 的 【 内 部 明 电 】 或 【 通 知 】 等 之 类的 公 文 文 档 最 后 一 页 大 多 够 有 一 些 规 范 性 文 字 格式 ， 如 【 主 题 词 】 、 【 抄 送 】 等 文 样 ， 做 这 样 的文 档 并 不 难 ， 当 如 果 希 望 这 块 文 字 处 在 文 档 的 最后 一 页 底 端 ， 即 使 前 面 增 加 段 落 ， 它 的 位 置 也 固定 不 变 的 话 就 要 设 置 一 下 了 。 只出现在最后一页低端的表格（2） 操 作 方 法 ： 步 骤 一 ： 输 入 好 所 有 【 内 部 明 电 】 或 【 通 知 】的 正 文 内 容 ， 然 后 按 组 合 键 ， 将 光 标 移到 文 档 的 最 末 尾 。 步 骤 二 ： 单 击 【 插 入 】 选 项 卡 【 表 格 】 下拉 列 表 【 插 入 表 格 】 ， 打 开 【 插 入 表 格 】 对 话框 ， 在 【 列 数 】 文 本 框 中 输 入 “ 2” ， 在 【 行 数 】文 本 框 中 输 入 “ 3” 。 步 骤 三 ： 选 中 表 格 ， 单 击 【 表 格 工 具 布 局 】选 项 卡 【 表 】 组 的 【 属 性 】 打 开 【 表 格 属性 】 对 话 框 只出现在最后一页低端的表格（2） 步 骤 四 ： 在 【 表 格 】 选 项 卡 中 选 择 【 文 字环 绕 】 方 式 为 “ 环 绕 ” ， 单 击 【 定 位 】 按 钮打 开 【 表 格 定 位 】 对 话 框 ， 在 【 垂 直 】 下 拉列 表 中 选 择 “ 位 置 ” 为 “ 低 端 ” ， 在 【 相 对于 】 下 来 列 表 中 选 择 “ 页 边 距 ” 。 步 骤 五 ： 单 击 【 确 定 】 按 钮 。 只出现在最后一页低端的表格（3） 步 骤 六 ： 在 表 格 中 输 入 所 需 的 内 容 ， 如 “ 主 题词 ” 等 字 样 ， 再 将 表 格 的 边 框 线 设 置 成 隐 蔽 。 表格跨页不断行 默 认 情 况 下 ， 插 入 表 格 后 表 格 的 行 选 项 是“ 允 许 跨 页 断 行 ” 的 ， 即 当 表 格 单 元 格 内 容 较多 ， 一 页 显 示 不 下 时 ， 单 元 格 所 在 行 就 会 跨 页显 示 在 两 页 或 者 两 个 以 上 的 页 面 上 。 如 果 不 希望 出 现 这 种 现 象 ， 希 望 此 跨 页 内 容 只 显 示 在 一个 页 面 上 。 表格跨页不断行操 作 方 法 如 下 ： 首 先 将 光 标 定 位 在 跨 页 行内 或 全 选 表 格 ， 然 后 单 击 【 表格 工 具 布 局 】 选 项 卡 【 表 】 组 的 【 属 性 】 弹 出【 表 格 属 性 】 对 话 框 单 击【 行 】 选 项 卡 取 消 勾 选“ 允 许 跨 页 断 行 】 复 选 框 【 确 定 】 按 钮 。 注 意 ： 如 果 指 定 行 的 高 度 ，可 能 不 会 出 现 表 格 跨 页 断 行 。 表格跨页时标题行自动重复 在 Word中 制 作 表 格 时 ，经 常 需 要 制 作 换 页 后 与 第 1页 中 的 表 格 标 题 重 复 的 标题 行 ， 手 工 在 每 一 页 添 加标 题 肯 定 不 是 一 个 好 方 法 ，可 以 利 用 表 格 的 属 性 自 动地 添 加 需 要 重 复 的 标 题 行 。 注 意 ： 将 光 标 置 于 表格 第 一 行 （ 根 据 实 际 情 况也 可 以 选 中 包 括 第 1行 在 内的 连 续 多 行 ） 。 使表格中的文字紧贴边框 由 于 表 格 中 单 元 格 的 宽度 限 制 ， 常 常 要 求 文 字 能够 紧 贴 边 框 ， 操 作 如 下 ： 步 骤 一 ： 将 光 标 移 动 到需 要 设 置 的 单 元 格 中 。 步 骤 二 ： 打 开 【 表 格 属性 】 对 话 框 【 单 元 格 】选 项 卡 单 击 【 选 项 】按 钮 。 使表格中的文字紧贴边框 步 骤 三 ： 在 弹 出 的 【 单 元格 选 项 】 对 话 框 中 取 消 勾 选“ 与 整 张 表 格 相 同 ” 复 选 框 ，将 各 数 字 均 设 置 为 “ 0厘 米 ” 。 步 骤 四 ： 设 置 完 成 后 单 击【 确 定 】 按 钮 。