VLOOKUP函数图文教程.ppt

运 用 VLOOKUP， 可 以 通 过 一张 表 格 ， 查 找 到 另 外 一 张 表格 的 对 应 的 相 关 数 据 。比 如 通 过 sheet1 （ 查 询 栏 ，只 需 要 输 入 你 要 查 找 的 对 象 ，如 姓 名 ） ， 可 以 查 询 到sheet2 （ 驾 驶 员 信 息 表 ） 中该 姓 名 所 对 应 的 相 关 信 息 ，从 而 在 sheet1 中 生 成 一 张 新的 表 格 。 灰 常 适 合 用 于 人 力资 源 、 工 资 表 等 。Sheet1 查 询 表 Sheet2 驾 驶 员 信 息 表 目 的 ： 从 所 有 资 料 中 调 取 你 想 查 询 的 驾 驶 员 资 料 1、 下 面 是 总 表 ， 有 一 千 个 驾 驶 员 的 资 料 ， 我 这 里 只 举 几项 资 料 ， 如 姓 名 、 所 属 片 区 、 服 务 证 号 、 车 牌 号 、 公 司 名 称、 交 通 违 章 、 本 次 记 分 、 累 计 记 分 2 、 插 入 一 个 工 作 表 ， 命 名 “ 驾 驶 员 信 息 查 询 表 ” ， 输 入 你 要 查 询 的 驾驶 员 的 名 字 ， 就 可 以 很 快 查 询 到 你 所 需 要 的 驾 驶 员 相 关 信 息 了 。你 只 需 要 在 D1 输 入 你 想 要 查 询 的驾 驶 员 的 名 字 ， 便 可 以 查 询 到 该驾 驶 员 的 相 关 信 息 ， 并 生 成 一 张新 的 只 记 载 你 要 查 询 的 驾 驶 员 的表 格 比 如 在 命 名 为 查 询 表的 sheet1 表 格 中 的 D1栏 中 输 入 名 字 菲 菲 。菲 菲 的 信 息 就 可 以 通过 VLOOKUP函 数 ， 去抓 取 sheet2 中 的 关 于菲 菲 的 数 据Sheet1 查 询 表 Sheet2 驾 驶 员 信 息 表 要 达 到 上 面 的 目 的 ， 就 要 使 用到 vLOOKup函 数 了VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 括 号 里 面 有 四 个 参 数 ， 分 别 用 不 同 的颜 色 表 示 12 34 56 7分 别 在 上 述 1 7 的 单 元 格 内 写 入 函 数=VLOOKUP(D1 ,驾 驶 员 信 息 表 !A2 :H1 2 ,5 ,0 )在 B2 单 元 格 写 入 =D1 即 可注 意 ： 输 入 内 容 必 须 是 英 文 状 态 下 输 入 。 函 数 含 义 解 释 ：=VLOOKUP(D1 ,驾 驶 员 信 息 表 !A2 :H1 2 ,5 ,0 )lookup_value即 D1代 表 本 工 作 表 要 查 找 的 单 元 格 （ 意 思 是 要 到别 的 工 作 表 查 找 与 这 个 单 元 格 相 同 的 内 容 ）table_array即 驾 驶 员 信 息 表 ! A2 :H1 2 ： 代 表 要 查 找 的 工 作 表 （ 要在 名 为 “ 驾 驶 员 信 息 表 ” 的 工 作 表 里 查 找 ） A2 :H1 2 代 表 你 要 在名 为 “ 驾 驶 员 信 息 表 ” 中 查 找 的 具 体 范 围 ， 也 就 是 说 ， 你 要 查找 的 信 息 在 A2 :H1 2 这 个 范 围 内 。col_index_num5 代 表 你 要 在 A2 :H1 2 这 个 范 围 查 找 的 信 息 所 在 的列 数 。range_lookup0 代 表 逻 辑 真 假 判 断 ， 你 也 没 有 必 要 搞 懂 ， 输 入 0 就 可 以 了 。 D1代 表 本 工 作 表 要 查 找 的 单 元 格 （ 意 思 是 要 到 别 的 工 作 表 查 找 与 这 个 单 元 格 相 同的 内 容 ） 在 使 用 该 函 数 时 ， lookup_value的 值 必 须 在 table_array中 处 于第 一 列 。 table_array即 驾 驶 员 信 息 表 ! A2 :H1 2 ： 代 表 要 查 找 的 工 作 表 （ 要 在 名 为 “ 驾 驶 员信 息 表 ” 的 工 作 表 里 查 找 ） A2 :H1 2 代 表 你 要 在 名 为 “ 驾 驶 员 信 息 表 ” 中 查 找 的具 体 范 围 ， 也 就 是 说 ， 你 要 查 找 的 信 息 在 A2 :H1 2 这 个 范 围 内 。 红色区域A2 :H1 2就是表示你要在该范围抓取你所需要的数据 col_index_num5 代 表 你 要 在 A2 :H1 2 这 个 范 围 查 找 的 信 息 所 在 的 列 数 。Sheet1 中 “ 公 司 名 称 ” 对 应 的 是 sheet2 中 的 第 五 列 ， 所以 该 函 数 的 列 数 是 要 变 化 的 ， 你 要 查 找 的 对 象 在 第 几 列 ，就 填 数 字 几 。 比 如 你 在 所 属 片 区 单 元 格 输 入 该 函 数 时 ，其 列 数 就 要 变 为 2 关 于VLOOKUP函 数 的几 个重 要 说 明 1 括 号 里 有 四 个 参 数 ， 是 必 需 的 。 最 后 一 个参 数 range_lookup是 个 逻 辑 值 ， 我 们 常 常 输 入 一个 0 字 ， 或 者 False;其 实 也 可 以 输 入 一 个 1 字 ， 或 者true。 两 者 有 什 么 区 别 呢 ？ 前 者 表 示 的 是 完 整 寻找 ， 找 不 到 就 传 回 错 误 值 #N/A； 后 者 先 是 找 一 模一 样 的 ， 找 不 到 再 去 找 很 接 近 的 值 ， 还 找 不 到 也只 好 传 回 错 误 值 #N/A。 这 对 我 们 其 实 也 没 有 什 么实 际 意 义 ， 只 是 满 足 好 奇 而 已 ， 有 兴 趣 的 朋 友 可以 去 体 验 体 验 。 2 Lookup_value是 一 个 很 重 要 的 参 数 ， 它 可 以 是 数 值 、 文 字 字 符 串 、 或 参 照 地址 。 我 们 常 常 用 的 是 参 照 地 址 。 用 这 个 参 数 时 ， 有 三 点 要 特 别 提 醒 ： A） 参 照 地 址 的 单 元 格 格 式 类 别 与 去 搜 寻 的 单 元 格 格 式 的 类 别 要 一 致 ， 否 则 的话 有 时 明 明 看 到 有 资 料 ， 就 是 抓 不 过 来 。 特 别 是 参 照 地 址 的 值 是 数 字 时 ， 最 为 明 显 ，若 搜 寻 的 单 元 格 格 式 类 别 为 文 字 ， 虽 然 看 起 来 都 是 1 2 3 ， 但 是 就 是 抓 不 出 东 西 来 的 。 而 且 格 式 类 别 在 未 输 入 数 据 时 就 要 先 确 定 好 ， 如 果 数 据 都 输 入 进 去 了 ， 发 现 格式 不 符 ， 已 为 时 已 晚 ， 若 还 想 去 抓 ， 则 需 重 新 输 入 。 B） 第 二 点 提 醒 的 ， 是 使 用 时 一 个 方 便 实 用 的 小 技 巧 ， 相 信 不 少 人 早 就 知 道 了的 。 我 们 在 使 用 参 照 地 址 时 ， 有 时 需 要 将 lookup_value的 值 固 定 在 一 个 格 子 内 ， 而 又要 使 用 下 拉 方 式 （ 或 复 制 ） 将 函 数 添 加 到 新 的 单 元 格 中 去 ， 这 里 就 要 用 到 “ $ ”这 个符 号 了 ， 这 是 一 个 起 固 定 作 用 的 符 号 。 比 如 说 我 始 终 想 以 D5 格 式 来 抓 数 据 ， 则 可 以把 D5 弄 成 这 样 ： $ D$ 5 ， 则 不 论 你 如 何 拉 、 复 制 ， 函 数 始 终 都 会 以 D5 的 值 来 抓 数 据 。 C) 用 “ & 连 接 若 干 个 单 元 格 的 内 容 作 为 查 找 的 参 数 。 在 查 找 的 数 据 有 类 似 的 情况 下 可 以 做 到 事 半 功 倍 。 3 Table_array是 搜 寻 的 范 围 ， col_index_num是 范 围 内 的 栏 数 。 Col_index_num 不 能 小 于 1 ，其 实 等 于 1 也 没 有 什 么 实 际 用 的 。 如 果 出 现 一 个这 样 的 错 误 的 值 #REF!， 则 可 能 是 col_index_num的 值 超 过 范 围 的 总 字 段 数 。 4 .在 使 用 该 函 数 时 ，lookup_value的 值 必 须 在table_array中 处 于 第 一 列 。